浅谈企业应收账款内部控制存在的问题及对策
企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策介绍如下:企业应收账款管理是企业财务管理中很重要的一部分。
它直接影响到企业的资金流动,对企业的财务状况和利润水平有着直接的影响。
然而,企业应收账款管理中存在的问题是不可避免的。
下面是企业应收账款管理存在的问题及对策的相关介绍。
一、应收账款管理存在的问题1.应收账款催收不力:在应收账款的催收过程中,存在着催收不力、催收时间过长这样的问题。
这些问题会导致企业的资金流动困难,影响了企业的现金流量和利润水平。
2.客户信用评估不足:企业在与客户签订合同、发货和收款时,缺乏对客户信用状况事先评估的过程,这给企业带来了较大的风险。
如果企业不能及时退货、转让或催收,就会增加企业的财务风险。
3.收款管理制度不健全:企业中缺乏健全的收款管理制度,无法及时了解应收账款的情况,也无法准确、及时地对应收账款进行分析,从而导致资金使用效益低下。
二、对策1.加强应收账款管理:企业应该加强应收账款管理,建立完善的账款管理流程,及时对账户进行监控和管理,加强催收的力度。
同时建立应收账款数据库,及时记录相关业务数据,监测和分析应收账款的情况。
2.建立客户信用评估制度:企业应建立客户信用评估制度,对新客户的信用资质进行严格评估,以避免出现拖欠或不良账款的情况。
同时,加强对已有客户的信息收集和分析,识别潜在的财务风险,并及时进行风险管控。
3.加强内部控制: 企业应当加强对应收账款的内部控制,建立内部控制体系,并确保该体系能够有效运作。
加强内部协同合作,以形成良好的应收账款管理和预警机制。
总之,企业应收账款管理存在的问题不可避免,但我们可以通过建立健全的管理系统、完善的客户信用评估制度、加强内部控制等方式来有效解决这些问题。
只有这样,才能确保企业财务状况的稳定和持续发展。
企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策企业的应收账款管理是一个非常重要的环节,可以直接影响到企业的现金流,资金使用效率和盈利能力。
然而,由于各种原因,许多企业在这一方面存在着不同程度的问题。
以下是企业应收账款管理存在的问题及对策。
问题一:收款周期长,回款效率低一些企业由于营销策略不当、价格不合理、合同管理不规范以及内部收款流程不完善等原因,导致收款周期长,回款效率低,影响了企业现金流的流通和使用效率。
对策一:完善收款管理策略企业应加强市场分析,针对客户,制定适当的营销策略,坚持签订合理的合同,并严格执行。
同时,加强内部收款流程,建立科学的应收账款管理制度,提高回款效率。
对策二:加强信用管理企业应该注重信用管理,建立客户信用档案,对于信用等级较低的客户可以采取提高定金、预收货款或者先行担保等方式提高或者保证收款率,并定期对客户信用状况进行评估。
问题二:坏账率较高一些企业由于客户信用不良或者经营不善等原因,导致应收账款无法收回,坏账率较高。
对策一:严格控制授信额度企业应该对客户的信用风险进行评估,授信额度要合理,针对信用较差的客户,可以适当降低授信额度,甚至完全拒绝授信。
对策二:提高催收效率针对有逾期的客户,应积极进行催收,尽量通过与客户协商还款计划,追讨尽可能多的欠款,减少坏账损失。
问题三:付款方式单一一些企业由于没有多元化的付款方式或者付款方式不方便,导致客户对付款方式不满意,进而影响了应收账款的回收。
对策:增加付款方式的选择企业应扩展付款方式,以便满足客户的特殊需求。
例如,通过银行转账、微信支付、支付宝等多种方式进行付款,使得客户可以方便快捷地进行付款操作。
问题四:信息共享不畅一些企业由于信息共享不畅,导致在应收账款管理过程中,内部各个环节之间的信息无法实时交流、沟通和共享,从而影响了应收账款的回收。
对策:建立信息共享平台企业应该建立信息共享平台,使得内部各个环节之间的信息可以实时交流、沟通和共享。
