文秘教研室 2011上工作计划
文秘工作计划范文集合七篇

文秘工作计划范文集合七篇一、工作计划目标为了更好地完成文秘工作,提高工作效率和质量,我制定了以下工作计划目标:1. 提高文秘工作效率,减少错误率。
2. 做好日常文件整理和归档工作,确保文件的完整性和安全性。
3. 提升自身的文秘技能,不断学习和提高专业知识。
4. 加强与其他部门的沟通和协作,促进工作的顺利开展。
二、具体工作计划1. 提高文秘工作效率,减少错误率。
在日常的文秘工作中,我会尽量减少不必要的工作环节,优化工作流程,提高工作效率。
同时,我会加强自身的专业知识学习,提高文秘工作的准确性和规范性。
2. 做好日常文件整理和归档工作,确保文件的完整性和安全性。
我将制定详细的文件整理和归档计划,按照部门的规定和标准来整理和归档文件,确保文件的完整性和安全性,方便日后查阅和利用。
3. 提升自身的文秘技能,不断学习和提高专业知识。
我会积极参加文秘相关的培训和学习,提高专业知识水平,不断提升自身的文秘技能,适应工作的发展需求。
4. 加强与其他部门的沟通和协作,促进工作的顺利开展。
我将积极主动地与其他部门保持良好的沟通和协作,及时了解其他部门的需求和工作进展,积极解决工作中的问题,促进工作的顺利开展。
三、工作计划执行方式1. 提高文秘工作效率,减少错误率。
每天对工作进行合理的安排和拆分,注重细节,保持专注,提高工作效率。
同时,加强与领导的沟通,及时了解工作需求,做好工作的准备和规划。
2. 做好日常文件整理和归档工作,确保文件的完整性和安全性。
根据工作安排,制定详细的文件整理和归档计划,按照部门规定的流程和标准来操作,确保文件的完整性和安全性。
3. 提升自身的文秘技能,不断学习和提高专业知识。
利用工作之余的时间,加强自身的专业知识学习,掌握文秘工作的新技能和新知识,提高工作的准确性和规范性。
4. 加强与其他部门的沟通和协作,促进工作的顺利开展。
主动了解其他部门的需求和工作进展,及时调整工作计划,积极解决工作中的问题,促进工作的顺利开展。
教学秘书工作计划及目标

教学秘书工作计划及目标一、工作计划1. 制定教学秘书工作计划教学秘书是学校教务管理中的关键职位,其工作计划应当是根据学校的教学安排和教务工作需要来制定的。
在制定教学秘书工作计划时,应该充分考虑学校的教学目标、师资情况、学生人数和教学设施等因素,合理安排教学秘书的工作任务和时间计划。
2. 确定教学秘书的工作重点教学秘书的工作重点包括教学管理、教务统筹和协调、教学过程监控和反馈等方面。
在确定教学秘书的工作重点时,应充分考虑学校的教学工作现状和发展需求,合理安排教学秘书的工作任务,确保其在教学管理中的作用和效果。
3. 制定教学秘书的工作目标教学秘书的工作目标应当是与学校的教学目标和教务工作需求相适应的。
在制定教学秘书的工作目标时,应充分考虑学校的教学特点和需求,合理确定教学秘书的工作目标和任务,并制定相应的工作计划和时间计划,确保教学秘书能够按时完成其工作任务,达到其工作目标。
4. 积极开展教学秘书的工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作,全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
教学秘书还应加强与教师和学生之间的沟通和协调,促进教学管理的顺利进行。
5. 加强教学秘书的自身能力建设教学秘书应自觉提高自身的综合素质和专业能力,不断提升自己的教学管理水平和业务能力。
同时,教学秘书还应不断学习新知识,掌握新技术,提高自身的综合素质和专业水平,以更好地适应学校教学管理的需要。
二、工作目标1. 提高教学管理水平教学秘书应全面协助校领导和教学管理团队,加强教学管理和教务工作,促进学校的教学质量和教学效果。
2. 加强协调与沟通教学秘书应加强与教师和学生之间的沟通和协调,促进教学管理的顺利进行,确保学校的教学任务能够顺利完成。
3. 提高自身能力水平教学秘书应不断提高自己的综合素质和专业能力,提升教学管理水平和业务能力,以更好地适应学校教学管理的需要。
