百灵鸟合同管理系统方案
合同管理系统方案
合同管理系统方案在如今高度数字化的时代，企业面临着诸多挑战，其中之一就是合同管理。
合同是企业运营的重要组成部分，不仅仅涉及到与客户之间的交易，还牵涉到与供应商、合作伙伴之间的合作。
因此，一个高效的合同管理系统方案对于企业的成功至关重要。
首先，一个理想的合同管理系统方案应该具备集中化的特点。
传统的纸质合同管理方式往往分散在各个部门，导致信息错乱、沟通不畅以及合同变更的困难。
因此，将合同管理系统集中化是提高效率的重要一步。
通过引入一个统一的数字平台，企业可以将合同存档、查询、更新等功能整合在一个系统中，更好地掌控合同的全生命周期。
其次，一个优秀的合同管理系统方案应该具备自动化的特点。
传统的合同管理往往需要人工处理大量繁琐的流程，包括合同的生成、审批、签订、执行等。
这不仅费时费力，还容易出现人为差错。
而一个自动化的合同管理系统可以通过预设的流程和规则，自动地完成这些任务。
例如，系统可以自动生成合同模板，根据特定的业务需求自动填写相关信息，自动发送合同给相关方审核等。
这样，不仅提高了操作的效率，也减少了错误的发生。
第三，一个完善的合同管理系统方案应该注重安全性。
合同作为企业的重要资产，其保密性和完整性非常重要。
一个合同管理系统应该具备高度的安全性，确保合同信息不会被未授权的人员访问和修改。
为了实现这一目标，合同管理系统可以采取加密技术、权限管理措施和审计机制等，确保合同的安全性和可追溯性。
除此之外，一个出色的合同管理系统方案应该具备灵活性。
企业在合同管理过程中面临不同的业务需求和合同类型，因此系统需要具备灵活的配置和定制能力，以适应各种情况。
例如，系统需要支持多种合同模板、多种业务流程、多种审批层级等。
灵活的合同管理系统可以帮助企业快速响应市场变化，并提供个性化的服务。
综上所述，一个优秀的合同管理系统方案应该具备集中化、自动化、安全性和灵活性等特点。
合同管理对企业来说是一项重要而复杂的任务，一个合理有效的管理系统方案可以帮助企业提高工作效率、降低运营风险，从而在竞争激烈的市场中脱颖而出。
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案合同管理系统解决方案自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，甲方（公司/个人）与乙方（公司/个人）达成以下协议：一、双方基本信息甲方名称：地址：联系方式：法定代表人/负责人：乙方名称：地址：联系方式：法定代表人/负责人：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 甲方身份与义务甲方是一家（行业/领域/类型）的企业/个人，其主要业务是（具体业务）。
甲方承诺向乙方提供以下服务/产品（具体服务/产品）。
甲方负责提供产品/服务的质量、准时交付、履行相关责任，并保证遵守中华人民共和国相关法律法规。
2.2 乙方身份与义务乙方是一家（行业/领域/类型）的企业/个人，其主要业务是（具体业务）。
乙方承诺配合甲方提供服务/产品，并履行相关义务。
乙方应向甲方提供准确的信息和数据，并保证遵守中华人民共和国相关法律法规。
2.3 合同履行方式甲方与乙方应按照双方约定的质量、数量、期限、价款等具体内容履行各自义务。
其中，甲方应按照合同约定向乙方提供服务/产品，乙方应按照合同约定支付相应的费用。
双方均应按照约定时间履行相关义务。
2.4 期限和违约责任本合同自签订之日起生效，有效期为XX年/月/日。
双方同意按照合同约定履行各自义务。
若一方违反合同约定而导致合同无法履行或履行不完整，应承担违约责任。
违约方应依据实际损失承担一定的违约金或赔偿费用。
如因违约方的原因导致甲方或乙方遭受损失，违约方应承担全部损失赔偿责任。
三、遵守中华人民共和国相关法律法规双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，坚持诚实信用原则，认真履行各自义务，保障消费者的合法权益，维护市场公平竞争，共同维护市场秩序。
四、明确各方的权利和义务本合同的签署和履行依据中华人民共和国的相关法律法规，各方应按照本合同约定履行各自的权利和义务。
