物流公司运输车辆管理制度(通用8篇)

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物流公司车辆运行管理制度

物流公司车辆运行管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、经济地运行,提高物流运输服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶人员。

第三条公司车辆管理遵循“安全第一、预防为主、经济合理、服务至上”的原则。

第二章车辆管理第四条车辆配置与分配1. 公司根据业务需求和车辆性能,合理配置各类运输车辆。

2. 车辆分配按照业务优先、区域合理、任务明确的原则进行。

第五条车辆使用规定1. 车辆使用需经部门负责人批准,并由指定的驾驶员驾驶。

2. 驾驶员必须持有有效的驾驶证,熟悉车辆性能和操作规程。

3. 车辆不得擅自改装、拼装或改变用途。

第六条车辆保养与维修1. 车辆保养按照厂家的保养计划进行,确保车辆技术状况良好。

2. 车辆维修需由公司指定的维修厂进行,维修记录需详细记录。

第七条车辆档案管理1. 公司建立车辆档案,包括车辆基本信息、使用记录、保养维修记录等。

2. 车辆档案应妥善保管,定期进行整理和更新。

第三章驾驶员管理第八条驾驶员选拔与培训1. 驾驶员选拔应严格把关,确保驾驶员具备良好的驾驶技能和安全意识。

2. 公司定期对驾驶员进行安全教育和技能培训。

第九条驾驶员职责1. 遵守交通法规,确保行车安全。

2. 按时完成运输任务,确保货物及时送达。

3. 保持车辆整洁,定期进行清洁和消毒。

4. 遵守公司规章制度,服从管理。

第十条驾驶员奖惩1. 对表现优秀的驾驶员给予奖励,包括物质奖励和荣誉称号。

2. 对违反规定的驾驶员进行处罚,包括罚款、警告、停职等。

第四章安全管理第十一条安全教育1. 公司定期组织安全教育活动,提高员工的安全意识。

2. 驾驶员需参加安全培训,并通过考核。

第十二条防范措施1. 车辆配备必要的防护设施,如安全带、灭火器等。

2. 加强车辆检查,确保车辆安全技术状况良好。

3. 建立应急预案,应对突发事件。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保物流公司车辆运行的安全、高效和规范,为客户提供优质的服务。

物流公司车辆管理制度

物流公司车辆管理制度

物流公司车辆管理制度车辆是物流公司运作的重要组成部分,为了确保车辆的正常运营和安全,物流公司必须制定严密的车辆管理制度。

以下是我为物流公司编写的车辆管理制度,旨在规范车辆运营,并有效保障运输安全。

一、车辆购置和报废管理1. 物流公司应根据实际运输需求,合理购置车辆,并确保车辆数量与运输任务相匹配。

2. 购置的新车辆必须符合国家相关标准,并在购置时进行完全检查和测试。

3. 物流公司应建立完善的车辆档案管理制度,包括车辆基本信息、购买证明、保险证明等,并定期进行更新和审核。

4. 车辆报废时,必须按照国家相关规定进行程序归还,并将车辆档案进行完善备案。

二、车辆保险和维修管理1. 物流公司应为所有运输车辆购买相应的商业保险,并确保保险有效期。

定期核查保险是否到期,及时进行续保。

2. 物流公司应建立健全的车辆维修制度,定期对车辆进行检查、保养和维修,确保车辆技术状况良好。

3. 车辆维修工作应由专业的维修人员进行,维修记录和费用应详细记录在案。

三、驾驶员管理1. 物流公司招聘驾驶员时,必须进行全面的资格审查和背景调查,确保驾驶员具备相关驾驶技能和良好的品行。

2. 所有驾驶员必须持有有效的驾驶证,并定期进行体检和培训,确保身体状况和驾驶技能达到要求。

- 驾驶员培训内容包括道路交通安全法规、紧急情况处理、驾驶技巧等方面。

3. 所有驾驶员必须遵守交通规则和公司规章制度,严禁酒驾、超速行驶等违规行为。

一经发现,将依法进行处罚。

四、运输线路和计划管理1. 物流公司应根据客户需求和运输任务,合理规划运输线路,确保运输效率和安全。

2. 物流公司必须建立完善的运输计划管理制度,包括发车时间、到达时间等,并及时进行调整和更新。

3. 物流公司应与相关部门、单位建立良好的沟通协调机制,确保运输任务的顺利推进。

五、车辆安全和事故处理1. 物流公司必须加强车辆安全管理,定期组织安全检查和培训,确保车辆技术状态良好,安全设备齐全。

2. 物流公司应建立健全的事故处理制度,一旦发生事故,要及时报警并妥善处理,保障相关人员的安全和公司的利益。

物流公司车辆管理的规章制度(通用6篇)

