余世维 有效沟通 笔记
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有效沟通笔记
壹:
一沟通的重要性
演讲:表达思想、与他人沟通的有力工具,能够训练演讲者本人的思维能力和应变能力。
影响力:凝聚力、创新性、适用性、沟通力(领导者)
*让每一位员工清楚了解领导者的主张,非常清楚公司的运营状况,甚至是细节。
沟通不等于“听话”
二.沟通的三要素
心态三要素:自私、自我、自大×××错
沟通的基本原理是关心:
1.关心别人的难处
2.关心别人的不便
3.关心别人的痛苦
沟通的基本要求是主动
1.主动地支援
2.主动地反馈
*有问题,及时调整发扬主动精神。
三.沟通的目的
4个目的:
1.控制员工的行为
先沟通再执行,管理者要盯得紧-----“喜来登酒店吴宫喜说,团队就是我们的财富,为了管好这个酒店,我每天上上下下二三十次。”
*企业管理好没有别的秘诀,就是要盯住每个人,跟每个员工沟通好。
2.激励员工改善绩效
参与公司的决策,使员工有归属感
3.表达情感(让员工适度地表达情感)
分享成功的经验,也分析失败的教训
4.流通信息
(让员工及时知道公司内部的信息并快速地交换工作)
工作交接方面做得非常到位,对信息的掌控非常迅速。
贰:
沟通的过程
一. 影响编码的四个因素
1.技巧
一个人要会讲话,另外一个人要会听话。
“一个会讲话的人,不是记得别人说过话的人,而是能说些让人记得
的话的人”-----曼斯菲尔德
对话实例:
“先生,喝咖啡吗?”
“先生,喝牛奶吗?”
“先生,您是喝咖啡还是喝牛奶?”
我说:“不好意思,我太太要的都没有”
售货员:“先生,是我们不好意思,没有你要的东西。”
2.态度
“弱国无外交”
国家强大了,我们谈判的底气足了。
态度坚决了,问题也就自然解决了。
3.知识
“对牛弹琴”
“秀才遇到兵,有理说不清。”
4.文化背景
美国人:公私分明
英国人:很严谨,做事按部就班
法国人:优雅,规矩,很有品位,上档次
日本人:团队精神,不去歌颂或赞扬某一个人,秩序很重要。二.渠道的问题
我们自己的眼睛常常都会使信息扭曲,何况是别人的话呢?
如果我们曲解了对方的话语,我们的体会就会完全不同。三.沟通的漏斗
1.跟别人沟通之前,先列个纲要
2.讲话者自己不好意思,可找个人传话
3.讲话时,避开周围的干扰。
4.一心一意去讲去听。
5.对方在听话的时候做好笔记。
6.很多人是不懂装懂,因为他不好意思承认自己不懂,
所以要反问他问题,检测真懂还是假懂,问他有没有
什么其他的想法。
7.没有给对方提供做事情的方法。“一定会完成”—怎么
完成?你没问他有没有方法,没有很好地监督他。
总结:如果你在沟通的前期没有把事情做好、没有打下牢固的基础,又怎么能奢望执行的人能最终执行好呢?
叁.
一.沟通的角度和方向
1.成功公司的总经理在开会的时候总是最后一个讲话。
2.和重要的干部一起做决策,而不是一个人闭门造车。
3.永远留意市场的变化,客户讲什么,员工反映了什么。
4.不会认为自己的想法是唯一的答案,一定会有更好的方法。5.资料=/信息,电脑资料原文,对公司有用的才叫信息。
6.级别越高的人,电脑要看得越少,要去思考公司的产品、战略、市场的变化以及公司面临的危机。
领导用心去研究问题,着眼于大事情,小事情底下人做!
7.开会注意重点:
×开会之前,告诉参会者主题,及发资料有所准备
×开会不吭声,事先指定的几个发言人。
×开会的时候要集中话题
×参会者不要太多
×掌握开会时间:其中一个发言者超过了,规定时间,却没有讲究,就应该暂停,让下一个人先讲没有讲话的人,留到最后再讲究。
×会议结束后,一定要解决两个问题,会议有没有结果,会议有没有解决问题的方法,会议后交代的事情最后由谁负责,监督。
8.广告:广告只能有一个聚焦点---就是产品本身广告做得具象一些,会比抽象的效果好,人的眼睛能不能马上捕捉到产品,捕捉后能不能马上记住它。
二.沟通方向
1.向上沟通没有胆
建议1:不要给上司出问答题,而要给他出选择题。
建议2:随时随地沟通
把你要跟领导沟通的话,记在笔记本上,将它放在口袋里,随时做好准备,一碰到领导,就打开你的笔记本,跟他主动沟通。
建议3:永远不要只问问题,不准备答案(方法),方法拆分成三句话,a.一个问题该怎么解决,不要只提一个方法,应该至少提两三个,因为你不能确定哪个方法最好。b.这几个方法里说一个你自己喜欢的方法,告诉总经理“我倾向于这个方案”c.说出每个方法的优点和缺点。
2.向下沟通没有心
建议1.领导应该是个通才(对下属的业务什么都要了解一点)
建议2.反问下属,有没有更好的方法?
建议3.让下属有尝试的机会,但一个人不可以一天到晚犯错,上司要记住他犯了几次错,并及时提醒帮助。
3.水平沟通没有肺
缺乏真诚,缺乏积极的配合与协作意识“让他三尺”的故事:“千里家书只为墙,让他三尺又何妨,万里长城今犹在,不见当年秦始皇。”
建议1.先帮助别人
“欲人施于己者,必先施于人”---------圣经