未经甲方或乙方事先书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容或撤销本合同。
五、法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方的签字盖章后生效，对双方均具有法律约束力。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性，建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入：允许用户将合同信息手动录入系统，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询，以便快速找到指定合同。
- 合同审核：对新录入的合同信息进行审核，确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒：通过提醒功能，提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档：将已经完成的合同进行归档管理，方便后续查阅和备案。
- 合同统计：对合同信息进行统计和分析，包括合同金额、签约方、合同类型等，为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速，在用户进行合同查询、审核等操作时，能够立即响应，并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠，能够处理大量的合同信息，不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理：根据用户职责和权限，对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并且能够在系统故障时迅速恢复数据，确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发：使用Java作为后端开发语言，采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库：选择使用MySQL作为数据存储的数据库，同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性：使用HTTPS协议进行数据传输加密，加强系统的安全性。
- 响应式设计：采用响应式设计，使系统能够在不同设备上适配显示，提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面：根据用户需求和UI设计原则，设计用户友好的前端界面，包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同管理系统流程
合同管理系统流程合同管理系统流程1、引言本文档旨在详细介绍合同管理系统的流程。
合同管理系统是一个用于管理和跟踪组织内合同的工具，可以帮助提高合同管理的效率和准确性。
2、合同创建2.1、合同创建申请- 申请人填写合同创建申请表，包括合同基本信息、合同类型、合同金额等。
- 申请人提交申请表并相关附件。
2.2、合同审批- 合同创建申请进入审批流程，依次经过上级审批人的审批。
- 审批人根据合同的金额、风险等因素进行审批决策。
2.3、合同创建- 审批通过后，合同管理员创建合同，并在系统中录入合同基本信息。
- 合同管理员将合同分配给负责人进行后续操作。
3、合同执行3.1、合同签署- 负责人与合同对方进行协商，双方确认合同内容无误。
- 双方签署合同并电子签名文件。
3.2、合同生效- 合同管理员确认各方签署完毕，并将合同状态设置为“生效”。
- 系统自动合同生效通知，并发送给相关人员。
3.3、合同变更- 若合同需要变更，负责人向合同管理员提交变更申请。
- 合同管理员进行变更审批，并将变更后的合同信息更新到系统中。
4、合同管理4.1、合同跟踪和监控- 合同管理员定期跟踪和监控合同的执行情况。
- 合同管理员与相关人员协调解决合同执行过程中的问题。
4.2、合同付款管理- 负责人提交合同相关的付款申请。
- 合同管理员审核付款申请，并进行付款操作。
4.3、合同归档- 合同执行完毕后，合同管理员将合同归档到系统的合同存档库中。