物流公司车辆管理的规章制度(通用6篇)

物流公司车辆管理的规章制度物流公司车辆管理的规章制度(通用6篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的物流公司车辆管理的规章制度(通用6篇),希望对大家有所帮助。

物流公司车辆管理的规章制度1一、公司车辆由办公室统一管理。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。

如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。

公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

公司货运车辆管理制度范文(五篇)

公司货运车辆管理制度范文(五篇)

公司货运车辆管理制度范文第一章总则第____条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业货运用车的需要,特制定本制度。

第____条适用范围本制度所指车辆均指货运车辆。

第____条权责单位本企业的货运用车统一由业务部主理,办公室监管。

第二章货运用车管理第____条对外出租用货运车辆需按照《货运车租用合同》进行管理。

第____条特殊情况下企业各部门需自用货运用车均应按要求填写《货运用车申请单》,并需常务副总经理签名同意后方可出车。

部门货运用车需提前一天申请,最多使用一天。

第____条若多个部门同时申请货运用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排。

对无法安排的用车,办公室会在《用车申请单》上注明,部门自行租用社会车辆,事后并票据报销。

第三章车辆管理第____条企业货运用车的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。

第____条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。

办公室每月对其抽查一次。

第四章车队纪律第____条日常行为管理(1)货运驾驶人员必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。

(2)严禁在未经领导同意的情况下,接送人员、运输货物或办理私事。

严禁将车辆交给无证(或驾驶证不符)人员驾驶或租借给他人。

(3)未经业务主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,办公室可根据具体情节按规定给予处罚。

(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人员应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。

填写完后依次由本部门主管签字,办公室主任签字、业务主管签字、副总经理签字。

签字不全不得放行。

(5)用车人员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。

物流公司车辆管理制度

物流公司车辆管理制度

物流公司车辆管理制度为了加强物流公司车辆的管理,确保车辆安全、高效地运行,提高物流服务质量,特制定本管理制度。

一、车辆管理1.1 车辆所有权归物流公司所有,公司对车辆拥有完全的支配权和使用权。

1.2 车辆的购买、报废、更新等事宜由公司管理层决定,并由相关部门执行。

1.3 车辆的调度和运营由物流部门负责,根据业务需求合理调配车辆,确保物流业务的顺利进行。

1.4 车辆的维护和保养由车辆管理部门负责,定期对车辆进行维修和保养,确保车辆技术状况良好。

二、驾驶员管理2.1 驾驶员必须持有有效的驾驶证,具备相应的驾驶资格。

2.2 驾驶员应当遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、违章驾驶。

2.3 驾驶员应当遵守公司规定,服从公司管理,不得擅自离岗、调换班次。

2.4 驾驶员应当保持良好的工作态度,为客户提供优质的服务。

三、车辆使用和调度3.1 车辆使用必须经过公司审批,未经审批不得擅自使用公司车辆。

3.2 车辆使用过程中,驾驶员应当遵守交通法规,确保车辆安全。

3.3 车辆使用过程中,驾驶员应当遵守公司规定,不得私自动用公司财产。

3.4 车辆使用结束后,驾驶员应当及时将车辆归还至指定地点,并做好车辆的交接工作。

四、车辆维护和保养4.1 车辆维护和保养由车辆管理部门负责,定期对车辆进行维修和保养。

4.2 驾驶员应当及时向车辆管理部门反映车辆的故障和问题,不得隐瞒。

4.3 车辆维修和保养费用由公司承担,驾驶员不得私自动用公司财产。

五、车辆保险和理赔5.1 车辆应当购买相应的保险,包括交强险、商业险等。

5.2 车辆发生事故或故障时,驾驶员应当及时向公司报告,并配合保险公司进行理赔。

5.3 车辆保险和理赔费用由公司承担,驾驶员不得私自动用公司财产。

六、车辆违规和责任6.1 驾驶员违反交通法规,造成交通事故的,应当承担相应的法律责任。

6.2 驾驶员违反公司规定,造成公司财产损失的,应当承担相应的经济责任。

6.3 驾驶员在工作中不履行职责,造成公司损失的,应当承担相应的经济责任。

物流单位车辆管理制度

物流单位车辆管理制度

第一章总则第一条为加强物流单位车辆管理,保障公司车辆高效、安全、有序运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于货车、客车、特种车辆等。

