项目档案管理检查表
14
案卷质量符合档案管理要求；
7
15
按时移交且手续完备。
7
5
合计得分
/
100
/
20
6
各项要素填写齐全，记录完整；
5
7
文字材料内容真实、准确；
5
8
签字、签章手续完备、具有法律效力；
5
9
图纸符合制图规范，图物相符。
5
3
系统性（18分）
10
各类文件材料管理与施工同步，能按单位工程、分部、分项工程分类组卷；
10
11
整理有序，符合标准；
8
4
归档
情况
（30分）
12
种类齐全、完整；
8
13
份数满足要求，且是原件；
项目档案管理检查表
项目名称： 项目负责人：年 月 日
职能部门：公司办公室 检查人员：
序号
考核
项目
考核要求
评分标准
检查情况
实际
得
有档案工作领导小组；
3
2
管理机构及资料室设备齐全；
3
3
建立健全档案管理制度；
3
4
人员配备及持证上岗情况。
3
2
完整和准确性（40分）
5
各类文件材料的收集齐全；
建设项目施工现场资料管理检查表
3
十一
资料管理要求
（8）
27
信息化项目管理基本信息录入是否及时、完整，项目状态是否每月更新；工程检查资料问题整改是否及时有效；
信息化基本信息
工程检查整改录入
1
28
过程技术资料整编、报验是否与现场同步；是否按合同约定资料套数整理，资料室留存三套资料是否按档案馆、建设、施工单位各自分套分册，并进行阶段性汇总；
5
八
测量放线安全功能检测资料
（6）
17
定位引测□、楼层平面放线☑、标高抄测☑等资料是否及时收集、附图是否规范、有效；
测量放线记录
3
18
地下室防水效果检查记录是否有效；蓄水、淋水试验记录（结构层、防水层）填写是否符合现场施工；
检查记录
蓄水试验记录
1
19பைடு நூலகம்
项目部是否自行进行沉降观测，是否收集第三方沉降观测报告。建筑物垂直度、标高、全高测量记录是否正确、及时。
项目资料管理检查表（3月份）
序号
检查事项
检查内容
检查依据
分值
扣分明细
得分
责任岗位
一
资料室
硬件设施
（4）
1
资料室布置是否符合公司作业指导书要求，文件柜、档案盒、文件夹的配备及其标识管理。
相关作业指导书
现场布置情况
4
二
前期手续及施工管理文件
（5）
2
是否参照公司提供的资料总目录收集前期手续文件，土地使用☑、建设用地规划☑、建设工程规划□、中标□、合同□、施工图审（含各专项审核）☑、施工许可☑、开工报告☑是否收集完成。
检测合同、资质文件各项试验台帐
3
5
材料进场是否有验收记录，钢筋☑、防水材料☑、止水条或止水钢板□、砂石□、商混☑、预制构件□、砌块☑、干混砂浆☑、粘结剂□等合格证、检验报告收集是否完整、有效，复试报告是否及时、有效，试验代表数量是否与实际相符；
物业项目档案管理工作规程
1整理归档1.1每月10日前，由各部门负责人将各岗位上月的质量记录整理、装订、加封面成册交至档案管理人。
对于所有的工程移交资料包括图纸、验收记录等应在移交手续完成后立即归档，公司自购的重要材料及大型设备说明书、合格证、检验报告应在设备开箱后立即归档保存。
1.2档案管理人员负责对物业服务中心档案的收集、分类整理、归档、保管、利用等工作。
1.3所有资料正式归档前必须通过各部门负责人的仔细检查、核对，确保归档材料真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。
1.4不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
1.5各类档案应按部门、系统进行分类，统一存放于档案盒并贴上标签。
1.6档案在排列上架时，要按照类别和保管单位的次序，自左向右、自上而下地排列，以便管理、查找。
1.7档案管理要严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
2归档范围2.1物业接管验收档案的归档范围，包括档案的接管清单、物业产权档案、综合竣工验收档案、建筑物档案（包括建筑物设计图纸、说明书、质量保证书）公共设施设备验收档案、建筑物使用功能改造及结构变更档案。
