城建档案的编制整理(修)12页
工程资料整理-城建档案编制
工程资料整理-城建档案编制城建档案编制是指对城市建设和发展过程中产生的各类工程资料进行整理、归档、保存和利用的工作。
它对于城市建设管理具有重要的意义和作用，不仅是城市建设过程中的必要环节，也是为后续城市管理和发展提供重要参考的基础。
首先，城建档案编制有助于全面了解城市建设历史和发展状况。
在城市建设的过程中，会产生大量的工程资料和文档，包括设计方案、施工图纸、施工合同、验收报告等。
这些资料记录了城市建设的每一个环节和节点，通过对这些资料的梳理和整理，可以了解到城市建设的历史沿革、重大项目的推进情况以及各个阶段的成果和亮点。
其次，城建档案编制有利于提高城市管理的科学性和规范性。
城市管理涉及到许多方面的问题，如城市基础设施建设、环境保护、市政设施运维等。
通过对城建档案的编制和利用，可以为城市管理者提供有效的参考和依据，从而提高城市管理的科学性和规范性。
例如，可以通过查阅历史档案资料来了解城市基础设施的年限和使用寿命，及时进行维修和改造，保障城市运行的顺利和安全。
第三，城建档案编制有助于城市发展的规划和决策。
在城市发展规划和决策过程中，需要了解城市建设过程中的经验教训和教训。
通过对城建档案的调研和分析，可以发现过去的问题和不足，为未来的规划和决策提供经验借鉴。
例如，可以通过对历史档案的分析，了解到城市建设中面临的环境保护问题或者市政设施的短缺问题，从而在规划中加以考虑，提出有效的解决方案。
最后，城建档案编制还有助于传承城市建设的文化和精神。
城市建设是历史的、文化的、艺术的过程。
通过对城建档案的整理和利用，可以将城市建设的精华和精神代代相传，激励后代人继续发展和创新。
例如，可以通过展示历史档案中的设计方案和建设成果，向公众传达城市建设的理念和价值观，引导公众的参与和认同，形成城市建设的良好氛围和文化。
综上所述，城建档案编制对于城市建设管理和发展具有重要的意义和作用。
它不仅有助于全面了解城市建设历史和发展状况，提高城市管理的科学性和规范性，还有助于城市发展的规划和决策，传承城市建设的文化和精神。
城建档案的整理及库房的管理(WORD9页)【范例】
城建档案的整理及库房的管理一、城建档案的整理：城建档案的整理统一执行中华人民共和国建设部批准的《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案分类大纲》的标准。
1、城建档案的分类：城建档案分类的目的：是为了进行城建档案实体的分类、整理、排架和组织馆藏，力求反映城建档案的专业特点，即适用于现有档案的实际需要，也为今后档案种类的增加和内容的发展留有扩充的余地，便于今后档案更好的利用。
《桂林市城建档案分类大纲》的编制是以建办档1993（103）号建设部办公厅文件《城市建设档案分类大纲》（修订稿）为依据结合我市实际情况来制定的，共分为18个大类，102个属类，分别是：A综合类：（5个属类）B城市勘测类（6个属类）C城市规划类（6个属类）D城市建设管理类（5个属类）E市政工程类（6个属类）F公共设施类（6个属类）G交通运输工程类（4个属类）H工业建筑类（11个属类）I民用建筑类（8个属类）J名胜古迹、园林绿化类（7个属类）K环境保护类（4个属类）L城市建设科学研究类（4个属类）M县(村)镇建设类（3个属类）N人防军事工程类（2个属类）O水利防灾类（3个属类）P工程设计类（8个属类）Q地下管线类（9个属类）R声像类（5个属类）所有档案以卷为单位，一卷一号，文字资料以1.5CM为一卷，图纸以3CM为一卷。
档号由大类号、属类号、项目号、工程号、案卷号构成。
大类号用英文字母表示，属类号、小类号、项目号、工程号、案卷号用阿拉伯数字表示，属类超过10个同位类目时，按计算机的管理模式采用10进制，项目号、工程号、案卷号之间用短横“－”分隔。
例如：民用建筑类住宅第3252个工程项目第二个工程第一卷的档号为：I0100 -003253 -002 -001↓↓↓↓↓大类号属类号项目号工程号案卷号建设档案的分类原则：遵循城市建设相对独立活动的完整职能范围，统一标准进行分类，既保持档案自然形成的形成规律础，又符合今后档案利用的习惯，要有广泛的适用性和包容性，便于保存、检索和利用。
城建档案整理方案范本
城建档案整理方案范本（原创版）目录一、引言二、城建档案整理的重要性三、城建档案整理方案的制定四、城建档案整理方案的具体内容五、城建档案整理方案的实施与监督六、结语正文一、引言随着城市化进程的不断加快，城市建设档案的管理和整理工作越来越受到重视。
城建档案是城市规划、建设和管理的重要依据，对于城市的可持续发展具有重要的意义。
因此，如何科学、规范地整理和管理城建档案，成为了摆在我们面前的一项重要任务。
二、城建档案整理的重要性城建档案整理工作是档案管理工作的重要组成部分，对于城市的规划、建设和管理具有重要的意义。
科学、规范地整理城建档案，不仅可以为城市规划、建设和管理提供有效的依据，还可以为城市资源的合理利用和城市环境的保护提供重要的支持。
三、城建档案整理方案的制定为了规范城建档案的整理工作，深圳市档案局制定了《深圳市城建档案整理规范》，该规范结合了《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，以及本市的实际情况。