5、本文档涉及附件本文档附有以下附件：- 合同审批流程图6、法律名词及注释- 合同：双方或多方之间的约定，具有法律效力。
- 合同类型：根据合同内容和性质的不同进行分类的合同类型。
- 合同金额：合同所涉及的货币金额。
- 合同管理员：负责合同管理系统的管理和操作的人员。
- 负责人：负责具体合同执行工作的人员。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案合同管理系统建设方案随着企业业务的不断扩展和合同数量的不断增加，合同管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一部分。
然而，传统的手工合同管理方法已经无法满足现代企业的需求，因此，建立一套先进的合同管理系统成为了必要之举。
本文将详细介绍合同管理系统的建设方案，包括系统目标、现状分析、设计方案以及实施步骤等。
一、确定系统目标建立合同管理系统的首要任务是明确系统目标。
目标应包括提高合同管理效率、降低成本、确保合同合规性以及增强合同风险控制能力等。
具体来说，合同管理系统应实现以下目标：1、实现合同全生命周期管理，确保合同流程的顺畅；2、优化合同管理流程，提高合同审批和执行效率；3、实现合同信息的集中存储和管理，便于检索和查询；4、实现合同风险的自动提醒和预警，降低合同风险；5、与企业其他系统无缝对接，实现数据共享和交互。
二、现状分析在制定合同管理系统建设方案之前，应对企业现有的合同管理情况进行深入了解。
这包括了解合同管理的流程、现有系统的技术架构、数据存储方式以及用户需求等。
通过对现有系统的评估，发现其存在的问题和不足，例如合同流程不规范、审批效率低下、数据安全性无法保障等。
三、设计方案在明确系统目标和了解现状后，应制定详细的设计方案。
设计方案应包括以下内容：1、系统架构：确定系统技术架构和模块组成，如前端、后端、数据库等；2、数据存储：确定合同数据的存储方式，包括云存储、本地存储等；3、安全保障：制定数据安全保障措施，包括权限管理、数据备份等；4、用户界面设计：设计用户界面，确保用户操作简便、直观；5、与其他系统集成：确定系统与其他企业系统的集成方式，实现数据共享和交互。
四、实施步骤合同管理系统实施应遵循一定的步骤，以确保项目顺利进行。
以下为实施步骤：1、项目启动：成立项目组，明确项目目标和分工；2、需求分析：对现有合同管理情况进行详细了解，明确用户需求；3、系统设计：根据需求分析结果，进行系统设计；4、系统开发：按照系统设计进行系统开发；5、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统功能和性能符合要求；6、系统上线：将系统正式投入使用，开始合同管理工作；7、用户培训：对用户进行系统操作培训，提高用户操作能力；8、系统维护与优化：持续关注系统运行情况，进行系统优化和故障排除，确保系统稳定运行。
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案【4篇】（1) 以客户为中心，以合同拟定为线索，供应全方位的合同治理功能；（2) 系统供应了集成短信平台功能，帮忙各岗位人员准时了解合同进展状况及待办事项处理状况；（3) 系统供应合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的治理，加强企业经济活动的监控力度，避开不必要的经营风险；（4) 业务、法务、财务一体化，降低了各个部门对接的巨大本钱开销；（5) 系统在合同类型、合同模版、付款状况、合同变更、流程变化、参数配置、治理人员岗位、各岗位权限等方面供应了大量的扩展性和敏捷性。
系统部署架构及运行环境篇二系统部署建议采纳集中式部署方式进展部署（系统也能支持分布式部署方式），方面机构进展统一的业务操作和治理，系统采纳JAVA Enterprise Edition平台开发，采纳JDK 5.0以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用效劳器产品，可运行在Windows、Linux、Unix等全部兼容JAVA平台的操作系统上。
合同治理系统介绍篇三合同治理是企业经营治理根底工作上的重要内容，通过加强治理，标准企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化治理、降低本钱、提高效益。
