巧用OFFICE实现林木采伐许可文书管理自动化
巧用OFFICE实现林木采伐许可文书管理自动化
作者：宁开平罗岽
来源：《吉林农业·下半月》2013年第07期
摘要：在OFFICE办公软件中，运用WORD和EXCEL的高级功能在信函、信封、准考证、成绩通知单、毕业证、工资条的制作以及成绩工资数据汇总分析等方面有着丰富的应用。
本文通过运用EXCEL作为用户界面和数据库，以WORD做行政许可文书模板，用WORD的邮件合并功能并结合WORD域的设计，以及利用EXCEL函数，轻松、准确、快速地完成林木采伐许可证件的自动化制作以及相关数据自动化统计分析管理，提高了林业工作办公效率。
关键词：林业；林木采伐；管理；自动化
中图分类号： F307 文献标识码： A 文章编号： 1674-0432（2013）-14-73-2
在日常的林业行政许可工作中，我们经常使用各式各样的法律文书，例如《林木采伐许可证》的审核签发，需使用指标文件作签发依据，同时需要根据文件的各项指标监控制作。
至今广西仍未有统一的管理软件，由于各市、县采伐证的签发也不尽相同，目前，很多市、县林业主管部门依然使用电子表格等文档来制作、记录和统计数据，统计报表与原始数据表之间没有公式关联。
上级下达的采伐指标、使用及结余情况不能及时掌握，监管工作难度大，不能减轻管理者的统计分析难度。
随着速丰桉树的推广，广西林业得以快速发展，“十二五”期间，广西采伐限额跃居全国榜首，申请采伐的单位或个人大幅增加。
面对繁杂的数据，重复录入，容易出错，增加了操作人员的工作量。
笔者结合本县的实际工作，经过摸索研究和实践应用，找到了一种能够有效解决上述问题的便捷方法，实现了对林木采伐许可法律文书的制作以及相关数据的自动化统计分析管理。
这里笔者介绍其部分制作方法，供大家参考。
1材料准备
计算机、打印机、林木采伐许可证式样、木材生产计划表等各种统计报表式样、Microsoft office2003中的Word和Excel软件。
2制作思路
用Excel表作数据库、录入界面和统计报表，用Word文档来设计《林木采伐许可证》模板和打印。
操作流程：将上级下达的木材生产计划的各项指标录入Excel采伐指标数据库，在用作采伐原始数据库的Excel电子表中输入一条采伐数据记录，保存后打开Word林木采伐许可证模
板文件，把记录号指向刚刚输入采伐原始数据库的EXCEL表中的需打印的那条记录，打印出该条记录的《林木采伐许可证》。
打开EXCEL报表，查看、打印木材采伐计划使用情况统计表和木材采伐计划剩余表等统计报表。
实现效果：一次录入记录，Word模板文件和EXCEL报表模板文件共同调用采伐原始数据库EXCEL电子表记录，数据库表与报表之间、报表与报表之间通过公式关联，实现快速制作证件和自动生成查询及打印各种统计报表。
如下图：
3 制作步骤
3.1 建立数据库、各项统计报表
根据林木采伐许可证签发与管理的有关规定，按照林木采伐证上所有栏目因子，用Excel 新建一个电子表作为数据库，并取名为“XX年XX县林木采伐许可信息数据库”，结合制作林木采伐许可证文书及统计的需要增加一些字段，并在该列单元格中输入相应的自动计算公式，以实现自动统计功能，表的第一行作为字段（如果是复式表头的可以用多行），第二行起输入相关数据记录。
同时，根据相关的需求，依据上级下达的木材生产计划文件，分别新建下达采伐指标数据库、木材采伐计划使用表、木材采伐计划剩余表和全区木材采伐计划执行情况统计表等各种报表，分别取名为“下达”、“使用”、“结余”和“采执”等。
为了便于提示数据信息输入，笔者将表头冻结，隐藏自动计算字段，并设置密码保护工作表以保护表结构。
图2.Excel数据库
3.2制作采伐证模板
