济胜知识体系10-09 库存-盘存
济胜知识体系10-05 库存-分批次管理灵活应用
库存-分批次管理灵活应用本讲主要讨论：批次、库存自定义列、计算公式、成本核算的综合应用。
相同物品不同批次在库存里会自动分开。
《济胜商务》利用了这一特性，将“批次”扩展为物品的一种辅助属性，使《济胜商务》的灵活性大大提升。
以下通过例子的方式来讨论将批次作为物品辅助属性的一些应用。
一、建材瓷砖行业的“色号”建材瓷砖销售行业，没有严格的“保质日期”管理要求，但是同种物品每次进货都得分别标识，因为每次进货的“色号”都不相同。
这样，我们只要设置成提供批次管理，并且将批次更名为“色号”。
如下图所示。
这样配置后，在入库、库存、出库时，均可以通过色号来区分物品了。
说明：结合《库存自定义列》和《计算公式》，还可以设置箱数、每箱片数、零头，也可以设置面积、重量等。
二、商品想按供应商分开管理在平时的管理中，有时或许会遇到相同的商品，想按供应商不同自动分开管理，并且想在查询销售利润也想能达到按供应商分开核算。
要达到以上要求，我们只要对《济胜商务》进行以下配置。
1．批次的设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定提供分批次管理，并且将批次更名为“供货商”，成本分批次核算。
如下图所示。
说明：将批次更名为“供货商”，而不是“供应商”主要是避免与软件原有的名称混淆。
2．在采购收货等入库窗体，我们指定计算公式为“批次等于供应商”，如下图所示。
3．设置计算公式以后，以后入库，每当遇到不同供应商时，库存就会自动分开，并且由于进价不同，成本又自动分开核算。
如下图所示。
4．在销售时，我们也可以指定本次销售的是哪个供应商的货。
如下图所示。
5．在销售查询时，我们可以新增按“供货商”汇总，来统计不同供应商给我们带来的利润。
这样，我们就可以较好地做到按供应商统计销售毛利了。
三、按先进先出来管理物品《济胜商务》管理成本的方法默认就是“即时移动加权平均”，如果想按入库时间顺序进行先进先出核算呢，那又应该如何配置？具体配置方法如下：1．批次的设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定提供分批次管理，并且将批次更名为“入库单据”，还有成本分批次核算。
库存商品盘存表格式
库存商品盘存表格式1. 引言库存商品盘存表是指记录仓库中存放的各类商品的数量、规格、批次信息以及盘点结果的表格。
通过对库存商品进行盘点，可以及时了解商品的实际存量，避免库存积压或商品缺货的情况发生。
本文将介绍库存商品盘存表的格式要求，包括表头和内容设置。
2. 表头设置库存商品盘存表的表头应包括以下信息：1.商品代码：用于唯一标识每个商品的代码或编号；2.商品名称：商品的名称或描述；3.商品规格：商品的规格和型号，如大小、颜色等；4.批次号：标识商品的生产批次或采购批次；5.单位：商品的计量单位，如个、箱、件等；6.库存数量：库存中该商品的实际存量；7.盘点数量：盘点时统计的商品数量；8.盈亏数量：实际库存与盘点数量之间的差值，用于计算盘点的盈亏情况；9.盈亏金额：根据盈亏数量和商品单价计算的盈亏金额；10.备注：对商品的其他说明或备注信息。
表头的设置应清晰明了，确保各列信息能够准确无误地表达商品的相关数据。
3. 内容设置库存商品盘存表的内容根据实际情况进行填写，主要包括以下几方面的数据：1.商品信息：包括商品代码、商品名称、商品规格等；2.批次信息：记录商品的相关批次号；3.库存数量：填写库存中该商品的实际存量；4.盘点数量：根据实际操作进行商品的盘点统计；5.盈亏数量：根据实际库存与盘点数量的差值计算得出；6.盈亏金额：根据盈亏数量和商品单价计算得出的盈亏金额；7.备注信息：对商品的其他备注或说明。
在填写内容时，应注意准确无误地记录商品的相关信息，确保盘点数据的可靠性和准确性。
