服务质量管理制度

合集下载

服务质量管理制度的内容有哪些

服务质量管理制度的内容有哪些

服务质量管理制度的内容有哪些一、引言服务质量管理制度是组织用来管理和监控服务质量的一系列规章制度的总称,其内容涵盖了组织对服务质量的要求、管理流程、评估指标等方面的规定。

有效的服务质量管理制度能够帮助组织提升服务水平、增强竞争力,实现长期可持续发展。

二、服务质量管理制度的核心内容1. 服务质量目标和政策服务质量管理制度应明确规定组织的服务质量目标和政策,包括服务质量的标准、要求和承诺。

这些目标和政策应与组织的使命、愿景和核心价值观保持一致,为员工提供明确的服务质量管理方向。

2. 组织结构和责任分工服务质量管理制度应规定组织的结构和责任分工,明确服务质量管理的职责和权限。

包括设立服务质量管理部门、建立服务质量管理委员会等制度安排。

3. 流程与程序服务质量管理制度应规定服务提供过程中的各项流程与程序,包括服务需求确认、服务规划、服务执行、服务监控和改进等阶段的具体流程和操作程序。

同时要求制定相关的文件和记录,确保服务质量的可控性和可持续性。

4. 服务质量评估指标服务质量管理制度应包括服务质量评估的指标体系,确定服务质量的度量标准和评估方法。

常用的指标包括客户满意度、服务响应速度、服务质量标准的执行情况等。

通过这些指标对服务质量进行量化评估,为服务质量的改进提供依据。

5. 培训与提升服务质量管理制度应规定组织对员工进行服务质量相关培训和提升计划,确保员工具备提供优质服务的技能和知识。

培训内容应涵盖服务技巧、服务态度、服务流程等方面,不断提升员工的服务水平和服务意识。

6. 不良事件处理服务质量管理制度应包括对不良事件的处理程序和机制,规定如何及时应对和处理客户投诉、服务纠纷等各种不良事件,确保不良事件得到及时妥善解决,维护组织形象和客户关系。

7. 持续改进机制服务质量管理制度应设立持续改进机制,鼓励组织不断寻求提升服务质量的途径和方法,定期评估服务质量管理制度的有效性和可行性,及时调整和完善管理制度,实现对服务质量的持续改进。

服务工作质量管理制度

服务工作质量管理制度

第一章总则第一条为确保我单位服务工作质量,提高客户满意度,提升我单位在行业内的竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从事服务工作的员工,包括但不限于前台接待、客户服务、售后服务等岗位。

第三条本制度遵循以下原则:1. 客户至上,以人为本;2. 全面质量管理,持续改进;3. 明确责任,奖惩分明;4. 科学管理,规范操作。

第二章组织机构与职责第四条成立服务工作质量管理委员会,负责本制度的制定、修订、实施和监督。

第五条质量管理委员会组成人员:1. 主任:由单位主要负责人担任;2. 副主任:由分管服务的副总经理担任;3. 成员:由各相关部门负责人及服务质量监督员组成。

第六条质量管理委员会职责:1. 制定服务工作质量管理制度;2. 组织开展服务质量检查、考核和评比;3. 对服务质量问题进行整改;4. 建立服务质量信息反馈机制;5. 审议服务质量奖惩措施。

第七条各部门职责:1. 前台接待部:负责客户来访接待,确保服务质量;2. 客户服务部:负责客户咨询、投诉处理,提高客户满意度;3. 售后服务部:负责客户售后服务,确保客户满意度;4. 质量监督部:负责服务质量检查、考核和监督;5. 人力资源部:负责员工培训、考核和奖惩。

第三章服务工作质量标准第八条服务态度:1. 热情、友好、礼貌;2. 耐心、细心、周到;3. 主动、积极、认真。

第九条服务技能:1. 熟悉业务知识,能够准确解答客户问题;2. 掌握服务流程,提高工作效率;3. 能够处理突发事件,确保服务质量。

第十条服务环境:1. 办公环境整洁、舒适;2. 设施设备齐全、完好;3. 宣传资料规范、清晰。

第十一条服务流程:1. 接待流程:迎客、登记、咨询、解答、送客;2. 咨询流程:倾听、记录、解答、跟进;3. 投诉处理流程:接收、核实、处理、反馈。

第四章服务质量检查与考核第十二条质量检查:1. 定期开展服务质量检查,每月至少一次;2. 对检查中发现的问题进行整改,跟踪落实;3. 对检查结果进行通报,表彰先进,鞭策后进。

服务质量管理制度(精选10篇)

服务质量管理制度(精选10篇)

