换届大会策划书
换任大会策划书3篇
换任大会策划书3篇篇一《换任大会策划书》一、活动背景随着组织的发展和人员的变动，需要进行重要岗位的换任工作，为了确保换任过程的顺利进行以及新老成员的顺利交接，特举办此次换任大会。
二、活动目的1. 正式宣布新的领导团队或岗位人员的更替。
2. 促进新老成员之间的交流与合作，确保工作的连续性。
3. 增强组织的凝聚力和团队精神。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体成员六、活动流程1. 开场致辞，介绍活动背景和目的。
3. 宣布换任名单和具体岗位安排。
4. 新上任人员发言，表达对未来工作的展望和决心。
5. 交接仪式，新老人员进行工作交接。
6. 自由交流时间，新老成员相互沟通、熟悉。
7. 领导讲话，对新团队提出期望和要求。
8. 闭幕致辞，结束活动。
七、前期准备1. 确定换任人员名单和岗位安排。
2. 准备活动场地，包括布置、音响设备等。
3. 制作相关的宣传资料和展示物品。
4. 通知全体成员参加活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 音响设备租赁费用：[X]元。
3. 宣传资料制作费用：[X]元。
4. 其他杂项费用：[X]元。
九、注意事项1. 确保活动流程的顺利进行，提前做好各项准备工作。
2. 注意活动现场的秩序和安全。
十、活动效果评估1. 通过成员的反馈，了解对活动的满意度。
2. 观察新团队在后续工作中的表现，评估换任大会的实际效果。
篇二换任大会策划书一、活动背景随着组织的发展和时间的推移，需要进行管理层的换任，以注入新的活力和理念，确保组织的持续进步。
二、活动目的1. 顺利完成管理层的换任工作，明确新老团队的交接。
2. 激发新团队的积极性和责任感，为未来工作奠定基础。
3. 增强组织的凝聚力和团队精神。
三、活动时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]四、参与人员现任管理层、候选管理层、组织成员代表五、活动流程1. 开场致辞，介绍活动背景和目的。
3. 候选管理层发表竞选演讲，阐述自身优势和未来规划。
换任大会策划书3篇
换任大会策划书3篇篇一《换任大会策划书》一、活动主题新征程，新起点二、活动目的1. 顺利完成领导班子的换届交接，确保工作的连续性和稳定性。
2. 增强团队凝聚力，激发员工的工作热情和积极性。
3. 为新领导班子的工作开展营造良好氛围，明确发展方向和目标。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员全体员工六、活动流程1. 开场致辞主持人介绍活动背景、目的和流程。
上一任领导发表离任感言，回顾工作历程和成果。
2. 换届选举宣读换届选举办法和候选人名单。
员工进行投票选举，确保选举的公正、公平、公开。
计票人员现场统计选票，公布选举结果。
3. 新领导班子就职仪式新当选的领导班子成员上台亮相。
新领导班子发表就职演讲，阐述工作思路和规划。
4. 主题分享邀请行业专家或公司内部优秀员工进行主题分享，分享经验和见解。
员工可以就感兴趣的话题进行提问和交流。
5. 团队建设活动组织团队建设游戏或拓展训练，增强团队协作和沟通能力。
营造轻松愉快的氛围，促进员工之间的交流和融合。
6. 闭幕致辞新领导班子发表闭幕致辞，对未来工作提出期望和要求。
七、活动准备1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 提前发布活动通知，确保员工知晓活动时间、地点和流程。
3. 准备换届选举所需的选票、计票工具等。
4. 邀请嘉宾和演讲人员，提前沟通活动内容和要求。
5. 布置活动场地，营造庄重、热烈的氛围。
6. 准备活动物资，如奖品、纪念品等。
7. 安排好活动期间的餐饮、交通等后勤保障工作。
八、活动预算活动预算主要包括场地租赁费用、嘉宾邀请费用、物资采购费用、餐饮费用等，具体预算根据实际情况进行核算。
九、注意事项1. 活动期间要确保安全，做好现场秩序维护和人员引导工作。
2. 尊重每一位员工的意见和建议，充分调动员工的参与积极性。
篇二《换任大会策划书》一、活动主题新征程，新起点二、活动目的1. 顺利完成领导班子的换届交接，确保工作的连续性和稳定性。
换届大会活动背景策划书3篇
换届大会活动背景策划书3篇篇一换届大会活动背景策划书一、活动背景随着时间的推移，[组织名称]的工作已经进入了一个新的阶段。
为了更好地发挥组织的作用，提高工作效率，我们决定进行换届选举，产生新一届的领导班子。
本次换届大会将为组织注入新的活力，为未来的发展奠定坚实的基础。
二、活动目的1. 选举产生新一届的领导班子，明确职责和分工，为组织的发展提供有力的保障。
2. 加强组织内部的沟通与交流，增强团队凝聚力和协作能力。
3. 展示组织的成果和风采，提高组织的知名度和影响力。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参与人员[组织名称]全体成员五、活动流程1. 开场致辞由上一届主席或其他代表致辞，回顾过去的工作成果，展望未来的发展方向。
