公司图书管理制度(方案一)
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公司图书管理制度
一、目的:
为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围:
专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。
三、图书借阅对象:
只供本公司内部员工使用,不对外开放。
四、借阅规定条例:
(一)总则
第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。
第二条本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。
第三条新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。
第五条借书人以本公司员工为限。
第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。
第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。
(二)借书时间、借阅期间及册数
第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点,下午1点至5点30分,其他时间概不受理。
第十一条每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限60天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清
日开始计算);
第十二条借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记本然后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将登记本妥善保管;
第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。
(三)维护保养制度
第十四条保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。
第十五条按规定做到八防,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
第十六条因管理不善,造成的损失,责任自负。
(四)借还书手续
第十七条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单持单,向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。
第十八条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
(五)罚则
第十九条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
第二十条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应签报议处。
第二十一条员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:
①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;
③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
(六)报损制度
第二十二条由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,请示有关领导,申请报损。
第二十三条要按规定填写固定资产减损凭单,并及时进行帐目核算。
(七)附则
第二十四条本办法未尽事宜随时呈请总经理裁决。
第二十五条本办法呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。