采购与供应管理一二第五章
《采购与供应管理》课程笔记

《采购与供应管理》课程笔记第一章采购管理概论1.1 采购管理基本概念采购管理是指企业对采购活动进行计划、组织、实施、控制和改进的过程。
采购管理的主要目标是确保企业能够以合理的成本、优质的产品和服务满足生产和运营的需求,同时降低采购风险,提高采购效率。
1.2 采购管理的地位和作用采购管理在企业管理中占据重要地位,其主要作用包括:1)降低采购成本:通过合理的采购策略和有效的采购谈判,降低物料和服务的采购成本,提高企业的盈利能力。
2)保证供应质量:通过严格的供应商选择和评估,确保采购的物料和服务符合企业的质量要求,避免因质量问题导致的损失。
3)优化供应链:通过与供应商建立良好的合作关系,优化供应链,提高供应链的响应速度和灵活性。
4)降低采购风险:通过对市场和供应商的风险评估,制定相应的风险应对策略,降低采购风险。
1.3 采购管理的产生和发展随着企业规模的扩大和市场环境的变化,采购管理逐渐从传统的物料购买转变为战略性的管理活动。
采购管理的产生和发展主要经历了以下几个阶段:1)传统的采购管理阶段:以价格为主要考虑因素,缺乏对供应商的管理和评估。
2)现代的采购管理阶段:以供应链管理为核心,强调与供应商建立长期合作关系,追求供应链的整体优化。
3)战略采购管理阶段:将采购与企业战略相结合,通过采购为企业创造竞争优势。
1.4 采购组织机构设置采购组织机构设置应遵循以下原则:1)明确采购组织的职责和权限,确保采购活动的顺利进行。
2)建立高效的采购流程,提高采购效率。
3)建立完善的供应商评估和管理体系,保证采购质量。
4)建立有效的采购监督机制,防止采购过程中的腐败现象。
1.5 采购管理的发展历程采购管理的发展历程主要经历了以下几个阶段:1)手工作坊阶段:以手工生产为主,采购活动相对简单。
2)工业化阶段:随着工业化的发展,采购活动逐渐复杂,出现了专门的采购部门。
3)信息化阶段:信息技术的应用使得采购管理更加高效和智能化。
工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资的采购和供应管理,确保工程质量和进度,根据相关法律法规,结合实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于所有参与工程物资采购和供应的单位和个人。
第三条工程物资采购和供应管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动透明、高效。
第二章采购计划与预算第四条工程项目管理部门应根据工程进度和设计要求,制定详细的物资采购计划和预算。
第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计价格、需求时间等内容。
第六条采购预算应根据市场调研和成本分析合理制定,并报上级部门审批。
第三章供应商选择与管理第七条供应商的选择应通过公开招标或竞争性谈判的方式进行,确保供应商具备相应的资质和供货能力。
第八条对供应商进行定期评估,包括供货质量、价格、服务等方面,建立供应商档案和信用体系。
第九条与供应商签订合同,明确双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家相关法律法规。
第四章采购实施第十条采购部门应根据批准的采购计划和预算执行采购活动。
第十一条采购过程中应严格执行国家有关招投标、合同管理的规定。
第十二条采购物资到货后,应及时组织验收,确保物资数量、质量和规格符合要求。
第五章物资存储与配送第十三条物资存储应有专门的仓库管理人员负责,确保物资安全、有序存放。
第十四条建立物资出入库管理制度,详细记录物资的进出情况。
第十五条根据工程进度和需求,合理安排物资的配送,确保物资及时供应。
第六章质量控制与风险管理第十六条建立物资质量控制体系,对采购的物资进行严格的质量检验。
第十七条实施风险管理,对可能影响物资采购和供应的风险因素进行识别、评估和控制。
第十八条制定应急预案,对物资供应过程中出现的异常情况及时响应和处理。
第七章监督检查与责任追究第十九条上级主管部门应定期对物资采购和供应管理进行监督检查。
第二十条对违反本办法的行为,根据情节轻重,依法依规追究相关单位和个人的责任。
第八章附则第二十一条本办法自发布之日起实施,由工程项目管理部门负责解释。
采购与供应管理供应商分类的矩阵法-赢在路上

采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购流程与供应商选择管理制度

