物业项目经理工作流程

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教你怎么当物业项目经理

教你怎么当物业项目经理

教你怎么当物业项目经理1. 物业项目经理的职责和要求物业项目经理是负责管理和协调物业项目的专业人员。

他们需要具备一定的技术和管理能力,以确保物业项目按时完成,并达到预期的质量和成果。

以下是物业项目经理的主要职责和要求:1.1 项目规划和执行物业项目经理负责制定项目计划,并确保项目按计划顺利进行。

他们需要与各个工作组合作,协调资源、时间和预算,以确保项目的顺利执行。

1.2 预算控制和成本管理物业项目经理需要制定和控制项目的预算,并确保项目的成本控制在合理范围内。

他们需要定期审查和监控项目的费用,并采取必要的措施来管理成本,并提供相关的成本报告。

1.3 供应链管理物业项目经理需要与供应商和承包商合作,确保项目所需材料和资源的供应和交付。

他们需要与供应链管理部门协调,确保所需物资按时到位,并确保材料质量符合要求。

1.4 项目风险管理物业项目经理需要识别和评估项目中可能的风险,并制定相应的风险管理策略。

他们需要定期审查项目的风险,并采取必要的措施来降低和控制项目风险。

1.5 团队管理和沟通物业项目经理需要领导和管理项目团队,并促进团队之间的沟通与合作。

他们需要与各个利益相关方进行有效的沟通,包括业主、承包商和供应商。

2. 如何成为一名物业项目经理成为一名物业项目经理需要具备一定的相关知识和技能。

以下是成为物业项目经理的一些建议步骤:2.1 学习相关专业知识物业项目经理需要掌握有关项目管理、施工管理、成本控制和供应链管理等方面的知识。

可以通过参加相关专业课程、培训班或获取相关的学位来学习这些知识。

2.2 积累实践经验在成为物业项目经理之前,需要积累一定的实践经验。

可以从物业公司的实习岗位开始,逐步积累项目管理和协调的经验。

2.3 获取项目管理认证项目管理认证是成为物业项目经理的一个重要资格。

例如,国际项目管理协会(IPMA)和项目管理专业人士认证(PMP)等认证可以提供项目管理方面的专业认可。

2.4 发展沟通和领导能力物业项目经理需要具备良好的沟通和领导能力。

物业项目经理工作手册实操版

物业项目经理工作手册实操版

物业项目经理工作手册实操版作为物业项目经理,您承担着重要的角色,需要在管理团队和协调各项任务之间完成众多工作。

本手册旨在为您提供实操指南,以帮助您更好地完成工作任务并取得成功。

1. 项目计划和执行- 创建详细的项目计划,包括项目目标、时间表和资源分配。

确保所有项目成员了解并遵循计划。

- 跟踪项目进展,及时调整计划,以应对可能的风险和挑战。

- 与相关部门合作,确保项目按时交付,并确保项目质量达到预期。

2. 财务管理- 管理项目预算,确保所有费用与收入的记录准确无误。

- 监督承包商和供应商的付款,保证符合合同规定。

- 分析和报告项目的财务状况,提供决策支持。

3. 人力资源管理- 招聘、培训和管理项目团队。

确保团队成员具备所需的技能和知识。

- 分配任务和管理绩效,建立良好的团队合作和沟通。

- 处理员工问题和纠纷,确保良好的工作环境。

4. 供应链管理- 确保物业项目的正常运作,与供应商保持有效的合作关系。

- 监督物资采购和库存管理,确保物资充足且高质量。

- 处理供应商问题和投诉,并及时解决。

5. 客户关系管理- 与业主和租户建立积极的沟通渠道,及时反馈和解决问题。

- 组织并参与业主会议和活动,建立良好的关系。

- 处理客户投诉和纠纷,提供满意的解决方案。

6. 安全管理- 确保物业项目的安全性,制定有效的安全措施和预防计划。

- 定期进行安全巡检,及时修复和报告问题。

- 建立紧急事件响应机制,确保应对和处理紧急情况的能力。

通过遵循这些实操指南,您将能够更好地管理物业项目,实现目标并获得成功。

同时,持续学习和提升您的管理技能也是不可或缺的。

祝您在物业项目经理的职业生涯中取得卓越的成就!。

物业经理管理工作流程表

物业经理管理工作流程表

物业经理管理工作流程表
起始流程
1.接收工作任务
–物业经理接收并审阅当天的工作任务清单。

2.制定工作计划
–根据工作任务清单,物业经理制定当天的工作计划。

日常管理流程
1.人员调配
–调配物业人员到不同的工作岗位,确保各项工作有序进行。

2.巡查检修
–安排人员进行设施设备的巡查检修工作,确保运行正常。

3.保洁管理
–负责协调保洁人员进行清洁工作,维护物业环境整洁。

4.报修处理
–处理业主报修请求,安排维修人员及时处理问题。

5.安全监控
–监控物业内部和外部安全情况,确保居民生活安全。

特殊事件处理流程
1.突发事件处理
–处理突发事件,及时采取措施稳定局势。

2.重大维修计划
–制定重大维修计划,包括预算、人员调配等工作。

结束流程
1.工作总结
–结束当天工作后,物业经理进行工作总结,发现问题并提出改进建议。

2.交班工作
