药库人员操作手册-31

药库人员操作手册
一、 1.进入系统，双击桌面图标，打开如下登陆窗口：
在用户名处输入你的用户名，如U001。

在密码处输入你的密码，如123（注：所有用户的初始密码均为：123，请各位医生在拿到帐户后，修改自己的密码。

如何修改密码请参考第2步操作）。

然后点确定，即进入ZLHIS系统。

2. 修改密码。

用户应在以下的操作员登陆窗口，先输入自己的用户名和密码,如下图：
再单击修改密码，将出现如下修改密码窗口：
在新密码处输入你要新设的密码、在密码验证处再输入一次新密码（例：假设你要将初始密码123修改为123456789，那么你应在新密码处输入123456789，再在密码验证处输入
123456789），然后单击确定，再在操作员登陆窗口单击确定，将出现如下密码修改成功窗口：
再点击确定，即进入ZLHIS系统。

3. 进入ZLHIS系统后，选中菜单栏中的工具-→使用个性化设置，选中前后的效果如下图所示：
选中前选中后
再选中菜单栏中工具-→系统选项，出现如下系统选项窗口，设置简码匹配方式及适合自己的输入法：
选择完成后，单击确定就可以了。

以上就是系统的常规设置，若非需要，不必再做修改。

二、1.添加药品目录和规格：依次点开1,2,3如下图红色方框所示：
双击3药品管理目录，
①.增加分类目录：在弹出的对话框中左键单击分类--新增，如图1-1，在弹出的对话框（图
1-2）中输入分类名称即可
图1-1 图1-2
名称输入完成以后，左键单击确定。

依照此方法，分别添加所有分类。

②.添加药品品种和规格：左键单击品种--新增品种（如图1-3），
图1-3 弹出如图1-4的对话框中输入相应的信息
图1-4
通用名称中输入药品的品种名（必须输项），之后按回车键，自动生成拼音简码和五笔简码；剂量单位（它是指病人单次所使用的剂量）也是必须输入的项目，第一次输入以后有相同的剂量可以下拉选择；剂型是点后面的下拉按钮进行选择；其他别名里面，可以输入药品的其他名称（可以连续输入），主要是方便以后使用；在毒理分类和价值分类里面分别选择相应的类别；<处方职务>和<医保职务>：分类里面有相应的选择，比如正高和副高等；<处方限量>：可以限制医生处方中处方总量；<急救药>、<新药>：主要用于统计；<原料药>：用于组成协定药品和自制药品的药品品种。

这个暂时没有涉及到。

<皮试>：选择时表示药品需要进行过敏试验。

<药品按品种下长期医嘱>：一旦选择了此项设置后，护士在下达医嘱的时候，该药品就会按照品种来下达，同时系统的其它参数将对该药品失效，根据医院情况来看，该属性不建议设置；<抗生素>：选择时表示该药品是抗生素类，然后在后面的下拉选中选择对应的限用级别。

以上信息输入完成以后，根据情况选择【保存后新增品种】、【保存后新增规格】或【保存退出】；如果选择【保存后新增品种】，将继续在如图1-4
界面，继续新增品种；如果选择【保存退出】，将关闭窗口；如果选择【保存后新增规格】，
将看到如图1-5所示，这里分规格信息和药价信息，我们先来了解规格信息的一些信息；
图1-5
<药品规格>：这项是必须输入的，最好输入详细信息，针对某个品种，规格一般都不是唯一的，为方便以后使用，尽量输入完整；<生产厂牌>：指的是药品的生产厂商，可以直接输入名称，也可以提前把信息输入到系统里面，然后在这里输入简码进行查找；<来源分类>：指的是药品属于国产、进口、合资或者其他；<各单位>红色方框里面，根据部门的情况，输入相应的部门单位和换算系数，详细说明培训时讲解；<容量>和<DDD值>根据药品情况输入相应的值；除了上面的提到的项目外，其它都是药品规格的附加属性，可以根据药品是实际情
况再去做选择。

