盘点流程及注意事项

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物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书引言概述:物流部盘点作业是企业日常运营中不可或者缺的一环,它对于确保库存准确性、优化供应链管理以及满足客户需求起着重要作用。

本文将详细介绍物流部盘点作业的指导书,包括盘点流程、注意事项、盘点工具和技巧等方面。

一、盘点流程1.1 定期盘点- 按照公司制定的盘点计划,进行定期盘点,通常是每月或者每季度一次。

- 确定盘点日期和时间,通知相关部门和人员参预盘点工作。

- 准备盘点清单,包括库存物料名称、编号、规格、数量等信息。

1.2 盘点前准备- 清理仓库,确保货物摆放整齐,便于盘点。

- 核实库存记录,与实际库存进行对照,发现差异并进行调整。

- 分配盘点任务,确定每一个人负责的区域和物料。

1.3 盘点过程- 盘点人员按照盘点清单逐一核对库存物料的数量和状态。

- 如发现差异,及时记录并与库存记录进行比对,找出原因并进行调整。

- 盘点过程中要保持仓库的安全和整洁,防止误操作或者物品损坏。

二、注意事项2.1 严格遵守操作规程- 盘点人员必须熟悉并遵守公司的操作规程,确保盘点过程的准确性和规范性。

- 盘点时不得随意更改库存记录,需按照规定的流程进行调整。

2.2 注意安全防护- 盘点过程中要注意个人安全,佩戴好防护用品,如手套、安全帽等。

- 对于危(wei)险品或者易碎品,要特殊小心操作,避免事故发生。

2.3 做好记录和报告- 盘点过程中要及时记录盘点结果和差异情况,确保数据的准确性。

- 盘点结束后,及时整理盘点报告,上报给相关部门,供其参考和决策。

三、盘点工具3.1 RFID技术- 利用射频识别技术,可以实现对物料的快速、准确的盘点,提高工作效率。

- RFID标签可以贴在物料上,通过读写器进行扫描,自动记录物料信息。

3.2 条码扫描器- 使用条码扫描器可以快速扫描物料的条码,与库存记录进行比对,减少人工操作的错误。

3.3 盘点软件- 使用专业的盘点软件,可以更方便地记录和管理盘点数据,提高盘点的准确性和效率。

盘点工作流程及注意事1

盘点工作流程及注意事1

盘点工作流程及注意事项一、初盘、复盘工作流程:22:00准时到办公室参加盘点动员大会-----领取盘点表及盘点用具 -----进入卖场规定区域开始进行盘点-----完成后将盘点表签名整理交到指挥部表格管理组-----在指挥部等候盘点表的登记核对工作完成-----会同抽盘人员再次进入卖场协助抽盘工作-----整理货架、堆头排面、清理地面杂物-----到指挥部等候其他工作安排-----经指挥部同意后集合下班。

二、初盘、复盘注意事项:1、严格遵守盘点纪律,明确奖惩制度。

2、必须穿工衣、佩带工牌。

3、所有盘点商品以最小零售单位计数。

4、独立进行盘点。

初盘、复盘人员不准核对数量;有疑问及时找管理人员处理。

5、盘点表一式二份,初盘、复盘人员不得核对数量;有疑问及时找管理人员处理。

6、每页盘点表上都必须以正楷字签名,盘点表的填写要求:字迹工整,数字清晰。

7、写错数量更改必须彻底,必须将原数量用笔彻底涂掉,在旁边写上正确数量;不可在原数字上面改动,避免模糊难以辨认。

8、初盘、复盘必须使用黑色或蓝色笔。

9、盘点顺序:初盘人从左到右,从上到下;复盘人从右到左,从下到上。

10、初盘、复盘人员必须协助抽盘人员进行抽盘工作。

11、必须提前熟悉自己所负责盘点区域的商品,以便于加快盘点速度。

12、完成盘点后未经管理人员同意不可私自到其他岗位或提前下班。

13、货架、堆头的商品必须还原,做到整齐、饱满、地面干净无杂物,以利于第二天的正常营业。

14、小心轻放商品,避免造成认为损坏,否则照价赔偿。

15、发现孤儿商品、未还原商品一律补抄在最后一页盘点表上,并在备注栏上注明“未还原商品”,不可擅自拿回原区域。

16、发现一品多码、一码多品、无条码、错条码、错名称、未知归属的商品及时报告管理人员处理,不可私自更改,发现漏抄商品补抄在后面,注明并报告抽盘人员。

17、盘点过程中必须检查商品的保质期、有无破损。

在备注栏注明并报告管理人员。

18、随时注意广播的呼叫并及时赶到指定地点。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、任务背景在企业管理中,盘点是一项重要的工作,用于核实和调整企业资产和负债的准确性。

