公司企业法律事务管理制度
公司法律事务管理制度(国有企业适用)

公司法律事务管理制度(国有企业适用)第一章总则本法律事务管理制度(以下简称“本制度”)为公司(以下简称“甲方”)与执行法律事务的法务部门(以下简称“乙方”)订立的合作协议。
第二章法务部门职责和权限1.乙方作为甲方的法务部门,负责协助甲方进行公司法律事务管理工作。
2.乙方的职责包括但不限于:–提供法律咨询和意见;–参与合同谈判、草拟、审查和执行;–处理涉诉事宜,代表甲方进行法律诉讼和仲裁事务;–管理公司法律文档、资料和知识产权;–公司对外法律信函、公告、声明的起草和处理;–监督和评估公司法律风险;–开展法律培训和督促合规。
第三章法律事务流程1.甲方与乙方共同制定法律事务处理流程,并在首次合作前经双方确认。
2.法律事务处理流程应包括但不限于:–甲方发起法律咨询或委托乙方参与某项法律事务;–乙方进行法律调查和分析,出具法律意见;–如需要起草或修改相关文件,乙方进行起草或修改,并通过甲方授权流程获得内部批准;–如需要对外发函或进行代理诉讼,乙方进行代理并及时报告进展情况给甲方;–法律事务处理完成后,乙方对事务进行总结和评估,提出后续建议。
第四章法务保密义务1.乙方应保守甲方的商业秘密和法律事务机密,不得向第三方披露;2.乙方应采取必要措施保护甲方的数据和文件的安全性;3.乙方离职后,应将甲方的相关文件和资料归还给甲方,并删除电子文件的备份。
第五章合作期限和终止1.本制度的合作期限为三年,自双方签署之日起生效;2.如一方违反合同条款,经对方提出书面通知并在合理期限内未改正,对方有权终止本制度。
第六章争议解决因本制度引起的争议,双方应友好协商解决;如协商不成,应提交所在地人民法院诉讼解决。
第七章其他条款本制度未尽事宜,双方可协商补充或签署额外协议。
第八章合同的变更和解释对本制度的任何变更和解释,需经双方协商一致并以书面形式进行。
第九章生效和备案本制度经双方签字盖章后生效,并备案于甲方。
附件列表1.甲方与乙方合作框架协议2.法务部门人员名单及职责分工3.法律事务处理流程图4.公司保密协议5.公司数据和文件安全管理规定法律名词解释1.甲方:指公司名称,特指国有企业。
公司法律事务管理办法三篇

公司法律事务管理办法三篇篇一:法律事务管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司法律事务管理与服务工作,保障公司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据国家现行法律法规及公司章程,结合公司实际情况制定本暂行办法。
第二条本办法所称法律事务包括法律事务组织机构、规章制度法律审核、合同法律审核、重要决策法律审核、法律纠纷管理、普法工作、外聘法律顾问管理及其他相关事务。
第三条公司本部及子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制,条件成熟的可成立法律事务管理部门。
第四条本办法适用于公司本部及子公司。
第二章组织机构第五条公司法律事务工作实行法定代表人负责制,设立总法律顾问。
总法律顾问履行下列职责:(一)全面负责公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(二)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;(三)参与公司重要规章制度的制定和实施,建立健全公司法律事务机构;(四)负责公司的法制宣传教育和培训工作,组织建立公司法律顾问业务培训制度;(五)对公司及所属单位、子公司位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(六)指导下属单位、子公司法律事务工作,对子公司法律事务部门负责人的任免提出建议;(七)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
第六条公司应设立法律事务机构,可单设或与其他部门合署办公。
法律事务机构履行下列职责:(一)正确执行国家法律、法规,按照规定对企业重大经营决策提出法律意见;(二)负责审核公司及所属单位、子公司需要进行合法性审查的重要规章制度;(三)负责重大合同法律审核,参与重大合同的谈判;(四)负责重要决策法律审核,处理经营管理活动中的具体法律事务;(五)受法定代表人委托,代理公司参与诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动,指导并参与子公司的诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动;(六)负责公司法制宣传教育工作,并对子公司的法制宣传教育进行指导;(七)在工作需要时,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价。
