会计电算化管理制度精编版
企业会计电算化管理制度范本

企业会计电算化管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业会计工作,提高会计信息的准确性和及时性,促进企业健康发展,根据相关法律法规和会计准则,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本企业的会计核算和电算化工作。
第三条本企业会计电算化管理制度由会计部门负责执行和监督,全体员工必须遵守。
第四条工作原则:准确性原则、清晰性原则、合法性原则、及时性原则。
第二章会计核算管理制度第一节会计核算基本原则第五条在会计核算中,应遵循相关法律法规和会计准则,确保数据准确、完整、真实、及时。
第六条所有会计凭证必须按照《会计凭证核算办法》的规定进行凭证的填制、审核、归档等工作。
第七条各部门必须按照企业会计核算体系的要求,提供准确、及时、完整的会计信息。
第二节会计核算流程管理第八条会计核算流程应包括:收集原始凭证、登记簿记、编制会计报表和财务报告等环节。
第九条各部门应按照规定的流程,及时准确地提供原始凭证,不得拖延或隐瞒。
第十条会计部门应设立专门的会计核算工作岗位,负责制定会计核算流程和实施方案。
第三节会计核算责任制第十一条会计人员必须具备相关专业知识和技能,并遵守有关保密和职业道德规范。
第十二条会计人员应按照岗位职责,认真核算各项经济业务,确保数据的真实性和准确性。
第十三条会计人员应及时上报会计信息,不得擅自修改、删除或篡改数据。
第三章电算化管理制度第一节电算化系统安全管理第十四条企业应配备符合要求的计算机设备和软件,并制定相应的网络安全措施。
第十五条企业应定期进行系统漏洞扫描和安全检查,及时处理潜在的风险和安全问题。
第十六条企业应设立专门的运维团队,负责系统的日常运行和维护。
第二节电算化数据管理第十七条企业应制定完善的电算化数据备份和恢复策略,确保数据不丢失和不被篡改。
第十八条企业应对员工的电脑使用行为进行监管和管理,禁止未经授权的访问和操作。
第十九条企业应定期进行数据清理和整理,以确保数据的规范和准确。
第四章监督与评估第一节会计核算监督第二十条会计部门应定期进行内部审计和财务风险评估,及时发现和纠正问题。
公司会计电算化管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计电算化管理工作,提高会计信息质量,保障公司财务工作的规范化、标准化,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务工作人员,以及使用会计电算化系统的所有部门和人员。
第二章会计电算化系统管理第三条公司应选用符合国家规定的会计电算化软件,并确保软件版本合法、有效。
第四条会计电算化系统的硬件设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第五条会计电算化系统的数据应进行备份,确保数据安全。
第六条会计电算化系统的操作人员应经过专业培训,掌握相关操作技能。
第三章会计电算化岗位职责第七条电算主管:负责会计电算化系统的整体规划、组织、协调和管理工作;负责系统软件的安装、升级和维护;负责系统操作人员的培训。
第八条软件操作员:负责会计电算化系统的日常操作,包括凭证录入、账簿登记、报表编制等。
第九条审核记账员:负责对会计电算化系统录入的凭证进行审核,确保凭证的真实性、准确性。
第十条电算维护员:负责会计电算化系统的硬件设备维护,确保系统正常运行。
第十一条电算审查员:负责对会计电算化系统进行定期审查,确保系统运行合规。
第四章会计电算化操作规范第十二条操作人员必须严格按照操作规程进行操作,确保会计信息的准确性。
第十三条操作人员不得随意修改、删除会计数据。
第十四条操作人员离开工作地点时,必须确保会计电算化系统已正常关闭。
第十五条操作人员应定期备份会计数据,确保数据安全。
第五章会计电算化档案管理第十六条会计电算化档案包括电子档案和纸质档案。
第十七条电子档案应定期备份,并存放在安全的地方。
第十八条纸质档案应按照规定进行整理、归档。
第六章监督与考核第十九条公司财务部门应定期对会计电算化工作进行监督检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司应根据情节轻重,给予相应处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
会计电算化管理制度

会计电算化管理制度第一章总则第一条为了加强会计电算化管理工作,规范会计电算化操作行为,提高会计工作质量,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体会计电算化工作人员,包括财务部门及其它涉及会计电算化的部门。
第三条会计电算化管理工作应遵循合法、合规、科学、高效的原则,确保会计信息的真实性、准确性、完整性和及时性。
第四条公司应建立健全会计电算化管理制度,明确各岗位的职责权限,加强会计电算化硬件、软件和数据的安全管理,提高会计电算化人员的业务素质和职业道德。
第二章组织架构与职责分工第五条公司应设立会计电算化管理组织,负责公司会计电算化工作的统一领导和管理。
会计电算化管理组织由总经理、财务部门负责人、会计电算化主管、系统管理员、操作员等组成。
第六条总经理负责公司会计电算化工作的总体规划和决策,对会计电算化工作的合法合规性负责。
第七条财务部门负责人负责本部门会计电算化工作的管理和监督,确保会计电算化工作的正常运行。
第八条会计电算化主管负责会计电算化的日常管理工作,包括人员培训、制度建设、系统维护等。
第九条系统管理员负责会计电算化系统的安装、维护、升级和数据备份等工作,确保系统的稳定运行。
第十条操作员负责日常的会计数据录入、审核、报表生成等工作,保证会计数据的准确性。
第三章硬件与软件管理第十一条公司应配置满足会计电算化工作需要的硬件设备,并保证设备的正常运行。
第十二条公司应选择符合国家规定的会计电算化软件,并进行合法授权使用。
第十三条会计电算化软件的使用应遵循国家法律法规和行业标准,确保会计信息的真实性、准确性、完整性和及时性。
第十四条公司应建立健全会计电算化软件的维护、升级和数据备份制度,确保会计电算化系统的稳定运行。
第十五条公司应加强会计电算化硬件、软件和数据的安全管理,防止非法访问、修改和删除会计数据。
第四章数据管理第十六条公司应建立健全会计数据管理制度,规范会计数据的采集、处理、存储和输出过程。
公司会计电算化管理制度

XX股份有限公司会计电算化管理制度第一条为了充分发挥电算化在XX股份有限公司(以下简称“公司”)会计核算及财务管理中的作用,保证公司会计电算化工作的顺利开展,根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化管理办法》的有关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、各全资、控股子公司的财务部门。
第三条公司根据实行会计电算化的要求,配备专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端,并按固定资产管理要求登记,由专人负责保管。
第四条会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源,以保其系统正常运行,保障会计数据的安全。
第五条硬件发生故障时,应由专人或定点维修人员负责检修排除,做好维修记录,其他人员不得擅自拆修。
第六条系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责,并需严格遵守开、关机顺序。
第七条公司实行会计电算化,公司会计电算化采用用友软件。
第八条电算化软件应在软件开发商的协助下安装、调试,直至正常运行。
第九条系统管理人员应对软件进行正常维护,包括对程序、数据、编码的维护,以保证系统的正常工作,并做好维护记录备查;其他任何人员未经允许,不得对软件数据进行修改、删除。
第十条电算化软件运行发生错误,系统管理人员应立即检查处理,如无法处理,需及时与软件开发商联系,弄清原因,排除故障。
第十一条实行系统化操作及管理后,为了保证系统安全、有效、正常运行,防止各种舞弊行为,系统设立各种职能岗位,各岗位具有不同的权限和职责。
(一)系统管理员:对整个系统的运行总负责,主要职责:负责系统的日常管理工作,监督并保证系统有效、安全正常运转;在系统发生故障时应及时到场,监督与组织有关人员恢复系统的运转;协调系统内各岗位之间的工作关系;负责规定系统内各使用人员的权限;负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作;(二)系统操作员:对系统功能的安全运行负责,主要职责:负责系统和数据登录,对录入数据的正确性负责,要检查所录入数据审批手续是否齐全,对非法数据不得录入;严格按照系统操作说明进行操作,数据录入完毕要和原始单据核对,核对无误后提交数据审核人员;(三)数据审核人员:负责输入数据的正确性审核,主要职责:负责输入凭证、单据的审核工作,包括审核资料的规范性、正确性;对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证、单据退还各有关人员更正,补齐、再行审核。
会计电算化管理制度模板

会计电算化管理制度模板一、总则1. 为规范会计电算化操作,提高会计工作效率和质量,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于本单位会计电算化工作的全过程,包括会计软件的选型、使用、维护、升级以及会计数据的录入、处理、存储和安全保密等。
二、组织管理1. 成立会计电算化管理小组,负责会计电算化工作的组织、实施和监督。
2. 管理小组由财务部门负责人领导,成员包括会计人员、系统管理员和信息技术支持人员。
三、会计软件管理1. 会计软件的选型应符合国家规定标准,满足单位会计业务需求,并具备良好的安全性和稳定性。
2. 软件的使用应遵循操作规程,定期进行维护和升级,确保软件的安全性和功能性。
四、数据管理1. 会计数据的录入应准确无误,遵循会计准则和单位财务制度。
2. 建立数据备份和恢复机制,定期对会计数据进行备份,并确保在紧急情况下能够及时恢复数据。
五、操作权限管理1. 根据工作需要,为会计人员设置不同的操作权限,严格限制非授权人员接触会计数据。
2. 定期审查和调整操作权限,确保权限设置的合理性和安全性。
六、安全保密1. 建立会计电算化安全保密制度,对会计数据的访问、处理和传输实行严格的安全控制。
2. 对会计电算化操作人员进行安全保密教育,提高其安全意识。
七、监督检查1. 定期对会计电算化工作进行检查,包括软件使用、数据管理、权限控制和安全保密等方面。
2. 对检查中发现的问题,应及时采取措施进行整改,并追究相关责任人的责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经管理小组审议通过,并报单位负责人批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合单位的具体需求和法律法规要求。
会计电算化管理制度

会计电算化管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范会计电算化工作,提高会计信息质量,保障企业财务安全,特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立会计电算化工作领导小组,负责指导、监督和协调会计电算化工作。
2. 领导小组下设会计电算化管理部门,负责日常会计电算化工作的组织实施和监督管理。
3. 会计电算化管理部门的主要职责包括:制定会计电算化发展规划和年度工作计划;组织会计电算化培训;指导、监督和检查会计电算化工作;处理会计电算化相关的技术问题;制定和实施会计电算化安全管理制度。
三、会计电算化软件管理1. 选择合适的会计电算化软件,满足企业财务管理的需求。
2. 软件供应商应提供完善的售后服务和技术支持,确保软件的正常运行。
3. 定期对会计电算化软件进行升级和维护,提高软件的稳定性和安全性。
四、数据管理1. 建立和完善会计数据管理制度,确保会计数据的准确性和完整性。
2. 数据录入员应严格按照规定进行数据录入,确保数据的准确性。
3. 定期对会计数据进行备份,防止数据丢失或损坏。
4. 未经授权的人员不得随意访问会计数据,确保数据的安全性。
五、系统安全管理1. 制定和完善会计电算化安全管理制度,确保系统安全。
2. 设置合理的操作权限,防止未授权人员访问系统。
3. 定期进行系统安全检查,及时发现和处理安全隐患。
4. 加强网络安全管理,防止网络攻击和病毒感染。
六、人员管理1. 组织会计电算化培训,提高会计人员的电算化水平。
2. 会计电算化操作人员应具备相应的专业知识和技能,取得相应的资格证书。
3. 定期对会计电算化人员进行考核,确保其具备良好的职业道德和工作能力。
七、审计与监督1. 定期对会计电算化工作进行内部审计,确保制度的执行和工作的规范。
2. 建立和完善会计电算化工作责任制,明确各岗位的职责和权限。
3. 对违反会计电算化管理制度的行为,依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
会计电算化管理制度模版(3篇)

会计电算化管理制度模版第一章总则第一条为规范企业会计电算化管理制度,提高会计工作的效率和准确性,根据有关法律法规及会计准则,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业会计电算化管理工作。
第三条企业应当按照本制度规定,合理配置电算化设备和信息技术资源,建立健全会计电算化管理体系。
第四条企业应当严格遵守国家有关会计法律法规和会计准则,准确、及时、完整地进行财务会计记录和报告。
第二章会计电算化基础设施管理第五条企业应当建立会计电算化基础设施管理机构,负责会计电算化设备和信息技术资源的配置、维护和管理。
第六条企业应当保证会计电算化设备和信息技术资源的安全和可靠,确保会计数据的完整性和保密性。
第七条会计电算化设备和信息技术资源的采购、更新和报废应当按照规定的程序和标准进行,并建立相应的档案和台账。
第八条企业应当定期进行会计电算化设备和信息技术资源的巡检和维修,并建立相应的巡检和维修记录。
第九条企业应当建立会计电算化设备和信息技术资源的备份和恢复机制,确保数据的安全和可靠性。
第三章会计电算化操作管理第十条企业应当建立会计电算化操作规范,并加强对相关人员的培训和考核。
第十一条会计电算化操作应当按照规定的流程和操作方法进行,确保数据的准确性和完整性。
第十二条企业应当建立会计电算化操作记录制度,对重要的操作进行记录和审核。
第十三条企业应当建立会计电算化操作异常处理机制,及时发现并解决操作中的问题。
第十四条企业应当定期进行会计电算化操作风险评估,采取相应的控制措施进行风险防范。
第四章会计电算化数据管理第十五条企业应当建立会计电算化数据管理制度,对数据进行分类、归档和备份。
第十六条企业应当建立会计电算化数据的访问和权限管理制度,确保数据的安全和可控。
第十七条企业应当建立会计电算化数据的质量控制机制,对数据的录入和处理进行监督和审计。
第十八条企业应当建立会计电算化数据的存储和保管制度,确保数据的存储和保管安全。
公司会计电算化内部管理制度

公司会计电算化内部管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作,提高会计工作质量,确保会计信息处理的准确性和可靠性,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及财政部的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体会计电算化工作人员,包括电算主管、软件操作员、审核记账员、电算维护员、电算审查员和数据分析员等。
第三条公司应建立健全会计电算化岗位责任制,明确各岗位的职责范围和工作要求,确保会计电算化工作的顺利开展。
第四条公司应加强会计电算化操作管理,规范操作流程,确保会计数据的安全保密和完整性。
第五条公司应定期对会计电算化系统进行维护和升级,保证系统的稳定运行。
第六条公司应建立健全会计电算化内部监督制度,对会计电算化工作进行内部审计,确保会计工作的规范化和合法性。
第二章岗位责任制第七条公司应设立电算主管岗位,负责组织和管理公司会计电算化工作,协调解决会计电算化工作中的问题。
第八条软件操作员负责操作会计软件,进行日常会计数据录入和处理工作,保证数据的准确性和完整性。
第九条审核记账员负责对录入的会计数据进行审核,确保数据的准确性和合法性,对不符合规定的数据进行纠正。
第十条电算维护员负责维护计算机系统和会计软件,保证系统的稳定运行,及时处理系统故障。
第十一条电算审查员负责对会计电算化工作进行内部审计,监督会计电算化操作的合法性和规范性。
第十二条数据分析员负责对会计数据进行分析,为公司决策提供数据支持。
第三章操作管理制度第十三条公司应明确规定上机操作人员的权限和责任,实行操作密码管理,定期更换密码,防止未经授权的人员操作会计软件。
第十四条公司应加强对会计凭证等会计数据的审核管理,确保未经审核的数据不得登记机内账簿。
第十五条操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件,确保会计数据的安全。
第十六条公司应指定专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容,以备查阅和审计。
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会计电算化管理制度精
编版
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会计电算化管理制度
单位应建立科学、完善的经济核算信息支持系统,以保证资金的安全、核算数据的准确统一和会计信息真实完整,因此财务部门必须单独配置和使用计算机,组织实施会计电算化工作。
一、会计电算化操作管理
1、操作人员岗位设置必须遵循不相容职务相分离、相互制衡的原则,严格设置操作权限和操作口令。
操作人员不得随意泄露各自的操作口令,注意财务数据安全保密。
2、电算化主管人员
由财务负责人担任,负责财务软件、账套的设置,负责系统的各有关资源调用、修改和更新的审批,对计算机输出的账表、凭证数据的准确性和及时性进行检查和审核。
年度终了做好财务数据备份归档工作。
3、数据录入人员
由出纳会计负责会计凭证原始数据的录入,在进行自检核对后,打印记帐凭证,并定期打印现金日记帐、银行存款日记帐。
出纳会计可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核工作。
由主办会计负责会计凭证、输出数据的审核工作,包括各类要素的合法性、规范性、正确性。
定期进行有关账表打印工作,及时做好数据备份存档工作。
4、系统维护人员
由计算机专业技术人员担任,负责系统的安装和调试,定期检查软、硬件设备的运行情况,做好故障清除工作;定期进行计算机病毒的预防、检查工作,实施软件的完善性、适应性和正确性的维护。
系统维护人员实施数据维护时,一般情况不允许打开数据库进行操作,更不准修改数据库结构,改动数据来源走向。
二、会计电算化软、硬件维护管理
财务管理工作要求,应选用运行可靠、功能全面、通过财政部评审的财务软件进行会计电算化操作。
1、软件安装后,上机操作人员不许改变软件系统环境配置,不得改变财务软件批命令;不准进行系统软件删除、拷贝、修改系统文件名;不许擅自升级改变系统软件版本,或更换系统软件。
2、会计数据的修正和恢复操作必须由系统维护人员或软件公司专业人员负责,其他操作人员不得进行维护操作。
3、由于凭证填制或录入错误而导致账簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。
4、应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄露,以加强会计软件、会计数据的安全和保护工作。
会计电算化系统硬件设备是指专门和主要用于财务处理的计算机及配套设备,包括网络服务器、工作站、网络管理、打印输出、电源保护等设备。
1、系统设备是专门用于财务处理工作的,任何人员不得擅自使用、拆换,不得用于玩游戏、个人事物处理和对外服务。
2、系统设备由财务部门统一管理和使用,其他部门一般情况不得使用。
3、为保护系统不受计算机病毒破坏,工作人员一律不许将任何未经电算化主管人员和系统维护人员许可的软件上机使用。
4、工作中突然停电时,必须马上存储数据,及时退出系统,关闭工作中使用的各种设备的电源。
5、操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源。
6、为了保障计算机安全正常地运行,杜绝一切火源,严防意外事故的发生。
三、会计电算化档案管理
会计电算化档案管理内容包括:存储在硬盘和软盘上的会计数据和会计电算化软件;通过微机打印输出的书面会计凭证、会计账簿和会计报表,以及有关查询打印的日报表、余额表和辅助账簿等。
1、对所有存储在计算机硬盘中的会计数据,每月备份不得少于一次,年终需要将全部内容刻录光盘,明确标明备份内容、日期、贴上标签保存归档。
2、任何人不得对备份盘直接进行数据修改和删除。
3、根据需要定期清理硬盘数据,如不发生硬盘超容量,不准在一年度内清理有关硬盘内容。
清理硬盘数据必须在确认备份后,由电算化主管人员实施,其他操作人员一律不得进行。
4、各种有会计电算化内容的备份盘,不得外借,做好会计档案的保密工作。
5、会计数据输入后,及时打印记帐凭证,定期打印有关账表。
6、备份盘形式以及打印的书面会计凭证、会计账簿和会计报表形成的会计档案,保管期限和管理办法按会计档案管理制度执行。