4. 示例商品代码商品名称商品规格批次号单位库存数量盘点数量盈亏数量盈亏金额备注001 手机黑色202101 台100 98 -2 -200002 电视55英寸202102 台50 55 5 500003 冰箱大容量202103 台30 30 0 0004 洗衣机前置式202104 台20 22 2 200005 空调 1.5匹202105 台40 38 -2 -200以上是一个示例库存商品盘存表，其中包括了商品的基本信息、批次信息、库存数量、盘点数量、盈亏数量、盈亏金额以及备注等信息。
济胜知识体系11-09 生产-产品序列号管理
生产-产品序列号管理有的企业为了更好地完成产品质量和售后跟踪，会要求在每个产品上都标上唯一的序列号。
《济胜商务》也支持这一应用，下面就介绍一下这个方案。
一、指定提供产品序列号管理在“系统特征设置”窗体“生产管理”页，可以指定“提供生产序列号管理”如下图所示。
由于本方案涉及无线条码设备的应用，所以在指定时，还可以指定相应无线条码设备上传文件的存放路径。
在提供生产序列号管理后生产管理模块中就会出现相应的功能。
二、打印用于贴在产品或产品包装上的条码提供序列号管理的产品，一般情况下会在生产线上通过喷码或刻码在每个产品的适当位置刻上永久的序列号（当然也可能就直接用本方案中打印出来的条码贴在产品的适当位置上）。
但用喷码设备或刻码设备打印在产品上的码一般不支持机读，只能提供人工阅读。
在相应产品生产入库和出库时，如果不提供机读的序列号会相当不便。
《济胜商务》提供打印生产序列号的条码功能，这样就可以将刻在产品上的序列号以条码的形式贴在包装或产品上。
便于入库和出库管理。
启动窗体菜单：生产管理->打印成品单品售后条码。
启动窗体后如下图所示。
1．此窗体相关说明上次打印序号：记录的是上次打印的序号，这里的序号纯粹就是标识一下打印的任务号，没有实质性作用。
上次截止条码：用于表示上次已打印到哪条码，便于识别本次从哪个条码开始。
本次打印序号：用于指定本次打印的序号，也只是用于标识。
打印的序号不能与已存在的重复。
打印数量：表示本次打印条码的总数。
打印份数：用于指定一个条码打印几份，比如只是贴在产品上或只是贴在包装上，那么只要打印一份。
如果产品和包装上都要贴，那么就打印2份。
起始条码：用于指定本次打印的起始条码。
截止条码：会自动根据起始条码和打印份数，自动计算出截止条码。
2．条码样式设计通过此窗体打印按钮下的“报表样式设计”项，可以调出条码打印样式。
进行条码设计。
打印样式设计窗体如下图所示。
3．“生成”按钮单击“生成”按钮，首先会将指定的条码插入到表名为“任务条码信息”表中。
济胜知识体系0306熟悉业务单据制作类窗体介绍布局
操作-业务单据制作类窗体介绍-布局若是说《济胜商务》资料型编辑窗体与其它治理软件有区别的话，《济胜商务》的单据制作窗体应该说是有专门大的区别。
本讲要紧介绍《济胜商务》的业务窗体布局。
一、窗体大体介绍《济胜商务》制作业务单据的窗体采纳双表格。
如此的布局，初看起来比较复杂，但把握具体的操作方式后，会发觉如此的布局比其它软件的单表格布局要更有优势：在操作时提供的信息更多，操作也更直接、方便。
该窗体的上表格显示目前操作可选择的物品。
下表格寄存当前操作的单据。
窗体如以下图所示。
二、上表格按钮区定位过滤区待选物品当前单据物品。
当前单据头尾内容窗体的上表格显示待选物品清单，通过表格上方的『仓库』来指定具体要显示哪个仓库的物品，通过『类别』能够指定只显示相应类别的物品。
在表格上方的“物品编码、名称、规格型号”等文本框输入内容时，上表格记录会依照输入内容进行过滤（或定位）。
其中上表格上面的第三个定位框“规格型号”能够通过【系统特点设置】窗体『操作特点』页，指定成别的栏目，比如“商品条码、批次”等。
如以下图所示。
为了起到强调的成效，系统对“数量为零”的记录默许显示为红色。
也能够通过“系统特点设置”指定为不用红色。
有的公司，常常会有这种情形，比如物品资料是一整个品牌的所有资料，在销售时不想将所有的物品资料都显示出来，那么咱们能够通过此窗体『功能』按钮下的“隐藏上表格库存数量为零的物品”对库存数量为零的物品进行隐藏。
如以下图所示。
若是表格的栏目没有知足要求，能够通过窗体『设置』按钮下的『调整布局』进行调整。