企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策在企业经营过程中,应收账款是一项重要的资产,应收账款管理却经常面临诸多问题,影响企业的资金流动和盈利能力。
本文将对企业应收账款管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。
1. 逾期账款问题:企业难以及时收回账款,导致资金周转困难。
逾期账款不仅增加了企业的风险和成本,还会影响企业信誉度。
2. 应收账款管理不规范:企业缺乏明确的应收账款管理制度和流程,导致账款的发生、确认、核对等环节存在漏洞,加大了风险。
3. 计提坏账准备问题:企业对坏账的计提准备不足,无法及时反映出实际的风险,影响企业的健康发展。
4. 对客户的信用评估问题:企业对客户的信用评估不足,导致与不良客户合作,进一步增加了坏账的风险。
针对上述问题,可以采取以下对策:1. 健全账款管理制度:建立完善的应收账款管理制度和流程,明确各个环节的责任和权限,并加强内部控制,确保账款的准确性和及时性。
2. 加强客户信用评估:对每位客户进行信用评估,制定不同的信用额度和付款方式,减少坏账的风险。
与客户保持良好的沟通和互动,建立良好的信任关系。
3. 加强合同管理:在与客户签订合明确账款的支付期限、付款方式以及违约条款,对逾期付款进行严格的追踪和催收,确保账款的及时回收。
4. 做好坏账准备:合理计提坏账准备,及时反映风险,防止风险进一步扩大。
加强对账款的核对和调查,及时发现问题,采取相应的措施降低坏账的发生率。
5. 加强内部沟通与合作:不同部门之间应加强沟通与合作,及时共享与应收账款相关的信息,确保信息的流动和准确性。
如销售部门与财务部门之间的密切配合,能够更好地管理应收账款。
企业应收账款管理存在的问题多种多样,但只要制定合适的对策,加强内部控制和管理,就能够解决这些问题,提高企业的资金流动和盈利能力。
企业应重视应收账款管理,提升管理水平,确保企业可持续发展。
应收账款内部控制存在的问题与对策

应收账款内部控制存在的问题与对策梁茜目前,我国许多企业随着产值的增长,应收账款数额比例也越来越大。
但是,由于企业信用缺失,账龄结构趋于恶化,可能出现的坏账损失也越来越大,给企业生产经营带来巨大的现金流风险,也加大了企业的管理成本、筹资成本,使本已单薄的利润被严重侵蚀。
企业一方面有着巨额的被拖欠款,另一方面,却要不断的向金融机构举债用于生产周转承担高额利息。
种种不利情况,使得许多企业举步维艰。
因此,建立有效的应收账款内部控制制度也变得越发重要。
一、我国企业应收账款内部控制面临问题1.内部控制环境不理想目前,我国许多企业经营管理混乱,往往重经营,轻管理,重销售,轻收款。
只有销售计划,没有对应的收账款的收款计划,管理随意性很强。
往往是等到企业资金周转不灵了,才让销售部门加紧催款,如果企业资金相对宽裕,则无人过问销售回款事宜。
有些企业缺少对应收账款的管理制度,或有章不循,形同虚设。
尽管销售部门和财务部门都知道有大量的应收账款或是对不上、或是收不回,但具体该由谁来办理、谁来清查、谁来管理都不太清楚。
2.未进行信用管理在应收账款管理中,我国许多企业没有意识到客户的商业信用是影响到资金回收的重要因素,未进行信用管理,在销售前没有对目标客户做好详实的征信调查,销售过程中也没有规定从发货到收款的确切期限,对货款以及应收账款的回收没有做相应记录,对付款缓慢或超期付款的客户也没有采取加紧催款、减少发货等措施,导致因赊销企业延长信用期限而占用企业流动资金、增加收账费用,影响企业的经营与发展。
甚至盲目地对信用不好的企业赊销,对未认真履行合同条款的客户的违约行为不能及时处理,导致对财务风险的忽视和企业长远利益的牺牲。
3.部门之间沟通不畅目前,我国许多企业为了扩大销售,抢占市场,特别是在进入市场之初,为了吸引客户,尽快打开营销局面,往往在没有做好客户资信调查的情况下,采取一定额度赊销的形式来扩大其市场份额,因此形成了大量的应收账款。
