【公司制度类】法律事务管理工作规范指导手册(ZDL-2020-001)
法律事务管理工作手册
法律事务管理工作手册依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法达成一种共识。
下面由店铺为大家整理的法律事务管理工作手册，希望大家喜欢。
企业法律事务管理办法一、合同管理规范化按照公司要求，合同办联合其他各相关业务部门，切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度，形成了规范化和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段，主动参与技术、物资部分的讨论与计划，从到货时间，供货质量，采购成本等各方面考虑，做到集思广益。
在合同起草阶段，及时做好与供应商的沟通，避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。
在合同谈判阶段，联合技术、物资部门，针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判，避免出现供货不及时或者质量缺陷。
在履行合同时，及时进行制度化的动态跟踪，避免意外情况的发生。
项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家，法律、法规并不是很健全，有很多法律也与国内的法律不同。
以报税为例，最新的税务法，要求企业免税必须在三个月以内完成，如果超过三个月以上的，就不予免税。
这就要求我们在签订合同的时候，既要符合国内的法律、法规，也要充分了解印尼法律，避免一些不必要的法律风险。
本项目是一个国际项目，需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员，同时在这三个地方都会发生采购。
本着节约采购成本的原由，分包合同签订被分成三个地方，分别规定其采购范围，进行集约化管理。
在国内部分，主要负责三大主机及大部分辅机的采购;在雅加达部分，主要负责大型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项目采购地点较为分散，但是项目对各分包合同进行集约化管理。
任何一宗采购的进行，都会同时与另外两个地方进行沟通，保持采购的整体统一，避免重复采购。
在一个陌生的国家承担采购任务，相对来说是有一定困难的。
面临着一个完全陌生的市场环境，大部分经营实体对中国水电不甚了解。
法律事务管理手册
法律事务管理手册一、引言在当今复杂多变的商业环境中，法律事务管理对于企业的稳定运营和可持续发展至关重要。
本手册旨在为企业提供一套全面、实用的法律事务管理指南，帮助企业有效地识别、评估和应对法律风险，保障企业的合法权益。
二、法律事务管理的目标和原则（一）目标1、确保企业的运营活动符合法律法规的要求，避免违法违规行为带来的法律风险。
2、维护企业的合法权益，通过法律手段解决纠纷和争议，保护企业的资产和声誉。
3、为企业的战略决策提供法律支持，保障企业的发展规划在合法的框架内顺利实施。
（二）原则1、合法性原则：企业的一切法律事务管理活动都必须以遵守法律法规为前提。
2、预防为主原则：通过建立健全的法律风险防范机制，将法律风险控制在萌芽状态。
3、整体性原则：法律事务管理应贯穿企业运营的全过程，涵盖各个部门和业务环节。
4、协同合作原则：法律事务部门应与其他部门密切配合，形成合力，共同应对法律问题。
三、法律事务管理的组织架构和职责分工（一）组织架构企业应设立专门的法律事务部门，作为法律事务管理的核心机构。
根据企业规模和业务需求，法律事务部门可以设置不同的岗位，如法务经理、法务专员等。
（二）职责分工1、法务经理（1）负责制定和完善企业的法律事务管理制度和流程。
（2）统筹协调企业的法律事务工作，指导和监督法务专员的工作。
（3）参与企业的重大决策，提供法律意见和建议。
（4）处理重大法律纠纷和诉讼案件，维护企业的合法权益。
2、法务专员（1）负责起草、审核各类合同和法律文件，确保其合法合规。
（2）协助各部门开展法律风险排查和评估工作，提出风险防范措施。
