项目经理例会管理
工程例会管理制度范文
工程例会管理制度范文工程例会是工程管理中非常重要的一环，通过例会可以及时了解工程进展情况、解决问题、协调各方利益等。
为了规范管理，提高效率，制定了以下的工程例会管理制度。
一、会议召开条件及层级要求1. 会议召开条件：项目经理认为有必要召开会议时，可以提出召开工程例会的申请，申请需报部门领导审批，确认后方可召开会议。
2. 会议层级要求：工程例会分为项目部例会、总包方例会和分包方例会三个层级。
项目部例会由项目经理主持召开，总包方例会由总包方项目经理主持召开，分包方例会由分包方项目经理主持召开。
二、会议召开程序1. 制定会议议程：召开会议前，主持人应根据工程进展情况和参会人员的需求，制定具体的会议议程，并提前发送给参会人员。
2. 会前准备：参会人员应提前阅读会议议程，并准备相关报告、数据和材料，以便讨论和交流。
3. 会议召开：会议应准时召开，主持人应宣布会议开始，并简要介绍会议议程。
4. 例会内容：根据会议议程，逐项进行讨论和交流。
参会人员应积极发言，提出问题并寻找解决方案，主持人应引导会议进程，确保会议秩序。
5. 会议记录：会议应有专门人员负责记录会议内容和决定事项，记录应详实准确，并在会后及时整理发送给与会人员。
三、会议决策和问题解决1. 会议决策：会议应根据工程进展情况和问题的紧急程度，对相应事项进行决策。
决策结果应明确，可以是书面决定、口头决定或会议纪要中明确的决议。
2. 问题解决：会议中提出的问题应在会议中或会后及时解决。
对于较大的问题或需要专业技术支持的问题，应委托相关人员进行整理和解决，并在下次例会中汇报解决情况。
四、会议纪要和跟踪1. 会议纪要：会议结束后，由会议记录人根据会议记录整理会议纪要。
会议纪要应包括会议的基本信息、参会人员名单、议程内容、决策结果、问题解决情况等，并及时发送给与会人员。
2. 问题跟踪：对于在会议中提出的问题，应有专人负责跟踪解决情况，并在下次例会中进行汇报。
对于未解决的问题，应及时调整解决方案，并追踪解决情况，直至问题得到解决为止。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理，提高工程质量，加快工程进度，特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集（1）项目经理负责每周例会的召集，并确定例会的时间、地点和议程。
（2）项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知，明确会议目的和议程安排。
（3）如果项目经理无法主持会议，应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容（1）项目进度汇报：每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
（2）问题讨论：针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论，并提出解决方案。
（3）项目质量检查：对本周工作完成情况进行质量检查，发现问题及时督促整改。
（4）其他事项：根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录（1）会议记录员对会议过程进行记录，包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
（2）会议记录应在会议结束后及时整理，发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时（1）例会应按时召开，迟到成员应做出解释并承担相应责任。
（2）例会应根据议程按时结束，不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序（1）会议应保持良好的秩序，成员应尊重主持人，不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
（2）会议期间手机静音，不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任（1）每个成员应按时参加会议，并积极参与讨论、提出建议和意见。
（2）针对自己的工作计划和进度，成员应实事求是地进行汇报，不得隐瞒差错或问题。
（3）每个成员应遵守会议纪律，听从决策结果，积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度（1）例会应按时进行，确保议题得到充分讨论和解决。
（2）每个成员应按时完成例会安排的工作，确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策（1）例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析，提出解决方案并采取决策。