按照林木采伐许可证的式样，用Word新建一个林木采伐许可证空白模板，为了更直观检查校对打印信息，可以在模板内插入空白采伐证图像，并打印选项设置为不打印背景色和图像，并选中视图选项中的隐藏文字（I）（实现只显示而不打印图片），要求图片大小、位置与采伐许可证式样一致。
打开林木采伐证Word空白模板，在相应位置插入文本框，运用“邮件合并”功能，打开数据源，调用数据库表中的数据字段到相应位置的文本框内，调整好后保存。
（1）首先，启动菜单栏：工具（T）→信函与邮件（E）→显示邮件合并工具栏（T），快捷工具栏中显示邮件合并工具相关按钮。
（2）在快捷工具栏中，选中“打开数据源”按钮，在弹出的“选取数据源”对话框中，找到“XX县林木采伐许可信息数据库”EXCEL表，并打开它，在弹出的“选择表格”中选取“原始数据$”并选中“数据首行包含列标题（F）”。
（3）点击word菜单栏：插入（V）→文本框（X）→横排（H），参照背景图，逐一在相应位置插入文本框，然后点击“邮件合并”快捷工具条中的“插入域”按钮，选中“插入合并域”对话框中对应域，将其插入到相应文本框中，设置字体、
字号，并调整文本框位置。
（4）域的显示格式编辑。
因为采伐证的格式是固定的，在插入文本框中的域中，如采伐起止日期、发证日期中的年、月、日要独立显示；多个采伐树种需要用符号隔开；采伐蓄积、出材量要求显示大小写，数量没有则不显示等等，域的显示格式需要编辑调整。
在日期域中，系统默认显示格式为：“5/25/2012”，如只要显示月“5”，可以在该域后加入“＼@M”来控制，大写“五”则用“＼@O”；而采伐树种和采伐蓄积、出材等复杂的则要运用“If…Then…Else…”域函数进行嵌套，如商品材蓄积量“壹佰肆拾贰（142）”可编辑为：“{ IF { MERGEFIELD ”商品材畜积“}= ”0“ ”--“{ MERGEFIELD ”商品材畜积“＼
*CHINESENUM2}}{ IF { MERGEFIELD ”商品材畜积“}= ”0“ ”--“（}{ IF { ME RGEFIELD ”商品材畜积“}= ”0“ ”--“{ MERGEFIELD ”商品材畜积“ }}{ IF { MERGEFIELD ”商品材畜积
“}= ”0“ ”--“）}”。
制作完成后保存文档，点击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮，Excel 表数据库中的记录信息会自动调入到相应域位置上，记录切换，域内容就会随记录内容的变化而变化。
如需打印，只要将指针移到需打印记录，校正无误后，点击打印即可。
如签发混交林采伐证则需要在备注栏分别说明各树种的蓄积、出材。
首先在“原始数据”表后增加一列，套嵌IF函数，编辑为“=IF（AR3”“，AF3&”蓄积“&AG3&”立方米，出材
“&AH3&”立方米；“&AI3&”蓄积“&AJ3&”立方米，出材“&AK3&”立方米；“&AL3&”蓄积“&AM3&”立方米，出材“&AN3&”立方米；“&AO3&”蓄积“&AP3&”立方米，出材“&AQ3&”立方米；“&AR3&”蓄积“&AS3&”立方米，出材“&AT3&”立方米“，IF（AO3”“， (I)
（AL3”“，…，IF（AI3”“，…，”“））））&”东南西北采伐界至以伐区设计图为准。
“”，再将这一域插入到WORD模板对应的备注栏即可。
3.3链接数据-制作统计报表
打开Excel统计报表模板，在相应单元格中输入相应的统计函数，调整后保存。
（1）设计采伐计划使用情况表、剩余表。
运用Excel的“SUMIF（range，criteria，
sum_range）”函数，按条件求和（条件可以是一个或多个），将林木采伐许可信息数据库和统计报表关联。
