政府办公室会议会务工作守则
政务会议礼仪常识
政务会议礼仪常识政务会议礼仪常识政务会议礼仪常识之参加会议1、遵守会议时间遵守时间，准时到会。
参加公务会议一定要遵守时间，准时到会，不能迟到。
有要求提前到场的会议，要按照会议要求提前到场。
2、遵守会议纪律遵守会议纪律，服从会务安排。
在自己的位置上就座，按照会议安排开会。
参加会议不要提前退场。
认真参会，不做干扰他人的事。
在会场上不交头接耳，不随便走动，手机要关闭或调至振动状态，不能发出各种声响干扰会议。
3、传达会议精神会议结束后，要按照会议要求，及时向有关领导汇报会议精神，落实会议内容。
会议精神需要传达的，要按照要求传达到有关人员。
政务会议礼仪常识之会议会谈会谈的过程中，各方人员要留意自己的形象、言语、行为方式等等，努力给对方留下一个美好的印象，促使会谈成功。
1、服饰由于会谈关系大局，与会人员的`穿着应简约、高雅、规范。
可能的话，男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。
女士则穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。
2、表情姿态在会谈的过程中应尽量保持微笑，这样即使会谈陷入僵局也可缓和气氛；采取身子略向前倾的坐姿，使对方觉得你颇有诚意；有人发言时，应注视对方，切不可漫不经心的四处张望或者窃窃私语；3、言语话语会谈中的谈话不同于日常交谈那么随意，言语表达强调规范清晰，会谈中最常见的错误是说得太多太快，词不达意。
特别是当会谈陷入僵局的时候，一定要保持冷静，言语激烈只会激化矛盾。
政务会议礼仪常识之参会必学1、到会场时态度应从容就绪，不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。
参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解，在开会时才能顺利进入状态。
2、如果要在会议中使用录音机录音，应于事前征求主持人同意，否则不宜擅自录音。
若须录像，宜在会议开始前就架设好，以免到时手忙脚乱。
3、不可任意打断他人的发言，应等对方报告到一段落或结束时再提出问题，对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方，可要求对方再做说明。
会务工作工作制度内容
会务工作制度内容一、总则第一条为确保会议的顺利进行，提高会议效率，根据公司实际情况，制定本会务工作制度。
第二条会务工作应遵循原则：严谨、细致、高效、节约。
第三条会务工作范围包括：会议筹备、会议组织、会议服务、会议保障等。
第四条会务工作应严格按照本制度执行，确保会议的圆满成功。
二、会议筹备第五条明确会议目的、议题、时间、地点、参会人员等，制定会议方案。
第六条会议方案应包括：会议议程、会议材料、会议设施、会议费用等。
第七条提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
第八条会议场地应满足会议需求，布置会议现场，确保设施齐全、功能正常。
第九条准备会议资料，包括：会议文件、报告、资料等。
第十条会议设施包括：音响、投影仪、白板、笔记本电脑等，提前检查设备功能。
第十一条会议费用预算，合理控制会议成本。
三、会议组织第十二条会议主持人负责会议的顺利进行，控制会议节奏，引导讨论。
第十三条参会人员应按时到达会议现场，遵守会议纪律，积极参与讨论。
第十四条会议记录员负责记录会议内容，整理会议纪要。
第十五条会议秘书负责协调会议组织工作，确保会议顺利进行。
四、会议服务第十六条会议接待工作，包括：签到、引导、茶水服务等。
第十七条会议期间应保证会场秩序，维持良好的会议氛围。
第十八条会议现场应配备必要的医疗用品，以应对突发状况。
第十九条会议结束后，及时整理会议现场，清理会场。
五、会议保障第二十条会议安全保障，包括：现场安全、网络安全等。
第二十一条会议现场应配备专业保安人员，确保会议安全。
第二十二条会议期间应确保网络安全，防止信息泄露。
第二十三条会议结束后，对会议资料进行归档保存。
六、会议效果评估第二十四条会议结束后，对会议效果进行评估，包括：会议内容、会议组织、会议服务等。
第二十五条参会人员应填写会议评价表，对会议进行评价。
第二十六条根据会议评价结果，对会务工作进行总结和改进。
七、附则第二十七条本制度自发布之日起实施。