合同治理系统采纳一体化建立模式。
通过我们对各领域合怜悯况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同治理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。
由于我们的系统供应了大量的扩展性和敏捷性，对于新领域的参加，我们可在现有的核心功能根底上，针对新领域合同信息的特点进展系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。
系统适用领域篇四该系统针对合同治理业务而设计，具有较强的有用性，在进展业务处理的同时可以提高合同签订效率，帮忙各岗位人员准时了解合同拟定信息及执行信息，提高各部门对接效率，从而提高企业对合同的标准治理。
合同管理系统建设方案模板
合同管理系统建设方案模板合同管理系统建设方案模板一、双方的基本信息甲方：组织名称：统一社会信用代码：地址：邮政编码：法定代表人：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：组织名称：统一社会信用代码：地址：邮政编码：法定代表人：联系人：联系电话：电子邮箱：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份和权利：甲方是本合同的出借方，有权根据合同约定向乙方提供相应的借款服务，并收取相应的借款利息和服务费用。
2.乙方的身份和权利：乙方是本合同的借款方，有权根据合同约定向甲方申请借款，并按照合同规定的利率和还款期限，按时归还借款本息。
3.甲方的义务和履行方式：（1）甲方应向乙方提供真实、准确的借款信息，为乙方提供借款服务并保证借款合法合规。
（2）甲方应根据合同约定向乙方提供相应的借款服务。
（3）甲方应按照合同约定的利率和还款期限要求，向乙方收取借款利息和服务费用。
（4）甲方应按照合同约定的方式向乙方提供借款服务，并及时提供相关服务。
（5）甲方应根据乙方的需要提供相关法律咨询和支持。
4.乙方的义务和履行方式：（1）乙方应向甲方提供真实、准确的个人信息，并保证借款合法合规。
（2）乙方应按照合同约定的还款日期和付款方式，按时归还借款本息。
（3）乙方应按照合同约定的要求，向甲方提供相关信息和材料。
（4）乙方应保护甲方的商业秘密和保密信息，不得泄露相关信息和资料。
5.期限本合同自签署之日起生效，有效期为____年/月/日。
6.违约责任（1）本合同任一方违背本合同的规定，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。
（2）甲方当事人违反本合同约定的规定，导致本合同无法履行或者影响本合同的履行，应承担相应的违约责任。
甲方当事人应退还乙方已经收到的全部款项，并按照本合同约定支付违约金。
（3）乙方当事人违反本合同约定的规定，导致本合同无法履行或者影响本合同的履行，应承担相应的违约责任。
乙方当事人应按照本合同约定支付违约金。
2024年合同管理系统的企业应用优化方案分析
2024年合同管理系统的企业应用优化方案分析本合同目录一览1.1 系统功能优化1.1.1 用户权限管理1.1.2 合同模板管理1.1.3 合同审批流程1.1.4 合同归档管理1.1.5 合同履行跟踪1.2 数据安全与备份1.2.1 数据加密1.2.2 数据备份策略1.2.3 系统安全防护1.3 用户体验提升1.3.1 界面设计优化1.3.2 操作流程简化1.3.3 系统响应速度提升1.4 系统集成与扩展1.4.1 与其他系统集成1.4.2 系统功能扩展1.4.3 技术支持与维护2.1 项目实施计划2.1.1 项目启动阶段2.1.2 系统设计与开发阶段2.1.3 系统测试与调试阶段2.1.4 系统部署与培训阶段2.2 项目进度管理2.2.1 项目进度跟踪2.2.2 项目风险管理2.2.3 项目变更管理2.3 项目团队协作2.3.1 团队成员职责划分2.3.2 沟通协作机制2.3.3 项目汇报与审批3.1 系统使用培训与支持3.1.1 用户培训计划3.1.2 技术支持服务3.1.3 系统操作手册3.2 系统维护与升级3.2.1 系统定期维护3.2.2 