公司法务部管理制度三篇

公司法务部管理制度三篇篇一:公司法务部管理制度1、目的为规范企业法律事务管理,保障企业安全经营,防范和化解企业在经营中的法律风险,维护企业合法权益,特根据本企业的具体情况制度本制度。
2、范围适用于集团内部法务事务的处理3.法务人员(部)职责:3.1完善、健全企业法务管理体系,指导、协调企业法律事务处理,保证其合法性、规范性和一致性,确保公司的权益不受损害,以达到公司利益最大化和风险的最小化。
3.2起草、审核企业中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等,保障和促进各项经济活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。
3.3起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
3.4制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
3.5参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见。
3.6代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护企业权益。
3.7保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
3.8其他法律事务。
4.企业法律事务工作程序4.1企业法律事务管理4.1.1企业法务人员(部)根据企业的实际情况制定相应的制度,如:合同制度、工作制度等。
4.1.2企业在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门须告知法务人员(部),由法务人员(部)进行分类登记,报送法务主管人员,由其根据岗位职责和工作量,制定承办人员。
如需要企业出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员(部)根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。
1.3.法律事务管理制度

深圳市建业建筑工程有限公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强深圳市建业建筑工程有限公司(以下简称公司)法律事务管理与服务,防范和化解公司经营中的法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属单位的法律事务管理。
第三条本制度所称法律事务是指公司及所属单位的诉讼、仲裁、合同评审等事务。
第二章法律事务部的职责第四条法律事务部对综合管理中心总经理负责,对分管法律事务的公司副总经理负责。
第五条法律事务部的主要职责:一、负责公司合同评审,提出法律修改意见,规避法律风险;二、负责公司法律案件的起诉、应诉等诉讼、仲裁工作;三、参与、协助所属单位处理法律纠纷;四、负责督促公司法律顾问、外聘律师按照合同开展工作,负责与法律顾问、外聘律师的联络、配合;五、每年总结法律纠纷案例汇编;六、完成领导交代的其他工作。
第三章法律风险防范和案件处理第六条法律事务部做好合同评审工作,对合同进行审查、提出法律意见、建议。
(评审流程见附表)第七条公司所属各单位应严格履约,并督促合同对方履约。
对于合同对方未按合同履约等情况,所属各单位应积极通过催告函、协商调解、签署补充协议等形式解决纠纷,避免法律纠纷演变成法律诉讼。
如经协商、调解无法解决的,或已明确表明要诉讼的,公司所属单位应及时向公司上报,采取诉讼手段,保障建筑工程优先受偿权。
第八条法律案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或可能引起诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
法律事务部具体处理、协助经办律师处理法律案件。
处理流程包括:一、诉讼前期公司所属单位可将无法协调解决的法律纠纷移交法律事务部。
法律事务部将纠纷提交公司管理层决定是否采取诉讼手段、是否委托外聘律师。
公司一旦决定采取诉讼手段,法律事务部及时收集诉讼资料、办理诉讼前准备工作。
二、诉讼阶段(一)立案阶段:准备证据材料、诉讼文书、办理立案手续。
(二)一审阶段:联系人员应诉,参与法院庭审。
与法院经办人员协调,争取有利于公司判决,并将判决结果及时上报公司分管领导。
