封条管理程序
封条管理制度

封条管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规,为了保障公司资产的安全和保密性,规范使用封条,保证封条的有效性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,所有涉及到保密性的文件、物品严格按照本制度执行。
第三条封条管理工作由公司安全保卫部门负责,各部门必须配合,并由各部门设专人负责封条管理工作。
第四条封条是指公司为了保护文件、物品的安全与保密性而封闭之物品的一种封条。
第五条封条必须具有一定的防伪功能,一经破坏即失效。
第六条封条使用的前提是具有明确的用途和标识,在封条上必须注明封条编号、封存日期、封存人员及封存内容等信息。
第七条因工作需要使用封条的部门必须提前向安全保卫部门申请,无特殊情况不得私自使用封条。
第八条封条的使用期限应根据实际情况设定,到期后必须按规定的流程进行处理。
第九条对于封存文件、物品的解封必须经过相关审批程序,并由封存责任人进行解封操作。
第十条对于发现封条被破坏或遗失的情况,应立即向安全保卫部门汇报,并根据情况决定是否重新封存。
第十一条对于违反本制度的行为,公司将给予相应的处理和惩处,情节严重的将追究法律责任。
第二章封条管理流程第一节封条的申请与使用第十二条申请封条前,部门必须明确封闭文件、物品的用途和标识,并确定封条使用的时间和地点。
第十三条部门负责人向安全保卫部门提出封条申请,申请时需提交封存文件或物品的清单,以及申请封条的原因和使用期限。
第十四条安全保卫部门审核通过后,负责发放封条,并记录发放封条的时间和数量。
第十五条部门负责人在收到封条后,应当及时对封存文件或物品进行封存,并在封条上填写相关信息。
第十六条封条由部门负责人保管,严禁私自调换或破坏封条。
第十七条使用封条后,部门必须将封存的文件或物品及时备案,并做好相应的保密措施。
第二节封条的监管和保管第十八条各部门负责人必须建立健全封条的监管制度和台账,定期检查封条的数量和完整性。
第十九条安全保卫部门有权随时对公司内各部门的封条进行检查,发现问题需立即上报公司领导和相关部门。
封条安全管理程序

封条安全管理程序封条是指在货物运输过程中,用于封闭货物运输设备、包装物、装卸设备、仓库等,以确保货物的安全性和完整性。
在现代物流系统中,封条起到了非常重要的作用。
因此,封条的安全管理是防止货物被盗或被修改的重要措施之一。
本文将介绍封条安全管理程序的相关内容。
什么是封条安全管理程序封条安全管理程序是一种落实封条安全管理的一套制度,它涉及到了封条的选择、封条的使用和管理、封条的核对、封条的清点等多个方面。
它规范了封条使用的流程,防止了封条被盗或者被篡改的可能性。
封条安全管理程序的内容封条安全管理程序主要包括以下内容:选择封条选择封条要根据实际情况进行选择,选择标准应根据封条的材质、规格、印刷和防篡改性等多个方面综合考虑。
封条的使用和管理为确保封条起到安全保护作用,在使用前需要进行清点,并确定封条编号、物品名称、数量、规格及所使用的位置等信息。
在使用封条过程中需进行过程控制,并对封条进行定期检查和更换。
封条的核对封条负责人或监视人员在封条签发、监管、交接、解封和入库时对封条进行核对。
核对时应对封条编号、物品名称、规格、状态进行确认,并记录相关信息。
封条的清点封条的清点是一种防范措施,能够及时发现封条的遗失或者异常情况。
在清点过程中需认真核对封条的信息,及时排查异常情况,并采取相应的应对措施。
封条安全管理程序的意义封条安全管理程序的实施可以有效地保障运输物品的安全和完整性,防止货物在运输途中被盗或者被篡改,优化物流流程,提高运输效率。
同时,也可以防止因封条管理不善导致的损失,提高企业的运营效益。
结语封条安全管理程序是现代物流管理的一项重要内容,对于确保运输的安全性和完整性具有非常重要的作用。
在未来的物流发展中,封条安全管理程序将会得到更加广泛的应用。
封条管理程序