首先根据统计条件的不同，在“原始数据”表后添加列，并按需统计条件将原始数据中相应的因子按顺序合并添加到该列中，以满足统计需要。
然后打开木材采伐计划使用情况统计表-“使用”，逐个在相应单元格中，启动Excel表菜单栏“插入（I）”→“函数（F）”，在弹出“插入函数”对话框中选择“SUMIF”，在弹出的“函数参数”对话框中分别输入要计算的“原始数据”的单元格区域、计算条件和用于求和计算的“原始数据”的实际单元格后，并确定完成函数插入（如图7）。
计算条件是统计报表上的一个或多个单元格、文本或表达式（报表的统计记录行数可按各地的实际情况而定），完成后保存表格。
（2）设计采伐计划使用剩余表。
用Excel最常用的减法运算公式就能计算出结果。
在采伐计划剩余表需要计算单元格中输入“=”，选中采伐计划下达统计表中与剩余表相对单元格，接着输入“-”，再选中采伐计划使用情况表中与剩余表相对单元格，回车确认。
也可以在剩余表单元格中直接输入公式实现，如：“=下达！R15-使用！R15”。
至此“林木采伐许可文书管理自动化系统”设计完成。
依此，我们还可以根据各市、县的采伐管理实际情况，制作《伐区监督卡》Word文书和《年度木材采伐计划执行情况统计表》Excel报表等。
4小结
（1）运用了Word的邮件合并功能和Excel的“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数及函数嵌套，并在邮件合并功能使用了嵌套“if”域。
（2）避免数据重复输入，减少工作量，提高办事效率。
（3）该设计方法可批量制作林木采伐许可证，建立数据库，自动生成各种报表，便于数据统计、查询、分析。
（4）该设计方法方便灵活，适用范围广，亦可以用来制作木材经营加工许可证、行政许可档案管理等。
作者简介：宁开平，男，广西灵山县人，广西灵山县林业局工程师，研究方向：林业技术推广。
excel vba在林业调查测绘数据自动处理中的应用分析
图1 现有树木统计表示例
现有树木汇总表，比较好的体现了树木整体分布情况，同时也是后期园林苗木规划设计的主要参数，因此对树木调查数
（2）灌木汇总方法同常绿乔木汇总；
（3）对于普通季节性乔木以胸径作为晋级标准，每
为一个晋级汇总单位，其中单株普通乔木，以单株胸径为单株
图2 乔木汇总表 图3 灌木汇总表
图4 乔灌木成果图示例
图4中示例为乔灌木图面统计数据，每株树都唯一对应一个内业编号与坐标信息，每个坐标信息又唯一对应一个外业数据采集编号，通过autocad lisp编程将图中的乔灌木自动连线，并标注各乔灌木的统计信息，并提取出每株乔灌木的坐标信息，与内业编号相匹配。
内业处理过程中只需将外业测量的坐标与点号信息加入excel表中，通过匹配函数：IF(外业记录
图5 统计表表单自动匹配函数表单示例
3 现有树木自动化汇总程序的设计实现
3.1 汇总表界面设计
生成树木统计表后，由于人工苗木汇总，往往造成统计表
图6 外业记录录入功能界面 图7 现有树木一键汇总功能界面
一键汇总程序的实现
）各sheet表单的建立
为实现一键汇总的功能模块，建立参数sheet表单、数据源单主要字段包括：外业编号、树种、编码、数量、胸径（
、地径（D）/cm、高度（H）/m、面积（s）/㎡、延米（
、备注、内业编号、坐标X、坐标Y等。
）汇总表表单，可以通过生成汇总表按钮一键生成汇总成果表。
汇总表如图2、图3所示。
）编码表单是一个内外业坐标数据采集编码对照表，为编写各种苗木自动展点、坐标提取lisp程序服务。
编码表表单字
图8 数据源表单
图9 参数表表单图10 编码表表单。
Phothshop、AutoCAD、Word及Excel在林业工作中的应用
