第7章项目管理软件应用pptPowerPointPr.pptx
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项目管理软件简介PPT课件
3、国内外项目管理软件
国外项目管理软件有: Primavera 公司的P3、 Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等软件, 这 些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作; 而 Sciforma 公司的ProjectScheduler ( PS) 、 Primavera 公司的SureTrak、Microsoft 公司的 Project、IMSI 公司的TurboProject 等则是适合 中小型项目管理的软件。值得一提的是, SAP 公 司的ProjectSystems( PS)Module 也是一种不错 的企业级项目管理软件。
从广义上看，项目管理软件包括了与项目管理工作方面，是项目管理相关软件的总 称。
一、项目管理软件概述
2、项目管理软件的分类和发展
随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世 纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理，没有软 件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资 源管理、成本预算的难度是相当大的。可以说计算机 技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。
项目管理软件简介
一、项目管理软件概述
1、基本概念 项目管理软件是指项目的实施环节为核心，以时间进
度控制为出发点，利用网络计划技术，对实施过程中的进 度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。
一般包括五个主要功能模块：进度计划管理功能、资 源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助 功能（主要与其他软件的接口、二次开发、数据保密等）。 这种概念源于对国外类似产品的分析概括，如p3 （Primavera Planner）、Microsoft Project。
项目管理和APQPppt课件
责任范围 确定范围 计划和定义(1) 产品设计和开发(2) 可行性(2.13) 过程设计和开发(3) 产品和过程确认(4) 反馈评定和纠正措施(5) 控制计划(6)
有设计责任 √ √ √ √ √ √ √ √
仅限制造 √
√ √ √ √ √
专项服务 √
√ √ √ √ √
20
如何进行APQP
• 组建小组
8
与范围有关的过程 – 范围包括项目产品的说明、特性及如何和对其 进行测量和评价 – 这些过程的目的： • 把顾客要求转化为目标； • 各项活动均在范围内工作； • 确保项目活动满足在范围中所表述的要求。 – 这些过程包括： • 概念（方案）确定； • 范围的确定和控制； • 活动的确定 • 活动控制
市场调研
• 对顾客的采访；
• 顾客意见征询与调查； • 市场调研和预测报告； • 新产品质量和可靠性研究； • 竞争产品质量的研究； • 运行情况良好(TGR)报告。
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保修记录和质量信息 • 运行情况不良(TGW)报告。 • 保修报告； • 能力指数； • 组织工厂内部质量报告； • 问题解决报告； • 顾客工厂、经销商的退货和废品； • 现场退货产品分析。
送到货架A5
1
2
A5
透明镜片成型 送到货架A5 3
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流程表
表05C.01-04-10
过程流程图
过程流程图编号:PFC C01105-1
样品 □
试生产 □
正式生产 √
主要联系人/电话:
第 1页 ,共 2页 编制日期:
零 件 号 /更 改 等 级 :92955002/001
4
二、项目管理 2.1 项目管理：项目管理包括对项目各方面的策划、
《项目管理软件》课件
项目管理软件的实际应用
1
案例分析
通过对实际项目的分析，了解项目管理软件的实际应用效果。
