古人上级对下级发布的公文

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公文写作

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第一章公文简述我国古代公文产生与发展的主要线索:1)上古时期,就创造了“结绳记事”的办法。

2)商代时期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

—是我国迄今发现的最早的文书档案;是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。

3)西周时期,为加强国家的行政管理,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

4)秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。

到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文;官府之间,平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来;下行文则有“令”、“谕”、“教”等。

5)秦汉以后,以至明清,在两千多年的封建社会里,下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。

6)辛亥革命以后,南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革,简化文书种类,划一公文程式。

比较文书、文件、公文三个概念的异同:1“文书”可以作为所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书。

还可以指一种职业、一种职务名称。

最早出现于西汉。

2“文件”从广义上说同文书一样,但从狭义上说,主要指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

出现于清末3“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。

出现于东汉末年和三国时期。

第二章公文写作发文字号的作用是什么1)统计发文的数量,便于公文的管理。

2)在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

公文的主送机关一般有哪几种情况:1)上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。

2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,一般都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。

3)直接向社会公众发布的公文,公文的主送机关就不必填写。

简述公文正文的写作要求:1)内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定,符合国家的法律、法规,提出新的政策规定要注意保持连续性,提法要同已公布的文件相衔接;2)所反映的情况、问题、数据等必须真实可靠,提出的措施和办法,要切合工作实际,切实可行。

民国政府公文常用语

民国政府公文常用语

【邀】求得,得到。

上行公文中,用以表示求得上级思惠、照顾等。

【缴】交还。

清代下行批文中,将已批复的下级来文副本发还原下级机关的用语,放在批示结尾。

如“照详蒙批:驿递繁苦不独恒属缺马,议留协济河间站银买补,似属未便。

……缴。

”又,清代上级向下级发出的文书中,要求下级将上级的亲笔批文、皇帝的朱批及上级的其他文件照办后,交还上级时用此语,常出现于批文中。

如“…此等蠢吏行迹若真,必当及早惩办,以整官方。

其勉为之。

此谕遇奏事之便,随折缴上”;“蒙批……该司再一妥招报夺。

缴。

等因。

蒙批到司”。

【嗣】表示时间接续,接着、以后的意思,可与相关词语连用组成惯用语。

如“嗣奉、嗣经”等。

“嗣经”表示本文书所述之事已经办理的用语,“嗣奉”凡正在办理某事,后又接到上级来文时,用此语引叙这一后来接到的来文内容。

【职】表称谓时自称用语。

用于上下公文作职官自称。

如为联合行文,两人合并称职等;如分别称则为“职某某”,于“职字”下加自己的名字以示区别。

自称其机关时,用“职”字加机关简称,如“职部、职令、职处”等。

军队文书与其他文书也常用此语。

台湾仍沿用。

【称】是“称说”、“称道”的意思。

为引述用语,用于引叙下级或人民的来文,口头陈述等时的起首,与引述上级与平级来文的“开”字用法相同。

有冒号和前引号的作用,表示以下为引叙文字,经常在引叙完毕时使用“等情、等语”等与之呼应。

如“兹据某某某咨称:……等情”。

【宪】是称谓时表敬用语。

明清时,用于上行公文中,各地方衙门下级称呼上级、人民称呼官长,均用此语以表恭敬。

如“宪台、大宪、上宪、宪檄、督宪、宪鉴”等,〔例〕:“除禀军督宪外,为此具禀”。

【卑】表示谦卑的自称用语,多用于上行公文中。

明清时下级机关或下级官员在上级官员面前自称,其下多于职官、机关名称连用。

如州县以下的官员在上级面前自称“卑府”;知县在上级面前自称“卑县”,以此类推。

〔例〕:“当经卑职访传某某某到案查讯,委元现银偿教”。

【者】主要用于区别引叙的来文与自行文,以免连续叙述造成混淆。

2010年公文写作与处理答案

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做试题,没答案?上自考365,网校名师为你详细解答!自学考试公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的( A )1-1A.必要条件B.充分条件C.社会条件D.物质条件2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调( D )1-10A.公文语言规范B.公文文种规范C.公文结构规范D.公文体式规范3.公文写作是( B )2-26A.为领导立言B.为机关立言C.为群众立言D.为社会立言4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左,横写横排,左侧装订的通知,发布于( D )3-45 A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年5.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出( B )3-47A.司马迁B.曹丕C.韩愈D.苏轼6.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的( D )3-55A.经办用语B.引叙用语C.过渡用语D.结尾用语7.“命”这一文种,最早见于( B )1-4A.《周易》B.《尚书》C.《史记》D.《左传》8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是( D )5-121A.建议B.意见C.提案D.议案中国自考人() 用科学记忆系统永久免费在线学习700门自考专业课第 1 页9.公报的用途是( D )6-152A.向国内外宣布重要事项或法定事项B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项D.公开发布重要决定或者重大事件10.1951年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用( A )6-146A.布告B.公告C.通告D.公报11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是( C )6-158A.批转性通知B.转发性通知C.发布性通知D.事务性通知12.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是( A )7-173A.综合报告B.专题报告C.调研报告D.情况报告13.“办法”所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是( A )8-206A.章条式B.条款式C.说明式D.夹叙夹议式14.“接待记录”记录完后,应该交由( C )9-252A.领导确认B.秘书确认C.来访人确认D.旁听者确认15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外,还具有( A )10-271A.时限性B.法规性C.权威性D.指导性16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( C )11-291A.拟办B.查办C.注办D.分办17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是( A )11-308A.查办立项B.确定查办事由C.明确承办单位D.明确办理要求18.发文办理指的是( B )11-310A.承办部门拟写复文B.以本机关名义制发公文的过程中国自考人() 用科学记忆系统永久免费在线学习700门自考专业课第 2 页C.将定稿印制发出D.将发出的文件进行登记19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指( B )12-326A.全部问题处理完毕B.在公文处理程序上已经办理完毕C.领导批办完毕D.领导人传阅完毕20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是( B )12-342A.区分文件的不同保管期限B.便于文件的保管利用C.保持文件之间的有机联系D.遵循文件的自然形成规律二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

