外来包裹邮件检查程序

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第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

1.目的:为了相应公司的反恐政策,控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全,确保反恐政策的顺利开展。

2.范围:公司所有外来邮件、包裹。

3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查,并做好相关的记录。

4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室,保安在邮件、包裹送达收件人之前,应对邮件包裹进行初步检查,确保无异常。

若发现异常,应立即上报。

以下是可疑邮件一些特征(但并不意味可疑邮件和包裹是危险的):4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志(例如机密、亲启等)4.1.3多付邮资(通常为邮票,而非邮资己付戳条纹)4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料(例如胶带线绳等)4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收,符合相关要求时予以签收。

4.3检验核对项目:4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工,如果非本公司员工的姓名,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.2如果是本公司员工的包裹,则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹,如果收件人否认有发件地寄来的包裹,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.3物品以及大概的形状、结构等,再根据收件人的描述核对包裹是否符合,如果不能符合该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4. 3.4核对外观:经核对符合上述条件后,进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.5对已经收到的包裹,警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹,由警卫查核,发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。

邮政工作中的国际邮件处理流程

邮政工作中的国际邮件处理流程

邮政工作中的国际邮件处理流程随着全球化的加速发展,国际邮件的处理变得越来越重要。

邮政工作是确保国际邮件能够准确、快速地被送达的关键环节。

本文将介绍邮政工作中的国际邮件处理流程,从寄送到最终投递的整个过程。

一、国际邮件的寄送在国际邮件寄送的流程中,寄送者首先需要准备好邮件。

他们将邮件装入信封或包裹中,并填写必要的寄件信息,包括收件人姓名、地址、电话等。

同时,寄送者还需要选择合适的邮寄方式,例如航空邮件或陆路邮件。

在寄送过程中,寄送者需要确保邮件包装完好,以防邮件在运输过程中受损或丢失。

适当的包装材料和防护措施对于保护邮件的完整性非常重要。

二、邮件的传输和跟踪一旦寄送者将邮件递交给邮政公司,邮政公司将负责将邮件从寄送地点运送到目的地。

邮政公司通常会与合作伙伴或国际邮政网络进行合作,以确保国际邮件的安全和快速传输。

在传输过程中,邮政公司会为每个邮件分配一个唯一的跟踪号码。

这个号码可以用于查询邮件的当前位置和状态。

通过邮政公司的官方网站或其他跟踪系统,寄件人和收件人都可以随时了解邮件的运输进度。

三、国际邮件的清关过程当国际邮件到达目的国的海关时,必须经过清关手续。

海关会检查邮件中的物品,以确保其符合目的国家的法规和要求。

邮件可能需要提供相关的单据和证明文件,例如进口许可证或商业发票。

收件人需要配合海关工作人员提供所需的文件以便顺利完成清关手续。

四、投递至收件人海关放行后,邮件将被交给目的地的邮政公司进行投递。