修定记录1.总则1.1制定目的本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712。
从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。
1.2适用范围适用于成品仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
1.3权责单位1.3.1管理部采购组:负责封条的购买。
1.3.2成品仓库:负责封条的保管和登记发放。
1.3.6保安员:负责检查封条的封锁状况。
1.4名词定义:2.内容:2.1由管理定期向有资质的封条生产商购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,并提供相关测试报告。
如封条款式未在我厂使用过,由报关部人员判断可不可用。
2.2封条购回后应放置成品仓中由指定人员保存,发放,安装。
封条只允许被授权人员领取和使用,任何人如拾获封条必及时上交相关人员,并调查相关原因。
2.3每次出货时由成品仓负责人在「出货单」上填写完封条号码后,将当日使用的所有封条号码登记于「封条使用记录表」上。
2.4由指定的封条使用人员将封条封于货柜门锁处后,由保安人员核对封条号码及「出货单」的相关内容。
2.5成品仓出货人员拍照、留档。
2.6由于封条属于一次性配件,如果在封装过程中发生错误使用等情况时,由保安、资材部联名提出更换封条,并在「封条使用记录表」上记录原有封条损坏信息,同时收回已损坏的封条,重新记录新使用的封条号码。
2.7如果封条在安装前丢失或损坏,当值保安要向该部门经理及资材部副理报告,并对此事件进行调查。
未经许可,成品仓不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的相关信息。
2.8当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时,当值保安要向该部门经理及,资材部副理报告,并对此事件进行调查。
保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及完装安全性,当都符合规定后按2.6执行。
2.9如果保安/司机在检查时发现封条号与「出货单」上编号不符等任何异常,应迅速报告安全主任及成品仓负责人。
封条管理程序

一、目的加强公司对装柜封条的安全控制,规范封条的检验、发放及使用,避免出现不符合C-TPAT要求的封条。
二、适用范围适用于接收封条的物流部和保管及使用封条的仓库、司机及其相关人员。
三、工作职责物流部负责人负责封条的接收、发放及检查。
四、工作程序4.1由物流部向海关提供封条需求申请,封条必需有相应的检验报告,以证明符合相关要求,船务部需要向船运公司或海关索要《封条检验报告》。
4.2收到封条后必须对所有封条进行检查,核对封条检验报告,是否符合ISO/PAS 17712,如发现任何异常,物流部需要向海关或船运公司汇报,异常包括:损坏、数量不符、遗失等。
4.3封条需要指定相应的封条管理员进行保管,并出具《任命书》,封条的使用及保管,只能由封条管理员进行使用,并登记,其他人员不得使用及保管。
封条管理员必须格守敬职,否则从严处理。
4.4装柜前,仓库主管需向业务部领取相应的封条,核对封条是否完好。
4.5如中途发现封条有损坏,需要对集装箱进行重新检查,确有无异常,并更换新封条,且需要登记更换前后封条的编号。
4.6装柜过程中,如出现必须对货柜进行封闭的情况,如中途吃饭,由仓库主管发放封条对货柜进行封闭,再次进行装柜时需要对封条进行确认是否完好,如出现异常,必须向仓库主管报告异常,重新检查货柜,如无异常才能开始进行装柜。
4.7装柜完毕,经安全组长进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱麦跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱进行上封条。
4.8封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。
4.9运输途中,由厂报关中负责跟车到海关,经报关员检查封条完整,再用剪钳剪断封条交给海关,加强对货物运输的跟踪。
4.10每次出货均要做记录。
并保存完整记录、录像资料及拍摄照片。
五、相关文件《任命书》《封条检验报告》。
供热公司封条管理制度

第一章总则第一条为确保供热公司正常运营,保障供热设施安全,维护供热秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供热设施,包括但不限于锅炉、管道、换热站、泵房等。
第三条封条管理制度是公司安全管理制度的重要组成部分,各部门应严格遵守。
第二章封条的使用范围第四条以下情况应使用封条:1. 供热设施进行大修、改造、检修等作业时,为防止误操作或非法进入而设置;2. 供热设施出现故障,需要紧急停机处理时;3. 供热设施因故暂停供热,需暂时关闭时;4. 供热设施发生安全事故,需要隔离现场时;5. 公司认为有必要进行封存的其他情况。
第三章封条的使用程序第五条使用封条前,应由设施负责人或相关部门负责人提出申请,经公司安全管理部门审批后,方可使用。
第六条使用封条时,应按照以下程序进行:1. 由设施负责人或相关部门负责人指定专人负责封条的使用和保管;2. 专人负责在封条上填写封存日期、设施名称、封存原因等信息;3. 将封条贴在供热设施明显位置,确保封条完整无损;4. 封条使用完毕后,应由专人负责保管,不得随意丢弃或损坏。
第四章封条的管理第七条封条应由公司统一制作,确保封条质量。
第八条封条应妥善保管,不得遗失或损坏。
第九条封条的管理人员应定期检查封条的使用情况,发现问题及时报告。
第十条封条的使用记录应完整、准确,并妥善保存。
第五章违反封条管理制度的处理第十一条违反本制度,有下列行为之一的,由公司根据情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1. 未经批准擅自使用封条;2. 使用过期、损坏的封条;3. 擅自撕毁、破坏封条;4. 不按规定填写封条信息;5. 拖延报告或隐瞒封条使用情况。
第六章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
封条管理程序

