固定资产类采购收货及入库流程
固定资产采购管理流程
一主管部门的职责行政人员将随时掌握固定资产的使用状况。
负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期清查设备，保证帐、票、物三相符。
保留每年完整的固定资产设备明细账目和卡片，建立本单位专用设备档案，配合本单位对固定资产管理工作进行检查。
做好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账票，负责审批并办理验收、调拨、封存、启用等事项。
每月底根据固定资产的使用情况，编制设备修维修计划。
二固定资产的购置，验收，入库各部门需购置固定资产，需填写《固定资产需求统计表》，由总经理，部门经理，财务进行审批。
经审批后，由行政人员安排专人进行采购，填写《固定资产采购申请表》，报经总经理，部门经理，财务，行政主管签字确认后，方可执行。
在填写此表时，应详细填写固定资产名称，规格，型号，三家以上厂家报价，方便合理采购固定资产收到后，由财务人员和行政人员负责验收，并填写《固定资产验收清单》，一式三份。
一份由部门经理保管，一份由财务人员保管，一份留行政处进行备案。
确认落实责任人。
制定购置计划时应当注意以下几点：1固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。
2 应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。
3 进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。
固定资产验收合格后，行政人员应当对固定资产进行分类编号。
编制固定资产目录及统一编号时应注意以下几点：1．进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法；2．号码一经编定不能随意变动；3．新增固定资产应从现有编号依次续编；4．每一固定资产编号确定后，实物标牌号应与账面编号一致；第三章资产报废与报损每月，行政人员在计划工作会前统计固定资产报废情况，编制月度固定资产报废计划，填写《固定资产处置审批单》，经总经理、部门经理，财务主管审批。
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图及说明固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环，它涉及到企业资产的安全、有效利用以及资产价值的最大化。
因此，建立一个科学、规范的固定资产管理流程对企业来说至关重要。
下面我们将详细介绍固定资产管理的流程图及说明。
1. 固定资产采购流程。
固定资产采购流程是固定资产管理的第一步，它涉及到资产的购买、验收、入账等环节。
首先是资产需求方提出采购申请，然后由相关部门进行审批，确定采购预算。
接下来是选择供应商、签订采购合同，进行资产验收和入账登记。
最后是资产的档案管理和定期盘点。
2. 固定资产领用流程。
固定资产领用流程是指企业内部员工领用固定资产的流程。
员工首先需要提出资产领用申请，经过部门审批后，领用相应的固定资产。
领用后需要对资产进行使用登记，并定期进行资产的维护与保养。
同时，对于资产的报废、损坏等情况也需要及时报告和处理。
3. 固定资产维护与保养流程。
固定资产的维护与保养是保证资产正常运转的重要环节。
在固定资产维护与保养流程中，首先是对资产进行定期的检查与保养，确保资产的正常使用。
对于出现故障或损坏的资产，需要及时报修，并进行维修记录和费用核算。
同时，也需要对资产进行定期的更新与淘汰，保证资产的使用价值。
4. 固定资产报废流程。
固定资产报废是指资产达到使用寿命、无法修复或者已经过时的情况下，需要进行报废处理。
在固定资产报废流程中，首先是资产报废申请，经过相关部门的审批后进行报废处理。
报废后需要进行资产清理、台账注销和报废记录保存。
同时，也需要对报废资产进行合理的处置，包括资产的回收、转让或者销毁。
5. 固定资产盘点流程。
固定资产盘点是对企业固定资产进行定期的清查和核对，以确保资产台账的准确性和完整性。
在固定资产盘点流程中，首先是确定盘点时间和范围，然后进行资产清查和台账核对。
对于盘点中发现的差异和异常情况，需要及时进行调查和处理，并进行盘点记录和报告。
以上就是固定资产管理流程图及说明的详细介绍，希望对您有所帮助。
固定资产的管理流程有哪些
