成本管理制度(无锡成本部)
成本部管理制度

成本部管理制度
是企业中用来管理和控制成本的一套制度和规定。
这个制度的目的是确保企业能够有效地控制成本,提高盈利能力。
成本部管理制度主要包括以下内容:
1. 成本核算制度:明确成本的分类和核算方法,确保成本数据的准确性和可比性。
2. 预算管理制度:设立成本预算,对每项成本进行预期和限制,确保成本能够控制在合理范围内。
3. 成本控制制度:制定成本控制的措施和方法,包括费用管制、成本降低的措施等,确保企业的成本保持在可接受的水平。
4. 成本分析制度:分析成本的构成和变动原因,识别出成本的优化和改善方向,为企业的管理决策提供依据。
5. 成本效益评价制度:对成本控制和优化的效果进行评估,通过成本效益分析,判断成本控制和降低措施的成效。
6. 内部控制制度:确保成本数据的准确性和稳定性,防止成本管理中的失误和违规行为。
成本部管理制度的建立和执行需要全员参与和配合,包括成本部门的负责人和员工以及企业其他部门的相关人员。
只有充分贯彻和执行这些制度,企业才能实现成本控制和优化,提高经济效益。
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成本部管理制度范本

成本部管理制度范本第一章总则第一条为了加强成本部管理工作,规范成本核算和控制,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业内部管理要求,制定本制度。
第二条本制度所称成本部是指负责企业成本核算、成本控制、成本分析和成本管理工作的部门。
第三条本制度适用于企业成本部全体工作人员。
第二章成本部组织结构与职责第四条成本部组织结构成本部设经理一名,负责成本部的整体工作;设成本核算员、成本控制员、成本分析员等职位,分别负责成本核算、成本控制和成本分析等工作。
第五条成本部职责1. 负责企业成本核算工作,确保成本数据的准确性和可靠性。
2. 负责企业成本控制工作,制定成本控制策略,监督成本控制措施的实施。
3. 负责企业成本分析工作,分析成本波动原因,提出成本降低的建议和措施。
4. 负责成本相关数据的收集、整理和归档工作。
5. 协助其他部门进行成本管理和成本控制工作。
6. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章成本核算管理第六条成本核算原则1. 实际成本核算原则:以实际发生的成本数据为依据进行成本核算。
2. 完整性原则:确保所有成本项目都被纳入成本核算。
3. 权责发生制原则:成本的确认和分配应遵循权责发生制。
第七条成本核算流程1. 成本核算员根据生产、销售、采购等部门的提供的数据,进行成本核算。
2. 成本核算员编制成本核算表,提交给成本部经理审核。
3. 成本部经理对成本核算表进行审核,确认无误后,提交给财务部。
4. 财务部对成本核算表进行汇总,纳入企业财务报表。
第四章成本控制管理第八条成本控制原则1. 目标成本控制原则:以目标成本为控制基准,实施成本控制。
2. 全过程成本控制原则:从成本发生的源头到成本的归集,全过程实施成本控制。
3. 动态成本控制原则:根据成本变化情况,及时调整成本控制措施。
第九条成本控制措施1. 制定成本控制计划,明确成本控制目标和控制措施。
2. 对生产、销售、采购等环节进行成本控制,减少不必要的成本支出。
无锡公司工程成本管理控制文件

无锡公司工程成本管理控制文件(第一版)编制:无锡成本管理部日期:2005年3月目录前言 11、成本管理部职业操守准则 (2)2、成本管理部工作职责 (4)第一篇目标成本管理体系121、目标成本管理层的职责划分 (13)2、目标成本的形成步骤 (15)3、目标成本确定及审批 (18)4、目标成本的执行 (21)5、目标成本的科目分类 (24)第二篇项目成本管理规范291、工程预结算管理规范 (31)2、工程造价咨询业务管理规范 (35)3、总包工程竣工结算管理规范 (47)4、设计变更与现场签证管理规范 (50)5、零星工程管理规范 (55)6、合同管理规范 (60)7、招投标监控管理规范 (65)8、免招标项目审批工作程序 (67)9、工程付款审批工作程序 (71)10、扣款审批工程程序 (74)11、工程保修金管理规范 (77)12、零星用现金购物的管理规范 (78)第三篇成本信息管理801、成本管理软件操作指导812、成本档案管理办法83前言成本管理部职业操守准则1总则1.1本准则为无锡万科成本人员工作素质的基本要求,职员必须熟知并遵守;1.2成本人员违反本职业操守准则将上报公司;2职业操守准则2.1业务工作2.1.1遵守集团职务行为准则;2.1.2执行造价行业自律性规定,珍惜造价职业声誉,自觉维护公司利益;2.1.3诚实守信,尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为;2.1.4严格遵循公司管理流程,接受上司的指示,遵守“诚信、公正、精业、进取”的原则,开展各项业务工作;2.1.5严格按合同约定进行工程造价审核工作,勤奋工作,独立、客观、公正、正确地出具工程造价成果文件,使公司满意;2.1.6严格按合同约定审核各项工程付款,未经公司许可,不得提前或超额支付各项付款;2.1.7在任何情况下,禁止兼职工作。
包括:在公司内从事外部工作;兼职于公司的业务单位(包括造价咨询单位、施工单位等);2.1.8成本人员若与业务单位有特殊关系,则应在相关的业务活动中回避;2.1.9成本人员应接受公司的各项工作及职业道德行为的检查;2.1.10积极为公司提供各项合理化建议,推进公司的优质管理;2.2廉正管理2.2.1廉洁合作,禁止索贿、受贿等任何形式的违法乱纪行为;2.2.2参加造价咨询单位的宴请及各种会议,需经主管领导同意,会议所发的礼品、礼券(现金)均应按公司和集团有关规定执行;2.2.3应拒绝参加施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;2.2.4在工作过程中发现合作单位有不廉政的行为,应及时采取措施,终止其不廉政行为的继续发生,并报告部门领导;2.2.5每月召开一次部门廉正管理会议,对职员进行廉政教育,并对廉政情况进行监督;2.3保密义务2.3.1不得将公司信息资料(包括成本资料、管理规范等)以任何形式(外借、复印、电子文档等)向其他单位或个人透露;2.3.2若对于公司内部其他部门索取公司开发项目的完整成本资料时,需经部门经理同意批准;2.3.3不得将招投标的过程资料(包括标底、投标报价等)以任何方式向向任何人泄露;3其他3.1本准则的解释权归无锡万科成本部;3.2成本人员发现公司任何职员的违纪现象应向公司举报;成本管理部部门职责1、部门目标●制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制;●施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作;●客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;●最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
公司成本管理部部门工作总结共3篇(成本管理方面工作总结)

公司成本管理部部门工作总结共3篇(成本管理方面工作总结)公司成本管理部部门工作总结共1公司各部门:20xx年,是继20xx年后的又一个房地产“政策年”,也是历年来国家实施房地产宏观调控力度最大的一年。
为稳定房价,上半年,国家及地方接连不断地集中出台相关调控新政策(新老国八条及七部委看法等),房地产市场一度呈现持币观望,成交量大幅放缓的局面。
面对风云变幻、市场动荡担忧的20xx年,在集团公司董事会的正确领导和决策下,全体同仁通过进一步转变观念,认真分析当前的形势,努力克服各种不利因素,齐心协力,扎实工作,基本完成了年初工作目标方案。
现将公司一年来的工作总结如下:一、20xx年房地产公司工作总结主要工作状况:(一)房地产公司工作总结经济指标完成状况:全年开发房屋建筑面积平方米,建成房屋面积平方米,完成房地产建设投资万元,实现销售万元,销售面积平方米。
(二)房地产公司工作总结项目推动前进方面:经过一年的艰苦工作,聚信广场完成了项目的前期策划及产品功能定位;完成了一期用地范围内全部建筑物的拆迁、高压线路的搬迁手续及规划方案的设计和审批、地质勘探等大量前期工作,并己进入土石方施工。
龙头寺项目完成了项目的可行性争论、前期策划、控规调整及产品功能定位;协调好了用地范围内五回高压线的搬迁事宜;完成了项目土地手续并取得了部份国土证;完成了项目用地范围内各种构建筑物的拆迁;完成了现场施工围墙的修建及活动棚屋的搭建;完成了方案设计并通过了方案的审批;完成了项目融资7000万元,并己开头售楼部施工。