2Leabharlann 实际应用技巧分享一些项目管理软件的实际应用技巧，帮助您更好地利用工具。
3
解决方案
提供一些常见问题的解决方案，帮助您解决在项目管理中遇到的困难。
总结
项目管理软件的价值
项目管理软件能够提高团队的协作效率，保证项 目按时交付。
项目管理软件的未来发展趋势
项目管理软件将更加智能化，提供更多的智能分 析和预测功能。
常见的项目管理软件
微软 Project
强大的项目管理软件，提供全面的项目计划 和进度跟踪功能。
Jira
敏捷开发和项目跟踪工具，可帮助团队高效 地管理任务和缺陷。
Trello
直观易用的团队协作工具，在看板上轻松管 理任务和进度。
Asana
协作和任务管理工具，可让团队成员协同工 作并追踪项目进展。
项目管理软件的功能
《项目管理软件》PPT课 件
项目管理软件是现代项目管理中不可或缺的工具。本课件将介绍项目管理软 件的定义、重要性以及常见的软件，以帮助您选择适合自己的工具。
简介
项目管理软件是用于协调和管理项目工作的工具。它能够帮助团队成员更好地沟通、协作，提高工作效 率，确保项目按时交付。
• 项目管理的定义和重要性 • 什么是项目管理软件 • 为什么需要使用项目管理软件
任务分配与 管理
将项目任务分配给 团队成员，并跟踪 任务的完成情况。
时间管理与 进度跟踪
创建项目计划，并 实时跟踪项目进度。
人员管理与 协作
协同工作，与团队 成员共享文档、讨 论和反馈。
风险管理
识别项目风险，并 制定相应的风险应 对策略。
软件项目管理课程PPT80页
36
10
155 60 8
5
对该方法的有效性有争议：
支持：易计算，很多软件估算模型以它为关键的输入。 反对：LOC依赖于语言，不适用于非过程化语言，在 分析与设计完成之前难以估算。
六盘水师范学院 孙新杰
27
（2）面向功能的度量
“功能”不能直接测量，利用其他的测量数据间接 地导出。 Albrecht提出来的一种称为功能点的度量。用 下表计算5个信息域的值：
另外，可根据文档的页数、评审的时间、功能点及 源代码行数来度量软件的生产率。
六盘水师范学院 孙新杰
23
项目度量可在项目进行的基础上评估产品的质量， 以指导在必要时修改技术方法以改进质量。
软件项目度量建议每个项目都应该测量： • 输入：完成工作所需要的资源（如人员、环境）； • 输出：软件工程过程中产生的工作产品； • 结果：最终产品的有效性。 项目度量集成起来产生对整个软件组织公用的过程 度量。
六盘水师范学院 孙新杰
6
⑴列出需要澄清问题的清单
⑵安排与用户进行讨论的会议 ⑶评审用户要求及范围的陈述 ⑷研究推荐的解决方案 ⑸为正式的会议准备工作文档 ⑹共同制订能反映软件的数据、功能和行为特
征的规约，形成软件范围的文档 ⑺评审文档 ⑻根据需求修改文档 …… 庇护性活动贯穿于整个过程。
六盘水师范学院 孙新杰
2名在转换期间数据输入人员
$960
（40小时/名,12美元/小时)
六盘水师范学院 孙新杰
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培训： 三天的开发人员内部培训课程 30个用户，三天的内部培训课程
复印 磁盘、纸张等消耗品 购买硬件、软件：
20台工作站Windows软件 20台工作站内存升级 网络软件 20台工作站办公软件产品
项目管理PPT完全教程
突出重点
在演示中强调重点内容，通过字体、 颜色、大小等方式突出关键信息。
与听众互动与沟通
提问与回答
在演示过程中，鼓励听众提问， 并给予及时、准确的回答。
观察听众反应
注意听众的反应，如眼神、表情 等，以便更好地调整演讲内容和
节奏。
互动环节
设计互动环节，如小组讨论、问 答等，增加与听众的互动。
时间控制与节奏把握
项目人力资源管理
01 制定人力资源计划，明确人员需求和职责。
02
组建项目团队，确保人员配置合理。
03
管理项目团队，提高团队绩效和凝聚力。
04
控制人力资源变更，确保项目目标实现。
项目沟通管理
制定沟通计划，明确沟通 方式和要求。
控制沟通效果，提高沟通 效率和质量。
建立沟通渠道，确保信息 传递畅通。
管理沟通变更，确保项目 目标实现。
项目成本管理
制定项目预算，明确项目成本和投资。 分析项目成本绩效，提高项目实施效率。
控制项目成本，确保项目投资不超支。 控制项目成本变更，确保项目目标实现。
项目质量管理
制定项目质量计划，明确项目 质量标准和要求。
控制项目质量，确保项目符合 质量标准。
