浅谈完善企业采购与供应管理的途径
企业如何进行有效的供应商管理和采购优化
企业如何进行有效的供应商管理和采购优化在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成功不仅取决于自身的产品和服务质量，还与供应商管理和采购优化密切相关。
有效的供应商管理和采购优化可以帮助企业降低成本、提高质量、缩短交货期、增强创新能力，从而提升企业的竞争力。
那么，企业究竟应该如何进行有效的供应商管理和采购优化呢？一、供应商管理（一）供应商的选择选择合适的供应商是供应商管理的关键。
企业在选择供应商时，不能仅仅考虑价格因素，还需要综合考虑供应商的质量、交货能力、服务水平、技术实力、信誉等多方面因素。
首先，要对潜在供应商进行充分的市场调研。
可以通过网络搜索、行业报告、参加展会等方式，了解市场上供应商的基本情况。
然后，对筛选出来的供应商进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理体系等。
其次，建立科学的供应商评估指标体系。
评估指标应包括质量、价格、交货期、服务、技术、创新能力等多个方面，并根据企业的实际需求和战略目标确定各指标的权重。
最后，通过招投标、竞争性谈判等方式选择最优的供应商。
在选择过程中，要保持公正、公平、透明的原则，避免人为因素的干扰。
（二）供应商的分类管理根据供应商的重要性和合作关系的紧密程度，企业可以将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和临时供应商等不同类别，并采取不同的管理策略。
对于战略供应商，企业应与其建立长期稳定的合作关系，共同制定发展规划，开展深度合作，如联合研发、共享信息等。
对于重要供应商，要保持密切的沟通和合作，及时解决合作中出现的问题，确保供应的稳定性和可靠性。
对于一般供应商，可以采用较为常规的管理方式，定期对其进行评估和考核。
对于临时供应商，要严格控制其合作风险，尽量减少合作的不确定性。
（三）供应商的绩效考核建立科学的供应商绩效考核体系是对供应商进行有效管理的重要手段。
绩效考核指标应包括质量指标、交货指标、价格指标、服务指标等。
质量指标如产品合格率、退货率等；交货指标如按时交货率、交货提前期等；价格指标如价格水平、成本降低率等；服务指标如响应速度、问题解决能力等。
浅析新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法
浅析新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法随着全球化的快速发展，企业在日常经营中采购管理所扮演的角色越来越重要。
随着市场竞争的加剧和供应链的日益复杂，企业物资供应采购管理的水平直接影响着企业的生产效率和经济效益。
在新的背景下，提高企业物资供应采购管理水平显得尤为重要。
本文将对提高企业物资供应采购管理水平的方法进行浅析。
一、加强供应商管理供应商是企业物资供应链的重要一环，对供应商的管理直接影响企业的降本增效。
为了加强供应商管理，企业可以采取以下措施：1. 供应商评估和选择企业应建立完善的供应商评估体系，对供应商的信誉、质量、交货能力、价格和服务等进行综合评估，然后选择出优质的供应商合作。
2. 合理优选供应商根据物资的不同需求，选择能够满足企业需求的供应商。
合理分散物资供应商，降低风险。
3. 加强供应商沟通与供应商建立良好的合作关系，加强信息沟通，及时了解市场动态和供应商情况，共同制定供应策略，提升供应链透明度。
二、优化采购流程采购流程的优化可以提高企业的采购效率和管理水平，为此可以采取以下方法：1. 制定规范的采购流程建立完善的采购管理制度，明确采购流程和责任人，确保采购的透明度和合规性。
2. 应用信息技术通过信息技术的应用，实现采购流程的自动化和数字化，提高工作效率，并减少人为错误。
3. 强化内部协作机制加强跨部门的协作和沟通，形成采购决策的一致性和高效性，避免资源的浪费和重复采购。
三、优化库存管理库存管理是企业物资供应链管理的重要环节，在新的背景下，优化库存管理可以提高企业的资金利用效率和减少库存风险。
1. 建立科学的库存策略根据供应商的供货能力和市场需求，合理制定库存策略，控制库存水平，避免过多的库存积压，提高资金利用效率。