Ｐｏｏｈｐ是 Ａ ｏｅ公 司开 发 的一 个 跨 平 台的 ｈｔ ｏ ｓ ｄｂ 平 面图像 处 理 软 件 。Ｐｏｏｈｐ的专 长 用 于 图 像 处 ｈｔ ｏ ｓ 理， 而不是 图形 创 作 。 图像 处 理是 对 已有 的位 图 图 像 进行 编辑 加工处 理 以及 运 用一 些 特 殊效 果 ， 重 其 点在 于对 图像 的处 理 加工 ； 图形创 作 软 件是 按 照 自
中 图分类 号 ：Ｐ ９ ．２ Ｔ ３ １７
文献标 识码 ： Ｂ
Ｉ 引 言
随着林 业 事业 的 蓬勃 发展 和计 算 机 的普及 ， 越
上定义为一系列 由线连接的点。每个对象都是一个 自成一体 的实体 ， 它具有 颜色 、 形状 、 轮廓 、 大小和屏 幕 位置 等属性 。既然 每个对 象都是一 个 自成 一体 的
步骤 如下 ：
图像 ， 可逼真地 再现 这个 世 界 ， 文件 庞 大 ， 能 随意 不 缩放 ； 打印和输 出 的精 度是有 限的 。
Ａｔ Ａ ｕ Ｃ Ｄ是 Ａ ｔ ｅｋ公 司开 发 的计 算 机 绘 图 ｏ ｕｏ ｓ Ｄ 软件 ，Ｃ Ｄ是 计算 机 辅 助 设计 的简 称 。随 着 Ｃ Ｄ Ａ Ａ
己的构思创 意 。
在实际工作 中， 有时单纯生成 Ｐｏ ｓ ｐ图像文 ｈｔ ｈ ｏｏ 件 后 ， 远远满 足不 了在文 档 中能清 楚 、 观地看 到 还 直
图像 的要求 ， 达到 图文并 茂 的最佳 效果 ， 要 必须把 生
成 的 Ｐ ｏ ｓｏ 像 文 件 插 入 到 Ｗｏｄ文 档 中 。下 ｈ ｔ ｈｐ图 ｏ ｒ 面 以实 例予 以说 明 。 例 如 ， 行 黄河 上 中游 地 区天 然林 资 源保 护工 进 程 效益监 测时 ， 取 了 ２ ０ 度的一块 飞播 监测样 抽 ０ ４年
利用Word的宏命令和自动运行功能自动化处理
利用Word的宏命令和自动运行功能自动化处理Word作为一款流行的办公软件，具有丰富的功能和灵活的设置选项，可以帮助用户提高办公效率。
其中，宏命令和自动运行功能更是Word的一大特色，能够实现自动化处理，极大地简化了一些重复性工作的步骤。
本文将介绍如何利用Word的宏命令和自动运行功能来自动化处理。
一、宏命令的概念和使用宏命令是一种自定义的命令序列，通过宏命令可以将一系列常用命令和操作记录下来，并随时执行。
在Word中，我们可以使用宏命令来实现一些繁琐的操作，例如批量替换、格式转换等。
在Word中，打开“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，可以看到宏的管理界面。
我们可以在这里创建新的宏，或者编辑已有的宏。
创建新宏时，可以给宏起一个有意义的名字，并选择一个快捷键，以便于后续调用。
在宏编辑界面，我们可以通过录制操作的方式来创建宏。
只需点击“录制”按钮，然后进行一系列的操作，例如插入表格、应用样式等，最后点击“停止录制”即可。
此时，Word会自动生成一段宏代码，以记录我们的操作。
接下来，每当我们需要执行这些操作时，只需调用该宏即可。
点击“宏”按钮，在弹出的列表中选择宏名并点击“运行”即可执行宏命令，实现自动化处理。
二、自动运行功能的概念和使用自动运行功能是Word中另一项强大的工具，可以在打开或关闭文档时，自动执行一些特定的操作。
在Word的选项设置中，可以找到“自动运行”选项。
在这里，我们可以指定某个宏在打开或关闭文档时自动运行。
选择宏名，并设置运行的时机，即可启用自动运行功能。
举例来说，我们可以创建一个名为“清理格式”的宏，用于清除文档中的格式。
然后，在自动运行设置中将该宏指定为关闭文档时自动运行。
这样，每当我们关闭文档时，Word都会自动执行清理格式的操作，节省了手动操作的时间和精力。
三、利用宏命令和自动运行功能自动化处理的实例下面，我们将以一个实际的例子来演示如何利用Word的宏命令和自动运行功能来实现自动化处理。