企业应收账款管理中存在的问题与会计对策

企业应收账款管理中存在的问题与会计对策第一篇:企业应收账款管理中存在的问题与会计对策企业应收账款管理中存在的问题与会计对策在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场、扩大销售可能采取赊销方式,增加销售收入,致使形成应收账款,即企业在经营过程中发生的债权,因此销售货款的收回,减少坏帐损失是企业应收账款管理的重要内容之一。
应收账款是企业对外赊销商品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务的单位收取的款项,是企业为了促进销售和减少存货从而增加盈利而向购买者进行的投资。
对其管理的好坏直接影响到企业营运资金的周转和经济效益,应收账款的管理已成为企业经营活动中极其重要的问题。
关键词:应收账款;应收账款管理;信用政策应收账款的定义应收账款可以被分为广义和狭义两种解释。
广义的应收账款,指公司所有的债权资产,包括对个人、公司及其它债务人,所有的货币请求权。
因此广义的应收账款,又称为应收款项。
至于狭义的应收账款,通常是指由于主营业务产品的销售或提供劳务,依据信用基础所发生的债权。
因此,狭义的应收账款,专指因公司赊销所产生应收未收的账款。
应收账款应按照扣除坏账准备后的净额入账,以便反映其净变现的价值。
企业应收账款管理中存在的问题许多企业由于种种原因而没有重视应收账款的管理,使应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转。
目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题:(1)信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。
信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。
一直以来我国企业普遍缺乏“信用”的观念,事前的资信评估非常薄弱,缺乏规范的信用销售程序予以约束,企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款不能如期收回。
(2)应收账款管理权责不够明确。
许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回;其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任。
浅析企业应收账款管理的问题及对策

浅析企业应收账款管理的问题及对策企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一个环节,直接关系到企业的资金流动和经营情况。
应收账款管理不当会导致企业资金周转困难,影响企业的经营效率和盈利能力。
企业应该重视应收账款管理,及时调整管理策略,解决管理中出现的问题。
一、应收账款管理的问题1. 逾期账款影响企业资金流动。
逾期账款是指超过约定账期未能收回的应收账款,会导致企业资金链断裂,进而影响企业日常运营。
2. 应收账款管理不规范。
企业在销售商品或提供服务后,若没有建立完善的账款管理制度和流程,容易导致账款管理混乱,影响企业的资金收回。
3. 应收账款逾期率高。
由于企业对客户信用授予过度,或者没有严格的信用审核程序,导致应收账款逾期率居高不下。
4. 应收账款核销不及时。
企业应收账款核销不及时,会造成企业资产负债不平衡,不利于企业的财务稳定。
二、对策1. 建立完善的应收账款管理制度。
企业要建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任主体,规范应收账款的收款、核对和核销流程。
2. 合理制定信用政策。
企业要对客户信用实行严格审核,根据客户的信用情况和信用记录,制定合理的信用政策,对不同客户给予不同信用额度。