四、城建档案整理方案的具体内容城建档案整理方案的具体内容主要包括以下几个方面：1.整理范围：包括城市规划、建设、管理等方面的文件、资料和图表等。
2.整理标准：按照《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档感理规范》等标准进行整理。
3.整理流程：包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节。
4.整理要求：要求档案的整理工作要科学、规范、及时、完整。
五、城建档案整理方案的实施与监督为了确保城建档案整理方案的顺利实施，需要建立健全的监督机制，加强对档案整理工作的监督和指导。
同时，还需要加强对档案整理工作人员的培训，提高其专业素质和能力。
六、结语城建档案整理工作是城市规划、建设和管理的重要依据，对于城市的可持续发展具有重要的意义。
建设工程档案归档整理基本要求
建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。
2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。
用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。
3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。
用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。
4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。
5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。
用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。
如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。
图纸在图标下面右下角编页号。
页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
建筑工程档案内页编制、整理
一、建筑工程质量验收划分4.0.1 建筑工程质量验收应划分为单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程和检验批。
4.0.2 单位工程的划分应按下列原则确定：1 具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。
2 建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。
4.0.3 分部工程的划分应按下列原则确定：1 分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定。
2 当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干分部工程。
4.0.4 分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。
4.0.5 分项工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。
4.0.6 室外工程可根据专业类别和工程规模划分单位（子单位）工程。
1.室外单位（子单位）工程、分部工程可按本标准附录C采用。
二、当建筑工程质量出现不符合要求时的处理原则当建筑工程质量不符合要求时，应按GB50300《建筑工程施工质量验收统一标准》中的规定进行处理，具体内容及要求如下：当建筑工程质量不符合要求时，应按下列规定进行处理：1．经返工重做或更换器具、设备的检验批，应重新进行验收。
2．经有资质的检测单位检测鉴定能够达到设计要求的检验批，应予以验收。
3．经有资质的检测鉴定达不到设计要求、但经原设计单位核算认可能够满足结构安全和使用功能的检验批，可予以验收4．经返修成加固处理的分项、分部工程，虽然改变外形尺寸但仍能满足安全使用要求，可按技术处理方案和协商文件进行验收。
通过返修或加固处理仍不能满足安全使用要求的分部工程、单位(子单位)工程，严禁验收三、建筑工程质量验收程序和组织1、检验批及分项工程应由监理工程师（建设单位项目技负责人）组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等进行验收。
.2 、分部工程应由总监理工师（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。
城建档案的整理工作[1][1]
![城建档案的整理工作[1][1]](https://img.taocdn.com/s3/m/861a5cdb6f1aff00bed51e0d.png)
(二)卷内文件的排列
1,文字材料按事项,专业顺序排列.同一事项的请示 与批复,同一文件的印本与定稿,主件与附件不能分 开,并按批复在前请示在后,印本在前定稿在后,主 件在前,附件在后的顺序排列. 2,图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列. 3,既有文字材料又有图纸的案卷, 文字材料排前, 图纸排后.