第三条物流单位车辆管理应遵循安全第一、预防为主的原则,确保车辆运行安全、高效、经济。

第二章车辆管理职责第四条公司设立车辆管理部门,负责车辆的整体管理工作。

第五条车辆管理部门的主要职责包括:1. 车辆的购置、登记、报废、转让等手续办理;2. 车辆的调度、分配、使用、维护、保养等工作;3. 车辆的安全检查、事故处理、违章处罚等工作;4. 车辆的保险、税费缴纳等工作;5. 车辆的培训、考核、奖惩等工作。

第三章车辆调度与使用第六条车辆调度由车辆管理部门负责,按照公司业务需求进行合理调度。

第七条车辆使用需遵循以下原则:1. 优先保证公司业务需求,确保运输任务的顺利完成;2. 合理安排车辆,避免资源浪费;3. 严格按照车辆使用规定,确保行车安全;4. 遵守交通规则,文明驾驶。

第八条车辆调度与使用流程:1. 部门提出车辆使用申请,填写《车辆使用申请单》;2. 车辆管理部门审核申请,根据实际情况进行调度;3. 调度结果通知申请人,并办理相关手续;4. 使用完毕后,及时将车辆归还指定地点。

第四章车辆维护与保养第九条公司车辆实行定期维护保养制度,确保车辆技术状况良好。

第十条车辆维护保养工作由车辆管理部门负责,具体内容包括:1. 定期对车辆进行清洗、润滑、紧固等日常保养;2. 定期对车辆进行检测、维修、更换零部件等保养;3. 对车辆进行安全检查,确保行车安全;4. 对车辆进行环保检查,确保排放达标。

第五章车辆安全与事故处理第十一条公司车辆安全管理严格执行国家相关法律法规和公司制度。

第十二条驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。

第十三条发生车辆事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即报告车辆管理部门。

第十四条车辆管理部门负责事故处理,具体流程如下:1. 调查事故原因,分析事故责任;2. 根据事故责任,对责任人进行处罚;3. 对损坏的车辆进行维修或报废;4. 对事故进行总结,提出改进措施。

