用EXCEL实现水利工程招投标评分统计自动化

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浙江水利科技 ・ ・ 第"期 $##! 年
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用 !"#!$ 实现水利工程招投标评分 统计自动化
王建华，杨瑞东 （浙江钱塘江水利建筑工程公司，浙江 杭州 !"##$#）
摘要：结合工程招投标实例，介绍如何利用 %&’() 内置函数制作工程投标自动评分统计系统。 关键词： %&’()；工程投标；评分；自动化 中图分类号：*+$$$,$ 文献标识码： 文章编号："##./0#"1 （$##!） #"/##!0/#$ “ = （（ >9; （ 7?： @? ） 4 ;61 （ 7?： @? ） 4 ;<: （ 7?： ） A （ 789:*（ 7?：@?） 4 $） ） ” 。 @?）
（+）实现有效标平均值的计算，必须解决两个问题： 一是正确判断报价是否在有效标范围内；二是解决有效标 个数的统计问题。因此，有效标平均值的计算将用到两层 ） ,- 嵌套，应为“ . （ ,-（ /$ 0 12，3， ,-（ /$ 4 52，3， /$） ） 6 ,-（ /* 0 12， 6 ,-（ /+ 0 12， 3， ,-（ /+ 4 52， 3， /+） ） 6 ,-（ /7 0 12， 3， ,-（ /7 4 52， 3，,-（ /* 4 52， 3， /*） ） 6 ,-（ /" 0 12， 3， ,-（ /" 4 52， 3， /"） ） ） 8 （ ,3，/7） （/$ 0 12， 3， ,-（ /$ 4 52， 3， ! ） ） 6 ,-（ /+ 0 12， 3， ,（/+ 4 52， 3， !） ） 6 ,-（ /* 0 12， 3， ,-（ /* 4 52， 3， !） ） ） 6 ,-（ /" 0 12，3， 6 ,-（ /7 0 12，3， ,-（ /7 4 52，3，!） ） ） ” ，如图 7 所示。 ,-（ /" 4 52，3，!）
目前，浙江省大多数水利工程均采用招投标方式，在 投标会议上采用手工方式计算各项评分，易出错，而利用 %&’() 可十分方便地实现招投标评分自动化。笔者就较为复 杂的加权评标实例介绍一种自己设计的程序。
" 实例内容
以某工程!标段招投标为例，对 3 个投标单位进行百 分制打分排序，分数的组成见图 "，其中：技术分（满分 !# 分）和信誉分（满分 3 分）由评委按照评分规则对投标单 位送交的技术标和信誉标进行评估打分，钢筋指标分（满 分 $ 分） 、水泥指标分（满分 $ 分） 、人工指标分（满分 " 分）及商务分（满分 5# 分）则根据评分规则和投标单位送 交的商务标有关数据由电脑自动计算。 图" 标段投标技术评分表
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Байду номын сангаас
设计报价评分计算表
（!）按照图 " 所示建立表格，输入各单位报价、工程 送审标底及下浮率。 （#）下浮后标底值、有效标上下限和最终标底值的计 算根据评分规则用简单的数学公式即可实现自动计算，不 再赘述。 （$）有效标的确认。实现在有效标范围内的报价用加 粗倾斜字体显示，可在 %&’() 下拉菜单“格式—条件格式” 中设置，如图 * 所示。 图’ 投标报价判断表
收稿日期：$##$/#2/#3
（!）复制出其他单位及信誉得分的公式。
设计钢筋、水泥、人工 $ 项指标评分计算表
（"）按图 ? 所示建立表格，输入投标值和标底值。 （$）根据评分规则，任一单位得分公式应为：满分值 4 #," B C （单位投标值 4 标底值） B "## A 标底值 C ，但上述 公式极有可能出现负值，因此当结果 D # 时应显示 #。由 此，6 公司 钢 筋 指 标 得 分 公 式 将 用 到 <E 循 环 函 数，应 为 “ = <E（$ 4 #," ! 6->（（ 7? 4 F?） ! "## A F?） D #，#，$ 4 ） ” 。 #,"! 6->（（ 7? 4 F?）!"## A F?） （!）同理复制出其他单位及水泥、人工的得分公式，复制公 式时，标底值单元格不应发生变化，应进行绝对公式引用。
（7）复制出其他单位的得分公司，复制时应注意最终 标底单元格不应发生变化。
" #!
设计综合评分表
（!）按照图 ! 所示建立表格。 （#）技术分、信誉分、钢筋指标分、水泥指标分、人 工指标分及商务分均引用前面工作表中数据，如 ; 公司商 图% 标段投标报价评分表 务分单元格公式应为“ . 报价！?$” 。 （$）总分单元格利用 @AB 函数即可，如 ; 公司总分单 元格公式应为“ . @AB（ /$ C ,$） ” 。 （+）利用 B;D 函数确定最大值并判断是否中标。如 ; 公司中标情况单元格公式为“ . ,-（ ,$ . B;D（ ,$ C ,"） ， “该 单位中标” ， “该单位未中标” ） ” 。 （*）复制出其他四个单位的公式。
$
其
他
（!）这套自动评分系统充分考虑水利工程投标会议中 可能发生的各种情况，不仅能马上正确地计算出最终得分， 更重要的是通过分析可以获得本次投标合理与不合理的原 因，实用性较强。 （#）每个项目评标办法、计分规则会有所不同，具体 的计算式要有针对性，不能照搬。 （$）专家打分底稿必须留底备查。
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有效标平均值计算表
图!
标段投标综合评分表 图$ 标段投标信誉评分表
$ 实现步骤
" #! 设计需评委打分的技术和信誉评分表 " #"
（"）按照图 $、图 ! 所示建立表格，输入评委打分。 （$） 6 公司的最后得分应是去掉最高分和最低分的算 术平均数，但仍需考虑两个问题，一是若现场有评委未到， 单元格为 空 时，评 委 个 数 应 自 动 减 一，这 个 问 题 可 利 用 789:* 函数解决；二是若有公司因送交的标书违反评分规 则被取消评分资格，单元格为空时，最后得分应为 #。最大 最小值用 ;61 和 ;<: 函数解决，则 6 公司技术得分公式为
万方数据 主要从事施工管理。
作者简 介：王 建 华（ "203 4 ） ，男，助 理 工 程 师，大 学 本 科，
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浙江水利科技 ・ ・ 第!期 #33$ 年 扣分率 9 !33 9 （报价—满分标底） 8 满分标底，但需考虑 以下几个特殊情况：一是需判断报价是否在有效标范围内， 若超出有效标范围，得分应为 3；二是应判断报价是否高于 满分标底，若高于满分标底，扣分率取 +（即报价每上浮 ，否则扣分率取 #（即报价每下浮 !: 扣 # 分） 。 !: 扣 + 分） 根据这两个方面，; 公司得分公式将用到 $ 层 ,- 嵌套，应 为“ . ,-（ /$ 0 12， 3， ,-（ /$ 4 52， 3， ,-（ /$ 0 . <!! ! 图! 标段投标三材指标评分表 ） ， 3=2*，73 > +!（!33! （ /$ > <!! ! 3=2*） 8 （ <!! ! 3=2*） ） ） ） ） ” ， 73 > # ! （ !33 ! （ <!! ! 3=2* > /$） 8 （ <!! ! 3=2*） 如图 " 所示。