技术文件、图纸资料管理制度
公司技术文件及资料管理制度参考（五篇）
公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。
下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。
例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。
同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。
2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。
此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。
3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。
此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。
5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。
此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。
6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。
此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。
7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。
8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。
同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。
这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。
根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条定义1. 技术文件：指公司技术部门或相关岗位所产生的各种技术资料，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告等。
图纸资料管理制度范文（二篇）
图纸资料管理制度范文一、引言图纸资料管理是企业在项目设计、施工及运维过程中必不可少的一项重要工作。
图纸资料的准确性和完整性对于项目的顺利进行以及后续运维的有效性都具有重要意义。
因此，制定一套科学的图纸资料管理制度对于企业来说至关重要。
二、目的和范围目的：建立科学、规范、高效的图纸资料管理制度，确保图纸资料的准确性、完整性和可查性，提高项目实施的效率和质量。
范围：该制度适用于企业内各个项目部门和相关部门在项目设计、施工及运维阶段的图纸资料管理工作。
三、职责和权限1. 项目经理：负责制定和实施图纸资料管理制度，并监督各相关部门的执行情况。
2. 设计部门：负责编制项目设计图纸，并按要求进行审核和归档。
3. 施工部门：负责按照设计图纸进行施工，并将施工缺陷及时报告给设计部门。
4. 运维部门：负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。
5. 信息技术部门：负责建立和管理图纸资料管理系统，并提供技术支持。
四、图纸资料的管理流程1. 设计阶段：（1）项目经理向设计部门提供项目需求，并与设计部门共同制定设计计划和图纸编制的时间节点。
（2）设计部门按照设计计划编制设计图纸，并进行审核和归档。
（3）设计部门将设计图纸交付给项目经理，项目经理组织相关部门进行审核。
2. 施工阶段：（1）项目经理向施工部门提供审核通过的设计图纸，并组织施工人员进行施工。
（2）施工人员在施工过程中如发现图纸不符或存在缺陷，应及时向设计部门报告，并等待设计部门及时进行调整或更正。
3. 运维阶段：（1）运维部门负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。
（2）运维部门根据需要对图纸进行修改、更新和修订，并及时更新图纸库。
五、图纸资料的存储和保护1. 存储方式：图纸资料可以采用电子版和纸质版两种方式存储。
电子版图纸资料应建立专门的电子图纸库，并定期对电子图纸进行备份。
2. 保护措施：图纸资料应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和修改图纸资料。
图纸资料保密管理制度
图纸资料保密管理制度第一章总则第一条为了加强对图纸资料的保密管理，切实保障国家、企业和个人信息安全，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工、外聘人员以及访客在访问、查阅、复制、传输、交换、存储、处理、销毁图纸资料等方面的行为。
第三条公司图纸资料包括但不限于技术图纸、设计图纸、施工图纸、企业机密文件等，均属于保密范围。
第四条公司领导对图纸资料保密工作负总体责任，各部门负责人对本部门图纸资料保密工作负部门领导责任。
第二章保密等级管理第五条公司对图纸资料设有保密等级，分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。
第六条绝密级图纸资料为最高等级，泄露可能对公司和国家造成重大危害；机密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成较大危害；秘密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成一定危害；一般级图纸资料为最低等级，泄露对公司和国家影响较小。
第七条不同等级的图纸资料，需根据保密等级，采取相应的保密措施，确保信息安全。
第八条各部门负责人要根据工作需要，合理设置图纸资料的保密等级，并将其告知相关人员。
第九条未经授权不得擅自将图纸资料的保密等级进行调整，若有需要应当向上级领导作出申请。
