员工入职、离职流程图
新员工入职程序及流程图-图表版(试行)
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门，介绍给其直接领导 入职培训（2天）办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》 附件二：《企业人员入职登记表》 附件三：《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
员工离职与交接流程
员工离职与交接流程
执行工具:
离职/调动交接核对单
岗位调动工作交接表
中层及以上离职流程:
核对资料类清单
3.1财务报表、统计表、明细；证照、公章、卡等 3.2业务协议、政策、合同，客户名单、名片、折让安维费下发表
3.3内部文件、通知、方案、申请，计算机内资料等 3.4正在履行的资料类和遗留问题
离职面谈并附面谈记录 审计出的问题依公司规定处
各部门在核对交接清单后在核对单上
签字
人资部组织招聘,
进行补充 进行交接：人资部发交接表通知监交
人
将面谈表、离职申请、 交接清单、核对单交回人资部转交审计
完成审计 因公司安排的，需对员工发解除劳动关系通知
员工写离职申请，提前一个月，上级签字，对口部门签
核对资产类清单
1.1固定资产盘点（以行政部备案为准）
L2个人配备的办公用品（电脑、钥匙、汽车、手机Si n l 卡等） L3配件实物（核对数量、和完整性） L4个人借用的其他公务用品
L5资产类其他情况（未尽事宜）
核对账务类清单
2.1业务帐（往来核对，无遗留问题）
2.2财务帐（账务核对银行对账单、现金盘点表,办事处预算控制数额无个人欠款等） 2.3配件帐（清晰，并与实物相同） 2.4账务类其他情况：（未尽事宜）
进入离职人员关
系维护阶段
档案封存，开具离 职证明，发放工资
协助办理保险、失 业、档案转移。
员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
1. 提交离职申请，员工应书面提交离职申请，并注明离职日期。
2. 离职面谈，人力资源部门安排离职面谈，了解员工离职原因，并收回公司资产。
3. 办理离职手续，员工需填写离职手续表，包括交接事项、离职工资结算等。
4. 离职通知，人力资源部门向相关部门发送离职通知，协调离职员工的交接工作。
5. 离职结算，人力资源部门核算员工离职结算，包括工资、补偿金等。
6. 档案处理，将员工档案进行归档处理，包括离职申请、离职面谈记录等。
7. 离职手续完成，确认员工离职手续办理完毕，彻底清理员工在公司的关联事宜。
以上流程仅供参考，具体操作可根据公司实际情况进行调整。
新员工入职离职流程图.ppt
石家庄群大贸易有限公司新员工入职流程图
人力资源部
行政部
所属部门
建立人事档案
录入指纹
介绍公司各部门
引领到岗
领办公用品和设备
岗位引导
进入试用
石家庄群大贸易有限公司离职流程图
部门
所有部门
人力资源
行政部
财务部
总裁
离职申请
员工离（调）职部门内部交接单 工
作
任
核准工资社保档
务
案关系转移安排
离职员工工作交接表
审查批示
配合人员调配， 核算考勤
离职面谈
清查办公用品、设备、等
离职
审查经手账务和资金票务情况
员工离职手续办理流程图
员工离职手续办理流程一、离职申请：1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；2、试用期员工需提前3天申请；3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
二、离职形式：1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批：1、员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。
同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案；2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。
四、离职办理：1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；2、离职流程主要包括以下容：a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件，到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认；d)离职员工在《员工离职结算表》上，对离职结算容签名确认；e)如员工有需要，为其开具《离职证明》。
五、离职结算：1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。
员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
员工离职手续办理是人力资源行政工作中至关重要的一环，以下是员工离职手
续办理的流程：
1. 离职申请，员工向直接主管提出离职申请，并填写离职申请表。
2. 离职面谈，人力资源部门安排离职面谈，了解员工离职的原因，并进行离职
交接安排。
3. 离职通知，人力资源部门向相关部门发出离职通知，通知相关部门做好离职
交接工作。
4. 离职交接，离职员工与接替工作的员工进行交接，包括工作内容、客户关系、文件资料等的交接。
5. 离职手续办理，离职员工办理离职手续，包括交还公司物品、结清工资、社
保等离职手续。
6. 离职档案归档，人力资源部门对离职员工的档案进行整理归档，确保离职员
工档案的完整性和安全性。
