Excel数据导入导出QC操作流程
如何使用Excel进行数据导入和导出

如何使用Excel进行数据导入和导出Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
在日常工作中,我们经常需要将数据从其他来源导入到Excel中进行处理,或者将Excel中的数据导出到其他应用程序中使用。
本文将介绍如何使用Excel进行数据导入和导出,帮助读者更好地利用Excel进行数据管理。
一、数据导入1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
点击“文件”菜单,选择“打开”,找到要导入的数据文件并打开它。
2. 在打开的数据文件中选择需要导入的数据,可以使用鼠标拖动选择区域,也可以按住Ctrl键选择多个非连续区域。
然后按Ctrl+C复制选中的数据。
3. 切回到Excel工作表,将光标移动到要导入数据的起始位置,然后按Ctrl+V粘贴数据。
Excel会自动将数据粘贴到选定的位置,并根据数据的格式进行调整。
4. 如果导入的数据有特殊格式或分隔符,可以点击Excel工具栏上的“数据”选项卡,选择“文本到列”命令。
按照向导的提示,选择合适的分隔符或格式选项,Excel会自动将数据分列并导入。
5. 导入数据后,可以对数据进行进一步的处理和分析。
例如,可以使用Excel的函数和公式对数据进行计算,或者使用筛选和排序功能进行数据筛选和排序。
二、数据导出1. 在Excel工作表中选择要导出的数据,可以使用鼠标拖动选择区域,也可以按住Ctrl键选择多个非连续区域。
2. 点击Excel工具栏上的“文件”菜单,选择“另存为”命令。
在弹出的对话框中,选择要保存的文件格式,例如CSV、TXT、XML等。
3. 在保存文件对话框中选择保存的位置和文件名,并点击“保存”按钮。
Excel会将选定的数据导出为指定格式的文件,并保存到指定位置。
4. 导出数据后,可以将数据文件导入到其他应用程序中使用。
例如,可以将CSV文件导入到数据库或其他数据分析工具中进行进一步的处理和分析。
5. 如果需要导出的数据有特殊要求,例如需要按照特定的格式或模板导出,可以使用Excel的宏或自定义脚本来实现。
如何利用Excel进行数据导入和导出

如何利用Excel进行数据导入和导出在现代化的信息管理中,数据的导入和导出是非常重要的环节。
而Excel作为一种常用的电子表格软件,具有强大的数据处理能力和广泛的应用场景,可以帮助我们快速、准确地进行数据的导入和导出。
本文将介绍如何利用Excel进行数据的导入和导出,以满足不同的需求。
一、数据导入数据导入是指将外部数据源中的数据导入到Excel中进行处理和分析的过程。
Excel提供了多种导入方式,以下是常用的两种方法:1. 使用“文本导入向导”导入文本文件:(1)打开Excel软件,在“文件”选项卡下选择“打开”,然后单击“浏览”找到要导入的文本文件。
(2)选择正确的文件类型,如CSV(逗号分隔值)或TXT(文本文件)。
(3)按照“文本导入向导”中的步骤,设置文本文件的分隔符和数据格式。
(4)选择导入的位置和选项,点击“完成”即可将文本文件导入到Excel中。
2. 使用“数据”选项卡下的“从其他来源”功能:(1)打开Excel软件,选择“数据”选项卡下的“从文本”或“从Web”功能。
(2)根据需要选择对应的选项,如“从文本”选择要导入的文本文件,点击“导入”。
(3)按照导入向导中的指示,设置文本文件的分隔符和格式,点击“确定”完成导入。
二、数据导出数据导出是指将Excel中的数据导出到外部数据源的过程。
Excel提供了多种导出方式,以下是常用的两种方法:1. 将数据另存为文本文件:(1)在Excel工作表中选中要导出的数据区域。
(2)选择“文件”选项卡下的“另存为”,选择文本文件格式(如CSV或TXT)。
(3)点击“保存”并设置文件名和存储位置,按照提示选择合适的编码方式。
(4)点击“保存”完成数据导出。
2. 使用“数据”选项卡下的“导出”功能:(1)在Excel工作表中选中要导出的数据区域。
(2)选择“数据”选项卡下的“导出”功能,选择目标文件类型和路径。
(3)根据需要设置导出选项,如字段分隔符和文本引用符。
如何在Excel中进行数据导入和导出