盘点作业是指按照一定的程序和要求,对企业的固定资产、存货等进行清点、核对和调整的工作。

本文将详细介绍盘点作业的流程、方法和注意事项,以匡助企业顺利完成盘点工作。

二、盘点作业流程1. 筹备阶段在盘点作业开始之前,需要进行充分的筹备工作。

首先,确定盘点的时间和地点,并通知相关人员。

其次,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、盘点表格等。

最后,制定盘点作业的计划和任务分工,明确各个环节的责任和时间节点。

2. 盘点准备在盘点开始之前,需要对盘点区域进行清理和整理。

确保货物摆放整齐,易于清点。

同时,对盘点区域进行标记,便于后续的盘点工作。

此外,还需对盘点所需的工具和设备进行检查和准备,确保其正常运作。

3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节。

在盘点过程中,需要按照事先制定的计划和任务分工进行操作。

具体步骤如下:(1) 根据盘点表格逐个清点货物,并记录数量和状态。

(2) 对于大型或者分量较大的货物,可以利用计数器进行快速清点。

(3) 对于易损或者贵重的货物,需要特殊小心,确保清点的准确性和货物的安全。

(4) 清点过程中,如果发现数量不符或者异常情况,应即将记录并通知相关人员进行处理。

(5) 盘点完成后,将盘点结果进行整理和归档,以备后续参考和核对。

4. 盘点调整在盘点作业完成后,需要对盘点结果进行核对和调整。

根据盘点结果,对账簿和实物进行比对,发现差异时需要进行调整。

具体步骤如下:(1) 根据盘点结果,对账簿中的数量进行修正,确保账簿与实物一致。

(2) 如果发现差异较大或者无法解释的情况,需要进行进一步的调查和核实。

(3) 调整后,及时更新相关记录和报表,确保准确的财务信息。

5. 盘点总结盘点作业完成后,需要进行总结和评估。

通过总结和评估,可以发现盘点作业中存在的问题和不足,并提出改进的建议。

具体步骤如下:(1) 对盘点作业的整体情况进行评估,包括盘点的准确性、效率和操作流程等。

会计师事务所存货盘点流程及注意事项

会计师事务所存货盘点流程及注意事项

一、概述会计师事务所是负责为企业进行财务审计、税务交流、财务顾问等服务的专业机构,其业务范围涉及广泛,其中存货盘点作为财务审计过程中的重要环节,对于企业财务数据的准确性和真实性具有重要影响。

会计师事务所在进行存货盘点时需严格按照相关流程和注意事项进行操作,以确保盘点工作的准确性和有效性。

二、存货盘点流程1. 制定盘点计划在进行存货盘点前,会计师事务所需根据企业实际情况制定盘点计划,明确盘点范围、对象、时间和具体操作步骤。

2. 调查与核实在盘点过程中,会计师事务所需要进行存货的实际调查和核实工作,确保存货数量和种类与实际情况一致。

3. 记录存货信息在盘点过程中,会计师事务所需对存货进行详细的记录,包括存货种类、数量、存放位置等,确保数据的准确性和完整性。

4. 核对与复核存货盘点后,会计师事务所需对盘点结果进行核对和复核,确保数据的准确性和一致性。

5.编制存货盘点报告存货盘点结束后, 会计师事务所需编制存货盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,同时提出相关建议和意见。