3. 加强应收账款的催收工作。
企业要建立健全的催收制度,积极主动地对逾期账款进行催收,加强与客户的沟通,尽量减少逾期账款的发生。
4. 定期进行应收账款的核对和核销。
企业要定期进行应收账款的核对和核销工作,及时清理无法收回的坏账,保持企业的财务平衡和健康。
5. 利用信息技术手段进行管理。
企业可以利用信息技术手段,建立应收账款管理系统,实现对应收账款的统一管理和监控,提高管理效率和透明度。
三、结语应收账款管理是企业财务管理中的一项重要工作,直接影响到企业的经营状况和盈利能力。
企业要加强对应收账款管理的重视,建立完善的管理制度和流程,确保应收账款的及时回收和核销,保持企业的财务稳定和健康发展。
企业还可以通过加强内部控制,利用信息技术手段等途径,提高应收账款管理的效率和透明度,为企业的可持续发展提供有力支持。
浅析应收账款管理存在的问题及防范对策

浅析应收账款管理存在的问题及防范对策应收账款是企业经营过程中不可避免的一部分,它反映了企业的经营活动和经济效益。
良好的应收账款管理可以减少企业的资金压力,提高资金利用效率,促进企业的稳健经营。
在实际的经营中,很多企业在应收账款管理上存在着一些问题,这些问题严重影响了企业的经营效益和发展。
本文将对应收账款管理存在的问题进行浅析,并提出相应的防范对策。
应收账款管理存在的问题:1. 应收账款违约率高在实际经营中,由于市场风险、客户信用不佳等因素,导致部分客户无法按时支付应收账款,甚至出现违约现象。
这会给企业带来资金压力,影响企业的正常经营活动。
2. 应收账款周期长部分企业由于缺乏有效的应收账款管理手段,导致应收账款周期过长,资金周转不灵活,造成资金浪费和效益降低。
3. 应收账款风险管理不足有些企业在与客户签订合同时未能对客户进行严格的信用审查,导致应收账款的风险管理不足,一旦客户出现经营困难或倒闭,就会给企业带来重大损失。
4. 应收账款核销不及时部分企业由于管理不力或者客户关系不当,导致应收账款无法及时核销,长时间挂账不清,影响了企业的资金利用效率和财务健康。
防范对策:1. 完善应收账款管理制度制定完善的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任分工,规范应收账款的核销和追逾期款的程序,提高管理的效率和规范度。
2. 强化客户信用审查建立完善的客户信用审查制度,对新客户和老客户的信用状况进行详细的调查和评估,以便及时采取相应的风险控制措施。
3. 加强应收账款催收建立专业的应收账款催收团队,加强对逾期账款的催收工作,采取多种方式和手段,包括电话催收、信函催收等,力争尽快收回逾期款。
4. 利用信息化手段提高管理效率通过信息化手段,建立完善的应收账款管理系统,实现应收账款的自动核对和清理,提高管理效率,减少人为差错,降低管理成本。
5. 加强内部控制加强内部控制,规范企业的财务流程和管理制度,提高内控水平,防范内部人员的作弊和财务风险。
企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策企业应收账款管理是指企业对于销售货物或提供服务后,向客户开具发票或收据所形成的应收账款进行管理的过程。
对于企业来说,应收账款是一种重要的资产,但也存在着一些问题。
本文将就此问题进行探讨。
一、存在的问题1.风险控制不足企业在销售货物和提供服务时,客户的信用风险是不可避免的。
目前,许多企业在开展业务时,为了扩大市场份额,往往会出现对新客户的信用度、资信状况缺乏深入调查的现象,导致企业在应收账款管理方面出现风险控制不足的问题,从而带来坏账的风险。
2.管理手段不足目前,一些企业在管理应收账款时,往往采用简单地通过财务软件记录账款的方法,缺乏对客户账龄、账期等指标的监控,而且对逾期的账款没有及时的提醒和催收,导致应收账款管理手段不足,及时催收和清收能力不足。
3.内部控制不规范数据的正确性、准确性和真实性是企业应收账款管理中至关重要的一环,但是一些企业在内部控制方面存在不规范现象。