(6)编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期. (7)移交单位应填写工程项目建设单位. (8)城建档案的保管期限分为永久,长期,短期三种期限. 永久是指工程档案需永久保存;长期是指工程档案的保存期限等 于该工程的使用寿命;短期是指工程档案保存20年以下. 同一案卷内有不同的保管期限的文件,该案卷保管期限应从长. (9)城建档案的密级分为绝密,机密,秘密三种.同一案卷内不 同密级的文件,应以高密级为本卷密级. (10)案卷封面中所填的数字一律用阿拉伯数字,年月日用点隔开. 卷内目录,卷内备考表,卷内封面采用70克以上的白色书写纸制 作,幅面统一采用A4幅面.
建设部《城市建设档案分类大纲》:大类→属类→小类 2,分类的方法 (1)按城建档案载体类型进行分类. (2)按专业分类 (3)按用途分类 (4)按区划分类 (5)按权属分类 (6)按时间分类 (7)按工程建设程序分类
五,工程文件的立卷
(一)立卷的原则和方法 1,立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律, 保持卷内建设工程文件的有机联系,便于城建档案的保管和利用. 2,一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位 工程组卷. 3,建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文 件,施工文件,竣工图,工程竣工验收文件五部分立卷,材料较少时, 可将2个以上的阶段组为一卷,材料较多时亦可将一个阶段形成的材料 按问题分为数卷. 4,图样材料按建筑,结构,给排水,暖通,电气等专业顺序排列, 视其材料的多少组成一至数卷. 5,案卷不宜过薄或过厚,文件材料卷一般不超过20mm,图纸每卷 厚度可为20mm,30mm,40mm,50mm. 6,案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷.
城建档案整理规范
机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。
附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》二00八年四月二十日一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工（一）建设单位职责：1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。
建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。
（二）勘察、设计单位职责;1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
（三）监理单位职责：1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。
2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。
（四）施工单位职责：1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。
工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。
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城建档案的编制整理第一节整理的意义一、整理是为了反映工程建设的面貌二、整理是为了加强工程档案的科学管理三、整理是为了有效利用工程档案四、整理是为了加强工程技术管理工作第二节整理立卷的原则一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律二、保持卷内文件的有机联系三、便于档案的保管和利用第三节整理立卷的方法一、立卷的方法二、卷内文件的排序三、案卷的目录四、案卷的装订五、卷盒，卷夹，案卷脊背第四节工程档案的分类与编目一、工程档案的分类二、建立工程档案的目录第五节城建档案的报送程序一、城建档案的申报、受理二、城建档案的审核、整改三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证第一节整理的意义我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位，在你们建设的每一项工程的过程中，首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料，它们之间开始毕竟是比较分散无序的，怎样使这些工程项目材料系统化，条理化的集中起来，那么就要靠我们在座的建设单位，施工单位，还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作，特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面规范整理到位，在座的如有施工过马钢的工程也许会知道，向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理，整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是: 