金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册-药库管理

完美WORD格式

THIS4医院信息管理系统

操作手册

上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司

2001年12月

专业整理知识分享

文件编号：WN-QR-操作手册-1.0

版本 <1.2>

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目录

1系统概述 (5)

1.2系统功能图 (5)

2.功能模块操作指南 (5)

2.1库存管理 (5)

2.1.1药品入库 (6)

2.1.2在途冲证 (8)

2.1.3药品退货 (10)

2.1.4药品出库 (12)

2.1.5药房退库 (15)

2.1.6科室发药 (17)

2.1.7科室退药 (20)

2.1.8药品调价 (22)

2.1.9药品盘点 (24)

2.1.10药品报损 (29)

2.1.11入库撤销 (32)

2.1.12药品调拨 (34)

2.1.13药品公药出库 (36)

2.2财务 (39)

2.2.1药库台帐 (39)

2.2.2药品对帐 (41)

2.2.3台帐月结 (42)

2.3 计划报警 (44)

2.3.1药品采购计划 (44)

2.3.2药品失效报警 (48)

2.3.3药品高低储报警 (49)

2.4 查询 (51)

2.4.1入库查询 (51)

2.4.2退库查询 (52)

2.4.3调价查询 (54)

2.4.4调价通知单查询 (55)

2.4.5盘点查询 (56)

2.4.6报损查询 (58)

2.4.7出库查询 (59)

2.4.8科室发药查询 (60)

2.4.9退货查询 (62)

2.4.10库存查询 (63)

2.4.11历史库存查询 (65)

2.4.12药品调拨查询 (67)

2.5 报表 (68)

2.5.1进销存月报 (68)

2.5.2特殊药品统计 (69)

2.5.3药品账单汇总 (71)

2.5.4药品账单明细 (72)

2.5.5进货排行榜 (73)

2.5.6药品进货历史 (74)

2.5.7出库排行榜 (76)

2.5.8药品出库历史 (77)

2.5.9供应商联系单 (79)

2.5.10外挂报表 (80)

2.5.11药品申购表 (81)

2.5.12药品入库汇总 (82)

2.5.13在途药品统计 (83)

2.6 设置 (84)

2.6.1药品字典设置 (84)

2.6.2药品临床目录设置 (88)

2.6.3操作单位设置 (90)

2.6.4药库药品维护 (91)

2.6.5库存高低储设置 (93)

2.6.6初值设置 (94)

2.6.7系统启用 (96)

2.6.8药品控制 (97)

2.6.9批次停用 (98)

2.6.10供货单位设置 (100)

2.6.11生产厂家设置 (102)

2.6.12台帐模板设置 (103)

2.6.13药品剂型设置 (104)

2.6.14药品入库方式设置 (106)

2.6.15药品出库方式设置 (108)

2.6.16药品分类大类设置 (109)

2.6.17药品分类代码设置 (111)

1 系统概述

1.2系统功能图

图3-2-1 功能图

2.功能模块操作指南

2.1库存管理

图4-1-1 库存管理

2.1.1药品入库

一、功能说明

主要完成药品从供货商或制剂室到药库的入库工作。提供了正常入库、挂帐入库（货到发票未到可以先入库，发票到了可以使用“在途冲正”功能进行冲正）、赠送入库、制剂入库、红冲等五种方式。

二、操作说明

1） 登录THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品入库”（图4-1-1）。进入入库单管理窗口（图4-1-2），在列表中显示的是未经记账的单据，窗口上方提示入库操作的快捷键。

图4-1-2入库单管理

2）新增：点击按钮进入药品入库窗口（图4-1-3）增加一张新单据。首先输入入库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、进价金额、药品进价、药品扣率、药品批号（批号类似药品生产日期，输入批号后根据2年有效期来自动计算得到‘有效日期’）。所有信息输入完毕点击

按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到未经记账的入库单

在供货单位前打勾，就可以供货单位为条件查询入库单。

所保存的记录。

图4-1-3 药品入库单

图4-1-4 查询选择

3）修改：在入库单管理窗口（图4-1-2），从列表中选择需修改的记录，再点击“修改”按钮，就进入单据修改界面（图4-1-3）。在单据修改界面中的数据浏览表格中单击需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。在完成对明细数据的修改后，点击按钮。对当前所选整张单据修改完毕，再点击按钮。

4）复核：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击录入时，点击回车键从弹出

的查询窗口中选择项目。 若查找‘正常’的药品入库方

式，则输入其拼音‘zc ’即可。

或直接双击选中

点击下拉键选择

信息录入完成，点击‘增加’

保存已增加的单据。

按钮，就进入单据复核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。确保数据无误后，点击，该单据就成功复核入库。

