办公室主任工作标准操作流程

合集下载

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结办公室主任的职能:
1. 管理办公室日常事务:按时开展文件收发、归档、传递等基本文秘工作;保证办公室营运秩序的规范性与高效性;
2. 组织会议:做好会议前、中、后的各项协调工作;确认与会嘉宾名单,完善会议的安排与细节;
3. 协调各部门间沟通联系:做好各部门间沟通联系,并督促他们对工作进行归档、传递等安排;
4. 维护机构门面形象:负责机构外宣工作,做好对外联络、接待来访者;办公室要时常保持干净整洁;
5. 承担一些其他的行政工作:例如发邮件、网站管理工作等;
6. 完成领导交给的其他任务。

以上职能仅为基本之底子,但作为办公室主任需要具备一些必备的技能和素质:
1. 具备较强的组织协调能力,良好的人际沟通协调能力;
2. 优秀的PC知识和文件管理技巧,能熟练开展各项文秘工作;
3. 熟知公司业务流程及相关政策法规;
4. 高度的责任心、执行力强,能有效协调各部门工作;
5. 较强的抗压能力,具备快速有效解决问题的能力;
6. 诚实正直,有高度的职业道德操守和保密意识。

总之,“掌舵人”要时刻掌握机构全局,永远虚心接受别人的意见与反馈,勇于承担自己的事务和任务,不断努力完善自己的领导能力和行政管理职能,为机构高效流转提供了坚实的后盾。

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结一、管理办公室日常事务1. 办公室设施和设备的管理:负责办公室设施和设备的维护和管理,包括保证办公设备的正常工作和员工的使用安全。

2. 行政及后勤保障工作:处理日常的行政及后勤保障工作,包括车辆管理、快递接收、活动策划等。

3. 办公室文档管理:负责办公室文档的整理、存档和管理,确保办公室文档的规范化和便捷化管理。

4. 办公用品的采购和管理:负责办公用品的采购和管理,包括订购办公用品、合理使用办公用品、监督办公用品的消耗情况等。

二、协调各部门工作1. 与各部门沟通协调:负责与各部门进行沟通和协调,解决各部门之间的协作问题,确保各部门的工作顺利进行。

2. 组织办公室会议:组织召开办公室会议,确定会议议程和参会人员,确保会议的顺利进行。

3. 负责部门工作督导:负责部门工作督导,监督各部门的工作进展,及时发现和解决工作中的问题。

三、提供行政支持1. 负责行政公文处理:负责行政公文的处理和整理,包括文件的起草、审批和归档等工作。

2. 协助领导安排工作:协助领导安排工作日程,安排会议、行程和接待来访客人等。

3. 处理日常行政事务:负责处理日常行政事务,包括员工的请假、出差等事宜,保障办公室日常运转。

四、领导团队1. 协调团队工作:协调和指导办公室工作人员的工作,解决工作中的问题,提高工作效率。

2. 培训和指导员工:负责对工作人员进行培训和指导,提升员工的工作能力和综合素质。

3. 绩效考核和激励团队:制定绩效考核制度,对团队成员进行绩效评估,激励团队成员的工作动力。

一、工作内容1. 办公室主任要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地管理办公室日常事务,保证办公室的正常运转。

2. 办公室主任要具有良好的沟通和协调能力,能够有效地与各部门进行沟通和协调,解决各部门之间的协作问题。

3. 办公室主任要具有一定的行政能力,能够对办公室的行政事务进行处理和协调,保证办公室的正常运转。

办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例:办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。

办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。

下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。

【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。

他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。

2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。

3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。

1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。

2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。

3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。

4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。

通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。

办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。

希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。

第2篇示例:办公室主任是管理办公室工作的重要岗位,负责协调办公室内部的运作,保证办公室的高效运作。

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。

2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。

3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。

4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。

5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。

评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。

2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。

3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。

4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。

以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。

办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。

综合办公室主任工作标准

综合办公室主任工作标准

综合办公室主任工作标准(一)、职权1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

2.员工宿舍的安排权3.公司公文、合同、用印的审核权。

4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。

(二)、职责1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。

3.负责文控中心的工作4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。

5.负责公关、接待工作。

6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

7.负责企业文化推广和网站建设。

8.完成领导交办的工作(三)、工作考核评分标准1.制定计划⑴要求每年收假后10个工作日内报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。

每迟交1天扣2分。

⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。

以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。

2.文控⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。

视规范化程度酌情扣0-5分;视齐全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。

有丢失、损坏扣10-20分。

⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。

3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动⑴每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。

每少一次扣5分。

⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。

考核时以问卷形式调查20名以上员工,满意度达100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此类推。

