怎么有效控制项目采购成本
工程建设项目全过程造价控制的方法
工程建设项目全过程造价控制的方法工程建设项目的全过程造价控制是指从项目立项开始，到项目竣工验收结束的整个过程中，通过采取一系列的措施和方法，对项目的造价进行有效的控制，以确保项目的造价在预算范围内、符合质量要求。
下面将介绍几种常用的全过程造价控制方法。
1. 成本预算控制在项目立项阶段，根据项目的需求和概算资料，编制项目的成本预算，对项目的预算进行合理性评估。
在项目实施过程中，严格按照预算编制的指标进行项目的投资控制，及时对出现的差异进行分析和调整，确保项目的投资不超预算。
2. 设计优化控制在项目设计阶段，通过与设计方、工程师的沟通和协调，对设计方案进行优化，提高工程效率和施工质量，降低工程造价。
根据项目的实际需求，寻找各个方案的薄弱环节，进行改进和优化，将造价控制纳入设计过程，减少后期工程变更和成本增加的风险。
3. 采购策略控制在项目采购过程中，采用合理的采购策略和措施，对材料、设备的采购成本进行控制。
通过招投标、竞争性谈判等方式，选择性价比高、质量可靠的供应商和供应商。
在招投标阶段，严格控制材料设备的采购价格，确保在预算范围内完成采购。
建立供应链管理体系，加强供应商的管理和协调，提高供货的效率，减少库存、物流成本。
4. 施工阶段控制在项目施工阶段，采取严格的施工工艺控制和质量管理措施，减少施工过程中的缺陷和质量问题，降低工程成本。
加强现场管理，保障施工进度的合理性和施工质量的可控性，及时处理施工中的问题，防止工程质量问题的出现。
5. 合同管理控制在项目合同管理过程中，严格执行合同约定，对变更、索赔等问题进行合理、公正的解决，避免因合同管理不善引起的额外成本。
加强与合作单位的沟通和协调，避免双方在合同履行过程中的不当行为，维护良好的合作关系。
全过程造价控制方法综合运用上述几种方法，结合实际项目的情况，对项目的造价进行全面、系统的控制。
通过对项目各个环节的管理和调整，实现项目的经济效益最大化，确保项目的造价目标能够得以实现。
如何有效进行钢材采购环节的成本控制
如何有效进行钢材采购环节的成本控制在建筑施工中，钢筋的每平方含量大概在65公斤左右，按现在的市场价格，则折合每平方米300元左右的单方价格，在建筑成本构成中，钢材所占比例最大，约占总造价的18%，因此，加强钢筋采购中的成本控制，对项目整个建筑成本影响较大。
首先，在采购过程中价格参考数据的寻找。
一些大的网站（常用网站有：我的钢铁网、广州钢材批发网）每天实时更新钢材的市场价格，这些价格来源于各地区大户的出库价格，是有一定的参考性的。
广州市场的价格，正常情况下，每天（节假日除外）下午14：00会有当天的报价发出，此价格为当日钢材成交价的基础。
其次，钢筋采购，尽可能选用现款现货。
钢筋采购时的现款现货，不是指一般性的一手交钱一手交货，而是指在7-10个工作日内(信誉好的、合作时间长的施工单位可以更长一些时间)能把全款付清的情况，当然，对于付款帐期长、信誉不好的施工单位，由于不能与供应商达到互信，因此钢筋到达现场后，供应商就要收取货款。
据了解，付款周期为一个月的，钢筋价格在成交基础价上，要上涨100-150元/吨，付款周期在一个月以上的，价格更高。
第三，价格的确定。
由于钢筋价格不是固定的价格，每天的价格都会有所波动，在采购钢筋时必须通过招标的方式确定每一批钢筋采购的价格，当天确定中标价格，当天或第二天送货，通过对钢筋市场的价格趋势分析，决定此中标价格是否需要锁定。
有些供货商说，他们的价格是大批发商的出库价格(即供货商的采购价格)加上运费组成的，供应商自已利润很低，大批发商的出库价格，我们可以从网上了解到，运费也都可以查出来。
但是，实际情况并不是如此，钢筋采购的价格，很多时候都要比出库价格低几十元。