具体操作请参见《个性化-业务窗体个性化设置》。
说明：（1）提供了表格栏目设置，能够知足客户的不同应用。
比如在进货时，能够显示“货位”。
在销售时，能够将“保质日期、最近供给商、最近进货日期、最近销售日期”等列显示出来。
（2）一个治理软件，如何快速有效的找到想找的物品是一个超级关键的指标。
《济胜商务》通过上表格展现和多种定位框、过滤框，能够说是很有效的解决了那个问题。
济胜知识体系10-08 库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁
库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁本讲主要介绍消耗品管理、时令菜蔬的直接出入库、食品药品的养护和商品租赁等有关仓库的管理功能；一、消耗品管理当员工领用消耗品、劳保用品时可以通过“消耗品领用”模块来管理，同时由于提供了“消耗品退还”管理，这二个模块的组合也可以用于管理公司的工具领用和归还情况。
1．消耗品领用启动窗体的菜单：物品管理->消耗品领用与退还->消耗品领用。
启动后窗体如下图。
此窗体领用对象就是公司内部员工，虽然领用时也可以指定“客户”，但是这里的客户其实只起到备注的作用，并不真正影响客户的应收款等。
保存之后仓库库存减少。
2．消耗品退还启动窗体的菜单：物品管理->消耗品领用与退还->消耗品退还。
启动后窗体如下图。
该业务实现将领用的物品退还给仓库。
由于考虑到消耗品领用之后不一定退还，所以消耗品退还窗体的上表格直接来自物品资料，而不是来自消耗品未还的记录。
这里指定客户也不改变客户的应收等。
业务保存后仓库数量会增加。
3．消耗品领用与退还查询启动窗体菜单：查询与报表->物品其它往来->消耗品领用与退还查询。
启动窗体如下图。
通过此窗体可以方便了解消耗品领用情况。
4．工具的领用与退还管理通过消耗品领用和消耗品退还这二个模块的组合，可以完成比如工具的管理，而哪位员工目前手头还有哪些工具，也可通过【消耗品领用与退还查询】窗体来查询，并且在查询时可以指定只显示“领用”记录。
如下图所示。
当然为了更贴切工具管理的要求，可以将菜单名称进行相应修改。
说明：消耗品领用时已作为用掉考虑，所以软件在设计消耗品领用退还时，不再重新计算物品的成本价。
这一点不同于外借，因为外借归还时是重新计算物品成本价的。
二、直接出入库有的用户会有这样的要求，当某种物品采购进来以后，不进仓库而直接就进行消耗品领用。
比如饭店的“时新菜”，一收到货物后就进厨房使用。
《济胜商务》为了能实现操作一个业务就完成采购入库和消耗品领用，提供了直接出入库业务。
《济胜商务》价格管理方案简介
《济胜商务》价格管理方案介绍《济胜商务》的价格管理提供了完整的功能。
一、物品资料的价格列1.最近进价：此价格可以新增、编辑物品时输入；在采购类单据保存时，如果相应业务单据的“单价”不为零，也会自动更新此列。
说明：（1）实施时应注意，如果在初始化时，“最近进价”没有输入（默认成0）；然后期初数量又直接通过“盘盈盘亏业务”进行输入，那么盘盈产生的数量，成本都会被默认成“0”，这样会导致成本不准；（2）为了解决上述问题，实施时初始化库存可以有以下几种方式：第一种：安装《济胜商务》后，先不开帐，物品的初始成本单价、数量均通过“资料→期初建帐→期初库存商品”模块输入；而在初始化期间的物品入库，就通过“采购收货”业务根据实际采购情况录入，这样“开帐”时，就会自动汇总期初和业务的成本。
第二种：如果期初数据不完备，仍旧建议安装软件后，就直接【开帐】，然后有关期初数据，可以通过虚设一个“供应商”，然后通过“采购收货”业务录入期初的单价和数量。
最后，如果不想显示期初数据的入库，可以通过“工具→数据管理→删除数据（业务）”，并且通过调整虚设供应商的“余额”或资金帐户的余额。
（3）还有一点需说明的是，在新增物品时，此处输入的单价，就会自动复制到库存中作为“平均价”。
但复制过去之后，再对物品单价进行修改，库存中的平均价已不会再发生关联变化。
