仓库盘点的四大方式仓库盘点的个注意事项

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仓库盘点的几个注意事项

仓库盘点的几个注意事项

仓库盘点的几个注意事项仓库盘点是指定期对仓库库存进行全面统计和核对的活动。

它是仓库管理中不可或缺的环节,对于保证库存准确、及时和高效管理至关重要。

在进行仓库盘点时,需要注意以下几个方面:1.制定详细的盘点计划:在进行盘点之前,需要制定一个详细的盘点计划。

盘点计划应该包括盘点的时间、地点、人员、工具等要素。

同时,应该确定盘点的范围,包括哪些物品需要盘点、盘点多久的库存等。

制定详细的盘点计划有助于提高盘点的效率和准确性。

3.确保盘点人员具备必要的知识和技能:负责仓库盘点的人员应该具备必要的知识和技能。

他们应该了解仓库管理的基本原理和方法,熟悉盘点过程中的各项操作和流程。

同时,他们还应该具备一定的数学和计算能力,能够准确地统计和核对库存。

5.注意盘点过程中的安全和保密:在进行仓库盘点时,应注意保证盘点过程的安全和保密。

安全方面,要确保工具和设备的正常使用,避免发生事故和损坏。

保密方面,要保护盘点数据的机密性,确保数据不会被泄露或滥用。

6.及时更新盘点结果:在完成仓库盘点后,应及时更新盘点结果。

盘点结果应该包括实际库存数量、实际库存金额、库存差异等等。

同时,应该将盘点结果及时输入到仓库管理系统中,保证系统库存与实际库存一致。

7.分析盘点差异并采取相应措施:在进行仓库盘点后,应对盘点差异进行分析,并采取相应的措施。

可以通过盘点差异的性质和原因来进行分类,例如误差类差异、丢失类差异、损耗类差异等。

根据差异的具体情况,可以采取适当的补救措施,例如重新盘点、查找丢失物品、调整库存等。

8.定期进行仓库盘点:为了保证仓库库存的准确性和可靠性,应定期进行仓库盘点。

盘点的频率可以根据实际情况确定,通常可以按月、季度或年度进行。

定期进行仓库盘点有助于及时发现和解决问题,保持库存的正常运营。

总之,仓库盘点是仓库管理的重要环节,需要高度重视和精心组织。

只有充分注意盘点计划、工具和设备、盘点人员、操作程序、安全保密等方面的问题,才能够做到准确、及时和高效地进行仓库盘点,提高仓库管理的水平和效益。

仓库盘点制度

仓库盘点制度

仓库盘点制度仓库盘点制度篇一为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。

在盘点过程中,以数量计量的商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。

对盘盈。

盘亏。

过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下一:盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。

二:盘点方法及注意事项:1:盘点采用实盘实点方式2:盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的顺序。

三:盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。

四:厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。

五:酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。

盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。

经领导批准后做相关账务处理。

六:仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清日结,帐实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到帐实相符,于次日将盘点结果报送财务部。

财务部:20xx-6-9仓库盘点制度篇二1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。

2 范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。

仓库盘点类型四大盘点方法汇总

仓库盘点类型四大盘点方法汇总

仓库盘点类型四大盘点方法汇总引言在仓储管理中,仓库盘点是一项非常重要的任务,它可以帮助企业准确了解仓库中的库存情况,确保库存准确无误。

针对不同的需求和实际情况,有多种盘点方法可供选择。

本文将介绍仓库盘点的四大类型方法,包括周期盘点、不定期盘点、ABC盘点和旋涡盘点。

一、周期盘点周期盘点是最常见的一种盘点方法,它按照固定的时间间隔进行盘点。

通常情况下,企业每年会选择几个特定的时间节点进行盘点,比如季度末、年度末等。

周期盘点的特点是操作简单,适用于库存量较大的企业。

其步骤如下:1.设定盘点时间:确定盘点的具体日期和时间,通常在库存低谷期进行,以减少对日常业务的干扰。

2.制定盘点计划:根据企业的需求和实际情况,确定盘点的范围和目标,以及盘点的具体流程和所需资源。

3.执行盘点任务:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。

4.盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。

5.进行调整和修正:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。

周期盘点的优点是操作简单,能够帮助企业及时了解库存情况,避免库存过多或过少的情况发生。

然而,周期盘点需要占用一定的时间和人力资源,且不能及时发现库存异常情况。

二、不定期盘点与周期盘点相对应的是不定期盘点,它没有固定的时间间隔,而是根据需要随时进行盘点。

不定期盘点的特点是灵活性高,适用于库存量较小、密度较大的企业。

其步骤如下:1.确定盘点时机:根据库存情况和需求,灵活确定盘点时机,通常在库存波动较大或者怀疑存在异常情况时进行。

2.制定盘点计划:根据实际需求,确定盘点的范围和目标,并考虑到盘点所需资源和时间安排。

3.进行盘点操作:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。

4.分析盘点结果:对盘点结果进行分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。

5.修正和调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是指对仓库库存进行实际清点和核对,以确保库存准确性和完整性。

