定点超越战略在招标代理企业的运用

定点超越战略在招标代理企业的运用
摘要:当前,招标代理企业面临着来自行业内外的巨大挑战,引入定点超越战略技术能降低企业战略管理中的风险。

本文通过介绍定点超越战略在招标代理企业的运用,分析其实施意义,并提出几点建议。

关键词:定点超越招标代理公司运用建议
管理是什么?管理就是协调集体活动以实现组织目标的实践过程。

战略是什么?战略就是确定组织的长期目标、选择行动途径和为实现这些目标而进行的资源分配。

美国著名的战略管理学家安德鲁斯指出:“重要的不是怎么做事,而是努力去做正确的事。

”定点超越战略作为管理战略的典型模式,被越来越多企业运用到经营发展中。

随着《招标投标法》的不断深入贯彻实施,我国招标投标市场发展快速,招标投标领域不断扩大,招标投标行为逐步规范,招标投标项目越来越多,覆盖基础设施建设、建筑工程、成套设备、政府采购、药品招标采购等多个领域,招标投标已经成为推进现代市场体系建设的重要手段。

与此同时,招标代理企业面临来自行业内外的巨大挑战,引入定点超越战略技术能降低战略管理中的风险。

1 我国招标代理企业发展现状
招标代理企业是指受招标人委托,代为从事招标组织活动的中介公司。

我国是从20世纪80年代初开始进行招标投标活动的,最初主要是利用世界贷款进行的项目招标。

由于一些项目单位对招标投标知之甚少,缺乏专门人才和技能,一批专门从事招标业务的机构产生了。

1984年成立的中国技术进出口总公司国际金融组织和外国政府贷款项目招标公司(后改为中技国际招标公司)是我国第一家招标代理公司。

为充分发挥代理机构在招标投标中的作用,促进其健康快速发展,《招标投标法》第十二条第一款规定,“招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

”需要强调的是,”自行选择”是指招标人在代理机构的选择问题上有绝对的自主权。

不受其他组织或个人的影响和干预。

近年来,中国的招标代理业务有了长足的发展,具有各种招标资质的招标机构的发展如雨后春笋,相继出现了机电设备招标公司、国际招标公司、设备成套公司等专业招标代理机构,这些机构的出色工作对保证招标质量,提高招标效益起到了有益的作用。

这种恶性竞争的结果必然使该行业的利润率降低,在项目的来源没有大幅增长的情况下,不可避免地会给整个行业的发展带来不良影响。

2 定点超越战略的释义
定点超越(Benchmarking)是20世纪80年代后期兴起于西方的一种新的经营管理方法。

最初是由一些大公司为了满足其谋求持续发展和盈利的需要而提出并实施的,其宗旨是保持发展和追求完美。

定点超越的基本含义是:为了保持企业的
持续发展而将企业的内部行为及其运作过程和管理过程,加以客观分析,在此基础上,竞争力水平及竞争优势的差距,将其已取得的成就作为本企业的竞争目标,并交其成功的经验引入本企业的竞争战略中,在此基础上,形成和实现企业的竞争优势,提高企业的市场竞争力水平,超越目标竞争对手,促进企业的发展,并实现企业追求完美的愿望。

