因公出国审批工作流程
国家工作人员因公和因私出国(境)管理工作制度

国家工作人员因公和因私出国(境)管理工作制度国家工作人员因公和因私出国管理工作制度第一条为了进一步加强对全县国家工作人员因公和因私出国活动的管理,根据上级有关文件精神,结合我县的实际情况,特制定如下意见。
第二条本制度中所称的国家工作人员,是指公务员、参照公务员法管理单位中的具有公务员身份的人员,国有公司、企事业单位中从事公务的人员。
第三条因公出国的内容因公出国的范围和条件1、因公出国是指党政机关、人民团体和企事业单位、新经济组织等因公务对外交往的需要,派遣团组和人员出国[以下简称因公出国]。
2、因公出国境必须按照规定的程序和要求办理因公出国任务审批手续,并按有关的规定办理护照、因公往来香港澳门特别行政区通行证[以下简称出国证件]以及相应的签证。
不准异地办理护照,不准通过因私渠道出国从事公务活动。
3、因公出国人员的各类申请归口县政府外事办公室管理。
各组团参团单位申报出国,应经过集体讨论,各单位的主要领导为第一责任人,出访请示件原则上需单位主要负责人签发,有关负责人不得签发有本人参加的出访请示件。
各组团参团单位一般应在2个月前就组团或参团事由提出申请,报请县委、县政府批准,不得擅自报名,否则组织、外事部门将不予办理相关手续。
4、因公出国必须有明确的公务目的和实质性内容。
派遣团组要坚持“少、小、精”的原则,严格把握组派出国团组和选派出国人员,组团人数一般控制在6人以内,原则上不超过10人。
严禁以各种名义照顾与公务活动无关的人员出国。
从事政府管理和有特殊工作需要的党政干部出国培训,由组织、人事部门按有关规定组织。
5、除参与省、市党委政府统一组织的出国活动外,国家工作人员因公出国届内原则上不得超过2次。
除特殊情况,间隔时间须2年。
每次出访一般不超过2个国家,应视工作需要尽量压缩在外停留时间。
出访1国的,最长不超过7天;出访2国的,不超过10天;出访3国以上的,不超过12天。
任何人不得以任何理由擅自增加出访国家和延长在外停留时间。
因公出国流程

因公出国流程出国是一项需要经过严格审批和程序的事情,特别是因公出国更需要遵循一定的流程和规定。
下面将为大家介绍因公出国的流程。
首先,申请人需要向所在单位提出因公出国申请。
在提出申请时,申请人需要明确出国的目的、时间、地点以及所需经费预算等信息,并填写相关的申请表格。
同时,还需要提交出国任务的相关证明文件,如邀请函、会议通知等。
接着,单位将收到的申请资料进行初审,并根据申请人的出国目的和任务的重要性进行评估。
如果初审通过,单位将组织相关人员进行会商,商讨出国事宜,并形成出国审批意见。
随后,单位将根据会商结果,向上级主管部门提交因公出国申请报告。
报告中需要详细说明出国的必要性和重要性,并附上初审通过的申请资料。
上级主管部门将对报告进行审核,并进行最终的审批决定。
一旦获得上级主管部门的批准,单位将通知申请人,并协助申请人办理相关的出国手续。
这包括办理护照、签证、订购机票、预订住宿等事宜。
同时,还需要对出国期间的安全风险进行评估,并制定相应的安全预案。
在一切准备就绪后,申请人将按照预定的时间和计划出国。
在出国期间,单位需要保持与申请人的联系,并及时了解申请人在国外的工作和生活情况。
同时,申请人也需要遵守国外的法律法规,做好个人安全防范和风险意识,确保出国期间的安全和顺利。
最后,在完成因公出国任务后,申请人需要及时向单位提交出国报告,并进行出国经费的结算和报销。
同时,还需要对出国任务取得的成果和经验进行总结和汇报,为今后类似任务的开展提供参考和借鉴。
总的来说,因公出国流程需要经过严格的审批和程序,申请人需要提前做好充分的准备工作,并严格遵守相关规定和要求。
只有这样,才能确保因公出国任务的顺利进行和圆满完成。
浙江省因公出国境审批流程

浙江省因公出国境审批流程1.申请人准备好出国所需的相关资料。
The applicant prepares the relevant documents requiredfor going abroad.2.申请人在单位填写因公出国审批申请表。
The applicant fills out the application form for approval of going abroad for official business at the unit.3.单位负责人审批申请表。
The unit leader approves the application form.4.单位人事部门或相关部门审核申请表。
The unit's human resources department or relevant department reviews the application form.5.单位提交审批材料至上一级主管部门。
The unit submits the approval materials to the higher-level supervisory department.6.上一级主管部门审批申请表。
The higher-level supervisory department approves the application form.7.上级主管部门审核单位提交的审批材料。
