因公临时出国(境)经费报销流程

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因公临时出国(境)经费管理办法

因公临时出国(境)经费管理办法

因公临时出国(境)经费管理办法第一章总则第一条为了进一步规范上海真爱梦想公益基金会(以下简称“基金会”)因公临时出国经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据财政部外交部印发《临时出国人员费用开支标准和管理办法》基金会《财务管理制度》等法律法规,制定本办法。

第二章经费管理第二条因公临时出国(境)经费包括:交通费、住宿费、餐饮费和其他费用。

交通费是指出国(境)口岸至入国(境)口岸旅费,境外城市间、城市内交通费。

住宿费是指出国(境)人员在国外发生的住宿费用。

餐饮费是指出国(境)人员在国外期间的日常餐饮费用。

其他费用主要是指出国(境)签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。

第三条交通费按照下列规定执行:(一)选择经济合理的路线,出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经本单位秘书长和财务部门审批同意。

不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。

(二)出差申请流程通过后,方可购买机票。

机票款应通过基金会指定第三方票务代理以银行转账方式支付,不得以现金支付。

单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。

机票、火车票、船票不得购买头等舱、商务舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座。

按照经济适用的原则,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。

(三)出国人员应当严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。

第四条出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,应当事先在出国计划中列明,并报基金会秘书长批准,财务部门备案。

未列入出国计划、未经本单位秘书长批准的,不得在国外城市间往来。

出国人员必须按照批准的计划执行,其城市间交通费凭有效原始票据报销。

第五条住宿费按照下列规定执行:(一)出国人员应当严格按照规定安排住宿,住宿标准参照财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知财行【2013】516号文件中的标准执行,具体见附件。

因公临时出国经费管理办法(全文)

因公临时出国经费管理办法(全文)

因公临时出国经费管理办法(全文)财行[2013]516号党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,总后勤部、武警总部,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各人民团体,各民主党派,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、人民政府外事办公室,新疆生产建设兵团财务局、外事局:根据中共中央政治局《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》的要求和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的精神,为进一步规范因公临时出国经费管理,我们对《临时出国人员费用开支标准和管理办法》(财行〔2001〕73号)进行了修订。

现将修订后的《因公临时出国经费管理办法》(以下简称《办法》)印发给你们,请认真遵照执行。

请各地区各部门各单位根据《办法》基本原则和要求,结合实际制定具体规定,并于2014年2月1日前报送财政部备案.边境地区有频繁出国任务的,由所在省、自治区财政厅根据实际情况制定本地区因公临时出国经费开支标准和管理办法,并于2014年4月1日前报送财政部备案.财政部外交部2013年12月20日附件:因公临时出国经费管理办法第一章总则第一条为了进一步规范因公临时出国经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于各级党政军机关、人大政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体和事业单位因公组派临时代表团组的省部级以下(含省部级)出国人员(以下简称出国人员)。

第三条各地区各部门各单位因公组派临时出国团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则,严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。

第二章预算管理和计划管理第四条因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,并按照下列规定执行:(一)各级财政部门应当加强因公临时出国经费的预算管理,严格控制因公临时出国经费总额,科学合理地安排因公临时出国经费预算。

因公临时出国经费管理办法

因公临时出国经费管理办法

因公临时出国经费管理办法第一条为了进一步规范因公临时出国经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于各级党政军机关、人大政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体和事业单位因公组派临时代表团组的省部级以下(含省部级)出国人员(以下简称出国人员)。

第三条各地区各部门各单位因公组派临时出国团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则,严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。

第二章预算管理和计划管理第四条因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,并按照下列规定执行:(一)各级财政部门应当加强因公临时出国经费的预算管理,严格控制因公临时出国经费总额,科学合理地安排因公临时出国经费预算。

(二)各地区各部门各单位应当加强预算硬约束,认真贯彻落实厉行节约的要求,在核定的年度因公临时出国经费预算内,务实高效、精简节约地安排因公临时出国活动,不得超预算或无预算安排出访团组。

确有特殊需要的,按规定程序报批。

第五条出访团组实行计划审批管理,并按照下列规定执行:(a)所有区域部门单位应当认真落实中央有关外事管理规定,制定年度临时出国出差计划,认真履行临时出国出差计划审批制度,严格控制临时外汇业务的数量,好几天,远离,正确执行有限的规定。