3 定点超越战略在招标代理企业的运用
招标是一项复杂的系统化工作,有完整的程序,环节多,专业性强,组织工作繁杂,行业竞争也激烈。

定点超越以保持和实现企业竞争优势为目的,更明确地指出了企业的竞争动态。

招标代理企业实施定点超越战略时,应明确其“知己知彼、取长补短、互惠互利、领先一步”的核心思路,并根据以下步骤实施和创新。

(1)确定准备比较的内容和基准。

招标代理企业根据企业自身实际情况,确定准备与竞争对手比较的内容以及需要达到的目标。

(2)确定测量的关键变量。

企业在观察、确定、分析、对比的基础上,确定实施定点超越战略的各项关键变量,如市场开发、市场渗透和新产品等。

(3)寻找在该方面表面一流的对象。

在招标投标行业,代理企业良莠不齐,企业可以通过询问顾客或求助咨询公司的方式,寻找到在某一方面表现最佳的公司。

(4)测量该对象的经营业绩。

了解竞争对手,分析其经营模式、业务量、产品结构等发展状况,懂得其优劣势和竞争地位的高低,有利于将自己和竞争对手加以全面的分析比较。

(5)测量本公司的业绩。

企业参与市场竞争时首先必须对自身的竞争能力有一个正确的自我识别,了解自身的竞争优势及弱点,分析在当前竞争力水平上,企业在市场上所处的竞争地位。

(6)制订缩小差距的项目和条件。

在充分了解自身优劣与竞争对手的优势的基础上,根据企业经营战略规定的各项目标,制定出较为详细的战略项目和行动计划、资金的筹措计划、市场开拓计划等,以便有重点地推行企业战略。

这种公开和正当的竞争分析,更强调竞争各方在竞争过程中的互惠互利和互助互补。

(7)修正和监控结果。

定点超越战略方案在制定过程中带有较强的主观想像成分,而在战略实施中,由于外部环境、企业内部条件发生了比较大的变化,或者由于在实施中出现了明显的失误,常使企业战略实施的结果与企业战略目标之间有明显的差距,因此,企业有必要对定点战略方案进行修订并加以完善。

及时调整自身定点竞争目标,以超越竞争对手,向更高目标挑战,争取领先一步,成为行业中的竞争领先者。

4 招标代理企业实施定点超越战略的意义
定点超越作为重要的管理理念,优化企业的市场定位、目标的制定以及战略目标的实施,将其应用到招标代理企业的经营与管理中,有着极为重要的战略意义。

4.1明确企业的战略重点
定点超越通过定位招标代理企业的市场地位,确立一个适当的基准竞争企业,能有效地明确本企业在一定时期的奋斗目标和战略重点。

根据企业所面临的具体情况确定战略重点,使企业在实施战略过程中能集中优势力量解决关键性问题,促进整个战局的发展。

企业明确自身发展薄弱需要着重加强的方面、环节、部分或项目,对于实施战略目标具有关键作用。

通过定点战略,把经营战略进一步细化,分解到每个部门和每个员工身上。

通过让员工参与战略酝酿、决策与实施过程,减少改革的阻力,最大限度地激发员工的感情和智慧,从而确保战略目标的实现。

4.2提高企业业务经营与管理水平
通过定点超越战略,企业可以对当前和长远发展的经营环境、经营方向和经营能力有一个正确的认识,全面了解自己的优势和劣势、机遇和挑战,从而做到“知己知彼”,不失时机地把握机会、利用机会,扬长避短,求得生存和发展。

企业选择的目标竞争对手多是行业内的竞争领先者,其先进的经营理念和管理水平具有很高借鉴作用。

企业有了经营战略思想,就有了发展的总纲、奋斗的目标,就可以进行人力、物力、财力的优化配置,统一全体职工的思想,调动职工的积极性和创造性,实现经营的战略目标。

采用目标管理来管理和控制,对招标代理公司制定目标的现实性、可行性和完备性起到积极作用。

4.3提升企业的核心竞争力
招标代理行业要图发展,必须要规模、效益明显化,因为企业规模越大,信息量就越大、越准确,品牌意识、守法意识就越强,研发能力也就越强,公司运作越规范招标公司如果只是定位在单一的招标业务,那么公司以后的发展和业务量都会受到威胁,所以招标公司应走综合化的道路,从而提升公司的核心竞争力。

5 招标代理企业实施定点超越战略的建议
5.1加强招标企业的战略管理
在招标代理企业的业务经营与管理过程中,结合当前我国招标投标行业市场现状,分析定位企业的竞争地位和战略目标及发展方向,通过运用定点超越战略制定企业总体战略规划、发展计划以及分阶段的计划,通过比较和学习竞争者经营产品的种类、经营管理战略以及服务,创新本企业的发展战略。