公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度1. 简介公司法律事务管理制度是公司为了规范和有效处理公司内外发生的各类法律事务而制定的系统性管理规定。
本制度旨在保障公司的合法权益,规避风险,提高公司的法律合规水平,确保公司的稳定经营。
2. 法律事务管理的重要性合理的法律事务管理可以帮助公司规避各类法律风险,确保公司在经营过程中遵守法律法规,保护公司的声誉和财产安全。
同时,建立有效的法律事务管理制度也可以提升公司内部的法律意识,加强团队的法律遵从性。
3. 法律事务管理制度的内容3.1 法律事务管理责任部门公司应当设立专门的法务部门或法律事务管理部门,负责公司的法律事务管理工作。
该部门应当由专业的法律人员组成,负责制定公司的法律政策和规定,指导公司各部门在法律事务方面的工作。
3.2 法律事务管理流程公司应当建立完善的法律事务管理流程,包括法律事务的发现、评估、处理和归档等环节。
各部门应当按照流程规定,及时报告可能存在的法律风险,并加强与法务部门的沟通协作,共同应对各类法律挑战。
3.3 法律事务风险评估与防范公司应当定期进行法律事务风险评估,识别和评估可能存在的法律风险,并采取有效的措施加以防范和控制。
同时,公司还应当及时了解并遵守相关的法律法规,确保公司的合法权益。
3.4 法律事务危机处理公司应当建立健全的法律事务危机处理机制,包括建立应急预案、成立应急处理团队、开展危机应对演练等。
在法律事务危机发生时,公司应当迅速采取有效措施,避免危机扩大,保护公司的合法权益。
3.5 法律知识培训与宣传公司应当定期组织员工参加法律知识培训,提高员工的法律意识和法律素养。
同时,公司还应当加强法律宣传工作,使员工充分了解并遵守相关的法律法规,避免因法律问题造成的损失。
4. 法律事务管理制度的执行4.1 法律事务管理制度的推行公司应当将法律事务管理制度纳入公司的管理体系中,明确责任部门和执行人员,并建立相应的监督检查机制,确保制度的有效实施。
公司企业法律管理制度

第一章总则第一条为加强公司企业法律事务管理,提高公司法律风险防范能力,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司法律事务的决策、执行、监督和反馈等各个环节。
第三条公司法律事务管理应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 规范管理,依法办事;3. 科学决策,高效执行;4. 诚实守信,公平公正。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律事务的管理工作。
第五条法律事务部的主要职责:1. 起草、审核公司重大合同、协议等法律文件;2. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;3. 指导、监督各部门依法履行职责,防范法律风险;4. 处理公司对外法律纠纷;5. 负责公司法律培训和法律宣传;6. 负责公司知识产权保护和合规性审查;7. 执行公司其他法律事务。
第三章法律文件的制定与审核第六条公司重大合同、协议等法律文件的制定,应当由法律事务部牵头,相关部门配合。
第七条法律文件的制定应当符合以下要求:1. 符合国家法律法规和政策;2. 体现公司利益,维护公司合法权益;3. 语言表述准确、规范;4. 格式统一,易于理解。
第八条法律文件的审核应当遵循以下程序:1. 法律事务部对法律文件进行初步审核;2. 提交公司法律顾问或外部法律顾问审核;3. 经审核通过的法律文件,由公司法定代表人或授权负责人签署。
第四章法律风险防范第九条公司各部门在开展业务活动时,应当遵守法律法规,严格执行公司规章制度,防范法律风险。
第十条法律事务部应当对以下事项进行法律风险防范:1. 重大经营决策;2. 合同签订、履行;3. 资产处置;4. 知识产权保护;5. 人力资源管理等。
第十一条法律风险防范措施:1. 建立健全法律风险防范机制;2. 加强法律培训,提高员工法律意识;3. 完善合同管理制度,规范合同签订、履行;4. 加强知识产权保护,维护公司合法权益;5. 严格执行规章制度,规范员工行为。
公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务管理制度第一章总则第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX及各部室车间、子公司,以下简称公司。
第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。
第二章规章制度管理第五条公司经由过程树立和完善规章制度,增强公司规章制度的管理工作,树立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推进公司法制化管理,促进依法治企。