（2）每项决策均需记录清楚，责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改（1）针对例会中发现的问题，责任人需及时整改，并在下次例会进行跟踪检查。
工程例会管理制度
工程例会管理制度一、前言在公司工程项目的日常管理过程中，工程例会是一种非常重要的管理工具，它能够及时发现工程项目中存在的问题，并做出相应的调整和改进。
本文旨在制定一套完整的工程例会管理制度，以更好地推进公司工程项目管理的规范化、科学化和系统化，促进公司工程项目的顺利实施。
二、工程例会管理制度说明1.会议类型（1）例会：是由项目经理召集项目组成员、相关部门人员和乙方人员进行的例行工作例会，目的是交流、协调和解决项目实施中遇到的问题。
（2）技术交流会：是由技术专家和工程人员组成的会议，目的是分享经验，交流技术，为工程项目的实施和管理提供技术支持。
2.会议召集人（1）例会：项目经理是例会的召集人，他负责召集项目组成员、相关部门人员和乙方人员，并制定会议议程。
（2）技术交流会：由技术专家和工程人员组成，由技术部门的负责人担任召集人，制定会议议程。
3.会议频率和时间（1）例会：项目实施初期，每周举行一次，项目中期，每两周举行一次，项目后期，每月举行一次。
（2）技术交流会：根据需要定期举行，一般每季度举行一次。
4.会议议程（1）例会议程：A.项目进度汇报B.问题解决方案讨论C.提出新的项目问题和风险点D.制定下一步工作计划和任务分配（2）技术交流会议程：A.技术问题汇报B.技术专家分享经验C.技术问题讨论与解决D.技术提升方案研讨5.会议记录（1）例会：项目助理负责记录会议内容，制作会议纪要，并及时向参会人员发送。
（2）技术交流会：技术部门人员负责记录会议内容，制作会议纪要，并及时向参会人员发送。
6.会议效果评估（1）例会：每次例会结束后，项目经理和项目助理应对会议效果进行评估，制定改进措施。
（2）技术交流会：由技术部门负责人对会议效果进行评估，制定改进措施。
7.会议的实施和管理（1）例会：在会议开始前，项目经理和项目助理要对会议室进行布置，确保会议室设施完善，环境卫生整洁。
（2）技术交流会：由技术部门负责人负责会议室的准备工作。
施工单位工程例会管理制度
施工单位工程例会管理制度一、总则为促进施工单位工程管理的规范化和标准化，提高工程安全质量和效率，确保项目按时按质完工，特制定本制度。
二、例会召开1. 例会召开的时间和频率（1）每个施工单位应至少每周召开一次工程例会；（2）在项目进展快速、需求急迫或有特殊情况下，可适时增加例会次数；（3）例会时间一般安排在早晨上班时间之前，确保各方能全程参与。
2. 例会召集（1）由项目经理或主管负责召集例会，提前通知各相关人员参加；（2）会议的议程、时间、地点等信息应提前发送给参会人员，并在会前做好准备工作。
3. 例会参与人员（1）工程例会的参会人员主要包括项目经理、各部门主管、主要施工人员、安全员及其他需要参与的相关人员；（2）保证例会的参会人员齐全，有权有责，能够有效地完成会议的议程。
三、例会议程1. 例会主持人先对上次会议执行情况进行总结，并列出本次会议要讨论的事项；2. 按照事项的重要程度、紧急程度和关联性，逐一进行讨论；3. 针对每个事项，分析问题、制定解决方案，确定责任人和时间节点；4. 例会结束前，总结本次会议的讨论内容、决策结果，并制定下次会议的议程。
四、例会内容1. 当前工程进度情况（1）分析当前工程进度，是否符合计划；（2）分析可能影响进度的因素，及时调整措施。
2. 安全生产情况（1）检查工地安全设施是否完善，安全操作规程是否得到遵守；（2）针对近期安全事故，进行分析和总结，提出改进意见。
3. 质量管理情况（1）检查工程质量检测报告，是否符合规定质量要求；（2）针对质量问题，研究原因，制定整改方案。
4. 材料和设备调配情况（1）检查材料和设备供应情况，是否符合工程进度；（2）确定下阶段材料和设备的需求，并提前妥善安排子订单。
5. 人员管理情况（1）统计各岗位人员情况，是否达到需求；（2）对人员绩效进行评估和管理，及时奖惩和调整。
6. 其他事项（1）讨论其他与工程相关的事项，包括合同变更、项目风险等；（2）提出对之后工程进展的建议和意见。
项目经理-项目例会标准操作规范-项目经理SOP
3
项目例会的时间安排
项目例会时间安排在项目工作量低谷及项目人员可以集中参加的时间进行，建管理计划
4
项目例会组织及项目例会的进行
由项目经理进行组织，先将例会管理计划进行全员发布，并提前1周进行例会提醒，在例会前1天及当天也要进行例会提醒工作；在项目例会过程中要保证信息传递的有效性，尽量多一些互动和提问；项目例会重点的内容包括：各项指标达成情况及后期改进关键点，优秀员工的表彰及案例的共享。
项目例会出勤记录表；项目例会会议纪要，例会内容包括上次会议结论执行情况跟进、本次会议后续推进事项及责任人;重点工作推进进度及状态记录表
