门禁卡使用管理规定

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门禁卡使用管理规定范本(3篇)

门禁卡使用管理规定范本(3篇)

门禁卡使用管理规定范本一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。

全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。

二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。

三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。

(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。

(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。

(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。

2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。

(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。

(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。

(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。

3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。

(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。

(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。

四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。

如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。

2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。

3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。

4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。

如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。

5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。

6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。

公司办公楼门禁卡管理制度

公司办公楼门禁卡管理制度

一、目的为加强公司办公楼的安全管理,确保员工、访客和车辆的安全进出,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、车辆及临时工作人员。

三、门禁卡管理1. 门禁卡发放(1)公司员工入职后,由人力资源部负责为其办理门禁卡。

(2)访客需在保安处登记个人信息,由保安处发放临时门禁卡。

(3)车辆进出需在保安处登记车牌号及驾驶员信息,由保安处发放临时通行证。

2. 门禁卡使用(1)员工需随身携带门禁卡,进出办公楼时必须刷卡。

(2)访客需在进出办公楼时出示临时门禁卡,由保安处记录其进出时间。

(3)车辆进出需出示临时通行证,由保安处核对车牌号及驾驶员信息。

3. 门禁卡回收(1)员工离职或调离时,需将门禁卡交还人力资源部。

(2)访客离开公司后,应将临时门禁卡交还保安处。

(3)车辆离开公司后,应将临时通行证交还保安处。

4. 门禁卡损坏或遗失(1)门禁卡损坏或遗失,员工需在24小时内向人力资源部报告,并办理补办手续。

(2)访客需在24小时内向保安处报告,并办理补办手续。

四、门禁系统维护1. 保安处负责门禁系统的日常维护,确保系统正常运行。

2. 如门禁系统出现故障,保安处应立即上报相关部门,并及时进行修复。

3. 保安处应定期对门禁系统进行安全检查,确保系统安全可靠。

五、门禁卡使用规定1. 严禁将门禁卡转借他人使用。

2. 严禁使用他人门禁卡进出办公楼。

3. 严禁在门禁卡上刻字、涂改或损坏。

4. 如发现门禁卡异常使用,保安处有权进行调查和处理。

六、违规处理1. 对违规使用门禁卡的人员,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。

2. 对严重违规行为,如盗窃、破坏门禁系统等,将依法追究法律责任。

七、附则1. 本制度由公司保安处负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

酒店门禁管理制度及规定

酒店门禁管理制度及规定

一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。

本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。

二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。

2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。

三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。

2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。

(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。

(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。

3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。

(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。

(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。

(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。

四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。

2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。

3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。

4. 严禁将门禁卡借给他人使用。

5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。

6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。

五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。

2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。

3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。

4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。

5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。

2. 本制度及规定自发布之日起实施。

3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。

以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。

2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。

3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。

4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。

临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。

5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。

6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。

7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。

以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定一、引言随着科技的发展,门禁卡已经成为现代社会中不可或缺的一部分。

为了维护社会秩序和个人安全,制定门禁卡使用管理规定已经成为必要。

本文旨在规范门禁卡的使用和管理,促进社会的和谐和个人的安全。

二、门禁卡的领取和使用1. 门禁卡的领取(1)住宅小区:住宅小区的业主应当向物业管理部门申请门禁卡。

申请时需提供相关身份证明,以确保业主的身份真实性。

物业管理部门对业主的身份信息要进行审核和确认。

(2)企事业单位:企事业单位的员工应当向单位人事部门申请门禁卡。

单位人事部门需核实员工的身份,并发放相应的门禁卡。

2. 门禁卡的使用(1)个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得转借他人。

持卡人应当妥善保管门禁卡,避免丢失或被盗。

如门禁卡遗失,应立即向物业管理部门或单位人事部门报告,挂失并重新办理。

(2)家庭共用:对于家庭成员共同使用的门禁卡,应当明确规定首次申请者和使用权限。

非首次申请者需在物业管理部门或单位人事部门办理手续,接替原持卡人使用。

三、门禁卡的管理1. 门禁系统的设置和维护(1)设置:物业管理部门或单位应当设置可靠的门禁系统,确保正常使用和安全性。

系统应包括门禁设备、刷卡读卡器、监控摄像头等。

(2)维护:物业管理部门或单位应定期检查和维护门禁系统,确保其正常运行。

对于出现故障或异常的情况,应及时修复或更换设备,保证系统的稳定性和可用性。

2. 门禁卡的权限管理(1)居民楼道:门禁系统应实现楼道单独刷卡开门。

业主可通过刷卡进入自己的住所,而陌生人则无法进入楼道。

(2)危险区域:对于危险区域,如机房、电梯机房等,门禁系统应设置特殊权限。

只有具备相应权限的人员才能刷卡进入,确保相关设施的安全和稳定。

3. 门禁卡的日志记录和监控(1)日志记录:门禁系统应能够记录刷卡的时间、地点和持卡人等信息。

物业管理部门或单位人事部门可通过日志记录来追踪和监控业主或员工的进出情况。

(2)监控措施:物业管理部门或单位应设置监控摄像头,对门禁区域进行监控。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。

