图书、报刊管理办法-HR工具文档

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整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法1. 引言本文档旨在规范和规定公司内部图书报刊的管理办法，确保图书报刊资源的合理利用以及员工的知识更新和提升。

本管理办法适用于整套公司的各个部门和团队。

2. 购买与采购2.1 图书报刊采购流程•员工或部门提出图书报刊需求，并提交采购申请。

•采购部门根据需求进行市场调研和供应商筛选，并制定采购计划。

•采购部门与供应商进行谈判、签订合同，并进行图书报刊的采购。

•采购部门将采购到的图书报刊进行登记和入库。

2.2 采购预算管理•针对图书报刊的采购，每个部门在年初制定相关的预算。

•预算由负责人审核并提交给财务部门。

•财务部门进行审批，并将预算编入公司的总预算中。

•预算执行过程中，部门需及时报销相关费用，并按照预算执行。

3. 领用与归还3.1 图书报刊领用•员工在需要借阅图书报刊时，需填写借阅申请表，并由直属主管审批。

•借阅申请表上需注明借阅时长，原则上不超过一个月。

•图书报刊管理员根据申请表进行借阅登记，并将图书报刊交给借阅人员。

3.2 图书报刊归还•借阅人员在借阅时长结束后应及时归还图书报刊。

•归还时，借阅人员需填写归还登记表，并由直属主管审批。

•图书报刊管理员接收归还并进行登记，记录归还时间和图书报刊状态。

4. 维护与管理4.1 图书报刊库存管理•图书报刊管理员定期统计库存数量，并与实际数量进行核对。

•图书报刊管理员将图书报刊按照分类和编号进行管理和存放。

•当库存低于设定的阈值时，图书报刊管理员提出采购申请。

4.2 图书报刊阅览室管理•公司设立图书报刊阅览室供员工使用，阅览室需维持整洁和安静。

•员工在阅览室使用图书报刊前需提前预约，以确保资源的合理分配。

•阅览室由专门人员负责管理，确保图书报刊的安全和有序使用。

5. 外借与归还5.1 外借申请流程•员工如需将图书报刊外借，需填写外借申请表，并由直属主管审批。

•申请表上需注明外借事由、外借期限等相关信息。

5.2 外借期限与归还•外借期限一般不超过一个月，外借人员需在期限结束前将图书报刊归还。

公司书刊管理办法

公司书刊管理办法
一、总则
为规范公司内部书刊管理工作，提升员工阅读素养，加强企业文化建设，特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司内部所有书刊的管理工作。

书刊包括但不限于图书、报纸、杂志等各类印刷出版物。

三、借阅规定
1.员工可凭工作证件至公司图书室进行图书借阅。

图书借阅期限为一个
月，逾期需归还或续借。

2.公司图书室开放时间为工作日上午8:00至下午5:00，员工可自行选
择合适时间到图书室借阅书刊。

3.借阅书刊需如实登记借阅信息，不得私自携带书刊外借或存放于个人
办公空间。

四、阅读规定
1.员工在工作之余可自由选择阅读书刊，但不得影响正常工作秩序。

2.阅读过程中如有发现书刊内容与公司价值观不符，应及时向主管汇报
或咨询人力资源部门。

3.借阅书刊如有损坏或遗失，需按照实际价格进行赔偿。

五、更新与维护
1.公司将定期更新图书馆的书刊资源，优化阅览环境，以满足员工的学
习和阅读需求。

2.员工可根据个人喜好向公司图书馆推荐购置书刊，经审核通过后公司
将予以购买。

六、执行与监督
1.人力资源部门负责公司书刊管理办法的执行与监督工作，定期对借阅
情况进行检查。

2.对违反本办法规定的员工将依据公司规章制度进行处理。

七、附则
1.本办法自颁布之日起生效，由人力资源部门负责解释。

2.对本办法的修改及补充均须经公司领导小组审批。

本办法自发布之日起正式生效，恳请全体员工遵守并共同维护公司书刊管理秩序。

2图书报刊管理制度

图书报刊管理制度为丰富员工业余生活，提高全员素质，特建立事务所图书馆，以满足员工的学习需求。

具体相关制度规定如下：一、图书管理1、各部门因工作要求需订购专业图书（含资料、音像制品等），报《图书报刊订购申请单》，经部门负责人、综合部负责人及总经理签字后方可订购。