办公室会务工作规范_秘书基础_
办公室会务工作规范一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备（一）会议通知1、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰（1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。
（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列（1）主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
机关会务管理制度规定
机关会务管理制度规定第一章总则第一条为规范机关会务管理工作，提高办公效率，保障会务活动的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门会务活动的组织、管理和实施工作。
第三条会务活动是指机关为交流思想、促进沟通、加强合作而组织的各种会议、座谈会、培训班以及其他公务活动。
第四条会务管理工作应当遵循“合理规划、精心组织、严格执行、全面考核”的原则，确保会务活动的质量和效率。
第五条会务活动应当注重节俭、环保、高效的原则，避免奢华、浪费、低效的现象。
第六条会务管理工作应当严格遵守法律、法规，维护机关形象，确保会务活动的合法合规。
第七条本制度经机关领导班子研究通过，并向全体机关工作人员宣传，贯彻执行。
第二章会务管理的程序第八条机关各部门应当根据本机关的具体情况，合理规划和组织会务活动，确保活动顺利进行。
第九条机关各部门应当根据会务管理需要，设立会务管理岗位或会务管理小组，负责会务活动的组织、协调、实施和总结工作。
第十条机关各部门应当在活动开始前，编制详细的会务方案和计划，包括活动主题、时间地点、人员组成、日程安排等内容，并报告机关领导批准。
第十一条机关各部门应当根据活动需要，邀请相关专家、学者、行业人士参加会议，并提前告知参会人员活动内容、要求和注意事项。
第十二条机关各部门应当在活动进行中，负责协调各项工作，保障活动顺利进行，确保会务活动达到预期效果。
第十三条机关各部门应当在活动结束后，及时总结经验，做好活动资料的整理、归档和报告工作，为下次活动的开展提供参考。
第三章会务活动的要求第十四条会务活动应当有明确的目的和主题，确保活动内容充实、专业。
第十五条会务活动应当合理安排时间和地点，确保活动的顺利进行。
第十六条会务活动应当邀请相关人员参加，确保活动的针对性和实效性。
第十七条会务活动应当有组织有序，确保会场布置整洁，活动进行高效。
第十八条会务活动应当有考核和评估机制，对活动效果进行评估和总结。
第十九条会务活动应当根据需要编写会议指南、资料材料等，确保活动的质量和效果。
注意事项办公室会议纪律规定
注意事项办公室会议纪律规定办公室会议是组织内部重要的沟通和决策机制，为了确保会议的高效进行和成果的实现，有必要制定一些会议纪律规定。
下面是一些办公室会议的注意事项和纪律规定。
1.准时参加会议参会人员应准时到达会议现场，提前安排日程，避免冲突，并确保会议从开始时就具备良好秩序。
2.保持会议秩序在会议中，要注意文明用语和行为举止，不得干扰其他人的发言和注意力。
主持人应注意控制会议进行的时间和方向，确保会议始终保持纪律性。
3.遵守发言顺序会议中，发言应按照规定的顺序进行，每个人应依次发言，避免插队或者中断他人发言。
同时，发言内容应与议题相关，避免偏离主题。
4.尊重他人意见听取他人发言时，应保持耐心和尊重，尽量避免打断或者争辩，允许不同的观点存在，相互交流和沟通，有利于取得更好的讨论效果。
5.禁止使用手机及其他电子设备参会人员在会议过程中应将手机和其他电子设备静音或关闭，避免因为来电或通知声而干扰会议进行。
这有助于提高会议效率和专注度。
6.注意控制发言时间在发言时，要尽量简明扼要地表达自己的观点，避免无关内容和过长发言。
如有需要更详细讨论的议题，可以在会后通过邮件或其他形式进行。
7.保守会议内容秘密会议中涉及到的敏感信息或者公司机密，参会人员应保密，不得向外界透露。
这有助于维护公司的竞争优势和利益。
8.制定明确的行动计划在会议结束时，应明确下一步的行动计划和责任分工，确保会议的成果能够有效地落实和执行。
9.会议纪要的撰写和发送会议结束后，秘书或者相关人员应及时撰写会议纪要，并发送给参会人员，以便核对和追踪会议决策和行动计划。
