论工程合同管理中的变更管理(参考模板)

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工程合同变更报告模板

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工程合同变更报告模板一、引言部分在此部分,简要介绍合同变更的背景信息,包括原合同的签订时间、合同双方、主要合同内容以及发生变更的原因。

例如:“根据XXXX年X月X日签订的建筑工程施工合同,甲方(建设单位)与乙方(施工单位)就XX工程项目达成了合作。

由于近期原材料价格上涨和设计图纸调整,现需对原合同进行相应变更。

”二、合同变更内容详细列出所有需要变更的条款,包括但不限于工程量的变化、工期的调整、价格的变动、质量要求的改变等。

例如:“经过双方协商一致,同意将原合同中的工程总量由10000平方米增加到12000平方米,工期延长30天,并按照市场行情对工程造价进行调整。

”三、变更理由及依据说明每项变更的具体原因,并提供相应的法律、法规或行业标准作为支持。

例如:“鉴于当前建筑材料成本上涨,按照《建设工程施工合同条例》第XX条规定,合同双方均有权根据实际情况调整合同价格。

”四、变更影响分析分析变更对工程进度、成本、质量等方面可能产生的影响,并提出相应的应对措施。

例如:“工期延长可能导致冬雨季施工增加,建议增加冬季施工措施费用,并制定详细的冬季施工方案。

”五、经济条款调整明确变更后的经济条款,包括合同价款的调整、支付方式的变化等。

例如:“根据新的工程量和材料成本,合同总价调整为XX万元,甲方将在工程竣工验收合格后支付剩余5%的尾款。

”六、法律责任与争议解决明确合同变更后的法律责任分配,以及可能出现争议时的解决途径。

例如:“任何因合同变更引起的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至XX仲裁委员会进行仲裁。

”七、附件提供与合同变更相关的所有附件,如新的设计图纸、工程量清单、价格调整表等。

八、签字盖章甲乙双方代表签字确认,并加盖公章以示认可。

九、结论部分总结合同变更的必要性和合理性,强调变更后的合同条款将如何促进工程的顺利进行。

例如:“通过本次合同变更,甲乙双方将能够更好地适应市场和现场实际情况,确保工程的顺利完成。

工程变更中合同管理

工程变更中合同管理

工程变更中合同管理一、合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保双方权益的平衡。

在工程变更发生时,应及时沟通并达成一致意见,所有变更事项都应有书面记录,并由双方授权代表签字确认。

二、变更程序1. 变更申请:当工程需要变更时,承包商应向建设方提交书面的变更申请,说明变更的原因、内容及预期的影响。

2. 变更评估:建设方收到变更申请后,应对提出的变更进行评估,包括成本、进度和质量的影响。

3. 变更审批:根据评估结果,建设方决定是否批准变更。

若批准,双方应协商确定变更的具体细节;若不批准,应提供合理的解释。

4. 变更执行:一旦变更得到批准,承包商应按照变更协议执行工作,并确保工程质量不受影响。

5. 变更记录:所有变更事项都应详细记录在案,包括变更的内容、实施日期、影响评估和最终结果。

三、成本与进度调整任何经批准的工程变更都可能会对项目的成本和进度产生影响。

合同管理应确保这些变化能够及时反映在项目的预算和时间表中。

1. 成本调整:变更可能导致成本增加或减少,应根据变更的实际影响调整合同总价。

2. 进度调整:变更可能影响工程的完成时间,应相应调整项目的进度计划。

四、质量控制工程变更不应以牺牲工程质量为代价。

合同管理应确保所有变更都符合原有的质量标准。

1. 质量保证:承包商应保证即使在变更的情况下,也要遵守原有的质量要求。

2. 质量监督:建设方应加强质量监督,确保变更不会对工程质量造成负面影响。

五、争议解决合同管理还应包括争议解决机制,以便在变更过程中出现的任何分歧都能得到及时和公正的处理。

1. 协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。