The higher-level supervisory department reviews the approval materials submitted by the unit.8.上级主管部门出具出国审批文件。
The higher-level supervisory department issues the approval document for going abroad.9.申请人携带出国审批文件办理签证手续。
因公 因私出国管理制度

因公因私出国管理制度一、概述出国是一种常见的行为,无论是出差、出游还是留学,都需要经过一定的管理程序。
为了规范和统一出国管理,保障出国人员的安全和利益,各单位普遍建立了因公因私出国管理制度。
这一制度是对员工出国行为进行规范和管理的一套体系,包括出国审批、行前培训、保险购买、途中安全管理等各方面的内容。
通过建立健全的出国管理制度,可以有效地降低出国风险,保障出国人员的安全。
二、出国审批1. 出国审批流程出国审批是因公因私出国管理制度的第一步,也是最重要的一步。
在对员工出国进行审批时,需要考虑员工的身份、出国目的、行程安排、费用预算等各方面因素,确保出国行为符合单位的规定和利益。
审批流程一般包括以下步骤:(1)员工填写出国申请表,注明出国目的、时间、地点等信息;(2)申请表经主管领导签字同意后,提交人力资源部门进行审批;(3)人力资源部门根据实际情况决定是否批准出国,并将决定通知员工;(4)审批通过后,人力资源部门将通知相关部门、单位联络人等进行后续安排。
2. 出国审批标准在进行出国审批时,单位需要遵循一定的标准和原则,确保员工出国行为合理合法。
出国审批标准一般包括以下内容:(1)出国目的和必要性:员工出国的目的必须清晰明确,符合单位的需要,并且是不可替代的;(2)出国时间和地点:员工出国的时间、地点必须明确,符合单位的行程安排和要求;(3)费用预算和承担方式:员工出国的费用必须合理预算,由单位承担或员工自行承担;(4)法律、政策等方面要求:员工出国必须符合相关法律、政策等要求,不得违反国家法律和单位规定。
三、行前培训1. 培训内容员工出国前需要接受一定的行前培训,以提高出国途中的安全意识和应对能力。
行前培训内容一般包括以下方面:(1)出国目的和行程安排:员工需要了解出国的目的,行程安排等信息,做好出国的准备;(2)安全风险和应对措施:员工需要了解出国途中可能遇到的安全风险,如盗窃、抢劫等,并学习相应的应对措施;(3)文化差异和礼仪要求:员工需要了解目的国的文化差异,遵守当地的礼仪要求,尊重当地的风俗习惯;(4)联系方式和紧急情况处置:员工需要了解单位和当地的联系方式,如遇紧急情况时该如何处理。
因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程因公出国(境)审批是指单位员工或公务人员因工作需要需要出国(境)时,需要经过一定的审批程序才能获得批准,并得到相关的文件和手续。
一、申请员工需要向单位提交因公出国(境)申请,申请表中需要填写详细的出国(境)事由、出国(境)时间、目的地等信息,并附上相关的证明材料,如邀请函、会议邀请函、合同等。
二、初审单位办公室或相关部门负责对申请进行初步审查,确认申请材料是否齐全和合规,检查是否有必要出国(境)以及出国(境)的合理性和必要性。
三、评审审查通过的申请将提交给相关部门或领导进行评审。
评审人员将根据申请事由、预算、行程安排等综合因素来评价申请的合理性和可行性。
在评审过程中,还可能会需要申请人进行补充材料或提供额外的解释说明。
四、会议讨论对于特殊情况或者涉及重要决策的出国任务,单位可能会组织会议进行讨论。
会议通常由单位高层领导和相关部门负责人组成,讨论出国(境)事由、必要性、预算等问题,对申请进行细致的分析与评估,并做出是否批准的决定。
五、批准经过评审和讨论后,单位将根据实际情况和决策结果来决定是否批准申请。
如果申请通过,单位将向申请人发放出国(境)批准文件,并告知出国(境)行程和注意事项等。
如果申请未通过,单位将向申请人说明不批准的原因,并告知相应的处理措施。
六、后续手续一旦申请获得批准,申请人需要根据单位的要求继续办理后续的手续。
这包括签证办理、机票预订、通讯设备准备等。
申请人还需要办理出差备案手续,并向单位提供相关的证明材料。
七、出国(境)行程在出发前,申请人需要按照出国(境)批准文件上的要求进行行程安排和物品准备,确保出国(境)任务的顺利执行。
期间,申请人还需要与单位保持沟通,及时报告行程中的任何变动或需求。
八、事后报告申请人在出国(境)任务结束后,要向单位提交事后报告。
这包括出国(境)期间的活动、达成的目标、遇到的问题、花费的预算等。
事后报告能够帮助单位了解出国(境)任务的执行情况,评估申请的合理性和效果,为今后的出国(境)审批提供参考。
因公出国流程

因公出国流程因公出国是指在公务、工作或学习等需要的情况下,由机关、事业单位、企事业等单位组织,代表国家、组织或公司等机构出境进行相关活动。
以下是因公出国的流程:第一步,规划计划。
在决定因公出国前,相关单位需要规划和制定详细的计划。
这包括确定出国目的、时间和地点,以及出国的预算和资金来源等。