（3）收集、整理和分析与企业相关的法律法规和政策动态，为企业决策提供参考。
（4）处理日常的法律咨询和法律事务，维护企业的正常运营。
四、合同管理（一）合同的起草和审核1、明确合同的目的和主要条款，确保合同内容完整、准确、清晰。
2、对合同对方的主体资格、信用状况进行审查，防范合同欺诈风险。
【法务管理】集团有限公司法律事务管理指导意见(WORD4页)
集团有限公司法律事务管理指导意见第一章总则第一条为提高集团有限公司（以下简称集团公司）及所属各公司法制化管理水平，规范集团法律事务管理工作，完善集团法律服务体系，建立健全集团法律风险防范机制，制定本指导意见。
第二条本办法适用于集团公司及所属各公司（以下统称各公司）。
第三条本指导意见所称法律事务，是指各公司在内部经营管理、对外从事民商事活动中所涉及的各项法律事务，主要包括：（一）法律纠纷的调处；（二）规章制度、规范性文件的制定和审查；（三）合同管理；（四）诉讼、非诉讼事务、仲裁事务；（五）法律顾问管理；（六）其他有关法律事务。
第四条各公司根据本指导意见处理有关法律事务，并结合本公司实际制订法律事务专项规章制度，做到依法经营，规范管理。
第五条各公司法律事务机构（或分管机构）和法律管理人员从法律角度为公司经营管理活动提供法律意见，发挥防范、监督职能，确保公司各项事务依法、规范进行，保障公司合法权益。
第六条各公司法律事务机构（或分管机构）和法律管理人员从事法律事务工作，应以事前防范法律风险、事中法律控制为主，事后法律救济为辅。
第二章管理体系第七条集团公司政策研究与法律事务部（以下简称政法部）负责集团公司的法律事务，指导、监督、管理各公司的法律事务管理工作。
第八条各公司应成立专门法律事务管理机构（暂不具备条件的，应指定有关部门分管法律事务管理工作），设置法律管理岗位，配备法律管理人员，负责本公司法律事务管理。
第九条法律事务管理机构（或分管机构）负责以下工作：（一）指导公司正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策提出法律意见；（二）参与起草、审核公司重要规章制度；（三）管理公司合同，参与重大合同的谈判和法律文件起草工作，审查合同的合法性；（四）参与公司的设立、合并、分立、改制、重组、产权转让等涉及公司权益的重要经济活动，处理有关法律事务；（五）指导公司所涉纠纷的处理并参与公司的仲裁、诉讼和非诉讼活动；（六）开展与公司经营管理有关的法律咨询；（七）进行法制宣传教育、组织法律培训；（八）负责选聘律师，并对其工作进行监督和评价；（九）对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；（十）办理公司领导交办的其他法律事务。
企业法务管理制度及操作指引
企业法务管理制度及操作指引1.目的规范公司法务工作程序，掌握法律法规的动态，合理规避公司经营的法律风险。
2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1对外法律文件：指以公司名义向公司外的任何一方或几方做出的涉及财产、公司商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺以及其它与公司财产、名誉、经营管理相关的会产生法律、经济风险的书面文件。
3.2诉讼费：是指各级人民法院受理案件过程中根据规定要求支付的案件受理费、财产保全费、执行费、支付令申请费及其他费用。
4.职责权限4.1法务部1）参与日常经营活动相关法律文书的标准格式编制工作；2）负责集团合同文本的法律审核；3）负责集团法律纠纷、诉讼的处理及跟踪；4）负责对案件进行统计、报告和档案整理；5）负责为集团重大经营决策、对外商务谈判、危机事件提供法律支持，出具法律意见；6）负责外部法律顾问（律师事务所）的选择、业务对接、协调、服务监督及费用结算办理；7）开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培训工作;8）指导、协助项目公司法务相关工作。
4.2项目公司综合部1）协调法律顾问处理项目公司对外法律文件；2）协助法律顾问处理项目公司权限内的法律纠纷、诉讼。