2、各部门应将所购图书送事务所综合部登记编号，由综合部录入事务所图书档案，接受统一管理。

3、事务所总经理在其发票上签字后，财务部门方可报销。

4、员工借阅事务所书籍，图书借阅期限为半个月，超过半个月要办理续借手续。

5、图书的借阅与保管应保证图书的完好，不得丢失、损坏，对丢失、损坏的现象必须查明原因，由责任人视情节予以相应赔偿。

二、报刊管理1、报刊的订购由事务所综合部根据事务所及部门需求统一订购。

2、各部门因工作要求需订购报刊，报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、总经理签字后由综合部专人负责订购。

3、各部门应指定专人领取保管订购的报刊，期刊按季度报综合部归档。

三、借还规定1、借阅人仅限于事务所在职员工，离职时应将借用图书全部归还，否则将按所借阅图书的成本价格在工资中扣除；2、所有借阅人必须在规定时间内借书，其他时间不予借阅。

借阅时间暂定为每天16:00至17:30；3、需借阅人员必须在图书管理部门（暂定为人力资源部）办理书面借阅手续；4、每位借阅人每次借阅本数不得超过2本，单次借阅时间最长不得超过40天；5、每位借阅人必须按规定及时还书，在最长期限后2天内，未能及时归还图书的借阅人，需向图书管理部门做出书面说明；6、在借阅过程中，借阅人应当注意爱护图书，不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等；7、图书借阅的过程中，借阅人不得私自将图书转借给其他人，如需转借，必须到图书管理部门办理转借手续。

如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失，由第一借阅人负全面责任。

8、图书借阅过程中的损坏、损失与超出借阅期限者，一经发现落实，将对第一借阅人进行罚款处理，具体处罚办法如下表：四、维护保养规定1、图书由人力资源部负责管理，并于每年7月下旬、1月上旬各清点一次；2、图书管理部门必须保持图书的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊；3、图书管理部门必须按规定做好相应的防护措施，如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等；4、新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记档案(电子版)》中；五、报损规定1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，责任无法明确时，由图书管理员请示有关领导，申请报损；2、图书管理部门负责按规定填写《培训资料减损凭单》，并及时进行帐目核算；3、当书籍损坏无法修补时，图书管理部门应及时向领导提出报告，进行重新补购；4、由人力资源部及时收集员工相关信息，并负责对员工需求书籍的申购、采购工作。

