会计实务：如何编写会计记账凭证摘要
会计记账凭证摘要如何编写(很详细)
会计记账凭证摘要如何编写（很详细）记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。
会计实务：填写记账凭证摘要的书写技巧
填写记账凭证摘要的书写技巧
填写记账凭证摘要的书写技巧如下所示：
1.简单明了、一看便知。
有些会计人员单纯追求简单，但却不明了。
如收、付款凭证，只写收款、付款二字。
转账凭证，只写转成本、调整科目等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成收新华厂销货款、收大成公司投资款、付包装物押金、付购料款、付商业汇票款等。
对于转账业务，应写明转账内容，如写结转材料差异、转入库材料成本、转出库材料成本、转产品销售成本、收入转本年利润、购设备未付款等等。
2.字迹清楚，语法通顺。
3.内容要与附件相符，不能照抄。
在实际工作中，有的摘要写着归还某单位的垫款，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。
总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入摘要栏，过账
时摘要写了半张账页，则大可不必。
4.红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明更正某号凭证错账、冲减退货进项税额等。
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这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
(来自WW )例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
如何编写会计凭证的摘要
如何编写会计凭证的摘要根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。
摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。
可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。
会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。
会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：（1）摘要应与附件保持一致。
在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。
如报销存在替票现象时，摘要很容易出现此类问题。
会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。
（2）格式统一。
摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。
凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。
（3）简洁明了。
以发电报式的精炼语言把意思表达完整。
“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。
譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。
（4）一事一记。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。
对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。
（5）对于反复发生的经济事项，需注明时间。
如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。
这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。
（6）对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量。
如“财务部采购联想电脑2台”。
这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
（7）更正会计分录时，摘要应说明原错误凭证的凭证号。
如“更改2016年1月份第35号凭证”。
如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减退货进项税额”。
记账凭证中摘要栏的填写方法
记账凭证中摘要栏的填写方法摘要是对经济业务的简要说明。
不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。
但是，对于填写记账凭证中的摘要，要掌握正确的方法。
下面就让店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
记账凭证摘要栏的填写摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。
为此，要清楚表述如下内容：(1)发生经济业务的单位或个人。
例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。
例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。
例如，重要收据的号码等。
总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
填制记账凭证的方法摘要是对经济业务的简要说明。
不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。
基本要求如下：(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
如何写好记账凭证“摘要”
如何写好记账凭证“摘要”记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄，它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。
记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔，应当引起充分的重视。
(一)写好记账凭证摘要，首先要准确把握经济业务的内容和性质。
在写摘要之前，要通过对经办人员的询问，对手中掌握的原始单据做整理，深入理解经济业务的来龙去脉，进而准确无误地表达经济业务的内容。
对于较为复杂的业务，还需要相关财务人员研究探讨，确实把握了该业务的内容和性质后再动手，切忌不甚了了、草率处理，摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。
(二)写好记账凭证摘要，离不开认真负责一丝不苟的工作态度，在相当大的程度上，决定摘要写作质量的是工作态度。
绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事，要树立对单位负责，经得起历史考验的观念。
会计凭证与会计账簿保存期限很长，当后来人拿着我们现在所写摘要，要据此推断和联系历史，必然还要评价摘要书写的优劣。
因此，要克服“我写的摘要，我能看懂就行了”的短期行为思想，认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。
(三)写好记账凭证摘要，就要不断在工作中提高文字表达水平。
会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力；另一方面会计工作毕竟不是文学创作，而是一种应用性文字表达。
要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。
一是在平时要加强文字运用能力的修养；二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼；三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”；四是要互相观摩学习，取长补短。
(四)写好记账凭证摘要，还要不断总结摘要写作常用的词语，力求摘要写作的标准化和规范化。
就会计的整体业务来讲是复杂多变的，但具体某一单位的业务而言，其业务类型是有限的，会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大，甚至基本不变。
这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类，然后对每一类业务摘要的写法标准化。
会计摘要的书写规范
会计摘要的书写规范在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。
1、简单明了、一看便知。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。
如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚，电子账要语句通顺。
如果是手工账，必须做到书写规范，整洁，这样查账也方便。
所写摘要内容不能有歧义的句子，叙述一定要精准，如果感觉有歧义，需要在原摘要的基础上在备注。
3、内容要与附件相符，但不能照抄。
在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。
总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。
4、摘要中需要反映必要的数字，需要摘要内记录时间。
在实务中，如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。
如何编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】
如何编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小，分别设置 3 人—5人以上编制记账凭证，所 有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整 体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板 块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。 即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然 在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总 结，相信很快就能做到统一协调。
我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功 能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数 字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的 错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明 一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭 证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记， 表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字 1.需要注明时间的摘要。 2.需要注明人数的摘要。 3.需要注明数量的摘要。 会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却 在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作 用。
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如何编写会计记账凭证摘要
会计实务频道小编：会计记账凭证摘要如何编写?
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，。