4.3各单位（含集团总部各中心、项目公司各部门）1）参与诉讼案件工作，指定固定的案件专项负责人或联系人，承担必要的执行或配合；2）提供有关的证据资料并给予专业技术支持；3）对法律事务进行业务审查；4）将相关法律文件（含复印件）归入项目档案。
5.管理规定5.1法律信息管理法务部负责法律信息的管理工作，一般包括：1)常用法规库：收集与集团业务相关的常用法律法规；2)实用案例库：收集集团内案例、业内其它典型案例；3)即时法律信息：将最新的法律动态即时反映；4)重大法律事项通报：保证对重大法律信息传递的及时性。
5.2法律知识培训和宣传法务部组织开展全集团内部相关法律知识（尤其是与集团重点业务环节相关的新法律法规）的培训与宣传工作。
法律事务管理规则
法律事务管理规则在当今复杂多变的社会环境和商业活动中，法律事务管理成为了企业和组织运营中不可或缺的重要组成部分。
一套科学、合理、有效的法律事务管理规则，不仅能够保障企业的合法合规运营，降低法律风险，还能够为企业的发展提供有力的法律支持和保障。
一、法律事务管理的目标和原则法律事务管理的首要目标是确保企业的各项活动符合法律法规的要求，避免潜在的法律风险。
同时，通过合理运用法律手段，维护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。
在法律事务管理中，应遵循以下原则：1、合法性原则：所有的管理活动和决策都必须以法律法规为依据，不得违反法律的规定。
2、预防为主原则：通过事先的风险评估和防范措施，尽量减少法律问题的发生。
3、全面性原则：涵盖企业的各个方面和环节，包括但不限于合同管理、知识产权保护、劳动用工等。
4、及时性原则：对于法律问题和纠纷，能够及时发现、及时处理，避免问题的扩大和恶化。
二、法律事务管理的组织架构为了有效地实施法律事务管理，企业应建立健全的组织架构。
通常，企业可以设立专门的法律事务部门，或者配备专职的法律顾问。
法律事务部门或法律顾问的职责包括：1、参与企业的重大决策，提供法律意见和建议。
2、起草、审核各类合同和法律文件，确保其合法、有效。
3、处理企业的法律纠纷和诉讼事务，维护企业的合法权益。
4、开展法律培训和宣传工作，提高企业员工的法律意识。
此外，企业的其他部门也应在法律事务管理中承担相应的职责。
例如，业务部门在开展业务活动时，应遵守法律法规，及时向法律事务部门咨询法律问题；财务部门在处理财务事务时，要确保财务活动的合法性。
三、合同管理合同是企业经营活动中最常见的法律文件，合同管理是法律事务管理的重要内容。
1、合同的起草和审查合同的起草应遵循法律法规和企业的利益，明确合同双方的权利和义务、合同的履行方式、违约责任等重要条款。
在合同审查环节，要对合同的合法性、完整性、可操作性进行严格审查，避免合同中存在漏洞和风险。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强公司法律事务管理，规范公司行为，降低经营风险，维护公司合法权益，依据相关法律、法规及上级规定，结合我公司的实际，制定本制度。
第二条公司全体员工要不断学习法律知识，强化法律意识，提高法律素质，增强法律维护公司合法权益的能力。
第三条公司要在遵守法律前提下开展生产经营活动，不能违反法律规定，要自觉尊重法律，维护法律严肃性；探索运用法律管理企业的方法与途径，最终实现依法治企的目标。
第四条本制度适用于公司内部法律事务。
第五条公司或下属单位与外部主体之间产生的民事、行政、刑事法律关系，均属于本制度所称的法律事务。
第二章组织与领导第六条公司经理负责法律事务工作的全面领导，监事会主席负责诉讼事务的领导。
公司各部门、各单位在其职责范围内承办具体法律事务。
第七条业务涉及法律事务的各单位、各部门要配备专职或兼职的人员处理法律事务，由其具体办理本部门、单位职责范围内的法律事务。
第八条各单位按照权限范围处理本单位的法律事务，对于重大事务应及时向公司各相关业务部门请示、报告、登记、备案。
第三章工作职责和权限第九条公司纪检监察部履行法律咨询和经济诉讼职责，经领导授权可以办理其它涉及公司利益的民事、行政、刑事诉讼；协助公司领导者正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见。