采购流程与供应商选择管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业的采购流程,确保采购活动的合法、公正和高效进行,本制度订立。
第二条本制度适用于企业全部采购活动及供应商的选择和管理,包含物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条采购流程和供应商选择管理是企业采购工作的紧要环节,负责人应严格依照本制度执行。
第二章采购流程管理第四条采购流程包含需求确定、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节。
具体流程如下:4.1 需求确定(1)全部采购需求应由相关部门提出,包含认真的采购物品、数量、质量要求、交付时间等。
(2)采购需求经相关部门审批后,方可进入下一步操作。
4.2 采购计划(1)依据需求确定,相关部门负责编制采购计划,包含采购项目、预算、采购方式等。
(2)采购计划需经企业领导审批后,方可进入下一步操作。
4.3 供应商选择(1)企业采购部门负责依据采购需求和采购计划,订立供应商选择标准和程序。
(2)供应商选择应充分考虑供应商的信誉、实力、服务质量等因素,同时保证公正、透亮和竞争。
4.4 合同签订(1)供应商选择确定后,采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订。
(2)合同应包含采购物品、数量、质量要求、交付时间、价格、支出方式等紧要条款,并由双方签字确认。
4.5 采购执行(1)采购部门负责监督采购的执行过程,确保供应商按合同要求交付货物或供应服务。
(2)采购过程中如有问题或纠纷,采购部门应及时处理并与供应商协商解决。
4.6 验收(1)采购部门依据合同要求进行货物的验收工作,确保采购物品符合质量要求及交付时间。
(2)如发现质量问题或交付延迟等情况,采购部门应及时与供应商沟通并采取相应措施。
第五条采购流程管理应建立相应的文件和记录,记录采购需求、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节的相关信息,以备查阅和审计。
第六条采购流程管理应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则,杜绝任何不正当行为和腐败现象。
教案(采购供应商管理

教案(采购供应商管理)第一章:采购与供应商管理概述1.1 教学目标了解采购的定义与重要性掌握供应商管理的概念和作用理解采购与供应商管理的关系1.2 教学内容采购的定义与重要性供应商管理的概念和作用采购与供应商管理的关系1.3 教学方法讲授法:介绍采购与供应商管理的概念和作用案例分析法:分析实际案例,加深对采购与供应商管理关系的理解1.4 教学评估课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对采购与供应商管理的理解第二章:采购流程与策略2.1 教学目标掌握采购流程的各个阶段理解不同采购策略的适用场景学会制定有效的采购策略2.2 教学内容采购流程的各个阶段:需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、货物验收等不同采购策略的适用场景:竞争性采购、合作性采购、直接采购等制定有效的采购策略的方法:成本效益分析、供应商评估等2.3 教学方法讲授法:介绍采购流程与策略的基本概念和方法小组讨论法:学生分组讨论不同采购策略的适用场景,分享讨论成果2.4 教学评估课堂测试:进行采购流程与策略的测试,检验学生对知识的掌握程度第三章:供应商选择与评估3.1 教学目标掌握供应商选择的criteria 和方法学会评估供应商的绩效理解供应商关系管理的importance3.2 教学内容供应商选择的criteria:质量、价格、交付时间、信誉等供应商选择的方法:招标、询价、谈判等评估供应商绩效的方法:质量、交货、服务等方面的评估供应商关系管理的importance:合作、共赢、长期合作关系等3.3 教学方法讲授法:介绍供应商选择与评估的基本概念和方法案例分析法:分析实际案例,加深对供应商选择与评估的理解3.4 教学评估课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对供应商选择与评估的理解第四章:采购合同管理与风险控制4.1 教学目标掌握采购合同的管理流程学会识别和控制采购过程中的风险理解采购合同的法律效力4.2 教学内容采购合同的管理流程:合同起草、审批、签订、履行等采购过程中的风险识别和控制:价格风险、供应风险、质量风险等采购合同的法律效力:合同法的基本原则、合同的履行与解除等4.3 