2. 工作报告3. 选举环节（1）介绍候选人介绍新一届领导班子候选人的基本情况和竞选承诺。
（2）投票选举全体成员进行投票，选举产生新一届的领导班子。
（3）计票宣布统计选票，宣布选举结果。
4. 就职演讲新当选的领导班子成员发表就职演讲，表达对组织的承诺和工作展望。
5. 新班子分工新领导班子成员进行分工，明确各自的职责和工作重点。
7. 闭幕致辞由特邀嘉宾或其他代表进行闭幕致辞，对换届大会的成功举办表示祝贺。
六、活动准备1. 确定活动时间和地点，并提前通知全体成员。
2. 完成候选人的推荐和审核工作，确定最终的候选人名单。
3. 准备活动所需的物资和设备，如音响、投影仪、选票等。
4. 组织志愿者进行活动现场的布置和管理。
5. 提前排练活动流程，确保活动的顺利进行。
七、注意事项1. 活动现场要保持安静，不得大声喧哗或随意走动。
2. 全体成员要按时参加活动，如有特殊情况请提前请假。
3. 投票环节要严格按照规定进行，确保选举的公正公平。
4. 活动结束后，要及时清理活动现场，保持环境整洁。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响、投影仪等设备租赁费用：[X]元3. 候选人宣传资料制作费用：[X]元4. 选票制作费用：[X]元5. 活动物资采购费用：[X]元6. 志愿者补贴费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元篇二换届大会活动背景策划书一、活动背景随着时间的推移，[组织名称]的工作需要进行换届，以确保组织的持续发展和活力。
换届选举任策划书3篇
换届选举任策划书3篇篇一换届选举任策划书一、换届选举背景随着时间的推移，[组织名称]的换届选举工作即将开始。
本次换届选举旨在选出具有领导能力和奉献精神的新一届干部团队，以推动组织的持续发展和进步。
二、选举目的1. 选举产生新一届的干部团队，为组织的发展提供有力的领导和支持。
2. 增强组织成员的参与度和责任感，促进组织的民主建设。
3. 为组织成员提供展示自我、提升能力的平台。
三、选举原则1. 公平、公正、公开原则：确保选举过程的透明度和公正性。
2. 民主选举原则：充分尊重组织成员的选举权和被选举权。
3. 能力与责任原则：选拔具有领导能力和奉献精神的候选人。
4. 多样性原则：鼓励不同背景和经历的成员参与竞选。
四、选举时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地点]五、选举流程1. 发布选举通知：在组织内发布换届选举的通知，包括选举职位、竞选要求、选举流程等信息。
2. 报名阶段：组织成员在规定时间内报名参加竞选，提交个人简历和竞选纲领。
3. 资格审查：对报名者进行资格审查，确保符合竞选要求。
4. 候选人产生：根据资格审查结果，确定候选人名单。
5. 宣传阶段：为候选人提供宣传平台，让组织成员了解他们的竞选理念和工作计划。
6. 投票阶段：组织成员进行投票，选举出新一届的干部团队。
7. 计票和结果公布：对投票结果进行统计和核实，公布选举结果。
8. 就职仪式：举行就职仪式，新当选的干部团队正式上任。
六、注意事项1. 确保选举的合法性和规范性，严格按照选举流程进行。
2. 做好选举的宣传和组织工作，提高组织成员的参与度。
3. 保护候选人的隐私和权益，避免不当竞争和干扰。
4. 及时处理选举过程中出现的问题和纠纷，确保选举的顺利进行。
七、换届选举委员会成立换届选举委员会，负责选举的组织、协调和监督工作。
选举委员会成员应具备丰富的组织工作经验和公正公平的态度。
八、其他事项1. 制定详细的选举规则和流程，确保选举的顺利进行。
换届大会策划书范文三篇
换届大会策划书范文三篇换届大会策划书范文三篇1主办单位：广东科技学院社团联合会承办单位：社团联合会协办单位：41个社团社联第九届换届大会活动的背景及意义：经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才，为我校社团文化建设打下坚实基础，推动社联向更高层次发展，进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设，越来越成为校园文化主力军。
这次的换届意味着社联与时俱进，新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天!活动的主题：社联与时俱进，凝聚集体，再创辉煌!活动的时间：20XX年11月4日19:30 — 21:00活动的地点：图书馆七楼报告厅活动对象：社联全体成员、社团代表人员、嘉宾老师、各表演团队活动单位：主办单位：广东科技学院团委承办单位：广东科技学院社团联合会协办单位：全院41个社团活动影响范围：社团联合会属于学院三大组织，每年的换届大会对于全院来说都是头等大事，影响学院多达2万多人。
而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节，通过现代的互联工具，可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。
