施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求
结算资料装订要求
大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。
（一）封面：字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹，如图所示：（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档：1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。
建设工程结算书装订顺序及要求
封面:城市建设档案（白色）卷内目录 (不打页码)结算资料确认表 (单独一页，不装订) 建设工程造价结算书 (右下角页码) 工程造价结算书封页使用说明 (右下角页码) 工程竣工前有关手续明细表 (右下角页码) 工程交工验收书 (右下角页码) 结算清单汇总表 (右下角页码) 结算清单明细 (右下角页码) 一单一结 (右下角页码) 认价回复 (右下角页码) 材料(设备)进场验收表 (右下角页码) 工程物业设备、物质接管清单 (右下角页码) 工程移交单 (右下角页码) 收方单 (右下角页码) 合同 (右下角页码) 变更（设计变更、工程任务通知单、技术核定单） (右下角页码) 竣工图 (右下角页码) 已付款情况说明（盖公章） (右下角页码) 卷内备考表（不打页码）说明：1、上述资料除竣工图外均是一式四份，原件一份。
竣工图为1~2份，竣工图须盖竣工章、须监理及甲方工程师签字确认。
若竣工图量多可分册按顺序装订，但需加（封面:城市建设档案、卷内目录和卷内备考表）。
2、卷内目录中编制日期按对应附件签暑日期填写，单独写具体日期，多页填写区间值：例2009年12月~2010年3月,题名下要加项目工程名称。
3、装订样式采用标准线装，详附图。
4、卷内备考表空白打印。
档号____________________城市建设档案案卷题名：_____***项目1#楼土建工程结算书_____________ ________第一册共三册_____ ______________________________________________________ __保管期限________永久_________密级______秘密____ ____编制单位______*****公司______ ____ __范本：档号____________________城市建设档案案卷题名：_____XXXXXXXXX项目1-3号楼GRC装饰工程结算书________ 第一册共一册____________________________________________________________保管期限________永久_________密级______秘密________ 编制单位______XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司______ ____ 编制日期___2012_年__12_月 4日至__ 2014 年__4 月 24 日卷内目录范本：卷内目录卷内备考表备注：1、卷内目录及卷内备考表不打页码。
工程资料装订统一要求
关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。
档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。
2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。
购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。
规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。
2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。
每一册均要有封皮。
封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。
封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。
再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。
卷内备考表后面是牛皮纸封底。
然后用线三孔装订。
3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。
装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。
竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。
4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。
盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。
蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。
每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
房屋租赁合同出租人（甲方）：承租人（乙方）：甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则达成以下协议，并承诺共同遵守。
一、租赁房屋1.甲方将坐落于 XXXXXX 房屋及小米电视机一台、美的冰箱一台、美的空调一台等物品出租给乙方使用。
施工单位资料装订要求
序号
归档文件范围
备注
1
施工管理文件
以施工合同项目进行归档整编（备注者除外）
1.1
工程施工合同文件
1.2
施工分包报审文件
1.3
施工现场有关质量保证、施工安全、文明施工等各类规章制度、管理办法及保证措施
1.4
项目经理任命、项目部设置及配置主要施工管理人员文件，项目部印章启用文件（均为合同签订单位的红头文件）
1.9
施工用图计划申报文件
1.10
施工报告文件
1.11
施工回复文件（与相应的监理通知归在一起）
1.12
施工日志；
以单位工程为体系进行归档整编
1.13
施工月报
1.14
施工单位签收的各类文件
1.15
工程施工管理大事记（也可作为工程施工管理工作报告的附件，不单列）
1.16
施工单位发文登记表
1.17
施工单位收文登记表
4.5
混凝土拌和物质量检验记录资料（以分部工程进行汇总、整编）
4.6
混凝土试块、砂浆试块等质量试验报告（以分部工程进行汇总、整编）
4.7
计量器具、试验仪器仪表进场检定证书；计量器具、试验仪器仪表定期核验记录资料；电子台秤班前零点校验记录
表0.0.21续2
序号
归档文件范围
备注
4.8
重要隐蔽或关键部位单元工程施工质量联合验收签证资料（以分部工程进行汇总、整编）
2.3
施工技术交底记录，施工技术培训记录
2.4
安全技术交底记录，安全技术培训记录
2.5
施工质量缺陷处理方案报审文件
2.6
其他各类施工技术文件
3
施工进度及造价管理文件
施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求
施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求赵都华府供电配套费外电力工程项目结算书施工方上报第一册共一册单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司编制时间：结算上报资料目录第一部分：结算汇总表1.1结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：2.2.1设计变更通知单、工程签证单2.2.2设计变更、工程签证完工验收单2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单2.3 人工、材料调差汇总表2.3.1 人工调差文件及调差明细2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）第三部分：相关文件3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报料，将不予结算。
第一部分：结算汇总表1.1 结算汇总表赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）单位：元第二部分：结算明细及相关资料2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）2.2.1设计变更通知单附件8设计变更通知单编号：签发日期：备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。
2.2.2 设计变更完工验收单附件2设计变更完工验收单注：此表单由各方签字及盖章后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
2.2.3设计变更预算及相关资料（含现场核量单）现场核量单注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
施工单位上报工程类结算资料装订模板与要求内容
赵都华府供电配套费外电力工程项目结算书施工方上报第一册共一册单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司编制时间：结算上报资料目录第一部分：结算汇总表1.1结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：2.2.1设计变更通知单、工程签证单2.2.2设计变更、工程签证完工验收单2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单2.3 人工、材料调差汇总表2.3.1 人工调差文件及调差明细2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）第三部分：相关文件3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报装订结算书后，甲方不再接受其他遗漏项目补充。