第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于施行的原则。
第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。
1第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。
第九条公司办公室和法律事务部对草拟部分报送的制定公司规章制度年度工程表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订打算书,报请公司总司理核准,作为公司规章制度年度打算。
第十条对因情况变化已列入年度打算而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度打算的,由公司办公室和法律事务部与草拟部分协商,经公总司理核准后撤消或增长该工程立项。
第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。
法律事务管理制度

法律事务管理制度法律事务管理制度一、制度目的为了规范和有效管理企业的法律事务,提升企业法律风险管理水平,保障企业合法权益,制定本法律事务管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有法律事务管理工作。
三、基本原则1. 合法合规原则:企业法律事务必须按照法律法规规定进行,严禁违法违规行为。
2. 依法决策原则:企业所有法律事务决策必须依法进行,确保法律决策合法合规。
3. 统一管理原则:企业法律事务由法律事务部门统一负责管理,其他部门需配合该部门完成相关工作。
4. 风险防范原则:企业法律事务管理应注重风险的预防和防范,及时处理各类法律纠纷。
四、法律事务管理流程1. 法律事务管理流程包括法律风险防范、法律咨询、法律纠纷处理等环节。
2. 法律风险防范环节应包括法律审查、法律培训等,以提前预防风险的发生。
3. 法律咨询环节应建立咨询机制,有专门的法律咨询人员,对企业的法律问题进行解答和指导。
4. 法律纠纷处理环节应包括调解、诉讼等方式,根据具体情况选择合适的解决方式。
五、法律事务管理职责1. 法律事务部门负责全面管理企业的法律事务,包括法律风险防范、法律咨询、法律文件的审查与起草等工作。
2. 其他部门负责配合法律事务部门完成相关工作,如提供证据材料、参与法律纠纷处理等。
六、法律风险防范1. 法律风险防范包括企业内部和外部两方面。
2. 内部风险防范应加强内部法律制度建设,完善各项规章制度,防止内部违法行为。
3. 外部风险防范应加强对外合同的审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 定期开展法律培训活动,提高员工法律意识,减少违法行为的发生。
七、法律咨询1. 设立专门的法律咨询部门,由专业人员负责。
2. 员工在遇到法律问题时,应及时向法律咨询部门求助,由专业人员给予解答和指导。
3. 法律咨询部门应及时向企业领导层汇报重要法律咨询结果和建议。
八、法律纠纷处理1. 法律纠纷处理应根据不同情况采取合适的解决方式。
2. 在与他人发生法律纠纷时,应妥善保留证据,及时寻求法律援助。
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公司企业法律事务管理制度本人1999年至今在广东东方昆仑律医药集师事务所担任专职律师,主要处理公司企业法律事务,并在广东某几家大型房地产、酒店、中团公司兼任法律事务部经理、监察法务中心总经理助理多年,组建或参与组建多家大型企业法律事务部。
在管理公司法律事务的工作中,为切实提高,并取得有利的结果,而且在公司法律风险的预防控制等公司法律事务管理方面做了大量工作,并公司的法律事务管理水平,拓展法律事务管理工作领域,有效的预防、控制公司法律风险,使公司的法律事务管理工作步入一个全面、高效的新时代,我不但积极处理公司的诉讼案件希望在公司法律事务管理方面有所作为。
现将我对大型企业法律事务管理的心得、体会及今后的工作创新构想简单总结、汇报如下,并请指教。
一、公司法律事务管理的指导思想和基本原则(一)指导思想以“依法治国” 和“依法治企”公司利益的最大化与公司生产经营管理活动、公司法律事务管理活动有机结合起来,并融入新的市场的重要思想为指导,立足于依法治国、依法治企,建设社会主义法治国家基本方略,把追求经济时代。
以建立现代企业制度,保障公司健康、稳定、长远发展为根本出发点,以有效预防控制法律风险为根本目的,使公司的各项经营管理活动向依法规范、依法管理、依法运行转变。