组织单位和派遣单位需要有一个明确的责任,谁送,谁负责了。

(2)临时出国业务应当遵循的原则,为一个人,不是因为周围的人,不得安排一般访问富有同情心和没有物质,不得安排参观访问。

(三)各级外事部门应当加强因公临时出国计划的审核审批管理,严格把关,对违反规定、不适合成行的团组予以调整或者取消。

驻外使馆答复国内因公临时出国征求意见时,应当严格履行把关职责。

第六条区域各部门单位在国外支付资金,并严格按照国库集中支付系统和管理系统的有关规定的名片。

因公临时出国经费管理办法

因公临时出国经费管理办法

财政部外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知财行〔2013〕516号党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,总后勤部、武警总部,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各人民团体,各民主党派,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、人民政府外事办公室,新疆生产建设兵团财务局、外事局:根据中共中央政治局《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》的要求和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的精神,为进一步规范因公临时出国经费管理,我们对《临时出国人员费用开支标准和管理办法》(财行〔2001〕73号)进行了修订。

现将修订后的《因公临时出国经费管理办法》(以下简称《办法》)印发给你们,请认真遵照执行。

请各地区各部门各单位根据《办法》基本原则和要求,结合实际制定具体规定,并于2014年2月1日前报送财政部备案。

边境地区有频繁出国任务的,由所在省、自治区财政厅根据实际情况制定本地区因公临时出国经费开支标准和管理办法,并于2014年4月1日前报送财政部备案。

财政部外交部2013年12月20日因公临时出国经费管理办法第一章总则第一条为了进一步规范因公临时出国经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于各级党政军机关、人大政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体和事业单位因公组派临时代表团组的省部级以下(含省部级)出国人员(以下简称出国人员)。

第三条各地区各部门各单位因公组派临时出国团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则,严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。

第二章预算管理和计划管理第四条因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,并按照下列规定执行:(一)各级财政部门应当加强因公临时出国经费的预算管理,严格控制因公临时出国经费总额,科学合理地安排因公临时出国经费预算。

公司工作人员因公出国(境)经费报销管理规定

公司工作人员因公出国(境)经费报销管理规定

公司工作人员因公出国(境)经费报销管理规定第一章总则第一条为进一步加强集团公司因公出国(境)经费管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据集团公司因公出国管理办法的要求,结合集团公司实际,制定本规定。

第二条本办法适用于集团公司本部及所属单位,包括集团公司全资、控股企业、相对控股企业及相关经费单位,其他参股企业参照执行。

第三条实行申报及审批制度。

各单位应严格按照集团公司因公出国管理规定,科学制订年度因公出国(境)计划,认真履行计划报批制度,严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数;应坚持因事定人的原则,不得因人找事,不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访,不得安排考察性出访。

第四条加强预算管理。

集团公司办公室应严格控制因公出国(境)经费总额,本着厉行节约、保障工作的原则,根据实际需要科学合理地安排因公出国(境)经费预算,将因公出国(境)经费全部纳入预算管理,不得超预算或无预算安排出国(境)团组。

第二章经费管理1第五条因公出国(境)经费包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

开支标准参照**市财政局和**市外办相关规定执行,出访团组应严格按照规定安排食宿,乘坐交通工具,不得扩大因公出国费用开支范围,不得擅自提高开支标准,对于未按规定乘坐交通工具或住宿的,超支部分由个人承担。

第六条国际旅费是指出境口岸至入境口岸旅费。

团组应选择合理的路线,不得以任何理由绕道旅行;应按照经济适用的原则,选择优惠票价,尽可能购买往返机票。

《航空运输电子客票行程单》作为机票的报销凭证。

集团公司领导可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。

第七条国外城市间交通费是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用。

出访团组根据任务需要在一个国家城市间旅行,应事先在出访计划中列明,未经列入出访计划并得到批准的,不得在国外城市间旅行。

出国外汇业务报销流程规定

出国外汇业务报销流程规定

出国(境)、外汇业务办理有关规定一、教工出国借款需提供什么材料?答:1、国际部签发的“山东大学因公出国(境)外汇开支预算表”2、借款单(借款金额应与预算表签批金额以及国际机票金额基本相符)二、因公出国如何办理报销?答:1、因公临时出国手续办理具体流程:小贴士:教职工和全日制学生持因私护照或目的国多次入境签证,出国(境)执行因公任务,必须每次按校内程序审批或备案。