活动方式：1、以颁奖仪式和社团表演节目为主;2、各社团可选送节目，节目体裁不限，要求内容健康向上。
鼓励节目多元化，时间控制在7分钟以内;3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选，数量控制在8内;4、晚会期间可穿插互动环节(应变环节)(例如：抽奖活动、问题竞猜、游戏互动等，看情况而定);活动流程：1. 活动前期：完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
完成晚会全过程确定，彩排、领导邀请、费用收集、末期宣传。
具体安排：方案制定(策划部)：方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排;(主席团)前期宣传(宣传部)：海报设计、粘贴，横幅悬挂;中期宣传(宣传部、信息部)：该阶段在海报宣传的基础上，展开络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及QQ)，广播站宣传;节目收集(信息部、监督部)：从各社团进行收集跟进; 所用到的场地、物资申请(物资晚会结束后及时归还)(监督部)赞助商确定(实践部)：联系商家，并配合商家做好宣传工作;召开社团负责人大会，一起合作筹备晚会。
换届大会活动背景策划书3篇
换届大会活动背景策划书3篇篇一《换届大会活动背景策划书》一、活动背景随着时间的推移，组织需要进行新老交替，以保持活力和持续发展。
换届大会是组织发展中的一个重要环节，它为成员提供了展示才能、竞争岗位的机会，同时也为组织注入新的血液和理念。
本次换届大会旨在确保组织的平稳过渡和未来的良好发展。
二、活动目的1. 顺利完成组织内部的换届工作，选拔出合适的领导团队。
2. 为成员提供一个公平、公正、公开的竞争平台。
3. 增强组织的凝聚力和成员的归属感。
4. 明确组织未来的发展方向和目标。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员组织全体成员五、前期准备1. 确定换届大会的流程和规则。
2. 成立换届工作筹备小组，负责各项具体工作。
3. 发布换届通知，鼓励成员积极报名参与竞选。
4. 准备相关的场地布置、音响设备、投票箱等物资。
5. 对候选人进行资格审查和培训。
六、活动流程1. 开场致辞，介绍活动背景和目的。
3. 候选人依次发表竞选演讲。
4. 现场提问与互动环节。
5. 组织成员进行投票。
6. 计票并公布结果。
7. 新任领导团队发表就职感言。
8. 闭幕致辞。
七、后续工作1. 与新任领导团队进行沟通和交接。
八、注意事项1. 确保活动流程的顺畅和有序。
2. 严格遵守投票的公正性和保密性。
3. 活动现场的安全和秩序维护。
4. 及时处理可能出现的突发情况。
通过本次换届大会活动背景策划，我们期望能够成功地完成组织的换届工作，为组织的未来发展奠定坚实的基础，开启新的篇章。
篇二《换届大会活动背景策划书》一、活动背景随着时间的推移，组织需要进行新老交替，以保持活力和持续发展。
换届大会是组织中的一个重要节点，它为新的领导团队和成员提供了展示能力和承担责任的机会，同时也为组织注入新的活力和理念。
通过换届大会，我们可以确保组织的传承和发展，使组织能够更好地适应不断变化的环境和需求。
二、活动目的1. 顺利完成组织内部的换届工作，确保新的领导团队能够胜任职责。
换届策划书(4篇)
20XX换届筹划书(4篇)一年的时间过去了，协会面临换届。
一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。
在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。
为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。
现制订此换届，以求换届工作能够依规顺利完成。
华中农业大学全体学生xx年5月8日——xx年5月29日（一）前期宣传ⅰ、时间：xx年5月9日至5月16日ⅱ、责任部门：宣传部ⅲ、内容：1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。
2、在网络平台上换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