如何在Excel中进行数据导入和导出Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
在Excel中,数据导入和导出是一个常见的操作需求,可以帮助我们快速有效地获取和交换数据。
本文将介绍如何在Excel中进行数据导入和导出的方法与技巧。
一、数据导入1. 从文本文件导入在Excel中,我们可以从文本文件导入数据。
操作步骤如下:1) 打开Excel并新建一个工作簿;2) 点击菜单栏中的“数据”选项卡,找到“从文本”命令并点击;3) 在文件选择对话框中,定位并选择需要导入的文本文件;4) 根据文本导入向导的指示,选择合适的分隔符、文本格式等参数;5) 点击“确定”按钮,完成数据导入。
2. 从数据库导入Excel还支持从数据库导入数据,如从SQL Server、Oracle等数据库。
操作步骤如下:1) 打开Excel并新建一个工作簿;2) 点击菜单栏中的“数据”选项卡,找到“从其他来源”命令并点击;3) 在“从其他来源”子菜单中选择“从SQL Server”或者“从Oracle”等选项;4) 根据数据库连接向导的指示,填写数据库服务器信息、登录凭据等;5) 选择需要导入的表或者查询,点击“确定”,完成数据导入。
3. 从Web页面导入如果需要从Web页面上导入数据到Excel中,可以按照以下步骤进行操作:1) 打开Excel并新建一个工作簿;2) 点击菜单栏中的“数据”选项卡,找到“从Web”命令并点击;3) 在“新建Web查询”对话框中,输入需要导入的Web页面URL;4) 点击“确定”,Excel会尝试解析并加载该Web页面上的表格数据;5) 根据需要选择合适的数据表格,点击“导入”完成数据导入。
二、数据导出1. 导出为文本文件在Excel中,我们可以将数据导出为文本文件,方便在其他应用程序中使用。
操作步骤如下:1) 打开包含需要导出的数据的Excel工作簿;2) 选中需要导出的数据区域,可以是某个表格、整个工作表或者多个工作表;3) 点击菜单栏中的“文件”选项卡,找到“另存为”命令并点击;4) 在“另存为”对话框中,选择需要保存的文件格式为“文本(Tab 分隔)”或者其他格式;5) 指定保存路径和文件名,点击“保存”按钮,完成数据导出。
如何在excel中实现数据批量导入和导出

如何在excel中实现数据批量导入和导出如何在 Excel 中实现数据批量导入和导出在日常的办公和数据处理中,我们经常会遇到需要在 Excel 中进行数据批量导入和导出的情况。
掌握这一技能可以大大提高工作效率,节省时间和精力。
接下来,我将详细为您介绍如何在 Excel 中实现这一操作。
一、数据批量导入1、从文本文件导入打开 Excel 软件,点击“数据”选项卡。
在“获取外部数据”组中,选择“自文本”。
找到您要导入的文本文件(如txt 或csv 格式),点击“导入”。
在“文本导入向导”中,根据文件的格式选择分隔符(如逗号、制表符等),并设置数据格式(如文本、数值等)。
点击“完成”,选择数据的放置位置,即可完成导入。
2、从数据库导入如果您的数据存储在数据库中(如 SQL Server、MySQL 等),可以通过以下步骤导入到 Excel 中。
首先,确保您的计算机上安装了相应的数据库驱动程序。
在 Excel 中,点击“数据”选项卡,选择“自其他来源”,然后选择“来自Microsoft Query”。
在“选择数据源”对话框中,选择您要连接的数据库类型,并建立连接。
根据数据库中的表和字段,选择您要导入的数据,并设置筛选条件和排序方式。
点击“将数据返回Microsoft Excel”,选择数据的放置位置,即可完成导入。
3、从网页导入有时,我们需要从网页上获取数据并导入到 Excel 中。
在 Excel 中,点击“数据”选项卡,选择“自网站”。
输入网页的 URL 地址,点击“转到”。
等待网页加载完成后,选择您要导入的数据表格,点击“导入”。
按照提示设置数据的放置位置和格式,即可完成导入。
二、数据批量导出1、导出为文本文件打开您要导出数据的 Excel 工作表。
选择要导出的数据区域。
点击“文件”选项卡,选择“另存为”。
在“保存类型”下拉列表中,选择“文本文件(制表符分隔)”或“CSV(逗号分隔)”。