封条管理程序1.0 目的为了更好更安全地管理货物的运输工作,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,特制定本程序。
2.0 范围本程序适用于货物运输工作。
3.0 职责3.1 厂部负责对封条进行统一管理,防止他人非法窃取利用。
4.0 程序4.1 保管封条4.1.1 外购封条应进行核编号验收,并将已收到封条记录在案。
4.1.2 所有封条必须用上锁的柜子存放,不得随意放置让他人接触。
4.1.3 货仓部领取封条需书面申请经安全主任批准才给予领取。
4.2 使用封条4.2.1 当车辆装载好货物后,必须由指定仓管员将车箱加以封存,并记录该封条的编号于货单上,以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。
4.2.2 所有封条需按照规定的编号顺序进行使用,有系统地进行记录。
(包括货物编号,封条号码及货车编号),记录好由货仓部保管。
4.2.3 如接收方反映有封条被损情况,仓管员必须即时向公司汇报,由安全主任实施紧急调查措施,由仓管核对货单与货物的符合性及安全性,并强制性要求司机协助调查封条被损原因,安全主任需将事情记录在案,视情节轻重,必要时向船务、客户反映事实经过。
防止恐怖事件的发生。
4.3 封条安全性要求43.1 购买/货柜自带的封条安全性必须至少符合PAS ISO 17712标准要求。
4.3.2 所有封条在使用前检查封条的外包装是否破损,没有破损方可使用,若破损报安全主任调查处理。
出口货物报关与安全程序1.0 目的为了更好更安全地管理货物通关,将出口货物顺利地送客人的手上,特制订本程序。
2.0 范围本程序适用于出口货物的报关工作。
3.0 职责3.1 报关员负责处理出口货物资料向海关申报工作。
3.2 厂部经理负责对报关员的工作进行监督。
4.0 程序4.1 货物出口报关4.1.1 报关员接到船务部或船公司的落货指令,即根据该批货物的落货日期安排报关事宜,按该批货物的产品种类填写报关资料,与所签订相应的合同呈海关申报通关审批。
封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序封条安全管理工作程序封条是指一种用于固定或标记的密封材料,广泛应用于仓库、车辆、物品等领域。
封条安全管理工作是指对封条的采购、使用、管理过程中的安全问题进行综合管理的一项工作。
封条安全管理的良好实施,能够确保封条的正确使用,避免封条被恶意损坏或伪造等问题,并能够有效保护物品的安全和保密性。
一、工作程序(一)制定封条管理制度封条安全管理制度是封条管理的基础,其内容应包括封条的采购、存放、标记和使用等方面的规定,明确各个环节中的责任和要求,以确保封条的有效使用和监管。
(二)选择供应商采购封条应从具有合法资质的厂家或代理商处,应严格遵循采购制度的要求。
对于采购质量较差或者存在侵权行为的供应商必须严肃处理,并视情况予以禁用。
(三)做好封条存储封条应妥善保存,要求存放在干燥、通风、无尘、光照充足的库房内。
存放应标明产地、批次和有效期等信息。
同时要严格控制封条的出入和领用,确保封条的溯源和防伪。
(四)封条标志应对每个封条进行标识,在其中加入数字编号、封条类型、生产厂家等信息,以便后期的管理和查找。
(五)落实安全管理制度在所有封发事项产生时都要执行严苛的管理程序,包括封条的领用、登记、分发、使用、巡查和记录等要求。
每一个环节都要严格执行封条管理制度。
(六)对不当行为予以惩罚对于封条损毁、找到不当行为的,要及时进行严厉的惩罚,并追查责任人,确保这类违规事件的再次发生。
二、工作内容(一)封条的采购根据不同的需求,为确保封条的质量和效力,封条应在具有生产资质和质量保证的商家处,采取指定的管理程序采购封条。
(二)封条存放与保管封条应当放在库房内,由专人进行统一的管理和保管。
库房应当保证干燥通风,避免封条受到阳光、湿度、尘土等影响,一定要让封条的质量得到保障。
(三)封条的标志对于每一个封条做好标志工作,标识包括封条编号、类别、生产厂家、领用人、领用时间等重要信息,同时要做好信息归档工作,确保封条信息末尾可以追溯.(四)封条的使用使用封条时要仔细核对封条型号,正确孔位置和搭接位置,同时需注意搭接严密、封条不松动,以保证封条的有效性。
封条管理程序