第三章保密责任第十条各部门负责人要将图纸资料的保密意识纳入员工教育培训计划中，定期组织培训并进行考核。
第十一条公司内所有员工都有保守图纸资料的保密责任，不得将图纸资料外传、私印或复制、篡改等行为。
第十二条员工在处理图纸资料时，应当妥善保管，不得留在桌面上、随意放置等不安全地点。
第十三条员工在离岗或离开办公室时，应当将图纸资料归档或锁在保险柜内，确保信息安全。
第四章保密措施第十四条任何人不得在未经授权的情况下擅自复制、传输或交换图纸资料，若有需要应当向部门负责人申请。
第十五条各部门负责人应当建立完善的图纸资料管理流程，规范管理行为，确保信息的安全。
第十六条员工在进行外出工作、出差、参会等情况时，应当将涉及图纸资料的资料进行加密或锁定，确保信息安全。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
技术文件管理制度范本（3篇）
技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。
六、附则本制度的修改和废止，需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
技术文件管理制度范本（2）一、总则为了规范技术文件的管理，提高技术文件的编制质量和使用效益，确保技术文件的科学性、规范性和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有与技术相关的文件的管理。
三、技术文件的分类1. 技术规范和标准文件：包括企业自行制定的技术规范和标准，以及国家和行业标准等。
2. 技术设计文件：包括产品设计文件、工艺设计文件、设备设计文件等。
3. 技术资料和材料：包括技术手册、技术图纸、技术报告、技术说明书等。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
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技术文件、图纸资料管理制度
一、目的：
明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
二、定义：
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
三、范围：
适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
四、职责：
技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。
五、内容：
1、技术文件的形成规定与发放
a、任何一份技术文件的形成都是公司技术人员智慧和员工辛勤劳动的结晶，其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素；希望得到全体员爱护和珍惜。
b、本公司使用的技术文件必须是经测绘或转换过的公司统一格式的文件；
非统一格式的图纸视为无效文件。
c、技术文件的编号统一按公司《技术文件编号规定》执行。
d、技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得投放到相关部门，更不得使用；
e、技术文件投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“试生产用图”、“生产用图”、“受控文件”字样，否则视为无效文件。
f、技术部档案室负责图纸的发放到各使用部门，并做好《技术文件、图纸资料发放记录表》登记工作。
2、技术文件的管理与存档
a、技术文件是公司进行生产和各项工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名兼职资料员负责各种技术文件管理工作，保证技术文件的完整性等。
若暂时未指定资料员，则由部门主管暂行代理。
b、图纸更改必须收到厂家书面通知，执行人应在图纸相应位置做好标记，更改栏中填写好处数，更改文件号，签名及日期。
更改通知原件（外来）将与更改后的图纸一起保存在（书面）档案中；图纸更改必须将所有下发图纸，存档图纸（书面、电子）、工艺卡进行更改，并做好《技术文件更改记录》。
c、因更改或其它原因收回的技术文件由档案管员做好《技术文件收回记录》并同时加盖作废字样，单独保存。
d、技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝。
因工作需要必须打印或复制时，经部门经理签字批准后方可通过技术部档案管理员完成此项工作。
e、为了保证技术资料的保密性，除按正常程序，部门经理批办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。
f、若不负责任的遗失技术文件或者损坏的技术文件，公司将根据有关规定给予处罚,如技术资料外泄，造成公司严重经济损失，公司将保留追究法律责任的权利。
g、技术文件采用两种存档方式：电子档案（硬盘）和常规档案（书面）； e、常规技术文件或电子档技术文件等由技术部档案室负责保管；员工借阅技术文件应凭部门经理批准的《技术文件、图纸资料借阅申请单》向技术部档案室借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性；电子文档一般不得外借，如有需要必有总经理批示。
h、由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除；需要销毁的技术文件由档案管理员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理或技术总监签署后，方可销毁。
3、常用表单
《技术文件、图纸资料发放记录表》
《技术文件、图纸资料收回记录表》
《外来文件接受登记表》
《技术文件、图纸资料销毁申报表》
《技术文件、图纸资料借阅申请单》
编制：审核：批准：
工程建设有限公司技术部 2015-12-8
《技术文件、图纸资料借阅申请单》
编号：JL No:001
批准：日期：
技术文件图纸资料发放记录
记录员：
外来文件接受登记表
记录员：
记录员：
校对：审核：批准：。