选择保存的位置,输入文件名,点击“保存”。
Excel数据导入导出

Excel数据导入导出Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、分析和管理。
其中,数据导入和导出是使用Excel的常见操作,本文将介绍如何进行Excel数据导入和导出的方法和技巧。
一、数据导入1. 打开Excel软件,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“打开”。
2. 在弹出的对话框中,选择要导入的数据文件所在的位置,并选中文件,点击“打开”。
3. Excel将自动识别文件类型,并根据文件内容进行数据导入。
你也可以根据需要,选择“导入向导”或“文本导入向导”等选项,进行更详细的数据导入设置。
4. 在导入数据后,Excel会将数据显示在当前的工作表中。
你可以根据需要进行数据格式调整、删除无用数据列、添加计算公式等操作。
5. 最后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,将导入的数据保存到本地或云端位置。
二、数据导出1. 在Excel软件中打开已有的工作表或创建新的工作表。
2. 点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“导出”。
3. 在弹出的对话框中,选择导出的文件格式。
常见的文件格式包括Excel、CSV、PDF等,你可以根据需要选择适合的文件格式。
4. 选择导出文件的保存位置,并输入文件名,点击“保存”。
5. Excel将根据你的选择,将工作表中的数据导出为指定格式的文件,并保存到指定位置。
三、导入导出的注意事项与技巧1. 数据格式的处理:在进行数据导入之前,务必确认源数据的格式与目标数据的要求一致。
如果需要,可以在进行数据导入之前先进行数据清洗和整理。
2. 列宽和行高的调整:导入数据后,为了更好地显示和阅读数据,你可以根据需要调整列宽和行高。
只需鼠标拖动列宽或行高边界即可实现。
3. 公式的调整:如果导入的数据需要进行计算,你可以使用Excel 的各种公式和函数。
根据具体需求,可以进行公式的拖拽复制、绝对引用和相对引用等操作。
4. 数据筛选和排序:Excel提供了数据筛选和排序功能,可以帮助你快速找到所需数据并进行排序,提高工作效率。
如何在Excel中进行数据的导入和导出

如何在Excel中进行数据的导入和导出Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析工作中。
在实际工作中,我们经常需要将数据导入到Excel中进行分析,或者将Excel中的数据导出到其他应用程序进行使用。
本文将介绍如何在Excel中进行数据的导入和导出操作,以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理。
一、数据的导入操作数据的导入操作指的是将外部数据导入到Excel中,方便进行分析和处理。
下面将介绍几种常用的数据导入方式。
1. 从文本文件导入数据在Excel中,可以将文本文件中的数据导入到工作表中。
具体操作如下:1)打开Excel软件,选择新建一个空白工作簿。
2)在菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“从文本”按钮。
3)选择要导入的文本文件,点击“打开”。
4)按照导入向导的提示,选择正确的分隔符和数据格式,点击“下一步”。
5)预览导入的数据,确认无误后点击“完成”。
2. 从数据库导入数据如果要导入的数据存储在数据库中,可以通过以下步骤将其导入到Excel中:1)打开Excel软件,选择新建一个空白工作簿。
2)在菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“从其他来源”按钮。
3)选择“从SQL Server导入数据”,点击“下一步”。
4)按照向导的提示,输入数据库服务器的名称和登录凭据,选择要导入的数据库和数据表。
5)点击“下一步”,选择是否导入查询结果或直接连接到数据库。
6)点击“下一步”,选择导入数据的方式和数据范围,点击“下一步”。