4. 积极参与教学管理和教务工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作,全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
教学秘书岗位工作计划

教学秘书岗位工作计划
一、工作目标
本人将作为教学秘书在学校工作,主要工作目标是为教师进行行政支持,为学生提供信息咨询服务,助力教学管理工作高效开展。
二、主要工作内容
1. 教师业务工作支持。
如帮助教师制作教学计划,安排考核事宜,跟踪学生学习情况等。
2. 学生工作支持。
如受理学生咨询,处理报名手续,组织学生活动等。
3. 教学资源管理。
如维护教室设施,备课资料编目排序,教材管理采购等。
4. 教务信息维护。
如填报教务统计表,分类整理教务文件,更新办公系统等。
5. 其他辅助工作。
如接待父母来访,跑别校通知,发布校内公告等。
三、工作方法
1. 重视细致工作,认真负责。
2. 积极主动为各项工作提供支持。
3. 注重与各部门沟通配合,保持工作高效。
4. 不断学习提高,掌握新的知识技能。
五、自我目标
在保证工作质量的同时,提高工作效率。
通过这项实习使自己能够真正适应教学秘书这一岗位,积累宝贵的工作经历。
文秘部工作计划

文秘部工作计划
一、目标。
1. 提高文秘部工作效率,提升工作质量;
2. 加强团队合作,提升部门整体绩效;
3. 不断提升个人能力,适应工作需求。
二、重点工作。
1. 规范文件管理流程,建立完善的档案管理制度;
2. 加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率;
3. 提升个人能力,不断学习和提高专业技能。
三、具体措施。
1. 完善文件管理制度,建立文件分类、归档和检索规范;
2. 制定工作流程,明确各岗位职责,提高工作效率;
3. 组织团队学习,定期进行业务培训,提升团队整体素质;
4. 加强沟通协作,建立良好的工作氛围,提高工作效率。
四、时间安排。
1. 第一季度,完善文件管理制度,建立档案管理流程;
2. 第二季度,制定工作流程,优化工作流程;
3. 第三季度,组织团队学习,提升个人能力;
4. 第四季度,加强团队协作,提高整体绩效。
五、预期效果。
1. 文秘部工作效率得到提升,工作质量得到保障;
2. 团队合作能力得到加强,部门整体绩效提升;
3. 个人能力得到提升,适应工作需求,提高个人职业素质。
新的:2011年新学期秘书部工作与活动计划(精)

2011年新学期秘书部工作与活动计划新的学期开始了,秘书部的工作也要有个新的起点和开始。
秘书部将抓住机遇,为更好地完成本部门的各项工作特制定新的计划,以配合学生会工作的正常运转。
一、总体工作计划1、充足的做好前期的招新工作。
2、统计好学生会各部门主要干部的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。
3、做好日常常规工作4、按时按质的开展活动二、具体工作安排事项(1招新工作秘书部是个特殊的部门,在新学期的招新计划人数在3---4人之间,会合理分配给每一位成员适量的工作,顺利开展我部工作。
对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:1、由部长和副部长到各班宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新面试。
4、提交新成员资料给主席团审核。
(2通知工作通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认收到了完整、准确的消息。
(3常规工作1、A1楼各班每日常规分及时公布于黑板上2、C3楼各种通知要提前写在黑板上,活动的宣传,学生与班级的表彰公布3、每周五放学前,填写好各班一周常规分统计,算好平均分,收齐各常规统计表上交系办4、撰写每次学生会活动的通讯稿,以电子稿的形式上传系办网站5、在新的一学期里,每两周一次部门例会。