该邮政公司会根据收件人提供的地址和联系方式,将邮件准确地送达到收件人手中。

投递过程中,收件人也可以通过邮政公司官方网站或其他系统追踪邮件的状态和预计送达时间。

当邮件送达时,收件人需要签收确认,以表示他们已经收到邮件。

五、解决问题和申诉在国际邮件处理流程中,有时候可能会出现一些问题,例如邮件丢失、延迟或损坏等。

在这种情况下,寄件人或收件人可以与邮政公司联系,申请追查或索赔。

邮政公司通常会提供一个客户服务部门,负责处理这些问题并与相关部门进行沟通。

邮件快件收寄验视规定

邮件快件收寄验视规定

邮件快件收寄验视规定
邮件快件收寄验视规定是指邮件和快件在寄送前和收件后需要经过一定的验视程序,以确保其安全、合法、有效地送达给收件人。

以下是一些常见的邮件快件收寄验视规定:
1. 邮件和快件的外包装应完整无损,无明显破损和涂改,如发现包装破损或涂改痕迹,应进行进一步检查。

2. 邮件和快件的内部应符合相关规定,如不得寄送易燃、易爆、有毒、有害、违禁物品等。

3. 邮件和快件应按照相关规定正确填写寄件人和收件人的姓名、地址、联系方式等信息,以确保准确送达。

4. 对于特殊物品,寄件人应按照相关规定提供相应的证明文件,如医药品、动植物及其产品、武器弹药等需要提供相应的批准文件或许可证明。

5. 邮件和快件在寄送前应经过安全机构的安检,以确保不携带非法物品、违禁品等。

6. 邮件和快件在收件时,快递员应核对收件人身份,以确保邮件和快件送达正确的收件人。

7. 对于邮件和快件的特殊要求,如保密性要求,快递公司和邮局应按照要求进行密封和安全保管,并在送达时进行签收。

8. 对于收件人不明确的邮件和快件,如无法送达或收件人不在,应按照相应的程序进行退回或保管,并通知寄件人和收件人。

9. 对于国际邮件和快件,应按照国际邮件和快件的相关规定进行验视和处理。

邮件快件收寄验视规定的目的是保障寄件人和收件人的合法权益,确保邮件和快件的安全、合法、有效送达。

通过严格执行这些规定,能够防范恐怖主义、走私、侵权等违法行为,维护社会治安和秩序。

海关快递检查流程

海关快递检查流程

海关快递检查流程
一、包裹预检查
1.寄件人准备
(1)寄件人确认包裹内容符合海关规定。

(2)填写必要的快递单和海关申报单。

2.寄件信息确认
(1)确认收件人信息和地址准确无误。

(2)确认快递单和申报单信息与包裹内容一致。

二、海关申报
1.电子申报
(1)寄件人通过快递公司平台进行电子申报。

(2)填写包裹内容、价值等信息并提交申报。

2.纸质申报
(1)如有需要,寄件人填写纸质海关申报单并粘贴在包裹外。

三、海关审核
1.申报信息核对
(1)海关对电子或纸质申报信息进行核对。

(2)确认申报信息与包裹实际情况一致。

2.随机抽检
(1)部分包裹可能被随机抽检。

(2)抽检内容包括物品品类、数量、价值等。

四、检查结果处理
1.通过审核
(1)如申报信息和抽检结果均符合规定,包裹将通过审核。

(2)包裹将继续快递流转到目的地。

2.需要进一步处理
(1)如发现申报信息与实际不符或抽检发现违禁品,包裹将需要进一步处理。

(2)处理方式可能包括退回、扣留等。

五、包裹交付
1.送达收件人
(1)快递公司将通过正常渠道将包裹送达收件人。

(2)收件人确认包裹内容并签收。

六、后续跟踪
1.包裹追踪
(1)寄件人或收件人可通过快递公司提供的追踪服务查询包裹状态。

(2)如有需要,可联系快递公司或海关查询进一步信息。

快递邮件安检管理制度

快递邮件安检管理制度

快递邮件安检管理制度随着快递业的快速发展,快递邮件成为人们日常生活中必不可少的一部分,也成为了传递信息、货物的重要途径。

然而,随之而来的安全隐患和风险也日益突显。

为了确保快递邮件的安全运输,保障人们的生命财产安全,各地快递公司纷纷加强对快递邮件的安检管理。

本文将对快递邮件安检管理制度进行详细介绍和讨论。

一、快递邮件安检的重要性1.保障国家安全快递邮件是国内外信息、货物的重要传输渠道,因此快递邮件的安检关系到国家安全和社会稳定。

若快递中携带有危险化学品、液体、器械等违禁物品,将会对社会造成不可估量的危害。

2.保障人员生命财产安全快递邮件可能携带有易燃易爆、有毒有害、危险化学品等物质,若在邮寄、传递、投递过程中发生事故,将会对寄件人、收件人以及快递员等相关人员的生命财产安全构成威胁。