服务质量管理制度(精选10篇)服务质量管理制度一、管理制度的目的和意义1、规章制度首先是应用于标准化管理制度可以规范员工的行为,规范企业管理,实现制度面前人人平等。

企业如果建立了全面、完善的规章制度,公司内部员工的工作积极性可以得到广泛调动,企业的各项工作就能够顺利开展,工作效率就会极大提高,企业的总体效益就会不断得到提高,企业的战略方针目标就能得到顺利实现。

2、完善的规章制度可以得到合作者和社会的广泛信任,更易赢得商业机会和发展机会。

3、企业规章制度具有法律的补充作用企业的规章制度不仅是公司规范化、制度化管理的基础和重要手段,同时也是预防和解决劳动争议和合作纠纷的重要依据。

由于国家法律法规对企业管理的有关事项一般缺乏十分详尽的规定,事实上企业依法制定的规章制度在管理中可以起到类似于法律的效力,可以作为人民法院审理有关争议案件的依据。

因而企业合法完善的规章制度起到了补充法律规定的作用,有利于保护企业的正常运行和发展。

4、规章制度还有一个很重要的作用,就是政策应对企业在发展过程中接受政府有关部门法律法规的指导和管理,受到现行政策的约束和支持。

比如项目基金的申报,在发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。

同理,许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章制度,并将其作为考核企业是否合格的标准之一。

二、服务质量管理制度(精选10篇)提高产品质量是提高经济运行质量和效益的关键,也是增强我国综合国力和国际竞争力的必然要求,下面是小编为大家整理的服务质量管理制度(精选10篇),仅供参考。

服务质量管理制度11、目的及适用范围为严格履行工程合同中的质量标准承诺,大力实施品牌战略,全面提升总公司的质量管理水平,增强总公司的竞争力和信誉,坚持"谁主管谁负责,谁施工谁负责"的原则,实现工程质量管理目标,特制订本制度。

本制度适用于总公司的工程质量管理。

服务质量管理制度

服务质量管理制度

一、总则为了提高本单位的整体服务质量,确保客户满意度,规范服务行为,树立良好的企业形象,特制定本制度。

本制度适用于本单位所有员工及与客户直接接触的环节。

二、服务质量目标1. 客户满意度达到90%以上;2. 服务投诉率低于1%;3. 服务质量持续改进,不断提升客户体验。

三、组织机构1. 成立服务质量管理委员会,负责制定、实施和监督本制度;2. 设立服务质量管理部门,负责具体实施和监督服务质量管理工作;3. 各部门负责人为服务质量第一责任人,对本部门服务质量负责。

四、服务质量管理内容1. 服务标准(1)服务态度:礼貌、热情、耐心、细致;(2)服务技能:熟练掌握业务知识,具备良好的沟通能力;(3)服务效率:按时完成工作任务,提高工作效率;(4)服务效果:确保服务质量,满足客户需求。

2. 服务流程(1)咨询接待:主动询问客户需求,提供专业、准确的咨询;(2)业务办理:严格按照规定流程办理业务,确保业务质量;(3)售后服务:及时解决客户问题,做好跟踪服务;(4)客户回访:定期对客户进行回访,了解客户需求,改进服务质量。

3. 服务监控(1)建立服务质量监控体系,对服务过程进行全程监控;(2)定期对服务质量进行评估,分析存在的问题,制定改进措施;(3)设立服务质量投诉渠道,及时处理客户投诉,保障客户权益。

五、服务质量考核与奖惩1. 考核内容:服务态度、服务技能、服务效率、服务效果、客户满意度等;2. 考核方式:定期进行服务质量考核,考核结果与绩效挂钩;3. 奖惩措施:(1)对服务质量优秀的员工给予表彰和奖励;(2)对服务质量差的员工进行培训和纠正,情节严重的予以处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由服务质量管理委员会负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由服务质量管理委员会根据实际情况予以补充和修改。

服务质量管理制度(6篇)

服务质量管理制度(6篇)

服务质量管理制度1、各部服务工作质量必须结合模式规定的管理制度,服务工作规程及质量标准等进行质量监督检查,坚持“让客人完全满意”的服务宗旨,加强部门的质量管理工作。

2、各部门质量管理,按垂直领导体制,严格实施逐级向上负责,逐级向下考核的质量管理责任制。

3、部门应划小质量监督范围,建立质量监督检查网络,作为部门的一个管理子系统,以保证质量管理的连续性和稳定性。

4、各级管理人员加强现场管理和督导,并作好逐日考核记录,作为奖罚的依据,并将质量管理情况和改进措施在每周例会上汇报讨论。

5、为了确保质量管理工作的严肃性,做到有案可查,各部应建立员工工作质量档案和各级管理人员工作质量档案。

6、各营业点应设立宾客意见证求表,及时处理宾客投诉,并做好统计反馈工作,各管区主管或部长应经常证求订餐宾客和接待单位意见,后台部门应证求前台部门意见,了解宾客反映。

