数字档案馆的含义和主要功能
数字档案馆研究
Ｄ１２ ０ ． ＿ｏ ６
￥， １ １ｎ ８ １ ｌ
数字 档案馆研 究
面： ） （ 档案信息获取 和档案数字化 。（ 档案信息存 传统档案馆无法实现的。再次 ， １ ２ ） 以总体信息拥有量大 贮和管理。（ 档案信 息检索 和查 询。（ 档案 信息 和专题信息整理服务为特色 。 ３ ） ４ ） 利用信息资源不局限于 发布和传播。（ 档案信息的安全和权限管理 。 ５ ）
（ 一）数 字档 案馆 的概 念
前主要有以下三种描述 ： ） （ 数字档案 馆是指二进制 数字档案馆在中国如何发展 、 １ 建设 ， 它的性质 、 特点 、
编研的数字方式存储 、 处理 档案 信息 内容 ， 应用计算 功能 、 问题及趋势是什么 ； ） （ 数字档案馆与传统档案 ４
机、 通讯和多媒体技术 。 提供 电子 网络 检索和服务 的 馆共存互补 的方式方法 ； ） （ 如何创新 ２ 世纪档案馆 ５ ｌ 档案信息系统。２ 数字档案馆是一个数字化 的信息 的管理 。 （ ） 数字档案馆 如何 走 向法制 ； ） １ （ ２ 世纪数 字 ６
涉及越来越少 ， 传统与时 尚形成 了鲜 明 的对 比。 也产
目前 ， 档案界在未来档案馆发展模式的研究和讨
生了较大的冲突。 如何正确处理传统 和数字两方面的 论上 ， 还有电子档案 馆 、 虚拟档案馆 、 无墙档案馆、 无 问题 ． 成为摆在档案馆工作者 面前的一道哥德 巴赫猜 纸档案馆及 网上档案馆等说法 。 它们都是从不同角度 想。有鉴于此 。 笔者拟从几个方 面对数字档案馆研究 对数字档案馆的称谓 。近年来 ， 关于数字档案馆的研
第二章 数字档案馆的功能与目标
本章关键词： 本章关键词：
档案馆功能、数字档案馆功能、 档案馆功能、数字档案馆功能、“五位一 数字档案馆目标、 体”、数字档案馆目标、传统档案馆
本章思考题： 本章思考题：
1、数字档案馆的功能定位是什么？ 、数字档案馆的功能定位是什么？ 2、数字档案馆的发展目标是什么？ 、数字档案馆的发展目标是什么？ 3、数字档案馆与传统档案馆之间的关系。 、数字档案馆与传统档案馆之间的关系。
第三节 数字档案馆与传统档案馆
一、它们在机构设置、管理模式、 它们在机构设置、管理模式、 运行方式等方面有很大的区别。 运行方式等方面有很大的区别。 二、数字档案馆对人才的要求比 传统档案馆要高得多； 传统档案馆要高得多； 三、它们保存的资源范畴不同； 它们保存的资源范畴不同； 四、它们将长期并存，优势互补。 它们将长期并存，优势互补。
第二节 数字档案馆的目标
一、拥有统一的标准规范体系，确保 拥有统一的标准规范体系， 档案馆之间的信息能够交换与共享； 档案馆之间的信息能够交换与共享； 二、保障历史记忆的真实、完整和有 保障历史记忆的真实、 效性； 效性； 三、提供数据档案信息的交换与转换 功能； 功能； 维护信息系统的持续运行； 四、维护信息系统的持续运行； 做好电子文件的前端控制； 五、做好电子文件的前端控制；
第二章 数字档案馆的功能与目标
数字档案馆是对 传统档案馆的继承与 发展！ 发展！它们将长期并 共同发展！ 存，共同发展！
第一节 数字档案馆的功能
一、档案馆的功能
档案馆是永久保管档案并向社会提供服 务的、单独设置的、 务的、单独设置的、集中管理档案的文化事 业机构，档案馆负责收集、整理、接收、 业机构，档案馆负责收集、整理、接收、保 管和提供档案利用。 管和提供档案利用。 课堂思考：档案馆的功能是什么呢？ 课堂思考：档案馆的功能是什么呢？
智慧档案馆与数字档案馆的区别
智慧档案馆与数字档案馆的区别智慧档案馆与数字档案馆的根本区别，在于智慧档案馆具有档案信息感知与协同处置的功能，⽽数字档案馆是将纸质档案资料进⾏数字化加⼯，实现档案信息的⽹络化服务利⽤。
【概念】智慧档案馆是采⽤先进的物联⽹、云计算和⾃动控制等新兴技术对多元化的档案资源进⾏整合、感知、挖掘，构建⼀个具有全⾯感知功能的⾃动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提⾼档案管理与档案馆运⾏的效率和服务⽔平。
但是仅仅使⽤物联⽹、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。