图书报刊管理办法

图书报刊管理办法一、总则1、为了规范公司图书、报刊订购、借阅等管理工作，特制定本办法。

2、适用范围：集团公司所属单位图书、报刊订购、借阅工作，均适用本办法。

3、职责分工：行政部负责图书、报刊的日常统筹管理工作；采购部负责图书、报刊的订购工作。

二、图书、报刊的订购1、订购程序（1）各部门可根据工作实际需要，合理安排订购工作参考书籍和报刊，依公司规定的程序申购，否则，费用自理。

（2）凡需订购图书、报刊的，由申请人填写《请购单》，经申请人所在部门负责人及上级领导同意后报至行政部总监审核，再报分管副总裁批准后由行政部汇总，采购部统一订购。

（3）特殊情况经批准后可由申请人自行购买或行政部派专人购买图书。

三、图书的管理1、公司图书由行政部指定专人（图书档案管理员）管理。

2、凡新购进的图书：（1）统一由图书档案管理员在仓库管理员处办理入库、出库手续，同时做好图书登记台帐。

（2）图书档案管理员应在图书的扉页加盖公司印章，在整本书的侧页加盖骑缝章，印章要完整、清晰可见。

（3）按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，存放在书架、书柜中。

（4）在电脑中建立图书信息数据库。

四、报刊管理1、公司报刊由行政部指定专人按时分发。

2、分发到部门的报纸应置放在阅览架上，每星期更换一次。

3、过期报刊不得随意丢弃，由仓库管理员组织回收，各部门应予以积极配合，每季度由采购部集中处理一次，所得收入当天上交财务部，由财务部入帐。

五、图书借阅管理1、图书借阅期限：（1）普通图书借期一周，专用工具书籍的借阅期限视具体情况而定。

（2）必要时可以续借，续借必须办理续借手续。

2、图书借阅：（1）借阅图书时，应办理借阅手续，由借阅者在图书档案管理员处登记，经行政总监批准后方可借阅。

（2）图书档案管理员经常检查外借状况。

（3）借阅图书必须在登记表上写明借阅姓名、所在部门等。

3、图书归还：归还图书的同时，图书档案管理员在原登记记录上填注归还日期以及其他需要备注的内容。

公司图书报刊管理制度

李生晓梦印务公司图书报刊管理制度为进一步加强企业文化宣传力度，塑造良好公司形象，及时、准确地捕捉能源集团公司的新闻信息，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，丰富员工文化生活，便于建设、管理通讯员队伍，特制定本制度。

望各部门、单位予以重视、积极配合。

第一条图书、报刊的订购管理1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，综合管理部统一负责办理订阅手续。

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报综合管理部预审，经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购买。

3、报刊和图书由制定人员负责登记、分发、保管、借阅管理。

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，综合管理部有权制止，并按照公司规定予以处罚。

5、遗失或严重损坏书籍，原则上应按原价赔偿书籍。

6、保持借阅室环境整洁，做好防火，防虫等工作，保持书籍完好无损。

7、对图书报刊进行集中检查时，各个部门所借阅的图书，报刊应暂时全部归还。

图书报刊清查完毕后可继续借阅。

8、相关订阅人员应定期订购新的报刊杂志图书，及时更新图书数量，保证图书质量。

第二条图书报刊借阅相关事项1、各部门所借阅报刊及书籍时。

应注意爱护书籍，不得在书籍，报刊内做记号。

2、借阅人在归还书籍时，图书管理员应对所借出的书籍进行质量检查，对有损坏的书籍及时进行登记及相关处理。

3、本公司图书概不外借，仅供本公司内部员工借阅。

4、图书管理员应按时对图书，报刊数量进行统计。

在进行剔旧工作时，应按时争取各部门意见，避免把一下具有参考价值的图书或报刊清理出去。

5、公司图书用于丰富员工业余生活，提升文化素养。

不得在工作时间阅读与工作无关的书籍。

6、不得将图书“据为己有”，员工应按时归还所借图书。

图书、报刊管理办法

圖書、報刊管理辦法
第一章總則
第一條本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。

第二章申購程式
第二條各部門經理可根據業務實際需要，合理安排購買業務參考書籍，依公司規定的申購程式辦理，否則，費用自理。

第三條填寫申購單部門經理批准辦公室主任審核申購單交財務部
第四條購買填寫報銷憑證購買的書籍交辦公室登記辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印財務
審核總經理簽字
財務部報銷
*一次購買達500元以上，申購單需總經理簽字同意
第三章分類
第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標籤，輸入圖書管理系統。

第六條辦公室設圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。

並通過電腦資料庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合，準
確掌握公司圖書的流轉情況。

第四章借閱
第七條期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體
情況限定。

第八條繼借：借閱圖書到期，必須到辦公室辦理繼借手續。

第九條歸還：如有破損、遺失情況，照價賠償。

第五章圖書中的報刊管理
第十條訂閱：公司由辦公室負責刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡並提交總經理審批
後訂閱。

第十一條收發：辦公室每日收取報刊，整理並置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條更換：閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。

第十三條歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次。

图书报刊管理办法

图书报刊管理办法一、总则1.本办法旨在充分利用图书资源，建立良好的书刊借阅秩序。

2.借书人以本公司员工为限。

3.员工所借之图书，如遇清点或公务所需，应及时归还，借书人不得拒绝。

4.员工离职时，应将借用图书全部归还。

二、管理部门1.本公司图书由企业管理部统一管理2.各部门协助管理3.图书编号原则，由企业管理部统一制定。

三、购入、归档及报销程序图书类1.购书：（1）需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、企业管理部图书管理员核查、及部门经理签字后，交财务部支款；（2）购书人将请购单及所支款交企业管部集中购买；（3）遇时间紧迫时或其它不可抗力时，请购人或其所在部门自行购买。