确定规格信息这一栏输入完成之后，单击后面的药价信息按钮，如图1-6
所示
图1-6
<采购限价>：必须大于0，招标药品又叫<中标价格>，药品入库时起提示作用，实际购入价可以高于采购限价；<指导售价>：国家指导零售价，医院售出此药的价格参照；<成本价格>：药品的采购价，第一次可以输入，药品入库后系统自动更新为最后一次药品入库采购价；<当前售价>：药品规格使用后，不能直接修改<当前售价>，只能通过[调价]来修改；<药价级别>：这里只做统计时使用；<屏蔽费别>：选择后，该规格将对所有费别都不进行打折；<服务对象>：字收费和开医嘱时可以应用于哪些病人；<分批管理>:建议药库分批，药房不分；<基本药物>：后面后选择项，可以选择该药品是国家基本药物和省增补药物，如果都不属于就为空；<住院分零使用>和<门诊分零使用>：详见培训介绍。

以上信息输入完整以后，单击确定。

这样一种药品的基本信息已经输入完整了，下一步存储库房：选中药品规格，单击右键，选择存储库房（如图1-7所示），系统将弹出对话框（如图1-8所示），在相应的库房前面双击左键打√，之后点击保存，关闭对话框即可。

此步操作可以等所有品种和规格添加完成以后，统一设置。

图1-7 图1-8
③.如果需要修改品种和规格，分别在品种和规格出单击鼠标右键，在弹出的对
话框中选择修改就可以了，如图1-9和图1-10所示
图 1-9 图1-10
④.调价：先选中规格，单击上面的调价按钮（图1-11），将弹出对话框（图1-12），选
择所有调价的选项，点确定后，将看到对话框如图1-13所示，输入需要调整的价格。

图1-11 图1-12
⑤.品种和规格的停用与启用：选中需要停用或启用的品种或规格，点停用或启用，分别如
图1-13和1-14所示
图1-13 图1-14
到目前操作为止，所有的药品信息已经输入完整。

2.药品的外购：
①首先把药品的供应商输入到系统中：按照图2-1所示，依次打开，然后将弹出对话框，接着单击【增加项目】按钮，弹出对话框如图2-2所示，输入相应的信息。

图2-1
图2-2
②单击---，在右边出现的模块中
双击，在弹出的对话框中单击增加按钮，如图2-3所示。

首先
输入药品的供药单位，接着输入药品—输入批号、数量，采购价等信息（注：按回车键进行确定，并自动跳到下一个需要输入的方框中）。

③审核：所有药品输入完成之后，点确定按钮，返回最初界面，可以看到审核按钮被点亮，单击此按钮，这样药品才被添加到库存里面。

图2-3
④冲销：审核后，发现有信息输入错误，点过滤按钮如图2-4所示，之后点确定，这样冲销
按钮被点亮，单击冲销，在弹出的对话框中输入冲销数量。

图2-4
3.接下来药品其它入库和药品其它出库的操作和药品外购的步骤是相同的。

4.药品移库：指各个存储库房之间的相互调拨。

单击，双击，在弹出的
界面中单击，看到新弹出对话框如图4-1所示，选择库房，输入药品信息、数量，最后确定。

图4-1
然后备药，发送，这样就把药品数量移到了对方库存里面，出现错误，点回退，然后进行修改。

5.药品领用：点，接着
，在弹出的界面中点增加按钮，可以看到对话框如图5-1所示，然后单击领药部门后面的按钮，看到图5-2所示。

图5-1
然后单击领药人后面的按钮，选择领药人，如图5-3所示
图5-2 图5-3
之后输入药品信息和数量，完成后点确定按钮，下一步审核即全部完成了此次领药成功。

6.药品盘点管理：定期对库房药品进行清点管理
单击，双击，看到如图6-1所示，这里分记录单和盘点表两种，记录单：需要手工去输入药品信息，然后再点盘点表的下来按钮，根据记录单生成盘点表，适用于少量药品盘点时使用；盘点表：直接单击盘点表按钮时，可以根据剂型对药品盘点（如图6-2所示，当在这里不选择剂型的时候，也需要手工输入药品信息），这样系统会自动生成药品信息，如图6-3所示。

图6-1
图6-2
图6-3
完成后点确定按钮，界面返回后，审核按钮将变两，然后单击审核，即完成本次盘点。

7.药品查询：查询库存药品的剩余数量以及明细帐和总账的一些信息。

单击，双击，可以看到界面如图7-1所示，这里只是做一个查询处理，可以单击明细按钮，查看药品的某段时间内的多有入出记录。

除此之外，就是有关药品的一些报表，这个是需要双击报表名称，选择相应的时间即可查询。

就药品入出汇总表为例来说明下，双击，可以看到下图界面
修改一下需要查询的日期和库房，最后单击确定，就会看到报表的内容。