真正的智慧档案馆应该是充分运⽤各类技术⼿段，对档案资源管理与开发、档案馆运⾏等各类信息进⾏感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应⽤于决策、管理和服务，智慧档案馆是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆进⾏深化，最⼤限度地提⾼档案资源整合和开发服务利⽤的能⼒。
数字档案馆是指利⽤⼆进制编码的数字⽅式存储、处理纸质档案信息内容，运⽤计算机、通讯和多媒体等现代信息技术对数字档案信息进⾏采集、加⼯、存储、管理，提供⽹络检索和利⽤服务，并通过各种⽹络平台提供公共档案信息服务和共享利⽤的档案信息集成管理系统。
【特征】智慧档案馆主要特征体现为全⾯感知、互联互通，通过在“感知技术”的帮助下，将所有的档案资源进⾏智慧化的管理，实现多区域、多部门的资源共享，与智能楼宇技术相融合，实现档案馆⾃动化中⼼总控制能⼒，与物联⽹技术相结合，实现档案馆智能化⾃动控制能⼒，与云计算相结合，实现区域内联动控制的智慧化管理。
数字档案馆的主要特征体现为：信息存储的数字化、信息存取的⽹络化，通过将馆藏档案进⾏数字化加⼯处理，建⽴数据库系统，⽹络是数字档案馆存在和运⾏的保障，⽹络如果⼀旦出现故障，数字档案馆的运⾏就要受到影响。
信息技术的发展⽇新⽉异，档案部门应融⼊到智慧化建设的⼤潮中，充分利⽤物联⽹、云计算等新兴的技术，将档案馆建设推向⼀个新的⾼度。
浅谈数字档案馆的目标与工作内容
数字档案室 的建设 内容主要包括基础设施建设 、 数字 资源 建设和制度 建设等三 大方面 。 （ 一） 基 础 设 施 建 设 １ ． 网络建设 ， 即要 求建设相对 独立 的档案数据 网， 开展档 案数据整 理 加 工 和 存 储 管 理 。档 案 数 据 网应 与 互 联 网物 理 隔 断 ， 视 情 与办 公 网和 业 务 网逻辑 隔离 。 但应采 取安全措 施与办公网 、 业务 网进行数据交换， 如可配 备 专门计算机 与单位办 公网、 业务 网连接 ， 开展 电子文 件收集归档和档 案信 息 查询 利 用 。 ２ ． 硬件 建设， 即 配 置 能 满 足 数 字 档 案 海 量 存储 、 查询、 管 理 要 求 的服 务 器、 终端机、 扫描仪 、 磁 带光 盘 等 存 储 备 份 设 备 、 ＵＰ Ｓ不 问 断 电 源 、 打 印机 ，
等等 。
形成新的档案体系， 档 案形式也必然 会朝着 电子档案转变 。在这种档案 体 系 Ｆ， 作为档案工作 的最终归宿—— 档案馆 ， 其不仅面临着体制改革 ， 而且 在 管理方法、 管理技术、 管理理念 ｝ ： 也 必然会 发生变化， 因此做好数字档 案 馆 建设十分的重要， 也非常迫切。可以这么说， 数字档案馆是新世纪档案事 业发展的必然方向， 是未来社会经济发展的主流 。 数字档案馆概 述 数 字 档 案 馆 是 档 案 事 业 发 展 的 必 经 阶段 ， 是 新 世 纪 档 案 馆 建 设 的 最 终 目标 ， 也是档案事业发展的必经之路 。但 足在实际工作 中， 如何建设 科学、 合 理、 完善 的数字档 案馆还有待 我们深入研 究， 这也是 目前档 案工作人 员
（ 三） 制 度 建 设
新世 纪， 传统的纸质档 案因为管理混乱 、 储存繁琐 、 归档复杂 的特 点逐 渐 无法满足ｉ 每速、 快捷的社会发展需要， 逐渐 淡出了管理视线 ， 取而代之 的 是以电子档案为主的新模式。 为 了合理的顺应时代发展潮流和信 息化建设 要 求， 优化档案管理措施、 改革档案管理技术 、 更新档案管理设备 已成 为档 案 工作中不容忽视的晕点。 数 字 档 案 馆 便 是 在 这 种 时 代 背 景 下产 生 的 档 案 管理 新方式， 它主要是以电子档案管 理、 存储 作为主要的研究对象 ， 以计 算 机技 术、 信 息技术和 电子技术 作为管 理手段 ， 以互联网、 区域网收集 、 整理 、 保管档案来 科学、 快速 的进行 档案管 理工作 ， 从 而加快档案信息传递 ， 提 高 档案利用 效率。 ２ 、 数字档案室建设背景 近几年来， 随着 我国社会 经济 发展速 度的不断加快和信息化 的不 断落 实， 我 国国民经济 １ ｛ ｌ 速、 持续 发展的 同时对我 同档案管理 方式也提 出了新 要求 。在这种时代背景下， 传 统的纸 质档 案工作模式越来越无法满足 时代 发展 需要， 取 而代之 的是电子档案新 方式 。 在这种档案管理条件 下， 传 统的 档 案 管 理 工 作 逐渐 无法 达 到 社会 发展 新要 求 ， 这 就 需 要 我 们 对 传 统 档 案 室 进 行 革 新和 改 建 。 数字档 案馆 的建 设是改变传统档案操作方式 的重要手段， 是提高档案
