社联换届大会策划书

社团联合会换届大会

策

划

书

主办单位：社团联合会

时间：2015-11-26

社团联合会换届大会

一、大会主题：

总结过去，承前启后，展望未来。

二、大会背景：

为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。

三、大会目的：

通过换届大会正式确立学院社联的领导核心，产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，增强社团的凝聚力，加深社联与同学们的认识，促进社员之间交流,培养默契,保证社团联合会与各协会间紧密联系，以便日后的工作能够开展得更佳。

四、大会人员：

韦书记、史处长、韦部长、杨老师、社联全部新老成员、各社团全部人员

五、大会时间：

暂定2015年11月26日（周四） 14：30

六、大会地点：

南区讲学厅

七、大会具体安排：

（一）前期准备

1．材料准备

（1）准备主持人致辞（开场白、结束语、串词），学生干部宣誓词，由秘书处负责；

（2）新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由组织部负责；

（3）讲学厅借用、会场布置，大会现场音乐和调试音响话筒由组织部负责；

（4）现场座位分布安排，团委书记及老师、各协会位置分布由主席团负责；

（5）宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责；

（6）邀请函制作，嘉宾邀请，由外联部负责；

2.会前彩排

11月25日下午5点准时开始，请各部门参会人员准时参加。

3．会场布置

会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅等。（二）大会现场

1．会前工作

（1）大会当天中午14：00前社团联合会全体成员必须到场；（2）各协会，各部门出席人员考勤登记由纪检部负责；

（3）现场秩序维持由纪检部负责；

（4）现场照片拍摄由宣传部负责。

（5）协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。

（6）各社团活动照片放映由宣传部负责。

2．大会议程

（1）大会14:50正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始；

（2）奏院歌放映各社团活动照片；

（3）请韦书记、史处长、韦部长讲话；

（4）有请社团联合会主席发言对过去一年的做工作汇报和总结；（5）请杨老师宣布、介绍新一届社团联合会干部成员名单并致辞；（6）有请现任社团联合会主席做工作计划汇报。

（7）请韦书记、史处长、韦部长、杨老师为社团、社联干部颁发奖状；

（8）由社联主席带领全体学生干部宣誓；

（9）主持人宣布大会结束，欢送领导离场；

（三）会后收场

大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生等，做好物品材料的整理回收由财务部统计。

八、后期工作

1．人员的出席情况由纪检部统计总结并上报主席团；

2．照片的上传，新闻稿的撰写由宣传部负责。

九、经费预算

十、注意事项

1.社联本届及上届干部着装需干净整洁，所有到场人员需佩戴工作证；

2，大会开始后，各个通道必须有社联工作人员维护现场秩序，不允许随意进出。并负责会后人员疏散工作。

3，所有社联工作人员必须佩带工作牌。

4，若中途突然停电，首先关闭一切用电设备，之后由组织部与纪检部人员负责协调，由纪检部负责现场秩序紧急处理此事，要有秩序得退场

5、话筒，多媒体设备出现问题，立刻通知主持人。然后寻找备用

6、活动所有内容各社联各部长以及各个协会负责人都需要了解，以防临时替换造成会场事故

7、社联每个及其它协会工作人员在大会结束前需随时等待调遣

社团联合会 2015年11月15日