教学方法讲授法:介绍采购合同管理与风险控制的基本概念和方法小组讨论法:学生分组讨论采购过程中的风险控制策略,分享讨论成果4.4 教学评估课堂测试:进行采购合同管理与风险控制的测试,检验学生对知识的掌握程度第五章:供应商关系管理与协同合作5.1 教学目标掌握供应商关系管理的基本概念和方法理解供应商协同合作的重要性5.2 教学内容供应商关系管理的基本概念:供应商分类、供应商评价等供应商协同合作的重要性:资源共享、风险分担、共同发展等5.3 教学方法讲授法:介绍供应商关系管理与协同合作的基本概念和方法小组讨论法:学生分组讨论供应商关系管理的实际案例,分享讨论成果5.4 教学评估课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对供应商关系管理与协同合作的理解第六章:电子采购与供应链管理6.1 教学目标理解电子采购的定义和优势掌握供应链管理的基本概念了解电子采购与供应链管理的关系6.2 教学内容电子采购的定义和优势:电子商务在采购中的应用、提高采购效率等供应链管理的基本概念:供应链的定义、供应链管理的目标和方法电子采购与供应链管理的关系:电子采购对供应链管理的影响、供应链管理中的电子采购应用6.3 教学方法讲授法:介绍电子采购和供应链管理的基本概念案例分析法:分析实际案例,展示电子采购和供应链管理的应用6.4 教学评估课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对电子采购和供应链管理的理解第七章:绿色采购与可持续发展7.1 教学目标理解绿色采购的定义和重要性掌握可持续发展的基本概念了解绿色采购与可持续发展的关系7.2 教学内容绿色采购的定义和重要性:环保采购、节能采购等可持续发展的基本概念:可持续发展的定义、目标和要求绿色采购与可持续发展的关系:绿色采购对可持续发展的贡献、可持续发展中的绿色采购应用7.3 教学方法讲授法:介绍绿色采购和可持续发展的基本概念案例分析法:分析实际案例,展示绿色采购和可持续发展的应用7.4 教学评估课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对绿色采购和可持续发展的理解第八章:国际采购与跨文化管理8.1 教学目标理解国际采购的定义和重要性掌握跨文化管理的基本概念了解国际采购与跨文化管理的关系8.2 教学内容国际采购的定义和重要性:国际市场的采购机会和挑战、降低采购成本等跨文化管理的基本概念:跨文化管理的定义、目标和方法国际采购与跨文化管理的关系:国际采购中的跨文化挑战、跨文化管理在国际采购中的应用8.3 教学方法讲授法:介绍国际采购和跨文化管理的基本概念案例分析法:分析实际案例,展示国际采购和跨文化管理的应用8.4 教学评估课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对国际采购和跨文化管理的理解第九章:采购伦理与合规管理9.1 教学目标理解采购伦理的重要性掌握合规管理的基本概念了解采购伦理与合规管理的关系9.2 教学内容采购伦理的重要性:诚信、公平、透明等采购伦理原则合规管理的基本概念:合规管理的定义、目标和方法采购伦理与合规管理的关系:采购伦理对合规管理的影响、合规管理在采购中的应用9.3 教学方法讲授法:介绍采购伦理和合规管理的基本概念小组讨论法:学生分组讨论采购伦理和合规管理的实际案例,分享讨论成果9.4 教学评估课堂测试:进行采购伦理与合规管理的测试,检验学生对知识的掌握程度第十章:采购与供应链风险管理10.1 教学目标理解采购风险的定义和重要性掌握供应链风险管理的基本概念了解采购与供应链风险管理的关系10.2 教学内容采购风险的定义和重要性:价格风险、供应风险、质量风险等供应链风险管理的基本概念:供应链风险的定义、目标和方法采购与供应链风险管理的关系:采购风险对供应链风险的影响、供应链风险管理在采购中的应用10.3 教学方法讲授法:介绍采购风险和供应链风险管理的基本概念案例分析法:分析实际案例,展示采购风险和供应链风险管理的应用10.4 教学评估课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对采购风险和供应链风险管理的理解重点和难点解析1. 第六章:电子采购与供应链管理电子采购的定义和优势:理解电子商务在采购中的应用以及如何提高采购效率。
采购计划与供应链管理制度

采购计划与供应链管理制度第一章总则第一条为了规范企业的采购计划和供应链管理工作,提高采购效率和供应链的稳定性,保障企业的正常运营,特订立本制度。
第二条本制度适用于本企业的采购计划与供应链管理工作,涉及全部采购活动和供应链管理环节。