做好会议记录6、积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序的开展。
7、做好内部与全体会议的会议记录、全体例会考勤情况,每次例会我部均有详细的会议记录以供备案查询。
8、存档备份各部门活动申请表,活动策划及活动总结。
各类表彰结果,管理收集好每次的宣传资料。
(4活动计划1、组织部门成员去春游暂定为宜家或阅江楼2、组织一次座谈会促进新老生之间的交流3、组织春节联欢会或新生补习班三、部门工作展望秘书部“上传下达,内外联合”,及时沟通各部门,开展各部门的各项工作,与各部门成员团结互助。
希望通过秘书部的群体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高。
教学秘书工作计划

教学秘书工作计划引言教学秘书是学校教务管理中不可或缺的一员。
作为教学秘书,要肩负起协助教务管理人员、维护教学管理制度、保障教学组织有序运行等重任。
为了更好的完成工作,制定工作计划是必不可少的。
本文就教学秘书工作计划进行阐述。
工作内容教学秘书的主要工作内容包括:1.组织、协调教务办公室工作,保障教务管理系统得到顺利运行;2.策划、组织、协调教学工作和考试工作,做好教学和考试各项安排、准备工作;3.负责完成教学管理文书、资料的收集、整理、归档和更新;4.组织实施教学质量监控工作,参与教学评估,为提升教学效果提供科学依据和方向;5.在教学管理工作中积极与各相关部门和单位沟通和协作,提供积极合作和优质服务。
工作计划为了更好的完成以上工作,教学秘书需要制定工作计划。
月度工作计划每月初,制定本月的工作计划,其中包括以下内容:1.教学计划的制定:对即将开展的教学工作进行安排;2.教学布置的策划:针对某些特殊的教学布置进行有针对性的安排;3.教学材料的准备:收集、整理、更新教学文档及资料;4.教学考试的组织:准备教学考试所需材料及管理工具;5.其他教学工作:例如对学生教育、实践指导、师德建设等进行安排、策划。
周度工作计划每周初,制定本周的工作计划,并根据情况及时调整。
本周工作计划的内容包括:1.教学日常管理:负责做好日常的文件、资料的归档、更新;2.教学会议的组织:协同相关部门或单位的教务会议,负责会议纪要及执行方案的制定。
3.教学质量管理:负责收集、整理并分析教学质量报告,与开展教学工作的部门或单位进行协商并制定执行方案;4.教学实践指导工作:指导学生开展教学实践,并及时收集、反馈学习情况。
日常工作计划教学秘书要处理的具体教学日常管理事务繁琐,很容易被工作所紧迫的各种事宜所占据,每天要有计划的做好以下事项:1.做好签到工作,保证学生量化考勤准确无误;2.及时处理学生与教学管理相关的投诉和咨询;3.教学相关文书的处理:收集、归档、管理和更新;4.保持与学生及教师的沟通。
文秘部工作计划3篇
文秘部工作计划文秘部工作计划精选3篇(一)文秘部工作方案一、工作目的1. 进步文秘部的工作效率和质量;2. 保证各项文秘工作的准确性和及时性;3. 加强与其他部门的沟通和协作,进步工作效益。
二、工作方案1. 日常文档处理〔1〕及时处理各类文档,确保准确无误;〔2〕积极参与各种会议,负责记录会议纪要;〔3〕协助编写公司内部文件,如通知、公告等。
2. 信息管理〔1〕负责搜集和整理公司内外部的信息,保证信息的及时性和全面性;〔2〕建立和更新公司的文件归档系统,确保文件的平安和可查找性;〔3〕定期更新____的内容,保持网站的活泼性。
3. 部门协调〔1〕与其他部门保持亲密联络,理解各部门的工作需求和进展情况;〔2〕优化部门协同工作流程,进步各部门之间的信息交流和协作效率;〔3〕组织部门间的例会,共同协商解决问题,进步工作效率。
4. 综合效劳〔1〕协助领导安排日常工作,协调各项事务;〔2〕组织和协调各类会议、培训活动,提供必要的后勤支持;〔3〕协助处理部门同事的各类工作问题,为其提供必要的支持和指导。
三、工作重点1. 进步工作效率〔1〕制定并执行科学合理的工作方案,充分利用工作时间,高效完成任务;〔2〕加强学习和自我提升,不断进步专业素质和工作才能;〔3〕合理安排工作,合理分配资,确保工作的优先级和重要性。