2. 仲裁或诉讼:如果协商无法解决争议,可以按照合同中的条款采用仲裁或诉讼的方式解决。

六、结语。

工程合同变更标准

工程合同变更标准

工程合同变更标准一、合同变更的原因和依据合同变更通常基于以下原因:工程设计变更、工程量增减、工程质量要求调整、工期调整、材料价格波动等。

变更应当基于合同约定或者相关法律法规的规定进行。

二、合同变更的程序1. 提出变更申请:由变更方书面提出变更申请,并说明变更的原因、内容及影响。

2. 审核变更申请:接收方应当在收到变更申请后的合理时间内进行审核,并提出书面意见。

3. 协商变更条款:双方就变更内容进行协商,达成一致后形成书面变更协议。

4. 签署变更协议:双方在变更协议上签字盖章,确认变更事项。

三、合同变更的内容合同变更应当明确以下内容:- 变更的具体事项- 变更后的工程量、质量、工期等具体要求- 变更对工程造价的影响,包括增减费用的计算方法- 变更对工程进度的影响,包括工期的调整- 变更后的验收标准和程序- 双方的权利和义务的调整- 违约责任的约定四、合同变更的法律后果合同变更一经双方确认,即成为原合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力。

任何一方违反变更协议的约定,应当承担违约责任。

五、其他注意事项- 合同变更应当遵循公平、公正的原则,不得损害国家、社会和第三人的利益。

- 合同变更应当及时办理相关的审批、登记手续。

- 合同变更应当有明确的书面记录,避免口头约定造成的纠纷。

通过以上内容,我们可以看出,工程合同变更标准范本的制定旨在规范合同变更行为,保护双方的合法权益,确保工程顺利进行。

在实际工作中,双方应当严格按照合同变更标准范本的要求,进行合同变更的协商和执行,以维护合同的严肃性和稳定性。

需要注意的是,本文提供的是一个基本的工程合同变更标准范本框架,具体内容还需要根据实际情况进行调整和完善。

在实际操作中,建议由专业的法律顾问或律师参与,以确保合同变更的合法性和有效性。

建设工程施工合同管理办法(关于变更与索赔的规定)

建设工程施工合同管理办法(关于变更与索赔的规定)

建设工程施工合同管理办法(关于变更与索赔的规定)引言一、变更管理1. 变更定义变更,是指在建设工程施工合同履行过程中,因设计变更、疏漏、工程实施条件改变等原因,导致原合同约定的内容需要进行修改或调整的情况。

2. 变更程序(1)合同方对需要变更的事项进行初步评估,确定变更的必要性和可行性。

(2)合同方协商确定变更范围、变更时间、变更费用等变更内容。

(3)双方在书面形式下达成变更协议,并由双方代表签字确认。

(4)合同方根据变更协议进行相应的调整和记录。

3. 变更费用确定(1)变更造成的直接成本增加;(2)变更造成的合同履行期限延长所带来的间接成本增加;(3)变更造成的现场管理和协调工作的增加。

4. 变更管理流程(1)合同方对变更事项进行初步评估,确定是否需要变更。

(2)如确定需要变更,合同方进行具体变更内容、预计费用和工期的评估。

(3)变更评估结果报告上报给建设单位,建设单位审批变更方案。

(4)双方签订变更协议,明确变更范围、变更费用和变更工期等事项。

(5)施工方根据变更协议进行施工调整,建设单位进行相应的支付和验收。

(6)变更管理的记录和文件归档,作为合同管理的重要依据。

二、索赔管理1. 索赔定义索赔,是指施工单位因建设单位或双方合同约定的原因,要求建设单位支付额外费用,或要求建设单位承担相应的责任和赔偿的情况。

2. 索赔程序(1)施工方向建设单位提出索赔申请,并提供必要的证明材料和相关合同约定。

(2)建设单位对索赔申请进行审核,确定索赔的合理性,并与施工方进行协商。

(3)如双方无法达成一致意见,可以通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

3. 索赔的审核依据(1)《建设工程施工合同》约定的责任和赔偿条款;(2)发生索赔事件的相关合同约定;(3)现场记录、施工日志、质量检测报告等相关文件的证据;(4)专家评估、第三方监理意见等专业意见。