原因在于，钢厂也是每年根据供应商的销售额不同进行不同程度返利。
而这个返利，好像还不低。
因此，他们可以低于厂家报价，赔钱供货。
在采购钢筋时，由于各供应商的采购渠道不同，价格会有所差异，所以一定要每批都找几家供应单位招标采购。
建筑项目设备采购、项目管理费成本控制办法
建筑项目设备采购、项目管理费成本控制办法随着建筑行业的快速发展，建筑项目的成本控制成为了项目管理中至关重要的环节。
在建筑项目中，设备采购和管理费用占据了项目成本的重要部分。
因此，有效地控制设备采购和管理费用对于整个项目的成本控制具有重要意义。
本文将探讨建筑项目设备采购、项目管理费成本控制的方法和策略。
一、设备采购成本控制1. 采购计划的制定在设备采购前，首先需要制定详细的采购计划。
采购计划应包括设备的种类、数量、技术规格、采购时间等内容。
通过对项目需求的充分了解和分析，合理预测设备价格波动和市场供应情况，确保采购计划的科学性和可行性。
2. 供应商选择与管理选择合适的供应商是控制设备采购成本的关键。
可以通过公开招标、竞争性谈判等方式选择具有良好信誉和实力的供应商。
与供应商建立长期合作关系，可以获得更优惠的价格和更好的售后服务。
同时，加强对供应商的考核和评价，确保供应商的交货质量和时间。
3. 价格谈判与合同管理在设备采购过程中，价格谈判是至关重要的一环。
通过充分的市场调研和比较分析，掌握设备的合理价格范围。
在谈判过程中，发挥团队协作，争取到最优惠的价格。
同时，加强对合同的管理，明确设备的质量、数量、交货时间等条款，确保合同的履行。
4. 采购成本分析与控制通过对设备采购成本的动态分析，掌握成本波动的原因，采取相应的控制措施。
建立设备采购成本数据库，为后续项目提供参考。
同时，加强对采购过程中各个环节的监督和检查，确保采购成本的控制在计划范围内。
二、项目管理费成本控制1. 费用预算的制定在项目启动阶段，根据项目特点和需求，制定详细的管理费用预算。
预算应包括项目管理团队的人员工资、办公费用、差旅费用、培训费用等各个方面。
通过对费用预算的合理分配，确保项目管理活动的正常进行。
2. 费用审批与报销制度建立严格的费用审批和报销制度，规范项目管理费用的使用。
对于项目管理过程中的各项费用支出，必须经过相应的审批程序，确保费用的合理性和合规性。
建筑施工工地费用控制方案
建筑施工工地费用控制方案摘要本文档提供了一个建筑施工工地费用控制方案，旨在帮助施工项目管理人员有效控制工地费用，提高项目的经济效益。
背景在建筑施工工地管理过程中，费用控制是一个至关重要的环节。
合理控制工地费用可以避免项目成本超支，提高工程的盈利能力。
为此，制定一个科学可行的费用控制方案势在必行。
费用控制方案以下是一个建议的费用控制方案，供项目管理人员参考和实施。
1. 制定预算计划：在项目启动阶段，项目管理人员应制定详细的预算计划，包括各项费用的预算指标和分配比例。
预算计划应综合考虑项目规模、工期、资源需求等因素，合理安排费用支出。
2. 费用监控与核对：项目管理人员应设立专门的费用监控部门或岗位，负责监控工地费用的实际支出情况，并进行核对。
监控措施可以包括每周或每月的费用报告，对比实际支出与预算计划的差异，及时发现问题并采取相应措施。
3. 采购管理：建立科学的采购管理制度，遵循公开、公正、公平的原则进行供应商选择和采购合同签订。
通过优化采购流程和谈判策略，控制采购成本。
4. 资源利用效率：合理配置和管理施工工地的人力、机械设备和材料资源，提高资源利用效率。
为施工工地的各项资源设置合理的计量和管理标准，确保资源的有效利用。
5. 比价和评估：在进行大额采购或选择供应商时，进行比价和评估工作。
与多个供应商进行比较，选择价格合理且质量有保障的供应商，以控制采购费用。
6. 费用审核：建立费用审核制度，确保各项费用的合理性和准确性。