在进行仓库盘点时,通常有四种常用方法和八个注意事项需要考虑。

一、仓库盘点的四大方式:1.实物盘点:实物盘点是指逐个清点和核对仓库内的物料和货物。

这种方式需要将所有库存逐一清点,并与库存记录进行核对,以确保库存准确无误。

2.样本盘点:样本盘点是指通过抽取部分物料或货物进行清点,并以此推算整个仓库库存的方式。

这种方式节省时间和资源,尤其适用于大规模仓库。

3.增减盘点:增减盘点是指只对最近发生的增加或减少的库存进行清点和核对,并将变动情况进行更新。

这种方式比较快速高效,适用于有频繁库存调整的仓库。

4.差异盘点:差异盘点是指通过对库存记录和实际库存之间的差异进行调查和核实的方式。

差异盘点通常发生在系统出现错误或者库存异常情况时,可以及时发现问题并进行调整。

二、仓库盘点的八个注意事项:1.盘点前的准备:仓库盘点前需要进行充分的准备工作,包括整理库存记录、准备所需工具、培训盘点人员等。

2.制定盘点计划:制定明确的盘点计划,包括时间安排、盘点区域划分、盘点步骤等,以确保盘点过程有条不紊。

3.人员配备:根据仓库规模和盘点任务确定合适的盘点人数,并确保盘点人员具有足够的经验和专业知识。

4.盘点方法的选择:根据实际情况选择适合的盘点方法,可以根据仓库规模、库存种类等因素进行综合考虑,以提高盘点效率和准确性。

5.盘点过程的监控:对盘点过程进行监控和记录,确保盘点的准确性和可控性,及时发现和纠正错误。

6.处理异常情况:在盘点过程中,可能会出现库存异常或差异,需要及时处理和记录,并进行调查和核实,以确保盘点结果的准确性。

7.盘点结果的记录和分析:对盘点结果进行详细的记录和分析,包括库存准确性、异常情况和差异原因等,为后续的库存管理和优化提供参考。

8.盘点后的处理:在盘点完成后,及时对盘点结果进行整理和归档,更新库存记录,并将异常情况和差异原因进行总结和分析,以便今后的盘点工作和库存管理。

仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式,仓库盘点工作中的八条注意事项仓库盘点的四大方式(一)永续盘点永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点.一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。

最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

[案例]某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。

入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。

下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过.这样可以减少重复的劳动。

这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。

按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘.或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行.循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次.每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。

销售有销售日报表,库存有库存周报表。

如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。

周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

四种盘点方法比较1、永续盘点法或动态盘点法规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小2、循环盘点法规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3、重点盘点法规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错4、定期盘点法(全面盘点法)规程:定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货优点:便于及时处理超储/呆滞存货仓库盘点的八个注意事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到.其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程.仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作.为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要.盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

仓库盘点的注意事项

仓库盘点的注意事项

仓库盘点的注意事项:1.部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。

所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。

此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

2.人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

3.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。

选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4.前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。

第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;5.详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项存货盘点管理制度是指企业在管理仓库物资时,进行盘点工作的规范和流程。

正确执行存货盘点管理制度,能够帮助企业准确了解自身的存货状况,进而提高物料管理的效率和精确度。

本文将介绍仓库物料分类盘点的方法及注意事项。

一、仓库物料分类盘点的方法1.按照物资属性分类盘点:根据物资的性质和用途,将物料进行分类,比如分为原材料、半成品和成品等,然后依次对每个类别进行盘点。

2.按照货架位置分类盘点:将仓库内的物料根据存放位置进行分类,比如按照货架编号、区域或行列进行划分,然后逐一对各个位置的物料进行盘点。

3.按照物资编码分类盘点:在物资入库时,每个物品都应有唯一的编码,可以按照编码进行分类盘点,将具有相同特点的物料进行统一盘点。

4.按照重要度分类盘点:根据物料的重要度进行分类,将重要度高的物料优先进行盘点,确保关键物料的准确性。

5.按照ABC法分类盘点:依据物料的数量和金额来判断其重要性,并按照A类(数量和金额最高)、B类和C类物料的顺序进行盘点,有助于优化盘点工作的顺序和效率。

二、仓库物料分类盘点的注意事项1.制定盘点计划:在进行物料分类盘点之前,需要编制详细的盘点计划,包括盘点的时间安排、盘点顺序、盘点范围和人员等。

盘点计划要事先告知仓库人员,并确保盘点期间不会影响正常的物资出入库。

2.准备工作:在盘点前,要对盘点所需的工具、设备和人员进行准备,确保盘点过程的顺利进行。

一般会用到计算机、计算器、数据记录表、扫码枪等设备,在盘点前要检查设备的正常运行。

3.加强盘点监督:在盘点过程中,应派出专人进行监督,确保盘点工作的准确性和公正性。

监督人员要对盘点工作进行抽查,核对盘点结果与记录是否一致。

4.记录盘点结果:在盘点过程中,要及时记录盘点结果,包括数量、单位、物料编码等信息,并及时进行纠错。

记录的方式可以是使用纸质表格或电子表格,确保盘点数据的完整性和准确性。

5.异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,比如物料数量与账面不一致、物料过期或损坏等,要及时处理,并记录盘点异常的原因和处理结果。

盘点方法及注意事项

盘点方法及注意事项

库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。

企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。

一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。

二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

(一)、时间安排:1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;(二八人员分工:1、初盘人(各区域管理人员指定):负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量” 一栏;2、复查人(品管部及行政部指定):初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量” 一栏;3、抽盘人(行政部及财务部指定):复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4、稽核人(总经理及行政部、财务部指定):在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表”中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;(三)、相关部门配合事项:1盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;(四)、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。

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仓库盘点的四大方式,仓库盘点工作中的八条注意事项
仓库盘点的四大方式
(一)永续盘点
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。

最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

[案例]
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。

入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。

下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。

这样可以减少重复的劳动。

这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。

按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。

循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。

销售有销售日报表,库存有库存周报表。

如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。

周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

四种盘点方法比较
1、永续盘点法或动态盘点法
规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对
优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小
2、循环盘点法
规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货
优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点
3、重点盘点法
规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库
优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错
4、定期盘点法(全面盘点法)
规程:定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货
优点:便于及时处理超储/呆滞存货
仓库盘点的八个注意事项
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作
中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。

为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。

盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:
1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。

所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。

此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。

选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。

第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。

对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。

6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。

在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。

盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。

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