第二章采购计划第三条采购计划是企业为定时满足生产和运营需求,并确保供应链系统运作有效而订立的年度计划及相应的调整。
第四条采购计划的编制由采购部门负责,其具体工作内容包含但不限于以下几个方面:1.分析和评估企业的生产和运营需求,包含物料、设备和服务等。
2.依据生产和运营需求订立采购计划,明确需要采购的物料种类、数量、质量要求、交付期限等。
3.考虑采购本钱和采购渠道,订立合理的采购预算。
4.监控市场动态,及时调整采购计划,确保采购活动与市场需求相匹配。
第五条采购计划的审批和执行由企业高层管理人员负责,确保采购计划的合理性和可行性。
第六条采购计划的调整必需遵从以下原则:1.保证生产和运营的连续性,不得因调整采购计划而造成生产停止或产品供应不稳定。
2.在保证质量的前提下,乐观寻求采购本钱的节省。
3.与供应链管理部门、销售部门等相互协调,确保采购计划的全都性和协同性。
第三章供应链管理第七条供应链管理是指企业通过与供应商、代理商、物流公司、客户等相关各方的良好合作,优化物流、库存、订单等活动,实现产品供应的高效流通与协调。
第八条供应链管理的目标是提高产品的交付可靠性、降低库存风险、提高运营效率和降低本钱。
第九条供应链管理的具体内容包含但不限于以下几个方面:1.与供应商建立长期稳定的合作关系,提高供应商的服务水平和产品质量。
2.定期评估和选择供应商,确保其符合企业的采购要求和质量标准。
3.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考核和奖惩。
4.优化物流运输方式和仓储管理,确保产品的按时交付和安全保管。
5.建立库存管理制度,合理掌控库存水平,降低库存风险和资金占用本钱。
6.乐观参加产品开发和设计,与研发部门协作,提高产品的竞争力和市场适应性。
采购与供应商准入管理制度
采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理,规范采购流程和供应商准入要求,提高采购质量和效率,促进企业可连续发展,订立本《采购与供应商准入管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。
第三条定义1.采购:指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。
2.供应商:指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。
3.采购流程:指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。
第二章采购管理第四条采购需要确认1.采购需求由需求部门申请,并提交采购部门审批。
2.采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素,决议是否进行采购。
3.确认需要采购的物品或服务后,采购部门应编制采购计划,并提交管理层审批。
第五条供应商准备程序1.采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估,并建立供应商库。
2.潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件,包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。
3.采购部门对供应商的资质文件进行审核,审核通过的供应商将被纳入供应商库。
第六条供应商选择与比选1.采购部门依据采购需求,从供应商库中选择适合的供应商,并邀请其参加招投标或询价等采购方式。
2.招投标或询价结果由采购部门组织评审,并选择最优供应商进行谈判。
第七条合同签订1.采购部门与供应商共同编制合同草案,并提交管理层审批。
2.确定合同内容后,采购部门与供应商签订正式合同,并建立合同档案。
第八条供货管理与验收1.供应商应依照合同商定的时间和数量供货,并确保产品或服务的质量和符合相关标准。
2.采购部门负责对供货进行验收,确保供货符合合同商定的质量和数量。
第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件1.供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息,年度纳税记录等资质。
2.供应商应具备肯定的生产本领和供货本领,以满足企业的需求。
公司物资供应采购管理规定(5篇)
公司物资供应采购管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质.比价采购,货比三家,同等材料质优.价廉.服务好者中标。