规范名称：项目例会标准操作规范
岗位名称：项目经理
所属部门：区域
目的：指导项目经理在项目运营过程中建立完善的项目例会制度，保证项目过程中优秀案例的共享，公司及项目的政策及时发布，项目的改进工作沟通及落地。
工具：项目例会管理计划
交付物：项目例会管理制度；会议纪要；项目例会PPT；项目出勤记录表
序号
步骤
规范
交付物
1
项目例会制度
确定项目例会制度的建立
项目例会管理制度
2
例会内容的准备
项目KPI指标数据，常见的包括：客户满意度、电话接听率、现场响应率、维修及时率等；项目流程规范执行情况；项目及公司新政策的发布内容；项目人均效率数据；优秀员工表彰案例；服务技术及服务技巧案例共享；项目处罚通报案例；重点工作执行情况数据
项目部例会制度(5篇)
项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
3.3____作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写____。
对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议00或项目经理认为必要的时间。
解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议00或项目经理认为必要的时间。
会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式，把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。
沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。
调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调。
项目管理例会制度范本
项目管理例会制度范本一、会议目的项目管理例会旨在及时掌握项目进展情况，协调项目各方资源，解决项目中的问题，确保项目按时高质量完成。
通过例会，达到下述目标：1. 提高沟通效率，加强团队协作；2. 分享项目进展，获取反馈意见；3. 协调项目各方资源，解决项目中的障碍；4. 确定下一阶段的工作计划和目标。
二、会议频率与时间例会频率：每周一次，固定时间。
例会时长：30分钟至1小时。
三、会议参与人员项目经理、项目组成员、相关部门负责人等。
四、会议内容1. 项目进展报告项目经理针对项目的进展情况进行简要汇报，包括但不限于以下内容：- 完成的工作任务及进度；- 未完成的工作任务及原因；- 遇到的问题和解决方案。
2. 问题讨论与解决针对项目中遇到的问题，进行讨论并寻找解决方案，确保项目进展顺利。
讨论时需注意：- 问题陈述清晰明了；- 集思广益，鼓励团队成员提出建设性解决方案；- 确定责任人，追踪问题解决进度。
3. 风险识别与应对项目组成员共同识别项目中的风险，并提供相应的应对措施。
重点关注以下方面：- 项目延期、超出预算等风险；- 潜在的技术难题和资源不足；- 外部环境变化对项目的影响。
4. 任务分配与工作计划根据项目进展情况和问题解决情况，项目经理进行任务分配和工作计划的调整。
确保每个成员明确自己的工作职责和目标，并达成共识。
五、会议记录与追踪1. 会议记录项目管理例会应有专人进行会议记录，包括但不限于以下内容：- 会议时间、地点；- 参与人员名单；- 项目进展报告和问题讨论概要；- 风险识别和应对措施；- 任务分配和工作计划。
2. 会议追踪项目管理例会后，项目经理应在适当的时间内向参与人员发送会议纪要，明确每个人的任务和工作计划，并追踪任务执行情况。
同时，项目经理需要定期进行项目进展的跟踪和评估，确保项目按计划进行。
六、会议纪律与规范1. 准时参会会议应按时开始，所有参会人员需按时到达会议室。
2. 尊重他人意见会议期间应尊重每个人的意见，不论其职位大小，避免冲突和个人攻击。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目经理例会管理
1.每个星期四下午四点钟为项目经理每周例会时间.
2.迟到者罚款50元/次,在当日所领进度款中扣除.
3.本次例会没有到的,该项目经理的本次进度款转下次领取,且不得重复在取
(即下次只能领这星星款,顺延)
4.例会期间要保持安静,不得在设计大厅随意走动.
5.例会现场不准抽烟.
6.例会后申领进度款要依次有序进行,不得喧哗.
7.进度款审批过后,项目经理必须一次性签完所有签字手续,缺失未签的款项
移致下星期给.
8.例会散会后,凳子归位,整理清扫各区的卫生,或安排专人值日.
9.例会期间及会后不得议论,诋毁本公司,愿打愿挨,违者罚款200元整.
10.项目经理与公司之间是双赢政策,共同进退,共同解决,不得隐瞒,拖延,推
诿.
11.每次例会必须整顿,讨论停工工地,寻求解决之道.。