但对比年初工作方案,两个项目总体推动前进进展相对缓慢。
究其缘由,主要有以下方面:一是国家实行宏观调控,公司领导从战略上考虑有意放慢进度;二是在高压线搬迁上,由于搬迁难度大,在实际运作中几经周折,影响了项目整体推动前进时间;三是在项目产品策划和产品定位上反复推敲,花费了时间;四是在方案的报审上,由于难度大,困难多,致使报审的方案几经反复才通过方案评审。
成本管理制度全文

成本管理制度全文一、前言在当今竞争激烈的市场环境下,企业为了生存和发展,必须对企业的成本进行有效管理。
成本管理是企业管理的一个重要方面,它直接关系到企业的生产经营和盈利能力。
因此,建立健全的成本管理制度对企业的发展具有重要意义。
本文旨在探讨成本管理制度的概念、原则、内容和实施方法等,以期为企业成本管理提供参考。
二、成本管理制度的概念成本管理制度是企业为了合理控制成本、提高经济效益而规定的一些制度和规章。
它是企业进行成本管理和成本控制的基本依据,是确保成本管理工作顺利进行的管理规定和程序。
成本管理制度包括成本核算制度、成本分析制度、成本控制制度、成本考核制度等。
通过实施成本管理制度,能够及时监控企业成本的使用情况,确保资源的有效利用,提高经济效益。
三、成本管理制度的原则1. 全面性原则:成本管理制度要全面覆盖所有的生产经营活动,确保对企业的各项成本都进行了管理和控制。
2. 及时性原则:成本管理制度要求对成本的核算和分析及时准确,确保企业能够及时了解成本情况并作出相应的管理决策。
3. 灵活性原则:成本管理制度要求在满足企业管理需要的基础上,在具体实践中能够灵活适应企业的经营变化。
4. 统一性原则:成本管理制度要求企业内部各个部门和人员对成本管理都要遵循统一的制度和程序,确保成本管理的一致性。
5. 科学性原则:成本管理制度要求在制定和实施过程中要注重科学性,符合实际情况和企业的经营特点,确保成本管理工作的有效性。
四、成本管理制度的内容1. 成本核算制度:包括直接成本和间接成本的核算,要求对成本进行分类和统计,为成本分析和成本控制提供数据支持。
2. 成本分析制度:通过成本分析,了解各项成本的构成和变动情况,找出成本构成中的规律和偏差,为成本控制和降低成本提供依据。
3. 成本控制制度:建立成本控制责任制,明确各级管理人员对成本管理的责任和权力,确保成本控制工作的有效进行。
4. 成本考核制度:对成本考核目标和考核内容进行规定,实施成本绩效考核,激励和约束企业内部各个部门和个人。
成本部管理制度(3篇)

成本部管理制度一、概述成本部是企业中负责成本管理的部门,主要职责是制定和执行成本管理政策、方案,进行成本核算和分析,并提供成本控制建议和决策支持。
本文将详细介绍成本部管理制度的制定原则、基本内容和执行流程,以确保成本管理工作的规范运行和有效实施。
二、制定原则1. 依据法律法规和企业战略目标:成本部管理制度必须符合国家法律法规的要求,同时要紧密结合企业的战略目标和发展需求,确保成本管理与企业整体运营的协调一致。
2. 突出质量和效益导向:成本部要强调质量和效益导向,在成本管理中注重产出价值,提高产品质量和生产效率,确保成本控制的质量和效益最大化。
3. 以科学方法为基础:成本部管理制度要基于科学的理论和方法进行制定,充分考虑成本管理的实践经验和相关研究成果,提高管理的科学性和可操作性。
4. 统筹兼顾的原则:成本部要统筹兼顾企业内外的各种因素,如内部业务流程、外部市场需求、竞争情况等,确保成本管理制度综合性和灵活性,适应变化的环境和需求。
三、基本内容1. 成本管理政策和目标设立和修订成本管理政策,明确成本管理的目标、原则和要求,为成本管理提供指导和约束。
政策要明确成本控制和效益提升的重要性,鼓励员工积极参与成本管理,激发他们的创造性和主动性。
2. 成本核算和分析制定成本核算方法和标准,明确各项成本项目的核算范围、核算依据和核算流程,确保成本数据的准确性和及时性。
成本部要负责对成本数据进行分析和解读,发现问题和隐患,并提出改进措施和建议。
3. 成本控制和成本效益评估制定成本控制措施和成本效益评估方法,明确成本控制的职责和权限,提出具体的成本节约措施和目标,确保成本控制工作的有效实施。
成本部要对成本节约效果进行评估和监控,及时调整成本控制策略。
4. 成本管理信息系统建立成本管理信息系统,包括成本核算系统、成本分析系统和成本控制系统等,实现成本数据的自动化记录、分析和控制。
