公司车辆加油管理制度
公司车辆加油规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约成本;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,强化监督。
第二章车辆加油管理职责第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作,包括:1. 制定和修订车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作;3. 对车辆加油情况进行监督检查;4. 对违规加油行为进行处理。
第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作,包括:1. 遵守车辆加油管理制度,按照规定进行加油;2. 保持加油卡的安全,不得遗失、损坏;3. 如实填写加油记录,确保记录准确、完整;4. 对违规加油行为及时报告。
第三章车辆加油卡管理第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理,包括:1. 申请:驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批;2. 充值:综合办公室根据审批通过的申请,负责加油卡的充值;3. 发放:综合办公室将加油卡发放给驾驶员,并告知加油卡的使用规定;4. 收回:驾驶员离职或车辆报废时,需将加油卡交还综合办公室。
第七条加油卡的使用规定:1. 一车一卡,不得转借、转卖;2. 严禁使用加油卡进行非公务加油;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并接受加油站工作人员的检查;4. 加油卡遗失或损坏,驾驶员应及时报告,并按规定进行处理。
第四章车辆加油操作规范第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定:1. 出车前,检查车辆油量,确保车辆处于正常状态;2. 根据行驶路线和油量情况,选择合适的加油地点和时间;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并填写加油记录;4. 加油完成后,驾驶员应确保加油卡安全,并离开加油站。
第五章监督检查与奖惩第九条综合办公室定期对车辆加油情况进行监督检查,包括:1. 加油记录的真实性、完整性;2. 加油卡的使用情况;3. 驾驶员遵守加油规定的情况。
单位用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强单位车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务用车、生产用车和租赁车辆。
第二章管理原则第三条公务用车加油应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 合理节约,高效利用;3. 安全规范,保障行车;4. 严格管理,责任到人。
第四章加油管理第五条加油站选择:1. 单位公务用车加油应选择具有合法经营资格、信誉良好的加油站;2. 加油站应具备良好的服务设施和加油设备,确保油品质量;3. 加油站应严格执行国家相关标准,确保计量准确。
第六条加油流程:1. 车辆驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件;2. 驾驶员凭加油卡在加油站办理加油手续;3. 加油站工作人员应核对加油卡信息与车号是否一致,确认无误后方可加油;4. 加油完毕后,驾驶员应在加油单上签字确认。
第七条加油费用结算:1. 单位公务用车加油费用由单位财务部门统一结算;2. 驾驶员应按照加油单上的加油数量、单价和金额,及时将加油费用报销至单位财务部门。
第五章监督检查第八条单位定期对公务用车加油情况进行监督检查,确保本制度有效执行。
第九条对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第六章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 单位公务用车加油申请表2. 单位公务用车加油单本制度旨在规范单位车辆加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全。
各单位应认真贯彻执行,确保本制度落到实处。
公司车辆加油使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆加油活动。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司车辆加油管理工作由综合办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施公司车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、发放、充值、保管等工作;3. 定期对车辆加油情况进行监督检查,确保加油制度的有效执行;4. 负责处理车辆加油过程中的问题。
第三章加油卡管理第五条公司车辆加油实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一办理加油卡。
第六条加油卡的使用:1. 驾驶员需持本人身份证和车辆行驶证到综合办公室办理加油卡;2. 驾驶员领取加油卡后,需在加油卡背面填写姓名、联系方式等信息;3. 驾驶员在使用加油卡时,应妥善保管,不得转借、转卖或私自更改卡内信息;4. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时到综合办公室办理挂失或补办手续。