7)预览导入的数据,确认无误后点击“完成”。
二、数据的导出操作数据的导出操作指的是将Excel中的数据导出到其他应用程序或文件中。
下面将介绍几种常见的数据导出方式。
1. 导出为文本文件可以将Excel中的数据导出为文本文件,以便在其他应用程序中进行使用。
具体操作如下:1)在Excel中选中要导出的数据范围。
2)在菜单栏中选择“文件”选项卡,点击“另存为”。
3)选择要保存的文件格式为“文本(Tab分隔)(*.txt)”或“以逗号分隔的值(*.csv)”。
Excel中的数据导入和导出功能的应用指南
Excel中的数据导入和导出功能的应用指南在现代工作和生活中,数据处理经常是必不可少的一项工作任务。
而Excel作为功能强大、用户友好的电子表格软件,其数据导入和导出功能为我们提供了方便快捷的数据处理方式。
本文将为大家介绍Excel 中的数据导入和导出功能的应用指南,帮助读者更加高效地处理和管理数据。
一、数据导入功能的应用指南在Excel中,数据导入功能可以将外部数据(如文本文件、数据库文件等)导入到Excel表格中,方便我们对这些数据进行处理和分析。
以下是数据导入功能的应用指南:1. 打开Excel软件,点击“数据”选项卡,找到“获取外部数据”组,选择“从其他来源导入”命令。
2. 在弹出的“导入数据”对话框中,选择希望导入的数据源类型,如文本文件、数据库文件等,点击“下一步”按钮。
3. 根据具体的数据源类型,在接下来的对话框中选择对应的选项,如选择文本文件的分隔符、数据库文件的连接方式等。
4. 点击“下一步”按钮,然后根据需要选择导入数据的具体内容和导入的位置,点击“完成”按钮即可将外部数据导入到Excel表格中。
二、数据导出功能的应用指南Excel中的数据导出功能可以将Excel表格中的数据导出为其他格式的文件,例如文本文件、PDF文件等。
以下是数据导出功能的应用指南:1. 打开Excel软件,选中需要导出的数据区域。
2. 点击“文件”选项卡,在“另存为”命令下选择“其他格式”。
3. 在弹出的“另存为”对话框中,选择要导出的文件格式,如文本文件(TXT)、PDF文件等。
4. 根据导出文件格式的要求,设置相应的选项,例如选择文本文件的分隔符、PDF文件的页面范围等。
5. 点击“保存”按钮,选择保存的位置和文件名,完成导出操作。
三、数据导入和导出功能的注意事项在使用Excel的数据导入和导出功能时,还需要注意以下几点:1. 数据格式的处理:在导入外部数据时,需要根据具体的数据源类型和数据格式,选择相应的分隔符、数据类型等参数,确保导入的数据能够正确显示和处理。
利用Excel进行数据表的数据的导入导出
利用Excel进行数据表的数据的导入导出数据表的导入和导出在数据处理和分析中起着重要的作用。
而Excel作为一个功能强大、操作简便的电子表格软件,具备了灵活地进行数据导入导出的能力,能够方便地处理大量的数据。
本文将介绍利用Excel进行数据表的导入导出的方法和步骤。
一、数据表的导入Excel提供了多种方式来导入数据表,以下是其中的几种常用方法:1. 通过“打开文件”导入数据表打开Excel软件,在菜单栏中选择“文件”->“打开”,然后浏览并选择需要导入的数据表文件,点击“打开”按钮即可将数据表导入到Excel 中。
2. 拖放文件导入数据表在Windows资源管理器或者文件夹中找到需要导入的数据表文件,将其拖放到Excel的工作区域或者Excel的图标上,Excel会自动打开该文件并导入数据表。
3. 通过复制粘贴导入数据表打开数据表文件,选中需要导入的数据表中的数据区域,使用Ctrl+C快捷键将数据复制到剪贴板中,然后在Excel中打开一个新的工作簿,使用Ctrl+V快捷键将数据粘贴到新的工作簿中即可完成导入。
二、数据表的导出Excel同样提供了多种方式来导出数据表,以下是其中的几种常用方法:1. 保存为Excel文件打开需要导出的数据表,在菜单栏中选择“文件”->“另存为”,选择保存的路径和文件名,文件类型选择Excel工作簿格式(.xlsx或者.xls),点击“保存”按钮即可将数据表保存为Excel文件。
2. 另存为CSV文件打开需要导出的数据表,在菜单栏中选择“文件”->“另存为”,选择保存的路径和文件名,文件类型选择逗号分隔值(.csv),点击“保存”按钮即可将数据表保存为CSV文件,CSV文件可以在其他软件中方便地进行导入或使用。