在账款的审批、录入、确认和结算等方面存在人员监管不足或者信息化系统不完善,导致内部控制不规范,大量的欺诈行为和错误手误也依然在企业应收账款管理中存在。
二、对策企业应当建立完善的客户信息管理制度,严格对新客户的信用度、资信状况进行调查,建立客户信用评级机制,采取合理的授信额度管理制度,以规避信用风险,保障企业的应收账款稳健收回。
企业应当建立完善的应收账款管理制度,对账龄、账期等重要指标进行监控和报警,并及时采取措施催收逾期账款,从而提高企业的及时催收和清收能力。
企业应当建立完善的内部控制制度,从数据的录入、核对、结算等环节上建立完善的制度和程序,合理分配职责,完善内部监管机制,防范人员欺诈行为和错误手误,保障企业的应收账款管理规范和准确性。
结语良好的应收账款管理是企业赢得市场和盈利的基础。
对于已经存在的问题,企业应当积极面对,采取有效的措施,通过全面完善应收账款管理的制度和手段,提高风险控制能力、管理能力和内部控制水平,从而保障企业应收账款真实、准确、及时收回。
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论文摘要应收账款内部控制可以帮助企业提高资金使用效率,增强资金周转速度,使企业有更强的实力应对财务风险。
但是目前我国应收账款内部控制在企业实际应用中还不够成熟,还存在一些问题。
作者认为,应收账款内部控制存在的问题,主要还是企业领导不够重视,且缺乏风险意识,但又盲目追求销售额造成的。
如果企业领导者重视内部控制,建立客户资信管理档案,制定合理的激励政策,完善坏账准备金制度,健全内部控制体系,加强内部审计监督力度,从而调动员工的积极性,促进整个企业健康、持续、快速发展。
关键词:应收账款,内部控制,风险意识,对策目录引言:应收账款内部控制的现状 4一、应收账款内部控制存在的问题 4(一)内部控制环境不理想 4(二)风险防范意识薄弱,应对能力差 4(三)相关职能部门职责不明确 4(四)应收账款内部控制执行力度低下4(五)应收账款会计监督力度不够5二、企业应收账款内部控制的必要性 5(一)高额的应收账款会使企业资金周转发生困难 5(二)高额的应收账款增加了企业的风险成本 5(三)高额的应收账款会加大企业的费用支出 5三、小企业应收账款内部控制案例-A公司5(一)A公司概况5(二)A公司应收账款内部控制状况分析6四、加强企业应收账款内部控制的对策6(一)提高风险意识6(二)建立客户资信管理档案 6(三)制定合理的激励政策 7(四)完善坏账准备金制度 7 (五)健全内部控制体系 71、事前控制 72、事中控制 73、事后控制 7(六)加强内部审计监督力度 8五、结束语 8六、参考文献 9引言:应收账款内部控制的现状COSO 委员会提出的《内部控制——整体框架》中对内部控制作了如下的描述:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程1。
在经济全球化的今天,企业的结算方式成为一种新的竞争手段。
在这种情况下,应收账款大量地出现在信用交易中。
而在我国,这个方式还不够成熟,相应的经验和制度完善还远远不够。
因此,建立应收账款的内部控制制度已经成为有效的控制企业应收账款发生,减少坏账,提高资金周转率的当务之急。
一、应收账款内部控制存在的问题(一)内部控制环境不理想一直以来,由于信用水平还未达到一定的标准,诚信贬值现象在企业中普遍存在,通过拖欠货款来满足本企业的资金周转需要或是通过“赖账”来提高本企业收益的现象比比皆是,恶意欠债的客户屡见不鲜。
而对于购货方,拖欠货款有其客观原因,如经营不善、资金周转遇到困难、短时间内无法偿还款项等。
但也有部分企业是故意拖欠货款,甚至靠拖欠货款来维持利润,并利用这部分资金去进行再投资。
而对于销货方,交易发生前往往对客户的资信程度、还款能力、财务状况等缺乏了解,未能做出恰当的评估以致企业应收账款平均收款期较长,呆、坏账发生率较高。