第二章采购流程第四条请购的提出1.生管部物控员依物料需要状况.库存数量.请购前置期等要求,每月____日前开立下月的所需物料《请购单》,包括已有销售合同订单的生产用主材.辅材.工具.设备修理配件.劳动保护用品.各种日常耗材等;2.其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3.《请购单》应注明物料名称.规格.数量.需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准;4.《请购单》一联自存,二联送交采购部,三联交财务部;5.交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份《请购单》内;6.紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样第五条请购核准权限1.生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币____万元以下者,由生产副总核准,超过此数额的,由总经理核准;____车间需购买的机修配件.零件,价值在____元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部,价值在1000-____元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部,由生管部汇总后报采购部;价值在____元以上的由工程部统计.生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。
3.常用办公用品及物业所需物品请购,由办公室填报《请购单》,办公室主任批准,空调.热水器.高级家具及单件物品价格在____元以上的由总经理核准。
第六条请购的撤消1.已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。
2.采购部门接获通知后,立即停止采购。
集中采购与供应链管理制度
集中采购与供应链管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的采购活动和供应链管理,保证采购品质、提高供应链效率,提升企业运营管理水平,依据公司法律法规、《中华人民共和国采购法》和企业管理实际,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部相关采购和供应链管理活动,包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购、供应商管理等环节。
第三条主管部门本制度的主管部门为企业的物资采购与供应链管理部门,统一负责本企业的采购和供应链管理工作。
第四条基本原则本制度的执行遵从以下基本原则: 1. 公开透亮原则:采购活动应公开、公平、透亮,全部参加者享有平等的权利和机会。
2. 高效经济原则:采购活动应实现高效、经济的目标,提高采购品质和供应链效率。
3. 诚实守信原则:采购活动应诚实守信,遵守合同,保证供应商和合作伙伴的利益。
4. 法律合规原则:采购活动应遵守国家相关法律法规和企业内部规章制度。
第二章采购流程管理第五条采购需求确认1.各部门提出采购需求时,应填写采购需求申请单,并提交给物资采购与供应链管理部门。
2.物资采购与供应链管理部门对采购需求进行统一核准,确认采购需求是否符合采购计划和预算。
3.对于大额采购或特殊采购需求,应进行特地审批,确保决策的合理性和有效性。
第六条供应商选择与评估1.依据采购需求,物资采购与供应链管理部门应订立供应商选择与评估的方法及标准。
2.供应商应提交相应的资质证明、经营情形、产品质量等相关料子。
3.物资采购与供应链管理部门依据供应商的资质、质量保证本领、价格等综合因素进行评估,并确定最终选定的供应商。
第七条合同签订与执行1.物资采购与供应链管理部门依据采购需求和供应商评估结果,与选定的供应商达成采购合同。
2.采购合同应明确双方的权利义务、供货时间、质量标准、付款方式等内容。
3.供应商发货后,物资采购与供应链管理部门应进行验收并确认,如发现问题应及时协商解决。
4.采购合同执行过程中如发生合同更改、提货期耽搁等情况,应及时沟通和调整。
采购成本与供应商管理制度
采购本钱与供应商管理制度第一章总则第一条为规范企业的采购本钱管理和供应商管理,提高采购效率,降低采购本钱,订立本制度。
第二条本制度适用于企业的全部采购活动和供应商管理工作。