以上是员工离职手续办理的流程，人力资源行政专家需要严格按照流程操作，
确保员工离职的合规性和顺利性。
员工用、育、留、汰流程
根据岗位情况予以 调岗/调薪
不合格
调岗后考评再度不合 格者，公司按规定予 以解雇并办理离职手 续
注：1、季度考评不与日常工资挂钩； 2、根据季度考评结果得出的年终考评，作为公司年终奖计发依据，年终奖发放额 度为月工资 0-2 倍
员工用、育、留流程示意图
一、员工录用、转正流程图
下达录用通知 办理入职手续 试用期管理
正 式 录 用
开始
人力资源部向面试通 过的应聘人员发出录 用通知
人力资源部为新员工 办理入职手续、缴纳 社保
公司负责人对新员工 进行岗位培训、制定 工作标准及试用期管 理
人力资源部配合公司 负责人对新员工进行 试用期考核
是
合格
否
人力资源部为新员工 办理转正手续
人力资源部办理员工 辞退手续
结束
二、员工考评流程图
优秀
公司负责人依据工作要求 及标准按季度对员工工作 表现进行考评
根据岗位情况予 以奖励/晋升
合格
原岗位留用
连续 2 次考 评不合格
1 个月调整、考察期，用 人部门负责人制定培训计 划，人力资源
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图（中层人员）三、人员招聘流程图（生产人员）四、新员工入职流程五、新员工入职流程图（中层人员）六、新员工入职流程图（生产人员）七、新员工报到流程（中层员工）八、新员工报到流程（生产员工）九、试用转正流程（中层员工）十、试用转正流程（生产员工）十一、离职流程十二、员工离职流程图（中层员工）十三、员工离职流程图（生产员工）一、招聘工作流程图注：招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘，填写相关表格经领导层审批后，选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
（红色标注为公司暂时未实行，招聘流程需要实行的部分。
）二、人员招聘流程图（中层人员）注：中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘，内部招聘由人事部负责内部竞聘，外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘，面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图（生产人员）注：生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种，人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料，然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者，皆不予录用。
（生产人员招聘暂在综合部。
）四、新员工入职流程注：新员工入职由人事部先行通知，确认新员工上班时间并通知相关部门，办理相关手续，参加公司的新员工入职培训，后转交相关部门，试用期限到后进行跟进，转正。
五、新员工入职流程图（中层人员）注：中层新员工入职由人事部先行电话通知，并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项，对新员工进行入职培训，带入部门进入试用，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图（生产人员）注：生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施，收取个人资料，进行个人资料录入，告知相关制度须知，安排进行入职培训，带入生产部进入试用期，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。
员工入职、离职流程图
注意：
每培训完一个内容后由主管在入职流程确认表上进行签字确认，当所有培训课程结束后 应由部门负责人在入职流程确认表上进行签字确认。 当入职流程确认表所有签字确认完毕后，由人事部门主管负责收集，扫描或拍照形成一 份电子档，电子档命名统一格式为：员工姓名+入职流程确认表+日期，如张三入职流程 确认表20180314，电子档案文件统一由人事主管存档，纸质版文件由人事主管每月一 次整理归档后放入档案室存放。 关于部门入职培训：如当期有多名新员工入职，则组织一次培训课程进行系统培训；如 只有一名新员工入职，则由主管对新员工进行一对一培训。
日期，如张三离职流程确认表20180314，电子档案文件统 一由增值部主管存档
目录：
◆新员工入职流程
◆员工离职流程 ◆附件
员工离职流程图
书面提交离职申请 书和审批表 财务部进行借款、 报销审批
办理工作交接手续
离职手续完成，离 开公司
该员工所属主管向 部门提报HC并将离 职申请书电子文件 归档
步骤五：交接负责的工作
由新员工所属主管负责为新员工交接、安排工作。
主要内容：交待每日日常工作内容，分配安排工作 主要负责人：本部门主管带领员工完成
步骤六：向部门提报HC
入职三天后，由新员工所属主管向增值部门提报 HC，由部门运营人员在相关报表中添加该员工的 相关数据。
主要负责人： HC提报：本部门主管负责 添加数据：运营部人员负责
主要负责人：本部门主管带领员工完成，财务部负责审批
步骤四：归还办公用品，领取离职证明
由行政部对员工的办公用品进行回收、清点，清点完毕后由清点人 和该员工在离职确认表进行签字确认。 办公用品归还完毕后由人力资源部为员工开具离职证明，员工领取 后在离职证明签收表上签字确认。