三、存货盘点注意事项1. 合理安排盘点时间存货盘点需要在企业生产经营相对平稳、存货数量相对稳定的时间进行,避免因盘点时存货变动过大导致盘点结果不准确。

2. 严格执行盘点程序在进行存货盘点时,会计师事务所需严格按照制定的盘点程序进行操作,不得随意改动或违规操作。

3. 保障盘点数据的安全性存货盘点过程中所产生的数据应妥善保存和保密,防止数据泄漏或丢失。

4. 注意盘点人员的素质和专业能力存货盘点人员应具备一定的专业知识和经验,能够熟练掌握盘点程序和方法,确保盘点工作的准确性和真实性。

5.及时交流与反馈存货盘点过程中,会计师事务所需与企业进行及时交流和反馈,及时解决盘点中出现的问题和差异。

四、结语存货盘点是财务审计中的重要环节,对企业的财务数据准确性和真实性具有重要影响。

会计师事务所在进行存货盘点时需严格按照相关流程和注意事项进行操作,确保盘点工作的准确性和有效性。

公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告

公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告

公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告公司之中,盘点工作是一项重要的任务。

它能帮助公司了解自身资源的情况,进而进行合理的资源配置与规划。

本文将探讨公司盘点的工作流程、盘点方法以及注意事项,并对盘点结果进行总结与报告。

一、工作流程公司的盘点工作通常经历以下几个步骤。

首先,确定盘点目标。

为了明确盘点的范围,公司需要明确盘点的对象,如原材料、库存成品以及固定资产,同时还需明确盘点的时间周期。

第二,编制盘点计划。

盘点计划应包含具体的日期、时间以及地点,以便于准备工作的安排和进度的控制。

第三,组织盘点人员。

根据盘点的范围和复杂程度,公司需要选择合适的盘点人员,确保他们具备必要的专业知识和技能。

第四,进行实际盘点工作。

在盘点过程中,盘点人员需要按照事先制定的方案,对所需盘点的对象进行逐个核对。

同时,他们还需记录盘点结果、处理异常情况以及统计盘点数据。

最后,进行盘点结果分析与报告。

通过对盘点结果的汇总分析,公司能了解自身的资源状况,为下一步的运营决策提供参考。

二、盘点方法公司的盘点方法可以根据不同的资源对象和盘点目的进行细分。

下面将介绍几种常见的盘点方法。

1. 资产盘点方法:对公司的固定资产进行盘点,可采用物理盘点和台账对比两种方法。

物理盘点是通过人工逐个核对实物与台账记录是否一致,而台账对比则是将实物数据与公司的台账进行对比。

2. 原材料盘点方法:对公司的原材料进行盘点,可采用抽样盘点和循环盘点两种方法。

抽样盘点是根据一定的比例随机抽取样本,对样本进行盘点,并将结果推算至整个原材料库存。

而循环盘点则是按照一定的周期对原材料进行盘点。

3. 成品库存盘点方法:对公司的成品库存进行盘点,可采用周期盘点和定量盘点两种方法。

周期盘点是按照事先确定的时间周期对成品库存进行盘点,以确保库存情况的及时掌握。

定量盘点则是按照一定的数量对成品进行盘点,以确保库存数量的准确性。

三、注意事项进行盘点工作时,公司需要注意以下几个方面。

盘点方法及注意事项

盘点方法及注意事项

库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。

企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。

一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。

二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

(一)、时间安排:1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;(二八人员分工:1、初盘人(各区域管理人员指定):负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量” 一栏;2、复查人(品管部及行政部指定):初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量” 一栏;3、抽盘人(行政部及财务部指定):复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4、稽核人(总经理及行政部、财务部指定):在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表”中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;(三)、相关部门配合事项:1盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;(四)、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书引言概述:盘点作业指导书是一份详细记录和指导盘点工作的文件,它对于企业的库存管理和资产控制至关重要。

本文将从五个方面,即盘点前准备、盘点过程、盘点后处理、盘点注意事项和盘点作业流程,详细阐述盘点作业指导书的内容和要点。

一、盘点前准备:1.1 确定盘点目的和范围:明确盘点的目的,是为了核实库存数量、发现差异还是其他目的?确定盘点范围,包括哪些仓库、哪些物料等。

1.2 制定盘点计划:根据盘点目的和范围,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等,并确定盘点人员和分工。

1.3 准备盘点工具和材料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算机等,以及盘点所需的材料,如盘点表格、标签等。

二、盘点过程:2.1 盘点前检查:在正式盘点之前,进行盘点前检查,确保盘点所需的设备、材料齐备,盘点区域整洁,各项准备工作就绪。

2.2 盘点计数:按照盘点计划,进行实际的盘点计数工作,确保准确无误。

注意记录每一个物料的实际数量,并与系统中的库存数量进行比对。

2.3 盘点差异处理:在盘点过程中,可能会浮现盘点差异,即实际数量与系统数量不一致的情况。

对于盘点差异,需要进行详细的调查和处理,找出差异的原因,并及时进行纠正。

三、盘点后处理:3.1 盘点数据整理:盘点结束后,对盘点数据进行整理和归档,确保数据的完整性和可追溯性。

3.2 盘点报告编制:根据盘点数据,编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析、问题发现等内容,并向相关部门和管理层进行报告。