3.维护快递公司信誉快递公司作为快递邮件的操作主体,其服务品质和安全性直接关系到公司的声誉和市场竞争力。

若出现快递邮件涉及恐怖主义、犯罪等事件,将会对快递公司的信誉造成严重影响。

因此,为了确保快递邮件的安全运输,各地快递公司纷纷加强对快递邮件的安检管理。

二、快递邮件安检管理制度的内容1.安检岗位的设置为了加强对快递邮件的安检管理,快递公司需要设立专门的安检岗位。

安检人员需要经过专门的培训和考核,具备一定的安检专业知识和技能,确保邮件安检的准确性和有效性。

2.快递邮件安检流程快递邮件安检流程主要包括邮件接收、邮件安检、邮件封装、邮件投递等环节。

在每个环节中都要严格执行安检规定,确保所有快递邮件经过严格安检程序。

3.安检设备的配置为了提高安检效率和准确性,快递公司需要配备必要的安检设备,如X光机、金属探测器、爆炸物检测仪等。

安检设备应符合国家安检标准,确保对各类危险物品的可靠检测。

4.安检规范的制定快递公司需要制定相关的安检规范和操作细则,明确各类危险物品的识别方法和处理方式,确保安检工作有条不紊地进行。

同时,安检规范需要根据实际情况不断更新和完善,以适应不同情况下的安检需求。

寄运物品安全查验制度范本

寄运物品安全查验制度范本

寄运物品安全查验制度范本一、总则为确保寄运物品的安全,保护收寄、运输、投递各方合法权益,依据《中华人民共和国反恐怖主义法》、《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规,制定本制度。

二、查验范围本制度适用于铁路、公路、水上、航空的货运和邮政、快递等物流运营单位对客户寄运物品的安全查验。

三、查验内容1. 客户身份查验:运营单位应核对客户的有效身份证件,确保客户身份真实、合法。

2. 物品信息查验:运营单位应核对寄运物品的名称、数量、规格等信息,确保与客户提供的信息一致。

3. 物品安全性查验:运营单位应对寄运物品进行安全检查或开封验视,确保寄运物品不属于禁止运输、寄递的物品,不存在重大安全隐患。

四、查验程序1. 客户提交寄运物品时,运营单位应要求客户提供有效身份证件,并进行登记。

2. 运营单位应根据查验内容对寄运物品进行审查,必要时进行开包检查。

3. 对禁止运输、寄递或存在重大安全隐患的物品,运营单位应拒绝运输、寄递,并向客户说明原因。

4. 对符合运输条件的寄运物品,运营单位应予以接收,并出具接收凭证。

五、责任与义务1. 运营单位应严格执行本制度,确保寄运物品的安全。

对因未严格执行本制度导致的损失、损害,运营单位应承担相应责任。

2. 客户应对所寄运物品的真实性、合法性、安全性负责。

客户提供虚假信息或隐瞒重要信息的,应对因此产生的损失、损害承担相应责任。

3. 运营单位应对客户身份、寄运物品等信息予以保密,不得泄露给无关第三方。

六、违规处理1. 运营单位违反本制度的,由邮政管理部门责令改正,给予警告,可以并处一万元以下的罚款;情节严重的,可以并处一万元以上十万元以下的罚款。

2. 客户违反本制度的,运营单位可以拒绝运输、寄递其物品,并报告有关部门进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,运营单位应根据本制度制定具体实施细则,并报邮政管理部门备案。

本制度解释权归运营单位所有。

注:本制度仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

快件报关查验详细流程及示意图

快件报关查验详细流程及示意图

快件报关查验详细流程及示意图1.复印件接单,制单2.送商检3. 抽单4. EDI发送5.现场申报放行4. 派送或自提5,拉制付汇联制单员制单理单(约10分钟-20分钟),件数重量等信息可凭运单号向快件公司查询,其他信息看复印件发票,包装一般快件公司都查不到的,需向客户确认,同时运费如果到付,从快件公司查到的运费金额也需客户确认。

将打好的报关单(一式两份),运单发票箱单等资料(法检还需报检委托书,相关监管证件,木包装还需有无IPPC声明)送快件公司指定窗口,由快件公司做商检,一般非法检半天~一天,法检一天~两天(遇商检查验时间不保证)。

快件公司做好商检(我司可向快件公司客服坐席查询商检是否做好),我司凭加盖收货人复印件章,加我司红章的到货通知/运单(FEDEX有固定格式,UPS章一定要复在收货人方格内)到快件公司抽取正本运单,发票箱单,通关单等商检已完成的资料。

派号(征税)-接单窗口初审拉税单-原接单窗口内部流转复审-出单窗口取单-付税-放行窗口敲放行章派送的话整套放行单据送快件公司指定窗口,有仓储费的结算仓储费用(UPS规定不许自提;派送只送到运单上收货地,如需更改要事先通知快件公司相关客服)。

海关放行后报关单复印件交海关指定窗口-海关签发-3天后条形码清单交科思达-科思达拉制-付钱-隔天取付汇联(整个过程顺利的话10个工作日左右)PS: 特殊情况流程如下:一,快件查验流程(快件有初审,复审,随机,大关布控等)1、通关科布控查验海关处领取查验通知单(正本运单海关内部流转,半天左右)2、报关单,发票箱单复印件给查验报关员一份备用,身份证一定要带,保安也会查。