在林权登记中利用EXCEL数据批量制作WORD文档技巧
在 Word 2007 版本中，依次点击[邮件][开始 邮件合并][邮件合并分步向导（W）]，就可以开 启“邮件合并向导”，其余操作与上述介绍的步骤 相似。
林地面积带有小数，如果需要改变其保留小
"\#"0.0"｝”；若保留 2 位，则在英文状态下输入 “\#"0.00"”，显示“｛MERGEFIELD "面积 "\#"0.00"｝”，想保留几位只在小数点后加几个零。
从 Excel 数据中引入的《林权登记申请表》内容， 点击“邮件合并向导”中“撰写信函”部分的[其 他项目]，在“插入合并域”选项卡中选定插入内 容，点击[插入]按钮，再点击[关闭]按钮，即完 成一项 Excel 数据的插入工作。应用上述方法将需 要添加的内容全部添加完毕（见表 2 所示）。
户主姓名 乡 张×× ××
中根据需要选中[全部]、[当前记录]和[从（F） □到（T）□]中的一项，点击[确定]按钮，自动 生成包括多张《林权登记申请表》的新文档，存 盘保存即可。
全部过程共分 6 步，分别为：选取文档类型、 正在启动文档、选取收件人、撰写信函、合并完 成，实际操作中可以根据需要返回其中的任一步 骤。
3 使用技巧
人]左右按钮，可以依次预览每一张林权登记人的 《林权登记申请表》。
××乡××村××社
表 3 林权登记申请表（节选）
填表日期： 年 月 日
承包户主
张××
身份证编号
620123××××××0518
坐落
××县××乡××村××社
林地所有权权利人
××村
面积 四至
1.5 亩 东至：××沟××林地 西至：××梁××林地
开菜单[工具]下拉菜单，点击[信函与邮件 （E）][邮件合并（M）]打开“邮件合并向导”, 在“选择文档类型”部分选中[信函]，点击“步 骤”部分的[下一步 正在启动文档]；在“选择文 档类型”部分选中[使用当前文档]，点击“步骤” 部分的[下一步 选取收件人]；在“选择文档类型” 部分选中[使用现有列表]，点击“步骤”部分的[下 一步 撰写信函]；在“选取数据源”选项卡中选 定存放林权登记数据的 Excel 文档，例如《林权登
巧用OFFICE实现林木采伐许可文书管理自动化
工程 师 。 从 事 森林 资源 管 理 ＿ Ｔ － 作。
Hale Waihona Puke （ ２ ） 在 快捷 工 具栏 中 ， 选 中“ 打 开 数据 源 ” 按钮 ， 在弹 出的 “ 选 取数据源”对话框中 ，找到 “ Ｘ Ｘ县林木采伐许可信息数据库 ” Ｅ ＸＣ Ｅ Ｌ表 ， 并 打 开它 ， 在弹 出 的 “ 选 择 表格 ” 中 选取 “ 原始 数 据 ￥ ” 并选中“ 数据 首 行包 含 列标 题 （ Ｆ ） ” 。（ ３ ） 点击 ｗ ｏ ｒ ｄ 菜单 栏 ： 插 入 （ ｖ） 一 文 本框 （ ｘ） 一横排（ Ｈ） ， 参照 背景 图 ， 逐 一在 相 应 位置 插 入 文本 框 ， 然 后 点击 “ 邮件 合 并 ” 快捷 工具 条 中的 “ 插入 域 ” 按钮 ， 选 中“ 插 入合 并 域 ” 对话 框 中对应 域 ， 将 其 插 入到 相 应 文本 框 中 ， 设 置字体、 字号， 并 调整 文 本框 位 置 。 （ ４ ） 域 的显 示格 式 编辑 。 因 为 采伐 证 的格 式 是 固定 的 ， 在 插 入 文本 框 中 的域 中 ， 如 采伐 起 止 日 期、 发证 日期 中 的年 、 月、 日要 独 立显 示 ； 多个 采伐 树 种需 要 用 符 号隔 开 ； 采伐 蓄 积 、 出材 量 要 求 显 示 大 小 写 ， 数 量 没 有 则 不 显 示 等等 ， 域的显示格式需要编辑调整 。