第十条公司综合、财务、预算合同、经营、人事、劳资、工程管理、设备物资、工会、纪检、宣传、党工、纪检等部门，结合各部门的工作职责，单独或联合处理以下法律事务：（一）参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及公司改制等涉及公司权益的重大经济活动。
（二）审查、管理工程施工合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备租赁采购合同，参加重大合同的谈判和起草工作。
（三）配合公司对职工进行法律宣传教育，制订法律宣传教育规划，定期开展普法宣传活动，并对普法学习、宣传情况进行总结。
（四）预防、处理人事、劳动争议。
（五）预防、处理公司内部的治安纠纷。
法律事务管理制度
法律事务管理制度第一章总则第一条为建立健全股份有限公司（以下简称或本公司）法律风险防范机制和法律监督机制，规范公司法律事务管理工作，防范和化解公司日常经营中的法律风险，维护合法权益，根据国家相关的法律法规，并结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称法律事务，是指本公司在企业日常经营管理中涉及到公司权利义务的各种法律事务工作。
第三条法律事务管理工作应坚持以下原则：（一）遵循国家法律法规的原则；（二）促进企业依法决策、依法经营管理的原则；（三）坚持事前防范和事中监督为主、事后弥补为辅的原则。
第四条本制度适用于本公司。
本公司控股、参股子公司应参照本制度，制定本公司的法律事务管理制度。
第二章法律事务管理部门及法务人员第五条本公司事务部（董事会秘书处）为本公司法律事务管理部门，负责本公司法律事务的管理，并对各控股、参股子公司法律事务管理工作进行业务指导和监督检查。
第六条法律事务管理部门的主要职责有：（一）根据本制度参与起草、审核、修订本公司的规章制度、风险/内部控制体系；（二）参与公司合并、分立、破产、收购、投资、租赁、转让、招投标及公司改制重组等重要经营活动，办理相关的法律事务，对本公司上述重大经营活动提出法律意见；（三）开展与本公司日常经营有关的法律咨询；（四）参与重大合同的谈判和起草工作，审核本公司的所有合同及其他书面法律文件；（五）管理本公司合同专用章；（六）管理本公司知识产权保护的相关法律事务；（七）管理本公司法律纠纷事务；（八）法律宣传和培训事务；（九）协调与公司外聘法律服务机构和律师（包括：外聘常年法律顾问和/或专项法律顾问，统称为“外部法律顾问”）的沟通、联系等相关工作；（十）办理本公司管理层交办的其他法律事务。
第七条本公司将在法律事务管理部门内设立法律专员（或称内部企业法律顾问）等法律事务管理岗位。
法律专员必须具备相应的岗位执业/职业资格，其他法务人员应当具备本公司要求的相应岗位的工作能力。
法律事务管理手册
法律事务管理办法
一.总则?
???为规范公司法律事务工作，做到依法治理企业，特制定本办法。
?
二.管理体制?
公司要在行政部门设立法务室；或直属总经理领导，作为总经理在法律方面的参谋和助手。
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公司视情况可设立专职律师或聘请兼了律师，亦可聘请律师事务所为公司法律咨询机构。
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三.
四.
?
公司为法务人员提供必要的工作条件，为法律诉讼提供专项工作经费。
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五.法律顾问人员?
按国家规定，法律顾问须参加执业资格考试，合格后在国家主管部门注册。
?
法务人员须忠于职守和职业道德，模范遵守法律、法规，不进行损害国家、公共利益和企业利益的活动，保守企业秘密。
?
法务人员自觉更新知识，了解相关法律信息，以较高专业水平，提供优质法律服务。
?
对法务人员作过失、不力行为，公司按处罚规则予以处罚。
严重的通报主管部门取消其执业资格，或追究刑事责任。
?