3、查验指定窗口领取正本运单到货物所在仓库登记(FEDEX和DHL登记时带好报关员本人身份证和500元现金,TNT只需身份证,UPS只需正本运单)4、待快件公司统一将查验货物运到查验场地后到查验指定窗口拉取查验记录单5、查验指定窗口将查验单证内部流转到查验海关处并在指定登记本登记每票查验单证指定海关的关号。

进出境寄递物检验检疫管理办法

进出境寄递物检验检疫管理办法

进出境寄递物检验检疫管理办法第一章总则第一条【目的及依据】为了规范对进出境寄递物的检验检疫管理,根据《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《中华人民共和国邮政法》及其实施细则等有关法律法规的规定,制定本办法。

第二条【定义】本办法下列用语的含义:寄递,指由邮政企业和快递企业(以下统称寄递企业)将物品、货物按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动。

进出境寄递物包括以寄递方式进出境的自用物品类寄递物和货物类寄递物。

自用物品类寄递物,指非贸易用途的寄递物。

货物类寄递物,指贸易用途的寄递物,包括超出合理数量范围的自用物品类寄递物。

第三条【职责】国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)统一管理全国进出境寄递物检验检疫和监督管理工作。

国家质检总局设在各地的出入境检验检疫部门(以下简称检验检疫部门)负责所辖地区进出境寄递物检验检疫和监督管理工作.第四条【范围】寄递下列各物进出境的应当主动接受检验检疫部门检验检疫:(一)动植物、动植物产品和其他检疫物;(二)微生物、人体组织、生物制品、血液以及血液制品等特殊物品;(三)有可能传播检疫传染病以及国际关注的传染病的寄递物;(四)废旧物品;(五)可能携带传染病病原体的病媒生物;(六)含核与辐射、生物、化学有害因子的寄递物;(七)进境寄递物使用或者携带的植物性包装物、铺垫材料;(八)列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》内的货物类寄递物;(九)其他有关法律法规规定应当实施检验检疫的寄递物。

第五条【禁止寄递物】下列各物禁止寄递进境:(一)《中华人民共和国进出境动植物检疫法》第五条规定的国家禁止进境物;(二)属于《中华人民共和国禁止携带、邮寄进境的动植物及其产品名录》目录的自用物品类寄递物;(三)未获得检验检疫准入的货物类寄递物;(四)应当获得检疫审批而未获得检疫审批的寄递物;(五)国家规定禁止进境的废旧物品、危险化学品;(六)含放射性超标物质、生物战剂或者化学毒剂的寄递物;(七)有关国际条约、双边协议规定的其他禁止进境物;(八)我国法律法规规定的其他禁止进境物.第六条【要求】进境寄递物应当符合我国法律法规规定和检验检疫要求.出境寄递物应当符合我国和目的地国家(地区)法律法规规定。

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浙江奔奔针织有限公司外来包裹/邮件检查程序
1 目的
确保邮件能在第一时间到达收件人手中,并确保无危险违禁包裹/邮件进入本厂区。

2 范围
保安部,本厂各部门
3 职责
保安部负责包裹/邮件检查,前台负责通知收件人领取包裹/邮件,并做好登记。

4 程序
4.1 工作程序
4.1.1保安部须登记与本厂有业务往来之快运公司及所属工作人员资料。

4.1.2所有外来包裹/邮件进入本厂区须由保安部门卫检查,确定其包装内物品,所属部门及所属收件人姓名。

4.1.3如有可疑包裹须第一时间控制送件人,疏散周围人员并设立警戒线并通知公安部门前来处理。

4.2 检查程序
4.2.1 所有外来包裹/邮件进入本厂区前须询问送件人或包裹/邮件内物品。

4.2.2 电话询问收件人包裹/邮件内为何种物品,以确认该包裹/邮件内的物品确本厂。

4.2.3 如暂时不能联系收件人,则因根据该邮件/包裹形状、气味或其它外部特征判断该邮件/包裹内的物品与送件人所持送件单或包裹陈述的物品一致。

4.2.4 根据送件人送件单所列寄件人名址判断寄件人是否为与本厂有业务往来之户或其它相关人员、单位。

如送件单所列名址不详或实际与本厂无任何业务关系,则将该邮件/包裹例为可疑物品处理
4.2.5 如有必要,可由相关安全主任或请公安机关进行处理。

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