系统版本升级3.2.3 故障排查与修复4.1 合同管理效益分析4.1.1 提高合同审批效率4.1.2 降低合同风险4.1.3 提升合同履行率4.2 成本与收益评估4.2.1 项目成本预算4.2.2 项目收益预测4.2.3 投资回报分析5.1 合同违约责任5.1.1 违约行为界定5.1.2 违约责任承担5.1.3 违约纠纷解决5.2 合同变更与解除5.2.1 合同变更条件5.2.2 合同解除条件5.2.3 变更与解除纠纷解决5.3 法律适用与争议解决5.3.1 合同法律适用5.3.2 争议解决方式5.3.3 仲裁或诉讼管辖6.1 保密条款6.1.1 保密信息范围6.1.2 保密义务与期限6.1.3 保密违约责任6.2 知识产权保护6.2.1 知识产权归属6.2.2 侵权责任承担6.2.3 知识产权维权事项7.1 合同签署与生效7.1.1 合同签署程序7.1.2 合同生效条件7.1.3 合同签署日期7.2 合同续签与终止7.2.1 合同续签条件7.2.2 合同终止条件7.2.3 合同终止后续事项8.1 甲方（需求方）义务8.1.1 提供项目实施条件8.1.2 配合乙方工作8.1.3 按时支付合同款项8.2 乙方（供应商）义务8.2.1 按时完成项目实施8.2.2 保证系统质量8.2.3 提供技术支持与培训9.1 合同款项支付9.1.1 付款条件9.1.2 付款方式9.1.3 发票开具与报销9.2 费用结算9.2.1 项目实施费用9.2.2 技术支持与维护费用9.2.3 其他相关费用10.1 不可抗力10.1.1 不可抗力事件界定10.1.2 不可抗力事件应对措施10.1.3 不可抗力事件后果处理11.1 合同变更与解除11.1.1 合同变更条件11.1.2 合同解除条件11.1.3 变更与解除纠纷解决12.1 合同违约责任12.1.1 违约行为第一部分：合同如下：第一条系统功能优化1.1 用户权限管理1.1.1 乙方应根据甲方实际需求，为甲方定制用户权限管理功能，确保甲方各岗位员工能根据职责权限使用系统。
合同管理系统解决方案设计
合同管理系统解决方案设计合同管理系统解决方案设计一、双方基本信息甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方的身份甲方为一家合法注册的公司，拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
2. 乙方的身份乙方为一家有合法注册的公司或个人，拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
3. 甲方的权利a.甲方有权要求乙方按照本合同的约定履行其义务，并提供相应的服务和支持。
b.甲方有权在乙方违反本合同规定时解除本合同。
4. 乙方的权利a.乙方有权要求甲方按照本合同的约定履行其义务，并支付相应的费用。
b.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保证乙方按照合同约定履行其义务。
5. 甲方和乙方的义务a.甲方和乙方应严格遵守中国相关法律法规，保证业务的合法性。
b.甲方和乙方应按照本合同的约定履行各自的义务，保证业务的稳定运行。
c.甲方和乙方应遵守商业道德，保护商业机密，保证商业信誉。
6. 履行方式和期限a.甲乙双方应按照本合同的约定履行其义务，并在合同规定的期限内完成相应的行动或提供相应的服务。
b.甲方应向乙方提供详细的工作计划和进度表，以保证双方的合作顺利进行。
7. 违约责任a.如甲方或乙方违反了本合同的规定，在影响到合同约定的完成的情况下，应按照法律规定承担相应的责任。
b.甲方或乙方承担的违约责任应该包括应付的赔偿金以及可能引起的其他后果。
三、遵守中国的相关法律法规本合同的所有条款应遵守关于合同签订和履行的相关法律法规。
甲方和乙方应遵守相关的监管要求和程序，并保持定期更改合同内容的能力。
四、权力和义务明确本合同约定的各项权利和义务应得到充分的明确，并应遵守相关的法律规定。
甲方和乙方均应认真履行合同，保障合同权利和义务的平等并确保合同内容合法、合理和有效。