当买方迟迟不还款时,销货方很难有有效的措施追回欠款,同时也会产生一定的费用。
(二)风险防范意识薄弱,应对能力差面对现在市场经济上越来越激烈的竞争,很多企业为了实现自己市场份额的扩张,不仅在成本和价格上面狠下工夫,还运用商业信用进行产品的促销。
一些企业为了实现减少存货、拓宽销路等目的,往往不得不向客户采取赊销的销售策略。
但是,为了扩张市场而进行盲目的赊销策略,很可能会造成流动资金被客户拖欠且不能够及时收回的问题产生。
应收账款若不能及时收回,势必造成企业资金周转困难,影响企业资金的使用效率,甚至产生财务危机,加大企业的经营风险。
(三)相关职能部门职责不明确许多人知道企业有大量的应收账款对不上账、收不回来,但具体应由谁来管这些事,哪些机构负责清查等并不清楚。
在销售部门负责赊销,从而形成应收账款,货款的追讨往往是财务部门的责任。
在一些企业,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,账龄的分析也只是形式上的操作,这种简单的记账式管理并不能解决根本问题;另一些企业,由于各自职责所在,在财务部门和销售部门之间产生了的矛盾,不利于正常的生产经营。
(四)应收账款内部控制执行力度低下首先企业过分追求收入利润,而忽视对应收账款的管理。
企业管理者没有设立明确的应收账款目标,忽视对应收账款回收率这个指标的控制;其次在企业应收账款控制过程中,工作人员的职责划分不明确,没有指定具体的人或部门对应收账款这个环节进行总负责;最后应收账款管理办法陈旧单一,不能及时收回应收账款,给企业造成损失。
(五)应收账款会计监督力度不够由于没有建立定期清查制度,没有专人负责对应收账款的定期定向清欠工作,再加上有的企业长期不对账,造成应收账款数据不准,即使对了账也没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,缺乏对双方的约束性,为债权、债务双方的经济纠纷埋下了伏笔。
此外,辅助会计监督也很薄弱。
例如:没有建立应收账款台账管理制度,没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。
许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行相应管理。
在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。
二、企业应收账款内部控制的必要性(一)高额的应收账款会使企业资金周转发生困难一项赊销行为实质上是与客户发生了两项交易:一方面,作为销货方与购货方的关系,将本企业所生产的产品销售给顾客,是一项买卖交易;另一方面,作为债权人与债务人的关系,在一个有限的时间内向顾客提供资金,是一项借贷交易。
赊销不断扩大销售,附加其后的则是不断上升的应收账款和不断减少的现金,若到期应收账款若多数难以收回,便会直接引发企业的财务危机。
(二)高额的应收账款增加了企业的风险成本部分企业为了账面状况良好将账龄已经很长的应收账款作为企业的资产,在年报中依然列报,从而起到了粉饰企业财务成果的作用,掩盖了回收失败的风险。
而应收账款账龄越长,其回收成功率越低。
(三)高额的应收账款会加大企业的费用支出根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定,采取赊销和分期收款方式销售货物的,按合同约定的收款日期的当天和货物发出的当天承担纳税义务。
即销售一旦完成,虽未收到货款,但税法依然要求交税,这就增加了企业的流转税及所得税等税费。
同时,应收账款长期不能收回,催收又产生收款费用,导致企业负担加重。
三、小企业应收账款内部控制案例-A公司(一)A公司概况A公司座落在海宁马桥经编园区,是一家生产经编布料的小企业,拥有自己的厂房,职工人数有28人,其组织架构比较简单,其架构与职责如下:总经理:财务部、生产部、仓库总经理,主要负责公司的运行和销售任务,寻找客户,拓展业务以及货款的追讨。