4. 索赔的处理结果(1)如审核认定索赔合理,建设单位应按合同约定支付额外费用或承担相应的责任和赔偿。

工程合同变更管理

工程合同变更管理

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。

3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。

4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。

5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。

6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。

二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。

2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。

3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。

4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。

三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。

2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。

3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。

4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。

总结:。

二建施工合同变更管理

二建施工合同变更管理

二建施工合同变更管理在建筑市场中,施工合同变更管理是一项重要的工作,它关系到工程的顺利进行和双方的利益。

本文将从二建施工合同变更管理的角度,分析其原因、范围、程序和估价原则,以期为大家提供一些参考。

一、施工合同变更的原因1. 业主提出变更要求:业主在工程实施过程中,可能会根据实际需求或自身利益考虑,提出对工程范围、质量、进度等方面的变更要求。

2. 设计图纸的修改与补充:在工程实施过程中,设计师可能会根据实际情况对设计图纸进行修改和补充,从而导致施工合同内容的变更。

3. 工程环境的变化:工程实施过程中,可能会受到外部环境因素的影响,如政策调整、土地征用、天气等原因,导致施工合同的变更。

4. 新技术、新工艺的引进:在工程实施过程中,可能会引入新技术、新工艺,从而导致施工合同内容的变更。

5. 政府部门对拟建项目的新要求:政府部门可能会对拟建项目提出新的要求,如环保、安全等方面,导致施工合同的变更。

6. 合同条款出现问题:合同签订时,可能会出现合同条款不明确、不完善等问题,导致施工合同的变更。

7. 合同当事人发生变化:合同签订双方在工程实施过程中,可能会发生合并、分立、解散等变化,导致施工合同的变更。

二、施工合同变更的范围施工合同变更的范围很广,主要包括以下几个方面:1. 工程范围:包括工程项目的性质、功能、数量、质量、实施方案和施工次序等的变更。

2. 合同条款:包括合同条件和合同协议书所涉及的双方责权利关系的变化,以及一些重大问题的变更等。

3. 工程进度:包括工程实施的时间、节点、工期等方面的变更。

4. 工程实施方案:包括施工工艺、施工方法、施工组织等方面的变更。

5. 合同价格:包括工程造价、支付方式、调整机制等方面的变更。

三、施工合同变更的程序1. 变更提出:监理人可向承包人发出变更意向书。

发包人同意承包人根据变更意向书要求提交的变更实施方案的,由监理人发出变更指示。

2. 变更指示:变更指示只能由监理人发出。

工程合同内容变更方式

工程合同内容变更方式

工程合同内容变更方式一、变更的提出当甲方或乙方因实际工作需要提出合同内容变更时,应及时书面通知对方,并说明变更的内容及原因。

书面通知应当包括变更的详细描述、预计影响以及对工期、成本的影响评估。

二、变更的协商接到变更通知后,甲乙双方应尽快召开会议,对提出的变更内容进行充分讨论和协商。

在协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,考虑变更对工程进度、成本、质量等方面的影响,并达成一致意见。