2. 加强团队协作〔1〕加强沟通和协作才能,处理好与其他部门的关系,确保各项工作可以顺利进展;〔2〕建立良好的团队气氛,鼓励员工之间的交流和合作,进步团队凝聚力;〔3〕鼓励员工提出建立性意见,共同解决问题,促进工作的改良和创新。
3. 进步效劳质量〔1〕不断进步自身的专业素质和业务程度,确保可以胜任各项工作;〔2〕关注员工需求,提供必要的帮助和支持,进步员工满意度;〔3〕注重客户反应,及时解决问题,进步客户满意度。
四、工作措施1. 进步工作效率〔1〕制定每日、每周的工作方案,并按方案进展工作;〔2〕合理安排时间,防止过度分散注意力和效率低下的情况;〔3〕遇到问题及时寻求帮助,进步问题解决的速度和准确性。
文秘工作计划
办公室文秘工作计划尊敬的领导:我是***,2005年7月毕业于*****************,****年*月*日担任太平洋集团办公室文秘职务。
为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事.3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
教学秘书教学工作计划
教学秘书教学工作计划一、总体目标教学秘书是学校教学管理的重要角色,其工作任务十分繁重。
作为教学秘书,我将全力以赴,严格按照学校教学管理的要求,认真负责地完成好本职工作。
在新的一年中,我的工作目标是协助学校领导做好教育教学工作,创造一个和谐、积极向上的教学氛围,提高学校的教学质量和管理效率,全面提升教学管理水平。
二、工作内容1. 教学文件管理作为教学秘书,我将认真负责地做好教学文件的管理工作,包括各种教学汇报、教学方案、教学设计、备课计划、教学资料等的整理、归档、整理和保管工作,将教学文件做到规范、全面、准确。
2. 教学计划制定针对学校各个学科的教学特点和实际情况,我将认真负责地制定学校的教学计划。
在制定教学计划时,我将结合学生的学习水平和教师的教学实际,灵活运用教学方法和手段,以保证教学目标的实现。
3. 教学活动组织我将积极参与学校的各种教学活动的组织工作,并严格按照学校的要求,认真负责地组织教学活动,确保教学活动的顺利进行。
4. 学校教学管理我将根据学校教学管理的要求,认真负责地做好教学管理的各项工作,包括教学计划的实施、教学督导、教学评估等,全面提高学校的教学管理水平。
5. 师德师风建设作为一名教学秘书,我将严格要求自己,不断提高自身素质,努力做一名遵纪守法、热爱学生、热爱教育事业的教师,并不断加强学校师德师风的建设工作,为学生树立良好的榜样。
三、工作计划1. 教学文件管理在新的一年中,我将按照学校的要求,严格要求自己,规范教学文件的管理工作。
我将认真负责地做好各种教学文件的整理、归档、整理和保管工作,确保教学文件的规范、全面、准确。
2. 教学计划制定在新的一年中,我将关注教学计划的制定工作,根据学校教学管理的要求,认真负责地制定好学校的教学计划。
我将结合学生的学习水平和教师的教学实际,灵活运用教学方法和手段,以保证教学目标的实现。
3. 教学活动组织在新的一年中,我将积极参与学校的各种教学活动的组织工作,并严格按照学校的要求,认真负责地组织教学活动,确保教学活动的顺利进行。
秘书学教研室学期工作计划
一、工作背景随着我国社会经济的快速发展,秘书学作为一门重要的应用学科,其重要性日益凸显。
为提高秘书学教学质量,培养高素质的秘书人才,我教研室特制定本学期工作计划。
二、工作目标1. 提高教学质量,优化课程设置,确保教学内容的先进性和实用性。
2. 加强师资队伍建设,提高教师的教学水平和科研能力。
3. 深化校企合作,拓宽学生实习渠道,提高学生的实践能力。
4. 积极开展学术交流活动,提升教研室的学术影响力。
三、具体工作安排1. 教学工作(1)优化课程设置,确保教学内容的前沿性和实用性。
(2)加强教学研讨,提高教师的教学水平。
(3)开展教学观摩活动,促进教师间的交流与合作。