财务部只有出纳一人,负责统计应收应付账款,银行业务,工资的计算与发放,而财务报表、纳税申报及账务处理由会计事务所代理负责;生产部有车间主任及9个挡车工、3个保全工和4个整经工,其主要职责分别为车间的管理,布料的生产,机器的维修和丝的整理。
仓库部有3人,一人负责仓库收、发货管理及登记仓库帐,其他两人负责布料的搬运及称重。
(二) A公司应收账款内部控制状况分析A公司年销售业务收入约为人民币3000万元,业务规模较小。
但年末应收账款余额大约在人民币1000万左右。
逾期应收账款占全年应收账款的比重约为30%,80%以上逾期应收账款在100天以上;A公司基本上没有内部控制制度,仓库发货主要是根据总经理的指令,财务部门不参与信贷的审核与批准,财务部根据仓库发货单登记应收应付,而每月末应收账款没有账龄分析表。
财务部门每个月初发对账单给客户,但很少有客户会每月进行对账。
每次销售发货后,财务部会对出货进行帐务处理,但客户回款通常不是一一对应应收账款,财务部直接冲减累计应收账款,使的在和客户核对账目时无法核对清楚。
一般逾期应收账款在100天以上,总经理就会上门进行催讨,但是大多数客户的应收账款也被上一家客户拖欠,因此效果也是甚微。
资金流的断裂,严重阻碍A公司的健康发展。
总体来说,出现上述原因,主要是A公司应收账款内部控制非常薄弱,但最重要的原因是企业领导缺乏风险意识,只注重销售业绩,忽略账款的及时回收,这应该也是中国很多小企业的问题。
因此,加强应收账款内部控制显得尤为重要。
四、加强企业应收账款内部控制的对策(一)提高风险意识一般企业为了生存,最注重的是销售业绩,往往忽视应收账款能否都能回收。
就拿海宁经编企业来说,今年大多企业形势喜人,订单多的都来不及生产,但是在这样的背景下,竟然也有少数几家企业破产。
为什么会这样呢,原因就是盲目的追求销售业绩,没有风险意识,应收账款没及时收回,货物还是照样发给客户,久而久之,应收账款像滚雪球一样越滚越大,导致企业缺乏流动资金,银行贷款又不能按时归还,只能破产。
因此,加强应收账款内部控制的首要任务是提高员工,特别是企业领导的风险意识。
(二)建立客户资信管理档案应收账款出现的一个重要原因就是对客户企业的调查太少,对其诚信度缺乏了解。
企业应利用各种途径对客户的信用进行全面调查,对客户的信用进行评价,建立客户资信档案。
企业要广泛调查交易客户的信用情况,根据将要赊销情况分析客户的财务情况、经营能力、企业信用度、以往业务记录等,并根据分析结果确定客户信用等级,如果将客户纳入赊销行列,还要根据交易信息确定客户赊销金额、信用期限。
企业要在年初根据企业产销计划、营销方针等确定全年的赊销总额,做到全年赊销总额在销售总额的合理分配,提高企业资金使用效率,提高企业经济效益。
而对于等级过低的直接拒绝赊销,防患于未然。
(三)制定合理的激励政策在解决应收账款内部控制所存在的问题时,我们应选用适当的激励方式,在正确评估员工工作成果的基础上给予合理的奖惩,激发他们为组织努力工作,保证员工行为的良性循环。
可以将销售人员的销售业绩与应收账款回款率直接挂钩,销售员工必须对每一项销售业务的全过程进行负责,从签订合同开始到资金回笼需全权把关,并对能保证销售额且能及时收回货款的销售员工进行重点奖励。
这一制度不仅能让销售员在销售过程中更加注重销售风险,而且还能调动销售人员的积极性,保证销售款项的及时回收。
(四)完善坏账准备金制度企业一定要有忧患与防范意识,并且要制定一系列的措施来解决坏账问题。
由于在某些方面的疏忽,企业总会遇到一些风险。
因此企业一定要提前做好准备。
企业一定要准备一定额度的坏账准备金,当真的发生坏账现象时可以将此准备金拿出来进行抵销,从而降低风险,减少企业的损失。
企业可以根据客户的信用程度,投资的大小,销售量的多少,确定坏账准备金的比例。
坏账准备金的比例要适当,不能顾此失彼,同时一旦确定了坏账准备金的数量就不要再任意更改。
(五)健全内部控制体系应收账款的内部控制体系可以分为事前控制、事中控制和事后控制三个部分。