2. 采用先进的库存管理技术利用先进的库存管理技术，例如RFID技术、条码技术、ERP系统等，实时掌握库存情况，降低库存管理成本和风险。
3. 加强库存的定期盘点定期盘点库存，避免盲目采购和过度积压库存，及时处理滞销品和过期品，提高库存周转率和降低资金占用。
加强企业物资采购监督与管理的途径
加强企业物资采购监督与管理的途径作为企业内部运营机制的一个重要环节，物资采购管理的质量和效率直接关系到企业的内部运作和外部形象。
在这个全球化经济不断发展的时代里，企业物资采购管理也受到了前所未有的挑战。
在这种情况下，如何加强企业物资采购监督与管理，让企业的物资采购活动更加规范有序、更加安全可靠，成为了企业管理者亟待解决的问题。
本文就从以下几个方面详细探讨如何加强企业物资采购监督与管理的途径。
一、加强采购监督管理企业的采购监督管理是实现采购监督目标的重要手段。
对于企业内部采购管理制度和流程的落实，领导干部的指导和关注是至关重要的。
只有不断强化领导干部的责任意识和监督意识，才能够全面推进采购管理进程和强化采购监督管理。
因此，企业采购监督管理的途径，就在于加强领导干部的监督和指导。
二、优化采购管理流程好的流程是企业采购管理质量和效率的基础。
只有考虑全面，寻求最佳平衡点，在不断的实践中总结最优的采购流程，才能使企业的采购能够做到更加安全、高效。
具体来说，我们应该注重以下几个方面的工作：1.明确采购权责；2.统一采购标准；3.简化采购流程；4.做好采购管理工作的日常操作和监测。
三、加强企业内部控制采购管理中，企业内部控制越严密，越能够有效地避免潜在的采购风险。
对于企业内部控制的加强可以从以下三个方面入手：1.完善内部管理机制；2.优化内部流程；3.做好内部考核和监督。
四、采用新技术工具促进采购管控当前，企业采购活动的管理也随着科技发展而愈加商业化、数字化。
采购管理的责任部门可利用现代科技工具，如物联网、云平台等实现采购流程的数字化、智能化、互联化，从而促进采购工作的高效和精细化。
五、加强对采购人员的培训和管理企业的采购活动，涉及面广，人员众多。
为了保证企业采购管理的顺畅实施，企业需要有专门的培训体系和监督体系。
只有注重对采购人员的培训和管理，才能提高企业采购管控的效率和质量。
六、建立采购质量反馈机制在采购管理中，需要不断地了解采购质量情况，累积相应的质量数据，以便达到不断完善采购管理流程和提高采购质量的目的。
如何优化企业采购与供应商管理效率
如何优化企业采购与供应商管理效率在当今市场竞争激烈的商业环境中，企业的采购和供应商管理效率对于企业的运作和利润至关重要。
有效的采购和供应商管理可以帮助企业降低成本、提高产品质量，并确保供应链的稳定性。
本文将探讨如何优化企业的采购与供应商管理效率，以帮助企业获得长期竞争优势。
1. 确定准确的需求和目标在优化企业的采购与供应商管理效率之前，首先需要确立准确的需求和目标。
企业应该对自身的业务需求和目标进行充分的分析和评估。
例如，企业可能需要降低采购成本、提高供应商的服务水平、增加新产品的供应链等。
明确的需求和目标将有助于企业更好地选择供应商和制定合理的采购策略。
2. 建立稳定的供应网络建立稳定的供应网络是提高采购与供应商管理效率的关键。
企业应该与可靠的供应商建立长期合作关系，而不是单纯追求最低价。
稳定的供应网络可以降低因供应链中断造成的风险，同时也能够提供更好的供应商服务和更优质的产品。
3. 优化供应链管理供应链管理是优化采购与供应商管理效率的核心。
企业应该建立一套有效的供应链管理系统，包括供应商选择和评估、采购计划和订单管理、物流协调和库存控制等。
通过优化供应链管理，企业可以实现成本的最小化、资金的最优化以及交货周期的最短化，从而提高采购和供应商管理的效率。
4. 引入合适的技术支持现代技术对于优化企业的采购与供应商管理效率有着巨大的潜力。
企业可以引入一些适用的技术支持，如供应链管理软件、电子采购系统等，以提高采购过程的自动化程度和工作效率。
此外，企业还可以利用大数据和人工智能技术来分析供应链数据，以辅助决策和提高供应商管理的精细化程度。
5. 加强沟通与合作在采购与供应商管理过程中，沟通与合作是非常重要的。