信息系统要做到与企业其他管理系统的无缝对接和数据共享,提高成本管理的效率和准确性。
成本部管理制度范本(三篇)

成本部管理制度范本一、客房部的客用品和酒水食品均存放在库房内,由专职的管理员保管。
二、库房应保持通风、清洁卫生,并上锁。
三、领货时,各领班需提前填写好领货单,交到库房管理员手中,库管员将物品准备好,通知各楼层按指定时间领取。
(每周二、五下午)四、库房管理员每日做好盘点工作,对于损坏或濒临过期的物品及时上报五、根据酒店规定,每月8、18、____日上报部门采购计划。
注明所需物品的数量、种类和使用时间,保持物品的良好运转。
六、库房的钥匙严格按钥匙制度进行领取和送回,除库管员和当班主管外,其他人员不得动用库房钥匙。
具体措施:一、制定客房各个楼层工作间标准易耗品配备量二、对所有客房每日消耗进行登记,核算三、根据每日消耗表与每周领用表进行对比,严格控制领用数量四、按需发放,控制部门整体领用数量,严格把控采买计划,减少物品积压五、对于瓶装等物品采取以旧换新制度(如喷壶、电池、桶装清洁剂等)六、桶装清洁剂由库管员稀释后发放到各区域客房部____年____月____日成本部管理制度范本(二)一、施工图预算管理制度1、根据工程设计部门提供的施工图纸和其它相关工程资料,参照深圳相关定额、深圳市建设工程计价规范及取费标准,并结合工程实际情况编制施工图预算。
2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的方针。
3、如果施工图预算作为招标标底使用时,应严守机密,防止泄露。
二、进度款支付管理制度1、适用范围。
适用于公司各类款项的管理,包括工程预付款、进度款、营销类预付款、进度款。
2、工程款请款审核程序2.1、由施工单位根据已完成工程量按合同要求提出书面付款申请;2.2、施工单位提出付款申请后,交由监理进行审核;2.3、监理根据形象进度,核算出工程完成产值和本期应支付的款项后,交由工程设计部进行审核确认;2.4、工程设计部最终确定形象进度后,交由商务部进行审核;2.5、商务部审核确认完成后,交由公司主管领导进行审批;2.6、公司主管领导审批完成后,交总经理备案;2.7、财务部根据公司主管领导审批意见进行支付。
成本费用管理制度

成本费用管理制度一、制度背景成本费用是企业在经营过程中不可避免的开支,如何合理管理和控制成本费用,对企业的经济效益和竞争力具有重要影响。
因此,公司制定了本制度,旨在规范成本费用的管理和控制,提高财务管理水平,实现企业的可持续发展。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和员工,包括但不限于财务部、销售部、采购部、生产部等。
三、管理权限1.财务部门负责整体成本费用的管理和控制,制定成本费用管理的规范和流程,并监督、审计各部门的成本费用情况。
2.其他部门负责根据公司要求,制定具体部门的成本费用管理措施,并按要求提交给财务部门。
四、成本费用的编制和核算1.成本费用的编制应符合财务会计准则和税收法规的要求,做到真实、准确、合规。
2.成本费用的核算应按照发生制原则进行,即费用发生时应及时核算入账,并在合理、合法的范围内予以支付和核销。
五、成本费用的授权和报销1.每笔成本费用支出前,必须经过相关责任人的授权和审批,确保费用支出的合理性和必要性。
2.成本费用报销时,必须提交相关的费用报销申请,包括费用明细、费用凭证等,由财务部门进行审核和核实后进行支付。
六、成本费用的监督和审计1.财务部门对各部门的成本费用进行定期的监督和审计,确保各项费用的合理性和合规性。
2.如发现成本费用违规行为,应及时通知有关部门进行整改,并依法采取相应的处理措施。
七、成本费用分析和管理1.财务部门负责对成本费用进行分析和管理,制定相应的成本费用控制目标,并进行定期的成本费用分析与评估。
2.各部门应根据公司的成本费用控制目标,合理制定本部门的成本费用控制措施,并积极参与成本费用的管理和控制工作。
八、违规行为处理1.对于违反本制度的个人或部门,一经发现,将依据公司的相关规定进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、解聘等处理措施。
2.如造成经济损失或法律后果的,将依法追究法律责任。
九、制度的修订1.针对成本费用管理的需求变化和相关法律法规的变化,本制度可进行修订,修订后需重新公布并告知所有员工。