第三条企业采购本钱管理和供应商管理应遵从公正、公平、公开的原则,确保采购活动的合法性、合规性和经济效益。
同时,应依法保护供应商的合法权益,维护供应商与企业的良好合作关系。
第二章采购本钱管理第四条企业的采购本钱管理应以节省本钱为目标,确保采购活动具有高效性和经济性,而且满足质量要求。
第五条采购本钱管理应实行全员参加的原则,企业的各部门及员工应共同努力,不绝改进采购流程,降低采购本钱。
第六条企业应订立合理的采购预算,并依照预算实施采购活动。
采购预算的编制应综合考虑企业的经营情况、市场行情和供应商的价格更改情况等因素。
第七条采购活动应依据采购需求,科学选择供应商,确保供应商的本领、信誉和信用情形符合要求。
同时应建立并保持与供应商的长期稳定合作关系,提高供应商的服务水平和响应速度。
第八条采购活动应遵从公开、公平、竞争的原则,不得违反法律、法规和企业的相关规定,不得进行掌控市场、垄断经营等违法行为。
第九条采购活动应建立采购档案,对采购商品或服务的选择、交易过程、合同签订等信息进行记录和保管,以备查阅和审计需求。
第十条采购活动应实行严格的质量掌控,确保采购商品或服务的质量符合企业的要求和标准。
第十一条企业应与供应商建立完善的供应商评估和考核制度,定期对供应商进行综合评价和考核,评估供应商的供货本领、价格水平、售后服务等方面的表现。
第三章供应商管理第十二条供应商管理应以公正、透亮、公开的原则为基础,确保供应商的选择、评估和考核具有公正性和客观性。
第十三条企业应定期对供应商进行评估和考核,对供应商的供货本领、价格水平、售后服务等方面进行全面评价,发现问题及时与供应商沟通并提出改进要求。
第十四条供应商的选择应依据产品或服务的需求,通过公开招投标、邀请招标、谈判等方式进行,确保供应商的本领和价格具有竞争性。
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(4)制定定单计划
下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安 全库存量
下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲 时间
第三节 采购预算
采购预算的概念 采购预算的编制方法
一、采购预算的概念
采购预算的定义:采购预算是一种用数量表示的计划, 是将企业未来期间采购决策的目标通过有关数据系统 地反映出来,是采购决策数量化的表现
料Байду номын сангаас存在状态的数据库。
主生产计划图(MPS)
文件柜 LA=1周
0层
LB=1周
柜体组件
(1)
锁(1)
LD=3周
抽屉组件
(3)
LC=2周
1层
LF=4周 滑条(6)
LG=2周 柜体(1)
LE=1周
屉体G(1)
手柄H(1) LH2周
滚珠(2) 2层
LM=3周
LJ=3周 J(20kg)
K(5kg) LK=3周
采购预算的编制步骤 -审查企业以及部门的战略目标 -制定明确的工作计划 -确定所需的资源 -提出准确的预算数字 -汇总 -提交预算
二、采购预算的编制方法
弹性预算 -概念:弹性预算是根据计划期间可能发生的 多种业务量,分别确定与各种业务量水平相适 应的费用预算数额,从而形成适用于不同生产 经营活动水平的一种费用预算 -编制弹性预算步骤
第二节 采购计划的制定
采购计划的概念 物料采购订单容量的确定 制定订单计划
一、采购计划的概念
采购计划的含义 广义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动 的物料需要量而编制的各种采购计划的总帐 狭义的采购计划是指每个年度的采购计划,即对企业计 划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购 的时间等所做的安排和部署 采购计划分类: 按计划期的长短分,可分为年度、季度、月度物料采 购计划等; 按物料的使用方向分,可分为生产产品用、维修用、 基本建设用、技术改造措施用、科研用、企业管理用 物料采购计划; 按物料自然属性分,可以分为金属、机电产品、非金 属物料采购计划
3层
物料清单图(BOM)
抽屉
滑条
滚子 拉手
图2 - 2 三抽屉文件柜组成
锁 箱体
MRP逻辑图
我们要制造什么? 主生产计划
我们需要什么? 物料清单
我们有什么?(假设资源是无限可获得的)
物料需求计划 MRP
库存信息
生产作业计划
每一项加工件的建议计划 • 需求数量 • 开始日期和完工日期
采购供应计划
每一项采购件的建议计划 • 需求数量 • 订货日期和到货日期
(3)计算承接定单容量.承接订单容量的指供 应商在指定的时间内已经签下的定单量.
