行政部部门职责

合集下载

行政部部门职责概述

行政部部门职责概述

行政部部门职责概述行政部是一个企业或组织中负责管理和协调日常办公事务的部门。

行政部门的职责涵盖了许多方面,包括人力资源管理、财务管理、办公设施管理、项目管理、文件管理、行政支持等。

下面是行政部门职责的一般概述(仅供参考,实际职责可能因组织类型和规模而有所不同):1. 人力资源管理:行政部门负责招聘、录用和培训新员工,并进行绩效评估和职业发展规划。

他们还负责维护员工的人事档案和工资福利管理,包括员工薪酬、社会保险、福利和奖金等。

2. 办公设施管理:行政部门负责办公室设施的管理和维护,包括办公家具、设备和供应品的采购、安装和维修。

他们也负责办公空间的规划和布局,以及安全和卫生措施的执行。

3. 财务管理:行政部门负责企业的财务管理,包括预算编制、成本控制、费用报销和财务报告等。

他们也负责管理银行账户、支付供应商和管理现金流等日常财务事务。

4. 项目管理:行政部门可以协助其他部门进行项目管理,包括项目进度跟踪、资源调配和活动协调。

他们也可能负责组织和协调各种会议、研讨会和培训活动。

5. 文件管理:行政部门负责管理和维护企业的文件和记录,包括组织文件存档、保管和检索,确保文件的安全性和机密性。

他们也负责文件的归档和销毁,以及处理文件申请和外部文件请求。

6. 行政支持:行政部门为其他部门提供一般性的行政支持,包括日常事务处理、行程安排和会议安排等。

他们可以处理来自内外部的电话和邮件,为员工和客户提供信息和解答问题。

7. 合规管理:行政部门负责确保企业的合规性,包括法律、法规和政策的遵守。

他们也可能负责处理与政府机构和监管机构的沟通和合规审计。

8. 公关和沟通:行政部门可能负责处理企业的公关活动和对外沟通,包括协调媒体关系、组织公共活动和维护企业形象。

他们也可能负责内部沟通,包括员工通讯、员工活动和公司文化建设。

9. 管理信息系统:行政部门可能负责企业的信息技术和管理信息系统。

他们协助维护和管理企业的计算机设备和软件,并确保安全和备份系统的正常运行。

行政部职能职责范围(5篇)

行政部职能职责范围(5篇)

行政部职能职责范围1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。

行政部职能职责范围(2)行政部的职能职责范围主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,组织协调各部门之间的合作与协调;负责协调、安排和指导各部门的工作,推动工作的顺利进行。

2. 人事管理:负责招聘、培训、管理公司的员工,并负责薪资、考勤、绩效评估等人事管理工作;管理员工的合同签订、劳动关系维护以及员工福利待遇的管理。

3. 办公设施管理:负责公司办公场所的选择、布置与维护,配备办公设备和办公用品,管理公司的固定资产和档案材料,确保办公环境的良好状态。

4. 会议组织与协调:负责组织公司的各类会议,包括董事会、股东大会、员工大会等,协助领导层制定会议议程、准备会议资料并进行会务工作,确保会议的顺利进行。

5. 对外联络与公共关系管理:负责与政府部门、各类机构、媒体以及其他公司和个人的联络与沟通工作,代表公司与外界建立良好的合作关系,处理各类对外事务。

6. 行政服务支持:提供各类行政服务支持,包括接待、接听电话、文件管理、办公用品采购、邮件传递等,确保公司日常行政工作的顺利运行。

7. 行政成本控制:负责合理控制行政成本,制定预算和费用预算,并对相关费用进行核对,提出节约建议。

8. 安全与保卫管理:负责公司的安全与保卫工作,包括制定和推行安全制度、组织安全培训、管理安全设施和安全保卫人员,确保公司的安全与稳定运行。

行政部的工作职责

行政部的工作职责

行政部的工作职责推荐文章行政部内部工作职责热度:行政部各岗位职责热度:行政部工作职责一览热度:行政部门内部工作职责热度:公司行政部门工作职责热度:行政部需要超强的抗压性、自驱力以及良好的组织协调、沟通能力,具备良好的服务及合作精神;以下是小编精心收集整理的行政部的工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!行政部的工作职责11.负责公司基础员工的招聘,入离职以及相关薪资核算等事务性工作,前期偏招聘,后期偏培训与管理;2.负责公司内部职场管理,相关行政事宜;3.负责公司相关执照的办理以及综合管理工作。

行政部的工作职责21、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部的工作职责31.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。

指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。

绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。

2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。

4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草5.服从并做好领导交办的其他事项。

行政部的工作职责41、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、与员工进行积极沟通;6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;行政部的工作职责5组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

行政部工作职责一览

行政部工作职责一览

行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作:包括制定和执行行政工作规章制度,协助制订行政工作计划,组织并监督行政工作的落实。

2. 人事管理:负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。

3. 办公室管理:负责办公室设施、设备的采购、维护和管理,协调相关部门的办公用品采购工作。

4. 文书档案管理:负责公司文书档案管理,包括档案归档、检索和销毁等工作。

5. 信息管理:负责公司信息系统的管理和维护,保障信息的安全和可靠。

6. 会议和活动组织:负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。

7. 公共关系管理:负责公司对外联系和公共关系维护,处理公司与外界的沟通与协调。

8. 行政费用管理:负责行政费用的预算、核算和控制,确保费用合理有效地使用。

9. 其他行政工作任务:根据公司的需要,承担其他相关的行政工作任务。

第 1 页共 1 页。

行政部主要工作职责【3篇】

行政部主要工作职责【3篇】

行政部主要工作职责【优秀3篇】行政部工作职责篇一1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及安排,会议纪要记录。