若不按要求上报结算资料，将不予结算。
第一部分：结算汇总表1.1 结算汇总表赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）单位：元第二部分：结算明细及相关资料2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）2.2.1设计变更通知单附件8设计变更通知单编号：签发日期：备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。
2.2.2 设计变更完工验收单附件2设计变更完工验收单2.2.3设计变更预算及相关资料（含现场核量单）现场核量单注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
2.2.4 设计变更价款确认通知单附件6变更价款确认通知单2.2.1工程签证单附件4工程签证单编号：签发日期：备注：此单一式4份，建设单位2份，监理单位1份，施工单位1份。
结算书模板(施工单位上报)
海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KV A变压器配电安装工程结算资料施工单位：海南康德泰电力开发有限公司二○一四年九月二十三日结算目录此结算资料真实、有效、完整、无遗漏工程部（签字）：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程工程结算书编制单位：海南康德泰电力开发有限公司二○一四年六月二十日工程结算书合同编号：琼富海字[2014]第0075号工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程施工单位：海南康德泰电力开发有限公司结算金额：￥220000.00元人民币大写：￥贰拾贰万元整编制：施工单位经办人：复核：施工单位确认及盖章：审定：时间：时间：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程合同结算汇总表合同复印件工程开工报告施工单位竣工报告工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程施工单位（盖章）2014年 9月23 日隐蔽验收证明书工程项目名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程会审纪要项目名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程设计变更通知单海南富力海洋欢乐世界滚水坝工程费用结算表项目名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程工程周期：132 天备注：工程竣工图纸工程结算签证、验收表结算进度完成情况施工单位主管签名：工程监理签名：日期：2014年4月9日工程项目经理签名：工程项目区域经理签名：年月日结算进度款支付意见表。
工程结算文件要求及定稿版
工程结算文件要求及 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】工程结算文件要求1、工程结算书一式四份（附电子版）：△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书（有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书）、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。
△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字（盖章），格式具体见附件1。
2、工程竣工设计图纸一套/本（附电子版，原件、独立编号装订，必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章）。
3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份（原件、独立编号装订）。
4、设计变更单（独立装订）。
5、工程量计算底稿一份（附电子版）。
6、工程结算申请报告。
（附件3）7、资料签收清单。
（附件4）8、法人委托书。
（附件5）9、其他有效的证明文件。
（竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明）10、结算资料每册（厚度在4cm）均应有目录，并打上页码。
11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改。
附件 1工程预（结）算书工程名称编制造价审核造价审核单位（盖章）主管审核人业主单位（盖章）主管经办人监理单位（盖章）主管经办人承建单位（盖章）主管编制人编制日期：年月日附件2工程量结算清单表工程名称：附件3竣工结算申请报告：我公司承包的（项目名称、合同号）已于年月日完成并验收合格，现按要求提交全部的结算资料及相关资料，申请结算，在此，我公司郑重承诺：一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。
二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣（交）工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。
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赵都华府供电配套费外电力工
程项目结算书
施工方上报
第一册共一册
单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司
编制时间：
结算上报资料目录
第一部分：结算汇总表
结算汇总表；
第二部分：结算明细及相关资料
单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）
设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：
设计变更通知单、工程签证单
设计变更、工程签证完工验收单
设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）
设计变更、工程签证价款确认通知单
设计变更、工程签证月度汇总确认单
人工、材料调差汇总表
人工调差文件及调差明细
材料调差认价单及调差明细资料
暂估材料调差认价单及调差明细资料
甲分包项、总包配合费价款调整汇总表
其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）
第三部分：相关文件
3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报装订结算书后，甲方不再接受其他遗漏项目补充。
若不按要求上报结算资
第一部分：结算汇总表
结算汇总表
赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）
单位：元
第二部分：
结算明细及相关资料
单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无
设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）
设计变更通知单
附件8
设计变更通知单
编号：签发日期：
备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。
设计变更完工验收单
附件2
设计变更完工验收单
设计变更预算及相关资料（含现场核量单）
现场核量单
注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
设计变更价款确认通知单
附件6
变更价款确认通知单
备注：1、该通知单一式四份，建设2份，监理单位1份，施工单位1份。
工程签证单
附件4
工程签证单
编号：签发日期：
备注：此单一式4份，建设单位2份，监理单位1份，施工单位1份。
工程签证完工验收单
附件2
工程签证完工验收单
注：此表单由各方签字及盖章后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
签证预算书及相关资料（含现场核量单）
现场核量单
注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
工程签证价款确认通知单
附件6
变更价款确认通知单
备注：1、该通知单一式四份，建设2份，监理单位1份，施工单位1份。
设计变更、工程签证月度汇总确认单
附表
**年**月变更、签证月度汇总确认单
项目名称：紫岸3号岛小区西侧道路工程
施工单位：邯郸市第二建筑安装有限公司
备注：1、该确认单一式四份，建设和施工单位各留存两份。
2、变更或签证单编号按照审批流程进行填写。
3、现发生状态指的是变更、签证是否已经施工及施工进度。
4、要求统计范围为上月20日至本月19日工程部向施工单位下发的变更、签证通知单，未及时上线需后补的事项流程要求工程、规划部门核实是否为已下发工程签证单、变更通知单的事项，并要求职责部门承诺流程完成时间，在承诺时间仍未完成事项审批的按500元/份进行处罚。
人工、材料调差汇总表（表格自制）（需盖章）
人工调差文件及调差明细（表格自制）（需盖章）
材料调差认价单及调差明细资料
暂估材料调差认价单及调差明细资料
甲分包项、总包配合费价款调整汇总表（表格自制）（需盖章）
其它价款调整汇总表及相关资料（表格自制）（需盖章）
第三部分：相关文件
与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；。