7、菜点质量应按食品卫生和厨房工作规范严格操作生产,严格把关,凡质量不合格的菜点,决不出厨房。

8、质量监督、检查应采取每日例行检查与突击检查相结合专项检查与全面检查相结合,明查与暗查相结合的方法,对各管区的质量及时分析评估作出报告,并定期开展交流和评比活动。

服务质量管理制度(二)1目的为确保公司提供的运维服务满足客户所需的服务质量,寻找公司服务实施过程中存在的问题和缺陷,为服务改进活动的有效实施提供目标和方向,保证组织的服务质量稳定可控并持续提升,特制订本制度。

2适用范围本过程适用于运维服务实施全过程的检查与审计。

3职责____公司高层(1)负责审批年度服务管理计划。

(2)定期对服务实施过程进行监控和管理,对服务实施过程的改进进行审批。

(3)负责公司运维服务体系的管理评审,以确保运维服务能力的适应性和有效性。

3.2质量管理部(1)负责公司运维服务体系的定期内部评审,对内审中不达标项的处理进行跟踪记录。

(2)负责运维服务的组织级质量保证。

(3)对公司运维服务业务的质量进行监控。

公司服务质量监督管理制度

公司服务质量监督管理制度

第一章总则第一条为确保公司服务质量达到行业标准,提高客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务领域和部门,包括但不限于产品销售、售后服务、客户咨询等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,强化服务质量意识,完善服务质量管理体系,提高服务质量水平。

第二章组织架构与职责第四条公司设立服务质量监督管理委员会,负责制定、实施和监督本制度。

第五条质量监督管理委员会职责:1. 制定公司服务质量管理体系,明确各部门、各岗位的质量责任;2. 组织开展服务质量检查、考核和评估;3. 审查和批准服务质量改进措施;4. 定期向公司管理层汇报服务质量状况;5. 对违反服务质量规定的行为进行处罚。

第六条各部门职责:1. 部门负责人负责本部门服务质量管理的组织、协调和实施;2. 各岗位员工应按照本制度要求,认真履行岗位职责,确保服务质量;3. 各部门应定期向上级部门报告服务质量状况。

第三章质量管理要求第七条质量标准:1. 符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定;2. 达到客户满意度评价标准;3. 持续改进,提高服务质量。

第八条质量监控:1. 公司应设立质量监控部门,负责对服务质量进行实时监控;2. 质量监控部门应定期对各部门、各岗位进行服务质量检查;3. 对发现的质量问题,应立即采取措施予以纠正。

第九条客户投诉处理:1. 设立客户投诉处理机构,负责接收、处理客户投诉;2. 对客户投诉,应认真调查、核实,及时给予答复;3. 对投诉问题,应采取有效措施予以解决,并总结经验教训。

第四章考核与奖惩第十条质量考核:1. 公司应定期对各部门、各岗位进行服务质量考核;2. 考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖惩的依据。

第十一条奖惩措施:1. 对在质量管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反质量管理规定的行为,给予批评、警告、罚款等处罚。

第五章附则第十二条本制度由公司服务质量监督管理委员会负责解释。

确保服务质量的管理制度

确保服务质量的管理制度

确保服务质量的管理制度第一章总则第一条为规范服务质量管理,促进企业健康发展,提高客户满意度,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及服务质量的管理和工作人员。