2.折前进价、折扣率：这二列对于按折扣管理进价和售价的行业尤其有用，比如：服装、图书、品牌（管道、电器）等行业；“折前单价”往往表示“吊牌价、零售价”，有时也表示“出厂价”，“折扣率”表示该商品的“进货折扣”。
说明：（1）根据行业特性的不同，“折前进价”往往会有二种不同的表示。
第一种：“折前单价”就是商品的吊牌价、明码价，比如服装、图书。
这种行业，进货和销售都是根据同一价格进行“折扣”。
此时我们在【系统特征设置】窗体[销售特征页]的“销售时折前单价来自”下拉框就要选择“物品资料折前进价”项，如下图所示。
济胜知识体系05-07 初始化-方式一：先管理再初始化
初始化—方式一：先管理再初始化期初数据指的是在没有用电脑之前，公司经营中本身已存在的各项经营数据，包含“库存、资金、应收、应付”等。
在应用《济胜商务》时，如何将这些期初数据录入到系统呢？作为期初数据，在正式应用《济胜商务》前就录入是最常规的做法，但这并不是实施《济胜商务》的唯一办法，原因有以下几个方面。
1.有的公司在应用《济胜商务》前，并没有严格意义上的帐本，整理期初数据得花费大量精力，时间上不允许。
2.在实施《济胜商务》时，由于存在一个学习、摸索过程，假如期初数据是正确的，但有时具体业务却不能完全跟上，这样又会导致数据不准确。
3.实施《济胜商务》除了想得到整个公司经营数据的同时，有可能更想通过《济胜商务》来达到对具体业务的控制和管理，如果一开始忙于进行期初数据的整理，体验软件带来的好处就会比较慢，会挫伤应用软件的积极性，最终导致软件应用失败。
所以总体来说，实施《济胜商务》有二种期初数据初始化的办法。
如下表所示。
本讲首先介绍一下《济胜商务》数据初始化方法之一：先管理再初始化。
这类企业，数据初始化流程如下：一、选择或新建帐套可以直接使用安装软件之后的“SWGL”帐套，或者选择窗体中创建的新帐套。
二、设置会计期间进入新帐套后，首先通过软件『资料』→『期初建帐』→『会计期间』来完成期会计期间的指定，启动的窗体如下图所示。
在指定时，请正确指定年份和每期会计期间的起始日期。
说明：这里指定的年份就是最早的开帐年份。
三、开帐通过『资料』→『期初建帐』→『开帐』来完成开帐。
启动的窗体如下图所示。
开帐的会计期间最迟是目前的“上个月”（也就是开帐不能是本月）。
开帐时，系统自动建立指定会计期间结束日期的“财务报表”。
说明：由于新建帐套后，系统默认都是“未开帐”，在未开帐的情况下，系统是不允许直接调整资金帐户余额和往来单位应收应付等，也不能查看公司资产负债表和损益表，所以强烈建议新建帐套后进行开帐处理。
四、设置允许成负库存通过“系统特征设置”窗体的“仓库与店面”页指定成“允许负库存”。
济胜知识体系10-03 库存-分批次管理基本应用
库存－分批次管理的基本应用对于许多行业，比如食品、医药等，对物品的生产批次都有进行严格跟踪的要求。
比如：同种物品不同生产批次最好是分开存放，库存数量分开管理，出入库时也最好能有效管理本次批次。
《济胜商务》能有效提供物品的分批次管理。
下面就介绍一下分批次管理的设置与功能。
一、选择分批次管理通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定“提供物品的分批次管理”，如下图所示。
这里指定为分批次管理后，还可以指定是否要把“批次”进行更名，比如药品行业，最好改成“批号”。
另外还可以指定保质期的单位，默认为“月”，也可以根据行业要求，改为“年、日”，如下图所示。
在提供批次管理后，业务窗体上、下表格会自动显示“批次”列，如下图所示。
说明：如果有些窗体没有显示“批次”，可以通过设置按钮下的“调整布局”设置出来。
二、入库时直接指定本次入库的批次、保质日期在入库时，我们可以输入入库的批次和保质日期。
如下图所示。
三、库存分批次显示在库存查询时，相同的物品不同批次，各批分开显示，如下图所示。
当汇总方式指定为“物品”时，相同的物品各批次合并显示，如下图所示。
四、第三个定位框可以直接指定为批次有的行业，在出入库时，如果想通过批次进行定位，那么可以通过“系统特征设置”窗体的“操作特征”页，指定第三个查找物品列为“批次”。