2.2工程档案的归档范围：2.2.1物业前期与地产及施工单位移交验收时累积的资料。
包括：各专业竣工图纸、分项工程验收记录、检测报告、工程施工及设备采购合同文件复印件、各设备的技术操作说明书、光盘文件、软件、合格证等。
2.2.2物业移交时与开发商签订的交接记录、验收记录、工程遗留问题整改记录。
2.2.3物业入伙时与业主签订的房屋验收记录、交接记录、相关函件等。
2.2.4与工程外包单位签订的合同文件。
2.2.5发往外单位及集团内部的相关联系函件及回函。
2.2.6物业大型设备的试运行记录、调试记录、维修记录表格等。
2.2.7外委施工单位的工作日志，以及相关维修记录表格、系统检测报告等。
2.2.8物业系统设备的机电设备台帐、设备卡等。
2.2.9系统设备的值班运行记录、运行抄表记录、巡查记录、日常维护保养记录、定期维护保养记录、维修记录。
工程项目资料档案检查表
3、原始测量资料、放线记录
4、隐蔽验收记录
5、工序、检验批（中间交工）验收记录
竣
工
资
料
18
交工、竣工 资料
1、工程质量检验记录资料
2、地基与基础分部工程质量验收报告
3、主体结构分部工程质量验收报告
4、结构与功能性检测记录
5、分部、分项工程质量验收记录
6、交工、竣工验收报告及相关资料
检查项目
序号
检查内容
检查要求
检查结果
资料所缺说明
检查数
符合数
基本 合格
不符合数
施
工
资
料
15
技术交底
1、分部、分项工程技术交底
2、分部、分项工程安全交底
16
变更资料
1、设计变更图、变更通知单
2、洽商记录、变更会签记录
3、技术经济签证核定单、变更令
17
质量检查记录文件
1、复测资料（断面、导线、建（构）筑物平面位置等）
2、工程最终延期审批表
综
合
资
料
9
施工日志
施工记录齐全、实际的记录情况
10
安全资料
安全日志、安全检查记录、“三级教育”等
11
会议纪要
项目部会议、监理会议、现场会议等
12
来往文件
来文、发文文件及收发记录
13
影像资料
各类会议图片、施工记录图片及影像资料
14
工程类文件
各类通知、批复、回复文件、施工总结
工程项目资料档案检查表
检查项目
序号
检查内容
检查要求
检查结果
资料所缺说明
检查数
档案检查表
档案内容为2012---2013学年度，2013---
档案内容 2014学年度，2014---2015学年度，2015--
20
-2016学年度学校管理档案.少一年度扣0.5
学校关于加强常规管理、教学教研管理、师
特色档案
资培训、德育管理、师德教育、阳光体育、 读书活动、校园文化建设各类创建等特色材
5
料、影像资料。
得分
1、学校相关计划、方案措施、总结等。
（0.3）全面开展大课间体育活动相关材料
（文件、安排、活动材料、图片等），保证
学生体质健 中小学生每天1小时校园体育活动。（0.7） 康率情况 2、近三年学生体质健康档案及达标情况统
20
计表（达标率达到85%）如国家学生体质健
康标准登记卡（0.5）、上报数据、课表体
1、近年来学校安全教育与管理相关文件、
学校的有关方案等资料。（0.2）
2、每年至少组织学生进行一次应急演练和
安全工作、 防灾避险培训，培养学生的安全意识和自救
应急防灾知 自护能力。（0.5）
10
识演练 3、近三年安全教育（另外包括环境、卫生
、疾病防控、校车等）活动材料（简报、图
片等相关资料）（0.3）
树立自信。（1.5）
有2M以上光纤或宽带与因特网链接，并接入
教育信息化 国家、省远程教育网，（1）办有学校网站
10Leabharlann （0.25）核实学校简 学校简介有无科学性错误、数据是否与上服
介
一致
2.5
得分
情况简述
学校：
迎省级验收和开学工作督查评估表
（第五组档案组）
检查时间：
检查人签字：
内容
评估细则
安全管理档案检查表
安全管理档案检查表
检查人： 检查分项
检查日期： 检查结果
是否建立下列有关安全生产管理制度：（一）安全生产委
员会制度；（二）安全生产费用提取、使用和管理制度；
（三）安全生产例会制度；（四）安全生产宣传、教育、
培训制度；（五）安全生产检查和事故隐患排查治理制