第三条服务质量管理应遵循公平公正、诚信守法的原则,以客户为中心,注重结果导向。

第四条服务质量管理应当坚持持续改进的原则,不断提升服务水平和质量。

第五条服务质量管理应遵循合理经济的原则,努力降低成本并提高效率。

第六条服务质量管理应遵循科学管理的原则,合理规划、科学评估、精细操作。

第七条本制度由相关部门负责落实和监督执行。

第二章服务质量目标第八条确定服务质量目标是提高企业整体竞争力和客户满意度的基础。

第九条服务质量目标应当符合公司整体战略目标和客户需求。

第十条服务质量目标应包括各项服务指标,如响应时间、处理率、错误率等。

第十一条服务质量目标应定期评估,并根据情况进行调整和修订。

第三章服务质量保障措施第十二条建立健全的内部控制制度,加强对服务流程和质量的监管和管理。

第十三条建立客户投诉反馈机制,及时处理并跟踪处理结果。

第十四条建立服务经验分享机制,加强团队学习和知识传承。

第十五条培训和提高员工素质,提高服务质量水平。

第十六条定期进行服务质量评估和抽检,发现问题及时整改。

第四章管理体系建设第十七条建立符合ISO9001等国际标准的质量管理体系,确保各项管理工作规范有序。

第十八条加强对服务流程和流程的规范管理,提高服务执行的一致性和可追溯性。

第十九条建立全面的服务标准和规范,明确各项工作流程和要求。

第二十条建立全面的服务品质检测体系,确保各项服务质量指标合格。

第五章服务绩效评价第二十一条建立科学合理的服务报告评价制度,对各项服务指标进行定期评估。

第二十二条对服务绩效优秀的个人和团队给予合理的奖励和表彰。

第二十三条对服务绩效不佳的个人和团队进行及时帮助和指导,提高服务水平。

第二十四条建立适当的激励机制,调动员工积极性和创造性。

第六章法律责任第二十五条不得以任何形式弄虚作假、欺骗客户或者故意损害客户利益。

服务质量及安全管理制度

服务质量及安全管理制度

一、总则为提高本机构的服务质量,保障服务安全,满足客户需求,维护客户权益,确保机构运营的稳定性和可持续发展,特制定本制度。

本制度适用于本机构所有员工、客户及相关人员。

二、服务质量管理1. 服务目标(1)以客户为中心,提供高效、便捷、优质的服务。

(2)满足客户需求,提升客户满意度。

(3)打造品牌形象,树立行业标杆。

2. 服务原则(1)诚信经营,公平竞争。

(2)客户至上,尊重客户。

(3)持续改进,追求卓越。

3. 服务内容(1)咨询解答:为顾客提供专业、全面的咨询服务。

(2)业务办理:高效办理各项业务,确保客户权益。

(3)投诉处理:及时、公正、有效地处理客户投诉。

(4)售后服务:为客户提供优质、及时的售后服务。

4. 服务流程(1)咨询解答:员工应热情接待客户,耐心解答客户疑问。

(2)业务办理:按照规定流程办理业务,确保准确无误。

(3)投诉处理:接到投诉后,及时调查核实,提出解决方案。

(4)售后服务:跟踪客户满意度,持续改进服务质量。

5. 服务考核(1)设立服务质量考核指标,定期对员工进行考核。

(2)考核结果与员工绩效挂钩,激励员工提升服务质量。

(3)对服务质量低下、投诉频发的员工进行培训和纠正。

三、安全管理1. 安全目标(1)保障机构运营安全,预防安全事故。

(2)确保客户生命财产安全。

(3)维护社会稳定。

2. 安全原则(1)预防为主,防治结合。

(2)责任到人,严格监管。

(3)定期检查,及时整改。

3. 安全管理内容(1)设施设备安全:定期检查、维护设施设备,确保其正常运行。

(2)消防安全:制定消防安全制度,定期开展消防演练。

(3)网络安全:加强网络安全管理,防范网络攻击。

(4)交通安全:加强交通安全教育,确保行车安全。

(5)人员安全:关注员工身心健康,加强劳动保护。

4. 安全管理措施(1)建立健全安全管理制度,明确各级人员安全责任。

(2)定期开展安全培训,提高员工安全意识。

(3)加强安全检查,及时发现和消除安全隐患。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

服务质量管理制度
第一章
第一条为规范服务行为,确保服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制
度。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并且特色的服务满足客户期望,树立第一服务品牌”的服务宗旨,把“客
户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、
满意的服务。

第二章
第一条公司在充分认识相关法律、法规的基础上,制定了服务质量标准。

服务质量标准包括了管理人员服务
标准、从业人员服务标准,为规范化服务提供共同
执行的蓝本。

第二条对于管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让客户放心;热情礼貌、语言规范让客户舒
心;及时高效、倾力而为让客户称心。

第三条管理人员基本要求:
1、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。

2、按规定着工装,女性束发。

3、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。

4、使用规范文明用语。

第四条我公司将委派专职人员负责跟踪从培训期到签定合同期限内的员工的动态,及时处理员工的所有疑
问。

第五条严格按照国家法律法规,在试用期结束前与外派员工建立规范的劳动合同关系。

第六条按照国家的相关法律法规,准时完成所有招工手续办理,并将国家最新的劳动法规转告客户以及派遣
员工,并且将有专人负责妥善系统的管理好员工所
有的入职资料以及劳动合同。

第七条按照国家的相关法律法规,合理合法的办理外派员工的离职、辞退手续,尽量避免劳动争议的发生。

第八条对于未办理离职手续的员工,公司将与员工保持联系,确保员工的所有手续方法正确性。

第九条供词将及时迅速向客户进行员工信息反馈,确保所有员工在离职过程中出现的问题得到及时迅速的
处理。

相关文档
最新文档