通过以上这些注意事项和纪律规定，办公室会议可以更加有序和高效地进行，增进了团队的协作和决策能力。
大家应该时刻遵守这些规定，形成良好的会议氛围，提高工作效率和质量。
政府会务工作规章制度
政府会务工作规章制度第一章总则为加强政府会务管理，提高会务工作效率和质量，规范会务行为，保障会议活动正常进行，特制定本规章制度。
第二章会务组织和领导1. 政府会务由政府会务部门统一组织和领导，具体负责会务工作的单位为政府办公厅会务办公室。
2. 政府会务部门应按照国家有关规定，做好会务工作的统筹规划和组织实施，确保会议活动的顺利进行。
3. 政府会务部门负责组织制定会务工作计划、目标、任务和措施，按照审批权限和程序合理安排会议日程和议题，协调各相关单位的工作。
第三章会务活动的申报、审批和报备1. 各部门、单位和地方政府要按照规定程序和要求，对需要举办的重要会议进行书面申报，经批准后方可举办。
2. 会议申报材料应包括会议名称、主题、时间、地点、参会人员名单、议程安排等内容，并注明需要批准的事项。
3. 政府会务部门收到会议申报材料后，应在规定时限内进行审查，并根据会议性质和重要性决定是否批准。
4. 未经批准的会议不得举行，一经发现将进行责任追究。
第四章会务服务和物资保障1. 政府会务部门要保证会议室、设施和设备的完好、清洁，确保会务活动的正常进行。
2. 会务部门要协调其他相关部门，做好会议期间的安保工作，确保会议的安全。
3. 会议期间所需服务和物资如住宿、餐饮、交通等要提前安排好，确保参会人员的需求得到满足。
4. 会务部门要建立健全会议材料的管理制度，确保参会人员获取会议资料的便利和准确性。
第五章会务监督和评估1. 政府会务部门应定期对会议活动进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
2. 政府会务部门要建立健全会议活动监督制度，加强对会务活动的监督和检查，确保会议活动的规范和有效性。
3. 对于会务活动中出现的违规行为和问题要及时处理，确保会务活动的正常进行。
第六章附则1. 本规章制度自颁布之日起施行。
2. 对于未尽事宜，可根据需要酌情调整和完善。
3. 违反本规章制度的，将按相关法规和规定进行处罚。
以上为政府会务工作规章制度全文，特此制订。
办公室会规章制度
办公室会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理，保障办公室的正常运作和员工的权益，特制定本办公室会规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有员工，并具有法律效力，员工必须遵守。
第三条办公室会议是进行集体讨论、决策、安排工作任务的机构，是加强部门间联系、协调工作的重要平台。
第四条办公室会议的目的是协调各部门工作，解决各类问题，保障工作任务的完成。
第五条办公室会议应当遵循民主、公开、公正、高效的原则，积极参与会议，发表自己的意见和建议，共同推动办公室工作取得成功。
第六条任何个人或单位，都必须严格遵守办公室会规章制度，不得有违规行为。
第二章会议制度第七条办公室会议的召集、议程安排应当提前通知与会人员，保障会议的顺利进行。
第八条会议主持人应当严格按照议程主持会议，保障会议的纪律和效率。
第九条与会人员应当按照规定时间参加会议，不能迟到早退，对于不能参加会议的应提前请假。
第十条会议中的发言应当围绕会议主题，讨论问题，不得离题搞个人攻击和争吵。
第十一条会议结束时，应当制定会议纪要，并安排相关部门按照纪要内容开展后续工作。
第三章会议纪律第十二条会议期间，不得使用手机、电脑及其他电子设备，不得吸烟、喧哗和聊天，保持会议秩序。
第十三条会议期间，不得擅离岗位，偷懒耍滑，违章操作，对待会议工作不认真负责。
第十四条会议中，不得擅自离开会场，不得随意插话，抢话等行为，严格遵守会议纪律。
第十五条会议中，不得擅自擅言犯忌、攻击他人、损害办公室形象的行为，会议中如有发生纠纷，应当保持冷静，并可委托中立人员协助解决。
第四章处罚规定第十六条若员工发现有违反办公室会规章制度的行为，应当及时向主管单位汇报，并配合调查。
第十七条对于发现违规行为的员工，应当依据规定程序进行处理，包括口头警告、书面通报、记过、降级、开除等处理措施。
第十八条制定该规章制度的单位负责人，应当严格遵守规章制度，如有违反，应当按照规定受到处分。
第十九条对于恶意破坏、拒不改正的员工，应当按照法律法规进行处理，严肃追究责任。