企业应该与供应商保持良好的沟通，了解其供应能力、效率和服务水平，并共同制定可行的合作方案。
同时，企业内部各部门之间也应加强沟通与协作，以实现更高效的采购和供应商管理。
6. 不断改进和学习优化采购与供应商管理效率是一个持续改进的过程。
如何做好采购与供应管理
如何做好采购与供应管理1. 介绍采购与供应管理是企业运营过程中非常重要的一环。
它涉及到对物资和服务的采购、供应商选择、谈判和合同管理等方面。
一个高效和可靠的采购与供应管理系统可以帮助企业减少成本、优化供应链，并提高客户满意度。
在本文中，我们将探讨如何做好采购与供应管理。
2. 设立明确的策略和目标在开始采购与供应管理之前，企业应该设立明确的策略和目标。
这个策略应该与企业的整体战略相一致，考虑到成本、质量、交货时间和可持续发展等因素。
企业应该思考以下问题：•长期还是短期采购策略？•更多的关注成本还是质量？•是否要与供应商建立长期合作关系？设立明确的策略和目标可以帮助企业在采购前做出明智的决策，并在后续的过程中保持一致性。
3. 识别和评估供应商选择合适的供应商对于采购与供应管理至关重要。
企业应该识别和评估潜在的供应商，并根据其质量、可靠性、交货时间和成本等因素进行比较。
为了识别和评估供应商，可以采取以下步骤：•建立供应商数据库，记录潜在供应商的基本信息和评估结果。
•根据外部信息和参考资料收集关于供应商的信息。
•进行供应商访谈和调查，评估其能力和可靠性。
•建立供应商评估标准，并据此对潜在供应商进行评估。
通过精心的供应商评估，企业可以选择最适合其需求的供应商，从而提供高质量的产品和服务。
4. 建立有效的供应链合作关系供应链合作关系是采购与供应管理的核心。
建立有效的供应链合作关系可以帮助企业实现供应链的优化和协同工作。
以下是一些建立有效供应链合作关系的方法：•建立长期合作伙伴关系：与供应商建立长期的合作关系，可以提高沟通和合作效率，并降低交易成本。
•分享信息：与供应商共享有关需求、销售和库存等信息，以便供应商更好地了解和满足企业的需求。
•开展供应链协同计划：与供应商合作制定供应链协同计划，以实现供应链的优化和协调。
通过建立有效的供应链合作关系，企业可以实现更高效的供应链管理，提高产品的交付速度和质量。
5. 控制和管理供应链风险采购与供应管理过程中存在各种风险，如供应商倒闭、原材料价格波动和交付延迟等。
如何进行有效的采购和供应链管理
如何进行有效的采购和供应链管理随着企业的发展，采购和供应链管理变得越来越重要。
如何进行有效的采购和供应链管理，是所有企业都需要解决的问题。
本文将从采购的流程、供应商的管理、物流运输等方面，探讨如何进行有效的采购和供应链管理。
一、采购流程采购是企业的核心部门之一。
在采购过程中，需求的明确、供应商的选择、采购合同的签订以及对采购过程中的风险的有效控制都是企业成功采购的必要条件。
采购流程可以分为以下几个步骤：1.确定采购需求企业需要对自己的采购需求进行明确，包括采购数量、品质要求、交货期限等。
2.寻找供应商企业需要寻找适合自己需求的供应商，可以通过网络、展会、招标等方式进行寻找。
3.选择供应商企业需要对采购计划进行评估，结合供应商的能力、价格、交付能力等要素，选择最为适合自身需求的供应商。
4.签订采购合同企业需要与供应商签订采购合同，合同应包含采购的数量、品质、价格、运输方式及货期等信息，确保双方达成共识。
5.监督采购过程企业需要对采购过程进行监督，确保供应商能够按照合同交付货物、维护品质标准和遵守合同规定。
6.处理采购异常在采购过程中可能会出现一些问题，比如供应商不能按照合同规定交付货物、品质不符等情况，此时企业需要及时处理异常问题，让采购流程继续顺利进行。
二、供应商的管理采购和供应商的管理是两个相互关联的过程。
一个优秀的供应商可以帮助企业缩短采购时间，提高品质和降低成本。
供应商的管理主要包括以下几个方面：1.供应商评估企业需要对潜在的供应商进行评估，考察供应商的能力、信誉、技术、银行资信等方面，确保找到合适的供应商。
2.供应商合作企业在与供应商合作时，应该建立长期稳定的合作关系，与供应商共同发展。
3.供应商优选企业应该对供应商进行优选，选择信誉好、价格合理、质量好的供应商进行合作，建立有效的供应商管理体系。
4.供应商奖惩企业应该对供应商建立奖惩制度，有效的激励优秀的供应商，对于品质、交货期等方面未达到标准的供应商进行扣罚。
如何做好采购和管理制度
如何做好采购和管理制度在任何一个组织中，采购和管理制度都是非常重要的。
好的采购和管理制度可以有效地控制成本，提高效率，保证产品质量，确保供应链畅通，最大化利润。
本文将探讨如何做好采购和管理制度，包括采购流程管理、供应商管理、库存管理、成本控制等方面。
一、采购流程管理1. 建立规范的采购流程建立规范的采购流程是做好采购和管理制度的第一步。
采购流程应包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、货物收货、付款等步骤。
制定规范的流程可以保证采购过程的透明和合理，减少操作中的错误和纰漏。
2. 采购流程自动化采购流程的自动化可以提高效率，降低人为错误，节省人力成本。
可以使用采购管理软件对采购流程进行自动化管理，包括采购申请、审批流程、报价比较、合同管理等。
3. 严格的采购审批制度建立严格的采购审批制度可以避免不必要的采购，减少成本浪费。
在制定采购流程时，应明确采购审批的权限和流程，并根据采购金额的大小设置不同的审批层级。
4. 有效的供应商管理建立供应商资质审查制度，保证选择到合格的供应商。
与供应商建立良好的合作关系，定期进行供应商绩效评估，及时解决出现的问题，确保供应商的产品质量和供货稳定。
二、供应商管理1. 供应商的选择选择合格的供应商对于企业来说非常重要。
应该针对不同的产品和服务建立供应商评估体系，包括供应商的信用状况、生产能力、质量保证体系等方面进行评估。
2. 供应商的协议管理与供应商建立供应协议，明确双方的责任和义务。
协议应包括供货时间、质量标准、售后服务等内容，确保双方的权益得到有效的保护。
3. 供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括供货周期、产品质量、服务水平、价格竞争力等。
根据评估结果，及时与供应商进行沟通，提出改进要求，保持供应链的稳定和高效。
4. 多元化供应商来源不应过分依赖某个供应商，应该建立多元化的供应商来源，以应对突发情况。
同时，对于关键原材料和零部件，应该尽量避免单一来源，以降低风险。
如何做好供应链管理和采购管理
如何做好供应链管理和采购管理随着全球化和信息化的不断发展，企业逐渐意识到供应链管理和采购管理的重要性。
在市场竞争日益激烈的今天，只有通过优化供应链和采购管理，企业才能更好地控制成本、提高效率、增强竞争力。
本文将从供应链管理和采购管理两个方面，探讨如何做好这两项工作。
一、供应链管理供应链管理是指企业与供应商、制造商、物流服务商等供应链伙伴之间协作、协调和管理的过程。
一个良好的供应链管理可以帮助企业优化各个环节，提高物流效率，降低成本。
以下是实现供应链管理的几个关键点。
1. 优化供应商选择选择合适的供应商是供应链管理的重要环节。
在选择供应商之前，企业应该对供应市场进行深入分析和了解，制定详细的供应商选择标准，选择符合自身需要的品质水平、价格、服务等方面要求的供应商。
企业还应该对供应商进行评估，建立供应商绩效管理体系，及时反馈供应商管理情况。
2. 建立合理的库存管理制度库存管理是供应链管理的重要环节之一。
企业应该建立合理的库存管理制度，制定合理的库存控制规划，避免过剩库存或缺货情况的发生。
同时，企业还应该通过出入库流程管理、库存盘点及分析、库存信息系统管理等措施，提高库存利用率和库存信息的准确性。
3. 加强物流管理物流管理是供应链管理的核心。
企业应该加强物流管理，掌握物流信息，通过智能化系统，实现物流信息的快速获取和处理。
同时，应该合理规划物流中转、仓储和配送，增强物流服务能力，确保货物能够及时到达客户手中。
二、采购管理采购管理是指企业在进行采购活动时所接受的管理体系和采购流程、流程控制、目的和方法。
采购管理决定着企业采购成本的高低与采购品质的优劣，以下是实现采购管理的几个关键点。
1. 制定采购策略制定采购策略是采购管理的重要环节。
企业应该根据自身业务需要、市场需求等因素，制定恰当的采购策略，包括采购渠道、采购标准、采购执行方案等。
企业还应该在与供应商谈判过程中，根据实际情况作出相应的调整。
2. 优化采购流程采购流程是采购管理的核心环节之一。
企业日常管理规范优化采购与供应商管理
企业日常管理规范优化采购与供应商管理企业的日常管理对于其业务运作的顺畅和发展至关重要。
在现代市场竞争激烈的环境下，采购与供应商管理的规范化和优化尤为重要。
本文将从企业日常管理的角度出发，探讨如何规范采购与供应商管理，以提高企业的管理水平和经营效率。
一、优化采购管理在现代市场环境下，企业的供应链管理起着重要的作用。
有效地管理采购过程，可以使企业获得更多的商业优势。
以下是一些优化采购管理的方法：1. 供应商评估：对供应商进行定期的评估，以了解其供货能力、质量管理、交货准时性等方面的情况。
通过与高质量供应商建立长期合作关系，可以降低采购成本，保证供应稳定。
2. 采购流程标准化：建立一套完整的采购流程，包括需求发布、供应商选择、合同签订等环节，使采购过程规范化、透明化。
同时，采用现代化的信息技术手段，如电子采购平台，提高采购效率和管理水平。
3. 成本控制与风险防范：制定合理的采购预算，并对采购成本进行严格控制。
同时，加强对采购风险的管理，及时发现并应对潜在的供应商风险和市场变化。
二、规范供应商管理供应商是企业顺利进行生产经营的基石，规范供应商管理可以提高企业与供应商的合作效率，增加供应链的稳定性。
以下是一些规范供应商管理的方法：1. 供应商合作伙伴选择：建立供应商评估体系，综合考虑供应商的信誉度、经营实力、质量管理等方面的要素，选择符合企业需求的供应商作为长期合作伙伴。
2. 合同管理：建立合同管理制度，明确双方责任和权益。
合同中应包括供货周期、数量、质量标准等具体要求，确保供应商按照合同要求履约。
3. 供应商绩效评估：定期进行供应商绩效评估，评估指标可以包括交货准时性、产品质量、售后服务等方面。
根据评估结果，与供应商共同改善供应链的问题，达到共赢的目标。
4. 供应商培训与支持：通过培训提升供应商管理和质量管理水平，帮助供应商构建自身的竞争优势。
同时，与供应商建立密切的合作关系，提供技术支持和市场信息等，共同实现稳定可持续的发展。
“采购与供应链管理”如何做好
“采购与供应链管理”如何做好采购和供应链管理是企业中非常重要的一项业务，它们的质量和效率直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。
下面，本文将从以下几个方面探讨如何做好采购与供应链管理。
一、建立科学的采购和供应链管理体系建立科学的采购和供应链管理体系是做好采购与供应链管理的前提和关键。
具体措施包括：1. 定义目标：明确企业的采购和供应链管理目标，包括采购成本控制、供应商协同、供应风险管理等方面的目标。
2. 搭建平台：建立采购与供应链管理的信息系统，实现信息化管理。
3. 制定规范：制定采购与供应链管理的规范和制度，包括采购流程、供应商评估标准、合同管理等。
二、建立优秀的供应商关系供应商是企业的重要伙伴，建立优秀的供应商关系是做好采购与供应链管理的重要保障。
具体措施包括：1. 供应商评估：对供应商进行全面评估，包括对供应商的实力、信誉度、产品质量、售后服务、交货期等进行评估，并建立相应的供应商评价体系。
2. 合作信任：建立合作互信关系，加强沟通与合作，并将供应商视为企业的合作伙伴。
3. 激励措施：对优秀的供应商进行激励措施，如优惠的价格、长期合作等，并给予相应的支持和优越的服务。
三、加强采购成本控制采购成本控制是企业成功的重要保障，做好采购成本控制是做好采购与供应链管理的首要任务。
具体措施包括：1. 成本分析：对采购成本进行全面分析，找出成本的组成部分，并对成本的影响因素进行评估。
2. 精简采购流程：建立简洁高效的采购流程，避免采购中产生不必要的费用。
3. 降低采购成本：采取有效措施降低采购成本，如大量采购、招标采购等，并与供应商协调优化价格和交货期等。
四、加强供应风险管理供应风险是企业中不可避免的问题，加强供应风险管理是做好采购与供应链管理中的关键部分。
具体措施包括：1. 预防措施：建立供应风险防控措施体系，对风险因素进行预测和防范，并建立相应的应对机制。
2. 应急措施：建立供应风险应急处理措施，对不可预测的风险问题进行应急处理和风险分担。
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浅谈完善企业采购与供应管理的途径
张炳涛,石荣宗,张建文,李明友
(山东钢铁集团国际贸易有限公司 莱钢分部,山东 莱芜 271104) [摘 要]企业的采购对企业的成本有着直接的影响,企业采购的经济性与合理性直接影响到企业的利润,进而影
响到企业在整个市场上的竞争力㊂企业只有运用科学的采购管理,对采购的方式及采购物品进行合理地选择,才能使有限的资金得到最大的利用效益㊂本文从传统的采购模式进行论证,从中找出问题并进行改进和完善,以供相关企业进行参考㊂
[关键词]企业采购;供应管理;采购模式
[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0037-02
经济合理地运用采购管理,能够最大限度地降低成本,增加企业的利润,增强企业在市场中的竞争能力㊂科学的采购与供应管理是现代企业得以成功和发展的基础,企业通过科学经济的采购方式使有限资金得到最大利用,使企业的利润得到最大化,降低了企业的运营成本,加速了企业的资金周转,有力地提升了企业的经营与管理质量㊂
1 企业传统采购模式存在的问题
1.1 对采购没有计划与预算
很多企业采购模式相当守旧,对采购的物资没有明确的分类与采购计划㊂只注重采购的供应,对采购没有管理观念,对采购的物资没有进行市场预估,不注意对市场风险的规避,对采购的物资市场价格没有进行科学的对比,使采购的成本得不到有效的控制㊂有一些企业领导指定供应商或与其签订长期的供应合同,使采购价格与市场价格严重脱离;更有一些企业为了降低成本而加大对同类供应商需求量,运用激烈的市场竞争对供应商进行压制㊂
1.2 对供应商的选择与管理不当
对供应商没有进行科学的管理与准确的定位,使采购与供应比较混乱㊂企业必须有合格的供应商对企业提供各方面的物资供应,才能使企业维持正常的生产与经营,若是只在缺少物资时才想到供应商,才急于对供应商进行选择,只会浪费时间和金钱,找到的供应商也没有时间进行考察与分析,使供应的物品不能很好地满足企业的生产与经营,由于得不到性价比相对高的供应商,而使企业蒙受很大的损失㊂
1.3 供应商与供应链不能有效结合
只注重自身企业的利益,不考虑供应商的实际情况,把供应商当成自身企业的竞争对手以及本企业的利益侵夺者,交易的过程中运用大量的供应商进行竞价对比,从中得到最低的价格,使供需双方不是利益的合作,而是敌对的博弈㊂这种对供应商的过激的刺激,致使供应商的生存受到了严重影响,将导致供应商的减少,进而影响企业到对供应商的可选择性,最终将使企业的利益受到很大影响㊂
1.4 对供应商的管理与考核机制不够完善
企业对供应商的控制与监督机制不够完善,不能及时地获得供应商的信息,对供应商的生产与经营能力也没有一个动态的了解,对于供应商提供的物资也不能进行质量的监督㊂应对供应商建立一个有效的考核与反馈机制,对供应商进行准确的绩效评价与有效的信息反馈,这将有利于企业与供应商建立长期的合作关系,进而有利于保持双方的供需关系,使双方企业都能得到长足的发展㊂
2 完善企业采购与供应管理的途径
2.1 完善采购管理系统和控制流程
2.1.1 对供应商进行分类管理
将企业所需物资进行有效分类,大量的常用物资应选择大型的可以长期合作的供应商;中量需求的物资则选择中等规模的供应企业;而量小不常用的物资就选择一些小型的企业作为供应商㊂不同的需求选择不同的供应商,有利于对市场价格进行控制,有利于降低企业的生产成本㊂建立科学合理的采购模式对供应商进行管理,有利于企业与供应商建立长期稳定的合作关系㊂
2.1.2 采购环节和流程的控制
①采购环节在企业的经营管理中较为薄弱,这需要企业在采购中建立一套完善的控制流程㊂要使企业所采购的物资能够与信息同步,就必须杜绝物资的外流现象发生,严格控制入库与库存量,同时控制采购管理系统与应付账款系统及信息的流程,实行审计与财务双管齐下的方式,在采购中进行财务审计㊁行政监督以及制度考核的同步管理,使整个采购流程透明可控,使财务审计能够行之有效,对采购中的回扣现象进行有力的打击㊂
②采购流程的控制途径㊂采购流程一般包括对采购物品的种类确定㊁供应商的选择㊁交易条件的洽谈以及商品的购入与追踪等一系列的管理活动㊂在双方彼此间的信任下进行信息的多方沟通,与供应商建立起采购的比价关系
张炳涛,等:浅谈完善企业采购与供应管理的途径营销管理
2014.
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与合作关系,并可对供应商与采购的商品随时进行跟踪对比,通过对质量㊁价格及商家的信用度以及交货期进行比对,取得最有利的综合参数以供企业选择合理的供应商,降低经营成本,提高生产效益,使企业效益最大化㊂
③建立健全采购指标的评估体系㊂建立健全采购的绩效评估体系可以有效地控制采购的物资材料的成本与价格,降低采购成本提高生产效益㊂将分类管理的物资按不同的供应商建立不同的评估标准体系,其主要考核内容分为服务㊁业绩㊁价格㊁质量㊁供货能力㊁企业信誉㊁技术等对采购活动有影响的方面㊂以供应商的产品质量㊁生产规模㊁价格对比以及资信与售后服务等各方面的评价为基准,制定科学合理有效的考评机制,确保所选择的供应商在产品质量㊁价格对比以及公司实力和售后服务等方面有较高的性价比,将此类供应商作为优先选择与长期合作伙伴,以保证采购物资的质量最优,价格最低,得到的服务最完善㊂建立健全供应商的评估体系是建立稳定的供应商的基本与前提,也是企业对生产成本进行控制的重要手段㊂
2.2 提高采购人员的综合素质
2.2.1 提高采购人员的道德素养
采购工作没有特定的规则与规定,因此对采购的行为的监督与核查相当困难㊂对于采购行为的控制主要靠采购人员自身的职业操守与道德修养㊂采购工作对采购人员的道德品质是一个考验,它需要采购人员具有很高道德素质,把企业利益放在高处,不贪图个人私利;诚实守信,经受住利益的诱惑,才能不被各种不当得利所侵蚀;要有相当高的业务水平,熟识各种采购技能,在同等价位与质量对比中,为企业谋得最优的选择,使企业的利益得到最大的体现㊂
2.2.2 提高采购人员的综合能力
采购具有很高的灵活性与机动性,需要采购人员及时掌握供应商与市场的信息与动向,并能及时地开发新的供应商与新的商品㊂采购人员要经常进行市场的调查与研究掌握最新的采购资料与市场动向,才能为企业创造更高的利益㊂采购人员还需具有很强的适应性,要适应不同的环境与地区,而不是坐在办公室里就能掌握第一手资料,要主动积极地去创造去寻找才能把本职工作做好㊂采购人员还要不断地补充新知识㊁掌握新的职业技能,才能适应日益变化的市场并提高采购技艺,有效地降低采购成本㊂采购工作是一件劳心劳力的工作,它需要采购人员具有很好的体能,才能适应辗转各地的体能负荷;还需对采购预算全面负责,以使能在同类产品中得到最低的价格,最优的商品,这就要求采购人员进行大量的验证与对比工作㊂
3 结 论
综上所述,企业必须运用科学的采购管理与合理的采购方式进行物品的选择与采购,才能使企业有限的资金得到最大的利用,合理降低企业经营成本,使企业的利益最大化,增加企业在市场中的竞争能力,以适应不断发展变化的市场需求㊂
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