(4)组织学生参加各类学科竞赛,提高学生的综合素质。
2. 师资队伍建设(1)加强教师培训,提高教师的教学和科研能力。
(2)鼓励教师参加国内外学术会议,拓宽学术视野。
(3)开展教师科研项目,提升教研室的科研水平。
(4)加强师德师风建设,提高教师的职业素养。
3. 实践教学(1)深化校企合作,为学生提供丰富的实习机会。
(2)加强实践教学基地建设,提高学生的实践能力。
(3)组织学生参加各类实践活动,提高学生的综合素质。
4. 学术交流(1)定期举办学术讲座,邀请国内外知名专家学者授课。
(2)组织教师参加国内外学术会议,提升教研室的学术影响力。
(3)开展教研室内部学术交流活动,促进教师间的学术交流。
四、工作措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保各项工作落到实处。
2. 制定详细的工作计划,明确工作目标、任务和进度。
3. 加大经费投入,为各项工作提供有力保障。
4. 加强与相关部门的沟通与合作,形成工作合力。
五、预期成果1. 提高秘书学教学质量,培养高素质的秘书人才。
2. 提升教师的教学水平和科研能力,打造一支优秀的师资队伍。
3. 拓宽学生实习渠道,提高学生的实践能力。
4. 提升教研室的学术影响力,为我国秘书学事业发展贡献力量。
本学期,我教研室将以饱满的热情、严谨的态度,全力以赴地开展各项工作,为我国秘书学教育事业的发展贡献自己的力量。
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2011年上学期文秘教研室工作计划
2011年,为配合学院整体目标的实现,文秘教研室将在学院党政领导的指导下,在人文与旅游系“将文秘专业办成精品专业”的整体办学思路的指引下,集中精力办好以下几件事。
第一做好教学常规监督贯彻落实工作,加大检查力度,通过对教学计划、备课、上课、听课、作业批改等教学各个环节的认真把关,提高文秘教研室所属各门课程的教学质量和反响。
第二配合院系精品课程建设,继续做好文秘专业精品课程建设的工作,着力于省级特色项目申报,完善《秘书实务》课程作为国家级精品课程的建设工作。
做好文秘专业其它主干课程的电子教案、课件制作的资料收集,长远规划好文秘专业课程建设,选好教材,配备好合适的任课教师,启动院级教改课程。
第三做好文秘专业实训室建设的规划、策划论证工作,确保在年内建立一个文秘专业实训室,明年完成所有专业实训室的建设。
第四做好文秘专业的十二五规划,为未来五年文秘专业的跨越式发展确定思路,奠定基础。
第五继续加大师资培训力度,提高师资培训效果,充分发挥国家级、省级和院级专业指导委员会和专家的指导作用,积极调动全室所有教师的积极性。
适当引进骨干专业教师,做好专业建设发展的人才保障。
第六做好学院教学检查和春季文秘专业技能竞赛准备工作,同时作好2008级毕业生毕业论文答辩工作,确保2008级毕业生的综合实习和毕业设计圆满完成,提高毕业生的就业竞争力。
第七作好相关课程的教学研究和教学改革工作。
第八完善秘书事务所的相关制度和文件资料,确保秘书事务所在本学期正式正常运转。
第九积极开展丰富多彩的专业学生第二课堂活动指导,搞好富有实际意义的学术讲座和教研活动。
附件:2011年上学期教研计划和学生第二课堂计划
文秘教研室
二○一一年三月
文秘教研室2011年上学期教研教改活动
(学生第二课堂活动)计划
1、学期初教学检查,工作研讨主持:韦星
2、文秘专业建设研讨主持:韦星
3、大学语文教改示范课程研讨主持:韦星
4、商务秘书事务所规章制度主持:周妮
5、08级毕业生论文答辩主持:韦星
6、省级特色专业申报研讨主持:韦星
7、秘书技能竞赛初赛主持:韦星
8、秘书节庆祝活动主持:刘婕
9、大学语文集体备课主持:韦星
10、省级精品课程申报主持:韦星
11、专业课题建设研讨主持:韦星
12、文秘教研室说课主持:周妮
13、学院教改课程申报研讨主持:韦星
14、文学社活动指导主持:刘婕
15、专业实训室建设方案主持:周妮
16、文秘专业教材研讨主持:韦星
17、期末工作主持:韦星
文秘教研室
二○一一年三月。