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
数字化档案馆建设的几点思考
数字化档案馆建设的几点思考数字化档案馆是一个可扩展的网络应用系统平台。
它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同物理位置、不同载体上的信息联接起来，向用户提供方便快捷的在线信息服务。
标签：数字化；档案管理数字化档案馆是一个可扩展的网络应用系统平台。
关于数字化档案馆的概念，目前国内外尚无统一认识，我们将其概括为：数字化档案馆是运用数字设备和技术，收集管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统。
包括两部分含义：一方面，它具备传统档案馆收集、管理、利用档案等基本功能。
另一方面，与传统档案馆又有着明显的区别，它收集、管理和提供利用的对象不再是传统意义上的档案，而是数字化档案信息。
其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程。
该系统包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构电子文件资源库。
能通过城域网处理档案馆所有的档案管理业务，并交换档案（即电子归档，包括管理信息、数字化档案和数字档案）；通过政府网络平台对基层机关单位用户提供高效跨库、在线业务指导、档案业务管理等信息服务。
通过Internet平台向外发布公共信息。
系统将传统的以纸张、录像带、缩微胶片为存储介质的原始档案资料，通过技术处理，集中存储于服务器的存储介质上。
并可通过各种方便的手段迅速地检索出所需要的档案资料。
以上形成的数字化档案资料可以发布到局域网、广域网，最终实现“数字化档案馆”。
一、数字化档案馆建设的必要性和紧迫性1、建设数字化档案馆是时代发展的需要。
我们的时代已经进人了信息时代。
计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外。
从20世纪80年代开始，计算机就开始用于档案管理，但由于众多的原因，档案馆使用计算机还只处于部分档案的检索、统计等方面，并没有发挥其应有的作用和价值，更谈不上建设数字化档案。
2、建设数字化档案馆是参与建设国家信息高速公路的具体体现。
深圳数字档案馆建设目标及实施步骤
深圳数字档案馆建设目标及实施步骤深圳市档案局 李国庆一、数字档案馆概述“数字档案馆”这一概念目前还没有统一的表述方式，我们从数字档案馆服务功能的角度,根据其内容、特点以及在城市建设与发展中担负的任务,对其概念表述如下：数字档案馆是运用现代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，以网络化方式相联接和提供利用，实现资源共享的信息系统。
具有提供档案数字资源、档案数字资源的远程访问、档案数据交换与互操作的能力，通过该系统网络支撑平台、业务管理平台、信息服务平台，实现档案信息资源的传输网络化、利用在线化、管理自动化。
“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。
狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。
广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
在“广义数字档案馆”中，如何实现不同档案馆间数据信息资源合并和共享、如何保护各档案馆已经建立的资源、充分利用广义数字档案馆的数据库，实现异构数据库之间的连接、数据交换和数据共享，是数字档案馆系统开发成功与否的关键。
二、数字档案馆的级别划分根据上面数字档案馆概念的认识，可将其分为四级：四级：建立了馆藏档案机读目录、全文及多媒体等数据库，能在局域网内提供馆藏数字档案内容级的利用，但不通过互联网门户网站进行信息发布。
主要特征：具有相当丰富的档案数字馆藏，在局域网内提供内容级的利用；１三级：可将已建立的机读目录、全文、多媒体等各类数据库，通过门户网站进行单向信息发布。