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责,办公室主任。

一、岗位职责:
1. 负责办公室日常管理工作,包括人员安排、办公用品采购、设备维护等。

2. 管理办公室内部的各项事务,协调各部门的工作,保证工作的顺利进行。

3. 负责制定和执行办公室的工作流程和规章制度,确保各项工作按照规定进行。

4. 负责安排会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。

5. 负责办公室的日常沟通工作,与其他部门和外部单位保持良好的沟通和协调。

6. 负责员工的考勤管理和工作绩效评估,及时发现和解决工作
中的问题。

7. 负责办公室的安全管理工作,确保员工的人身安全和办公室
财产的安全。

8. 协助领导完成其他临时交办的工作。

二、工作标准:
1. 具有较强的组织和协调能力,能够有效管理办公室的各项工作。

2. 具有较强的沟通和表达能力,能够与各部门和外部单位进行
有效的沟通和协调。

3. 具有较强的责任心和执行力,能够按时按质完成上级交办的
各项工作。

4. 具有较强的应变能力,能够在工作中灵活应对各种突发情况。

5. 具有较强的团队合作精神,能够与同事和下属良好地协作共
事。

6. 具有较强的学习和适应能力,能够不断提升自身的管理水平和业务能力。

办公室主任岗位任务说明书

办公室主任岗位任务说明书

办公室主任岗位任务说明书
职责概述:
办公室主任是公司办公室的管理者和协调者,主要负责办公室日常运营管理、员工协调和团队合作。

必须具备良好的管理能力和沟通协调能力,确保办公室的高效运作。

主要职责:
1. 管理办公室日常事务,包括文件管理、资料整理、办公用品采购和维护等;
2. 协调办公室内部员工的工作安排和协作,确保团队高效合作;
3. 负责接待客户、处理来访、接听电话等日常接待工作;
4. 协助上级领导安排公司会议、活动,准备相关资料和会务工作;
5. 负责办公室设备的维护和维修,确保设备正常使用;
6. 协助HR进行员工的招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作;
7. 负责制定办公用品采购计划,协调供应商,确保采购工作的正常进行;
8. 负责规范办公室秩序,维护办公环境的整洁和安全。

职位要求:
1. 本科及以上学历,管理类专业优先;
2. 三年以上相关工作经验,有办公室管理经验者优先;
3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;
4. 具备较强的组织协调、计划执行和问题解决能力;
5. 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;
6. 具有较强的工作责任心和细致的工作态度;
7. 具备较强的人际关系处理能力和应变能力。

以上为办公室主任的工作职责说明,希望应聘者能够对岗位要求有所了解,愿意承担相应的责任和工作挑战。

抱歉,我无法完成超过500字的段落。

很抱歉给您带来不便。

如果您有其他问题或者其他方面的需求,请继续告诉我。

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位的工作标准通常包括以下要求:
1. 组织和协调办公室工作:负责整体办公室的组织和协调工作,确保各项工作的有序进行。

2. 管理办公室人员:负责管理办公室的员工,包括招聘、培训、考核和激励等。

3. 制定和监督工作流程:制定办公室的工作流程,并监督全员按照要求执行,确保工作的高效完成。

4. 资源管理:负责办公室的资源管理,包括办公用品、设备、财务等,确保资源的合理使用和节约。

5. 文件管理:负责办公室的文件管理工作,包括文件的存档、归档和检索等。

6. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与上级、同事和下属有效地进行沟通协调,解决工作中的问题。

7. 工作经验:具备相关岗位的工作经验,熟悉办公室的各项工作流程和规范。

8. 学历要求:具备本科及以上学历,相关专业背景优先。

9. 熟练使用办公软件:具备熟练使用办公软件的能力,如Word、Excel、PowerPoint 等。

10. 综合能力:具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够胜任各种工作压力。

这些是办公室主任岗位的一般工作标准,具体要求可能根据不同的企业和岗位而有所不同。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室主任工作标准操作流程
目的:营造公司高效的办公氛围,协调员工关系及对外公共关系,维护公司利益。

流程:社保→前台→考勤→办公室环境→员工关系→宿舍→设备维护
说明
客户服务部帐务管理标准操作流程
目的:规范、有效管理客户服务部往来帐目。

流程:收取客户保证金及货款→发货登帐→核查查核→对帐→月末汇总
明细
员工工资支付标准操作流程
目的:规范工资计算及支付行为,确保准确、及时发放员工工资。

流程:区域及车间的工资计算→财务计算→稽查审核→总经理审批→发薪
详细
说明
财务统计稽核工作标准操作流程
详细
说明
市场经理工作标准操作流程
目的:检查区域经理、督导工作,帮助提升销售业绩及管理水平。

流程:台→→→→→→
详细说明
参与公
司计划
的制定
销售跟
进监督
促销活
动的实
施跟进
人员跟
踪及考

各区域
信息反
馈的收
货品的
跟进
新店开
业准备
工作。

相关文档
最新文档