费用审核应包括对施工材料和设备使用情况的检查，确保没有浪费和滥用。
7. 风险管理：及时识别和评估施工工地的风险，并采取相应的控制措施。
风险管理可以有效避免潜在的额外费用支出。
结论通过实施建筑施工工地费用控制方案，项目管理人员可以有效控制工地费用，提高项目的经济效益。
然而，费用控制是一个动态的过程，需要不断跟踪和调整，以确保项目的顺利进行。
如何有效控制施工成本
如何有效控制施工成本施工成本对于任何一个工程项目来说都是一个重要的考量因素。
无论是大型建筑项目还是小型装修工程，有效控制施工成本都是确保项目顺利进行和经济效益最大化的关键。
本文将探讨一些有效的方法和策略，帮助您管理和控制施工成本。
1. 定制详细的预算计划在开始施工之前，制定一个详细的预算计划是至关重要的。
该计划应包含所有可能的成本项目，如劳动力、材料和设备。
确保预算计划足够详细，并考虑到项目中可能出现的各种情况和不确定性因素。
同时，根据项目的不同阶段制定相应的预算，有效分配资源，确保预算符合实际需求。
2. 精细管理项目成本在施工过程中，对成本进行精确管理是至关重要的。
建立一个成本控制系统，包括记录和监控所有的成本项，并将其与实际进展进行对比。
定期审查项目的预算和实际成本，及时发现并解决超支问题。
同时，与承包商和供应商保持良好的沟通，确保在采购和付款方面得到最好的价格和条件。
3. 合理规划人力资源人力资源管理是控制施工成本的另一重要方面。
在聘请员工和承包商时，要确保他们具备相关的技能和经验，并合理分配工作任务。
根据项目的需求和进度制定合理的施工计划，避免资源浪费和时间延误。
同时，根据实际工作的需要，灵活调整人力资源的使用，避免长时间停工和闲置。
4. 优化材料和设备采购材料和设备采购是施工成本管理中的重要环节。
通过与供应商保持良好的合作关系，争取最佳价格和优惠条件。
同时，确保材料和设备的质量和可靠性，避免不必要的维修和更换费用。
优化库存管理，避免材料和设备的过剩和浪费。
通过合理的资源配置和有效的物资管理，降低采购成本并提高效率。
5. 风险管理和问题解决在施工过程中，不可避免地会出现一些风险和问题。
及时识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行防范和解决。
与承包商和供应商建立合同和协议，约定相应的责任和义务。
同时，建立一个灵活的变更管理系统，对变更进行适当控制，避免不必要的额外成本。
总结通过合理规划和管理，可以有效地控制施工成本。
项目成本控制情况分析(工作汇报模板)
项目成本控制情况分析（工作汇报模板）尊敬的领导：根据您的要求，我将对项目的成本控制情况进行分析和工作汇报。
以下是详细内容：一、项目背景该项目是XXX公司在今年启动的重要项目，旨在开发一款新产品，提升公司在市场竞争中的地位。
项目启动时间为xxxx年xx月，预计总工期为xx个月。
二、成本控制目标我们的项目成本控制目标是在保证质量和进度的前提下，尽可能降低项目的总成本。
通过合理控制采购、人员投入、设备运营等方面的费用，实现最优的成本效益。
三、成本控制策略1. 采购策略：我们与供应商建立了长期合作关系，并在合同中约定了合理的价格和交货期限。
同时，我们采用了竞争性招标的方式，确保采购过程的透明度和公正性。
2. 人力资源策略：我们在项目团队中招聘了高素质的人才，他们具有丰富的经验和专业知识。
我们合理安排人员的工作量，避免人力浪费和无效的人力资源投入。
3. 设备运营策略：我们对项目所需的设备进行了精确的规划和预算，并与技术供应商进行了充分的沟通和协商。
我们对设备进行定期的维护和保养，以减少故障的发生率，降低修复成本。
四、成本控制措施及效果1. 材料采购优化：我们通过与供应商的合作，成功降低了材料的采购成本，节约了预算金额的10%。