三、变更的确认经过协商一致后,甲乙双方应对变更内容进行书面确认。

确认文件应明确变更的具体内容、变更后的工程量、增减的成本、调整后的工期以及双方的权利义务等。

确认文件应由双方授权代表签字盖章,作为合同的一部分。

四、变更的实施确认变更后,乙方应根据变更内容调整施工计划,并及时组织实施。

甲方应提供必要的支持和协助,确保变更工作的顺利进行。

在实施过程中,如遇新的变更需求,应按照上述流程重新进行协商和确认。

五、变更的监督甲乙双方应加强对变更工作的监督管理,确保变更内容按照确认文件的要求得到正确执行。

对于变更过程中出现的任何问题,应及时沟通解决,避免影响工程质量和进度。

六、变更的结算变更工作完成后,乙方应根据实际完成的工程量和确认文件中约定的计价方式,提出变更工程的结算申请。

甲方在核实无误后,按照合同约定的支付方式进行结算。

七、争议的解决对于因合同变更引起的任何争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。

协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。

工程合同变更管理

工程合同变更管理

工程合同变更管理一、合同变更的原则1. 合法性原则:所有变更必须遵守国家法律法规和相关政策,不得违反强制性标准。

2. 公平性原则:变更应当保证双方权益不受损害,遵循公平合理的原则进行协商。

3. 透明性原则:变更事项应公开透明,相关各方应及时了解变更信息。

4. 真实性原则:变更内容必须真实可靠,不得有虚假或隐瞒行为。

二、合同变更的流程1. 提出变更申请当发现需要变更的情况时,承包商应及时向业主提出书面变更申请,说明变更的原因、内容及预期的影响。

2. 评估变更影响业主收到变更申请后,应组织相关专业人员对变更的必要性、技术可行性、成本影响等进行全面评估。

3. 协商变更条款双方根据评估结果,就变更的内容、范围、价格、工期等进行协商,达成一致意见。

4. 签署变更协议协商一致后,双方应签署书面的变更协议,明确变更的具体内容和双方的权利义务。

5. 实施变更工作承包商按照变更协议执行变更工作,并确保工程质量和安全。

6. 变更工作的验收变更工作完成后,业主应组织相关人员进行验收,确认变更工作的质量和效果。

三、合同变更的注意事项1. 任何一方不得擅自变更合同内容,所有变更必须经过双方协商一致。

2. 变更协议应作为原合同的补充,具有同等法律效力。

3. 变更过程中应保持沟通畅通,及时解决可能出现的问题。

4. 变更可能涉及的额外费用应由提出变更一方承担,除非双方另有约定。

5. 变更工作不得影响工程的整体进度和质量要求。

四、合同变更的记录与归档所有合同变更事项应有详细记录,包括变更申请、评估报告、协商记录、变更协议等,以便日后查证和审计。

变更记录应随原合同一并归档保存。

五、结束语工程合同变更管理是项目管理的重要组成部分,直接关系到工程的顺利进行和最终成果的质量。

通过建立规范的合同变更管理流程,可以有效控制风险,保障双方的合法权益,促进工程项目的顺利完成。

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论工程合同管理中的变更管理作者姓名:崔直彬专业名称:工程管理指导老师:解立远摘要由于工程项目的复杂性、长期性和动态性特点,任何工程承包合同都不可能预见和覆盖项目实施过程中所有的合同条件的变化。

因此对于建筑工程项目而言,工程变更是不可避免的。

通过对工程合同变更管理的分析,归纳目前工程变更管理主要表现在如下几方面:设计变更、施工方法变更、工程变更、工程变动、增加或者取消某些工作。

工程变更是合同变更的表现形式,然而在变更过程中往往出现一些问题,正确处理这些变更问题,不仅能确保工程的顺利进展,还能帮助企业打造优质的精品工程。

另外,加强工程项目变更管理也是各个施工企业增强企业竞争力的重要手段。

基于以上情况,首先阐述工程变更的原因、依据及内容,以便更好的解决和处理工程变更;然后分析工程变更的程序,用正确的方法解决工程变更;最后总结工程变更的处理要求和减少工程变更的办法,从而减少工程变更带来的损失。