六.附则
????本办法由行政部解释、补充，经总经理办公会议通过颁行。
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法律事务管理工作规范指导手册（试行）目 录一、法律事务管理机构、职责及其设置 (2)（一）机构设置 (2)（二）部门职能 (2)（三）岗位职责 ............................... 2/4二、合同管理规范与指南 (4)（一）合同管理基本要求 ....................... 4/8（二）合同审查工作规范 ...................... 8/12三、诉讼事务管理规范与指南 (13)（一）诉讼事务管理概要 ...................... 13/14（二）诉讼事务工作规范与指南 (14)1、诉前阶段 ................................ 14/152、一审阶段 ................................ 15/183、二审阶段 ................................ 18/194、再审阶段 (19)5、执行阶段 (20)6、诉后阶段 (21)四、其他法律实务操作规范与指南 (22)（一）公证实务 .............................. 22/24（二）授权委托 .............................. 24/26（三）工商登记查档 .......................... 26/32（四）外聘律师管理 ........ 3错误!未定义书签。
2/33第一章 法律事务管理机构、职责及其设置一、机构设置公司设法律事务部（以下简称法务部门），由法务经理1名、法务主管、法务专员若干名（1～2名）组成（或者不设法务部门，只设法务岗位，配1～2名法务主管或法务专员，所设岗位可编入其他业务部门或综合办公室）。
二、部门职能1、为公司经营管理决策提供法律上可行性、合法性分析和法律风险分析及其防范策略的意见和建议，为公司领导和相关部门提供法律咨询；2、起草、制定公司法律事务管理规章制度，并参与起草、制定、审核、修改完善公司各项规章制度，协助相关部门对执行制度的落实情况以及出现的薄弱环节、漏洞等进行监督和风险管控；3、参与公司重大经济合同谈判，起草、审查、修改合同，对合同的签订、履行及合同管理工作进行指导和督促；4、协助相关部门处理合同纠纷、争议，负责公司对外诉讼事务；5、负责办理公司设立、合并或分立、变更、注销及法人治理结构重大调整的有关工商登记事务及公证、抵押等法律事务；6、负责与外聘律师的联系、协调及委托律师代理案件进展的跟踪与督促；7、组织开展法制宣传和法律知识培训；8、及时收集新颁布法律法规和国家、地方政策、规范性文件，建立信息库，掌握最新法制动态。
三、岗位职责（一）法务经理1、全面负责本部门人员及各项工作的管理；2、负责公司对外与有关职能单位、司法部门的联络，以及公司内部各部门、子（分）公司之间的法律事务的协调工作；3、制定本部门各项工作计划、总结；4、负责公司法律事务管理制度的制定和监督执行；5、督促和考评本部门人员工作进度，对本部门工作绩效负责；6、参与公司重大经济合同谈判，负责起草、审查、修改合同，并对合同的签订、履行及合同管理工作进行指导和督促；7、完成公司领导临时交办的其它工作任务。
（二）法务主管1、协助部门经理工作，对主管的法务工作负全责；2、参与制定、修改完善公司法律事务管理制度；3、起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；为公司经营管理活动提供法律咨询；4、负责公司内部法制宣传和法律知识培训；5、依法人授权代理公司对外诉讼、仲裁及非诉法律事务；6、完成部门经理和公司领导临时交办的其它工作任务。