(二)基本原则1、坚持公司领导干部与广大营管理实践活动相结合原则,通过对广大员工持续实施普法宣传教育,把学法与用法、学法与守法、学法员工相结合的原则。
公司领导干部的重视是做好法律事务管理工作的根本保证,最好由公司董事会对公司法律事务管理工作实行直接领导,单设公司法律事务管理机构,形成工作的组织保障,以确保公司法律事务管理工作规划的要求落到实处。
同时,坚持普法教育与公司经与依法经营管理紧密结合起来,进一步提高公司领导干部与全体员工的法律意识、法律素质,以符合市场经济与国际一流公司的要求。
2、坚持公司法律事务管理水平、促进公司经济效益、维护公司合法权益为中心,结合公司的发展规划及上市公司的新要求,积极探索公司法律事务管理工作在新形势下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法决策经营工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要相结合的原则,与时俱进。
以提高公司治理管理的水平和能力。
3、坚持积极发挥公司法律事。
将法律事务管理工作与公司生产经营管理工作紧密结合起来,及时发现和分析生产经营管理工作中有可能务管理机构的法律风险预防、控制职能和作用的原则。
把法律事务管理工作贯穿于公司决策、执行、监督工作的全过程,覆盖、渗透至公司经营和管理工作的各个环节与各个方面,提高公司经营管理工作的程序化、规范化、标准化、制度化水平和企业法律风险的预防控制水平引发公司、个人违规、违纪、违法,承担法律责任的倾向性问题,努力从体制、机制、制度和管理监督等方面提出防范措施和相应对策。
(三)、法律事务管理机构对法律事务进行管理的具体工作原则:1、以事实为依据,以法律为准绳,即根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务,尽量不受其他因素的制约;2、以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点;3、法律预防为主,法律救济为辅;4、按照法律和规章制度规定的范围内,独立承担工作责任;6、以公司利益为已任,诚公司规章制度规定,独立履行职责;5、在法律和公司实信用、勤勉尽责、严密审慎,依法维护公司合法权益;7、严格保守公司商业秘密;8、严格管理,热情服务。
二、公司法律事务管理的总体目标(一)逐步建立和完范员工经营管理活动和有效控制经营管理权力的责任追究制度;形成事前依法防范、事间依法跟踪、事后依法完善的现代公司法律事务管理方式,最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度善科学的法律事务管理制度,进一步提高依法决策、依法经营、依法管理水平;建立健全并完善符合国家法律法规要求的一整套公司规章制度及保障其有效执行的监督体系;建立健全规化、标准化、规范化、程序化,使公司管理与国际接轨,逐步符合国际一流公司的要求。
(二)建立企业法律风险认识、评估、管理制度,并将其融入企业经营管理及企业法律事务管理的各项制度中。
1、法律风险的认识。
企业法律风险是指企业或其股东、负责人所承担的发生潜在经济损失或其他损害的风险,主要包括:(1)、经营性损失(收益或利润损失、成本或责任增加等);(2)、民事索赔、判决或裁决(包括诉讼及和解费用);(3)、行政或刑事处罚或制裁;(4)、企业资产(包括有形和无形财产)受损;(5)、商誉受损等。
造成上述损失或损害的原因主要有:(1)、企业违反相关法律;(2)、企业侵犯第三方合法权益;(3)、企业未履行其合同义务;(4)、企业未采取有效措施以获得、保护或行使其合法权益等。
2、定期对公司的法律风险进行评估、预测,并及时采取预防和补救措施。
3、企业法律风险的有效管理须就以下事项制定管理制度并严格执行:(1)、防止违规方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行业监管规定、遵守证卷监管规定和遵守一案件管理;(5)、公司治理和公司董事会秘书管理;(6)、环保和安全生般监管规定;(2)、合同管理及国内和国际商业活动管理;(3)、知识产权管理;(4)、索赔及诉讼产管理;(7)、劳动法律关系管理;(8)、企业投资、资产出售、并购和重组等。
三、具体步骤各个公司一般要根据前几年法律事务管理工作的经验和教训,按照法律事务管理的总体要求,制订具体的、循序渐进的法律事务管理规划和步骤,一般分为:(一)、准备阶段:,单设法律事务管理机构,配齐法律事务工作人员,在各下属公司配备一名专职或兼职法律事务工作人员,从又称“基础建设阶段”和“规章制度完善阶段”,此阶段的工作重点:1、侧重于制订法律事务管理规划和普法教育规划,完善公司法律事务管理工作的组织保障,建立相应的工作制度而形成合理完备科学的法务工作网络体系,建立和完善法律事务管理机构自身的各项工作制度。