固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失，进一步规范固定资产管理，很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程，希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置：1、使用部门如果需要增加固定资产，需先提出申请，报主管领导审批，确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门)，并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联，总务人员签字后，到财务科填制固定资产卡片，卡片一式三份，财务科、总务科、使用部门各执一份，作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理：1、固定资产在院内相互调拨时，应由移出部门认真填写固定资产调拨单，由总务人员核查验对资产鉴字后，方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时，比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更，收回原卡片，制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理：1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时，应由使用部门认真填具申请单，注明报废、报损原因，并由鉴定部门签字，经核准后，方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联，财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点：1、使用部门应每季进行固定资产自查工作，并与总务科、财务科对帐，如有错误，应及时告知，以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作，并及时作出清查结果，向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产，应查明原因，由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产，应查原始单据，据实入账。
确实无法找到原始单据的，可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位，负责统一编号，资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1)：为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2)：使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认：(1)：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2)：该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
制度文件-固定资产采购流程
集团（XX）SAP项目固定资产采购流程目录1.专业术语说明 (1)2.流程总体概述 (1)3.流程设计原则 (2)4.流程图 (3)5.流程详细描述 (3)6.差异分析与变革管理 (5)6.1现状 (5)6.2变革 (5)7.相应制度 (5)8.涉及的单据和报表 (5)9.其他参考文档 (5)1 .专业术语说明■固定资产：是指使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物，用于生产经营的机器设备、运输设备、工具器具及其他与生产、经营有关的设备、器具和工具等。
非生产经营性设备单位价值在20XX元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
单价虽达不到固定资产标准起点，但耐用期在一年以上的大批、同类财产，也作为固定资产管理。
■采购申请：采购商品的申请，采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。
可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生，采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。
采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。
■采购订单：向供应商下单进货的正式单据，具有法律效应。
是SAP系统采购模块的重要单据之一。
采购订单包含抬头和行项目，抬头信息包括供应商、采购组织、采购组等对整张订单生效的信息，行项目包含采购商品的明细，包括采购商品代码、采购数量、价格、收货的地点和库存地等。
一张采购订单可以包含任意多的行项目。
2 .流程总体概述本流程描述了固定资产（信息化设备、办公家具、设备更新）的计划审批、采购验收和内部订单的创建及管理等一系列过程。
需求部门内勤制定固定资产需求计划，提交相关部门审批后，由采购部采购员执行采购，同时资产管理部门资产管理员在系统中创建内部订单，固定资产到货后资产管理部门资产管理员在系统中作收货确认。
发票结算后，再由财务中心进行转资。
3 .流程设计原则4.流程图& .发序网惮流程编号：1NEJ -MM-PUR-OOS ▽u≡c βw X 评工闩。
集团固定资产管理流程
集团固定资产管理流程集团固定资产管理流程主要包括以下步骤：1. 预算购置：各子公司、职能部门在预算委员会审批后，方可购置固定资产。