(4)确定剩余定单容量.物料剩余定单容量= 物料供应商群体总体定单容量-已承接定单容量
三、制定订单计划
(1)对比采购需求与供应容量
(2)供需综合平衡.供需综合平衡是指综合考虑市场, 生产,定单容量等要素,分析物料定单需求的可行性,必 要时调整定单计划,计算定单容量不能满足的剩余定单 需求。
采购预测的基本步骤: 1、确定预测目标 2、拟定预测计划 3、收集并分析历史与现实数据 4、选定预测方法和模型 5、计算并核实初步预测结果 6、提出预测报告 7、进行追踪检验
采购预测的基本方法
采购预测基本方法按主客观因素所起的作用可 以分为定性预测法和定量预测法两种。
定性预测法:也称主管预测法,主要运用有关 专家的个人经验或主观判断来进行预测。
定期订货方式:按预先确定的订货间隔期进行订货补充 库存的一种库存管理方式。
三、相关需求物料的采购需求的确定
传统订货法的缺点: (1)盲目性 (2)高库存与低服务水平 (3)形成“块状”要求
物料需求计划:是20世纪60年代发展起来的一种计算物料需求量和 需求时间的系统。 核心思想:围绕物料转化组织相应的资源,实现在正确的时间、正 确的地点得到正确的物料,实现按需准时生产,提高客户服务水 平,同时使库存成本最低、生产运作效率最高。 MRP下采购管理的特点:首先,MRP是按产品结构将对物料的需求 联系起来考虑;第二,MRP是将企业中的需求分为独立需求和相关 需求;第三,MRP在物料的库存状态数据中引入了时间分段的概 念。
定量预测法:也称统计预测法主要特点是利用 统计资料和数学模型来进行预测。
二、独立需求物料的采购需求的确定
独立需求物料和相关需求物料
独立需求:是指某产品或服务的需求是由外部市场决定 的,和其他产品没有关联,是完全独立。例如,对冰 箱的需求可能与牛奶的需求无关。
相关需求:是指某种物料的需求量与其他物料有直接的 匹配关系,当其他某种物料的需求确定以后,就可以 通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。
概率预算必须根据不同的情况来编制,大体上可 分为以下两种情况:
(1)销售量的变动与成本的变动没有直接联系, 这时,只要利用各自的概率分别计算销售收入,变动 成本,固定成本的期望值,然后即可计算利润的期望 值。
(2)销售量的变动与成本的变动有直接联系。这 时,需要用计算联合概率的方法来计算利润的期望值。
采购预算的作用 -保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织 目标一致。 -协调企业各部门之间的合作经营 -在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分 配的效率性 -对企业物流成本进行控制,监督
采购预算编制的原则 -实事求事地编制采购预算 -积极稳妥、留有余地编制采购预算 -比质比价编制采购预算
图 2- 1 MRP 的基本逻辑
分销需求计划(DRP)
DRP是广泛运用于产品销售流通系统的潜在的 功能强大的技术。该技术主要解决分销物资的 供应计划和调度问题,基本目标就是合理进行 分销物资和资源配置,达到既保证有效地满足 市场的需要,又使得配置费用最省的目的。
DRP的实际应用表明:流通企业能够改进客户 服务,降低产品的总体库存水平,减少运输成 本,改善物流中心的运作状况。
相关需求关系可以分为:水平需求关系、垂直需求关系。 例如,一个汽车制造厂对引擎的需求与该厂生产汽车 的销售情况相关。相关需求并非经受其他关联产品的 影响。例如,办公家具的需求与公司雇员的数量相关。
定量订货模型和定期订货模型 订购批量:是指每次订购物品的数量计划期内 采购货物的总量一定时,订购批量与订购次数 成反比例关系。 订购周期:两次订购之间的时间间隔 定量订购:每次订购的批量相同 定期订购:每次订购周期相同