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无锡盈华置业有限公司成本部管理制度
编制人:
批准人:
日期:2018年7月
1、成本部职能。
成本部管理职能是在房地产投资开发项目的设计、招投标、发包和项目施工阶段,将房地产开发成本控制在预定的目标之内,以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和经济效益。
2、工作原则。
2.1、正直忠诚,公正廉洁原则。
2.2、实事求是,精细精准原则。
2.3、严格保密原则。
2.4、最大限度节约公司成本原则。
3、成本部职责和工作流程。
3.1、项目设计阶段。
3.1.1、项目设计阶段职责。
负责项目设计阶段组织成本部对设计图纸进行优化讨论,提出合理优化建议。
3.2、项目招投标和合同签订阶段。
3.2.1、项目招投标和合同签订阶段职责。
成本部负责编制招标文件、招标控制价(或标底),组织发布招标公告、开标、评标、定标、中标通知书等招投标工作。
参与各类合同编制,洽谈、签订工作。
3.2.2、项目招投标和合同签订阶段工作流程。
3.2.2.1、依据设计施工图及项目技术文件,编制工程量清单及招标控
制价(或标底),发中心审核,对工程量、项目特征及内容与中心核对,
核对无误后形成正式的招标清单,依据正式的招标清单编制项目部的招标控制价(或标底),与最终定标价格对比,以便中心考核;
3.2.2.2、依据项目招标要求编制招标文件、发出招标公告并对招标文
件进行答疑澄清、投标资格审核、开标、评标、询标、定标,开标前必须通知管理中心,在管理中心允许的情况下才可以开标,对开标的数据及资料形成评标报告上报管理中心,并对数据及资料做好保密工作;如果管理中心不允许开标,要对各家的投标文件及资料封存,锁在保险柜里;询标过程要以公司利益为前提,对询标的结果及问题澄清及时反馈给管理中心,针对各投标单位几轮的询标报价,项目部成本部要形成正式的推荐文稿,向管理中心推荐中标单位,以便管理中心参考。
3.2.2.3、依据招标文件和中标通知书,与中标人签订施工合同;参与
合同的编制、洽谈、修改、补充和签订工作;项目成本部要起草合同文本及条款,发管理中心审核,审核通过形成正式的合同文稿后,发给施工单位,对施工单位提出的异议进行解答与澄清。
双方对合同条款达成一致后,由项目部发起会签流程,上报管理中心。
合同一式四份,甲乙双方各两份,项目部只留存复印件及扫描件存档。
3.3、项目施工阶段。
3.3.1、项目施工阶段职责
成本部负责项目施工阶段的成本控制和管理工作。
负责审核工程进度款、审核工程造价依据封存文件、审核工程设计变更签证单、审核工程材料价格及品牌、审核工程竣工结算,技术经济资料整理归档。
3.3.2、项目施工阶段工作流程
3.3.2.1、工程进度款审核工作流程
当项目工程形象进度到达合同约定节点后,由项目承包人向项目工程部申报工程进度款支付申请表,附件资料及合同要求的造价封存文件,项目工程部收到申请后对承包人本期施工完成的工程进行全面的审核,包括工程的进度、质量、安全、文明施工、申请付款金额、造价依据封存文件的合规性等。
满足付款条件时,由工程部将承包人上报的进度款申请表及附件资料转给项目成本部,成本部首先对上报资料的完整性及合规性进行初步审查,对本期已完工程进行现场复核,上述内容均符合要求,再依据已完工程进度完成情况及造价依据封存文件对承包人申报的进度款进行审核,审核通过与施工单位达成一致由项目成本部发起进度款资金申请会签上报管理中心,不满足付款条件时将其驳回重做。
项目成本部负责与管理中心成本部对接,对上报的资料及工程进度预算做出解释,核对无误管理中心会签后上报资金审计,如果核对金额发生变化,项目成本部重新发起会签流程再上报管理中心成本部,争取在每月的15日资金审批会前完成会签上报财务部,资金审批通过,董事长签字完成,通知施工单位开具发票,发票的信息及规范要符合管理中心财务部的要求,发票由项目总签字确认后邮寄大连,管理中心财务收到发票后就可以给施工单位打款,打款完成要及时通知项目成本部与施工单位确认,确认收款后本次进度款流程完成进入下一个付款节点
3.3.2.2、工程变更签证单审核工作流程
1、现场签证必要性界定的主责部门。
负责依据合同对现场签证签署的
必要性、签证表述的合理性进行界定。
2、负责对现场签证内容的真实性、签署的规范性进行复核。