2. 验收：固定资产购入后，需要进行验收，确保固定资产的质量和数量符合要求。
验收合格后，固定资产才能入库。
3. 入库：固定资产入库时，需要对其进行分类编号，并粘贴标签。
同时，财务部门需要登记固定资产台账，记录固定资产的详细信息。
4. 领用：当部门需要领用固定资产时，需要填写领用单，经相关人员审批后，才能领取固定资产。
5. 使用与维修：固定资产使用过程中，需要进行日常维护和保养。
如发现固定资产出现故障或损坏，需要及时进行维修。
6. 报废处理：对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产，需要进行报废处理。
报废时需要填写报废单，经相关人员审批后，才能进行报废处理。
7. 清查盘点：为了确保固定资产的数量和状态与台账一致，需要进行定期清查盘点。
清查盘点时，需要核对固定资产的数量、状态、使用情况等信息，及时发现和处理问题。
8. 数据统计与分析：为了更好地管理固定资产，需要进行数据统计与分析。
统计结果可以为决策提供依据，帮助企业优化资源配置和提高资产使用效率。
在集团固定资产管理流程中，还需要注意以下几个方面：1. 建立健全管理制度：制定完善的固定资产管理制度，明确管理流程和责任分工。
2. 统一管理标准：制定统一的固定资产管理标准，确保各子公司、职能部门的管理要求一致。
3. 加强监督检查：定期对固定资产的管理情况进行监督检查，确保各项管理制度得到有效执行。
4. 提高管理效率：采用信息化手段，建立固定资产管理信息系统，提高管理效率和管理水平。
5. 优化资源配置：根据企业发展战略和业务需求，优化资源配置，合理分配固定资产的购置和使用计划。
固定资产采购流程
适用情况：企业因生产经营需要， 对固定资产进行采购的行为
PART TWO
确定固定资产需求：根据企业战略规划和实际需求，确定需要采购的固定资产清单和规 格要求。
分析需求合理性：评估固定资产需求的必要性和合理性，确保采购的固定资产符合企业 实际需要。
制定采购计划选择 等。
采购流程概述：需求分析、供应商选择、谈判与签约、付款与收货、验收与使用、维护与保 养
采购流程关键环节：需求分析、供应商选择、谈判与签约、付款与收货
采购流程优化建议：加强需求分析、合理选择供应商、加强合同管理、提高验收标准
适用对象：企业内部的固定资产采 购
适用物品：符合固定资产定义的物 品，如设备、车辆、房产等
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
CONTENTS
固定资产采购流 程概述
固定资产采购流 程步骤
固定资产采购风 险控制
固定资产采购流 程优化建议
PART ONE
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
运用数据分析工具对固定资 产采购流程进行监控和优化
建立固定资产电子档案，方 便管理和维护
统一管理供应 商资源，确保 采购过程的透 明度和公平性
集中采购可以 获得更好的价 格折扣和谈判
能力
通过集中采购， 可以减少重复 的采购流程和 不必要的成本
集中采购可以 缩短采购周期， 提高采购效率
定期评估供应商绩效 建立有效的沟通机制 共同制定长期合作计划 鼓励供应商参与产品设计和开发
发票开具：供应商应当在收 到款项后及时开具发票
验收入库：对采购的固定资产 进行质量检验，确保符合采购
固定资产管理流程
五、固定资产调拨
相关部门提出 需求报告
分管领导审批
质控部、行政办 公室审核是否有
闲置设备
有
无 转采购流程
固定资产调拨单 调拨固定资产
1、相关部门提出固定资产需求，并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备 可调配。 3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件：需求报告、固定资产调拨单。
四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理
1、每年年中及年末，财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作，拟定《固 定资产盘点表》（空白表格）。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点，并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总，并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理，包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件：固定资产盘点表。
六、固定资产报废
相关部门提 出报废报告
质控部、行政 办公室审核是 否符合要求
是
否 退回报告
分管领导审批
固定资产报废
对报废固定 资产处置
1、相关部门提出固定资产报废报告，并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件：报废报告、固定资产报废单。