2. 人员管理改进：通过项目团队的组织调整和工作流程的优化，我们成功降低了人力资源的浪费，并提高了工作效率，节约了预算金额的15%。
3. 设备运营优化：我们加强了对设备的监控和维护，有效降低了故障率，节约了预算金额的8%。
4. 财务管理优化：我们确保了合同款项及时支付，并与财务部门密切合作，及时掌握项目成本数据，及时调整预算计划。
五、成本控制分析通过上述措施，目前我们已实现了项目成本的有效控制。
目前项目进度良好，总成本比原计划要低约10%。
通过成本控制的手段，我们有效降低了项目的风险，并提升了项目的整体效益。
六、下一步计划为了进一步加强成本控制，我们将继续完善成本控制系统，加强对项目各项费用的监控，及时调整预算计划。
有效控制采购预算的方法与技巧
有效控制采购预算的方法与技巧在项目管理中，采购预算的有效控制是确保项目成功的关键之一。
采购预算的管理涉及到成本控制、财务管理、供应链管理等方面的知识和技巧。
本文将介绍一些有效控制采购预算的方法与技巧，以帮助项目经理更好地管理项目的采购过程。
一、确定清晰的采购需求在进行采购之前，项目团队应该明确项目的采购需求。
这包括确定需要采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
只有当采购需求被明确确定后，才能更好地进行采购预算的控制。
二、制定详细的采购计划采购计划是控制采购预算的重要工具之一。
在制定采购计划时，项目经理应该考虑到采购过程中可能出现的各种风险和变数。
采购计划应该包括采购的时间表、采购的渠道、采购的方式和采购的合同条款等详细内容，以确保采购过程的顺利进行，并有效控制采购预算。
三、进行供应商评估和选择在采购过程中，选择合适的供应商是确保采购预算有效控制的一个重要环节。
项目经理需要对潜在供应商进行评估，考察其信誉度、供货能力、价格水平等方面的情况。
根据评估结果，项目经理可以选择与之合作的供应商，以获取更好的采购结果，并控制采购预算的不合理增长。
四、进行有效的合同管理在采购过程中，合同管理是确保采购预算有效控制的关键之一。
项目经理需要与供应商签订明确的合同，明确双方的权利和义务，以避免因合同模糊而导致的额外费用发生。
同时，在合同执行过程中，项目经理需要进行有效的合同管理，监督供应商履行合同的各项约定，确保采购过程的顺利进行，并控制采购预算的不合理增长。
五、进行成本控制与监控项目经理需要通过成本控制与监控的手段，对采购过程中的成本进行有效管理。
具体包括制定预算、进行采购成本的跟踪与监控、及时发现和纠正成本偏差等。
只有通过有效的成本控制与监控，才能实现采购预算的有效控制。
六、优化供应链管理优化供应链管理是有效控制采购预算的重要方法之一。
项目经理可以通过提高供应链的效率，降低采购成本。
具体包括优化物流、提高物料采购效率、降低库存成本等。
项目成本控制方案及措施范文
项目成本控制方案及措施范文一、成本控制方案。
1.1 成本预估要精准。
做项目啊，这成本预估就像盖房子打地基，得稳稳当当的。
首先得把项目里的各项花费都考虑到，大到设备采购、人员工资，小到办公用品、水电费啥的。
不能拍脑袋瞎估摸，得根据以往经验、市场行情还有项目的具体要求来。
比如说要开发一个软件项目，那程序员的人力成本得按市场平均水平来算，不能过低估计，不然到时候人手不够或者人员流动大，成本反而更高。
这就好比去市场买菜，得知道菜价大概多少，要是不知道行情，被人坑了都不知道。
1.2 制定预算计划。
预算计划那就是项目成本的路线图。
把预估好的成本分到不同的项目阶段和任务里，每个部分都清清楚楚。
就像旅游的时候做行程规划，每天去哪里玩、花多少钱都得有数。
项目里也是一样，开发阶段花多少、测试阶段花多少、推广阶段花多少，都得明明白白地写出来。