古代公文收发文管理制度范文

古代公文收发文管理制度范文

古代公文收发文管理制度范文古代公文收发文管理制度一、序言公文是古代政府机构进行行政管理和传达命令的重要工具。

为了确保公文的顺利收发和管理,古代政府建立了一套完善的公文收发文管理制度。

本文将对古代公文收发文管理制度进行详细介绍。

二、公文收发文部门古代政府设立了专门的公文收发文部门,负责处理公文的收发和管理。

该部门由经验丰富的文书官员组成,他们负责审核公文的真实性和合法性,并确保公文的及时收发。

三、公文的分类根据内容和用途的不同,古代公文可分为以下几类:1. 命令文:用于上级机构对下级机构下达命令和指示。

2. 奏稿文:用于下级机构向上级机构上报情况和请求支持。

3. 请示文:用于下级机构向上级机构请示和征求意见。

4. 报告文:用于上级机构向上级机构报告工作进展和结果。

5. 接待文:用于接待外宾和处理来访事务。

四、公文收发程序古代公文收发需要经过严格的程序。

一般而言,以下是公文收发的常规程序:1. 编写公文:公文由相应的机构负责编写,在公文的顶部注明收件机构的名称和地址。

2. 签发公文:公文的负责人签名确认公文的真实性和合法性。

3. 印章盖章:公文在签发之后需要在适当的位置盖上机构的公章。

4. 报送公文:公文需要由发文机构报送至公文收发文部门。

5. 公文审核:公文收发文部门对收到的公文进行审核,确认公文的真实性和合法性。

6. 公文复印:经过审核后,公文收发文部门将公文复印多份,分别送交相关的机构。

7. 公文送达:公文收发文部门通过专人将公文送至各个机构负责人的手中。

8. 收文确认:机构负责人收到公文后需要签字确认。

9. 公文传阅:公文负责人将公文传阅给需要了解公文内容的人员。

10. 公文处理:机构按照公文的要求和指示进行相应的行动。

11. 公文归档:机构在处理完公文后,将公文归档保存,便于日后查询和参考。

五、公文管理要求为了确保公文的顺利收发和管理,古代政府对公文设定了一些管理要求:1. 真实准确:公文的内容必须真实准确,确保信息的传达不失真。

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。

事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题:由发文机关、事由、文种组成。

《公安局关于工作的通知》。

主送机关:对谁发通知。

正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。

③通知要求。

对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。

中国古代公文体制

中国古代公文体制

【禀】 古代受命为禀,见《尚书.说命》:“臣下罔攸禀命”。后来以
下对上白事为禀,有失原意。清代下级机关向上级机关的报告文
书用详文,有时不便或不必见于详文者用禀帖。
【折】 叠也。把所写的文书折叠,以便向上递送,所以称为折。清代下
官向上级有所陈述者用手折。言于元首用奏折。
【谕帖】 清代长官对下属六房书吏有所训示时所用,又称为传谕。
督催所用。
【牌】 清代用于下行的公文。各部行道府以下、府行州、州行县的文书

都用牌,又称行牌牌文。

【揭】 用于道、府、、县纠参(弹劾)所属官吏。
【详】 清代始用,副将以下行提督、参将以下行总兵都用详。又下级官
对上级官的报告称为详。
【贺表】 国家遇有重大庆典,臣子献文颂贺,使用这种文体,多半是四六
骈文,始见于六朝。
【列辞】 人民讼狱陈列之辞,一般都比较俚俗,刘勰所谓“列者,陈也。
陈列事情,昭然可见也。辞者,舌端之文,通于己人。”
【签】 见《文心雕龙》:“议政未定,故短牒治谋,牒之尤密,谓之签
。签者,纤密也。”(《文心雕龙.书记》)大概相当于奏记的
进奏画敕字,然后政事堂出牒公布于外,所以又称敕牒。 【德音】 唐宋两代,在诏敕之外,还有德音一体,用于颁降恩惠,如同后
世所称的恩诏,旨在戒励风俗。
【批】 从唐代开始,公牍才有批。唐以前只用于私人书信,保王羲之《 敬伦帖》末尾书“羲之批”。唐代君主对大臣疏奏的答复称为 批,又称为批答。但自从唐太宗答刘泊之后,皆由词臣代为执笔 。唐玄宗曾设置翰林待诏。掌四方批答。唐朝有给事中的官职, 他的责任是对诏敕不便于下达的,涂窜而奏还,称为“涂归”。 下级对于上官的符牒,不便实行的也可以批了意见退还原件,但 须是敢言的循吏。后来官府对下级机关的禀启,也用批或批示答 复,以迄民国。