三、固定资产入库
采购部门采购
非生产用固定资产
生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资
产编号
行政办公室办 理入库手续并
固定资产采购业务操作流程
固定资产采购业务操作流程说明业务概述固定资产采购业务是U890新增的一项功能，此项业务就是，企业发生固定资产采购业务时，可以通过采购和库存系统实现对采购流程的管理，入库之后通过《固定资产》系统登记固定资产账，通过《应付款管理》系统实现对固定资产采购过程中发生的应付账款的管理。
操作流程一、增加一个新仓库设置－基础档案－业务－仓库档案－新增一个仓库，并将“资产仓”选项选中，此仓库专门用来存放固定资产。
对于业务类型为"固定资产"的采购到货单、采购入库单，其仓库只能选择具有“资产仓”属性的仓库；资产仓的采购入库单不进行存货核算的相关处理。
二、存货档案中新增存货设置－基础档案－存货－存货档案－新增一个属于固定资产的存货，存货属性选上“外购”和“资产”，对于业务类型为"固定资产"的采购到货单、采购入库单，表体中的存货只能录入资产+外购属性的存货；业务类型不是固定资产的采购到货单、采购入库单不能录入资产属性存货。
三、录入一张业务类型为“固定资产”的采购订单四、参照采购订单生成采购入库单五、开具采购发票，并把采购入库单与采购发票进行结算六、在“固定资产——卡片——采购资产”下生成卡片点击“增加”生成采购资产分配设置，见下图：点击分配设置界面中的确定，生成固定资产卡片，见下图：这样就完成了采购的固定资产生成卡片的操作。
附注说明：采购资产必须在应付款管理对采购发票制单，生成固定资产采购凭证。
这样就完成了采购固定资产凭证的生成。
采购资产注意事项强调：可以传到采购资产功能点结转生成卡片的入库单约束：入库单必须有订单。
入库单的业务类型为固定资产采购。
对应订单存货的入库单行已整行结算。
对应订单存货的所有（蓝字-红字）入库单行的数量、金额大于零。
可设置一个存货生成一张卡片或多个相同存货生成一张卡片。
采购资产功能点生成的卡片只能为新增卡片，不能为原始卡片。
一次结转生成多张卡片，放弃某张卡片的保存，会同时放弃本次生成的所有卡片的保存。
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公司：北京数码视讯科技股份有限公司 部门：采购部 姓名：刘刚、康怡
目录
1
实物采购收货入库流程
2
3
ERP采购收货入库流程
其他
实物采购收货入库流程
接收采购需求 明确需求规格、 预算
货比三家 确认供应商 （QCDS）
签署采购合同 (公司模板、账 期、发票、质 保等，QCDS)
收货验收、收 票合帐 验收单、SN、 发票号
实物与ERP采购收货入流程
接收请购单
确认供货商， 发出采购单 并送签
采购单OA送 签评审
收货 入库
结案
接收采购需求 明确需求规格、预 算
货比三家 确认供应商 （QCDS）
签署采购合同
(公司模板、账期、 发票、质保等， QCDS)
收货验收、收票合 帐 验收单、SN、发 票号
归档 （合同文本、验收 单据、固定资产实 物）
实物采购收货入库流程
签署采购合同 (公司模板、账期、发票、质保等，QCDS)
1、将供应商的承诺落实在合同中； 2、下单方面电子版合同，供应商开始备货；
实物采购收货入库流程
收货验收、收票合帐 验收单、SN、发票号
1、关键环节，实物交接的过程； 2、签收单（合同号、货物信息、SN）； 3、《到货统计表格》； 4、发票整理；
实物采购收货入库流程
归档 （合同文本、验收单据、固定资产实物）
1、合同按合同号归档装订，与总裁办交接保管； 2、签收单按检验单号归档装订，自行保管； 3、实物分门别类归置； 4、发票整理，每月与财务交接； 5、固定资产领用记录及管理；
ERP采购收货入库流程
接收请购单
确认供货商， 发出采购单 并送签
其他注意事项
Copyright Beijing Sumavision Technologies CO. LTD
Thank you
让每个人享受数字生活！
采购单OA 送签评审
收货
入库
结案
ERP采购收货入库流程
接收请购单
确认供货商，发出 采购单并送签
采购单OA送签评审
收货 入库
结案
1、请购单(1B012)： 先筛选，优先使用库存产品；只有库存没有的产品，才能转为采购单； 2、请购转采购单作业（1B024）： 备注中写明纸质合同号、需求人等相关信息； 税金注意按照实际情况修改（专票、普票）； 3、OA送签： 审核人需核对付款、采购价与历史价格的对比、供应商的选择等关键指标； 4、收货：固定资产收货单（1B034），录入对应的采购单号以及供应商，审核送签； 入库：在审核后的收货单右侧，做生成入库/验退，维护序列号 5、结案：写明正常结案的原因；
归档 （合同文本、 验收单据、固 定资产实物）
实物采购收货入库流程
接收采购需求 明确需求规格、预算
1、型号、规格、配置明细、数量、货期、预算以及其他需求方 的特殊需求； 2、提供至少两家备选方案；
实物采购收货入库流程
货比三家，确认供应商 （QCDS）
1、比对； 2、资质； 3、书面询价函，书面报价单；