首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理，就是运用系统的原理，按照一定的原则和方法，对工程档案进行科学的鉴定，系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。
(这样一个过程，下面从四个方面分析)一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设，有自己的客观规律，它是分阶段，按程序进行的，工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序，编制一系列工程文件材料。
工程文件材料的产生与形成，它是贯穿于工程建设的全过程之中。
一个系统的工程档案，是通过系统的整理和科学的编目过程才能实现。
只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。
所以，工程档案的整理，是为了反映建设的真实面貌。
即反映出它的客观规律。
二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多，数量大，内容杂。
特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。
要科学的整理这样繁多的复杂的档案，就必须分清玉石，分类清楚，排列系统，存放有序，保持工程档案内在的有机关系，这是工程档案科学管理本身的客观要求，它是一项基础工作。
通过整理，可以促进工程档案由分散无章到条理化，规范化，更有利于科学的管理，因此，工程档案的整理，引起工程档案管理工作能发生本质的变化，提高管理上的科学水平，是加强科学管理的根本建设，也是我们各单位业务管理建设发展的需要。
三、整理是为了有效利用工程档案，随着城市建设快速的发展，就会因为很多问题需要解决，对工程档案的需求量都在日益增长，对工程建设，档案利用的内容更加广泛，例如有很多单位(个人〉利用工程进行房屋的改造，扩建，装潢，还有很多单位要进行企业改制，对单位，厂矿的房屋建筑进行资产评估，还有一些土地纠纷，办理产权证，土地证，这几年还有地点问题很多关于拖欠工程款，最后上法庭打官司也需要这些工程档案材料作为证据（反面管线利用实例）。
所以工程档案对城市的建设起着很大的作用。
因为有了规范的整理，编制出的工程档案，才能更好的为社会各单位提供利用，服务社会。
就我们这次在座的各施工单位和开发单位也是如此，还有我们建委系统的基层档案管理人员档案只有通过你们系统的整理和编自也才能更好的为本单位提供利用服务。
对于在座的施工单位也有很多编目价值，前面说过的拖欠工程款的问题利用了不少工程材料做为依据.还有每年大概都有项目经理要进行升级申报一些材料，每年来我馆查阅申报材料做为依据，还有每年大概都有项目经理要进行升级申报一些材料，每年来我馆查阅申报材料，必须具备施工组织设计，工程合同，综合平定，竣工报告等，这说明了工程竣工档案不仅仅是对于建设单位还是开发单位都是有利用价值的!而且对于你们施工单位也有恨大的利用价值，所以竣工档案让你们编报你们就更有责任把工程竣工档案整现好，编报好，这也包括你们开发单位也有责任将将工程前期材料整理奸，编号好，所以说工程档案的整理工作对于发挥它的档价值作用，通过利用档案产生了一定的效果，解决了我们很多实际问题，具有很重要的现实意义。
四、整理是为加强工程技术管理工作工程档案管理是全部工程技术管理工作中的→项基础工作。
工程技管理工作离不开工程档案，以工程档案为依据。
没有完整，准确，系统的工程档案，没有经过科学整理的工程档案，工程技术管理工作就不会是科学的，工程档案只有经过整理，才能适应工程技术管理工作的需要，而且为其打下基础。
上述情况表明，工程档案的整理，是工程建设客观规律的需要，是工程档案科学管理的需要，是满足社会利用的需要，是工程技术管理工作的需要，这也是工程技术人员和档案工作人员的共同任务。
在讲第二节整理的原则之前我们首先一起来看将发《城市建设档案管理文件选编》的第55页的《建设工程文件归档整理规范》，然后翻到第57页，第2、3条《基本规定》和第4条《工程文件的归档规范及质量要求》，我们一起诵读一下，这样你们工程编报人员了解之后下一步才能更好的整理编目立卷，这都是循序渐进的过程，然后我们接着学习整理的原则、方法和要求。
第二节整理的原则上节讲述也就是讲了关于工程档案为什么要进行整理，整理必须要有整理的规则。
由于工程档案类别多，量比较大，庞杂，整理时不能随心所欲，各行其是，盲目进行，需要有个统一的指导思想作为整理的原则，让我们大家共同来遵循。