3、负责对现场签证签署的及时性进行监督,对于超过签证时限的签证
享有拒签的权力。
4、现场签证经济核算的主责部门。
负责在签证流转审批过程中进行费
用测算,并依据已签署的现场签证在当月28日前完成当月签证的分类汇总。
5、承包商在需要签证内容完工后且未隐蔽前(拆除工程需在拆除24小
时前),提请监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量。
6、监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量后,工程部提请项目
项目成本部相关人员进行现场复核。
7、现场实测实量及复核完成后,各方应现场共同签署《现场实测实量
记录表》(此记录表内容可现场手写,也可现场手写资料整理后打印)。
8、现场签证必须使用本制度统一模板格式,并由工程部统一编号。
9、所有现场签证必须附有《现场实测实量记录表》和完工实拍照片并
保证照片清晰可辨。
10、由《设计变更单》或《工程任务联系单》引发的现场签证还必须附
有《设计变更单》或《工程任务联系单》。
11、拆除或返工工程除附有已发该拆除的《设计变更单》或《工程任务
单》外,还需附拆除前该部位的图纸(如属于第三方拆除而无图纸
的,可不附而以拆除前实测实量记录单为准)。
12、现场签证在监理单位、项目工程部、项目技术部、项目成本部的审
核时间均不得超过2个工作日。
如审核过程中对签证内容存有意见需要修改或否定的,下一审核部门可向前一审核部门退返并提出修改意见。
13、自现场实测实量之日起11个工作日内未提交至项目成本管理部的
签证,项目成本管理部有权拒签,如仍进行签署的,项目成本管理部需说明理由。
14、经项目成本管理部审核完成的签证报项目经理及项目管理中心各部
门、项目管理中心总经理审批,原则上每人审批时长不得超过2个工作日,如对此签证内容存有异议的,可先行退回。
3.3.2.3、造价依据封存文件的审核工作流程
1、目的
为及时整理和确认工程施工所依据的相关经济技术资料,避免合同执行过程中甲乙双方已确认或已实施的经济技术资料的丢失或遗漏,保证确定工程结算造价所依据的资料的完整性及与工程施工所依据的资料或工程完工所呈现出的结果的一致性,要求承包单位每个月上报造价依据封存文件。
2、内容
2.1 工程施工类合同
1)工程开工报告或进场通知书;(首次封存时提供)
2)《“甲供”材料设备接收授权委托书》(首次封存时提供)
3)项目专用章授权委托书(如有,在首次封存时提供)
4)工程实际施工所依据的图纸;
5)工程实际已实施的设计变更单、技术联系单、技术做法表;
6)工程现场签证单;
7)施工界面划分表或施工界面确认单;
8)按合同可以作为结算依据的专项施工方案。
9)“甲供”材料四方验收及交接单、“甲供”材料供货及接收
对账单
10)“甲供”水电费用对账及确认单;
11)“甲限”材料设备确认单;
12)“乙供”材料设备品牌确认审批单
13)偏差激励单;
14)基建类合同已完工程验收审批表;
15)其他按合同约定可以作为结算依据的资料。
3、造价依据文件封存的审核程序和审核职责
项目成本部:审核当期所封存的依据资料是否与本部门实际所收到并用以计量的依据资料相符,确认本次所封存的资料是否能足以支持本期已完工程的计量与计价,是否存在应该补充的其他资料。
3.3.2.6、工程竣工/完工结算工作流程
依据合同约定工程竣工验收合格后施工单位应在规定的期限内上报工程结算申请表及结算资料,经项目部各部门会签同意结算,工程部对承包单位上报的结算资料进行初审,合格后转交给项目成本部,成本部依据合同、造价依据封存文件、各部门出具的验收报告及其它结算资料对承包单位上报的结算书进行初审,初审完成与施工单位达成一致,形成初审结算报告书及洽谈记录,经项目部会签后上报管理中心成本部,管理中心针对项目部上报的结算申请及结算资料进行复审,复审通过后下发经董事长签批的复审结算书,项目成本部依据复审结算书出具结算协议经管理中心财务、资金审计部、法务及税控审核通过再发给李总裁审批,审批通过通知施工单位盖公章及法人章。
再由项目成本部发起结算协议及结算款的会签,项目管理中心及董事长审批通过后通知施工单位开具与结算值等额的发票,发票的信息及规范要符合管理中心财务部的要求,发票由项目总签字确认后邮寄大连,管理中心财务收到发票后就可以给施工单位打款,打款完成要及时通知项目成本部与施工单位确认,确认收款后本次结算流程完成。