主要特征：在广域网上提供档案数字馆藏内容级的利用与远程访问；二级：可通过门户网站进行网上业务办公，实现电子文件远程归档，可将已建立的机读目录、全文、多媒体等各类数据库通过门户网站进行交换、共享。
谈数字档案馆与传统档案馆的区别和联系.doc
谈数字档案馆与传统档案馆的区别和联系传统档案馆主要的管理对象是实体,其是以纸张载体形式而存在的,通过对文字、符号、图表等档案信息进行采集、归纳和整理。
因此,传统档案馆的管理模式具体遵循了集中统一管理的原则。
而数字档案馆则是随着计算机技术、信息技术、数字化技术不断发展下而累积的产物,是一种全新的档案馆。
其是通过先进的技术手段建立了相对完善的档案信息管理系统,有效的提高了档案管理工作质量和效率,还进一步加快实现了档案资源的共享,为用户们提供了更加便捷的档案服务。
一、数字档案馆与传统档案馆的区别(一)档案人员素质方面结合档案人员的知识结构来说,由于每一个档案人员的文化程度不同,其自身具备的综合素质能力也有着明显的差异。
在以往传统的档案管理工作中,档案人员更多的掌握与档案学相关的理论知识,虽然在计算机操作方面也提出了一定的要求,但实际的操作能力较差。
而相反的,数字档案馆的档案人员不仅要具备专业的档案学知识,还要对计算机能够熟练的使用,并对系统中的管理软件有着全面的掌握。
其次,随着时代的发展与进步,需要涉及的边缘学科越来越多,这就要求档案人员要通过不断的学习来加强自我建设,以此来不但提高自己的管理能力。
站在档案人员的角度来看,传统的档案人员给予人们的印象类似于保管员。
而数字档案馆中的档案人员则是向人员展示了一种全新的精神面貌,也让人们对数字化技术有了更深入的认识。
(二)档案服务方面在传统的档案馆管理工作中,一切都是以档案馆为中心,用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找,直接有现场的档案人员为其提供服务。
而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。
然而,在现代数字档案馆中,所有的服务活动都是围绕着用户而开展的,一切都是将用户作为中心点出发,在大量的档案信息资源中,数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源,解决用户的实际需求。
因此,数字档案馆是以用户需求为主要建设目标,以此来吸引更多的用户,逐步提高档案信息资源的利用率,使其能够充分发挥自身的重要价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数字档案馆的含义和主要功能
(一)数字档案馆的含义
数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。
数字档案馆能够存储大量各种形态的信息，信息存储和利用不受地域的限制。
在数字档案馆中，可以开展档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等各项业务，同时也能开展电子商务、信息咨询、业务培训、探索争鸣等学术交流。
数字档案馆同时也能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网上传播。
数字档案馆还可以利用多媒体数据库信息技术，在图象检索、视频点播和文献资料等方面提供有效的检索方案。
数字档案馆是信息存储与检索的重大延伸，数字化和网络一起构成它的基本特征。
数字档案馆的一个突出特点是所有馆藏信息资料都可以实现数字化。
各种介质承载的重要文献资料将被大量数字化，而那些原始档案可能成为“标本”被更好地加以保存。
数字化馆藏凭借网络力量，将档案信息快速传播，满足社会各方面的需要，这样档案馆就成为无形观念上的“基地”和“中心”。
数字档案馆的主要特征是：档案数字化、存储海量化、结构合理化、
形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化。
(二)数字档案馆主要功能
一、通过多层面的信息采集，形成社会综合信息资源库
与传统档案馆比较，数字档案馆的信息资源库将是丰富多彩的，不仅涵盖了原来的档案信息资源，其信息采集将进一步扩大到现行文件、资料、各行业专业数据库、社会公众服务信息、网上相关信息、数字图书馆信息等，其载体形式包括语音、视频、图形、图象等更为广阔的领域，是一个以档案信息为核心内容的社会综合信息资源库，能满足社会各方面对档案信息资源的需求，从而使其资源库通过计算机通信网络连接成为关乎国计民生的超大规模的战略性知识库群。