4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。

8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政部工作职责篇二1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。

行政部工作职责篇三一、岗位职责1、负责前台接待工作;2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的其他工作。

行政部的主要职责(五篇)

行政部的主要职责(五篇)

行政部的主要职责1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;3、负责办公用品的采购与管理;4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;5、负责公司发货及物流跟进;6、负责简历筛选、面试邀约等工作;7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部的主要职责(二)1.负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;2.负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;____公司集团号、电话卡、油卡的管理;4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;7.负责公司下午茶、团建活动等;8.完成上级领导交给的其他事务性工作。

行政部的主要职责(三)1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;8、协助其它各部门的相关工作;9、完成领导安排的其它相关工作。

行政部的主要职责(四)1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部职责范围内容(精选12篇)

行政部职责范围内容(精选12篇)

行政部职责范围内容(精选12篇)行政部职责范围内容篇11、规范性文件管理:制定部门、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。

行政部职责范围内容篇21、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政部职责范围内容篇31、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

行政部职责范围内容篇41、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。

3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、、协议、会议纪要的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

行政部职责范围内容篇51、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;行政部职责范围内容篇61、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长:1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部职责

行政部职责

行政部职责行政部是企业中最重要的部门之一,拥有众多职责。

以下是关于行政部职责的简述。

1. 人事管理行政部门的首要职责之一是负责企业的人事管理,包括招聘、入职、离职、晋升、薪资管理、员工绩效评估等方面的工作。

行政部门必须确保企业有足够的、高素质的人力资源,以支持企业的业务发展和经营活动。

2. 办公室管理行政部门还负责管理企业的办公室,并确保办公室设施和设备良好运作。

其工作范围包括物业管理、厨房维护、卫生清洁和文件和存档等。

3. 行政支持行政部门为其他部门提供行政支持,帮助其他部门解决日常运营中的问题。

这些问题可能是物流、采购、设施维护、会议安排等方面的问题。

4. 建立政策和流程行政部门需要协助制定适用于企业各部门的政策和流程规范,帮助企业实现更加高效和可持续的运作。

例如,行政部门可能会为企业制定假期政策、加班政策、福利政策等。

5. 财务管理行政部门还需要负责企业的财务管理,包括预算规划、资本支出管理、成本控制和报销审批等。

这使企业能够实现财务稳健管理,提高经济效益。

6. 安全管理行政部门需要确保企业的员工和财产安全。

这包括设施保障、员工安全培训、危险品物资控制等方面的工作。

7. 社会责任行政部门还需要负责管理企业的社会责任,包括环境保护、慈善活动、员工福利管理等方面的工作。

总之,行政部门是企业运营中必不可少的一部分。

它的工作涉及到人力资源管理、办公室管理、行政支持、财务管理、安全管理和社会责任,全面支持和帮助企业更加高效地运营。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政部部门职责
一、部门基本信息
部门名称行政部部门编号
部门负责人岗位行政部负责人部门分管领导岗位总经理
二、部门定位
依据控股公司行政管理、人力资源相关管理制度,负责公司行政管理、人力资源管理和后勤管理,为实现公司的业务战略目标和年度经营计划提供行政、人力资源和后勤支撑。

三、部门职能
序号职责概述内容描述
1 行政管理1.1制定、完善公司行政管理制度并监督实施。

1.2承担公司会议和公文收发管理。

1.3承担公司印章和档案管理。

1.4承担公司接待管理。

1.5负责公司企业文化建设和对外宣传。

1.6负责政府和社会关系处理,承担行政相关证照办理。

2 人力资源管理2.1建立、完善公司招聘管理、绩效管理、薪酬管理、人事管理、培训教育、员工福利管理等制度。

2.2根据公司发展规划和生产经营实际,制定公司人力资源需求计划。

2.3根据公司发展情况,提出组织机构调整和设置建议,组织编制和落实各部门定岗、定编、定员工作。

2.4制定公司招聘计划,开展招聘工作,协助总经理进行重点人才的引进。

2.5指导各部门制定、完善部门及员工考核指标、权重及考核标准,组织绩效管理工作。

2.6组织员工薪酬标准核定、薪酬计发、薪酬调整等薪酬管理工作。

2.7承担员工劳动合同管理、人事档案及关系管理、社保、公积金申报等工作。

2.8组织年度培训需求调查,制定并实施年度、季度、月度培训计划。

2.9建立健全人员晋升机制,组织职级评定、内部竞聘,开展员工考察、测评、培养、选拔和晋升工作。

2.10建立公司与员工之间的沟通渠道,关注员工动态,组织员工业余娱乐活动。

3 后勤管理3.1承担公司车辆统筹调配和维修保养工作。

3.2负责公司食堂的日常管理,承担食品采购、设备维护和供餐工作。

3.3负责公司办公楼、宿舍、活动中心等公共设施日常管理和维修工作。

3.4负责办公用品、后勤设施等的采购、验收、领用管理等工作。

3.5承担公司信息化设备采购、维护工作和网络系统建设、维护工作,控制网络风险。

3.6组织开展公司公共区域的卫生保洁工作,组织开展绿化工程的施工和管理等工作。

3.7负责公司安全保卫管理,组织保安巡更工作,调查处理公司盗窃、员工打架斗殴等事件。

修订记录
版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者。

相关文档
最新文档