–物业经理将当天的工作情况交接给下一班次的经理,确保工作的连续性。

通过以上物业经理管理工作流程表,保证团队工作有序高效进行,提升物业管理工作效率,为居民提供更优质的生活环境。

物业项目经理的工作计划5篇

物业项目经理的工作计划5篇

物业项目经理的工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业项目经理每月工作计划

物业项目经理每月工作计划

一、工作目标1. 确保小区各项设施设备正常运行,提升小区居住环境。

2. 提高物业管理服务质量,增强业主满意度。

3. 加强员工培训,提升团队整体素质。

4. 优化物业管理成本,提高经济效益。

二、具体工作安排1. 第一周(1-7日)(1)召开部门会议,传达公司最新政策,明确本月工作重点。

(2)对小区进行全面巡查,检查设施设备运行情况,发现问题及时整改。

(3)对本月计划进行梳理,确保各项工作有序推进。

2. 第二周(8-14日)(1)开展员工培训,提高员工业务水平和服务意识。

(2)与各部门负责人沟通,了解各部门工作进展,协调解决工作中遇到的问题。

(3)对小区绿化进行维护,确保绿化效果。

(4)组织小区清洁工作,保持小区环境卫生。

3. 第三周(15-21日)(1)对小区安全隐患进行全面排查,确保小区安全。

(2)开展业主满意度调查,了解业主需求,及时解决业主反映的问题。

(3)对小区设施设备进行维护保养,确保设备正常运行。

(4)组织员工参加公司组织的各类活动,增强团队凝聚力。

4. 第四周(22-28日)(1)对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。

(2)与各部门负责人沟通,了解各部门工作进展,协调解决工作中遇到的问题。

(3)对小区进行安全隐患排查,确保小区安全。

(4)组织员工参加公司组织的各类活动,增强团队凝聚力。

三、重点工作1. 重点关注小区绿化工作,确保绿化效果。

2. 加强设施设备维护保养,降低故障率。

3. 提高员工业务水平和服务意识,提升物业管理服务质量。

4. 加强与业主的沟通,及时解决业主反映的问题。

四、工作总结1. 每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。

2. 对本月工作完成情况进行汇报,向上级领导反馈工作进展。

3. 对本月工作成绩进行表彰,激发员工工作积极性。

五、其他事项1. 加强与各部门的沟通与协作,确保各项工作顺利推进。

2. 关注行业动态,学习先进的管理经验,提升管理水平。

物业项目经理岗位职责与工作内容

物业项目经理岗位职责与工作内容

物业项目经理岗位职责与工作内容物业项目经理是指在物业管理领域负责项目的规划、实施、运营和监督的专业人员。

物业项目经理担负着许多重要的职责和工作内容,下面将详细介绍。

一、项目规划阶段1.参与项目前期调研,负责项目可行性分析和市场需求研究,为项目规划提供数据支持。

2.负责编制项目规划方案,包括项目定位、项目目标、投资预算等内容。

3.组织召开项目启动会议,明确项目的目标、任务和时间计划。

4.与设计、施工、监理等单位进行沟通和协调,制定项目的设计任务书、施工进度计划等。

5.负责项目用地的选址和规划,与相关部门协商解决有关用地手续和审批事宜。

二、项目实施阶段1.组织编制项目施工图和施工组织设计,确保施工符合规划要求和项目标准。

2.参与施工招投标工作,组织评标、签订合同,并进行合同管理与监督。

3.负责项目的进度跟踪和控制,及时发现并解决施工中的问题和难题。

4.参与项目的质量监督和验收工作,确保项目的质量符合相关标准和规范。

三、项目运营阶段1.负责项目的交付工作,参与项目的完工验收和竣工验收。

2.组织项目的运营管理,包括项目资产的登记、管理和更新等。

3.制定项目的运营计划和目标,协调项目各个环节的运营工作。

4.负责项目的维修保养和设备设施的管理,确保项目的正常运行。

5.处理项目的投诉和纠纷,协调相关部门解决问题,并保持良好的客户关系。

6.定期进行项目的经营分析和评估,提出项目改进和优化的建议。

7.负责项目的预算编制和费用控制,确保项目的经济效益。

四、项目监督阶段1.参与项目的监督和考核,对项目的进展和运营情况进行监督和评估。

2.组织项目的巡视和检查工作,及时发现问题并提出解决方案。

3.协调相关部门对项目的检验和评估,确保项目符合相关法规和标准。

4.参与项目的验收工作,确保项目的交付和使用符合相关要求。

五、团队管理1.组织项目团队的建设和培训工作,提高团队成员的专业素质和工作能力。

2.负责项目团队的人员安排和任务分配,确保项目的顺利进行和完成。

物业项目经理管理规章制度

物业项目经理管理规章制度

物业项目经理管理规章制度第一章总则第一条为规范物业项目经理的管理行为,提高物业项目的管理水平,保障业主权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事物业管理工作的项目经理。