市政办会务工作规则
市政办会务工作规则为进一步规范会议工作程序，切实提高会议效能，根据有关文件精神，结合工作实际，制定本规则。
一、会前准备1、根据会议安排，由秘书科按照会议内容拟定参会人员、会议地点、会议时间、会议材料等事项，报请分管副秘书长审批，并向秘书长报告。
2、需要进行宣传报道的会议，经请示秘书长同意后，书面或电话通知电视台、报社。
3、会议通知的发送。
由主办秘书拟文，送分管秘书长审核。
发文人员要做好发文登记工作，包括送达时间、收文人员等。
4、会议材料的准备。
根据会议要求电话或书面通知有关部门，限期将会议材料报州政府办公室审核，并于会前一天按要求的份数报州政府办公室。
5、会议材料的发送。
秘书科按会议材料内容确定分发范围，并于会前一天分送至有关州长、副州长、秘书长、副秘书长及有关部门参会人手中。
6、参会人员的落实。
要求于会前一天落实参会人员，主办秘书整理打印后，于会前分发到有关领导手中。
7、主办秘书按照会议研究事项，查阅有关背景资料，作好备查工作，必要时可复印送有关领导参阅。
二、会场布置1、会场准备。
主办秘书提前1—2天通知会议中心或通讯员，做好会场的整理、清洁、音响调试等工作；若在政府会议室召开会议，应安排好茶水、便笺等物件。
需频闭的，要做好准备工作。
2、需悬挂会标的，应提前一天确定会标名称，通知行财科制作会标。
3、需摆放桌签的，应提前安排打字室打印桌签，并按座次顺序于会前摆放完毕。
4、需安排水果、饮料等物品的，应提前通知会议中心或行财科。
5、会前发放的材料，应整齐摆放于会场，做到整洁大方。
摆放前要检查材料有无缺页、倒装等现象，并及时更换。
6、会前应视领导参加情况和会议室的远近，安排有关车辆做好准备。
三、召开会议1、秘书科提前安排会议记录、会场服务、会议召集人等人员,明确工作职责,并提前到位，按照责任要求做好工作。
2、会议召集人要做好参会人员的签清点到，督促参会人员及时到会，人员到齐后及时向主办秘书长汇报。
3、会议日程有修改调整的应及时通知有关领导和部门。
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XX区政府办公室会议管理工作规定为进一步规范全区各类会议和会务工作，提高会议的质量和效率，提升行政效能，现将有关事宜规定如下：一、会议通知（一）通知范围1. 省、市政府直接来电、来函，要求区政府领导和有关部门参加的各类会议，由区政府办公室负责通知出席会议的人员或单位。
2．区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会及由区政府决定召开的全区性重大会议，由区政府办公室负责通知出席和列席会议的人员或单位。
3.各业务部门提出召开的专题会议由牵头部门负责通知出席会议的人员或单位。
4.防火、防汛、安全等各类专项工作会议，由牵头部门和各领导小组办公室、指挥部办公室负责通知出席会议的人员或单位。
5.因特殊原因需提请政府办公室通知的，由各业务部门提出申请，并填写《会议通知呈报单》（附件1），经主管区长签批同意后，由区政府办公室负责通知出席人员或单位。
(二)有关要求1．各类会议通知均要明确会议内容、会议时间和地点、参会人员以及是否需要汇报和着正装等要求。
2.在通知会议时，具体工作人员应做好通知记录，将通知时间及接收通知人员姓名记录在案备考。
3.会议通知后，应做好跟踪落实和反馈工作。
二、会议组织区政府常务会议、区长办公会议、区政府专题会议需按照以下要求组织实施。
1.议题提出：提请区政府常务会议、区长办公会议及区政府专题会议讨论的议题，由区长直接提出，或由有关单位、部门根据上级指示和工作需要提出研究决定的事项并经分管副区长审核，填写《议题呈报单》（见附件4），待区长确定后，列为议题。
2.材料准备：议题确定后，议题汇报单位和部门要认真准备讨论材料，经审核同意后，一式十份连同电子版提前报至区政府办公室。
汇报材料的内容一般包括：该议题的背景或缘由、主要内容、需区政府解决或审定的问题、政策依据、可供选择的决策方案、议题协调中的分歧意见等。
（具体格式详见附件2、附件3）3.会议流程：区政府常务会议实行候会制度，区政府办公室根据议题内容排出汇报和讨论时间，各汇报部门应根据会议通知时间分批到候会室候会，等待工作人员组织入场。
区长办公会汇报部门提前在区政府三楼小会议室侯会，区政府常务会议汇报部门需提前在区林业局会议室侯会。