物流公司车辆管理规章制度

物流公司车辆管理规章制度

物流公司车辆管理规章制度一、总则为了确保物流公司车辆的正常运营和安全管理,保障货物的安全、准时运输,制定本规章制度。

二、车辆的购置与管理1.物流公司对所有车辆的购置必须进行统一管理,需提前确定合理的预计需求,经过仔细选择后购买,并确保车辆达到相关标准和要求。

2.车辆采购必须符合国家相关法律法规,包括环保要求,车辆的牌照、行驶证等必须完备。

3.车辆各项证件的管理和更新必须按照规定程序办理,不得有违规操作。

三、车辆的日常维护与保养1.物流公司车辆的日常维护和保养由专业人员负责,确保车辆处于良好的工作状态。

2.定期对公司车辆进行保养与维修,保证车辆的正常使用。

3.对车辆进行定期保养,包括更换机油、滤芯、轮胎等,确保车辆在高负荷下工作时的安全。

4.针对长时间运输任务的车辆,在运输任务结束后,需要对车辆进行全面的保养和检查,确保车辆在下一次任务之前达到安全运行的标准。

5.定期召开车辆维护与保养的培训会议,加强员工对车辆维护保养的认识与理解。

四、车辆的驾驶员管理1.物流公司对驾驶员进行严格的招聘和培训,确保驾驶员持有合格的驾驶证,并具备相关的驾驶技能。

2.驾驶员必须严格遵守交通规则和公司的驾驶规定,确保车辆的安全驾驶。

3.驾驶员需按时进行体检,确保身体状况适合驾驶车辆。

4.驾驶员需按照公司规定的工作时间进行工作,不得驾驶疲劳,防止因驾驶员驾驶疲劳引发的事故。

5.驾驶员应遵守公司的装卸作业规定,确保货物的安全。

五、车辆的安全管理1.物流公司应建立健全车辆运输安全管理制度,完善车辆监控系统。

2.车辆行驶过程中应注意交通状况,合理安排车速和保持车距,确保行驶安全。

3.车辆行驶过程中禁止超速行驶、闯红灯等违规操作,严禁酒后驾驶。

4.车辆运输货物过程中严禁私自接客,禁止私自搭载他人。

5.在极端恶劣天气(如大雾、大雨、雪天)中,物流公司应根据情况及时调整车辆行驶计划或停车休息,确保驾驶员和货物安全。

六、车辆事故与故障处理1.物流公司应建立健全车辆事故与故障处理制度,确保及时、安全解决交通事故或故障。

物流公司车辆管理制度(五篇)

物流公司车辆管理制度(五篇)

物流公司车辆管理制度一、安全责任制1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全管理规定,组织学习安全知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。

2、储运部经理负责经营许可范围内的车辆安全工作,是安全管理第一责任人,对安全工作负总责。

3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,职责明确,责任分清,层层落实车辆安全责任制。

4、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。

5、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。

二、安全操作规程1、严格遵守道路安全法律法规及工作规范,严肃安全操作规程,落实各项安全工作制度,组织开展安全活动和安全知识学习,提高全员安全意识。

2、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。

即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。

保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。

3、做好危险路段记录并积极采取应对措施,特别是山区道路行车安全,要做到“一慢、二看、三通过”。

4、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。

5、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。

6、做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。

7、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。

8、采取必要措施,防止货物脱落、扬撒等。

9、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过____小时。

三、安全生产监督检查制度1、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。

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物流公司运输车辆管理制度物流公司运输车辆管理制度物流运输方式汽车运输是申通、圆通、中通、韵达、顺丰等快递采用方式之一。

快递的交通一般有三种运输方式:1、空运,是最主要的运输方式,通常省外件都为空运。

2、铁路,是不能走空运的省外件,可以选择陆运即铁路运输,现在高铁快递也正在普及。

3、公路,是一般同城件,省内件都采取公路的干线车。

物流公司运输车辆管理制度(通用8篇)在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的物流公司运输车辆管理制度(通用8篇),欢迎阅读与收藏。