第五章 采购计划制定与 采购预算确定
学习目标
应了解预测概念,独立需求和相关需求的概念, 定量订货和定期订货的概念,MRP和DRP的基 本概念,广义和狭义采购计划的概念,采购预 算的概念。
应理解预测的作用和基本步骤,采购计划的作 用和种类,采购预算的作用和原则
应掌握各种预测方法的运用,能综合选择合适 的定量方法进行采购需求预测,采购订单容量 和采购计划制定,采购预算的编制方法和步骤
一、预测
采购预测就是指在商品采购市场调查取得的资 料的基础上,综合考虑行业大环境、季节变化、 安全库存、工厂产能、物流能力以及整个供应 链各个环节的负荷能力等相关因素,经过分析 研究,并运用科学的方法来预测未来一定时期 内商品市场的供求及其变化趋势,从而为商品 采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据 的一种方法。
应熟练掌握采购计划和采购预算的编制
知识框架
采购计划制定与 采购预算确定
采购需求的确定: 预测,独立需求物料 的采购需求确定, 相关需求物料的采购
需求的确定,
采购计划的制定: 采购计划的概念, 物料采购订单容量
的确定
采购预算:采购预算 的概念,编制方法,
第一节 采购需求的确定
预测 独立需求物料的采购需求的确定 相关需求物料的采购需求的确定
首先要确定在计划期内业务量的可能变化范围
其次,要根据成本形态,将计划期内的费用划分 为变动费用部分和固定费用部分,对变动部分费用, 要按不同的业务量水平分别进行计算
概率预算
定义:近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结 果,然后,对各种变量进行调整,计算其可能值的大 小,这种利用概率(即可能性的大小)来编制的预算, 即为概率预算。
定量订购模型模型:规定一个特定的点R,当库存 水平到达这一点时就应该进行订购且订购批量为Q。
定量订货模型的订货批量又被称为经济订货批量, 是综合考虑了订货费用和库存费用等一系列因素而计 算出来的具有最小订货成本的订货批量,其基本计算 公式为:
Q 2DS H
式中D为每年货物需求量,S为生产准备成本或订购成 本,H为单位产品存储成本,可用单价的百分比表示。
滚动预算 概念:预算期随着时间的推移而自行延伸,始 终保持一定的期限(通常为一年)。当年度预 算中某一季度(或月份)预算执行完毕后,就 根据新的情况进行调整和修订后几个季度(或 月份)的预算,以此往复,不断滚动,使年度 预算一直含有四个季度(或十二个月)的预算
个案分析
滚动预算图
谢谢!
零基预算
概念:零基预算是指在编制预算时,对于所有的预算 项目均以零为起点,不考虑以往的实际情况,而完全 根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的 轻重缓急,从根本上来研究,分析每项预算有否支出 的必要和支出数额大小的一种预算编制方法
编制步骤:
(1)提出预算目标
(2)开展成本-收益分析 (3)分配资金落实预算
预测在采购中的目的和作用 目的:
(1)为参与产品设计而进行采购市场预测 (2)为参与市场竞争而进行采购市场预测 (3)为商品采购决策和制定商品采购计划而 进行采购市场预测 作用:
(1)预测是决策的基础。 (2)市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速度,发现
市场供求变化和发展的规律性,为制定采购计划,决定采购 策略,搞活企业经营,提高经济效益提供重要信息。 (3)有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段,以决定采购 策略,防止采购技术落后。 (4)有利于掌握生产厂家的生产潜力,在采购时做到心中有数 (5)有助于把握市场采购机会,避开或减少采购风险。