而且这个预算计划不是定下来就一成不变的，得根据项目实际进展灵活调整。
要是发现某个阶段超支了，就得想办法在其他阶段节省。
这就叫“拆东墙补西墙”，当然这只是个说法，咱得合理地调整。
二、成本控制措施。
2.1 人员管理方面。
在人员管理上啊，得做到“一个萝卜一个坑”。
人员配置要合理，不能人浮于事。
项目需要多少人就安排多少人，多了那就是浪费钱。
而且要提高人员的工作效率，不能让大家在项目里磨洋工。
比如说通过合理的分工、有效的激励机制来让大家都积极干活。
给员工一些小奖励，像奖金啊、荣誉证书啊，就像给马喂点好料，马就跑得更欢了。
2.2 资源管理方面。
资源这一块也不能马虎。
设备啊、材料啊这些资源，得合理利用。
能租的就不买，就像住房子，要是短期住，租房子比买房子划算多了。
对于项目里的材料，要避免浪费，这就像居家过日子一样，不能大手大脚。
比如说建筑项目里的钢材、水泥，要是浪费了那都是白花花的银子啊。
而且要定期盘点资源，看看有没有闲置或者浪费的情况，有的话就赶紧调整。
2.3 风险管理方面。
项目进行中总会有风险，这些风险可能会让成本增加。
建设工程项目材料采购成本控制方法
建设工程项目材料采购成本控制方法摘要：建筑行业是我国社会经济的重要组成部分。
建筑材料是建筑项目开展的基础，并且贯穿于项目开展的整个过程中。
加强对建筑材料采购成本的管控，有助于建筑单位整体建筑成本的降低，同时是增强建筑单位效益的主要途径，还能够提升建筑单位的行业竞争力。
本文在论述建筑项目材料管控成本重要性的基础上，主要探究建设工程项目材料采购成本控制方法。
关键词：建筑工程；项目材料；采购成本；控制方法引言现阶段，我国建筑市场的竞争非常激烈。
在建筑行业整体利润日渐缩小的情况下，建筑单位的注意力普遍转向管控材料成本。
在建筑领域，材料成本通常占据建筑成本的60%，或者更多。
因此对材料成本进行管控，是建筑单位提升竞争优势的重要途径。
针对在材料成本管控过程中出现的问题，要求建筑单位管理人员积极采取有效应对措施，制定科学合理的成本控制体系，探寻成本控制的有效路径，保证建筑单位效益的最大化。
一、建筑材料成本控制对建筑工程项目的重要性分析首先，对于建筑行业来说，建筑材料成本在建筑整体成本中占据的比例相当大。
因此对建筑材料成本进行有效管控，有助于最大限度的降低建筑项目造价，保证建筑单位的经济效益，促进建筑单位的长远发展。
其次，只有实现对建筑材料成本的有效管控，才能及时为建筑项目提供物资保障，促进建筑单位项目的有序开展。
科学合理的建筑材料选取标准，能够有效保证建筑单位经济效益。
因为过高的材料要求会增加企业的建筑成本。
过低的材料要求虽然能够在一定程度上降低材料成本，但是却不能保证建筑材料质量，影响建筑项目的整体质量。
这样不仅会导致建筑单位后期维修成本的增加，还会对建筑单位形象造成不良影响。
二、建设工程项目材料采购成本控制方法（一）加强对建筑材料成本的管控力度首先，应该开展市场调研，增强材料预测的准确性，同时为建筑材料的采购工作提供支撑。
另外建筑管理者应该掌握建筑材料市场的具体信息，依据工程建设实际，制定相对应的材料采购标准，最大限度降低材料成本。
如何降低采购成本
如何降低采购成本
一：分析采购成本
要降低采购成本，首先要了解其原因，分析采购成本是必不可少的。
可以根据采购成本的分类进行分析，以下分别介绍几种采购成本的分析方法：
1．采购金额：从采购金额的角度分析，应该尽可能优化采购决策，通过大批量采购节约采购成本，采购商应通过严格的比价和竞争性报价等评估供应商；
2．采购时间：从采购时间的角度来看，对于在采购需求产生时就采购的，可根据对供应商的评估进行采购，这样可有效保证产品质量；
3．采购效率：采购效率反映了采购活动的效率，一个高效的采购活动可以减少不必要的损耗，提高采购效率；