（二）活动准备ⅰ、时间：xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任2、场地申请准备：由活动部负责申请教室、活动室3、人员通知：由秘书处负责通知所有的面试报名人员4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号（倪丽兰负责）ⅳ、考前须知1、确保地点可以准时正常使用2、面试时间的现场控制（一）现场面试环节ⅰ、时间5月18日8：00—22：00ⅱ、地点社联活动室一、二ⅲ、考前须知：1、时间控制，每个面试者不超过10分钟2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案3、不要抢问4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价（如文静、活泼等等）6、面试时间通知拉开梯度，防止等太久（二）无领导小组环节ⅰ、时间5月21日8：00—17：00ⅱ、地点社联活动室一、二ⅲ、面试流程1、分组方式：4~6名一组，男女组合（根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成）2、共4组，每组分别由2~3个委员观察，委员之间可以轮流换组3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉（可根据人数微调时间）4、观察可以从以下几个方面进行：——每个人提出了哪些观点？——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的？——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的？——被评价者是怎样处理与他人的关系的？是否善于赢得他人的支持？——是否善于倾听别人，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话？——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何？语调、语速及手势是否得体？综合分析20分：思路清晰；善于抓住问题的关键；分析问题深入全面；能有效、准确地把握和综合别人的观点。
换届策划书模板(4篇)
换届策划书模板(4篇)关于《换届策划书模板(4篇) 》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。
一、活动前言XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。
为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名命名以方便展示。
3、报名工作制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选，协会全体成员选举投票7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场，清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部：海报条幅宣传信息部：网络宣传工作编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部：会场布置工作及后期工作秘书处：表格制作及报名工作培训部：主持人礼仪工作及主持稿人力部：现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人：刘瑞丽、孟玉川2 、ppt播放员：史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓5、负责人宣策部：李俊红信息部：常庆鹏编辑部：杨磊外联部：白晨曦秘书处：苏云培训部：赵空军人力部：霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注：所有物品提前准备完毕附：会长：1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。
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2017-2018武汉轻工大学
青年志愿者协会表彰暨换届大会
策
划
书
活动主办方：共青团武汉轻工大学委员会
活动承办方：武汉轻工大学青年志愿者协会
二〇一七年十月十三日
1奉献友爱互助进步
2目录
一、大会背景 (3)
二、大会目的 (3)
三、大会主办方 (4)
四、大会时间 (4)
五、大会地点 (4)
六、参会人员 (4)
七、大会前期准备 (4)
八、大会流程 (7)
九、大会后期工作 (7)
十、注意事项 (8)
十一、经费预算 (9)
奉献友爱互助进步
一、大会背景
光阴似箭，时光飞逝，武汉轻工大学青年志愿者协会在过去的一学年里蓬勃发展，不断超越，在校团委指导下成功举办了义务献血、失物招领、十二五志愿者日等活动，为周边社区提供志愿服务，并参与了2016安利纽崔莱健康跑暨园博园燃动嘉年华、第十届中国（武汉）园博会志愿者展示活动、第二届海峡两岸青年大学生创新创业邀请大赛等志愿服务工作，丰富了我校大学生的生活，展现了我校志愿者的风采。
新的学年，协会再一次涌入了一批优秀的新鲜血液，为了充分发挥这支新队伍的能力，整合力量，再创辉煌，新一届协会干部将秉持着他们的责任感和荣誉感，继续秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，打造出一支团结，高效，更具活力的志愿者队伍，让优秀的志愿精神薪火相传。
二、大会目的
⒈对协会上一届优秀的成员进行表彰，让协会新成员有为之奋斗的目
标和榜样。
⒉让新成员们更加全面的了解校青协的工作章程及其以下各个部门