3. 复制粘贴导出数据表打开需要导出的数据表文件,选中需要导出的数据区域,使用Ctrl+C快捷键将数据复制到剪贴板中,然后打开一个目标软件(如文本编辑器或其他电子表格软件),使用Ctrl+V快捷键将数据粘贴到目标软件中即可完成导出。
如何在EXCEL中导入和导出数据
如何在EXCEL中导入和导出数据在现代办公环境中,Excel无疑是最常用的数据处理工具之一。
无论是进行简单的计算还是分析复杂的数据集,Excel都能为用户提供极大的便利。
在日常工作中,数据的导入和导出功能尤为重要,能够帮助我们快速地处理、分析以及共享信息。
下面将详细介绍如何在Excel中实现数据的导入和导出。
导入数据的多种方式Excel提供了多种导入数据的选项,这些选项根据数据源的不同有所变化。
从文本文件导入对于以CSV(逗号分隔值)或TXT(文本)格式存在的数据,导入操作非常简单。
只需按照以下步骤:打开Excel,选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”中的“从文件”。
选择“从文本/CSV”,找到需要导入的文件,然后点击“导入”。
在弹出的窗口中,选择适当的数据分隔符(如逗号、制表符等),确认数据格式后点击“加载”。
这种方法是处理大批量数据的理想选择,特别是在数据以文本文件形式存储的情况下。
从数据库导入对于大型企业而言,直接从数据库中提取数据常常是必需的。
Excel能够直接连接到多种数据库,如SQLServer、Access等。
在“数据”选项卡中选择“获取数据”。
选择“从数据库”。
根据提示输入数据库的连接信息,例如服务器地址、数据库名等。
选择需要导入的数据表,确认后数据将自动加载到Excel中。
这种方式不但能够确保数据的准确性,还能实时更新数据,是数据处理的高效选择。
从网络导入若需要从网页中提取数据,Excel同样提供了便利的工具。
在“数据”选项卡中选择“获取数据”。
点击“从网页”并输入网页URL。
选择需要导入的数据表,确认后即可将数据导入到Excel。
通过这种方式,用户可以轻松提取实时数据,如股票价格、天气预报等信息。
导出数据的技巧在处理完数据后,常常需要将结果导出以与他人共享或进行后续分析。
Excel支持多种导出格式,满足不同需求。
导出为CSV文件将数据导出为CSV格式,是普遍的做法,兼容性极高。
如何使用Excel进行数据导入和导出
如何使用Excel进行数据导入和导出数据的导入和导出在日常工作中起到了至关重要的作用,然而,许多人对于如何使用Excel进行数据的导入和导出并不熟悉。
本文将介绍如何使用Excel进行数据导入和导出的方法和技巧,以帮助读者更好地处理数据。
一、数据的导入在Excel中,数据的导入通常指的是将外部数据源中的数据导入到Excel工作表中。
下面是将外部数据导入到Excel工作表的步骤:1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
2. 在“数据”选项卡中,点击“获取外部数据”。
3. 选择“从其他源”并选择数据源类型,如数据库、文本文件等。
4. 根据选定的数据源类型,按照提示输入相应的信息,如数据库服务器地址、文件路径等。
5. 选择要导入的数据表或文件,并定义导入的条件和格式。
6. 点击“确定”并等待Excel导入数据的完成。
通过以上步骤,我们可以将外部数据导入到Excel工作表中,并对数据进行进一步处理和分析。
二、数据的导出数据的导出是指将Excel工作表中的数据导出到外部数据源或其他格式的文件中。
下面是将Excel工作表数据导出的方法:1. 打开Excel并选择含有需要导出的数据的工作表。
2. 在“文件”选项卡中,点击“另存为”。
3. 根据导出需求选择相应的文件类型,如CSV、文本文件、PDF等。
4. 定义导出文件的存储路径和文件名,并点击“保存”。
通过以上步骤,我们可以将Excel工作表中的数据导出到指定格式的文件中。
这样,我们就可以方便地共享数据或在其他应用程序中使用。
三、数据导入导出的注意事项1. 数据导入导出的过程中,需要注意数据的准确性和一致性。
在进行数据导入导出之前,最好先对数据进行清洗和验证,以避免错误和不一致的数据。