在 日期域中 ， 系统默认显示 格式 为 ： “ ５ ／ ２ ５ ／ ２ ０ １ ２ ” ，如 只要 显 示 月 … ５ ’ ，可 以 在 该 域 后 加 入 “ ＼ ＠Ｍ ” 来控 制 ， 大写“ 五” 则用“ ＼ ＠Ｏ” ； 而 采 伐树 种 和 采 伐蓄 积 、 出材 等 复 杂 的 则要 运 用 “ Ｉ — Ｔ ｈ ｅ ｎ …Ｅ ｌ ｓ ｅ …” 域 函数 进 行嵌 套 ， 如 商品材 蓄 积 量 “ 壹佰 肆拾 贰 （ １ ４ ２ ） ”可编 辑 为 ： “ ｛Ｉ Ｆ｛ ＭＥ ＲＧ Ｅ Ｆ Ｉ Ｅ Ｌ Ｄ” 商品材畜积“ ， ＝… ０ …一 一 “ ｛ ＭＥ ＲＧ Ｅ Ｆ Ｉ Ｅ Ｌ Ｄ” 商 品材 畜 积 “ ＼ ＊ Ｃ ＨＩ ＮＥ Ｓ Ｅ ＮＵ Ｍ２ ） ｝ ｛ Ｉ Ｆ｛ ＭＥ ＲＧ Ｅ Ｆ Ｉ Ｅ Ｌ Ｄ” 商品 材 畜
利用Excel软件辅助林木采伐作业设计
种 出材 率 表 ，计 算 出标 准地 的蓄 积量 、采伐 量 和 出 材量 ，从 而推 算采 伐小 班 的蓄积 量 、采伐量 和 出材 量 。传 统 的借 助计 算器 手工 计算 存在 两个 问题 ：一 是计 算工 作量 非 常大 ，工作 效 率低 ；二是 容易 出现 查表 错误 ，导致 产生 人为错 误 。 由于 内业 计算 特别
数 表》 对应 树 种 的 二 元 立 木材 积 表 和 二 元 经 济 材
象 ，尤 其在 进行 择伐 方式 的作业 设 计时 ，林 木采伐 技术规 程 对 采伐 强度 和采 伐木 的设计 做 了严 格
的规定 ，外 业调 查 阶段会 出现 根据 设计人 员 经验设 计 的采 伐 木数量 过 多或过 少 的问题 ，严 重影 响采伐 作业设 计 的 质 量 。采 伐 作 业 设 计 中 常 采 用 Ｖ ｉ ｓ ｕ ａ ｌ
Ｆ ｏ ｘ 、Ｐ ｒ ｏ Ｆ ｏ ｒ Ｗｉ ｎ ｄ ｏ ｗ ｓ和 Ｖ ｉ ｓ ｕ ａ ｌ Ｃ＋ ＋６ ． ０等 数 据库 管理 语 言 设 计 适 合 本 地 的 采 伐 作 业 设 计 系 统 软 件 ，这些 都是 专业 程序 员进 行 的软件 开 发 ，虽
解 决 了本 区域林 木 采 伐 作 业设 计 的 内业 计 算 问题 。
木采 伐作业调查设计表 ，解决 了采伐作业设计 中查数表繁琐 、内业计算和采伐强度控制难等 问题。
关键词 ： 采伐作业设计 ； 蓄积量 ；出材率 ； 采伐强度 ；表达式 中图分类号 ： Ｓ ７ ８ ２ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１ ０ ０ ３ — ５ ７ １ ０（ ２ ０ １ ４ ）０ ６ — ０ ０ ８ ７ — ０ ７
Ｗ Ｕ Ｒｉ ｇ ａ ｏ，ＹＡＮ Ｓ ｈ ｕ ｌ ｉ ｎ，ＣＡＯ Ｘｉ ｎ ｌ ｉ ｎ，Ｗ ＡＮＧ Ｓ ｈ ｕｓ ｈ ｅ ｎ ｇ
怎样在Word中使用宏和自动化功能
怎样在Word中使用宏和自动化功能在日常的办公和文档处理中，我们常常需要进行一些重复且繁琐的操作，比如批量修改格式、自动生成特定内容等。
这时候，Word 中的宏和自动化功能就可以派上用场，帮助我们大大提高工作效率。
接下来，我将详细为您介绍如何在 Word 中使用宏和自动化功能。
一、什么是宏宏可以理解为一系列 Word 操作命令的组合，通过录制宏或者手动编写宏代码，我们可以让 Word 自动执行这些操作，从而节省时间和精力。
二、如何录制宏1、打开 Word 文档，在“视图”选项卡中，找到“宏”，点击“录制宏”。
2、为宏起一个易于识别的名字，比如“修改字体格式”。
3、开始进行您想要录制的操作，比如选择文本、修改字体、字号、颜色等。
4、操作完成后，再次点击“宏”，选择“停止录制”。
三、宏的运行录制好宏后，您可以通过以下方式运行宏：1、在“视图”选项卡中，点击“宏”，选择要运行的宏，然后点击“运行”。