的工作职能，进一步加强协会的组织管理。
3奉献友爱互助进步
4⒊团结协会上下成员，增强协会各成员的自豪感和荣誉感。
⒋激励协会新干事积极参加各种志愿活动，奉献自己的爱心。
三、大会主办方：共青团武汉轻工大学委员会
大会承办方：武汉轻工大学青年志愿者协会
四、大会时间:2017年10月21日18：30―19:50
五、大会地点：武汉轻工大学常青校区科学报告厅
六、参会人员：
主持人：熊雅婷
特邀嘉宾：
李鑫书记
校学生会主席校社联主席
校科创主席校青媒主席
各院系青协会长
表彰对象：2016-2017届主席团及部长们
大会对象：2017-2018届校青协全体成员
七、大会前期准备
（一）邀请嘉宾（负责人：洪子斐）
由秘书长向全体嘉宾发送电子邀请函，向书记、其他校级组织负责人、第十二届主席团发送邀请短信，并负责监督实践部向各个院系青
奉献友爱互助进步
协会长发送邀请短信，以及各部门部长向原部长发送电子邀请函及邀请短
信。
（电子邀请函由媒体推广部制作，短信模板来自秘书处。
）
(二)各部门安排：
1.秘书处（负责人：孙廷辉）：
（1）提前拟定邀请短信模板。
（2）提前准备好签到表，主要干部名单，表彰人员名单等大会所需表格。
（3）通知各部门成员出席大会（提前15分钟到场签到）。
（4）负责写主持稿（主持稿需要审核）。
（5）安排礼仪人员4名，道路指引人员4名，签到处人员3名。
（6）安排大会的催场工作，保证大会的紧凑和有效进行。
（7）提醒礼仪人员、主持人及负责签到的秘书处成员等重要人员提前40分钟到场准备。
2.财务部(负责人：陈华博)：
（1）准备嘉宾所需的63瓶矿泉水、马甲8件、帽子8个和4
套礼仪服装。
（2）准备聘书46本并带到大会现场。
（3）准备书记名牌（立牌），制作嘉宾名单并打印出来，裁剪好
交给生活部。
5奉献友爱互助进步
6
（4）负责打印各部门制作的表格。
（5）准备音响和话筒，避免科报设备临时有问题。
3.实践部（负责人：姚晨旭）：
提前两天向各院系青协会长发送邀请短信。
4.外联部(负责人：毛建新)：
提前做好所需场地的借用申请工作。
5.媒体推广部(负责人：吴雨泽)：
（1）制作嘉宾电子邀请函。
（2）制作全体志愿者名单红榜。
（3）制作此次换届大会的流程PPT及暖场视频，提前准备好大
会所需音乐。
（4）负责现场PPT和音乐的播放，拍照工作，并管理现场音响设备。
（5）微博、微信、QQ都需要对此次换届大会预热，提前准备好相关内容。
（6）换届大会结束当天发布微博、QQ及微信的实时报道。
公示主要干部名单的动态可以第二天发。
6.生活部（负责人：熊翊周）：
（1）提前做好会场布置和座位安排。
奉献友爱互助进步
（2）安排人员引导各部门同学就坐。
（3）安排人员负责维持现场秩序。
（4）安排人员将嘉宾名单黏贴在对应位置方便嘉宾找到自己座位。
八、大会流程
18:30-18:35 主持人介绍大会情况及到场嘉宾（5min）
18:35-18:45 2016-2017届会长刘佛志做工作总结(10min)
18:45-18:50 由主持人宣读表彰人员名单（5min）
18:50-19:00 李鑫书记为上届部长及主席团颁发证书(10min)
19:00-19:06 优秀志愿者（潘子玥、张康）依次上台发言(6min)
19:06-19:11 第十三届秘书长宣读武汉轻工大学青年志愿者协会主要干部名单(5min)
19:11-19:15第十二届会长为第十三届主席团授旗(4min)
19:15-19:25 第十三届会长做工作计划(10min)
19:25-19:30 主持人带领全体志愿者宣誓(5min)
19:30-19:45 书记做总结讲话(15min)
19:45-19:50 主持人宣布会议结束，全体志愿者齐唱会歌(5min)
九、大会后期工作
1.大会结束后安排人员打扫清理会场。
7奉献友爱互助进步
2.秘书处制作第十三届武汉轻工大学青年志愿者协会人员名单以及通讯
录，而后下发到各个部门。
3.媒体推广部负责做好第十三届武汉轻工大学青年志愿者协会干部人员
名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
十、注意事项
⒈优秀志愿者发言人提前准备好发言稿并交给分管主席审核。
⒉各部门提前通知新干事学习会歌《爱因为在心中》。
⒊如果当天气候不佳，需提前提醒与会人员带伞，负责人及各部长多准
备些备用伞，并提醒入座人员合理放置滴水的雨伞。
⒋所有部长级及以上干部必须穿正装出席，带上工作证。
⒌大会期间各部长负责好本部门干事的纪律，严禁携带零食等食物入场
（饮料可带入）大会前检查话筒音量，大会过程中媒体推广部做好视频、音乐、PPT的播放工作。
⒍大会结束后安排人员进行场地卫生检查工作。
⒎若发生特殊情况需干事请示部长，部长请示主席团，根据具体情况酌
情处理。
⒏各部门部长安顿好自己的部门成员的同时注意去接原部门部长。
⒐主持人和各部长提醒与会人员注意入场和散场时的秩序，防止拥挤混
乱，并让其带走身边的垃圾。
8
奉献友爱互助进步
十一、经费预算
物品单价（元）数量总价（元）
矿泉水 2 63 126
聘书（12k） 6 36 216
聘书（8k）8 9 72 总计414
9奉献友爱互助进步。