5) 删除：

删除整张单据：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击按钮。单据才可删除。注意被删除的单据是不能恢复。

删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击

按钮，即可删除。注意在删除后要保存此张单据。

三、注意事项

1) 使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品规格目录、药品产地目录、药品单位、入库方式、药品别名（如有别名）、药库代码、药库操作人员信息等。

2) 由于药库中的药品是管理到批次的，所以批号一定要输入。

3) 在药品入库登记窗口录入入库方式、供货单位、药品代码时，必须在输入框处点击回车键后从对应的查询选择窗口中找到所需选项。

4) 挂帐方式入库的，则通过‘在途冲证’复核并记账。

四、调用方法

运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"1药品入库"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"1"的快捷键运行盘点界面。

2.1.2在途冲证

一、功能说明

对于挂帐方式入库的药品，发票到后进行冲正。可以对一张入库单上的部分药品冲正，也可以整张冲正。冲正后系统会修改总库存中进销金额。

二、操作说明

1) 登录THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“在途冲证”（图4-1-1）。进入在途冲证窗口（图4-1-5）。

图4-1-5在途冲证

2) 新冲证单：点击“新冲证单”按钮，选择供货单位，输入发票号（若原入库单有发票号则不需输入）；此时原入库单的信息会出现在下方列表中，其中冲证数量、进价、扣率、进价金额均可修改。冲证数量若小于原数量则是部分冲证，若相等则是整张冲证；全部录入完成后点击

按扭即可。

三、注意事项

选择供货单位后，入库的相关信息会自动显示，在该窗口中除了发票号、到票日期、冲正数量、进价、扣率、进价金额，其他信息均不能修改。

四、调用方法

运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"2在途冲正"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"2"的快捷键运行在途冲正界面。 点击回车后从查询窗口中选择单位

数量可修改

2.1.3药品退货

一、功能说明

主要是用来完成将药库药品退回到供货商的工作。

二、操作说明

1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品退货”（图4-1-1）。进入药库退货单管理窗口（图4-1-6），在退货列表中显示的是未经记账的退货单，窗口上方提示退货操作的快捷键。

图4-1-6 药库退货单管理

2）新增：点击按钮进入药品退货窗口（图4-1-7）即可增加一张新退货单。首先输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-8）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、退货单价、退货金额。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的退货信息，点击

按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到退货单管理界面可查看到所保存的一条新记录。

图4-1-7药品退货

图4-1-8 查询选择

3）修改：在药库退货单管理中，先选择列表中的记录，再点击按钮或者直接双击所选记录，就进入该退货单的修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中单击需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。在完成对明细数据的修改后，点击按钮。当对整张单据修改完毕，点击按钮。

4）复核：在药库退货单管理中，先选择表格中的记录，再点击

按钮，就进入单据复核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。或直接双击选中

如果一切数据都正确无误，点击，该单据就成功复核入库。

5) 删除：

删除整张单据：在药库退货单管理中，先选择表格中的记录，再点击按钮。单据才可删除。被删除的单据是不能恢复。

删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击

按钮，即可删除。记得在删除后要保存此张单据。

三、注意事项

使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品规格目录、药品产地目录、药品单位、药品别名（如有别名）、药库代码、药库操作人员信息等。

四、调用方法

运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"3药品退货"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"3"的快捷键运行界面。

2.1.4药品出库

一、功能说明

这个界面用来生成药库向二级药房出库的出库单。主要功能有接收药房申请单、输入新的出库单。

二、操作说明

1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品出库”（图4-1-1）。进入药品出库管理窗口（图4-1-9），在列表中显示的是领药药房未记账的出库单，窗口上方提示出库操作的快捷键。

图4-1-9药品出库管理

2）新增：点击按钮进入药品出库窗口（图4-1-10）增加一张新单据。首先输入请领单号后回车，然后输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(请领药房、药品代码也同样方式录入)。最后输入出库数量。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，

将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到所保存的记录。

图4-1-10药品出库单

当按钮亮起时，说明有药房请领药品，点击该按钮后从弹出窗口中选择

一个请领药房，然后该药房相关的请领信息将会自动显示出来，确定无误后点击

。

3）修改：在药品出库管理中，先选择表格中的记录，再点击按钮，就进入出库单据修改界面。在单据修改界面中的下方列表中选择需修改的记录，就会在该界面上方出现对应的出库单明细，点击