修定记录1.总则1.1制定目的本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712。
从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。
1.2适用范围适用于成品仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
1.3权责单位1.3.1管理部采购组:负责封条的购买。
1.3.2成品仓库:负责封条的保管和登记发放。
1.3.6保安员:负责检查封条的封锁状况。
1.4名词定义:无2.内容:2.1由管理定期向有资质的封条生产商购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,并提供相关测试报告。
如封条款式未在我公司使用过,由报关部人员判断可不可用。
选择封条的时候,请谨记以下几点:• A. 最容易损坏和篡改的是指示性封条,它唯一的用途是显示集装箱或卡车门在运输途中是否打开过。
• B.另有一种屏障性封条,有不同級别和形状,例如钢制门栓、钢索或平滑金属条。
盗贼无法徒手撕掉这些封条,也不能使用小撬棍、螺丝刀或类似工具拧开。
屏障性封条可清楚显示集装箱箱门在发运点和最终目的地之间是否打开过。
这些封条需要大型的工具才能去除或切断,最常用、且能够除去此类封条的工具是双杠杆式剪切机。
此工具非常容易得到,对于职业盗贼来说,要切断这些屏障性封条进入集装箱或卡车仅需几秒钟,而且不会发出任何声响,也无需花费什么周折。
• C.要提供实质的破坏证据,必须将封条加封在集装箱和卡车的门锁杆上,与门锁合为一体,使集装箱在封条完好无损的情况下不能打开。
通过使用长型钢索封条或连锁杆可完成此类密封。
市场上有许多类型的钢索封条可用于此解决方案,所有的钢索封条都归类为屏障性封条,因为没有工具,钢索不能轻易破坏或移除。
但是,盗贼也可轻易获得并隐藏这些工具,因此在门锁杆上使用的钢索封条可以提供破坏证据,但不能对货物偷盗起实质的威慑作用。
• D. 连锁实心钢条可以牢固地连接集装箱箱门或卡车门的内部锁杆,是一种独一无二、被海关认可为高安全性的封条。
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文件
封条管理程序日期2012-12-25 页码 2 / 2 名称
1.目的
确保封条管理和使用安全,以保证货物安全。
2.范围
适用于所有封条管理
3.程序
3.1公司出货分两种,一种为货柜车出货,另一种为拼车出货,其中货柜车出货之封条由船务公司提供,拼
车出货需上锁。
3.2货柜车出货
3.2.1工厂内所有货柜出货之封条都必须同符合PAS ISO17712的标准,公司出货之封条是由船务公司
提供,帮船务公司必须提供封条符合PAS ISO17712的标准的相关证明。
3.2.2货运公司在到达工厂后,须把封条交由OQC人员保管,且出货负责人需把封条号登记表在《封条
记录表》中。
3.2.3出货人员在接到货车司机提供的封条号后,先检查封条是否完整,有无破损情况,如发现破损,
立即上报主管,知会船务人员,并向船务公司索要新的封条,并把破损封条号和更后的封条号记录于《封条记录表》中。
3.2.4在装货完成加封时,OQC要拍照作为加封的事实依据。
3.3拼车出货
3.3.1拼车出货时,出货人员要在装货完成后,上锁以保证货物运输安全,货物出厂时,保安人员要检
查货车是否上锁。
3.3.2品管人员负责拼车出货上锁拍照事宜。
4.相关记录
《封条记录表》。