工程档案整理的原则应当是: P64江卷应遵循工程文件的自然形成规律如持立卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
这是一条基本原则，这条基本原则，首先指出整理的方法和要求，同时提出整理的目的和标准。
每句都有它的内在含义。
首先第一，工程档案的整理，第一句:立卷应遵循工程文件的自然形成规律。
二、工程档案是工程建设的第2种产物，建筑房屋是实体，随着工程建设的展开，它阶段进行的，按程序施工的，这样渐渐工程文件材料就相应的积累和形成了。
由于工程文件材料产生于工程建设的全过程中，产生于工程建设各个阶段中，使文件本身按过程，阶段，程序运动可以总结为过程性、阶段性、程序性也表现为次序性、系统性、整体性，这是给它的一个定义，工程档案就是这样自然形成的，这也就是它自然形成的规律，所谓工程档案的整理必须遵循它的自然形成的，原则就是指的这条，为此，工程档案的整理，必须遵循原则，不能脱离，遵循了它，才能保持工程档案"内部所固有的次序"违背了它，工程档案就将成为"人为的" "任意的"排列，那就破坏了工程档案本身的有机联系，破坏原貌，就不是科学的整理方法了。
那么第二句是工程档案的整理，保持卷内文件的有机联系。
如果我们建设一项目，工程建设从项目的提出申请，可行性研究，决策，计划，审计，规划，勘测，设计，施工，监理到竣工的全过程都是循序渐进的，一步连着一步，没有上步就没有下步，下步是上步的延伸和继续。
由于建设过程是相互联系的，互相制约的，反映和记述建设过程的工程文件材料之间也是一种紧紧制约的，紧密联系的整体。
比如:拿一个工程项目来讲批复是根据项目的建设申请而来的，没有项目申请，批复从何而谈;没有征地材料的形成，就没有下一步的工程规划定位和建设许可证，下步你才有招标文件，合同的产生或形成，而这些文件材料，又成为施工文件材料产生的依据，而施工材料更是竣工材料产生的前提。
从而说明了，工程文件材料之间的有机联系，这是工程档案本身的客观因互所决定的，这个规律我们要牢牢记住!第三，工程档案的整理，必须便于保管和利用。
(如不便于保管和利用，整理工作就失去了意义，所以整理的最终目的，是便于档案的保管和利用)一般来说，工程档案的整理，遵循工程文件自然形成的规律，保持文件的有机联系，就已经最大限度的方便了保管和利用，两者之间并不矛盾，是一致的，所以我们的整理即要注意内在联系，又要从保护工程档案出发，根据形成的特点进行必要的加工(去钉、裱糊、打号、编目)整理尽量为利用工程档案创造方便的条件。
上述三句的基本原则，对于我们工程档案的整理有着现实的指导意义，可以讲它整理工程档案的基本准则和尺度，也是对档案整理工作的规范和制约。
第三节整理立卷的方法(P64)整理工作即要遵循文件材料自然形成的规律，我们也要遵循上级的有关案卷整理质量规定的要求来整理，这样才能实现它的规范性，并且对于我们在座的各单位档案的保管都有重要的帮助。
下面我们将选编翻到64页( 5.13立卷可采用如下方法)让我们来共同学习一下。
第四节工程档案的分类与编自(主要是针对我们基层档杂室，包括我们开发单位保管档案材料员，怎样对自己单位的档案进行分类编目保管) 一、工程档案的分类就是将全部工程档案，按其不同性质和特征，划分成为一定的类及其隶属的属类和小类，以揭示他们之间各自范围和相互关系，这些关系形成分类体系。
我们城建档案馆编制的"城建档案分类大纲"是依据建设下发的《城建档案分类大纲》的要求，又结合了我们马鞍山市地区的特点进行编制的分类大纲，我们分类编档号的目的同样也是便于保管利用查找档案。
就我们本馆保管的内容不仅仅是工程档案。
还有道路，管线 (包括给水，排水，天燃气，煤气，供电，通讯等)园林，环保，水运，交通等等城市建设设施，所以类别比较多，共有大类: 19类: 属类: 89类小类: 232类档号分: 1、项目级:由分类号，项目号组成2、案卷级:由分类号，项目号，案卷号组成3、文件级:由分类号，项目号，案卷号，件号或页号组成(件号:一份文件顺序号，页号:首页的编号)工程建筑档案类目的划分，基本上是按照专业性质来划分的，共分为三级，大类，属类，小类，项目下面案卷号，所以工程档案的分类层次不宜过多，以三层为宜，按工程的性质划分为:民用，建筑，工业建筑，市政工程，园林，规划，公用设施，交通等乖，这都属大类，然后大类下面分属类，小类例如: I 1 1 010 001（民用建筑类）（住宅类）（花山区）（项目号）（案卷号）一般来说工程档案分类，划分三个级别，再细划就容易破坏工程档案自然形成的规律，割裂工程档案的内在联系，也不利于保管和利用，象你们在座有些单位你们自己保管的特别是基层档案室和你们开发部门需要保留的档案，你们整理立卷到最后编档号，所保留的工程档案和我馆比起来相应的就少的多了，在这种情况下你们将档案完全可以分为二级保管即可了，比如: I (建筑类) 1 (住宅) 1 (卷号)。
以上为工程档案的分类方汉那么分类过后就应建立工程档案的目录，如果光整理立卷没有目录，等查找某些工程材料，就无从下手，所以我们必须要建立工程档案的检索目录。