1
度；（六）重大危险源管理制度；（七）危险作业管理制 度；（八）安全设施、设备管理制度；（九）职业病防治
件和资料；2.安装及竣工验收的有关资料；3.特种设备
73
特种设备
注册登记证明；4.特种设备的定期检验和定期自行检查的 记录；5.特种设备的日常使用状况记录；6.特种设备及
其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪
器仪表的日常维护保养记录；7.特种设备运行故障和事故
记录；8.修理、改造的记录及有关技术文件和资料；9.
安全附件校验、修理、更换记录；10.高耗能特种设备的
能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
74
消防设施清单（灭火器台账、消火栓台账、火灾报警装置 消防安全 如感温电缆手报电话主机等）
75
管理 消防设施点检及测试记录
76
火灾报警处置记录
77
煤气工艺流程图，图上标明设备及附属装置的号码
78
煤气设施的日、季和年度检查制度
47
重大危险源区域外委施工管理档案
48
重大危险源安全检查记录（操作负责人每周一次检查记录 、技术负责人季度、节假日、重大活动检查记录）
49
风险研判与承诺公告制度执行情况
50
应急预案(含备案表）
51
应急物资储备清单及检查记录
工程档案资料检查表
项目名称：
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
设计管理流程、CHCS-OP-SJ04.施工图设计管理流程、CHCS-OP-SJ05.景观设计管理流程、CHCS-OP-SJ06.室内装修设计管理流程、CHCS-OP-SJ07.专业（专项）设计管理流
程
计及评审
项目名称：
屋
项目名称：
项目名称：
位
项目名称：
项目名称：
、
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
概念、方案、施工图设计
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：（多个分包单位可参照此表增加表
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
》及相关作业指引CHCS-OP-CB01
项目名称：
工
项目名称：
验收备案
资料
项目档案资料检查表项目名称：
项目名称：
项目名称：
记录
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：资料-建筑
与结构工
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：、施工单位报
送记录-建筑
与结构工
项目名称：
项目名称：
主管：填表：说明：1、本表根据公司管理流程和实际工作编制。
2、本表可补充增加实际发生的其他资料。
3、所有工作中形成的文档资料，应保证质量和真实性。
4、请各相关部门如实填写，落实到人，保证的资料安全。
档案检查表
单位名称(盖章）
年月日
档案人员情况（5分）
档案人员姓名 档案人员专兼职 计算机操作水平
○是 ○否
制度建立
独立档案室 防潮措施 防光措施
○有 ○无 ○有 ○无
档案是否分类
○是 ○否
Байду номын сангаас
关键文件电子档归档
电子文档目录
是否及时归档 档案利用率 评分情况
文化程度
证书
○有 ○无
○初级 ○熟练
○是 档案借阅记录
○否
○无 ○无
○一般
○很少
检查评分
目前档案管理存在的 主要问题
对档案的整理和保管 有何建议和要求：
填表人：
档案部门负责 人：
档案责任 人：
档案制度建立情况（20分）
○有
档案保管设施情况（20分）
米 专用档案柜
○有 ○无
防盗措施
○有 ○无
○有 ○无
防虫措施
档案分类装订情况（30分）
○是 装订是否规范
○否
电子文档（15分）
○有
○有
其他（10分）
○是
○否
○高
○较高
联系电话 上岗时间 ○精通
年月
○无
防火设备 防鼠措施