4．采购管理成本：采购管理成本反映了采购活动的管理水平，应采取合理的措施，包括采购组织的完善，员工素质的提高，采购管理制度的确立等。
二：实施节约采购成本措施
1．建立采购管理制度：制定一套完整的采购管理制度，包括采购活动的规范、采购组织的完善、员工的素质提升和采购成本的控制等，有利于有效地管理采购成本；
2．开展大宗采购：采用大宗采购的方式，可有效地节约采购成本，这就要求提前做出采购计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
怎么有效控制项目采购成本
我国项目管理协会对项目给出的定义是: 项目是一系列特殊的将被完成的任务，它是在一定条件( 时间、成本、质量、范围) 限制下，满足特定目标的多项相关工作的总称。
如工程建设项目、新产品开发项目等。
从供应商处购买项目所需要的部分或全部产品或服务期间所产生的诸如取得成本、运输装卸成本、保管保险成本及缺货成本等统称为项目采购成本。
通常情况下，项目采购成本是决定整个项目成本的最重要因素。
长期以来，在传统采购理念的支配下，我国很多企业对采购存在着认知误区。
典型的现象是:
(1) 视采购部门仅是一个花钱的部门，采购部门在企业组织中的地位低下;
(2) 认为采购工作就是简单的砍价，采购的目标就是以最低的价格获得所需要的产品或服务;
(3) 采购成本控制基本以事中、事后控制为主，重视对降低采购成本方法的研究，而忽视采购战略与供求关系等对采购成本控制的重要性。
二、项目采购成本控制的利润杠杆效应
在项目建设中，采购成本一般要占到项目总成本的50% －80%。
根据企业盈利平衡点的计算可知，成本越高，企业赢利就越不容易，实现赢利所需要的产品销售量就越多。
反过来就是，采购成本的节约对企业最终的赢利效应也就越明显。
为了简化，现假设成本随销量增加而同步增加，比较提高销售额和降低采购成本这两种途径使企业利润增加10%的效果( 见表1)。
由上表可知: 采购成本降低2% ，对最终利润的作用与销售额增长10% 的作用是一样的，采购成本节约对项目利润的增加有1: 5的效果。
这种效果还会随着采购成本在总成本中的比例增加而增大。
可见，采购成本节约对最终利润形成具有杠杆效应。
三、现代采购理念及其特点
近年来，采购管理已经发生了非常大的变化，有些变化甚至颠覆了大家对传统采购的理解，这种改变主要体现出以下特点:
1．关注全面产品开发过程中的共同责任。
在项目开发过程中，由供应商、研发部门、采购部门、生产部门、使用部门和营销部门人员等组成的项目小组对项目开发的成败负直接责任，而不仅仅是研发部门单独负责。
2．从追求功能到追求协作过程。
强调沟通、协调在不同人员之间、不同利益相关方之间的重要性。
3．从追求利润到追求可获利能力。
通过与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，建立双赢的合作局面，注重降低采购总成本而不仅仅是采购单价。
4．从产品到用户服务。
从企业导向转向用户导向，用户需求是采购管理的出发点，也是最终的归宿。
5．从注重交易到注重关系的建设。
致力于与供应商建立一种长期稳定的合作关系。
6．从交易产品清单到交易信息。
通过信息共享，提高利益相关方对各方需求的响应程度，做到优势互补，共同提高产品价值和竞争力。
采购新理念的这种变化，从采购流程上分析就是将采购工作以及采购成本控制前置。
现将传统采购工作的工作程序细分为以下8步: 产品开发、建设规格供应商选择生产准备确定供应商并签订合同订单管理催交接货验收结算付款检查与评估。
现代采购理念将以上8 步程序分为二段:前一段: 产品开发、建设规格供应商选择生产准备确定供应商并签订合同。
后一段: 订单管理催交接货验收结算付款检查与评估。