2、为宏设置快捷键，在录制宏时可以指定快捷键，之后直接按下快捷键即可运行宏。
四、手动编写宏如果录制宏无法满足您的需求，您还可以手动编写宏代码。
这需要一定的 VBA（Visual Basic for Applications）知识。
1、在“开发工具”选项卡中（如果没有该选项卡，可以在“文件” “选项” “自定义功能区”中勾选“开发工具”），点击“Visual Basic”。
2、在弹出的 VBA 编辑窗口中，您可以编写宏代码。
3、例如，以下是一个简单的宏代码示例，用于将选中的文本加粗：｀｀｀vbSub BoldSelectedText(）SelectionFontBold ＝ TrueEnd Sub｀｀｀五、自动化功能除了宏，Word 还提供了一些自动化功能，如自动更正、自动编号、邮件合并等。
1、自动更正：可以自动将您输入的一些常见错误或缩写更正为正确的内容。
例如，输入“thier”会自动更正为“their”。
使用Office办公软件的自动化功能简化重复性任务
使用Office办公软件的自动化功能简化重复性任务办公人员每天都会面临许多重复性的任务，如每周发送报告、录入数据、制作表格等等。
这些任务虽然简单，但却耗费了大量的时间和精力。
幸运的是，Office办公软件提供了丰富的自动化功能，可以帮助我们简化这些重复性任务，提高工作效率。
本文将重点介绍如何使用Office办公软件的自动化功能来简化任务，包括Microsoft Word、Excel 和PowerPoint三个软件。
一、Microsoft Word的自动化功能在Microsoft Word中，我们经常需要进行文档的格式调整、批量替换或者生成目录等工作。
以下是几个常见任务的自动化方法：1. 格式调整：Word提供了样式功能，我们可以在写作过程中为不同的元素（标题、段落、引用等）设置样式，然后一键调整整个文档的格式。
这样就不需要逐个修改每个元素的格式了。
2. 批量替换：如果我们需要在文档中大量替换某个词或短语，可以使用Word的查找与替换功能。
只需输入要查找替换的内容，并指定替换的结果，然后点击“全部替换”按钮，Word将自动找到所有匹配项并完成替换。
这样可以快速地修改文档中的内容，省去了逐个替换的繁琐操作。
3. 自动生成目录：Word的目录功能可以帮助我们快速生成文档的目录。
只需要按照一定的格式编写标题，然后选择“自动目录”功能，Word会自动根据文档中的标题生成目录，并根据标题的层次结构进行标识。
这样可以省去手动编写目录的麻烦，同时也可以在文档结构发生变化时快速更新目录。
二、Microsoft Excel的自动化功能Microsoft Excel是处理数据的强大工具，而且它提供了多种自动化功能，简化了重复性的数据处理任务。
以下是几个常见任务的自动化方法：1. 数据筛选：Excel的筛选功能可以帮助我们快速筛选出符合特定条件的数据。
只需点击筛选按钮，在筛选面板中设置条件，Excel将自动过滤出符合条件的数据行。
Excel 软件在林木采伐作业设计标准地中的应用
Excel 软件在林木采伐作业设计标准地中的应用邓玉明;朱连华【期刊名称】《湖南林业科技》【年(卷),期】2015(42)5【摘要】The Excel functions make it possible to establish a sample-plot table of forest logging in the following proce-dures.First,fill in tree species,timber volume and outturn percentage code.Then,fill in