○有 ○无 ○有 ○无 ○有 ○无
建设工程项目检查表
组织勘察单位向设计、施工单位交底；组织设计 单位向施工单位交底;组织所涉及的管线权属单 位或养护单位向施工单位交底
15
委托并组织质量检测、第三方监测
16
开展质量安全检查并对工程进行隐患排查和治 理，按规定组织质量安全履约考核
17
组织各单位签订现场安全管理协议，明确各方安 全生产管理责任，并组织检查
符合
不符合
（一）
资质与资格
1
施工业务应在单位资质许可范围，未转包 或违法分包所承揽业务，安全生产许可证 有效
2
项目主要管理人员资格符合要求，特种作业 人员等持证上岗，按要求配备专职安全生产 管理人员
（二）
体系和制度建 设
3
建立安全生产责任体系、组织机构，并明确 各部门、各岗位安全生产责任
（三）
工程周边环境 保护
建设工程质量安全检查表
（土建施工单位）
单位名称：工程名称:
检查项目
检查内容
评价
不涉 及
符合
不符合
一、内业资料
（一）
施组及方案
1
施工组织设计、专项方案按照规定要求编制、专 家论证、审批
（二）
试验、检测 资料
2
原材料、构配件等合格证、复试，以及工程过程 检验、检测
（三）
工程监测、
测量资料
3
监测、测量仪器检定资料，监测、测量成果等资 料
30
危大工程验收合格后，施工单位应当在施工 现场明显位置设置验收标识牌，公示验收时 间及责任人员
（十六）
执行工程质量
安全手册情况
31
落实《工程质量安全手册》要求，开展宣传 贯彻及培训
其他检查项目（此项内容为表中未列检查项目，由检查专家根据现场情况补充自行填写）
工程项目管理检查表
4、按过程控制程序文件要求进行工程图纸的内部审查，并汇总意见，形成图纸自审记录文件.
5、参加图纸会审，并提出修改意见，做好设计变更的洽商并形成书面资料。
6、认真做好施工组织设计和各项技术方案的编制，及时履行报审手续。深基坑支护、爆破作业、高大模板支撑体系等专项方案必须经过专家论证审批同意。
7、安全事故调查处理记录。
8、其他资料.
6
项目成本控制
1、项目的成本控制应坚持全面控制、动态控制和创收节约相结合的原则。
2、编制两算（施工预算和施工图预算）。
3、编制施工方案并进行优化，制定技术降低措施。
4、以施工图预算控制成本支出实现“以收定支
5、以施工预算控制人力资源和物质资源的损耗。对生产班组任务安排必须签收施工任务单和限额领料单，并按实际完成情况按单进行结算支付报酬.
2、工序质量控制点的设置和管理。
3、质量管理制度.
4、质量问题的分析和处理。
5、过程（可追溯性）控制记录。
6、执行标准.
7、其他资料.
5
项目安全控制
1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，建立项目的安全管理体系和安全生产责任制。
2、要根据施工中人的不安全行为、物的不安全状态，作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的安全控制。施工项目应实现重大伤亡事故为零的目标.
4
项目质量控制
1、坚持“质量第一,预防为主”的方针和“计划、执行、检查、处理”循环工作方法，不断改
1、项目质量计划、措施.
进过程控制。
2、编制质量计划应体现全过程控制，应成为对外质量保证和对内质量控制的依据。
3、实行样板制，严格按要求进行自检、互检和交接检、隐检，指定部位和分项工程未经检验或已经检验为不合格的，严禁转入下道工序。
档案管理考核检查办法
档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；四、考核标准及内容综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：档案工作考核标准考核说明：1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。
(表样详见附件)附件：档案工作考核检查记录表考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。