按钮，即可对明细数据修改。当对整张单据修改完毕，点击

按扭。 4) 删除： 删除整张单据：在药品出库管理中，先选择表格中的记录，再点击

按钮。

单据才可删除。注意被删除的单据是不能恢复。

删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击

按扭，即可删除。注意在删除后要保存此张单据。

按钮亮起

时，说明药房有请领单。 1、先录入请领单据号后回

车再录入其他信息。

2、信息录入完成后点击‘增加’按钮。

3、将已增加信息保存。

三、注意事项

此处只生成出库单，要完成向药房的发药过程还需要药房方面进行药品入库的复核记账。当药房完成复核则出库单就不会出现在药库药品出库管理列表中了。

四、调用方法

运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"4药品出库"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"4"的快捷键运行界面。

2.1.5药房退库

一、功能说明

主要用来完成药品从药房退入药库的接收工作。提供了接收药房退库单，复核或拒绝接收的功能。

二、操作说明

1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药房退库”（图4-1-1）。进入药房退库管理窗口（图4-1-11），在列表中显示的是药房提交的未经审核的退库单，窗口上方提示退库操作的快捷键。

1、从列表中选择一条退库记录

刷新得到最新的退库单列表

2、对所选退库单进行‘复核’，点

击后进入复核窗口（图4-1-12）。

图4-1-11药房退库单管理

2）复核：从列表中选择某一条退库记录后，点击按扭进入复核窗口（图4-1-12），根据操作选择：

批准退库，点击该按钮

不批准退库，则点击该按钮

图4-1-12 药房退库复核

a)记账：完成对所选退库单的复核记账功能（图4-1-12），记账操作执行后该按钮将被置为不可用。

b)拒绝接收：可以拒绝接收所选的退库单，从而将该退库作废。

c)打印：可以选择一条接收部门为本药库的已记账退库单打印其所有信息。

三、注意事项

1）使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：科室代码库、药库操作人员库

2）进行过记账或被拒绝接收的退库单将不出现在退库单列表中。

四、调用方法

运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"5药房退库"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"5"的快捷键运行盘点界面。

2.1.6科室发药

一、功能说明

完成药品的科室发药单录入、维护、复核记账、单据打印功能。

二、操作说明

1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“科室发药”（图4-1-1）。进入发药单管理窗口（图4-1-13），在列表中显示的是未经记帐的单据，窗口上方提示发药操作的快捷键。

图4-1-13科室发药管理

2）新增：点击按钮进入科室发药窗口（图4-1-14）可以增加一张新发药单。首先选择科室、病区或者院外出库，再选择录入接收部门、出库日期，输入发票号；接着输入发药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（此时可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利”，只要输入“A ”，就可以定位到以“A ”为开头的记录），就可以选择该药品，输入出库数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的所发药品。当该发药单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击

按扭即可将单据保存。

若科室向药库发送过请领单，则在科室发药单管理窗口中，在未输入信息前点击

后在查询窗口中选择请领科室即可得到该科室的请领单明细记录，若无需修改则点击按钮即可将该请领单保存为一张科室发药单。

1、从列表中选择一条发药记录

2、对所选表进行复核

图4-1-14科室发药单

3）修改：在科室发药单管理窗口（图4-1-13）中，从列表中选择要修改的发药单后点击按钮进入科室发药单窗口(图4-1-14)，在该窗口中从下方列表中选择需修改的药品记录后即可在本窗口上方显示对应的发药明细。点击按钮即可对明细数据进行修改。该发药单的所有信息修改完毕后点击

按扭。 4）复核：在科室发药单管理窗口（图4-1-13）中，从列表中选择要复核的发药单后点击按钮进入科室发药单复核窗口(图4-1-14)。在复核时，只能浏览或对发药单信息记帐，不能修改信息。确定信息无误后点击

，这样该单据就成功记帐入库。

5) 删除：

删除整张单据：在科室发药单管理窗口（图4-1-13）中，从列表中选择要删除对发药单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。

删除单据中的某一种药品：在科室发药单窗口(图4-1-14)，从该窗口下方列表中选择需删除的药品后点击

按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 1、选择发药的部门类型 2、录入发药明细

3、信息录入完毕点击增加按钮

4、对已增加的信息保存

三、注意事项

1）复核记帐后的发药单不会显示在科室发药单管理窗口。

四、调用方法

运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"6科室发药"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"6"的快捷键运行界面。

2.1.7科室退药

一、功能说明

主要用来完成药品的科室退药单录入、维护、复核记账、单据打印功能。

二、操作说明

1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“科室退药”（图4-1-1）。进入退药单管理窗口（图4-1-15），在列表中显示的是未经记帐的单据，窗口上方提示退药操作的快捷键。

图4-1-15 科室退药管理

2）新增：点击按钮进入科室窗口（图4-1-16）可以增加一张新发药单。首先选择科室、病区或者院外出库，再选择录入退药单位、入库日期，输入发票号；接着输入退药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录