五、法律效力和可执行性本合同是甲乙双方根据自身的实际情况和意愿签订的，合同内容符合法律法规，有法律效力并保证可执行性。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案合同管理系统建设方案一、合同双方基本信息甲方：（名称）地址：联系人：电话：传真：乙方：（名称）地址：联系人：电话：传真：二、合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲、乙双方是在平等协商、自愿签订本合同的法律主体。
2、甲方的权利及义务：（1）提供合作所需硬件、软件资源。
（2）提供合法有效的合同。
（3）按照该合同约定及时向乙方提供相关的服务。
3、乙方的权利及义务：（1）签约成为甲方的客户，享受甲方提供的各种服务。
（2）按照合同的要求按时向甲方支付相应的费用。
（3）保证提供的信息真实、准确、完整。
4、履行方式及期限：本合同自签署之日起生效，期限为一年，自期满后双方协商决定是否续签。
5、违约责任：（1）若甲方未按约定向乙方提供服务，造成乙方损失的，甲方应承担相应赔偿责任。
（2）若乙方未按合同约定付款，则应承担违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规1、本合同在执行过程中，双方应遵守中国有关法律、法规和政策，承担相应的法律责任。
2、如因合同存在争议需提起法律诉讼，则应选择合适的法院进行处理。
四、明确各方的权力和义务1、甲、乙双方在合同执行期间拥有平等的权利和义务。
2、任何一方有权随时通知对方合同内容的变化，并在双方确认变更后更新合同。
3、如双方在合同执行过程中有任何争议，应通过友好协商解决，如协商不成则采取法律途径解决。
五、明确法律效力和可执行性1、本合同为双方之间的法律约定，具有法律效力。
2、本合同可根据需求采取电子文本形式，具有同等法律效力。
3、本合同执行过程中，如有任何违法违规行为，应承担相应的法律责任。
以上就是本合同的全部内容，双方经充分阅读、理解，认为内容无误并达成一致。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份生效。
甲方：________ 乙方：________签订日期：________________年__月__日。
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百灵鸟合同管理系统(PIMS)操作手册百灵鸟软件2005-2-28目录1.概述 (4)2.安装手册 (4)2.1. 安装客户端 (4)2.2. 附加数据库 (4)2.3. 配置访问数据库 (6)3.启动界面 (7)3.1. 【描述】 (7)3.1. 【界面】 (7)4.系统首页 (8)4.1. 【描述】 (8)4.2. 【界面1】 (8)4.3. 【界面2】 (8)5.参数设置 (9)5.1. 合同大类设置 (9)5.1.1. 【描述】 (9)5.1.2. 【操作】 (9)5.2. 合同小类设置 (12)5.2.1. 【描述】 (12)5.2.2. 【操作】 (12)5.3. 模块名称管理 (15)5.3.1. 【描述】 (15)5.4. 权限名称管理 (15)5.4.1. 【描述】 (15)5.5. 角色管理 (15)5.5.1. 【描述】 (15)5.5.2. 【操作】 (15)5.6. 部门设置 (18)5.6.1. 【描述】 (18)5.6.2. 【操作】 (18)5.7. 用户管理 (20)5.7.1. 【描述】 (20)5.7.2. 【操作】 (20)5.8. 用户权限管理 (22)5.8.1. 【描述】 (22)5.8.2. 【操作】 (22)6.合同信息管理 (25)6.1. 【描述】 (25)6.2. 【操作】 (25)6.2.1. 【添加】 (25)6.2.2. 【删除】 (27)6.2.3. 【修改】 (28)6.2.4. 【查询】 (28)6.2.5. 【查看合同信息】 (29)7.合同结算计划 (30)7.1. 【描述】 (30)7.2. 【操作】 (30)7.2.1. 【添加】 (31)7.2.2. 【删除】 (31)7.2.3. 【修改】 (31)8.合同结算明细 (32)9.合同变更情况 (33)10.合同执行情况 (33)11.常用操作 (34)11.1. 【隐藏左边操作栏】 (34)11.2. 【显示左边操作栏】 (35)12.软件注册 (36)12.1. 【概述】 (36)13.意见反馈 (37)13.1. 【概述】 (37)14.联系方式 (38)1.概述百灵鸟合同管理系统(PIMS)v1.0主要是对合同要素、合同附件、合同付款计划、合同结算明细、合同变更信息、合同执行情况等信息管理。