关键词:工程建设合同管理工程变更AbstractThe project item of complexity and protracted and dynamic characteristics, any contract of construction is impossible to foretell and cover all the conditions of the contract. So for the building, project to the project change was inevitable.For project management through the analysis and summary of the change management of projects is mainly manifested in the following aspects: design change, modification, the construction methods and the project and change to change or cancel some work. Project change is in form of the contract variation, but in the process their often have some problems, dealing with these changes correctly not only to ensure the smooth progress of projects but also build for the quality of works. Strengthen project management is also the individual construction enterprises the only way to enhance enterprises competitive.The class first to introduce the reasons and content of the project changes, and then analyze the project change program and use the correct method approach to project change, explained project to change the demands and reduce the change finally, which to reduce the changes brought to us.Keywords:Construction, Contract management, Project changes目录摘要 (I)Abstract (II)目录 (III)前言 (1)1 工程项目变更的概念及原因 (2)1.1 工程变更的概念 (2)1.2 工程变更的原因 (2)2 工程项目变更的依据及内容 (4)2.1 工程变更的依据 (4)2.1.1 施工合同 (4)2.1.2 设计通知等变更文件 (4)2.2 工程项目变更的内容 (5)3 合同变更范围、程序及影响 (6)3.1 合同变更范围 (6)3.2 变更程序 (6)3.3 合同变更的影响 (9)4 工程变更责任分析 (10)4.1 设计变更 (10)4.1.1 设计变更责任分析 (10)4.1.2 设计变更现场签证 (11)4.2 施工方案变更 (12)4.2.1 施工方案变更责任分析 (13)4.2.2 投标文件中施工方案的有关规定 (14)5 合同变更的处理要求及其注意事项 (17)5.1 合同变更处理要求 (17)5.1.1 迅速做出变更 (17)5.1.2 落实变更指令 (17)5.1.3 分析变更影响 (18)5.2 合同变更中的注意事项 (18)6 减少工程合同变更的措施 (21)6.1 做好工程项目投标前期工作 (21)6.2 签订规范合理的施工合同 (21)6.3 合理组织施工现场 (22)6.4 承包商工程项目变更管理存在的问题与对策 (22)总结 (23)致谢 (24)参考文献 (25)前言我国从上个世纪八十年代在建设项目管理中引入招投标制、建设监理制及项目法人制。

这些制度的逐步推行,使得合同管理的地位越来越重要,在工程项目建设过程中成为建设方、施工方、监理方互相制衡的一种管理机制,合同成为各方的权益基础保证,任何一方违背合同的约定,都要承担相应的违约甚至法律责任。

然而在建设工程项目实施过程中,由于客观和主观因素等各个方面的原因,建设工程项目或多或少的有些变更,这些工程变更不仅为各方带来些许不便,甚至会影响到整个工程项目的建设。

而作为施工方如何有效的管理这些变更,事关建设工程的成败以及企业利润的多寡,因此,如何有效的管理合同变更,也成为施工方亟待解决的问题。

工程变更是工程合同变更的表现形式[1]。

工程合同变更通常表现为设计变更、施工方法变更、工程变更、工程变动、增加或者取消某些工作。

根据合同法的规定,合同变更一般是由一方当事人或第三方提出合同变更的建议,经合同双方或多方协商一致后生效。

1 工程项目变更的概念及原因1.1 工程变更的概念在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。

变更是指承包人根据监理签发设计文件及监理变更指令进行的、在合同工作范围内各种类型的变更,包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。

1.2 工程变更的原因建设工程合同是工程项目承建方与建设方在工程合同谈判阶段形成的文件,常用的合同形式分为单价承包合同和总价承包合同。

合同变更是合同法中所明确的一种法律概念。

指“合同成立后,当事人在原合同的基础上对合同的内容进行修改或补充”。

引起工程变更的原因很多,有业主、设计、监理及承包人提出的工程变更,也有其他自然条件造成的工程变更。

如表1.1所示:表1.1 工程变更的原因2 工程项目变更的依据及内容2.1 工程变更的依据工程变更的依据主要有发包方与承包方签订的施工合同和施工过程中设计单位下发的设计通知或等效变更文件。