第七条加油卡充值:1. 综合办公室根据车辆加油需求,负责加油卡的充值工作;2. 加油卡充值后,驾驶员需在加油卡背面注明充值日期和金额;3. 驾驶员在加油时,应使用本人加油卡,不得使用他人加油卡。
第四章加油管理第八条驾驶员在加油时,应遵守以下规定:1. 按照加油站的正常流程进行加油;2. 保持加油卡面清洁,不得折叠、涂改;3. 不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需提前向综合办公室申请;4. 加油后,驾驶员需在加油记录单上填写加油时间、加油地点、加油量等信息,并签名确认。
第九条加油记录管理:1. 综合办公室负责建立加油记录台账,对加油情况进行统计和分析;2. 驾驶员需定期将加油记录单交至综合办公室;3. 综合办公室对加油记录进行审核,确保记录的真实性、完整性和准确性。
第五章奖惩第十条对严格执行本制度,节约用油、安全驾驶的驾驶员,给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度,浪费油料、损坏车辆等行为的驾驶员,给予相应的处罚。
公司车辆油费管理规章制度

公司车辆油费管理规章制度第一条总则为了加强公司车辆油费管理,合理使用车辆,节约成本,确保公司业务工作正常运转,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条管理原则公司车辆油费管理应遵循合理、节约、透明的原则,实行科学化、规范化管理。
第三条管理部门公司车辆油费的管理和监督部门为公司行政部门,负责制定和落实车辆油费管理措施,对车辆油费使用情况进行监督和检查。
第四条油费报销规定1. 车辆加油应选择正规加油站,并持有有效的加油发票。
2. 车辆加油时,需填写《车辆加油申请表》,经部门负责人审批同意后方可加油。
3. 车辆加油发票应详细记录车牌号、加油日期、加油数量、加油单价等信息,并由驾驶员签字确认。
4. 车辆加油发票应在加油之日起三个工作日内报销,逾期不予受理。
第五条油费使用规定1. 车辆用油应严格按照公司规定的范围和标准使用,不得私自在非公司业务活动中使用。
2. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕路和空驶,节约用油。
3. 驾驶员应定期检查车辆,确保车辆性能良好,降低油耗。
4. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,减少违章行为,降低罚款和保险费用。
第六条油费监督与检查1. 公司行政部门应定期对车辆油费使用情况进行检查,确保油费使用合规、合理。
2. 公司行政部门应加强对驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的油费节约意识。
3. 对于违反油费管理规定的驾驶员,公司行政部门应进行严肃处理,并根据相关规定进行处罚。
第七条油费信息公开公司行政部门应定期将车辆油费使用情况向公司领导和相关部门进行信息公开,接受公司内部的监督。
第八条附则本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司行政部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
本制度的解释权归公司所有。
通过以上规章制度,公司对车辆油费管理进行了详细的规定,旨在确保车辆油费使用的合规性、合理性和节约性,提高公司车辆使用效率,降低运营成本。
希望每位员工严格遵守本制度,共同维护公司的利益。
公司车辆用油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,确保车辆用油合理、高效、安全,降低用油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、规范管理、责任到人的原则。
第二章用油管理第四条车辆用油实行油卡管理制度,每辆车配备一张专用加油卡。
第五条加油卡由综合部统一管理,司机在加油时需向综合部申请,待批准后方可使用加油卡加油。
第六条加油时,司机应填写《车辆加油记录表》,记录加油时间、加油地点、加油量、油品类型等信息。
第七条加油记录表每月底由司机汇总后交至综合部,综合部负责审核、汇总、存档。
第八条车辆用油费用按实际加油量计算,每月底由综合部核算并分摊至各部门。
第九条非公务用油,如私车加油、车辆保养等,由个人承担费用。
第十条车辆用油费用结算实行月度结算,每月5日前完成结算。
第三章车辆油耗管理第十一条公司定期对车辆油耗进行监测,确保车辆在合理油耗范围内运行。
第十二条车辆油耗标准根据车辆类型、车型、行驶里程等因素制定,并定期进行调整。
第十三条车辆油耗超出标准,司机需向综合部说明原因,经批准后方可报销超出部分的费用。
第十四条车辆油耗异常,如油耗过高、车辆故障等,司机应立即报告综合部,并配合调查处理。
第四章奖惩措施第十五条对遵守本制度、节约用油、提高车辆使用效率的司机,公司给予奖励。
第十六条对违反本制度、浪费用油、造成车辆事故的司机,公司给予处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由公司人力资源部制定。
第五章附则第十八条本制度由公司综合部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
公司公车用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司公车管理,规范公车加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。
第五条驾驶员加油时,应出示加油卡,并在加油站进行加油记录,记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。
第六条加油站应打印加油明细,驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。