第三条物业项目经理应遵循法律法规和公司制度,做到以诚信、公平、公正、保密的原则进行管理工作。

第四条主要职责:负责物业项目的日常管理工作,组织实施各项维护、保养、保险和安全等工作,落实各项服务保障措施,促进物业项目的和谐稳定运行。

第二章工作流程第五条物业项目经理应按照公司的管理制度,按时履行各项管理职责,积极配合公司主管部门的工作,提高管理水平。

第六条对于物业项目的安全保障工作,物业项目经理应认真落实,并定期进行检查和整改,确保物业项目的安全性。

第七条物业项目经理应及时处理业主反映的问题和投诉,维护良好的业主关系,提高业主满意度。

第八条物业项目经理要加强对维修人员的管理和监督,确保工作质量和效率。

第三章业务操作规范第九条物业项目经理不得擅自处理与物业有关的资金,必须按照程序和规定进行操作。

第十条物业项目经理应及时向公司报告项目的运行情况和发现的问题,积极向公司提出改进建议。

第十一条物业项目经理要妥善保管项目资料和业主信息,不得泄露业主信息。

第十二条物业项目经理要严格遵守公司的各项规定,不得违反管理制度和规章制度。

第四章复核与调整第十三条物业项目经理在日常工作中应经常对工作情况进行复核,保证工作的有效性和规范性。

第十四条物业项目经理应定期进行自我检查和评估,发现问题及时整改。

第十五条物业项目经理在工作中发现问题,应及时向公司汇报,配合公司进行整改。

第五章处罚与奖励第十六条对违反本制度的物业项目经理,公司有权进行相应处理,包括责任追究、停职或辞退。

第十七条对表现突出的物业项目经理,公司有权进行相应奖励,包括表扬、晋升或加薪。

第六章附则第十八条本制度自颁布之日起生效。

第十九条如有需要修改本制度,需经公司主管部门审批。

第二十条物业项目经理应全面了解并遵守本制度,不得有逃避、规避等行为。

物业项目经理工作职责与工作内容

物业项目经理工作职责与工作内容

物业项目经理工作职责与工作内容物业项目经理要求熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;以下是小编精心收集整理的物业项目经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

物业项目经理工作职责11.每周工作例会,将会议记录(会议记录体现上周工作完成情况、本周工作计划、收租情况、水电损耗情况、物业设备维修保养情况)与更新的租控表发老板邮箱。

2.由老板授权负责项目园区的整体经营工作,享受经营提成,对项目园区费用的收缴率直接责任,享受收缴率提成,对异常逃租或者空置的尾盘进行招商工作,享受招商提成。

3.不得收取客户的现金费用/回扣(包括租金、水电费、押金、杂费等),特殊情况由财务电话/微信授权处理。

4.审核项目园区物品采买、工程报价、费用报销的申请,上报老板审批。

5.对项目园区异常逃租、重大责任事故负直接责任。

6.组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作。

7.严格按照公司的统一管理方案执行,确保项目园区无违反消防等规定的装修。

8.对项目园区的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。

9.及时介入3个月快到期客户,对续签客户做好费用递增工作,对不续签客户做好退场工作和招商工作。

10.亲自抓好项目园区节能降耗的工作,对项目园区的水电经营负直接责任。