如下图所示。
指定后，进入相应窗体，第三个查找列就为“批次”了，如下图所示。
如果物品批次提供条码管理的话，还可以配置成以“批次”作为条码进行条码扫描的方式出入库。
五、出库时可以直接指定批次《济胜商务》为了在分批次情况下出库更加灵活，业务上表格直接显示各批次的库存，往下添加记录时，批次自动带到下表格。
同时，下表格也提供对批次的直接修改。
六、过期日期提醒在提供分批次管理的情况下，在报警菜单下提供了“过期物品查询”菜单项。
如下图所示。
单击此菜单会弹出“过期物品查询”窗体，如下图所示。
七、采购退货按保质日期退货在提供分批次管理的情况下，采购退货窗体的“功能”按钮下，提供了“按保质期退货”功能，详细介绍请参见《采购-退货管理》。
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库存-盘存
盘存也是一个企业管理十分必要的措施。
如果电脑数量与实际数量不进行核查，电脑流程再规范，控制再严格都是白搭。
当物品实际库存与电脑中显示的数量不相符合时，我们可以通过“库存盘盈盘亏”业务，根据实际数量来调整电脑中的数量，做到账实相符。
业务窗体启动菜单：物品管理->库存盘盈盘亏
启动窗体后如下图所示。
一、下表格数量方式的选择
下表格提供了“盘盈盘亏数量”和“目前库存数量”二类：
目前库存数量：保存时，将用实际数量替换帐面数量；
盘盈盘亏数量：保存时，仓库中的数量变成“原来数量+下表格数量”（当下表格输成负数时就变成减）。
说明：无论是指定为何种数量，保存后，翻前单或修改单据时，都是显示成盘盈盘亏数量。
二、下表格的“盘存时间”
在众多业务中只有盘盈盘亏业务，在下表格下面没有提供“业务日期”，那么盘盈盘亏的业务日期来自哪里呢？
在库存盘盈盘亏业务中，下表格有“盘存时间”，盘盈盘亏的业务日期就是来自下表格的盘存时间，“盘存时间”可以人工直接修改，所以我们这么多业务，只有盘盈盘亏业务的业务日期是各物品明细可以不同的。
在盘盈盘亏时，这个盘存时间表示下表格的“实际数量”就是该物品在那个
时刻的数量。
当我们修改盘存时间后，下表格的“帐面数量”也会自动显示成那个时点的数量。
如下图所示。
说明：由于《济胜商务》盘存时可以根据不同物品指定时间这个特性，使《济胜商务》在盘存后，不一定急着将盘存数据输入到电脑，可以事后任意时刻补录盘存单。
三、盘存不同类型及应用
1．个别物品数量的修正
当发现个别物品数量不对，并且又找不出是什么原因造成的，我们就可以通过此窗体将物品的数量改成正确。
此时只要将上表格物品添加到下表格，然后直接修改实际数量即可。
2．停业盘存
先通过【库存查询】或【仓库物品设置】窗体，打印“盘存表”，打印出目前相应仓库的物品清单。
打印的“盘存表”是否要有“目前数量”列，可根据企业实际要求来决定。
并且盘存的操作也可根据是否有“数量”列，分成二类。
第一类：如果不想让盘点的人员知道目前电脑中数量，就可以不打印“数量”列，此时在盘点时直接记录目前实际盘存。
这种方式进行盘盈盘亏操作时，【物品盘盈盘亏】窗体二个表格之间选择“目前库存数量”。
并且下表格的盘存时间应该正确指定“盘存的时间”。
第二类：想让盘点人员知道目前电脑数量，打印盘存表时打印出“数量”列，在盘点时，可以根据电脑数量和实际库存，计算出“相差数量”。
盘存完成后，在做盘盈盘亏业务时，可以将二个表格之间的数量指定为“盘盈盘亏数量”，此时没必要关注下表格的“盘存时间”了。
3．不停业盘存
由于停业盘存时间工作量大，涉及面广，一般企业都不太具备停业盘存的条
件。
那么不停业盘存，又可以如何操作呢？
第一类，按类别人工盘点：这种盘点方式，一般是忙中愉闲，按类别对库存物品进行盘点，盘点好以后，将盘存数量及时输入。
由于每次盘存保存后，都会自动更新相应物品的盘存时间，并且该时间会自动显示在“库存盘盈盘亏”窗体的上表格。
如下图所示。
我们可以通过此时间来判断最后还有哪些商品没盘存。
另外，如果确认所有商品都已进行清点，但还是有的物品盘存时间为以前，就说明应该将此物品的数量盘成0了，因为实际库存中已没有这个物品的库存了。