the survey data of sample-plot area,tree species,diameter grade,scale type,plant number and tree height.Thirdly,fill in compartment area.Thus, other data will be generated automatically and summary calculation can be made.The software of Excel helps to solve such problems as internal look-up of sample-plot table,tedious calculation and error-prone.%利用 Excel 软件的函数功能，建立林木采伐作业设计标准地表，操作规程为：①填写树种名和材积、出材率代码；②填写标准地面积和录入树种、径阶、检尺类型、株数、树高等调查数据；③填写采伐小班面积，其它数据可自动生成并进行汇总计算。
通过 Excel 软件解决了标准地调查内业查表、计算繁琐等容易出错的问题。
【总页数】12页(P110-121)【作者】邓玉明;朱连华【作者单位】汝城县益将国有林场，湖南汝城 424116;汝城县林业局，湖南汝城424100【正文语种】中文【中图分类】S782;TP391.13【相关文献】1.遗传算法在林木采伐作业信息管理中的应用 [J], 陈同英2.使用 EXCEL软件建立林木根径与胸径数学模型的应用分析 [J], 熊晓斐;李胜3.Excel 软件在林木采伐作业设计角规样地中的应用 [J], 邓玉明4.利用Excel软件辅助林木采伐作业设计 [J], 吴日高;鄢书林;曹新林;王树生5.EXCEL软件在林木蓄积计算中的应用 [J], 王雍树因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
浅谈Excel软件在伐区调查设计中的应用
１ ．系统 概 述
４ １ ４利用公式生成数据 １ 某些特殊白 原始数 据，如各径 阶的树高 、 暑
《 疆Ｕ区森 林采伐调 查设 计规范 （ 新 试
设计表生成和输出 ， 一直沿用传统的手工操作 行 ） ； 》
ｂ材率 ， 既可用 手工直接 输＾ ， 可 ｊ 用其 也 Ｅ ＿ 】 《 疆维吾 卵自 治 基森林 采伐更 新管 理 模 式回旧方程 ， 制公 式的万法 盲动 生厩。 新 用复
１ 快速 、 能、 ２３ 智 准确 的数据输Ａ 方式。系 合起来的。其中 ， 数据输＾和标 准数据库各 统采用了组 合框输入 方式 和自动复 制输入 方 由 １ 个工作 表组成 ， 即 输＾ 卡片 工作表 式， 使得原始数据的输Ａ快速 、 准确 、 一致。
的数据 ， 提高 了
和 标准库 ’ 二作 表 ； 数据皿 理 及设 计表输 上
４ １ 同日 输＾多个小班能原始数据 １ ５
一
作效率较低 ， 骞易出错 易授对 ， 不 成果内容不 办法 》 ．
《 新疆天 ｕ云杉 二元 积表 》（ Ｉ 新疆疲 业 ， 小班的原始数据是 以一个 到记 录 、 学编裁 ） 匏形式 序排 』 页 在 输入 卡片 工作表中 的。 《 疆维 吾尔自 治区 林业统 一生 产 劳动 为了保 证数据处 理的正确 性和设 表输 出的 新 定颔 （ 试行 奉 ） ； 》 规范性 ，输入多 个小 班数 据时 ，相邻小 班的 《 疆 森 工企 业 现 行 商位 技 能 工 资 标 新
・
１２４ 标 准数据库自动调用。 系统利用 Ｅｃ ｌ 出由 １ 个 工作表组 成 ， ｘｅ １ 即伐表 １伐表 ２ 、 、
、
伐表 １ 。 １
列记 录 ” 必须 连 续排 ， 允许 有窆 列记 不