古人对于书信的雅称呼

古人对于书信的雅称呼
7.书札:表示书信,尤指私人信函。
这些雅称呼不仅体现了古代人对于书信的尊重和重视,也反映了古代文化的独特魅力。
古人对于书信的雅称呼
古代人对于书信的雅称呼有很多,以下是一些常见的称呼:
1.书函:表示书信,既可以指正式的公文,也可以指私人信件。
2.简札:表示简短的信件,通常是私人信件。
3.章书:表示公文或正式的书信。来自4.章疏:表示公文或正式的信函。
5.笺牍:表示私人信函,尤指日常书信。
6.纸笺:表示用来写信的纸张,有时也可指信件本身。

中国古代礼貌谦辞敬语大全

中国古代礼貌谦辞敬语大全

中国古代礼貌谦辞敬语大全中国自古就有重礼节的优良传统,在日常交往中,人们经常要借助谦词敬语来表示尊敬、礼貌、问候、祝颂等。

准确得体地使用谦词敬语可以体现出一个人修养与品位,所以谦词敬语在人们日常交际和书信往来中是不可或缺的。

谦词所谓谦词,就是表示谦虚的言辞。

所谓敬词,是指敬称他人或与他人有关的人和事时所用的词。

以下是一些典型的谦词敬语。

一、“拙”字一族:称自己的(文章、见解等)。

拙笔:称自己的文章和书画。

如:拙笔一幅,敬请惠存。

拙见:称自己的见解。

拙著(拙作):称自己的作品。

拙荆:古人对人称自己的妻子。

二、“小” 字一族:称自己或与自己有关的人或事物。

小弟:男性在朋友或熟人之间谦称自己。

如:小弟有一不情之请。

小儿:谦称自己的儿子。

小女:谦称自己的女儿。

小可:谦称自己(多用于早期白话)。

如:小可不才。

小人:古人指地位低的人,后来地位低的人也用于自称。

如:小人不敢。

小生:青年读书人自称(多见于早期白话)。

小店:称自己的店。

小照:指自己的尺寸较小的照片。

如:附小照一张。

三、“薄” 字一族:称自己的事物。

薄技:微小的技能,谦称自己的技艺。

如:薄技在身。

愿献薄技。

薄酒:味淡的酒,常用作待客时的谦词。

如:薄酒一杯,不成敬意。

薄礼:不丰厚的礼物,多用来谦称自己送的礼物。

如:些许薄礼,敬请笑纳。

薄面:为人求情时谦称自己的情面。

如:看在我的薄面上,原谅他一次。

四、“贱” 字一族:称与自己有关的人或事物。

贱姓:与“贵姓”相对,谦称自己的姓。

如:(您)贵姓? 贱姓王。

贱内:对别人称自己的妻子(多见于早期白话)。

贱事:古人称自己的私事。

五、“敝” 字一族:称自己或自己的事物。

敝姓:称自己的姓。

如:(您)贵姓? 敝姓王。

敝人:对人称自己。

敝处:谦称自己的家或停住的地方。

敝校:谦称自己的学校。

六、“鄙” 字一族:称自己或自己的事物。

鄙人:谦称自己。

鄙意:称自己的意见。

鄙见:称自己的见解。

七、“愚” 字一族:用于自己的谦称。

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古人上级对下级发布的公文
古代中国的上级对下级发布公文,常见的形式包括以下几种:
1. 诏令:由皇帝或朝廷高官发布给地方官员的命令性文书。

诏令通常会规定政治、经济、军事等事务,并明确责任和执行要求。

2. 行啓:皇帝派遣使者向各地官员或部门转达的口头或书面指示,用于传递皇帝的旨意或对地方事务的调度。

3. 勅使:皇帝派遣的特使,一般负责向地方官员传递重要政令或巡视督察。

4. 表章:地方官员向上级报告工作情况、请求指示或请罪的文书。

表章内容通常包括个人姓名、职位、请示或陈述的内容等。

5. 市朝文书:地方政府向上级朝廷或巡抚报告各种情况的文书,如战争、自然灾害、盗匪问题等。

市朝文书主要以文字和图表的方式向上级呈报。

6. 行檄:国家或地方政权发布的宣言性文书,用于向军民宣传政策、鼓励士气或进行战争动员等。

这些公文的形式和内容各异,但都是古代上级对下级发布的重要文书,用于传递政令、指示工作、报告情况或进行发号施令。

公文的格式通常严谨,符合当时的礼制和制度要求。

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