2、教职工报销需提供的材料:国际部签发的“出国任务批件”、国际部签发的“因公出国(境)外汇开支预算表”、国际部签发的“临时出国(境)用汇核销单”、原始票据、报销结算单。

3、教职工三个月以上出国报销需提供的材料:出国任务批件、人事部签发的“出国(境)开支核销结算单”、相关原始票据、报销结算单。

4、全日制学生报销需提供的材料:出国任务批件、因公出国(境)外汇开支预算表、临时出国(境)用汇核销单、本科生院或研工部审批的“出国申报表”、相关原始票据、报销结算单。

小贴士:办理出国手续前,最好先致电相关职能部门咨询或登录部门网站查询,以免多次办理。

国际部出入境事务办公电话:88364544、88365667本科生院交流科办公电话:88366086 研工部管理科办公电话:88365785三、因公出国费用报销审核时应注意哪些事项?答:1、在职教职工(含持国外永久居留证或已获得外国国籍在编教职工)和全日制学生所有与因公出国相关的费用,包括证件工本费、签证服务费、签证费、旅费、外汇的预算与核销等都需凭国际部审批的相关批件报销,否则任何与出国相关的费用都不予报销。

2、出国经费报销依据出国任务批件标明的经费支出。

例如:在外费用注明“由邀请方支付”的,其境外费用不予报销;注明邀请方和山大共同支付的,只报销山大支付的境外费用。

3、因公出国人员要选择经济合理的出访路线,一般不得擅自改变。

如增加出访地点或延长出访时间,费用自付;顺访必须有顺访单位的邀请信(传真),并交由国际部审核。

因公出国费用报销流程

因公出国费用报销流程

因公出国费用报销流程英文回答:Expense Reimbursement Process for Business Trip.1. Obtain Pre-approval: Prior to incurring any expenses, you must obtain pre-approval from your supervisor. Submit a request for authorization, providing details of the trip, including the purpose, destination, dates, and estimated expenses.2. Gather Receipts: Collect original receipts for all business-related expenses. These receipts should clearly state the vendor, date, amount, and purpose of the expense.3. Complete Expense Report: Upon completion of the trip, submit an expense report within [Insert Company Policy] days. The expense report should include the original receipts, a detailed breakdown of expenses, and any necessary supporting documentation.4. Submit Expense Report: Submit the expense report to your supervisor for review and approval. Your supervisor will verify the accuracy and validity of the expenses.5. Approval and Payment: Once approved, the expense report will be forwarded to the accounting department for processing. Payment will be made according to company policy and procedures.中文回答:因公出国费用报销流程。

因公出国经费报销流程

因公出国经费报销流程

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一、收集单据。

1. 机票原件(含登机牌或电子行程单)。

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因公临时出国(境)经费报销流程
1、文件依据:《绍兴市关于转发浙江省因公短期出国培训经费管
理规定的通知》(绍市财行[2014]70号)、《浙江省因公临时出
国经费管理规定》(浙财行[2014]30号)。

2、填制出国出境校内审批表(外事处或人事处网页下载)
3、出国前填制因公临时出国(境)经费预算表;回国后填写决
算表(计财处网页下载)
4、提供因公出国(境)任务审批单(处级干部)。

5、提供护照和出入境记录复印件。

6、报销国际机票,除电子机票外,还需提供航空公司开据的相
应发票;购买机票不得以现金支付,必须通过公务卡或银行
转账方式支付。

7、组团出行,凭旅行社税务发票,附开支明细清单,在规定限
额内进行报销。

8、自由出行,提供境外培训费、住宿费等单据,用中文注明开
支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字,在规定限
额内,凭出国前的银行外汇买卖水单的汇率折算成人民币进
行报销;伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用,包干天数按离、抵我国国境之日计算。

9、按相关经费开支要求签字报销。

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