打印格式设置操作图解
图解Excel打印技巧
8
三、将数据缩印在一页纸内（3） 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。 •
9
三、将数据缩印在一页纸内（4） 将数据缩印在一页纸内
12
•
• •
•
六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中， 如果认为把“0”值 打印出来不太美观， 可以进行如下设置， 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令， 打开“选项”对话 框，进入“视图” 选项卡，把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11)，单击“确 定”按钮后，返回 Excel编辑窗口， 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格，再 执行“打印”命令， 零值单元格就不会 被打印出来。
•
•
• •
7
三、将数据缩印在一页纸内（2） 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分 页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双 箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
打印及显示格式设置
一、直接连接打印机添加纸张格式
如下图：
路径：开始-----打印机和传真------点击右键打开，在空白处点击右键，选择服务器属性。
在弹出界面，勾选创建新格式，填写格式名、宽度、高度，点击保存格式，最后点击确定。
即设置保存纸张大小成功。
此处设置纸张大小成功后，即可去华表CELL里面设置相应打印格式，选择此处设置纸张大小。
二、华表中打印格式设置
在桌面双击华表模版设计器，如下图：
华表模板设
计器
在华表模板设计器界面点击打开，找到U8所在路径下的u8soft/printstyle，打开其中所要更改的格式，对长度、宽度进行调整，只能调整大小，不能插入行或者列，否则会造成打印大局不能正常取数，为节省打印时间，各公司可熟悉后设置套打格式。
如下图
打开按钮
在华表模板设计器中，点击文件---页面设置
选择刚才设置好的纸张，点击保存，即可把格式保存在单据当中，如果在显示界面出现蓝色虚线条，则说明纸张设置过小。
wps表格中如何设置打印边框图解
wps表格中如何设置打印边框图解
wps表格打印的时候，其边框默认是打印不出来的，如果我们想要将表格边框打印出来，那么，应该如何设置呢?不懂的朋友请跟店铺以前动手动脑操作wps表格怎么设置打印边框的方法。
wps表格设置打印边框的方法
没有必要选中全部内容，只选择部分区域即可设置该区域的格式。
用句属语来说，就是没有边框，如图3-4-2所示。
如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。
选中A2：D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图3-4-3所示。
在此处，我们可以设置表格的边框。
点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4所示，可见A2：D6周围增加了外边框。
同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图3-4-4所示。
此时的表格已基本符合一般的需要了。
打印时，也带有了表格线。
对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。
如何设置文档的打印选项和页面布局
如何设置文档的打印选项和页面布局文档打印选项和页面布局是我们在进行文档打印时需要考虑的重要因素。
正确设置文档打印选项和页面布局可以使打印出来的文档更加美观、易读，提高工作效率。
本文将介绍如何设置文档的打印选项和页面布局。
一、打印选项在打印文档之前，我们需要进行一些设置来满足不同的打印需求。
1. 打印范围打印范围指定了需要打印的文档页面范围。
在打印选项中，我们可以选择打印全部页面、打印当前页面或手动指定打印范围。
2. 打印份数打印份数可以设置需要打印的文档份数。
在打印选项中，我们可以设置需要打印的份数，例如1份、2份或更多。
3. 打印顺序打印顺序指定了打印页面的顺序。
在打印选项中，我们可以选择正序打印或逆序打印。
4. 打印质量打印质量决定了打印出来的文档的清晰度。
在打印选项中，我们可以选择不同的打印质量，例如草稿质量、普通质量或高质量。
5. 打印方向打印方向决定了文档打印的方向，包括纵向和横向。
在打印选项中，我们可以选择打印方向，以适应不同的文档内容和纸张大小。
二、页面布局页面布局是指文档在打印页面上的排列方式和大小。
正确设置页面布局可以使打印出来的文档更加整齐、易读。
1. 页面大小页面大小与纸张大小对应，决定了文档在纸张上的大小。
在页面布局中，我们可以选择不同的页面大小，例如A4、A5或其他自定义大小。
2. 页边距页边距决定了文档内容与纸张边缘之间的距离。
在页面布局中，我们可以设置上、下、左、右的页边距，以确保文档内容被正确地打印在纸张上。
3. 页面方向页面方向与打印方向相关，决定了文档在页面上的横向或纵向排列。
在页面布局中，我们可以选择页面方向，以适应文档内容的排列方式。
4. 页眉和页脚页眉和页脚可以在打印页面的顶部和底部添加额外的信息，例如文档标题、页码或公司标识。