（三）法务专员1、完成公司各类法律事务处理、合同管理、法制宣传及法律知识培训等工作；2、负责相关法律文件的审核；3、协助法务主管做好本部门其他日常工作；4、依法人授权代理公司对外诉讼、仲裁及非诉法律事务；5、为公司各部门提供法律咨询。
第二章 合同管理规范与指南一、合同管理基本要求公司各业务部门是合同的承办部门，是合同审批流程的发起者，法务部门是合同法律事务主管部门，对合同的法律风险进行管控，在合同的谈判、审批与签订、履行、变更与解除、纠纷处理、档案管理等环节应遵循下列基本要求。
（一） 合同的谈判1、合同承办人在通过正式谈判确定合同条款之前，应对合同对方当事人、合同标的等有关情况进行可行性调查，调查的内容包括：(1)合同标的基本情况及市场行情，了解业务风险可控程度；(2)对方当事人的主体资格及签约人的签约资格，主要包括对方的企业名称、营业执照号码、住所地、经营范围、法定代表人基本情况，及对方签约人是否持有法定代表人身份证明或授权委托书等；(3)对方当事人的履约能力和资信情况，即对方注册资本、生产经营、履约信誉、资产、财务状况、技术能力等情况；(4)合同内容是否符合国家法律法规、政策和公司的有关规定；(5)其他应调查的情况；(6)涉及重大或专业性强的业务，必要时可以向具备相应资质的中介机构进行咨询，听取专家意见。
调查可采取工商查档、法院失信被执行人信息平台查询等方式。
2、业务部门应建立客户档案，随时掌握客户动态信息。
(二)合同的审批与签订1、合同签订前必须经过公司有关部门会签和领导审批。
合同审批流程为：合同承办人填写《合同审批表》（附件一）后依顺序由承办部门、协办部门（如有）、法务部门、财务部门进行会签，再报公司分管副总/总经理（或董事长）审批。
2、对外订立合同，除即时清结者外，均应采用书面形式。
需要以信件、数据电文（电报、传真、电子数据交换、电子邮件等）形式签订合同的，应按照公司业务流程事先报公司分管副总/总经理（或董事长）审批。
3、合同文本应当条款齐全，权利、义务明确，逻辑严密，文句通顺，含义准确，尽可能采用本公司拟定的格式合同（以下简称合同范本）。
合同范本不得随意修改（除条款中填空外）。
业务部门如需修改合同范本中的格式条款内容，需按照合同审批流程报批。
工商、土地、劳动、工程建设等国家有关部门制定有标准或参考合同文本的，应采用或参考标准文本或参考文本订立合同。
4、承办部门应按要求填写《合同审批表》，并负责对合同内容进行全面审查，对合同经济性、技术性和可行性等全面负责；法务部门应着重审查合同的法律风险，对合同合法性、完整性和准确性负责；财务部门应着重对合同价款或酬金及其结算的合理性、及时性和可行性进行审查，对合同财务风险可控性负责。
5、合同承办人在合同会签和审批过程中，对有关部门和领导提出的问题负有解释义务。
合同承办人在向有关部门报送合同审批时，应确保合同内容及相关材料准确完整，否则，有关部门有权要求其补全资料再进行审查或者直接退件。
6、提交有关部门审查的合同文本，应符合下列要求：（1）己基本具备合同应具备的主要条款；（2）附有对方当事人营业执照或其他有效证明材料；（3）有关部门审查过程中提出补充的其他有关资料已及时补交。
7、合同经公司领导审批批准后，承办部门凭《合同审批表》(原件)向印鉴管理部门申请用印，合同正本应加盖“公章”或“合同专用章”；两页以上的合同，合同的分页处应加盖骑缝章；格式合同文本上的变更部分应加盖合同各方当事人的“校对章”。
合同文本需字迹工整、纸面清洁、印鉴清晰，无残缺或模糊不清。
（三）合同的履行1、合同依法成立，即具有法律约束力。
合同生效后，合同承办人及各相关部门应遵循诚实信用原则，确保合同按约定的标的、价款或酬金、期限等全面履行，并根据合同的性质、目的和交易习惯履行必要的通知、协助、保密等义务。
2、合同若约定先后履行顺序，且对方应先履行的，在对方履行之前或对方不按合同约定履行时，合同承办人及相关部门不得擅自履行，应当及时以书面形式催告对方在合理期限内先行履约。