2.登记、归档及报销：（1）新书购入后，购书人将新书、请购单、购书发票一并交企业管理部图书管理员进行编号、登记录入。

登记完毕，图书管理员在请购单及购书发票上签字认可后，购书人将请购单、报销单交财务部办理报销；（2）每月初，企业管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录，并进行图书清点工作。

报刊类1.订购：（1）每年年末，由企业管理部通知各部门经理，需求部门填写报刊需求表,经部门经理签字批准后，交到图书管理员处；（2）经公司图书管理员统一整理核算后，交主管副总经理审批；（3）由图书管理员按审批结果办理相关订购手续。

3.管理（1）报刊每天早晨8：30之前由企业管理部图书管理员到物业商务中心领取，并做领取记录；（2）与公司业务相关的技术类杂志，图书管理员登记后，交与总工程师及各位副总工程师并请其推荐优秀篇目，由各技术人员传阅。

四、图书分类及编号1.分类（1）公司图书分为受控图书和非受控图书，非受控图书分为：公共类图书:包括管理类、计算机类、工具书、设计类图书：工艺、电气、结构、设备、气体、概算等工程类图书：固废咨询类图书：环评报告、环境规划、环境评估、信息系统类参考书环境类参考书财经类图书：财务书籍（2）各部门负责管理的图书所有图书由企业管理部统一管理，部门的专业图书可存放于部门，但需在企业管理部办理统一的借阅手续。

企业图书报刊管理办法模版

图书报刊管理办法第一章总则第一条为了规范公司图书资料的购买、征订、使用与借阅管理工作，提高图书资料的利用率，丰富员工知识及业余文化生活，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司图书报刊管理及图书室管理工作。

第二章职责第三条总经办1、按时组织各部门订阅图书报刊等相关事项。

2、专人每天收发报刊，将报刊发放各订阅部门。

3、专人进行图书资料的征订、购买、保管等工作，办理借阅手续。

4、对图书室图书报刊进行日常的管理及维护。

第四条各部门负责人：根据需求申请购买图书资料，作好部门报刊的日常管理和保存工作。

第三章征订与购买第五条总经办每年组织一次报刊征订工作，各部门负责人根据工作需要确定需审订报刊，详细填写《图书购买与报刊征订申请单》（附件一）交至总经办审核汇总，经总经理签字后，由总经办统一办理订阅工作。

第六条总经办图书管理员按图书分类科目对新入库的书籍进行分类整理编号，录入书名、购买时间、价格、书籍性质、出版社名称、作者名称等信息，办理入库手续。

第七条各部门日常如有其它书籍、报刊需求，可填写《图书购买与报刊征订申请单》，经部门负责人许可，分管高层审批后，报总经办进行购买。

相关人员可提供购买信息，协助总经办购买。

购买金额超过500元（含500元）的需经总经理审批。

第八条购买书籍相关费用报销时须附上图书入库单，方能准许报销。

各部门自行购买订阅的书籍、报刊不予报销。

第四章图书借阅第九条图书室日常借阅管理由图书管理员负责，总经办按照公司实际情况制定适合的图书室借阅作息时间。

第十条借阅一般原则1、凡公司员工需借阅图书的，需至图书管理员办理借阅手续，借阅时需交纳大于书籍定价的押金。

（取整十位，如定价21元-29元交纳押金为30元。

）2、辞典、珍贵图书及指定的公共参考图书，一律不外借，特殊情况借用需经分管高层签字，并应在3日内归还。

3、一般报刊杂志须及时放回报刊架。

第十一条图书借阅手续1、员工选定图书并当面确认图书完整无损后认真填写《图书借阅登记表》（附件2）。

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图书、报刊管理办法
第一章总则
第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

第二章申购程序
第二条各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。

第三条填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财务部
第四条购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在报销凭证上盖已登记的印总经理签字
财务部报销
*一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意
第三章分类
第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。

第六条办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流
转情况。

第四章借阅
第七条期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

第八条继借：借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。

第九条归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。

第五章图书中的报刊管理
第十条订阅：公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十一条收发：办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

第十二条更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。

第十三条归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。