第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。

2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。

3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。

第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。

2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。

3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。

第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。

2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。

3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。

第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。

2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。

第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。

2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。

3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。

第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。

2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。

3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。

第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。

2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定1.前言本文档旨在规范门禁卡的使用和管理,加强对门禁卡使用的安全控制,保障个人和资产安全。

2.门禁卡的使用2.1 领取门禁卡1.申请领取门禁卡须向管理员提出书面申请,并注明使用原因及负责人。

2.待管理员审核通过后,由负责人领取门禁卡,并签订借用协议。

2.2 使用门禁卡1.使用门禁卡进出公司或办公区域时,需刷卡通过门禁系统,严禁将门禁卡转借他人或外借。

2.如遇特殊情况需外出,应提前向主管汇报,并将门禁卡交还管理员暂存。

2.3 门禁卡锁定1.门禁卡遗失或被盗应立即向管理员报告,管理员将在门禁系统中将门禁卡锁定。

2.如找回遗失的门禁卡,应立即向管理员报告,管理员将解除门禁卡锁定,并重新发放门禁卡。

2.4 门禁卡挂失1.如门禁卡遗失或被盗后未能及时报告给管理员,导致损失的,由负责人承担相应后果。

2.负责人可向管理员申请挂失门禁卡,门禁卡挂失后,将无法使用,以防止不法分子冒用门禁卡进入公司内部。

3.门禁卡的管理3.1 门禁卡的保管1.负责人应当切实负责本单位门禁卡的保管工作,并定期对门禁卡进行清点和核对。

如发现任何异常情况,应及时报告管理员。

2.系统管理员应当负责维护门禁系统的正常运行,对门禁卡信息进行备份和恢复,保证门禁系统的安全、稳定和可靠。

3.2 门禁卡的处置1.门禁卡作废应当有书面记录,包括门禁卡的编号、作废原因、作废时间等必要信息,并通知持卡人。

2.门禁卡的报废应当通过特定手续完成,并在门禁系统中注销门禁卡信息,确保门禁卡不被再次使用。

4.附则1.本文档自颁布之日起正式执行,如有需要变更,由管理员制定并进行公告。

2.未尽事宜,依据公司相关规定及实际情况处理。

3.本文档解释权归公司管理员所有,如有疑义,应当参考公司相关规定。

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门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物
出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,
特制定本规定。

一、用途
1. 考勤:公司考勤以刷卡记录为准,每日上班和下班均要刷卡。

2. 出入:公司入口均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷
卡后方可进出。

二、发卡对象
1. 员工卡:公司所有在职员工。

2•临时卡:供货商及维修人员等。

三、发卡流程
1. 员工卡:前台文员根据新入职员工信息制卡并授权,发给使用人。

2. 临时卡:申请人填写前《临时卡使用申请表》,前台文员制作临时'卡登记发放,临时卡单次借用时间不超过24小时。

领用临时卡需缴纳押金20元/每张卡,在领卡人完好退卡时退还押金。

四、门禁卡使用须知
1. 门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2. 持卡人必须随身佩带门禁卡;
3. 持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡
记录和监控录像为依据追究责任人(指首个进出门未关门的
人员)的过失;
4. 持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门,非前台文员或访客接待人员
不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
5. 门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;
否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程
1•门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
2. 如丢失或折损无法继续使用,补办者应支付新卡制卡手续费(20
元)后重新补发;补发的门禁卡权限与原卡一致。

3. 补卡流程:使用人填写《丢失/调换门禁申请表》,一前台文员核实
并收缴制卡工本费一凭工本费收据制作新卡;
4. 办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金。


则当遗失处理。

注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、本规定解释权归董事局办公室所有
附件
丢失/调换门禁卡申请表
注意事项:
※门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到前台办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成
的损失,持卡者应承担全部责任;
※门禁卡在使用期间若岀现无故消磁或不能使用,前台在核实情况后将予以免费更换;
※如丢失或折损无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;补发的门禁卡权限与原卡一致。

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