第二类，通过无线条码设备扫描盘存：如果企业库存商品均有条码，可以通过无线条码进行盘存。
具体过程如下：
（1）扫描：在无线条码设备中选择“盘存”功能，然后通过无线条码设备（卡西欧的DT940）对库存商品进行逐个扫描。
在盘存时无论什么时候扫描到相应物品，均会自动累加相同物品的库存数量以及更改此物品的“最后盘点时间”；
（2）导入无线终端数据：将【物品盘盈盘亏】窗体二个表格之间的下表格数量选择成“目前库存数量”；再将无线设置放在基座上，然后调用“库存盘盈盘亏”窗体『功能』按钮下的『采集终端盘存数据』项，如下图所示。
（3）保存无线导入数据到草稿：有的企业存放物品的位置有点乱，有些物品会同时出现在多个仓位上，这样如果有多台无线设备一起盘存时，会出现同一物品分布在二个无线条码设备上，如果此时直接保存一只设备的盘存数据，下一只无线设备的盘存数量会将前面的数据冲掉。
所以此时我们得先将无线条码设备导入的内容保存到“草稿”。
如下图所示。
（4）引用草稿：反复保存到草稿之后，最后我们可以通过“引用草稿”菜单项，启动引用草稿的窗体，如下图所示。
在此窗体，我们可以选择“全部引用”，这样就会将刚才所有保存的草稿全都一下子引用到下表格。
在引用草稿时，相同的物品数量会进行合并，而盘存时间也采用这些草稿中相应物品的最后一个盘存时间。
保存时会自动根据“盘存时间”计算出电脑在“盘存时间”那一时点上的数量，对比盘存的数量后再产生盘盈盘亏数量。
（5）关天引用草稿后是否删除
一般来说，引用草稿后建议自动删除，因为如果选择不删除，此草稿下次还可以再次被引用，这样就会产生二次盘盈或盘亏记录。
（6）最后将盘存时间不对的物品数量盘成零
所有实物都清点后，如果还存在有些物品的盘存时间为以前的时间，我们可以一次性将这些物品添加到下表格，然后将实际数量直接改成零，再保存。
第三种：先将数量全都盘成零的无线设备盘存方法。
上面的无线条码设备盘存时，我们事先不修改物品原来的库存数量，为了合并多台无线盘存设备的数据，我们采用先保存为草稿，然后再合并引用草稿的方法。
下面再介绍用另外的思路来实现的方法。
（1）先将目前数量全都盘成零。
在“库存盘盈盘亏”窗体，采用全增，将所有物品都添加到下表格，然后用
将某物品的实际库存数量改为0，再右击此物品，并且选择将所有记录的“实际数量”列全部赋值为0项，如下图所示。
最后保存，此时所有物品的当前库存数量都改为0了。
（2）将二个表格之间的数量改成“盘盈盘亏数量”，再引用无线盘存设备的数据导入到下表格，如下图所示。
（3）直接保存单据。
此时只要直接保存单据，反复采集终端数据，反复保存即可。
说明：不停业引起的盘存误差分析。
如果在盘存时继续营业，在扫描时，相应物品已被客户拿到购物篮，但又没有收银结算，此时货架上已没有此商品，而电脑中却没有扣减，这部分数量将会产生误差；
4．库存初始化
有的企业在刚开始应用软件时，由于工作量等原因没有输入期初数量，后来又想将库存管理起来，在开帐之后，我们可以通过此窗体将库存数量调整准确。
当然，此时还有可能会将库存数据先整理到EXCEL文件中，这样我们可以通过“库存盘盈盘亏”窗体功能按钮下的“业务从文件载入”项进行载入。
所载入的文件中必须有“物品编码、实际数量”二列。
四、盘存的查询
启动查询窗体的菜单：查询与报表->物品其它往来->库存盘盈盘亏查询。
启动后窗体如下图所示。
通过此窗体可以我们查看近段时间的盘盈盘亏的情况，也可以统计盘盈盘亏所产生的数量和金额。
五、在途、预售、计划数量的调整
当公司有采购计划、采购订单、销售订单、生产计划等业务时，那么系统中的“计划数量、在途数量、预售数量”对库存的影响也是关键的。
那么当发觉“计划数量、在途数量、预售数量”不准确时，又如何调整呢？
我们可以通过“仓库物品设置”窗体功能按钮下的“整理计划、在途、预售数量”项来整理这几个数量。
单击此项，系统自动根据未完成的采购计划、采购订单、销售订单等重新生成库存的“计划、在途、预售”数量。
总之《济胜商务》提供的盘存功能可以说是灵活多样的，关键是企业如何来应用。
提供的这些功能使企业的库存盘存的工作量降到最低。