物流公司运输车辆管理制度1第一章管理制度第1条、目的。

为规范工厂物流配送车辆及相关费用的管理工作,节约物流成本,确保安全行车,特制定本制度。

第2条、范围。

本制度适用于工厂物流配送车辆的管理与调度等工作。

第3条、责任。

1.物流部负责物流配送车辆的管理与调度工作。

2.财务部负责审核、报销运输车辆相关费用。

第2章物流车辆的购置第4条、购置流程。

工厂物流配送车辆购置应根据工厂的实际情况,按照适用、经济、配套的原则选择车种、车型。

其请购审批流程参照工厂的固定资产采购及审批流程。

第5条、车辆验收。

1.新车购置必须按合同规定及有关文件,如车辆清单或装箱单以及原厂说明书进行验收,并清点附件、随车工具,如有不符应拒绝接收。

2.验收车辆时应组织固定资产分管负责人、采购人员、使用部门负责人及驾驶员同时验收,并学习使用注意事项和各种调整数据。

第6条、车辆登记。

新车购进后必须及时登记,建立登记卡,登记卡中应包括车辆型号、牌号、车况、用途、技术性能等各项数据。

第3章货物运输与车辆调度第7条、车辆调度。

工厂所有货物的运输,需由物流部统一安排调度。

物流部车辆调度员根据工厂的运输计划,统筹安排车辆和出行路线,确保车辆的合理、有效利用。

第8条、运输作业。

1.驾驶员应按照核准的时间、路线和目的地驾驶车辆完成运输任务,并取回相关凭证。

2.运输任务结束后,车辆调度员要做好里程登记和各项费用统计。

第4章物流车辆的保养第9条、技术保养。

为保证车辆使用的可靠性,减少燃料和材料的消耗,延长车辆大修间隔里程,必须及时地进行车辆的修理和保养,车辆的技术保养分为一级保养、二级保养和三级保养。

1.一级保养是检查车辆外露部位的螺栓、螺母,检查各总成内润滑油平面,加添润滑油,排除发现的故障,每周由正班司机负责。

2.二级保养除执行一级保养的作业项目外,主要清洗各个空气滤清器,检查、调整发动机、底盘及电器设备的工作状况,并完成一些附加的小修项目。

3.三级保养是以总成解体、清洗、检查、调整、消除隐患为中心,以改善其技术状况,可与车辆季审同时进行。

第10条、换季保养。

每季度需进行一次换季保养,检查蓄电池、冷却系统的变化,夏季蓄电池电液容易蒸发,每日收车后必须检查液面高度并及时补充。

物流公司运输车辆管理制度2第一章、总则第一条、目的为了完善商品配送,加强配送环节管理,提高配送效率,使公司的配送环节高效、快捷、灵活,特制定本制度,第二条、原则安全行驶、提高效能、注重配合第三条、适用范围本制度适用于品尚公司市场部、品尚事业部之相关人员第二章、细则第四条、配送车管理一、物流车辆上班期间由物流中心仓库主管进行调配、指挥,主要责任是对公司的各分店商品进、退、换货进行运输。

二、每天9点前或仓库主管要求的时间,司机必须准时出车,如有特殊情况必须向物流中心仓库主管说明原因。

三、物流司机必须对物流中心仓出的货核单清点签字,如有误直接指出改单。

如未提出所造成的损失由物流司机负责。

四、物流司机到达各分店,所有的货由物流司机搬运到店门口,由店内员工清点签字。

对于退换回物流仓的货物物流司机按《退货单》清点签字装上车。

所有的商品必须做到帐单相符,对于签出字途中的货物短少由物流司机负责赔偿配送车辆安全规章制度配送车辆安全规章制度。

五、物流司机从分店退换货回送仓库时,仓库管理员必须检查司机送达的货单是否相符,核对无误签字方可入库签字后造成的短缺由物流中心仓负责赔偿。

六、配送车在运转过程中如果有发生车辆异常或出现车祸,不能行驶,则司机需要立刻通知市场部经理车辆情况,并立刻进行后续处理,争取车辆能提早投入使用。

七、司机驾驶车辆时,应该遵守交通规则,开车时应该全神贯注,不可疲劳驾驶、酒后驾驶、。

驾驶车辆时,不可以做同其他人聊天或接电话等不利于安全驾驶的的活动。

如果在工作中出现违章等所产生的费用,公司与司机各承担50%的费用。

八、司机负责拟订车辆的维护、保养,维修的年度计划,按计划的对车辆进行维护、保养,维修。

在进行前应该通知经理,经理同意后方可在公司指定的维修点进行。

在维修、保养维护中的费用报经理审核,副总签报。

九、司机每日行驶前必须检查外观、油漆、玻璃、车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等是否有损坏或刮伤,如果发现第一时间通知经理,到现场核对检查。

如果有影响安全的异常,则必须安全隐患排除后方可行使。

十、车辆在不使用时,应该放置在公司行政办公区或指定的放置位置安全存放,以免不必要的损失。

司机下班后,如无公司批准,严禁用公车办私事,发现有此种情况,由经理视情节严重程度给予处罚直至开除,如果在此期间车辆有损坏、违规等事情发生,则造成的损失由司机全部负责(上班期间如果公车私用造成的损失也是由司机全权负责)。

物流公司运输车辆管理制度3为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理1、职责1.1 公司经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、办公车辆使用管理2.1 办公车辆使用管理办公用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《办公车辆使用申请表》,必须由总经理批准,车管人员备案。

2.2 办公车辆使用安排2.2.2 客服部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3 办公车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2.2.4 办公车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向车管说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

2.2.5 办公车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2.2.6 办公车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交车管审核,审核无误后存档。

公司办公车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3 运营车辆使用管理2.3.1 公司营运货车出车、送货应由客服人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2.3.2 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

2.3.3 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

2.3.4 公司车辆不得对外出租和出借。

2.3.5 公司所有车辆钥匙应有客服人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车登记表》上签字,表示钥匙已收到。

2.3.6 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由客服人员保管。

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

2.3.7 客服人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

2.3.8 驾驶人员在接到《车辆出车登记表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向客服调度人员说明情况,获得批准后方可。

2.3.9当车辆返回时,驾驶员应及时在《车辆出车登记表》填写返回公里数,并确认签字。

对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。

2.3.10 驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。

三、车辆用油管理1、职责1.1 车管人员负责对办公车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1.2 各部门驾驶员应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。

油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2.7 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

2.8 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

2.9 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近规定的最低使用限额时,及时申请油卡充值。

3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

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