3.3 盘点结果反馈:将盘点结果及时反馈给相关部门,协助其进行后续的库存调整、资产核算等工作。

四、盘点注意事项:4.1 保密性和安全性:盘点作业涉及企业的资产和财务信息,要确保盘点过程的保密性和安全性,防止信息泄露和损失。

4.2 盘点人员培训:盘点人员需要具备一定的专业知识和技能,要进行培训,提高其盘点准确性和效率。

4.3 盘点记录保存:盘点记录是盘点工作的重要依据,要妥善保存,便于日后查询和审计。

盘点流程及注意事项

盘点流程及注意事项

盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。

盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。

盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。

1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。

上报审批并做账务处理。

盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。

2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。

3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。

4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。

5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。

6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。

仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。

7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。

8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。

9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。

10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。

商品部盘点前柜组盘点。

1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。

3)商品部双人盘点。

生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。

一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。

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盘点流程及注意事项
盘点目的:
为避免日常工作中因操作程序不严格、不规范导致的盘点差异;促使柜组熟悉本组商品。

熟悉商品、检查商品资料的正确性、熟悉商品的库存状态和陈列状态。

盘点分工
业务科负责盘点的组织工作
后勤科室负责盘点的稽核工作
商品部负责盘点的条码版制作及执行工作,经理负责盘点控制单的制作
收银组负责商品的录入工作及核对工作
信息录入负责盘点的代码打印、系统操作及后期差异更改工作
盘点前准备
1、提前核对录入信息(可以用入库单或价签)核对商品是否与实物相符,处理异常库存(负库存和串码销售)
负库存的概念:期末金额小于0的商品负库存产生的原因:1、预售2、赠品未打赠品单3、上期盘点错误4、串码销售。

串码销售的概念
2、确认现场不盘商品(在微机中不属于我们的商品)。

“未入库不盘”“赠品不盘”“返货不盘”“联营不盘”
3、处理“出门证商品”和“借条商品”及在财管登记没有打返单在供货处存放的商品。

(在微机中存在,实物不存在的商品)
4、千万不要忘记的商品。

破损商品、封存商品、模特商品及盘点当天有来货的柜组,若开包销售的,必须当天录入微机,参与盘点。

5、整理商品。

同一个编码商品放置一处,或放置一个地方,不同商品不混放。

6、商品按统一标准摆放。

按陈列顺序或品类归类
7、制作盘点条码版,这里先讲一个“货位号”的概念。

即货物存放位置的顺序号。

一般有背柜、六臂架、展台、特价车等。

给他们编上盘点顺序。

货位号正确后制作条码版,条码版必须按照从上到下、从左到右的顺序填写,认真仔细。

条码版制作完毕后要有检核,不要漏掉一个单品。

8、每个商品部经理填写盘点控制单,一式三份,商品经理一份,收银主管一份,各部门负责财管员一份。

9、信息录入按照有库存商品打印商品代码(区分有票/无票柜组)如果有缺失及时到信息录入补打。

“货位号”填写柜组代码及柜组名称,“序列号”由部门经理填写,“部门代码”填写所属部门名称,“页数”按要求填写
盘点中
1、后勤部门负责抽盘工作,对违反盘点工作的有权处罚,抽盘比例按照柜组实际情况进行抽盘。

抽盘人员需要在条码版右上角进行签字确认,没有抽盘人员签字不予录入审核。

2、开始盘点(两人一组,一人点数,另外一人填写数量,并用
眼睛观察点数是否准确并核对)。

一张条码版盘点完毕后在单据下方填写初盘/复盘人员姓名,及时交到部门经理处。

3、商品经理及时交到财管科,在控制单上打对勾,表示盘点单交回。

财务管理室将各柜组盘点结果交银台录入微机。

4、录入后,录入员核对盘点单数,并在控制单上打对勾。

盘点注意
1、见货清货,采用实地清货法,按条码版顺序盘点,一边念商品编码一边盘点写数。

2、书写实货数量时如出现错误,在数量上划一道,部门经理签字确认,在条码版上写明涂改几处否则无效。

3、不允许按手中单据直接抄写到盘点单上。

4、盘点时以免漏盘要求把库房的货品全部拿到卖场内,同一商品编码放在一起盘点(特殊品除外)
盘点后
1、信息录入当天打印盘点差异单
2、商品部领回差异单,先通盘看一遍,看有没有同款(或相似款)不同码商品,看有没有一品多码商品,看有没有价格高商品,先查找这些商品。

查找差异时要先找排面后找库存。

进行2次原因查找,业务科进行监督。

3、对差异的商品核实无误确认结果后,由部门经理签字,写清原因,报店长签字进行处理。

4、差异查找在盘点第二天进行,各部门做好相应安排。

盘点赔偿:小百货专柜、孕婴专柜、玩具专柜、家居饰品专柜、布匹专柜、袜子专柜可有千分之一点五的免赔率,其他专柜出现差异按售价赔偿。

注:盘点期间销售的千分之一点五。

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