第二步,申请批准。
相关人员需要向所在单位提交因公出国申请,并提供必要的文件和资料,如邀请函、机票预订证明等。
单位会根据申请情况审批是否批准出国。
第三步,办理签证。
一旦批准出国,相关人员需要办理所前往国家的签证。
这通常需要填写签证申请表格,提供个人信息和相关证明文件,如护照、邀请函、健康证明等。
然后将申请交给所前往国家的使领馆进行审核。
第四步,预定机票和酒店。
在签证获批后,相关人员需要预定机票和酒店。
这可以通过旅行社或在线平台进行预订。
为了确保行程的顺利进行,最好提前进行预订,并确认行程日期和具体信息。
第五步,购买商业保险。
因公出国是较为重要的事项,因此相关单位通常会购买商业保险为参与人员提供保障。
商业保险通常包括医疗、意外伤害和财产损失等保险项目,以确保在海外遇到风险和困难时能得到及时的帮助。
第六步,办理出入境手续。
出发前,相关人员需要进行出境手续办理。
这包括办理护照、订购外币等。
同时,也需要了解目的国家的海关和出入境规定,以确保顺利通过海关。
第七步,行程安排。
在出发前,相关人员需要安排行程。
这包括参观和考察的安排、会议和商务活动的安排等。
相关单位可能会提供行程安排表和指导手册,以便参与人员了解行程安排。
第八步,临行前的准备。
在出发前,相关人员需要进行一些准备工作。
这包括检查护照、签证和机票等文件是否齐全,并核实行李是否符合航空公司的规定。
第九步,出国行。
在出发当天,相关人员需要按时到达机场,并进行安全检查和登机手续办理。
随后,乘坐飞机前往目的地。
第十步,回国。
在因公出国任务结束后,相关人员需要按照预定的日期和时间返回国内。
因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程1.申请准备阶段:员工首先需要准备出国申请材料,包括出差目的、出差日期、行程安排、费用预算等详细信息。
同时还需要提供相关的证明文件,例如机构介绍信、邀请函、参会的证明等。
申请人还需要填写出差申请表格,并在表格中详细说明申请的原因和预期的工作成果。
2.提交申请:员工将准备好的申请材料提交给所在部门的负责人。
负责人将仔细审查申请材料,确保申请材料的完整性和真实性,并对申请进行初步评估。
3.部门审批:负责人将申请材料和评估意见提交给相关部门,如人力资源部门、行政管理部门等,根据公司规定的程序进行审批。
审批过程中,部门可能会对申请进行进一步的调研和评估,以确保出国出境的必要性和合理性。
4.上级审批:部门审批通过后,申请材料将提交给上级领导进行审批。
上级领导将根据公司的规定和政策,综合考虑申请的理由、出差的重要性以及公司资源的使用等因素,决定是否批准申请。
5.其他部门审批:根据具体情况,申请可能还需要经过其他部门的审批,如财务部门、法务部门等。
这些部门根据自身的职责和角色,对申请材料进行评审,确保合规性和财务可行性。
6.决策:根据各个部门的审批意见和建议,最终决策权在高层管理层手中。
高层管理层将综合各方意见,考虑企业利益和员工需求权衡,做出最终决策。
7.通知申请人:一旦决策结果出来,审批结果将及时通知申请人。
如果审批结果为通过,申请人将被授权出差,并在行前决策会议上获得更多的信息和指导。
8.后续手续办理:一旦申请获得批准,申请人需要根据公司规定的程序办理后续手续,如签证办理、机票预订、住宿安排、保险购买等。
此外,还需要办理其他出差所必需的手续,如健康和安全培训等。
以上是一般的因公出国审批工作流程。
不同的企业和机构可能会有不同的流程和细节要求,但整体的审批流程大致相似。
根据具体情况,流程可能会有所调整和修改。
因公出国(境)人员审批管理办法

因公出国(境)人员审批管理办法
一、总则
本办法旨在规范因公出国(境)人员的审批管理,确保出国(境)任务的合理性和效率性。
二、适用范围
本办法适用于因公需要出国(境)的机关、单位以及被委托承担任务的人员。
三、审批程序
1. 出国(境)任务的申请应提前至少30天向上级机关或单位报送。
报送材料应包括:
- 任务目的和内容
- 预计时间和地点
- 需要的人员及其资格要求
- 预算和经费来源
2. 上级机关或单位在收到申请后,应按照合理性和紧急程度进
行审批,及时进行回复。
3. 审批结果应向申请人口头或书面形式进行通知。
如审批通过,应告知具体的出国(境)任务安排和注意事项。
四、审批条件和要求
1. 因公出国(境)任务应符合法律法规的规定,不得违反国家
政策和法律。
2. 出国(境)人员应具备相应的资格和能力,能够胜任所承担
的任务。
3. 出国(境)人员应遵守出访国家(境内)的法律法规和礼仪惯,维护机关或单位的形象和利益。
五、监督和管理
1. 出国(境)任务的实施过程应有专人负责,并做好相关的跟踪和记录工作。
2. 出国(境)人员应按要求提交相关报告和工作总结,以供机关或单位进行监督和评估。
六、法律责任
对于违反本办法和相关规定行为的人员,将依法追究相应的法律责任。
七、附则
本办法自发布之日起生效,并由机关或单位负责解释和执行。
以上为《因公出国(境)人员审批管理办法》的内容,旨在为因公出国(境)人员审批提供指导和规范,以确保出国(境)任务的顺利进行。