分析项目质量绩效，提高项目 实施效率。Βιβλιοθήκη 控制项目质量变更，确保项目 目标实现。
时间规划
01
根据PPT的内容和重点，合理规划演讲时间，确保在规定时间内
完成演示。
节奏把握
02
在演讲过程中，注意控制节奏，避免过快或过慢，保持适当的
语速和停顿。
内容取舍
03
根据时间限制，适当取舍内容，确保重点内容得到充分展示。
06
案例分析与实战演练
在演示中强调重点内容，通过字体、 颜色、大小等方式突出关键信息。
与听众互动与沟通
提问与回答
在演示过程中，鼓励听众提问， 并给予及时、准确的回答。
观察听众反应
注意听众的反应，如眼神、表情 等，以便更好地调整演讲内容和
节奏。
互动环节
设计互动环节，如小组讨论、问 答等，增加与听众的互动。
时间控制与节奏把握
项目人力资源管理
01 制定人力资源计划，明确人员需求和职责。
02
组建项目团队，确保人员配置合理。
03
管理项目团队，提高团队绩效和凝聚力。
04
控制人力资源变更，确保项目目标实现。
项目沟通管理
制定沟通计划，明确沟通 方式和要求。
控制沟通效果，提高沟通 效率和质量。
建立沟通渠道，确保信息 传递畅通。
管理沟通变更，确保项目 目标实现。
项目成本管理
制定项目预算，明确项目成本和投资。 分析项目成本绩效，提高项目实施效率。
控制项目成本，确保项目投资不超支。 控制项目成本变更，确保项目目标实现。
项目质量管理
制定项目质量计划，明确项目 质量标准和要求。
控制项目质量，确保项目符合 质量标准。
分析项目质量绩效，提高项目 实施效率。Βιβλιοθήκη 控制项目质量变更，确保项目 目标实现。
时间规划
01
根据PPT的内容和重点，合理规划演讲时间，确保在规定时间内
完成演示。
节奏把握
02
在演讲过程中，注意控制节奏，避免过快或过慢，保持适当的
语速和停顿。
内容取舍
03
根据时间限制，适当取舍内容，确保重点内容得到充分展示。
06
案例分析与实战演练
项目管理软件介绍项目管理PPT课件
❖ P3的特点：拥有较为完善的管理复杂、大型工程项目的手段，拥有的 完善的编码体系，包括WBS编码、作业代码编码、作业分类码编码、 资源编码和费用科目编码等，这些编码以及这些编码所带来的分析、 管理手段给项目管理人员的管理以充分的回旋余地，项目管理人员可 以从多个角度对工程进行有效管理。
❖ P3具体的功能包括：同时管理多个工程，通过各种视图、表格和其它 分析、展示工具，帮助项目理人员有效控制大型、复杂项目；可以 通过ODBC与其它系统结合进行相关数据的采集、数据存储和风险分 析；P3提供了上百种标准的报告，同时还内置报告生成器，可以生成 各种自定义的图形和表格报告。
❖ 但其在大型工程层次划分上的不足和相对薄弱的工程（特别是对于大 型工程项目）汇总功能也将其应用限制在了一个比较小的范围内 .
6
Microsoft Project 1/2
❖ Microsoft Project是迄今为止易用性最好的项目管理软件之 一，其操作界面和操作风格与大多数人平时使用的Microsoft Office软件中的Word、Excel完全一致；
项目管理软件介绍
1
精品课件
项目管理软件介绍
2
精品课件
项目管理软件概况
❖ 随着微型计算机的出现和运算速度的提高， 20 世纪80 年代后项目管理技术 也呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件。
❖ 根据管理对象的不同， 项目管理软件可分为： ▪ ①进度管理； ▪ ②合同管理； ▪ ③风险管理； ▪ ④投资管理等软件；
❖ P3适用于任何工程项目，能有效地控制大型复杂项目， 并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术， 可以模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程各个部门之 间通过局域网或ingernet进行信息交换。
❖ P3具体的功能包括：同时管理多个工程，通过各种视图、表格和其它 分析、展示工具，帮助项目理人员有效控制大型、复杂项目；可以 通过ODBC与其它系统结合进行相关数据的采集、数据存储和风险分 析；P3提供了上百种标准的报告，同时还内置报告生成器，可以生成 各种自定义的图形和表格报告。
❖ 但其在大型工程层次划分上的不足和相对薄弱的工程（特别是对于大 型工程项目）汇总功能也将其应用限制在了一个比较小的范围内 .