2. 导入导出的数据量较大时,可能会导致Excel文件变得庞大和运行速度变慢。
为了提高导入导出的效率,可以在导入导出之前对数据进行压缩和优化。
3. 进行数据导入导出时,应定期备份数据以防止意外情况发生。
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环境:
QC9
WindowsXP
Office2007
1. 准备
1、通过Excel导入QC,需要下载Microsoft Excel Add-in:
/qualitycenter/qc100/msoffice/msexcel/index.h tml
2、安装Microsoft Excel Add-in,安装前需要关闭Excel应用程序,并且以管理员身份运行。
这里注意:如果以前安装过该插件的早期版本,最好将其卸载后再安装。
3、完成安装后,打开Excel表格(以Excel2007为例),点击“加载项”,出现如图所示界中红色框内的“Export To Quality Center”。
图1-1 Export To Quality Center按钮
注意:安装QCMSExcelAddin.rar程序,若Office为2007则安装成功后,会在Excel 菜单栏---工具中多一个Export To Quality Center菜单,若Office为2003则需要拷贝XLSTART文件夹到Office的安装根目录。
2. 数据导入QC
该插件支持将需求,测试计划,缺陷的相关数据从Excel导入QC中,这3者操作步骤基本相同,下面以导入测试计划数据为例说明。
1、首先要求Excel文档的格式要与QC里数据字段相统一,示例格式如下图2-1所示。
图2-1 Excel数据示例
2、选定要你导入QC的内容,(注意:不包括列头)单击菜单“附加组件->Export To Quality Center”,如下图2-2所示。
图2-2 数据导入步骤1输入QC服务器地址
3、输入QC的地址,单击“Next”,如下图2-3所示。
图2-3 步骤2输入用户名密码
4、输入QC的用户名和密码,单击“Next”,如下图2-4所示。
图2-4 步骤3输入域和项目名
5、选择需要域名以及项目,单击“Next”,如下图2-5所示。
图2-5 步骤4选择要导入的类型
6、选择需要导入的类型(需求、测试用例、缺陷),这边选择“Tests”,单击“Next”,如下图2-6所示。
图2-6 步骤5新建map(映射规则)
7、选择一个已经设置好的map(映射规则),或者重新添加一个map,单击“next”,如下图2-7所示。
图2-7 步骤6建立映射关系
8、将QC里的参数名与Execl表中设计的列名进行匹配对应。
图中红色参数名为必填项,如下图2-8所示。
图2-8 QC字段与Excel列名映射关系示例
9、左侧选择一个字段,点击“>”按钮,输入Excel中对应的列名,如下图2-9所示。
图2-9 输入QC字段与Excel对应的列
注意:需要首先选中要导入的数据,才可以导入成功。
10、如图2-10,全部选择好之后,点击“Export”。
图2-10 已建好的映射规则示例
11、如图2-11所示,需求成功导入。
图2-11 导入成功
3. 数据导出QC
这个方法无法导出测试用例的层级,也无法导出测试用例的步骤,只能导出视图上已有字段内容。
1、进入测试计划,点击视图->测试网格,右键点击用例导出
2、填写筛选条件,选出你要的测试用例
3、如要全部导出,右键点击一条测试用例选导出->全部,输入文件名,默认.xls文件保存即可
如要部分导出,用ctrl或shift选中你要导出的用例,右键点击一条选中的tc选导出->选定,输入文件名,默认.xls文件保存即可
这时候,查看导出的excel,貌似大部分会是乱码。
解决方法如下:在上述第三步时,输入文件名后,保存类型选择为 .html文件,保存好后再用excel打开即可解决乱码问题。
4. 总结
需求和缺陷的导入和计划的导入基本一样,只是Excel文档的结构不一样,只需注意在Excel中所有列数据都能在QC中找到对应的字段,而且必须保证数据取值的合法性,如与QC中字段类型不一致,将导致导入失败。
更详细说明文档请参见插件下载页中Microsoft Excel Add-in指南。