11.有权建议公司人事部门调整岗位人员及处理项目园区的各类突发事件。

物业项目经理工作职责21、在集团集团和物业总部的物业管理规划指导之下,编制项目管理方案,并组织实施;2、按照检修计划跟进落实设施设备的运行、检查、保养及维修工作;3、依据年度目标责任内容,促进物业收、支的完成进度;4、负责项目部合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪,并提出合理化建议;5、熟悉国家及当地房地产、物业管理行业相关法律、法规、政策;6、严格控制项目各类物品的领用及使用,做好节能降耗工作;7、处理业主的重大投诉及重大事件;8、拓展多种经营渠道,提高公司经济利润物业项目经理工作职责31、主持物管中心的经营管理工作。

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项目经理视频录制方案
目录
第一部分:物业经理的一天 (1)
第二部分:周工作 (3)
第三部分:月/季工作 (4)
第四部分:半年度 (5)
第五部分:注意事项 (6)
序幕
项目经理在镜子中着装、并整理自己的书桌;
第一部分:物业经理的一天
1.会前项目外围巡视
时间:8:00-8:20
内容:对所辖项目的外立面、外围一周进行巡视,并查看重点岗位的交接情况、早班人员着装情况等
2.早会
时间:8:20-8:30
内容:早上巡查的问题,布置当天的工作
3.遗留事情处理
时间:8:30-9:00
内容:处理昨天遗留的事务、以及夜班值班遗留的重要事务
4.早上项目检查
时间:9:00-10:00
内容:每天对小区进行巡视一次,对各岗员工的现场管理及操作情况,包括办公场所、员工宿舍等,生活方面进行现场检查
5.日常事务处理
时间:10:00-11:30
内容:处理当天的事物、业主接待;
6.前台接待督查
时间:12:30-13:30
内容:前台查看接待情况
7.日常事务处理
时间:13:30-14:30
内容:处理日常事务,各种审批、报表;每天抽查日常报修维修工作,按维修时限完成报修,确保维修及时,对重大维修事件亲自监督及跟进
8.项目巡视
时间:14:30-16:00
内容:项目各个区域的巡查
9.沟通、签字
时间:16:30-17:00
内容每天与一名员工谈心,与一名业主沟通;并集中对需要签字的文件进行签字
10.项目物业费收缴情况关注
时间:17:00-17:20
内容:调阅当天物业费收缴情况,并分析
11.工作梳理
时间17:20-17:30
内容梳理当天的工作完成情况
12.下班小结
第二部分:周工作
1.周一:外部沟通
时间:9:30
内容:与社区沟通、工作汇报、请示
2.周二:品质自检
时间:15:00-16:30
内容:项目品质自检
3.周三:物业费收缴
时间:15:00-16:30
内容:组织召开物业费收缴会议,分析收缴情况与原因
4.周四:内部沟通
时间:自定
内容:项目部沟通、内部培训情况检查
5.周五:业主接待
时间:自定
内容:抽查前台重点投诉,并致电或者上门拜访业主
6.周六:周例会
时间:自定
内容:组织周例会
第三部分:月/季度重点工作
1.计划制定:包括物业费收缴计划、文体活动计划、业主满意度调查回访计划、人事培训计划、公共设施设备维保计划、公共维修资金使用计划等
2.仓库盘点:每月一次盘点仓库,查看进出库
3.报表审核:审核各类报表
4.报表提交:
5.内外沟通:每月与公司各部门负责人进行沟通一次,每月与社区沟通一次、每月与开发商沟通一次,每月与业委会沟通一次。