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Microsoft Project 1/2
❖ Microsoft Project是迄今为止易用性最好的项目管理软件之 一，其操作界面和操作风格与大多数人平时使用的Microsoft Office软件中的Word、Excel完全一致；
项目管理软件介绍
1
精品课件
项目管理软件介绍
2
精品课件
项目管理软件概况
❖ 随着微型计算机的出现和运算速度的提高， 20 世纪80 年代后项目管理技术 也呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件。
❖ 根据管理对象的不同， 项目管理软件可分为： ▪ ①进度管理； ▪ ②合同管理； ▪ ③风险管理； ▪ ④投资管理等软件；
❖ P3适用于任何工程项目，能有效地控制大型复杂项目， 并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术， 可以模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程各个部门之 间通过局域网或ingernet进行信息交换。
软件项目管理PPT课件
监控项目变更
对项目变更进行严格控制和管理，确保变更不会对项目造成不利 影响。
项目收尾
01
项目验收
组织相关利益相关者对项目成果 进行验收，确保项目目标得以实 现。
项目总结
02
03
项目后评估
对项目过程中的经验教训进行总 结，为今后的项目提供参考和借 鉴。
评估项目的整体绩效，包括项目 的成本、进度和质量等方面，为 今后的项目提供改进方向。
加强团队成员培训与能力提升
提高团队成员对需求变更的敏感度和应对能力。
技术债务问题
技术债务的识别与解决策略
技术债务类型
代码质量差：代码缺乏规范和重构，导致维护 困难、性能低下和安全隐患。
技术债务问题
技术落后
采用已被淘汰或不推荐使用的技术和工具，影响项目进展和未来扩展性。
缺乏文档和注释
缺乏必要的文档和注释，导致团队成员难以理解和维护代码。
JUnit是Java语言的单元测试框架，用 于编写和执行测试用例。
项目管理软件
01
02
03
04
项目管理软件用于规划、跟 踪和管理软件项目，提高项 目执行效率和团队协作。常 用的项目管理软件包括Trello、
Asana和Jira。
Trello是一个看板式的项目管 理工具，通过拖放任务卡片 进行任务管理，适用于小型
软件项目管理ppt课件
目 录
• 软件项目管理概述 • 软件项目管理的核心概念 • 软件项目管理流程 • 软件项目管理工具与技术 • 软件项目管理挑战与解决方案 • 软件项目管理案例研究
01 软件项目管理概述
软件项目的定义与特点
定义
软件项目是为了实现特定目标，通过 计算机程序、数据库、文档等软件产 品来满足用户需求的过程。
对项目变更进行严格控制和管理，确保变更不会对项目造成不利 影响。
项目收尾
01
项目验收
组织相关利益相关者对项目成果 进行验收，确保项目目标得以实 现。
项目总结
02
03
项目后评估
对项目过程中的经验教训进行总 结，为今后的项目提供参考和借 鉴。
评估项目的整体绩效，包括项目 的成本、进度和质量等方面，为 今后的项目提供改进方向。
加强团队成员培训与能力提升
提高团队成员对需求变更的敏感度和应对能力。
技术债务问题
技术债务的识别与解决策略
技术债务类型
代码质量差：代码缺乏规范和重构，导致维护 困难、性能低下和安全隐患。
技术债务问题
技术落后
采用已被淘汰或不推荐使用的技术和工具，影响项目进展和未来扩展性。
缺乏文档和注释
缺乏必要的文档和注释，导致团队成员难以理解和维护代码。
JUnit是Java语言的单元测试框架，用 于编写和执行测试用例。
项目管理软件
01
02
03
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项目管理软件用于规划、跟 踪和管理软件项目，提高项 目执行效率和团队协作。常 用的项目管理软件包括Trello、
Asana和Jira。
Trello是一个看板式的项目管 理工具，通过拖放任务卡片 进行任务管理，适用于小型
软件项目管理ppt课件
目 录
• 软件项目管理概述 • 软件项目管理的核心概念 • 软件项目管理流程 • 软件项目管理工具与技术 • 软件项目管理挑战与解决方案 • 软件项目管理案例研究
01 软件项目管理概述
软件项目的定义与特点
定义
软件项目是为了实现特定目标，通过 计算机程序、数据库、文档等软件产 品来满足用户需求的过程。
项目管理培训(含管理工具) ppt课件
ppt课件
•17
14
项目界定
项目界定的理想情况
项目派送单
项目名称：A公司X产品广告策划 项目经理：张三 ◆ 范围：按 A公司的要求，设计和制造 X产品的电视 广告（不包括广告的发布）； ◆ 进度：项目的开始日期为2016年7月3日，必须在2016年8月3日之前完成； ◆ 费用：项目的总预算为50000元；（附：预算明细表） ◆ 质量：广告的时间为 1 分钟，适合所有人观看，广告播出后的 3个月 内使该产品的销售量提高 20%。 ◆ 其他：满足项目目标，酬金3000元。
ppt课件
•14
二
第二部分 项目管理过程
ppt课件
•15
12
知识领域
启动过程组
项目管理主要内容
规划过程组
项目管理过程组 执行过程组
项目整合管理
1、制定项目章程
3、制定项目管理计划
23、指导与管理项目执行
项目范围管理
项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理
4、收集需求； 5、定义范围；6、创建工作分 解结构
关键路径的标识：通常采用彩线、粗线、双划线等特殊符号表示
ppt课件
•27
23
项目进度管理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
关键路径法 CPM – 识别关键路径
家务活项目
开始
20分钟
A.炖鸡 启动
28、发布信息 ；29、管理 干系人期望
项目风险管理
17、规划风险管理； 18、识别风险；19、实施定性 分析；20、实施定量分析；21、 规划风险应对
项目采购管理
22、规划采购
30、实施采购
项目管理中的9大知识领域，5大过程组和42个子过程的p关pt系课件
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G
量产
H
产品上市
I
4 工作日 3 工作日 7 工作日 6 工作日 2 工作日 7 工作日 9 工作日 4 工作日
A A A B C、D E、F D G、H
上机操作实验2：会展项目
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
上机操作实验1:MP3研发项目