第七条驾驶员加油时,应遵守以下规定:(一)不得使用个人加油卡或现金支付加油费用;(二)不得在非工作时间加油;(三)不得使用公车加油卡进行非公务加油;(四)不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。
第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用合规。
第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则:(一)优先保障公司公务出行;(二)合理调配车辆,提高车辆使用效率;(三)降低车辆运行成本,实现节约目标。
第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶,不得擅自更改行驶路线。
第十一条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。
第十二条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行车辆保养。
第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度根据实际情况可进行调整和补充。
)。
公司车辆加油洗车管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油、洗车行为,确保车辆安全、整洁、高效运行,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆加油、洗车管理应遵循节约成本、合理使用、安全环保的原则。
第二章加油管理第四条公司车辆加油实行统一管理,使用公司指定的加油卡。
第五条驾驶员加油时,应携带加油卡和车辆行驶证,前往公司指定的加油站。
第六条加油时,驾驶员应如实填写加油记录,包括加油日期、加油地点、加油量、单价等信息。
第七条驾驶员每月需将加油记录报送综合部,综合部负责对加油记录进行审核。
第八条综合部每月汇总加油数据,形成加油费用报表,报送财务部。
第九条财务部根据加油费用报表,对加油费用进行核算,并分摊至各部门。
第三章洗车管理第十条公司车辆洗车实行统一管理,使用公司指定的洗车场。
第十一条驾驶员需按照公司规定,定期对车辆进行清洗。
第十二条洗车时,驾驶员应选择公司指定的洗车场,并如实填写洗车记录。
第十三条洗车记录包括洗车日期、洗车地点、洗车费用等信息。
第十四条驾驶员每月需将洗车记录报送综合部,综合部负责对洗车记录进行审核。
第十五条综合部每月汇总洗车数据,形成洗车费用报表,报送财务部。
第十六条财务部根据洗车费用报表,对洗车费用进行核算,并分摊至各部门。
第四章奖惩第十七条对遵守本制度、节约用油、洗车有显著成绩的驾驶员,公司给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度、浪费用油、洗车不及时或不符合规定的驾驶员,公司给予通报批评、罚款等处罚。
第五章附则第十九条本制度由综合部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
公司汽车加油管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。
第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
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公司车辆加油管理制度
公司车辆加油管理制度
一、目的和依据:
为规范公司车辆加油管理,提高车辆燃油使用效率,减少能源浪费,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车驾驶证申领和使用规定》等法律法规以及公司关于车辆管理的要求。
二、适用范围:
本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公务车辆、员工工作车辆等。
三、加油管理职责:
1. 财务部门负责制定和管理加油预算,并按照预算及时安排车辆加油。
2. 行政部门负责安排车辆加油计划,并严格按照计划进行管理。
3. 司机负责根据加油计划及时前往指定加油站进行加油,并保留加油发票。
四、加油程序:
1. 司机在加油前应仔细检查车辆是否有泄漏、损坏等异常情况,确保车辆安全。
2. 司机携带车辆登记证明、驾驶证和加油卡前往指定加油站。
3. 司机按照加油站工作人员的指引停放车辆,打开车油箱盖子。
4. 司机将加油卡交给加油站工作人员,并告知加油站工作人员欲加油的金额。
5. 加油站工作人员根据司机提供的金额给予对应的油品和数量,并递交加油发票给司机。
6. 司机核对发票上的油品种类、数量和金额是否正确,如发现问题应及时与加油站工作人员协商解决。
7. 司机将加油卡及发票带回公司,按照相关流程进行报销。
五、加油管理要求:
1. 司机应在加油前确认车辆的油箱是否有足够的空间,避免加油时因油箱已满而浪费燃油。
2. 司机在加油站等待加油时,不得将车辆熄火并关闭车窗,以免造成无谓的油耗。
3. 司机应根据车辆的实际需求加油,不得超出预算或无理由提
高加油量。
4. 司机在加油过程中应保持车辆干净整洁,注意加油站的环境卫生。
5. 司机应保存好加油发票,用于车辆运营成本核算和报销。
六、违规处理办法:
对于违反本制度的情况,将按照公司相关管理规定进行处理,包括但不限于:
1. 超过预算加油的,按照超额部分进行罚款处理。
2. 未保存或遗失加油发票的,需要自行承担相关费用。
3. 擅自加油或超过油箱容量加油的,需要承担因此导致的车辆故障或事故的责任。
七、附则:
本制度于发布之日起生效,公司所有车辆驾驶员应严格遵守,如有变更或修订,将另行通知并更新本制度。