区别与其他合同管理系统，他能将合同基本信息和合同文档附件（电子合同，扫描图片）一起管理。
具有合同付款计划和合同到期提前提醒。
能对合同分类，设置访问权限，支持模糊查询，能很好的支持多用户多权限的管理要求。
能够灵活的设置用户、角色、岗位、权限。
有灵活的权限设置管理功能。
本软件有单机版和网络版本。
单机版采用acess数据库适合于管理小型企业对合同管理得需要，网络版本采用大型数据库SQL Server2000适合于管理大中型企业使用对管理相对复杂，管理容更对得企业需要。
超级用户：sys 密码:sys ------设置合同类型，设置用户、角色、权限管理，部门设置管理员: xzb 密码:xzb ------添加、删除、修改合同普通人员:scb 密码:scb ------查看合同产品介绍网址：/product/pims.htm2.安装手册2.1.安装客户端应用程序的安装，很方便。
执行安装程序后，更具系统提示信息按默认选项，按“下一步”，依次完成。
【注意】：在系统安装到最后的时候，要耐心等待系统更新完毕。
最后的时候有点慢，不是死机现象，安装程序在进行后台的更新。
请等待安装程序结束。
2.2.附加数据库网络版本的安装过程与单机版本的安装过程一样。
唯一的区别就是要安装SQL 2000的数据库与单机版本有区别。
网络数据库的安装如下进行：在装有SQL 2000数据库的服务器上面打开“开始”->“程序”->“Microsoft SQL Server”-〉“企业管理器”如下图所示意:然后鼠标右键红圈处.如下图说示意：单击“附加数据库”菜单弹出数据库附加窗口如下图。
（圈红处）然后，单击圈红处按钮，选择附加数据库。
如下图:在弹出的窗口中选中网络版本的数据库文件pims_data.mdf，然后“确定”如下图：然后直接按确定。
附加数据库到SQL2000结束。
2.3.配置访问数据库系统默认情况下是单机访问Acess数据库方式。
通过账号和密码进入系统以后，在下图圈红处选择“数据库配置”。
出现数据库配置窗口(如果采用单机模式，请选择单机数据库，然后按“确定”按钮保存)。
在“数据库方式”选择“网络数据库”，输入刚才附加数据库的服务器ip地址或服务器名称，输入正确“数据库名称”、“数据库用户”、“用户密码”，按“确定按钮”配置结束。
重起应用程序后就可以进行网络版合同管理系统的应用了。
其他客户端安装完成后只需要配置数据库访问就可进行网络版本的文档应用。
【注意】：请输入正确的数据库服务器配置信息。
3.启动界面3.1.【描述】通过输入分配的账号和密码进行身份验证确定其操作员使用的权限。
系统管理员初始用户名:sys密码:sys,通过系统管理员可以进行系统配置。
3.1.【界面】【图1】为系统登陆界面.【图1】4.系统首页4.1.【描述】根据系统管理员分配的操作权限，不同的操作用户登陆系统以后的操作界面有所不同。
4.2.【界面1】根据系统管理员分配的操作权限，不同的操作用户登陆系统以后的操作界面有所不同。
【图2】为系统管理员登陆后界面.【图2】4.3.【界面2】【图3】为财务部用户cwb登陆后的操作界面【图3】通过上面【图2】和【图3】的对比，可以知道根据系统设置，不同操作角色具有不同得操作权限。
【注意】：系统初始设置sys为超级用户，管理人员不要对sys的操作权限做修改。
5.参数设置5.1.合同大类设置5.1.1.【描述】合同大类类型设置可以对合同管理系统的合同大类进行分类设置，然后还可以对合同大类进行小类的设置实现多级分类方便合同管理。
5.1.2.【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“合同大类”(如红圈所示)。
显示如下窗口浏览目前系统的合同大类分类情况，可以对合同大类进行设置如【图4】。
【图4】5.1.2.1.【添加】在【图4】的界面中双击“添加”按钮进行合同大类的添加。
弹出如【图5】所示意。
【图5】通过输入合同大类：“第三方合同”和备注，如按“保存”按钮，添加合同大类完成。