商大公司计划 开发一款新颖 的mp3产品， 研制时间越早 开始越好。项 目经理张杨辉 需要构思好一 个行动框架计 划，并向老板 汇报！
请你应用 project软件帮 助杨经理制定 具体的研发计 划。
任务名称 活动代号
工期 先行活动
立项
A
1 工作日
策划
B
研发和工程 化
甘特图、网络图、跟踪图 视图自定义 筛选器 制作项目报表技巧
七、多重项目管理
项目文件合并 多项目工作环境保存 项目之间关联设置
八、Microsoft Project 2003 Server 使用
项目计划发布 项目中心 资源任务汇报 项目经理确认项目进度 项目文档管理 项目状态报告管理 项目问题管理
C
模具开发 D
PCB开发
E
软件开发 F
质量评测 G
量产
H
产品上市 I
4 工作日
3 工作日
7 工作日 6 工作日 2 工作日 7 工作日 9 工作日 4 工作日
A
B
C B B、C E、F G G、H
任务名称
活动代号
工期
先行活动
立项
A
1 工作日
策划
B
研发和工程化
C
模具开发
D
PCB开发
E
软件开发
F
质量评测
三、项目资源分配
建立资源、从outlook中导入资源信息 资源分配 资源工作表 资源使用状况 资源调配 共享资源库
四、项目成本管理
项目成本划分 成本信息计算 成本公式自定义 成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指
标
五、项目跟踪管理
比较基准设定 任务执行 进度跟踪 成本跟踪
六、项目视图报表管理
Project 2003 与项目管理
项目范围管理
利用Project 2003的项目分解功能，用户可方便的对 项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。
项目进度管理
Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘 特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便 地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径 法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键 路径，从而对项目进行更有效的管理。
九、上机操作指导
制定项目计划的一 般步骤：
需求分析
项目任务分解
利用Project 2003制定项 目计划
根据实际情况调整计划
案例分析：“监控中心工程建
设”项目的任务分解： （1）工程实施前的准备。 （2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房布置。 （5）网络配置及调试。 （6）软硬件安装。 （7）联网调试。 （8）运行维护。 （9）工程验收。
Microsoft Project 2003 与项目管理
项目资源管理
在资源费用管理中，Project 2003采用了自下而上的 估算技术。在人力资源管理中，Project 2003提供了 “资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图” 等技术，力求对资源进行更合理的分配。
信息沟通管理
Project 2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同 类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利 用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任 务信息，跟踪控制任务完成情况。
第7章 项目管理软件应用
浙江工商大学工商管理学院 《现代管理方法与应用》课程组 胡永铨 胡洪力 胡玮玮
学习目标和内容
学习目标
基本掌握Project的应用与操作
学习内容
主要讲解 Microsoft Project Standard 2003 软件的使用。
授课方式
讲解 上机操作
一、项目管oject 2003 产品简介
产品分类 主要功能 项目计划制定 项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、WBS技
巧 与Visio配合制作树状WBS、周期性任务、从Excel导
入任务 任务工期设置、计划评审技术（PERT）、弹性工期
任务关联性设置 任务层次划分 里程碑(MileStone)设置 关键路径
所有的项目都包括三个主要的阶段：制定计划、追踪和管理项目 结束项目。这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就 越大。
项目的三大要素
无论是什么样的项目，都包括如 下三个基本要素，它们组成项目 三角形：
时间：反映在项目计划中的项目 完成所需时间。
资金：即项目的预算，取决于资 源的成本，这些资源包括完成任 务所需的人员、设备和材料。
项目管理的定义
项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、 组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制 式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的 开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资 源以及上百万元项目预算的项目。
大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分 割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪 任务的工作进展。
Microsoft Project 2003 与项目管理
项目综合管理
Project 2003包含了项目管理中多方面重要 的技术和方法，可以对整个项目的计划、进 度、资源进行综合管理和协调，改善项目管 理的过程，提高管理水平，最终实现项目的 目标。
启动和退出Project 2003
执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Project 2003】菜单命令，即可启动Project 2003，其界面如图所示。
范围：项目的目标和任务，以及 完成这些目标和任务所需的工时。
时间
范围
费用
项目的生命周期的几个阶段
确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段
一些常用的项目管理技术
任务分解结构技术（Work Breakdown Structure，WBS）
甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW）