大亚科技股份有限公司合同管理制度

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大公司合同管理制度条例通用范文

大公司合同管理制度条例通用范文

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合同管理制度
一、制度目的
1.完善公司内部管理制度
2.加强对公司合同的管理
3.防范可预计的合同风险
4.维护公司的合法权益
二、合同签订管理
1.合同经手人在和对方签约之前,必须仔细核查对方的身份,比如公司主体、对方的代理身份和代理资格、对方履约能力。

2.公司所有对外签订的合同,必须由公司的法定代表人签署,或者是有法定代表人所授权的公司代理人签署,其他员工没有代表公司签署合同的权利。

3.公司合同文本应由公司法务部统一制作。

4.公司所有合同都须有编号,并且所有相关合同资料都要保存完整。

5.签订合同前须要求对方依法提供保证、抵押、定金等有效担保。

6.签署的合同上须盖合同专用章。

7.所有合同都须将副本送到财务部进行备份保管,并作为日后支付凭证。

三、合同履约管理
1.合同经手人在合同签订后,要随时监督对方履行合同义务。

2.在签署合同后,合同经手人应协调好公司内部资源,按照合同
履行自己的义务。

3.如在合同履约过程中,发生任何变化,合同经手人要及时处理,并且及时与对方对接。

4.合同履约过程中的所有交流过程,都必须保留书面证明,做
到有痕沟通。

5.法务部要不定期对合同履约情况抽查。

四、合同变更和解除
1.合同如因不可抗力或其他原因无法履约,应该将有关证据整理
成书面文件提交给对方,并且积极与对方沟通补救措施。

2.如对方临时毁约,本公司必须依照相关法律条例,追究其法律
责任。

3.如对方不及时履约,或者故意拖延,在本公司催促无果后,应
收集相关证据,及时解约。

合同管理操作规程

合同管理操作规程

合同管理操作规程第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,保障公司利益,制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更、解除等管理工作,适用范围包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

第三条合同管理工作应当遵循合法合规、诚实守信、公平公正、切实履行义务的原则,严格按照法律法规和公司规章制度履行职责。

第四条公司合同管理部门负责全面协调公司内部各部门的合同管理工作,定期进行合同管理业务培训,提高合同管理人员的专业素养。

第五条公司合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度,确保合同文件齐全、准确、有效存档。

第六条公司应当建立合同管理监督机制,定期开展合同履行情况的检查和评估工作,确保合同执行情况合规。

第七条公司应当建立合同纠纷处理机制,及时准确处理各类合同纠纷,保障公司合法权益。

第二章合同签订第八条合同签订应当在依法授权的情况下进行,未经授权的合同签订行为无效。

第九条合同的签订应当明确合同的当事人、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式等主要内容。

第十条签订合同前,应当进行合同条款的认真审查,特别是对于涉及资金、产品、技术、保密等重要内容的合同,应当审慎对待。

第十一条合同签订过程应当及时留存相应的书面合同文本,并由各当事人妥善保管。

第三章合同履行第十二条合同的履行应当按照约定的期限、数量、质量和方式进行,确保合同目的的实现。

第十三条合同履行过程中,如需变更合同内容,应当经过双方当事人书面协商一致,并按照法律规定的程序进行变更。

第十四条合同履行过程中如遇到不可抗力因素,影响了合同的履行,应当及时通知对方当事人,协商解决或者申请合同的暂时中止、变更或者解除。

第十五条合同履行期间,双方当事人应当建立合同履行的监督检查制度,确保合同履行符合约定的质量、数量、期限等要求。

第四章合同变更与解除第十六条合同变更应当经过双方当事人书面协商一致,并按照法律规定的程序进行变更。

科技公司合同管理制度

科技公司合同管理制度

合同管理制度第一章 总则 第一条 为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免 合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制 定本制度。

第二条 本制度所称合同包括加工合同、购置合同、研制合同、 租赁合同、技术合同、资本合同,以及劳动合同、合作协议、保密协 议等其他具有法律约束力的经济合同。

第三条 本制度所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、 变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备及归档等 一系列管理工作。

第二章 职责 第四条 公司综合部行政办公室负责合同(除劳动合同外)管理, 拟订合同管理制度并组织实施:审签合同订立,监督合同履行,合同 整理归档等工作。

公司主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责 任。

第五条 综合部人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并 推行执行等工作。

第六条 研发部、财务部、综合部、项目部等职能部门应以法律 法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行第 1 页 共 11 页专业管理。

第七条 合同承办部门负责合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同 的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档 等工作。

第三章 管理权限及流程第八条 合同订立实行会签审批制度。

根据管理权限获得审批的 合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件 1)对合同进行会 签审批(附件 2)。

第九条 所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同), 并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用 章(不得使用内部机构章或财务专用章)。

单份合同文本达二页以上 的须加盖骑缝章。

严禁在合同空白文本上盖章。

第十条 承办部门牵头组成谈判小组,具体负责合同谈判工作。

重要合同谈判小组应由技术、业务、财务、法律等相关人员组成,原 则上不得少于 3 人。

第十一条 凡以下合同须组成临时合同评审小组对合同合法性、 经济性、技术可行性等进行评估审查,通过后报送办公室进行会签审 批:(一)担保类合同; (二)合资、合作合同及资本合同;第 2 页 共 11 页(三)对外投资、借款、赠予合同。

科技合同管理办法

科技合同管理办法

科技合同管理办法一、总则为了规范和加强科技合同的管理,保障科技活动的顺利进行,维护合同当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本办法。

本办法适用于本单位及其所属部门在科技研究、开发、技术转让、技术咨询、技术服务等活动中订立的各类科技合同。

二、科技合同的分类(一)技术开发合同指当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料及其系统的研究开发所订立的合同。

(二)技术转让合同包括专利权转让合同、专利申请权转让合同、技术秘密转让合同等。

(三)技术咨询合同指一方为另一方就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等所订立的合同。

(四)技术服务合同指一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。

三、科技合同的订立(一)合同主体资格审查在订立合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查,确保对方具有履行合同的能力和资质。

(二)合同内容的约定1、合同应具备的条款包括:项目名称、标的内容、技术要求、履行期限、地点和方式、价款或者报酬及其支付方式、违约责任、争议解决方法等。

2、合同中的技术指标、技术成果归属、保密条款等应当明确、具体,具有可操作性。

(三)合同的形式科技合同应当采用书面形式,由双方当事人签字盖章。

四、科技合同的审批(一)合同审批流程1、合同承办人填写合同审批表,连同合同草案及相关材料提交所在部门负责人审核。

2、部门负责人审核同意后,提交单位科技管理部门审查。

3、科技管理部门审查通过后,报单位分管领导审批。

4、重大科技合同需经单位领导班子集体研究决定。

(二)审批要点1、合同的合法性、合规性。

2、合同内容的完整性、准确性。

3、合同条款的公平性、合理性。

五、科技合同的履行(一)合同履行的责任合同承办人是合同履行的第一责任人,应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时掌握合同履行情况,协调解决履行中出现的问题。

(二)合同履行的监督科技管理部门应当对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时督促合同承办人采取措施解决。

大公司规范合同管理制度

大公司规范合同管理制度

第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属子公司、分支机构与外部单位签订的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、融资租赁合同、股权转让合同等。

第三条公司各部门、子公司、分支机构应严格执行本制度,加强合同管理,确保合同合法、合规、有效。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订应由具备相应资质的经办人负责,经办人需具备以下条件:(一)熟悉相关法律法规及公司业务;(二)具备良好的职业道德和责任心;(三)具备一定的沟通协调能力。

第六条合同签订应遵循以下原则:(一)合法合规原则;(二)平等互利原则;(三)诚实信用原则;(四)公平公正原则。

第七条合同签订前,经办人应向对方提供以下资料:(一)公司营业执照副本;(二)法定代表人身份证明;(三)授权委托书;(四)相关资质证明。

第八条合同签订后,经办人应及时将合同文本报送相关部门审批。

第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,按时、按质、按量完成各自职责。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与对方协商解决。

第十一条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应及时向公司法律顾问咨询,依法维护公司合法权益。

第四章合同变更与终止第十二条合同变更应遵循以下原则:(一)合法合规原则;(二)平等互利原则;(三)诚实信用原则。

第十三条合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十四条合同终止应遵循以下原则:(一)合法合规原则;(二)平等互利原则;(三)诚实信用原则。

第十五条合同终止需签订书面终止协议,明确双方权利义务。

第五章合同管理职责第十六条公司法律顾问室负责公司合同管理工作,具体职责如下:(一)负责合同审查、签订、履行、变更和终止的监督;(二)负责合同纠纷的处理;(三)负责合同档案管理。

深圳市大亚科技员工手册

深圳市大亚科技员工手册

目录前言………………………………………………………………………………………………1页一、公司理念……………………………………………………………………………………………1页宗旨………………………………………………………………………………………………1页使命………………………………………………………………………………………………1页经营目标…………………………………………………………………………………………1页公司文化…………………………………………………………………………………………1页咱们价值观………………………………………………………………………………………1页二、公司简介……………………………………………………………………………………………2页三、公司治理机构………………………………………………………………………………………2页四、员工雇佣规定………………………………………………………………………………………2页招聘程序…………………………………………………………………………………………3页报到………………………………………………………………………………………………3页试用………………………………………………………………………………………………3页停止试用…………………………………………………………………………………………3页劳动关系…………………………………………………………………………………………4页离职手续…………………………………………………………………………………………4页五、考勤制度……………………………………………………………………………………………4页作息时刻…………………………………………………………………………………………5页出勤治理…………………………………………………………………………………………5页迟到与早退………………………………………………………………………………………5页旷工………………………………………………………………………………………………5页外出规定…………………………………………………………………………………………6页加班值班规定……………………………………………………………………………………6页请休假规定………………………………………………………………………………………6页假别………………………………………………………………………………………………7页相关记录表单……………………………………………………………………………………8页六、工作及行为治理规定………………………………………………………………………………8 页七、门禁管制规定………………………………………………………………………………………9页人员出入管制……………………………………………………………………………………9页访客接待治理方法………………………………………………………………………………9页八、宿舍治理规定………………………………………………………………………………………9页九、工作风纪及礼仪仪表………………………………………………………………………………9页十、保密规定……………………………………………………………………………………………10页十一、工资福利…………………………………………………………………………………………10页工资系列…………………………………………………………………………………………11页公司福利…………………………………………………………………………………………11页十二、培训、考核与进展………………………………………………………………………………11页培训………………………………………………………………………………………………11页考核………………………………………………………………………………………………12页晋升与进展………………………………………………………………………………………12页十三、奖惩方法…………………………………………………………………………………………13页十四、职务代理人………………………………………………………………………………………16页十六、平安卫生…………………………………………………………………………………………16页十七、员工投诉…………………………………………………………………………………………17页十八、工服厂证治理……………………………………………………………………………………17页工服治理…………………………………………………………………………………………17页标牌治理…………………………………………………………………………………………17页十九、附那么………………………………………………………………………………………………17页前言欢迎您加入深圳市大亚科技。

科技合同管理办法

科技合同管理办法

科技合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范科技合同的签订、履行和管理,加强科技合同制度建设,促进科技成果转化和科技创新,根据《科学技术进步法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于我国科技合同的签订、履行和管理,适用于科研院所、高校、企事业单位等科技活动主体,以及与其签订科技合同的各方。

第二章科技合同的规定和管理第三条科技合同签订1. 科技合同的签订应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用和公开透明的原则。

2. 科技合同的签订应当合法、有效,明确双方的权利和义务,明确科技成果的归属和使用方式。

3. 科技合同的签订应当通过书面形式,并按照法律法规的规定进行登记备案。

第四条科技合同的履行1. 合同双方应当按照约定的内容和期限履行科技合同。

2. 科技合同的履行过程中,合同双方应当相互配合,保证科技合同的顺利履行。

3. 科技合同的履行过程中,如遇到无法履行的情况,应当及时通知对方并按照合同约定进行协商解决。

第五条科技合同的管理1. 科技活动主体应建立科技合同管理制度,明确科技合同的审批、签订、履行和监督等流程和责任。

2. 科技活动主体应当及时、准确地进行科技合同的登记备案和信息报送,建立科技合同的档案管理和查询机制。

3. 科技活动主体应当加强对科技合同的监督和检查,确保科技合同的合法性和依法履行。

第三章科技合同的纠纷解决第六条科技合同纠纷的解决方式1. 科技合同纠纷应当通过协商解决,双方应当本着互利互惠、友好协商的原则,通过对话、磋商等方式解决。

2. 如经协商无法解决的科技合同纠纷,可通过仲裁、调解或诉讼等方式解决,依法维护各方的合法权益。

3. 各级科技行政部门应当加强对科技合同纠纷的引导和调解,促进科技合同纠纷的及时解决。

第七条仲裁机构的设立为解决科技合同纠纷,各地应当设立科技合同仲裁机构,依法进行科技合同纠纷的仲裁。

科技合同仲裁机构应当由具备专业知识和经验的仲裁人员组成,确保仲裁结果公正、合理。

公司合同管理规范管理制度

公司合同管理规范管理制度

公司合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,保障公司合同的合法性及稳定性,保障公司的合法权益,制定本规范。

第二条本规范是公司合同管理规范管理的指导文件,适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解决等事项。

第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚信、保密的原则,加强合同管理的专业性和规范性。

第四条公司合同管理应坚持风险防控和合同管理的规范化、标准化,提高合同管理的效率和质量。

第五条公司各部门要根据公司实际情况,设立专门的合同管理部门,明确合同管理的责任单位和责任人。

第六条公司合同管理部门要组织制定合同管理制度、完善合同管理流程,定期进行合同管理规范培训,确保合同管理工作的顺利运行。

第七条公司合同管理部门要建立合同管理信息系统,实现合同管理的信息化、数字化,方便合同的管理和监控。

第八条公司合同管理部门要制定合同管理绩效考核制度,对合同管理工作进行绩效评估和考核,激励合同管理人员提高工作效率。

第九条公司合同管理部门对于公司重要合同和风险合同,要建立专门的管理机制,加强合同的监控和风险防控。

第十条公司合同管理部门要定期对合同管理制度进行审查、评估和完善,及时跟踪合同管理工作的效果和问题,确保合同管理工作的规范运行。

第二章合同签订管理第十一条公司各部门在签订合同之前,要对合同的内容、主体、约定、法律风险等进行全面评估,确保合同的合法性和稳定性。

第十二条公司各部门在签订合同之前,要与合同相对方按照合同管理制度的规定进行谈判、协商,明确双方权利义务,达成一致意见。

第十三条公司各部门在签订合同之前,要按照合同管理制度的规定进行合同审批程序,明确审批权限和程序,确保合同的合法性和有效性。

第十四条公司各部门在签订合同之后,要及时将合同存档,并及时将合同信息录入合同管理信息系统,确保合同的安全性和可查性。

第十五条公司各部门在签订合同之后,要履行合同约定,认真履行合同的各项义务,确保合同的正常执行。

第十六条公司各部门在签订合同之后,要按照合同管理制度的规定,对合同的执行情况进行跟踪监控,及时解决合同履行中的问题。

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大亚科技股份有限公司合同管理制度**科技股份有限公司合同管理制度
一、总则
1、为加强合同管理,规范合同法律行为,防范经营风险,保护公司利益,根据《合同法》及其他相关法规,结合公司实际,制订本制度。