4.会议纪要：会后区政府常务会议纪要、区长办公会议纪要和区政府专题会议纪要均实行会签制度，相关部门主要领导对政府办形成的纪要初稿提出修改意见后，加盖单位公章，报至区政府办，由政府办修改完善后，请呈相关区长签发并存档。
三、会议室使用1.区政府会议室（四、五、六楼和综合楼会议室）由政府办统一安排、统筹协调使用。
2.各部门使用会议室需提前一天到政府办文电科登记，注明使用日期、会议起止时间、会议内容、是否使用投影仪、麦克、空调、是否使用桌牌、果盘等事项。
3.政府办按照先区级后局级、预订先后顺序及会议室实际容纳人数为标准分配会议室，严禁私自改变各会议室桌椅摆放格局。
4.各部门牵头召开会议的，原则上自备矿泉水等用品。
5.会议室电器设备的使用均由政府办行政科统一负责，派专人调试，其他人员不得擅自使用和操作。
6.会议期间，要爱护会议室内各种设备，如有损坏或遗失物品的，需按价赔偿，会后由使用部门派人负责清扫。
7.会前需派专人取钥匙做会前准备，会后由专人及时送还，同时由政府办行政科派专人检查会议室使用情况，确保各种设备完好无损、桌椅摆放整齐、茶杯清洗干净、空调、电灯关闭、门窗锁好，方可归还钥匙。
四、会议秩序1.全区各类会议与会部门、单位应严格按照会议通知要求的范围、人员参会，不得随意替代、无故缺席。
2. 各类会议与会人员应提前10分钟进入会场，如有特殊情况不能参加会议的，须向会议主持人及召集部门请假，并委派相关人员参会。
3.与会人员在会议期间原则上不得随意离场，不得接听电话，手机保持静音或关闭。
附件1：XX区人民政府办公室会议通知签批单日期：附件2：政府常务会材料格式要求1、标题标题居中，根据字数多少，合理分行排列，在断句上注意保持词意的完整性，力求醒目、美观。
大标题用2号方正小标宋字体。
2、“抬头”上会材料必须要有“抬头”：区政府常务会。
一般在标题之下、正文上方，顶格书写。
3、页边距上部距边25mm，下部距边25mm；左部距边25mm，右部距边25mm。
4、正文用3号仿宋体字，段落28。
一级标题为3号黑体字，二级标题为3号楷体字加粗。
5、序号一级序号：一、二、三……二级序号：（一）（二）（三）……三级序号：1 、2、3、……四级序号：（1）（2）（3）6、“落款”应当使用全称或规范化简称，位于正文末页的右下方。
同时，加盖单位公章。
7、日期必须写明年、月、日全称，用阿拉伯数字。
8、装订采用左侧装订。
区XX届政府第X次常务会议讨论材料：关于ＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示（汇报）区政府常务会议：一、××××××××××××（黑体）（一）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
二、××××××××××××（黑体）（一）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
ＸＸ单位（加盖公章）2013年X月X日附件3：区长办公会材料格式要求1、标题标题居中，根据字数多少，合理分行排列，在断句上注意保持词意的完整性，力求醒目、美观。
大标题用2号方正小标宋字体。
2、“抬头”上会材料必须要有“抬头”：区长办公会议。
一般在标题之下、正文上方，顶格书写。
3、页边距上部距边25mm，下部距边25mm；左部距边25mm，右部距边25mm。
4、正文用3号仿宋体字，段落28。
一级标题为3号黑体字，二级标题为3号楷体字加粗。
5、序号一级序号：一、二、三……二级序号：（一）（二）（三）……三级序号：1 、2、3、……四级序号：（1）（2）（3）6、“落款”应当使用全称或规范化简称，位于正文末页的右下方。
同时，加盖单位公章。
7、日期必须写明年、月、日全称，用大写数字。
8、装订采用左侧装订。
区长办公会议讨论材料：关于ＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示（汇报）区长办公会议：一、××××××××××××（黑体）（一）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
二、××××××××××××（黑体）（一）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（楷体加粗）正文（三号仿宋）××××××××××××××××。
ＸＸ单位（加盖公章）2013年X月X日附件4：议题呈报单申报部门联系人：联系电话：。