5.1.2.2.【删除】若要删除刚才添加的“第三方合同”合同大类，在【图4】窗口鼠标选中“第三方合同”，然后再工具栏按“删除”按钮。
如【图6】所示。
根据提示操作完成。
【图6】5.1.2.3.【修改】若要将“第三方合同”修改为“合作合同”。
在【图4】所处的状态选中“第三方合同”单击工具栏上面的“修改”按钮出现下图所示。
【图7】在【图9】的窗口中选中弹出窗口中将合同大类名称修改为“合作合同”类型(红圈所示)。
然后按“保存”按钮操作完毕。
如【图8】【图8】5.2.合同小类设置5.2.1.【描述】合同小类类型设置可以对合同管理系统的合同类型进行分类设置，实现多级分类方便合同管理。
5.2.2.【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“合同小类”(如红圈所示)。
显示如下窗口浏览目前系统的合同小类分类情况，可以对合同小类进行设置如【图9】。
【图9】5.2.2.1.【添加】在【图9】的界面中双击“添加”按钮进行合同小类的添加。
弹出如【图10】所示意。
【图10】通过输入合同小类：“技术合作合同”，“jshz”,选择“合作合同”，按“保存”按钮，添加合同小类完成。
5.2.2.2.【删除】若要删除刚才添加的“技术合作合同”合同小类，在【图9】窗口鼠标选中它，然后在工具栏按“删除”按钮。
如【图11】所示。
根据提示操作完成。
【图11】5.2.2.3.【修改】若要将“技术合作合同”修改为“商业合作合同”。
在【图9】所处的状态选中它，单击工具栏上面的“修改”按钮出现下图所示。
在上图的窗口中选中弹出窗口中修改合同小类(红圈所示)。
然后按“保存”按钮操作完毕。
5.3.模块名称管理5.3.1.【描述】【注意】此为系统开发人员扩展功能所使用，系统管理员切记不要使用。
此功能只有超级用户才可见。
5.4.权限名称管理5.4.1.【描述】【注意】此为系统开发人员扩展功能所使用，系统管理员切记不要修改使用。
此功能只有超级用户才可见。
5.5.角色管理5.5.1.【描述】角色管理主要实现对文档系统按照企业员工按照工作岗位角色来进行权限设置。
如可以将系统分为系统管理员、一般资料查看人员、合同管理员等。
还可以按照部门进行角色的定义，便于进行跨部门合同的授权查阅。
5.5.2.【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“角色管理”(如红圈所示)。
显示如下窗口浏览系统当前的角色设置情况，可以对角色信息进行管理设置如【图4】。
【图11】5.5.2.1.【添加】在【图13】的界面中双击“添加”按钮(红圈1所示)进行角色的添加弹出如【图14】所示意。
【图12】在添加角色窗口中，角色名称中输入“财务部管理员”(红圈2所示)，使用单击鼠标左键+Ctrl键(红圈3所示)选中赋予的权限，按“>>” (红圈4所示)按钮将赋予角色权限。
如【图13】然后保存操作完毕。
【图13】5.5.2.2.【删除】若要删除角色，在【图11】窗口鼠标选中要删除的角色，然后再工具栏按“删除”按钮。
如【图14】所示。
根据提示操作完成。
【图14】【注意】：如果要删除已经赋予用户的角色，那么需要先取消要删除角色的赋予角色，才能对角色名称进行删除。
5.5.2.3.【修改】若要将“财务人员”角色修改为“财务经理”。
在【图11】所处的状态选中“财务人员”单击工具栏上面的“修改”按钮出现下图所示。
【图15】在【图15】的窗口中选中弹出窗口选中左边的权限，或右边的权限，增加或减少权限功能。
然后按“保存”按钮操作完毕。
5.6.部门设置5.6.1.【描述】部门设置主要实现对企业部门的添加、删除、管理便于放便用户管理。
5.6.2.【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“部门设置”(如红圈所示)。
显示如下窗口浏览系统当前的部门设置情况，可以对部门信息进行管理设置如【图16】。
【图16】5.6.2.1.【添加】在【图16】的界面中双击“添加”按钮(红圈1所示)弹出如【图17】所示意进行部门的添加。
【图17】在添加部门设置窗口中，输入部门信息和部门描述然后保存操作完毕。
5.6.2.2.【删除】若要删除部门，在【图16】窗口鼠标选中要删除的部门，然后再工具栏按“删除”按钮。
如【图17】所示。