2、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

3、各部门必须相互配合,切实执行本制度,凡违反规定操作而造成公司损失的,追究当事人责任。

二、合同的起草与签订
1、合同范本均由法务部根据相关规定起草,具体内容由各部门负责,由法务部审定。

2、签订合同,必须遵守国家法律、政策,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿和价廉物美、择优签约的原则。

3、合同签署实行法定代表人签署和授权委托签署制度,授权委托人在授权范围内签署合同。

4、签订合同实行洽谈、审查、批准独立制约原则,经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。

合同均须经过评审、批准方可签订。

5、经济合同除即时结清外,一律采用书面形式,有公司统一格式文本的,应使用格式文本。

6、合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

三、合同的审查批准
1、合同审查批准程序为:
经办人申报—?部门负责人审查—?法务部审查—?法定代表人或法定代表人授权代表批准
2、申报
由经办人填写合同会审表,附合同签约文本,报送部门负责人。

经办人为合同签订的第一责任人,对合同拟定、签订和履行负直接责任。

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3、部门负责人审查
部门负责人负责对合同的审查,签署明确的审查意见。

4、法务部审查
除日常作业合同(销售、采购、加工)、流动资金借款、保险等格式化合同外,凡合同标的超过3000万元的合同及其他重要合同均送交法务部审查。

5、合同批准
所有合同均经由法定代表人或法定代表人授权委托人批准。

四、合同的履行
1、合同依法成立,即具法律约束力,一切与合同有关的部门人员必须严格执行合同所规定的义务,确保合同实际和全面履行。

2、合同签约人和公司领导应随时了解、掌握合同履行情况,及时发现和处理问题。

3、对未严格履行合同责任和义务的行为人应要求立即纠正,对因此而造成后果和损失的相关人员追究其相应责任。

4、合同履行完毕的标准,以合同条款或法律规定为准。

五、合同的变更、解除
1、合同履行中遇不可克服的困难,需变更、解除合同,应在法律规定或合理期限内与对方当事人协商,达成一致。

2、对方当事人不履行或难以履行合同,应及时提出变更或解除合同。

3、对方当事人提出变更、解除合同,应从维护公司利益出发,从严控制。

4、变更、解除合同按本制度“合同的审查批准”规定和程序执行。

5、因变更、解除合同而使公司利益遭受损失的,除法律允许免责的以外,均应依法明确对方的相应责任,并在变更和解除合同的协议中明确规定。

六、纠纷处理
1、坚持以事实为依据,法律为准绳的原则,以合同规定为原则。

2、以双方协商为基本方法。

双方友好协商,公平合理,互谅互商,达成协
第 2 页共 3 页
议,解决纠纷。

协商不成的,提交仲裁或诉讼。

3、签约人对纠纷的处理具体负责到纠纷处理终结为止。

4、重大法律纠纷,法务部参与处理。

七、合同管理
1、合同管理由公司总裁负责,管理部门为公司总裁办公室。

2、合同签订后,经办人应将合同文本送交总裁办公室登记,并将合同文本和相关资料一式二份,一份计划财务部备案,一份档案室存档。

对于合同标的额大于3000万元的合同,同时报董事会秘书办公室。

3、由总裁办公室对已签订的合同进行登记,负责做好合同台帐。

4、计划财务部负责对合同履行的检查、督促和监督。

八、附则
1、对在合同签订、履行过程中:收受贿赂、与他人串通、出卖公司利益,玩忽职守导致公司遭受损失,故意违反本管理制度的人员,公司追究有关人员的责任,并责令其承担全部损失。

2、对检举、揭发属实的,公司给予一定奖励并予以保密。

对认真执行本管理制度为公司带来利益的人员,予以表彰和奖励。

3、本管理制度由公司董事会负责修订并解释。

4、本管理制度自公司董事会审议通过后生效执行。

**科技股份有限公司董事会
二00九年四月十一日
第 3 页共 3 页。

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