2.1.1 施工合同经过招投标以后,双方当事人正式协商签订施工合同,由于合同是双方当事人协商一致达成的协议。

所以只有在当事人双方均同意的情况下。

而且能就合同变更事宜达成一致,才可以进行合同变更,如果双方的当事人就合同变更事宜的意见不致,不能进行变更。

在变更合同协议达成之前,原合同协议有效。

2.1.2 设计通知等变更文件工程在施工过程中,设计单位可以从技术上考虑发出对工程变更的通知。

当然也可以是业主、监理方、承包方或其他自然条件的要求或原因。

对于一些小的变更,可以由监理工程师指示,承包方提出书面的变更申报表(或者是施工备忘录),在经监理方、业主和设计单位等签字认可的情况下,也可视为变更,该文件为等效变更文件。

此办法对优化变更效率、避免资料重复起到了很好的作用。

2.2 工程项目变更的内容1.工程项目任何工程量的增加或减少。

2.取消合同中任何部分的工程细目的工作,被取消的工作是由业主或其他承包方实施者除外。

3.改变合同中任何工作的性质、质量及种类。

4.改变工程任何部分的标高、线形、位置和尺寸。

5.为完成本工程所必须的任何种类的附加工作。

6.改变合同中任何一项工程的竣工日期或改变已批准的施工顺序。

3 合同变更范围、程序及影响3.1 合同变更范围合同变更的范围很广,一般在合同签订后所有工程范围,进度,工程质量要求,合同条款内容,合同双方责权利关系的变化等都可以被看作为合同变更。

最常见的变更有两种:(1)涉及合同条款的变更,合同条件和合同协议书所定义的双方责权利关系,或一些重大问题的变更。

这是狭义的合同变更,以前人们定义合同变更即为这一类。

(2)工程变更,即工程的质量、数量、性质、功能、施工次序和实施方案的变化。

3.2 变更程序一般工程,对承包商而言。

工程变更主要程序分为:搜集变更依据、编写工程变更申请表、报送监理工程师审核、递交业主商谈变更价格等[2]。

(1)搜集变更依据变更依据主要是业主和承包商之间签订的施工合同以及设计单位下发的设计通知,如果设计通知(或者等效变更文件)的内容与施工合同相比符合上面提到的工程项目变更的内容之一,就视为工程变更。

寻找变更依据,主要由承包商的经营管理部门牵头去做,生产技术部门配合提供变更依据。

(2)编写工程变更申请表由承包商经营管理部门负责进行工程变更申请表的编写。

根据已经搜集到的变更依据,按照监理工程师批准的格式结合合同进行变更立项陈述和变更工程的估价。

(3)报送监理工程师审核承包商编制好工程变更申报表以后,由本部门的负责人进行审核,审核无误后由项目经理或主管经营的项目副经理签发。

按规定一式几份报送监理工程师审核。

监理工程师根据所报申请表以及附件,审查变更立项依据是否充分,核对所立项目的工程量是否准确,然后书面写出自己的审核意见,连同承包商所报的变更申请表一并呈送业主进行批复。

(4)递交业主商谈变更价格业主在接到监理工程师的变更审核书面文件以后,安排其工程和预算部门对变更工程量和价格进行进一步复审和批复。

业主工程部门复核变更工程量的依据主要是变更通知、变更图纸以及监理工程师现场计算、测量的结果。

业主预算部门确定变更工程单价的方法主要有三种:第一,合同工程量清单内有适用于变更项目的直接执行合同工程量清单内的单价;第二,如果合同的工程量清单中没有包括适用于变更工作的项目时,则可在合同的范围内使用合同中的费率和价格进行作价:第三,合同工程量清单中没有适合的单价可参考时,以投标时承包商所使用的概预算定额作为定价标准,同时尽量与合同价格水平一致。

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