二、海量数据存储
数字档案馆保存的各类信息主要是计算机生成的电子文件和用计算机进行数字化处理的各种档案信息及其他社会信息。
电子文件的存储介质其密度大大高于以往各种人工可识读信息介质。
随着技术的进步，电子文件介质的存储密度还将继续加大。
因此，数字档案馆具有对数据“海量存储”的功能。
三、档案信息的有效访问与查询
数字档案馆建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将
各个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制，实现跨馆际查询。
数字档案馆具有多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。
能根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；能根据用户需要设置目录检索、元数据检索、全文检索、图文声像一体化检索；能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理；能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制，利用者可以通过网络对电子文件资源（包括目录、索引和全文）进行远程查阅和调用。
经数字化处理，进入数字档案馆数据库的各地孤本、珍品档案资料也能在网上查询获取。
数字档案馆的咨询系统分为自我服务信息和请求帮助系统，前者能在各终端或微机上显示利用指南，可用菜单方式或窗口软件，自动指引利用者使用数字档案馆；后者为请示帮助系统，是用户与档案馆联系的渠道，用户可以通过电子咨询信箱向数字档案馆提出咨询，也可接受提供的信息服务。
四、档案信息的发布与传递
数字档案馆的档案信息发布和传递主要有两种形式，一种是光盘发布，一种是网络发布。
前者是指将档案信息复制到光盘，用户不需安装应用系统，只需先执行光盘阅读程序，即可对档案信息进行浏览和检索。
后者分为INTRANET网上发布（即通过局域网为立档单位提供档案信息查询）和INTERNET网上发布
（即在公众网上公布档案信息）。
网上发布是通过网页制作软件，将编辑出来的数字档案信息放在网页上，供用户使用。
与数字图书馆不同，数字档案馆对于数字档案信息的真实性维护是至关重要的，较少出现版权问题；数字档案馆的信息提供利用受时效与密级的限制，一些内容不能公开，必须分内部网和外部网两个部分，用户可以根据授权度查阅网页所提供的档案信息。
五、数字档案信息的安全保护
数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面，要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证各方面的安全。
1．网络、系统安全。
数字档案馆的权限管理是保障网络、系统安全的重要措施，包括认证和访问控制。
通常有三种认证：利用者身份认证、计算机认证（在处理机密档案信息时，系统需确认与哪些计算机相连）、档案信息的认证（用户需要确信接收的信息是真实可靠的，而不是被修改过的信息）。
访问控制是指通过授权，控制用户访问资源的范围，防止非授权访问，保证网络和系统的安全。
2．信息安全。
这是一个包括管理和技术等多个层面的综合体系，需要从边界保卫、入侵检测和安全反应等环节着手建立信息安全保障体系。
3．物理安全。
采取内外网隔离，物理断开的方法，通过防火墙连接内部网和因特网，确保信息安全。
防火墙的作用是过滤每个通过的数据包，拒绝那些违反安全约束的数据包。
管理良好的
防火墙可以有效地阻止外部入侵者，保证涉密档案信息的安全。
六、数字档案信息资源的系统管理
一个现实的数字档案馆将保存三种资源：完全公开的档案信息；有保密要求，需授权才可利用的档案信息；从外界采集的其它数字化信息。
数字档案馆能通过专用软件系统，对进入数字档案馆的各类信息按不同的要求进行分类排序、价值鉴定、数据校验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等有序整合，确保其真实、完整、可读，使之形成一个有序的信息空间。
能以文件形成者的职能和业务活动为依据，自动鉴定和存储所捕获的电子文件。
并能运用身份认证、保密、访问控制等技术，确保档案信息的安全与合理利用，并有效地维护整个数字档案馆系统的安全。