3、合同约定我方负有先履行义务的，若有确切证据证明对方存在以下情形之一的，合同承办人和相关部门应及时向部门负责人和公司领导报告并请示中止合同履行，并书面通知对方，通知函件需经法务部门审核并报公司分管副总/总经理（或董事长）批准后方可发给对方： （1）经营状况严重恶化；（2）转移合同标的物或财产、抽逃资金，以逃避债务；（3）丧失商业信誉；（4）债务人下落不明，或有丧失履行债务能力的其他情形。
4、承办部门应随时了解、掌握合同的履行情况，并将履行情况及时报告相关部门和公司领导，发现问题及时处理、汇报。
5、发现对方当事人不履约的，承办部门应及时采取补救措施，同时应取得对方违约的书面证据；对于我方因不可抗力等特殊情况无法履约的，承办部门应及时以书面形式通知对方，收集和保存有关证据，及时将前述情况告知法务部门和其他相关部门，并第一时间向公司领导汇报。
（四）合同的变更与解除1、合同生效后，不得擅自变更或解除。
如实际履行确有不可克服的困难需要变更、解除合同时，应在履行到期前与对方协商。
2、对方当事人提出变更、解除合同的，承办部门应查明是否会造成我方损失，若有经济损失，应在办理合同变更或解除时就有关赔偿达成一致。
如不能达成一致意见则合同不予变更或解除，承办部门应及时告知法务部门，并向公司领导报告。
3、变更或解除合同，应采用书面形式，并按合同审批流程进行会签和审批。
法律、行政法规规定变更或解除合同应办理批准手续的，依照其规定。
4、变更、解除合同在未达成协议或者协议未生效之前，原合同继续有效，合同各方均应继续履行。
（五）合同纠纷的处理1、合同发生纠纷时，合同承办人及承办部门应及时将情况向公司领导汇报，并通报相关部门。
合同承办人及承办部门应配合法务部门依据有关法律法规和公司领导指示积极争取与对方协商解决。
2、通过协商解决纠纷的，应将协商结果形成书面协议，严格按照协议书执行。
该协议书的签订应按合同审批流程进行会签和审批。
3、合同纠纷经协商不成，需提起诉讼或申请仲裁的，应按照诉讼管理有关规定办理。
（六）合同档案管理1、合同应进行编号登记，逐个建立合同档案。
合同编号由法务部门负责。
合同编号按特殊字符号加流水号编写，公司简称汉字拼音字母大写（如五洲航空为WZHK）-承办部门汉字拼音字母大写（如销售部则为XS）-合同签订年份（如13）-合同类别代码（如销售类合同代码为A、采购类合同代码为B)-合同流水号(如第一份合同为001)，即该合同编号为：WZHK-XS-13-A-001。
2、承办部门应负责收集和整理与合同有关的文件、资料。
合同履行完毕后应负责将合同整理立卷，并按要求进行归档。
合同归档具体要求如下：（1）档案应制作文件目录；（2）合同资料应原件保存，包括合同审批表、合同及附件，意向书及备忘录，合同订立、履行过程中的往来电报、信函以及合同变更、解除或终止协议书、处理合同纠纷达成的协议书等，并按照目录序号进行装订；（3）合同履行完毕后，合同承办人应将合同资料整理成册移交部门档案管理员统一归档保管；二、合同审查工作规范（一）合同审查的发起、流程与期限1、合同由业务承办部门发起，将《合同审批表》连同合同文本（含电子文档）及其所附相关材料提交给法务部门及其法务人员审查；2、法务部门及其法务人员应按照合同审查规范的要求，依据有关法律法规，结合本公司业务实际情况对合同的“三性”（合法性、完整性、准确性）进行审查；经审查提出修改意见的，应当及时反馈给承办部门进行修订和完善合同；3、合同审查期限分为：一般合同应在一个工作日内审查完毕；重大合同原则上在二个工作日内完成审查；如有特殊情况需延长审查期限的，应请示公司领导同意，并告知承办部门送审的合同不能按期完成审查的正当理由；4、对合同作出重大修改或重要法律风险提示的，需采用《合同审查意见函》书面告知承办部门；5、建立合同审查登记台帐，进行合同编号，并将合同资料备份（扫描件或电子文档）归档保存。