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关于进一步加强因公出国(境)审批工作的通知
各学院(系、室、所)、部门、群团组织、直属单位:
随着近年来学校国际化程度不断提高,国际往来日益频繁,我校教职工因公出国(境)的类别不断增加,出国(境)人数迅速增长。
为了进一步加强我校因公出国(境)的计划管理,规范因公出国(境)审批工作,根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国(境)管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国(境)人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国(境)证照管理实施细则(暂行)》、《南通大学因公出国(境)人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》,以及上级有关部门出国(境)审批和管理的相关规定,结合我校实际,现将因公出国(境)审批流程通知如下,请遵照执行。
一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程
1. 因公出国或赴港澳90天以内(不含90天)的,按照此流程办理。
2. 出访任务为:校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。
3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请,赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请,其他国家需提前2个月提交申请。
4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者,不予受理。
第一步:
因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。
出访人员应事先确定旅行路线,如必须过境签证,必须在报批时予以说明。
由所在部门(学院)负责人签署意见后交国际合作与交流处(港澳台事务办公室)出国来华管理科初审。
随表需附以下材料:
(1)《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、
盖党委章,或所在部门负责人签字、盖部门章;其余四份所在单位派出意见处空白。
(2)《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》(每个团组填报一份,电子版发到gjjl@)
(3)《因公出国(境)信息公示表》(每个团组填报一份,电子版发到
gjjl@)
(4)邀请信复印件及翻译件
(5)身份证复印件
(6)研修计划或出访计划(出访时间在一个月及以上者提供)
(7)文章或摘要录取证明(申请参加国际会议人员需提供)
注:以上各类表格均在国际合作与交流处(港澳台事务办公室)网页出国出境--下载专区下载。
第二步:
申请人出国(境)材料经国际合作与交流处(港澳台事务办公室)审核后,持《南通大学因公出国(境)人员审批表》及相关材料至学校相关职能部门(组织部、人事处、科技与产业处、服务地方工作处,人文社科处、教务处、学科办等)签署审批意见,并携《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》到财务处办理预算审批手续。
第三步:
相关职能部门审批完毕后,由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)呈报校领导审批,并统一办理组织部备案手续和网上公示。
第四步:
学校审批手续完成后,由国际交流与合作处(港澳台事务办公室)按人员类别向江苏省人民政府办公厅或江苏省人民政府外事办公室行文打请示报告,并办理网上申报手续。
省政府审批同意后,下达“出国、赴港澳任务批件”,由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)专办员定期赴南京取回。
注:校内行文时间约10天;请示寄出至取得批件时间约15天。
第五步:
取得“出国、赴港澳任务批件”后,由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)向南通市外侨办申办因公护照或赴港澳通行证及签注。
办理因公护照所需材料:
(1)出国、赴港澳任务批件原件1份
(2)备案表原件1份
(3)任务请示文原件1份
(4)签证事项表2份(南通市外侨办提供)
(5)身份证复印件1份
(6)因公电子护照申请表(下载专区下载)
(7)申办出国手续历史情况登记表(下载专区下载)
(8)因公电子护照申请卡(申请人在国际合作与交流处填写)
(9)因公护照或通行证照片2张(南通市外侨办现场拍摄)
其中5-9项由申请人完成后交至国际合作与交流处(港澳台事务办公室)。
注:第一次办理因公护照或港澳通行证的申请者需携身份证原件至南通市外侨办录指纹。
因公护照或赴港澳通行证及签注的办理时间约为7天。
第六步:
申请人需根据不同国家申办签证的要求,填写签证表格,准备相关材料(具体要求参见南通市外侨务办网站,出国服务一栏),递交至国际合作与交流处(港澳台事务办公室)审核。
经审核合格后由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)向南通市外侨办申办签证。
签证办好后,由申请人至南通市外侨办领取护照,当场缴纳签证费和出国手续服务费。
注:南通市外侨办官网上提供的各国签证办理时间仅为申请人签证材料进入领馆后的时间,并非从递交签证材料至领取护照的时间。
第七步:
参加由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)组织的出访行前教育,并上缴因私出国(境)证件。
第八步:
出访人员返回后需在7天内将因公护照或港澳通行证交至国际合作与交流处(港澳台事务办公室),并领取个人因私出国(境)证件。
二、南通大学长期因公出国及赴港澳办理流程
1. 因公出国(境)90天及以上,按照此流程办理。
2. 出访任务为:省公派、校公派以及学校其他经费资助的留学进修、合作科研、学术交流、访学等。
3. 申请人需提前2个月提交申请。
4. 申请人自行办理因私护照(通行证)和签证(签注)。
第一步:
因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源)。
出访人员应事先确定前往国的旅行路线,如必须过境签证,必须在报批时予以说明。
由所在部门(学院)负责人签署意见后交国际合作与交流处(港澳台事务办公室)出国来华管理科初审。
随表需附以下材料:
(1)《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党委章,或所在部门负责人签字、盖部门章;其余四份所在单位派出意见处空白。
(2)《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》(每个团组填报一份,电子版发到gjjl@)
(3)《因公出国(境)信息公示表》(每个团组填报一份,电子版发到
gjjl@)
(4)邀请信复印件及翻译件
(5)身份证复印件
(6)研修计划或出访计划
注:以上各类表格均在国际合作与交流处(港澳台事务办公室)网页出国出境--下载专区下载。
第二步:
申请人出国(境)材料经国际合作与交流处(港澳台事务办公室)审核后,持《南通大学因公出国(境)人员审批表》及相关材料至学校相关职能部门(组织部、人事处、科技与产业处、服务地方工作处,人文社科处、教务处、学科办等)签署审批意见,并携《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》到财务处办理预算审批手续。
第三步:
相关职能部门审批完毕后,由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)呈报校领导审批,并统一办理组织部备案手续和网上公示。
第四步:
学校审批手续完成后,由国际交流与合作处(港澳台事务办公室)按人员类别向江苏省人民政府办公厅或江苏省人民政府外事办公室行文打请示报告,并办理网上申报手续。
省政府审批同意后,下达“出国、赴港澳任务批件”,由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)专办员定期赴南京取回。
注:校内行文时间约10天;请示寄出至取得批件时间约15天。
第五步:
申请人取得“出国、赴港澳任务批件”和签证后,在离校前一个月填写《出国(境)人员离校通知单》(下载专区下载),由所在部门(学院)负责人签署意见后交人事处和国际合作与交流处(港澳台事务办公室)审批(中层以上干部还需组织部审批),审批完成后方可出访。
第六步:
参加由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)组织的出访行前教育,并办理借款手续。
三、南通大学因公赴台办理流程
1. 因公赴台人员无论短期长期均按照此流程办理。
2. 出访任务为:校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。
3. 需提前2个半月提交申请。
4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一个半月者,不予受理。
第一步:
因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。
出访人员应事先确定旅行路线,由所在部门(学院)负责人签署意见后交港澳台事务办公室审核。
随表需附以下材料:
(1)《因公临时赴台人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党委章,或所在部门负责人签字、盖部门章;其余四份所在单位派出意见处空白。
(2)《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》(每个团组填报一份,电子版发到gjjl@)
(3)《因公出国(境)信息公示表》(每个团组填报一份,电子版发到
gjjl@)
(4)邀请信复印件。