在页面布局中，我们可以自定义页眉和页脚的内容和格式。
5. 栏目设置栏目设置可以将文档分成多列，以适应不同的排版需求。
在页面布局中，我们可以设置文档的栏目数和栏目间距，以使文档内容更加有序、清晰。
Word 文档打印格式设置指南与解决方案
Word 文档打印格式设置指南与解决方案打印文档是我们日常工作中常常需要进行的操作之一。
然而，有时候我们可能会遇到一些问题，如打印排版混乱、字体不清晰等。
为了解决这些问题，本文将为您提供一些关于打印格式设置的指南和解决方案，以确保您的打印经验更加顺利。
1. 选择合适的纸张类型和尺寸在 Word 文档中，我们可以根据实际需要选择合适的纸张类型和尺寸。
在打印之前，点击页面布局选项卡，在纸张大小处选择适当的选项，如 A4、信纸、或自定义尺寸。
同时，还可以选择横向或纵向页面布局，以满足不同的需求。
2. 调整页面边距和缩放比例适当的页面边距设置可以确保打印内容完整，并避免内容被裁剪掉。
通过点击页面布局选项卡中的“边距”按钮，可以自定义页面边距大小。
此外，如果打印内容过大或过小，可以通过调整缩放比例来实现最佳的打印效果。
3. 设置页眉和页脚页眉和页脚在打印文档中起到了标识和排版的作用。
通过点击插入选项卡中的“页眉”和“页脚”按钮，可以在页面的顶部和底部插入相应的内容。
在页眉和页脚设置中，可以添加页码、日期、文件路径等信息，以方便查看和归档文档。
4. 选择字体和字号选择恰当的字体和字号可以提高打印文档的可读性和美观度。
在Word 文档中，我们可以通过点击字体和段落选项卡中的相应按钮，选择适合的字体和字号。
建议使用常见的字体，如宋体、微软雅黑或Arial，并根据实际需求设置合适的字号。
5. 调整行距和首行缩进适当的行距和首行缩进设置可以让打印文档更加易读和整洁。
通过点击段落选项卡中的“行间距”和“缩进”按钮，可以进行相应的设置。
通常情况下，建议选择1.5倍行距，且设置适当的首行缩进，使文档具备良好的可读性和视觉效果。
6. 改变文本方向和对齐方式有时，在打印文档中我们可能会需要改变文本的方向和对齐方式。
通过选择视图选项卡中的“页面布局”按钮，可以更改文字方向（横排、竖排）和对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐）。
灵活运用这些设置，可以使打印文档更加符合实际需求。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
Excel内容打印到pdf格式文档如何选择A2或者更大的纸张来打印
Excel内容打印到pdf格式文档如何选择A2或者更大的纸张来打印怎样把excel工作表打印在A2纸上的解决方法如下：
如果有能打印A2纸张的打印机，可以直接设置纸张大小后打印。
但是很多人可能公司或者家里没有这么大规模的打印机，或者知识为了方便打印成大幅的PDF文档查看，这个时候就不再适合用大型打印机打印了。
Excel格式的文件，如果想打印到A2图纸上，很多时候，把excel 内容打印到PDF文档，但是发现打印的界面最多到A3纸张大小，如图1所示。
有些人会直接打印到A3纸张上，这样无疑会丢失部分清晰度，也有人直接存成图片然后放大，那样效果更可想而知了。
图1 一般情况下Excel文档打印成PDF界面
解决方案
就是选择PDFCreator作为创建PDF文档的软件，这样当我们再次选择打印的时候，就……，好了接下来看操作：
（1）下载软件PDFCreator
图2 安装PDFCreator
（2）在Excel界面点击Ctrl+P打印就可以看到需要的选项了，如图3所示。
图3 打印机选择PDFCreator
选择PDFCreator作为打印机之后的A2大小纸张选项就出现了，打印即可。
完美打印Word中的打印设置和预览功能讲解
完美打印Word中的打印设置和预览功能讲解Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
在使用Word进行打印时，我们可以通过设置和预览功能来确保打印效果的完美。
本文将详细介绍Word中的打印设置和预览功能，以帮助读者更好地利用这些功能。
一、打印设置打印设置是指在进行打印前，对打印参数进行调整，以满足用户的打印需求。
在Word中，我们可以通过以下步骤实现打印设置：1. 打开Word文档，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览界面的右侧，点击“打印设置”按钮。
在打印设置中，我们可以进行以下操作：1.页面设置：通过选择“页面大小”、“纸张方向”等参数，来调整打印页面的大小和排列方式。
例如，如果我们需要将文档打印在A4纸上，并使纸张横向排列，可以在页面设置中进行相应的调整。
2.边距设置：通过调整文档的上下左右边距，可以控制打印文档的格式。
在边距设置中，我们可以将边距值调整为适合打印的数值。
3.标头和页脚：有时，我们可能需要在打印文档的每一页上添加标头或页脚信息。
在标头和页脚设置中，我们可以输入相应的内容，并选择添加位置和对齐方式。
4.多页设置：如果需要将多个页面打印在一张纸上，可以在多页设置中进行设置。
例如，我们可以选择“2页/张”选项，将两页文档打印在一张纸上，以节省纸张。
5.打印份数：通过调整“打印份数”参数，我们可以设置需要打印的文档份数。
默认情况下，打印份数为1，我们可以根据需求进行调整。
二、打印预览打印预览是指在进行打印前，通过预览功能来查看打印效果。