前一段( 采购合同前) 叫采购，强调管的职能; 后一段( 采购合同后) 叫供应，强调干的职能。
由此可见，现代采购理念有别于传统采购从头干到尾的采购模式，承担的仅是从产品设计到供应商签订供应合同为止这一阶段的工作，之后具体的订单处理与保证供应功能已不属于采购职能。
供应职能从采购职能中分离出来后，与传统的计划部门结合成立计划供应部，其职能包括下采购单、催交货物以及负责生产计划与采购计划的制定。
同时增设物流部门( 包括仓储与配送) ，这样，三个部门共同组成了供应链部门。
四、现代采购理念下的采购成本分析
现代采购理念的提出，其现实背景是采购成本控制的重要性，以及采购各阶段对采购成本影响的不同。
对传统采购工作程序的进一步分析可以发现，前一段的采购工作可以归纳为制定采购战略和完善供求关系，后一段的采购工作主要以行政事务和操作性事务为主。
这样，8 步工作程序按其工作性质可以分为四种类型: 采购战略、供求关系、行政工作和操作。
这四种工作在采购活
动中所花的时间及其对采购成本的影响力见下表:
由表可知，采购战略和供求关系以占5%和15% 的时间，对采购成本的影响力却达40% 和30%。
而行政事务和采购操作虽然花去了采购工作时间的45%和35%，但对采购成本的影响力却只有5%和25%。
越往前端，采购影响成本的机会就越大; 越往后端，采购影响成本的机会就越小。
因此，要合理、有效地控制项目采购成本，关键是将控制的节点前置，做到事前控制，对影响采购成本起决定作用的采购战略和供求关系进行重点控制。
五、项目采购成本控制思路
基于以上分析和传统采购成本理念所存在的误区，笔者认为项目采购成本控制在以下三个方面应该尤其引起重视:
( 一) 正确认识采购单价和采购总成本的关系
项目采购管理的目标是以最低的采购成本，保质、按期提供所需要的产品。
成本低、保证需求是采购管理工作的核心。
传统的采购成本控制理念，通常认为降低采购成本的方法就是杀
价，在采购产品的价格上大做文章，追求以最低的价格采购所需要的产品。
显然，这种采购理念将采购成本与采购单价混为一谈。
长期坚持这种采购理念势必会导致供求双方双输的不利后果。
从一定程度上说，采购方往往是更大的输家。
1．买方永远不如卖家精明。
供应商掌握着所售产品的完全信息，对供应价格始终有一个预期底线。
而采购方即使做了最充分的价格谈判准备，在供应商不见兔子不撒鹰的心理面前也难以获得真正的利益。
2．采购单价降低，采购成本增加。
供应商在不想失去订单而又想获得预期利润的理念支配下，就必然在交货质量、交货周期等交易条件上做手脚，这必然导致采购方无法保证正常生产需求、次品增加，从而造成实际采购总成本的增加。
3．易滋生投机、腐败行为。
在这种杀价理念的支配下，供求双方只能是一种投机性强的、简单的买卖关系。
当市场供小于求时，采购方往往由于供应方单方面的价格调整行为而损失惨重。
同时，合作不稳定、投机性的供求关系极易滋生采购腐败现象。
因此，要为供应商预留利润空间，实现供需双方的共赢。
变杀价为计价，通过专业的采购成本技术分析、价格追踪以及材料价格差异体系等手段，将采购价格控制在恰到好处的水平。
重视采购总成本而非采购单价，应是项目采购管理的重点之一。
( 二) 重视供求关系
追求采购总成本最低，就应该改变传统采购过程中和供应商之间的简单买卖关系，转而寻求建立一种合作伙伴关系甚至是战略合作伙伴关系。
1．供应商数量: 并不是越多越好，较少的供应商( 通常为2 －3 家，有时仅1 家) 意味着供应商有较大的订单，对采购方来说，意味着有更多的价格优势。
美国通用、日本丰田汽车公司的汽车年销量全球数一数二，但其全球供应商数量仅有数百家，而我国的一汽公司供应商数量却有2000 多家。
2．供应时间: 致力于建立一种长期的、稳定的供应关系，这种关系对供应商的吸引力往往比订单的数量和利润率的吸引力还更大。