6.抽检:对月度员工的考勤、优秀员工评选及员工奖罚进行审核及都督,对员工的转正、劳动合同的签订进行审核,对员工档案、培训台账进行抽检。

7.全体员工会议:每月召开开一次全体员工大会
8.收集:每季度收集一次员工的意见和建议
9.思考:思考和研究目前管理上存在的问题并做如何突破的创新计划,对标准化提出实践意见
第四部分:半年度工作
1.满意度:抽查业主满意度
2.半年度经营公示:
3.业委会工作汇报:
4.半年度工作总结与计划:制定半年工作总结及计划,参加总公司半年度工作会议
5.参观考察:半年组织一次管理人员到周边项目学习和参观考察
6.会议召开:召开组织项目半年度工作会议宣贯
7.组织活动:组织一次大型的社区活动
8.预算调整:半年度预算的调整与订制
9.编制审核:审查在编人员情况
第五部分:注意事项(红线)
1.财务管理方面
所有开支不能超过预算;
备用金必须当月借当月还;
保险柜现金总额不可超过两千;
严禁侵吞、窃取或以其他手段非法占有公司财物,挪用公司资金;
严禁未按公司规定,私自向业主、租户收取费用、佣金;
严禁向业主、下属索要或暗示,要求得到金钱或其他报酬;
严禁私自更改帐单、收据、合同。

2.人事方面
在岗员工人数不能超过编制;
严禁将配偶、子女、亲属、朋友等关系密切的人员安排在分管或直管项目;
服从公司合理的工作分配或正常的工作调动。

3.团队管理方面
严禁利用职权营私舞弊,打击报复;
严禁煽动下属情绪以致集体懈怠、罢工;
严禁工作场所进行任何形式的赌博、打架斗殴、吸毒、酗酒、聚众闹事等。

4.服务中心公章管理方面
物业服务中心公章仅用于以项目名义向本项目业主发出的通知、通告、财务收支报表等;以项目名义向员工发出的通知、通告、证明等;以项目名义向区域公司、总部发出的申请等。

不得用于对外签署具有法律效力的合同、协议、承诺、意向书等文本或其他对外证明等;严禁公章在空白条上盖章;
严禁私刻公章。

5.其他重大事件方面
严禁发生火灾、偷窃等重大事故隐瞒不报或谎报;
严禁遇重大突发事件或险情,临阵脱逃或不及时组织力量应对处置;未经公司许可,不能对新闻媒介发表与公司相关的意见。

严禁泄露公司业务信息、财务信息、人事信息、技术信息等商业机密。

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