在Word中，我们可以通过以下步骤实现打印预览：1. 打开Word文档，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览界面，我们可以直接查看文档的打印效果。
在打印预览界面，我们可以进行以下操作：1.页面缩放：通过选择不同的页面缩放比例，可以调整打印页面的大小。
例如，我们可以选择“适合宽度”，来保证文档在打印时不会出现超出边界的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
<<打印格式设置>>操作图解
一、打印格式设置方法
新装的软件，打印格式模板一般都没有解压。
在使用前，需把系统自带的打印格式模板全部释放出来，再选择相应单据的打印格式。
方式一：在“系统维护=>单据格式”窗口中设置。
（1）在当前窗口中点击【解压】按钮，（如图1-1）。
图1-1
在弹出的窗口中单击【安装】按钮开始解压，接着在“确认文件替换”窗口中选择【全部选否】，（如图1-2）。
图1-2
方式二：可以在业务单据窗口中按下“弹出打印格式”的热键”进行设置。
下面以【前台销售】中打印格式的设置为例说明。
1. 在【前台销售】点击[热键]按钮，找到“弹出<<打印格式设置>>”窗口的对应的热键。
（如图2-1）。
图2-1
2.关闭当前窗口后，按下该热键F8，即可弹出“打印格式设置”窗口。
在该窗口中，点击【解压】按钮，把格式解压出来。
软件默认的是【销售出库单格式1】，也可以点击【浏览】选择相应的打印格式。
(如图2-2)。
图2-2
二、打印界面选择打印机及纸张
下面继续以【前台销售】为例演示。
点击热键F8，弹出“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口，点击“设计”按钮，在弹出的“报表设计器”窗口中继续如下操作：
1、点击【文件=>报表设置】，（如图3-1）。
图3-1 图3-2
2、选择本机安装的打印机，(如图3-2）。
3、在页面设置中，选择打印机所使用的纸张大小。
（如图3-3）。
图3-3
如果在【页面设置】窗口中没有适合你所使用的纸张,就需要重新自定义纸张。
在操作系统的【开始=>设置=>打印机和传真】中进行设置。
（1）打【文件=>服务器属性】，（如图3-4）。
图3-4
（2）依次如下操作：格式=>创建新格式=>输入表格名=>填写自定义纸张大小=>保存格式=>确定。
（如图3-5）。
图3-5
（3）选中默认使用的打印机，右键，在“打印首选项”中将打印机的默认纸张设置为上面自定义的纸张。
（如图3－6）。
图3－6
(4)打开软件，在打印格式设计窗口中，点击【文件=>报表设置】，选择打印机，再选择上面自定义的纸张即可。
（如图3-7）。
图3-7
备注：若自定义的纸张尺寸在软件中不显示，说明打印机不识别这个纸张尺寸。
三、打印预览及固定行数的用法
1、软件打印时默认为打印前先预览。
如果不想在打印时预览（比如，在前台销售落单时直接打印），可以点击热F8，在弹出的“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口中，不勾选【打印前先预览】，然后退出即可。
（如图4-1）。
图4-1
2、“每页打印行数”是仅适用于特定的使用固定行数的打印格式文件。
【每页打印行数】、【打印份数】仅适用于销售出库单。
（如图4-2）。
图4-2
四、联网时对打印格式文件的要求
若联网使用软件，“打印格式文件”中不允许带有绝对路径。
并且将所用的打印格式文件全部
放在软件的printformatDJ目录中。
（如图5-1）。
图5-1
五、设计打印格式操作说明
当单击“设计”后，在弹出的“设计器”窗口中操作方法如下：
1、使用控制键
光标键：移动到下一个对象；
Ctrl + 光标键：沿光标方向移动选中的对象；
Shift + 光标键：沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸；
Enter：调出所选对象的编辑器；
Del：删除所选对象；
Insert ：显示"插入数据字段"工具栏；
Ctrl + Enter ：调出所选对象的memo编辑器；
Ctrl + 1..9 ：设置所选对象的边框宽度；
Ctrl + Z ：取消最后一次操作；
Ctrl + Y ：重复已取消的操作；
Ctrl + G ：对齐风格开/关；
Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U ：设置加粗、倾斜、下划线字体风格；
Ctrl + F ：取消对象的边框；
Ctrl + D ：设置对象的边框；
Ctrl + X ：剪切到剪贴板；
Ctrl + V ：从剪贴板粘贴；
Ctrl + C ：拷贝到剪贴板；
Ctrl + A ：选中页面上的所有对象；
Ctrl + N ：创建新的空白报表；
Ctrl + O ：打开报表文件；
Ctrl + S ：保存报表文件；
Ctrl + P ：预览报表；
2、使用鼠标
左击：在页面窗体中选择对象；在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插入新
对象。
右击：调出所选对象的快捷菜单。
双击：调出所选对象的缺省编辑器。
在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框，这里您可以设置页面选项，象页边距，尺寸。
Shift + 左击：选择多个对象。
Ctrl + 左击：画选择框。
在您松开鼠标后选择框中的所有对象将被选中
要按比例缩放所选对象，拖动所选对象组右下角的红色矩形块
3、常用打印变量代码【见附表一】
附表一：常用打印格式代码大全。