保证公司法务工作有序、高效的实施。
2、建立健全公司规章制度体系。
认真执行政府为适应入世新形势所开展的对法律法规的整顿、清理、编纂总体要求,着力开展公司内部的规章制度的立、改、废工作,以期于形成一部公司内部的适时、及其运作机制建设,进一步提高依法决策、依法经营、依法管理水平和依法维权能力;强化“四责”(责任意识、责完备、科学的规章制度汇编;加快公司管理工作的三大系统(决策系统、执行系统、监督系统)任管理、责任考核、责任追究);实现各级各职的职权和责任的清晰、明确。
(二)、提高阶段,即“合同管理提高阶段”和“规范生产经营管理活动阶段”,此阶段工作重点:1、严格按照公司制定的《合同管理规定》,提升在合同审查会签时,“问(合同背景)、看(合同条款)、堵(合同漏洞)、核(合同标的)”的审核效果;加强对合同履行的监督,提高对合同的法律风险防控能力和水平。
2、应针对生产经营管理明确权责,确实把法务工作向纵深辐射;坚持有计划、有重点地组织实施专项法律事务管理工作和系列活动,提活动中的不合理、不规范、不顺畅的顽疾,主动配合各级管理层理顺关系、制定制度、完善机制、高公司法律事务管理的整体水平。
(三)、总结阶段:即“检查总结提高阶段”此阶段工作重点是总结前两阶段的工作成果,按照公司确定的目标和任务,逐项进行检查,对不完善不到位之处,进行“补课”,争取全面实现各项目标。
四、具体措施(一)健全法制组织建设1、加快法律事务管务人员,由公司法律事务部和下属公司负责人双重领导。
公司法律事务人员必须具备法律知识、精通法律法规,熟悉公司的经营管理流程。
有选择的引进已经取得“律师资格”或“司法执业资格”的、有志于从事企业法律事务管理工作的人员,充实到法律事务机构中去;引进高校法学专业毕业生使其熟悉企业管理;选派人员参加法律专业的自学考试和学习;以组织理工作机构和队伍建设。
设立专职的法律事务管理部门,法律事务管理部门对公司负责人负责。
在各下属公司配备一名专职或兼职法律事考察交流、参加重大案件的讨论和观摩开庭等形式,培养一批既熟悉公司生产、经营、管理的专业知识,又具有法律专业技能的复合型法律事务管理骨干力量,使公司内部所有法律事务管理人员均具有相应的上岗资格与较高的业务水平。
作好公司法律事务管理人员岗位设置、人员配备、培训考核工作,从加强法律事务人员、机构自身建设入手,建立、规范和完善法律事务管理机构自身的各项工作制度及流程,保证公司法务工作有序、高效的实施。
2、建立公司法律事务管理工作制度和完善法律事务管理框架。
公司法律事务管理理框架制度。
公司法律事务人员要全过程参与公司的规章制度建设、重大经营管理决策、合同签审、经营纠纷处理等涉法工作要按照规划要求,全面规范公司合同管理、规章制度管理、案件管理、知识产权管理、法律咨询与培训管理、投资及工商注册登记事务管理等公司法律事务,以构建公司的法律事务管活动;负责解答公司经营与管理各环节中的种种法律问题,并提出法律咨询意见,提请选聘社会专业律师,并进一步拓宽法律服务领域,提高服务质量和水平。
(二)健全公司规章制度体系第二阶段一般为“规章制度完善阶段”,即结合公司发展规划制定出公司的规章制度完善计划,强化规章制度的建立、健全与完善,并保障其执行。
1、制定规章制度管理办法和实施计划。
第一步,认真制度的立项、制定、修改、定并实施《公司规章制度管理办法》,由法律事务管理部门负责规章制度归口管理,对公司内部规章制废止等严格按照办法规定的职责和分工合作程序实施。
第二步,发文布置,要求公司各部门、各下属公司将需要立、改、废、存的具体规章制度逐项填写《建章立制审报表》,报送法律事务管理部门审批立项。
第三步,对列入立项计划的规章制度,各部门、各下属公司应根据入世后市场经济环境与公司发展的新形势,结合国家法律法规制定、修改条文,并将讨论稿及修改意见送法律事务管理部门审核,由法律事务管理部门协助总经理办公会议最终审定。
第五步,对所有已完成的内部规章制度进行汇编。
2、清理老规章。
为适应市场经济环境竞争形势、公司发展规划与国家新颁布、修改的法律法规相悖的规章制度,按照前述规章制度框架进行一定的修改和废逐步完善的新形势,以及公司上市或准备上市所带来的对公司的竞争挑战,具体对不适应市场止,进行清理,确保对内政令统一,对外与时俱进。
3、进行规章制度汇编,完善公司规章制度。
按照基本框架制定并完善必须的规章制度,形成公司科学完善的规章制度体系,保证公司的各项活动有章可循。
并将本公司各部门、各方面的规章制度汇编为《公司规章制度典籍》,在形式上完善规章制度体系。
4、严格对公司规章制度的执行和监督。
完善责任追究制度,做到有章可依,执章必严,违章必究。
(三)制定并实施普法宣传规划根据国家普法规划要求,结合公司实际情况和需要,制定出本单位的普法规划和年度普法宣传实施计划。